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會計基礎工作范文1
關鍵詞:會計;基礎工作;現狀問題;措施
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。會計基礎工作是指單位或部門根據會計核算和監督的要求設置會計機構,配備會計人員,進行會計核算,實行會計監督,預測經濟前景,參與經營決策、考核經濟責任的一系列最基本、最基礎的工作。會計基礎工作的內容很廣,基本含蓋了整個會計過程。其具體內容主要包括:會計機構的設置和會計人員的配置、會計人員職業道德、會計工作交接;會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告、會計檔案保管;對本單位的經濟活動進行會計監督;結合本單位類型和內部管理的需要,建立健全相應的內部會計管理制度。
2 目前我國會計基礎工作現狀及其存在的問題
近些年,為了適應市場經濟的不斷深入發展以及經濟活動環境的變化,我國會計基礎工作無論在理論上還是在實務中都得到了長足的發展,日益顯示出與國際制度接軌的趨勢,但是,在發展進步的過程中,會計基礎工作中存在著的弊端和漏洞也在越來越多的顯露,具體表現在以下方面。
2.1 會計機構的設置和會計人員的配置、會計人員職業道德、會計工作交接方面
(1)會計機構的設置不夠合理,機構不是根據會計業務的需要設置會計機構,有機構重復的情況。
(2)會計人員的設置不夠合理,未完全按照“互不相容職務”的原理設置,出現了職責不分的情況,還有會計人員不具備必要的專業知識和技能,不熟悉國家有關法律、法規、規章和國家的統一會計制度。有部分會計人員沒有參加繼續再教育,單位主管人員不具備必要的專業知識和技能,以及財務管理能力。特別是有些單位的會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬在本單位會計機構中擔任出納工作。
(3)有些單位的會計人員未自覺遵守會計職業道德規范導致工作效率不高,工作質量差而影響會計信息的合法性、真實性、準確性、及時性、完整性。表現為感情代替會計法規制度、徇私枉法。
(4)人員流動頻繁,會計交接工作規定不清楚,未及時做好會計交接工作,從而對會計工作產生很大的影響,如導致庫存現金、有價證券與會計帳薄記錄不一致;未交清工作就調動或離職,嚴重影響各種會計資料的真實性、完整性、連續性、全面性。
2.2 會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告方面
(1)會計核算工作未達到規定的要求,如會計的核算不以實際發生的業務為依據,不按照規定的會計處理方法進行會計核算。
(2)填制的會計憑證不符合規定,如有的原始憑證內容不完整,取得的原始發票沒有加蓋填制單位的財務專用章或發票專用票,而是用公章或其它專用章代替。大小寫不符合規范、內容涂改等;還有,有些單位的會計記帳憑證不符合基本的要求,如記帳憑證的內容不完整、未連續編號、數字有連筆寫的情況、打印出的機制記帳憑證未加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或簽字。
(3)登記的會計帳薄未按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳薄。
(4)編制的財務報告不符合會計法規的要求。
2.4財務檔案方面
(1)檔案整理不規范,內容不齊全。
(2)保管年限達不到法定要求。
2.5 對本單位的經濟活動進行會計監督方面。
會計機構、會計人員未對本單位的原始憑證內容進行嚴格的審核和監督,會計機構、會計人員未對本單位的財務收支狀況進行嚴格的監督,會計機構、會計人員未對本單位的違反內部會計管理制度的經濟活動進行制止和糾正。會計機構、會計人員未對本單位制定的預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃的執行情況進行監督。一些領導監督意識淡薄,具體表現是監督職責不明,會計信息失真,缺乏約束機制。
2.6內部會計管理制度方面
未根據單位類型和內部管理的需要建立健全相應的內部會計管理制度,未建立內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度不明確,建立的帳務處理程序制度不科學,內部牽制制度不合理,未建立嚴格的稽核制度,建立的原始記錄管理制度不健全,建立的計量驗收制度不嚴格,財產清查制度、財務收支制度和財務會計分析制度的建立、執行不嚴密。
3 提高會計基礎工作水平應采取的措施
(1)要從思想上明確加強會計核算和會計監督的必要性,制度上明確企業法人代表對企業會計工作應承擔的責任,同時,廣泛開展基礎工作重要性和基本要求的宣傳教育工作。
(2)在全面開展會計基礎工作檢查,了解當前會計基礎工作薄弱環節的前提下,根據財政部關于(會計基礎工作規范)的基本要求,督促指導企業搞好會計基礎工作。
(3)充分發揮內部審計和社會審計的作用,定期對企業進行審計,檢查財務制度的執行情況和企業內部牽制、控制制度是否完善及其執行情況,對有權簽字的“一支筆”進行監督,防止一些領導而導致內部控制制度無效的現象發生。
(4)建立有效的監督體系,營造良好的監督氛圍。①不論大小實體,必須單獨設置會計機構,實施獨立核算。②建立以“兩則”為統帥的行業財務制度。③會計監督的操作程序。
(5)強化財會人員職業道德教育。大力表彰鐵面無私、廉潔奉公、嚴格執行財經紀律的優秀會計人員,批評、處分徇私枉法、不負責任、給企業和國家造成損失的瀆職者。
(6)完善制約機制,制定必要的監督措施。具體做法:一是遴選業務素質高、事業心和責任心強的人擔任稽核工作,做到帳目清楚,核算準確及時,如實反映實體財務流轉活動全過程及其經營成果;二是對核銷和津貼等業務必須進行嚴格的審核,諸如差旅費的報銷是否符合標準,有無擴大開支或人情關系多給補助等;三是對專用設備和低值易耗品交納抵押金,占用時是否有登記,損壞損失扣除抵押金或以舊換新;四是物資采購多渠道,雙人負責,回扣必須全部交納入單位大帳。
會計基礎工作范文2
會計基礎工作質量會計基礎工作管理
會計基礎工作是企業管理的重要組成部分,規范、有序、高質量的會計基礎工作是企業促進管理升級、實現管理科學化、標準化、精細化要求的核心基礎和重要條件,因此,提高會計基礎工作質量和財務人員業務素質、加強和規范會計基礎工作管理是我們國有企業一項重要措施,而做好、夯實會計基礎工作管理重點在于明晰職能、完善內容、健全流程、規范標準,有利于財務管理制度的貫徹執行和責任考核。
一、規范會計基礎工作管理職責,完善考核評價內容
為了貫徹落實《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》,加強企業會計基礎工作管理,結合本單位財務管理工作實際,規范會計基礎工作管理職責,細化責權流程,完善、考核內容。
(一)制定管理職責明確責權內容
由于會計基礎工作貫穿于企業生產經營的物資采購、實物消耗、成本費用預算、產品耗費的歸集核算、分析管控、產品銷售及留存等全過程,是一項多環節、多工序、相互緊密聯系的系統工作。所以,健全、完善制度體系,劃清各級管理職責、明晰相關權利、義務和責任極為重要。
首先,要明確企業財務管理部門是會計基礎工作主管機構,財務管理部門在規范和完善會計基礎工作管理的同時負責指導檢查考核各單位的會計基礎工作。財務管理部門根據工作需要成立包括基層單位業務骨干組成的會計基礎工作檢查小組,下設綜合考核辦公室,對各單位會計基礎工作以自查、互檢方式進行季度、年度檢查,根據檢查結果做出正確評價,并予以通報。
其次,各部門和基層單位必須對照《會計基礎工作規范》條例規定,加強本部門、單位會計基礎工作,保證會計基礎工作依法有序進行。規定各部門、單位負責人是財務管理第一責任人,在加強會計基礎工作的監督和管理過程中支持財務管理部門,規范和完善會計基礎工作,對會計基礎工作存在問題及時提出整改意見。
各單位財務部門負責人是貫徹落實《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規范》、完善本部門、單位會計基礎工作管理直接責任人,對不符合會計基礎工作規范的會計業務事項進行規范和整改,對違反會計制度行為要堅決制止或向上級報告。
(二)健全會計基礎工作內容完善評價考核方式
1、健全基礎工作內容
依據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規范》及上級要求,不但要建立實施管理制度,還要結合企業會計工作實際健全、細化會計基礎工作操作內容,其主要內容應包括制度體系和基礎管理兩部分,其中制度體系中要包括制度建設和制度貫徹執行;基礎管理部分包括會計基礎、綜合管理、亮點寫實等內容。而會計基礎部分又包括預算管控、工序標準成本管理、其他基礎、會計機構和人員、會計核算、會計賬簿、會計憑證、會計報表、會計監督、內控制度、會計檔案、ERP操作等;綜合管理包括勞動紀律、會計培訓、所得稅調增、中介、監事會、審計檢查及上級處罰通報、內部績效考核、會計業務知識應知應會等;亮點寫實包括當期獲得國家職業證書、省部級刊物,受到上級表彰,應用新技術,推進先進操作,管理創新成果、合理化建議被采納,參加各項活動獲得名次,被上級推薦經驗介紹及其他業務和工作有突出表現等。
2、完善考核方式
根據制定的會計基礎工作管理制度規定,每季度實行百分制考核。定期由財務管理部門和會計基礎工作檢查評價小組,組織檢查并依據規定標準進行賦分評價。對在會計基礎工作達到規定標準以上評為優秀單位給予獎勵,規定在一定分數內的單位不獎不罰,對在規定分值以下的單位進行處罰,以此推動企業會計基礎工作質量不斷提高。
二、規范會計基礎工作評價流程,完善評價手段
為落實年度財務管理工作目標和重點工作部署,發揮會計基礎工作在企業管理中的重要作用,保質、保量實現會計基礎工作管理目標,結合具體工作實際,建立和規范會計基礎工作評價流程。
第一、制度建設方面,首先要按《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》及上級要求建立、健全本單位財務管理內控制度體系,包括上級轉發、單位承接和自行制定制度,并遵循全面性、有效性的原則加以完善。內控制度體系主要應包括建立會計人員崗位責任制度,會計人員崗位規范,會計人員回避及內部牽制制度、建立原始記錄管理制度,定額和計量驗收制度,固定資產和財產清查制度、財務收支審批和資金管理制度、成本費用核算細則,財務分析、電算化和會計檔案管理制度、全面預算、存貨管理制度及其他需要承接或自行制定的管理制度。其次,在貫徹執行制度方面,要落實按程序辦事,靠制度管理和精細、嚴格、到位的管理理念。檢查評價被檢單位貫徹執行措施是否科學有效,重點檢查學習執行制度痕跡,貫徹落實制度培訓記錄是否齊全真實,執行制度考核情況,檢查會計崗位點評考核記錄是否將制度執行落實到具體崗位、人員。
第二、基礎管理方面,按規定內容組織檢查,將會計基礎、綜合管理、亮點寫實按規定標準逐項評價,通過開展季度檢查不斷組織自查整改,總結通報,以此推動企業整體會計基礎工作質量水平不斷提升。
這里是一個圖片三、完善會計基礎工作標準,規范業務操作行為
為正確評價各單位會計基礎工作業績和財務管理水平,對會計基礎工作確立的內容,應結合實際健全和完善考核評價標準,實現財務評價由定性管理向定量管理轉變,達到精細化管理目標。具體標準按內容劃分為財務部門基礎工作標準和會計人員崗位工作標準兩部分。
(一)財務部門基礎工作標準
1、制度體系標準
按制度建設、制度執行和責任落實履行職責方面逐項規范考核標準。
其中,制度建設上要求達到全面、健全并要以文件形式下達。制度建立要做到橫向相互結合,覆蓋全部專業管理要求??v向承接有序落實到位,要體現科學、有效、權責明確,流程清晰、簡明規范、獎罰分明符合實際。
在制度執行上,要建立執行制度信息考核平臺,建立會計人員崗位績效考核文檔記錄。要采取宣傳、學習、培訓等措施,確保全體財會人員財及時掌握、熟練應用會計政策、制度和文件規定,并建立文檔記錄,同時對制度的貫徹落實進行定期檢查,建立責任問責制度,對違反制度規定行為嚴格進行績效考核。
在責任落實上,明確專項管理權責范圍,人員配備符合規定,具備相應專業知識和操作技能,并認真履行崗位職責。
2、基礎管理標準
基礎管理包括,預算管控、工序標準成本管理、基礎工作、綜合管理等內容。根據《中華人民共和國會計法》和《企業會計準則》逐項制定會計基礎工作操作標準。
3、制定檢查評價標準
會計基礎工作有了健全制度、工作內容、操作標準還要根據要求制定符合實際需要的評價考核標準,按照科學、合理的原則組織檢查考核,進行公平、公正評價。根據需要可采用百分制,實行違規扣分評價方法,定期組織評價各單位會計基礎工作業績成果。
(二)會計人員崗位工作標準
會計基礎工作范文3
【關鍵詞】erp環境;會計基礎規范;內部控制
一、引言
在管理信息系統中erp系統的重要特征是以事先設計并嵌入系統的流程作為整個信息系統的邏輯主線,對業務活動和管理活動進行集成,真正做到財務業務一體化,實現資金流、物流和信息流“三流合一”。具體到會計核算和賬務處理上,可以做到會計核算的自動化處理,在業務發生的同時進行會計數據的后臺整理,這一過程將極大地提高會計人員的工作效率、提升會計信息在企業管理活動中的決策、參考作用。但是,筆者經過大量調查發現,會計在享受erp集成化數據處理的便利的同時,有些基礎做法和規定不能很好地適應erp系統的內在要求,甚至制約企業信息化工程的進展,最終影響會計功能的發揮,造成信息化效果的降低。為此,本文從erp系統的內在要求入手,分析會計信息化過程中一些會計基礎工作規范的機械性、滯后性及對信息化環境的不適應性,同時提出解決上述問題的建議和措施,以期對實踐借鑒和政策修訂有所幫助。
二、erp環境下會計基礎規范存在的問題及改進建議
目前用于規范會計基礎工作的主要范本是財政部于1996頒布并實施的《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》),該規范普遍適用于傳統會計環境下的手工會計工作,而在erp環境下卻逐漸暴露出不少問題,如不加以修整,將影響會計信息系統這一核心模塊功能的發揮,甚至制約erp系統的運行和效果。概括起來,主要有以下做法存在問題,應進行相應的修改和完善。
(一)會計崗位設置和職責分工
erp環境下的會計工作同樣需要崗位設置和職責分工,但《規范》中要求企業設置會計機構負責人、出納、財產物資核算、工資核算、成本核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核和檔案管理等的規定并不完全適合erp的運行環境和管理需要。一方面,上述分工多數是基于工作過程的性質相似性和方便人工處理和監督來設計的,而在erp環境下的工作思路是業務流程固化后的完整執行,從會計數據的確認和采集到各種項目(科目)的統計(歸集)和輸出完全是一個數據流程的整體行動,不可能將系統割裂開來而各管一段;另一方面,為了保證會計數據的完整、可信及安全,應允許企業根據會計部門的管理需要增設其他崗位和職責。因此,建議信息化程度較高企業的會計部門按照會計信息資源管理的流程設置崗位和職責,包括會計部門負責人、系統安全運行崗、流程設計維護崗、數據采集崗、數據輸出崗、操作日志管理崗、會計信息分析崗、系統內部審計崗等,每一崗位根據權責分離和內部牽制原則設置相應人員和權限,使得系統模塊與崗位職責完整一致。
(二)會計工作交接
目前,會計人員所遵守的會計工作交接制度,過多關注實物形態資料保管的連續性和工作責任劃分,例如要求負責人在場、賬簿、報表、印章等現場交接,交接人和被交接人簽字等。其實,要保證erp環境下會計系統和會計工作的順利過渡,除了傳統會計資料、
名章、實物資產等工作對象的交接外,更重要的是信息資源和系統職責的切換、更替和轉移,包括職責權限、文件存儲方式、系統控制要點、操作日志轉接等。因此筆者建議在完善常規交接手續的基礎上增設如下交接程序:1.流程完整接。針對系統管理員或流程維護崗位人員進行交接時,應將完整的流程資料、流程控制點、流程管理信息及相關資料一并完整交接。2.數據庫體系完整接。在會計工作交接時,應專門針對數據(庫)的列表、存儲路徑、數據格式、輸入輸出接口等進行單獨交接,且交接雙方對數據庫完整性簽字認可。3.賬戶權限交接。erp系統下各操作崗位的賬戶、密碼和權限應單獨交接并明確限制性過渡期,即對交接人員交接前后的賬戶權限等進行過渡期約束,避免新的密碼權限生效之前,有人利用時間差進行越權操作或非法使用。4.崗位切換并行協議。即對交接后的一定期限(例如30天)內,雙方的操作運行等功能無法完全瞬間切換時可以考慮設置交接并行期,依靠技術手段和操作日志制度來完整記錄并行期的操作過程,為完整交接創造條件。
(三)會計分期
《會計基礎工作規范》等制度規定會計年度從公歷1月1日到12月31日,并按照每一個自然月份分為12個會計期間。但是,在erp環境下,出于組織和調整信息的考慮,經常需要設置多于12個會計期間的做法,例如sap的erp將一個會計年度劃分為16個會計期間,其中的4個特殊會計期間是為審計調整等管理需要而預留的,用友允許用戶最多劃分20個會計期間,金蝶eas同樣建議用戶根據自身需要劃分13至18個會計期間。這里的問題是《會計基礎工作規范》等應該明確提出erp環境下的用戶可依據企業實際需要設置相應會計期間數,同時與稅務制度等進行全面溝通,避免目前做法處于灰色地帶,連稅務檢查時都無法解釋清楚的狀態。當然,靈活劃分多個會計期間,并不是將會計年度隨意分割,當提供符合會計分期假設的會計信息時,可依據準則制度的規定合并整理相關信息,上述做法完全是出于erp系統的內在要求和集成化思想而方便整理和傳遞信息的現實需要。
(四)會計記賬憑證類型
目前常規做法是將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可以使用一種通用記賬憑證。這種做法比較符合手工會計和獨立會計核算軟件對記賬憑證填制和處理的需要,也是為了分類、匯總和查詢的方便。但是,目前企業上線的大型erp系統是一個集成化程度很高的綜合平臺,已將會計系統和業務系統協同起來,許多會計憑證的源頭向前延伸到業務發生時刻,完全實現了“財務業務一體化”,記賬憑證的應用只是整個信息處理流程的一個環節。其除了受會計工作基本要求的規范外,更重要的是根據管理需要,將不同的業務信息記錄為不同的格式和內容,產生的會計憑證也是依據業務的性質和管理的需要而記錄的。因此,erp系統下的會計記賬憑證往往有多種表現形式,基本都在十幾種左右,而不是簡單的“收付轉”三大類,因此,應改變目前對會計記賬憑證的傳統分類,可允許用戶根據系統的需要靈活設置憑證種類。
(五)會計憑證簽章
《會計基礎工作規范》中規定與填制記賬憑證有關的人員,包括制單人、稽核人、記賬人、會計機構負責人、會計主管等應簽名蓋章以示負責,收款和付款記賬憑證還要由出納人員簽名或蓋章。該項制度的作用和意義不言而喻,但在erp環境下卻無法做到,或即使執行了也是形式上的,而無法起到實質性控制作用。前面已經交代,erp系統的價值就在于實現了管理信息的高度集成,只要業務發生,會計子系統就會按照會計事項確認的標準和原則自動核算會計信息,連同非財務信息提供給信息用戶,因此,自動化是核算過程中的基本功能,目前國內外的erp系統中,近乎80%的會計記賬憑證都是在管理過程中自動集成化生成的,而且數量龐大,在如此情況下要做到每張憑證均要簽名和蓋章幾乎是不可能的,即使強制要求打印憑證和簽章,也將是一個成本昂貴而作用有限的舉動。筆者建議取消傳統的簽名蓋章等控制手段,而將精力放在完善erp系統的內部控制體系的建立和執行上,有效利用信息技術和配套措施,保證業務發生及信息記錄流程和處理指令的正確、合法和完整。同時,保證每張憑證可以方便快捷地向上追索到其業務發生的源頭。即使沒有簽名蓋章,同樣有效地保證了職責的監督和牽制。
(六)會計記賬憑證附件
《會計基礎工作規范》第51條規定:除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。本規定同樣表現為在手工會計和單個會計信息系統環境下非常必要,而在erp環境下無法做到。原因有兩點:一是erp系統往往用于大型企業集團,許多企業是跨地區甚至跨國經營,分布在不同地域的分(子)公司和辦事機構均通過龐大復雜的erp系統連接起來,以前還是獨立核算單位的下屬企業變成了目前的數據采集點,所有的核算可能全部集中到總部一級,實現了集中核算和控制,憑證由系統統一生成并編號。此時,如果要求將每張記賬憑證的原始憑證(如領款單、入庫單、發票等)從相距遙遠(甚至是地球的另一端)的下屬分支機構傳遞到集團總部,然后附在記賬憑證后面,不論從時間角度還是安全考慮都是不現實的。因此,筆者建議對附屬原始憑證的要求不做強求,允許企業根據需要自由掌握。這樣做的理由是因為記賬憑證與原始憑證的對應關系永遠存在,只要建立會計憑證的快速溯源機制,對每一張記賬憑證都可以迅速查找它的原始憑證,進而確定責任主體和操作的規范性,實質上起到了系統整體控制效果。
(七)會計檔案管理
erp系統內含的精細化管理思想使得后臺信息系統的會計信息更加明細,原來手工可以合并的憑證,實施erp后必須提供詳盡的核算和管理信息,這要通過數量龐大的記賬憑證來實現。由于數據的電子化,查詢起來非常方便,只要憑證、單據、賬簿不打印出來,用戶便感覺不到大量憑證的存在。但是,《會計基礎工作規范》要求在保存電子數據檔案的同時打印記賬憑證和賬簿并裝訂保存,這就暴露了此項規定的弊端,因為打印數量相當于手工合并單據的幾十倍甚至上百倍,打印成本和工作量相當驚人。因此,筆者建議允許用戶根據自身管理的需要確定會計檔案的格式和規模,對于跨地理區域集成生成的憑證和賬簿可以用電子資料代替紙質數據,對于數量龐大的基礎數據資料無需打印保存,只要有完善的電子介質和合理的安全措施即可。新晨
三、結論與建議
綜上所述,傳統條件下長期形成的所謂會計基礎工作規范,大多在表面上發揮某種形式的控制作用,當這種常態規定無法持續運轉甚至阻礙會計信息化的功能和發展時,則需要建立基于運行系統的內控機制,從系統結構和功能邏輯上嵌入有效的控制手段來代替傳統制度形式。條件成熟時,比如erp環境下會計信息系統與信息化環境的控制功能能有效發揮,則完全可以放棄目前一些看似合理而實際無效的“基礎規范”,“放手”托付給系統本身的控制體系,真正實現會計處理流程與業務控制流程的一體化和集成化。
【主要參考文獻】
會計基礎工作范文4
[關鍵詞]會計 基礎 會計核算 財務管理
會計基礎工作質量好壞直接影響著企業管理與經濟運行的結果,如果會計人員不能正確掌握業務技能,不能堅守職業道德,不能遵紀守法,對于會計基礎工作中比較薄弱的環節,比如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等方面,就會出現不規范,甚至容易讓有非分之想的人“鉆空子”,產生違法亂紀的混亂局面。
無論做任何事,事情所產生的任何結果,離不開人的行為。人是事物的載體,是社會活動的核心。會計工作中,會計機構是單位辦理會計事務的職能部門,會計人員是直接從事會計工作的人員。會計機構及會計人員是會計工作的重要承擔者,會計人員是實行者,是動因,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。
造成會計人員工作質量不高,原因很多,歸納起來有以下兩方面。
一、主觀因素影響
少數會計人員存在主觀故意,使得會計結果不能客觀公正反映。一方面,幾十年的改革開放,經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態度,總有一些人缺乏職業道德約束,為了一已之私,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。關于公司企業會計人員造假的案例可以說是屢見不鮮,屢禁不止,甚至在美國這樣一個擁有成熟市場經濟體系、法制健全的國家,都會存在會計造假事件。另一方面,少數公司或企業領導的法律意識淡薄,出于某種目的,授意會計人員混亂賬目,出具不實的會計結果,以擾亂各項監督和檢查。迫于壓力,會計人員不敢行使監督職責,領導怎么說,他就怎么做,表面上是會計人員馬虎大意,業務素質不高,實為掩蓋虛假會計之意。更有甚者,與少數領導同流合污,侵吞國家和集體財物,最終走上犯罪的道路。
二、客觀因素影響
第一、個別會計人員不具備專業勝任能力,理論知識缺乏,實踐經驗不足,使得業務水平低下,會計基礎工作質量降低,不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家帶來不必要的損失。
第二、為適應新時期發展,適應中國國情,會計法律法規正在逐步建立和完善過程中。我國正處于改革發展階段,經濟發展迅速,會計工作逐步受到重視,黨和政府出臺了各項法律法規以及相關制度、規范。為了適應經濟的快速發展,各項會計制度、法律法規的建立也在不斷地改革摸索、更新和完善,政策法規的逐步形成過程中難免存在一定的漏洞與缺憾,給部分不能守法經營的企業及會計人員以可乘之機。
第三、內部控制與外部監督不能有效監控會計行為。內外監控制度的建立,促進了企業會計基礎工作質量的進一步提高。但現實中也存在,部分制度建立流于形式,落實情況不盡人意,個別監督管理機構責任心不強,對會計工作監督不到位,未能及時指出會計基礎工作中存在的違法違規等問題。
會計基礎工作中出現這樣那樣的問題,企業的經營成果得不到真實可靠的體現,出于某種原因,短期內也許不會產生大的影響,甚至會帶來一定的經濟利益,但從長遠考慮,企業會計信息失真,會造成企業在市場競爭中的信任缺失,不但降低企業的評價指數,而且將給企業的未來發展產生無法估量的損失。既然會計基礎工作對于財務管理如此重要,下面就談談如何加強會計基礎工作。
一、 貫徹實施《會計法》及會計制度、會計準則,整頓和規范會計秩序,根據行業及自身特點制定和完善企業內部會計管理條例,細化管理,強化監督,促進會計基礎工作質量的提高。
二、 要慎重選擇財會人員,做好繼續教育工作。
首先,加強會計基礎工作,會計部門要配備具有專業勝任能力的會計人員。會計工作中,會計人員是會計工作的重要承擔者,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。比如,填制一張記帳憑證,如果會計人員的能力低,錯誤地使用了會計科目,從而導致一連串的錯誤。在會計核算過程中不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家帶來不必要的損失。
其次,加強會計基礎工作,抓好對會計人員工作責任感和榮譽感的培養。
經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態度,總有一些人缺乏職業道德約束,經受不住巨大的經濟利益誘惑,為了一已之私,憑著自己的小聰明,橫鉆法律制度的空子,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。
再有,要進一步加強會計繼續教育工作,提高會計人員的職業素質和業務素質。注重平時的政治理論學習,加強再教育工作,使會計從業人員真正做到思想上可靠、業務上精通。
會計基礎工作范文5
行政單位會計基礎工作對單位日常會計管理和會計統籌工作的開展具有重要意義。經濟發展的逐步加快,使我國行政單位的職能與權力范圍也在逐年上升,但單位的會計基礎工作卻還停留在以往的工作標準之中。目前我國有些單位會計基礎工作存在較多的問題,給單位的財務管理和核算帶來阻礙。做好會計基礎工作是提高會計部門工作質量的切入口。本文從行政單位會計基礎工作的工作內容出發,對如何提高行政單位會計基礎工作進行探討。
關鍵詞:
行政單位;會計基礎;探討
會計工作一直是行政單位日常管理工作中的重點所在。會計工作開展的好壞與行政單位管理工作的優劣存在著直接的關系。我國目前正處于市場經濟時代,為了適應時代需求,行政單位會計工作在其管理模式和核算方面也發生了重大的變革。在行政單位會計工作不斷發展的進程中,會計基礎工作的不足之處也逐漸的暴露出來。
一、會計基礎工作的工作職能
行政單位會計人員除了要做好會計核算和會計管理的工作外,還要做好會計基礎工作。通常會計基礎工作缺乏完整性,工作內容較為繁瑣。做好會計基礎工作,不僅有利于會計工作的正常開展,也能夠從源頭來確保會計信息的真實性。行政單位會計基礎工作主要有以下幾個方面。一是要確保會計信息的安全。在以會計電算化為主的行政單位會計實務當中,會計工作涉及財務數據的錄入與核算,會計人員在確保錄入數據準確性的同時,也要做好其日常會計信息的維護工作。對與會計工作相關的數據與資料加密,確保會計信息的安全。二是要做好財務報表的格式設計工作,對財務報表的內容進行核實等。三是做好會計檔案的管理和保管工作。行政單位目前的會計檔案分為紙質檔案和電子檔案兩種。其保管人員要對紙質檔案進行日常的分類工作,定期對檔案進行察看,對超過期限的檔案按要求進行相應的處置。四是會計部門工作人員考核制度的落實、工作人員職業道德和專業素養的提升等。
二、會計基礎工作的不足之處
行政單位由于長期疏于會計基礎工作的管理,使行政單位會計基礎工作暴露出諸多不足,不利于行政單位日常會計工作的正常展開。
1.憑證管理缺乏規范性。許多行政單位會計人員沒有按照相關的要求對會計憑證進行書寫,會計憑證的合規性對于會計信息的真實性有著直接的影響。例如在對發票進行報銷時,許多發票上并未注明報銷緣由,缺少經辦人的簽字。對應該蓋章的發票,其蓋章印記模糊,甚至有些發票出現印章缺失的現象。許多會計工作人員出于“人情”等方面的考慮,對過期的發票視而不見,仍按正常程序對其進行違規報銷等。有些單位財會人員在對憑證進行填寫時,經常會出現賬目缺乏連續性、填寫方式不規范等現象。
2.票據管理不嚴格。許多行政單位并未制定科學嚴謹的票據管理制度,使單位票據管理的隨意性較大。例如不同時期的票據來源存在一定差異,在一定程度上給票據的保管與核對增加一定的難度。對于票據的發放沒有統一的時間,工作人員可以隨時到會計部門進行票據的領取、使用。而使用完的票據沒有進行及時的繳銷,用普通紙張代替票據的使用這種情況也是時有發生。收費憑證與結算票據的無序使用,使得會計賬目雜亂不堪。這種票據的不合理使用及管理給繁重的會計工作增添了不必要析負擔。
3.會計體系不完善,內部管理不到位。行政單位的工作制度隨著其職能的不斷變化做出相應的調整,但其會計制度卻仍然停滯不前。我國近幾年出臺了許多新的財政法規與會計準則、要求,部分單位沒有緊跟相關法律、法規的變化,使目前行政單位財會的運行存在與實際的財會體系脫軌的現象。財會人員在開展工作的過程中,偏重于從經驗出發,往往會出現無據可依,無理可循的狀況,從而直接降低了會計人員在單位中的主要地位。
4.會計人員分配缺乏科學性。許多行政單位會計基礎工作管理較為混亂,專業的財會人員較少,造成人員分配缺乏科學性,部分會計人員缺乏對其工作內容的有效認知。行政單位的會計部門,其內部工作人員必須持證上崗,但部分行政單位為了圖一時方便,會計人員無證上崗的現象也時有發生。在這種情況下,不僅會計基礎工作沒有做好,也對財會工作的專業性畫上了一個大大的問號。
三、加強行政單位會計基礎工作的應對策略
加強會計基礎工作,有效提高會計基礎工作的工作效率,是確保日常會計工作開展的基礎。進上步完善單位的會計基礎工作建設,要從以下幾個方面入手。
1.組織單位內部會計人員進行學習,強調會計基礎工作的重要性。加強會計基礎工作,要首先從會計人員的思想著手。單位財務主管要及時的組織單位內的會計人員進行法律法規和相關條例學習。會計工作的實質就是對會計信息及數據的收集與整理工作。會計基礎工作與正常的會計工作相比,缺乏規律性,許多工作人員在對業務處理的過程中缺乏耐心,工作懈怠情緒較為嚴重。這就會使收集到的會計信息缺乏準確性。單位分管領導在日常的工作中要強調會計基礎工作的重要性,并對從事會計基礎工作的人員實行適當的獎懲措施,提高工作積極性。
2.確保會計人員職業道德。會計人員的職業道德素養與會計工作的開展有著直接的關系。會計人員作為單位資金項目的直接接觸者與經手者,會計人員的職業道德關乎單位內的資金走向。單位會計人員要以相關的法律法規對自己的行為進行約束,確保會計工作的合法性。在對賬目進行核算與統籌的過程中,要避免違規操作現象的發生。會計人員要有屬于自己的職業操守與道德底線,對于他人所作出的違規操作,不能坐視不管,一定要承擔起會計人員監督與管理職責。
3.建立完整的會計責任體系,加強單位內部監督。行政單位內部要根據當前的會計基礎工作內容與實際的會計工作,明確劃分內部人員崗位職責,建立完善的會計責任體系,改善工作的完成效率。我國目前正處于改革的關鍵階段,國家十分重視各個企業和事業單位會計信息的搜集與處理工作。會計基礎工作的開展必須有效的落實到人頭上,保證會計基礎工作能夠有序開展。我國對于行政單位的會計監督,除了相關的財政部門外,各事業單位還要對其內部財會部門進行及時的監督。其監督的內容包含兩個方面:一方面要對會計人員的從業資格進行監督,另一方面是對會計人員的工作態度進行監督。對會計人員的從業資格進行監督,首先看其是否具備上崗資格。對于缺乏從業資格證的人員進行調崗或者培訓。其次是財務主管要對會計從業人員進行定時的考核。分管領導要不定時的對負責會計基礎工作的相關會計人員進行抽查,在抽查的過程中要及時指出其憑證或者票據中出現的錯誤,并責令其進行改正。對會計人員態度的監督,是要看會計人員是否能對不規范的發票報銷說“不”,避免“人情”出現在會計人員的基礎工作中,確?;A會計工作的可靠性。
四、結語
會計基礎工作在以往由于沒有受到足夠的重視,因此給相關會計工作的開展帶來一定的難度。將原來繁雜的會計基礎工作形成完整的工作體系,需要各單位花費一定的時間。在整個的過程中,首先要使會計人員明確會計基礎工作的重要性,加強會計人員的從業道德,強化其內部的監督管理體制,使單位內的會計基礎工作提升到一個新的平臺。
參考文獻:
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會計基礎工作范文6
【關鍵詞】會計;基礎工作;規范管理
為加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平,建立正常的會計工作秩序,逐步實現會計工作規范化,我省財政廳于2012年3月27日了《吉林省會計基礎工作規范實施細則》,即吉財會[2012]18號文件。這是我省加強會計基礎工作的大事,對于鞏固多年會計成果有著深遠影響。
1、完善會計基礎工作的迫切性
由于國際全球一體化的趨勢,資本市場一體化的要求,全方位開展會計國際交流與合作,會計準則國際趨同向縱深方向發展的必然,我國會計基礎工作也要適應國際發展的大趨勢大格局。因此,完善會計基礎工作勢在必行。財政部為適應形勢的發展變化,對會計工作先后進行了一系列改革,制定頒布實施了企業會計準則、企業內控體系建設、做大做強注冊會計師行業、全面推行會計信息化建設、穩步推進會計人才發展戰略等等,會計基礎工作面臨著適應新環境新變化的嚴峻挑戰,會計基礎工作已經到了非抓不可的程度。因此,我省率先頒布了《吉林省會計基礎工作規范實施細則》,為我省會計改革創新提供了強大動力。
2、會計基礎工作存在的問題
多年來國家以及各個地方對會計基礎工作的重視,取得了重要成果,但隨著改革開放的進一步深入,經濟全球一體化的要求,一些會計基礎工作已經不能適應現代會計改革的步伐,尚存在著以下主要問題:
(1)在相當的一些部門和單位對會計基礎工作不重視,認為只要企業效益好,有利潤,其他問題抓不抓都行,別說會計基礎工作了。(2)有些部門和單位辦理會計業務手續不清,沒有制定和執行正常會計工作流程,差錯嚴重。(3)有些部門和單位記賬隨意,賬目混亂,數據失真,存在著財產不實問題。(4)有些部門和單位會計基礎資料沒有專人專柜管理,失密現象時有發生。(5)有些部門和單位任意偽造虛假的會計憑證、賬簿、報表,以掩蓋真實的財務狀況和經營成果(6)有些部門和單位的會計人員違反職業道德,不認真履行監督權,參與違法、違紀活動,甚至為違法違紀出謀獻策等等。
以上這些問題嚴重削弱了會計基礎工作,影響了會計工作的正常秩序和會計職能作用的有效發揮,對各單位的經營管理和整個市場的運行產生極為嚴重的消極影響。
3、做好會計基礎工作規范管理的方法
會計基礎工作規范要遵循《會計法》的基本原則和要求,順應國際國內會計環境、信息化、誠信、職業道德、國際一體化、國際會計趨同的要求,要重新充實完善會計基礎工作的概念和內含,讓會計基礎工作規范更有效地服務于單位的管理實踐,讓其更好地發揮自我控制、自我制約、自我促進和協調作用。要做到這些,要在“三個結合”上狠下功夫:
(1)會計基礎工作規范與企業內部控制制度相結合。隨著社會主義市場經濟的發展和我國會計制度的改革,經濟業務推陳出新,會計業務日趨復雜,不斷對會計人員提出新要求,會計基礎工作面臨新挑戰,這也為加強內部控制規范化體系建設提出重要課題,會計基礎工作規范是加強企業內部控制規范的重要組成部分,會計基礎工作規范的內容要求我們在經濟全球化的大背景下,在險象環生的國際商業竟爭中,在企業進行生死攸關的經營戰略決策時,良好的內部控制作為企業的生命樹、防火墻和風向標,時時刻刻為一個現代化的企業保駕護航。企業要適應經濟全球化的“游戲規則”,實現上述經營目標,控制經營風險,必須加強和完善內部控制體系。尤其是內部會計控制體系。建立和完善企業內部控制機制,應該從內部控制的基礎環節——會計基礎工作做起。會計基礎工作的好壞與企業內部控制制度執行的效果息息相關。
(2)會計基礎工作規范與會計職業道德相結合。會計工作作為國民經濟的重要組成部分要講究“誠信”二字。正如現代會計之父潘序倫先生提出“立信,乃會計之本”沒有信用也就沒有會計。因此可見沒有職業道德,會計基礎工作就成了無本之木,無源之水。所以說對會計人員來講誠信是最起碼的職業操守是立業之本,誠實守信是會計職業道德的靈魂,加強會計職業道德建設打造誠信會計,只有做到會計基礎工作規范要求的:敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密的六項內容,才能適應社會主義市場經濟的發展要求,是經濟健康發展的有力保障。
(3)會計基礎工作規范與會計信息化建設相結合。21世紀,信息技術的突飛猛進,會計這一傳統職業正隨著信息化社會的發展進行著深刻的變化。會計基礎工作規范在信息時代更要適應這一時代的要求。企業信息化能及大的提高企業的核心竟爭力,而會計信息化是企業信息化核心之一;社會經濟的快速發展和社會分工的細化,使得企業的邊界越來越模糊,會計信息更加分散;會計信息化就是要充分利用網絡社會的優勢,及時、準確的進行會計信息采集、存儲和處理,為企業管理、分析、決策提供強有力的信息支持。由于會計信息化系統是一個復雜且專業性極強的信息系統工程,為了提高和保證會計信息化建設的質量,有必要在會計信息化建設中引入中立、客觀、專業的信息制度。我國從70年代末期開始引入會計電算化,信息技術在財務領域得到快速發展,由過去獨立的核算型的會計電算化,發展為現在網絡化的、與其他信息系統互連的、面向管理和決策的會計信息化。會計信息化在會計電算化的基礎上使會計基礎工作產生了質的飛躍。