成本管理系統范例6篇

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成本管理系統

成本管理系統范文1

為了幫助房地產企業降低建設成本,增加資金的把控能力,及時獲取相關條例執行和項目的進展情況,從而設計出房地產動態成本管理模型,同時開發與之配套的系統,即為房地產動態成本管理系統。文章對該系統的設計思想和系統的功能進行介紹。

關鍵詞:

動態成本;房地產;管理系統

1房地產企業動態成本管理模型

成本管理從核算型向控制型管理改變,之后向價值創造型管理方式變化。管理系統的運作,使得建設企業從本質上提高控制成本的能力,更準確的分辨增值和非增值作業。最終使企業能夠由原來的粗放型,不斷向精細化管理演變,增強企業的市場競爭力。房地產動態成本管理系統的主要有如下作用:①主要用于獲取房地產開發企業以往建筑工程的數據,以及目前實際的市場信息。此種做法能幫助企業決策時參考以往項目的歷史指標、以及估算最新的人才、材料、設備的所需投入資金;②根據建設項目的動態情況,制定施工建設清單,在參考內部基準價庫的前提之下,通過分析建設開發信息、施工材料清單,結合動態市場制定此工程的目標成本,將其作為工程成本把控的重要內容。施工材料清單清單的準確性,直接影響著項目施工目標成本的合理性;③依照施工材料清單以及工程圖紙,結合實際市場狀態,實施建設項目的招標采購步驟,上一個步驟制定的建造施工目標成本起到掌控投入資金的作用,最終達到的效果在實施前設立標準之內。將這一階段和上個階段制定的成本計劃做出對比,并將分析報告第一時間傳送到企業成本數據庫,幫助將來建造施工資金把控更加精準;④根據施工圖紙完成既定的建設項目。通過一系列的措施,使得施工的實際成本低于制定的計劃成本。掌控建造中產生的變動,管理資金投入。然后將得到的結果傳送建立的信息數據庫中,由此得到相關參考標準;⑤成本分攤。建造實施過程中產生的成本分攤到單位工程上,然后就可以獲取單位工程需要投入的資金,將其進行累加計算得到項目的總成本;⑥評估分析。對建設項目的預期成本、計劃成本以及實際成本進行差異化數據分析,然后對導致投入差異的因素進行限制,對資金投入控制能力進行驗收,能為決策者提供較高的參考價值。

2研究與投入使用

房地產動態成本管理系統投入使用的作用是:房地產信息,房地產運作成本,工程建設過程,房地產涉及資金數量和相應數據統計等相應方面的管理。

2.1基礎信息管理分析

房地產涉及的信息,記錄其中的建設性信息,對房地產建設的具體過程進行記錄分析,與市場價值對比,從而建立企業的整體價值數據庫。預估資金管理:分析項目的作業過程,確立單個項目花費,還要算上項目建設過程的費用,這個過程利用作業成本法完成。測算建設項目耗費,完成相關資源分配,獲取單位工程需要投入的資金,累加計算得到項目的總成本。

2.2合同管理

管理工程構建過程中涉及到協議和合同,在第一時間獲取和確認簽約內容,傳送到內部存儲數據庫,將其作為指導參考。變更管理:施工計劃最終完成會花費很長時間,可能會出現影響原計劃,引起設計圖的改變和施工計劃的調整。這個部分就是記錄這些變化,將數目與合同原始執行資金數目結合。計算出這個項目執行過程中總的成本,使項目管理者及時的掌握變化,調整企業內部的相應工作,提高工作效率。

2.3結算管理

根據項目工程動態的實施狀態,對相關協議當中已完的內容執行結算,將其分配到對應的單位工程中。研究成本變化問題,轉化成圖表的模式。這樣做有利于項目管理人員通過數據分析調整成本模式,該調整數據的結果應該儲存到該企業的數據庫中,更加有利于項目實施。

2.4成本統計管理

參照施工不同步驟的成本信息,在模塊中對相應內容信息進行整理,及時對不同單位的投入資源完成合理的調配。本模塊還需要完成差異分析功能,如:目標成本和簽約成本的對比等,運用可視化的圖表信息完成投入資金掌控工作。

3房地產動態成本管理系統的應用

房地產動態成本管理系統使用的效果體現在如下幾個方面:①能及時獲取項目的成本信息,控制不合理成本的增長,分析無效作業和增值作業,能及時了解項目的資金狀況,為企業的資金運作提供第一手資料,降低了企業的財務費用;②費用分配更加科學合理,產品成本比以前得到更加真實的反映,由此使得企業決策者能更加準確地進行產品定價,提高了開發產品的競爭力;③對工程的耗費資源實行動態核查,對資金投入差異的原因進行探究,系統向使用者展現的可視化內容,能幫助工程監督者第一時間制定對應的資源管理措施,從而達到降低項目投入的效果;④保證數據獲取的有效性,第一時間得到信息反饋。通過相關歷史工程項目資金投入信息和在建項目成本信息進行新項目的目標成本制定,將兩者進行有機的結合,從而保證投入決策數據最大限度的客觀、及時、精確;⑤實現了企業內各部門的數據共享,使得工作效率大大提高。中小型的房地產企業和工程建設公司在項目開發的步驟和資金雄厚的企業具有很多共性,差異在于投入資源、流動資金和項目總的工作時間。這些因素不是可以影響上述系統工作狀態的原因,該系統反而會使企業內部提高工作效率,加大工作管控力度,使企業的社會效益,經濟效益穩步提升。

4房地產動態成本管理系統的特點

實時性:利用上述動態成本管理系統,結合企業本身的市場屬性,將最終獲取的實際成本管理成果實時、動態、真實的展示給決策者。成本管理模式:通過核算對象分解,將作業成本管理引入房地產企業管理中,細化成本管理對象,使成本發生情況具有可追溯性,動態反映成本狀況。提供多維成本分析方法,規范成本管理流程。WEB技術:通過對系統使用WEB技術,解決集中式管理需求問題,能使企業和在外地的項目或者分公司及時進行數據匯總和實時數據的采集,保證信息的一致性,方便成本控制和企業決策。

5結束語

房地產企業動態成本管理系統能有效地提高信息的傳遞速度和信息的真實性,企業的高管也能及時地獲取有關的信息,輔助企業決策。房地產企業動態成本管理系統的運用能有效地減少企業的管理費用,節約項目投資。房地產動態成本管理系統將最新的計算機技術結合,更加有效的整合企業的獲取和存儲信息,同時為企業管理層提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。

參考文獻:

[1]鄭倩.淺析房地產企業的動態成本管理[J].財會月刊,2007,(36):46-48.

成本管理系統范文2

在建設項目成本管理中存在著非常普遍的預算超支現象。研究表明,建筑業有多達2/3的建設項目在竣工決算時超過預算。傳統的成本數據主要來源于成本從業人員對造價信息的掌握和對建設項目工程量的計算。工程量計算方面往往需要耗費大量的時間和精力,而且經常會因為人為錯誤造成工程量的漏算、重算,降低了成本數據的精確性。據統計,工程量計算的時間在整個造價計算過程中大約占到了50%~80%,在計算過程中難以跟上工程進度,造成很多成本管控流程難以實現,無法實現成本的有效控制。對于價格信息的了解,造價工程師主要的依據是定額、清單計價規范或企業定額。然而定額站、建材信息網以及一些企業對價格信息的收集處理方法,還停留在人工處理的階段:以信息員的名義向各供應商要數據,經過處理后,放網上或印成冊子供查詢。由于供應商并不會如實地回應,使用這種方法得到的價格數據,其準確性、及時性、全面性與實際需求差距甚大。

建筑信息模型(BIM)是一個包含豐富數據、面向對象的、具有智能化和參數化特點的建筑設施的數字化表示。它不僅含有建筑構件的幾何數據,更有大量可擴展的工程數據。建筑信息模型本身的特征及屬性的描述,如幾何特征、物理特性、功能特點等構成核心信息數據,而其他方面的技術、經濟、管理和其他信息則成為核心信息的附屬數據[5]。參數化建筑信息模型中的構件信息是可計算的信息,借助這些信息數據,計算機可以自動生成不同構件的幾何信息數據,如體積、面積、長度等工程量成本數據,并可以以擴展數據的形式賦予構件人工定額、材料價格等成本數據,為基于BIM的建設項目成本管理奠定了基礎。

1.基于BIM的建設成本管理系統

建設項目的成本管理是一個動態的過程。在建造過程中,已完工程量在變化,市場價格在變動,引起從量到價的變化,期中付款、過程中簽證等成本控制分析,都需要一個成本全過程分析控制解決方案。本文基于BIM的建設成本管理系統正好提供了這樣一個解決方案。

基于BIM的建設項目成本管理系統見圖1。它由三部分組成,包括用來存儲成本資源知識數據的MicrosoftSQLServer數據庫,用來構建建筑信息模型的AutodeskRevit軟件以及用來接收數據輸出并進行成本管理的MSProject項目管理軟件。三者通過Revit軟件的應用程序編程接口(API)進行集成。數據庫中存儲的成本資源知識數據是企業定額和人工、材料、機械資源價格數據。這里的企業定額主要以政府定額為依據,企業可以根據實際情況對不合適的定額條目重新測量和改進后在定額庫中進行更新。人工、材料、機械資源價格數據主要是資源信息的單價,可以根據市場價格的變動進行不斷更新、不斷完善,從而有效應對成本管理過程中的價格變動。Au?todeskRevit是BIM的一款設計軟件,它不僅可以自動生成模型構件的幾何數據,還能根據設計的變更自動改變相應關聯模型構件的幾何數據,這為解決成本管理中設計變更引起的工程量變化提供了一種有效的方法。MSProject項目管理軟件對施工項目進行工作分解結構(WBS)分解并獲得相應任務的成本數據后可對項目成本進行動態管理。

該系統的成本資源知識數據單獨存放于數據庫中,建筑信息模型從數據庫中獲取成本資源數據后以共享參數的形式存在于模型構件的屬性中形成自己的模型項目數據。MSProject項目管理軟件從建筑信息模型中獲取成本資源數據以及工程量后形成自己的成本計劃數據。隨著項目階段的不斷推進,MSProject項目管理軟件中獲得的實際成本資源數據將會反饋到知識數據中去,使成本資源知識數據不斷完善、豐富,從而完成自我進化、不斷積累的過程。

1.1施工項目的工作分解結構

項目管理協會的項目管理知識體系(PM-B0K)把創建WBS闡述為,將項目中可交付成果以及項目的工作分解成細小的、易于管理控制的組成部分的過程。WBS的編制方法沒有統一的標準或依據,一般根據工程項目的特點或工作需要來編制。成本管理系統的WBS是由MSProject項目管理軟件完成的??傮w將建設項目分為三個層次,見圖2。第一層次是根據建設項目的分部分項工程進行分解。第二層次是根據施工組件進行分解,使之能一一對應建筑信息模型中的構件,方便數據的傳輸和存儲。這里的施工組件是一大類別,比如柱子里面包括了預制柱和現澆柱,預制柱和現澆柱又分別包含了矩形柱和異形柱。之所以沒有再一一細分,是由于在構建建筑信息模型時已經通過構件的屬性值進行了說明。第三層次是根據施工工序進行分解,如現澆柱的施工包括模板安裝、鋼筋綁扎、混凝土澆筑養護三個工序,這樣能很好地匹配定額信息子目,把定額子目資源投人到工序中去,每個投人的資源在成本資源知識數據庫中獲得單價,在建筑信息模型中獲得工程量。

1.2系統中成本數據的形成

成本數據主要由工程量、資源價格以及資源消耗量指標構成。其中工程量屬于間接數據,完全取決于工程構件實物,與之相對應的數據來源是建筑信息模型中構件對象的幾何信息數據。資源價格以及資源消耗量指標屬于直接數據,與市場和社會生產力水平密切相關,存儲于成本資源知識數據庫中。它們的數據特征見表1。

1.2.1成本資源知識數據的形成

知識數據通常是指總結行業長期實踐經驗形成的標準、規范、規程、手冊等所包含的參考數據。數據庫中存儲的工程定額信息主要以政府定額信息為依據,企業可以根據實際情況對不合適的定額條目重新測量和改進后在數據庫中進行更新。人工、材料、機械資源價格主要來源市場并可以隨著市場的變化進行更新。在進行成本管理的過程中,當市場價格變動時,通過修改MSProject項目管理軟件對應的資源價格,然后反饋到數據庫中去完成數據庫知識數據的不斷豐富、自我完善過程。它們都是以表格的形式存儲在數據庫中,并產生一定的關聯關系。

系統中成本資源知識數據的傳輸過程見圖3。數據從成本資源知識數據庫存儲到模型構件的屬性中去,再被讀取到MSProject軟件對應工作任務的資源域,都是通過Revit軟件的API接口實現的。在Revit軟件中點選信息模型的構件,彈出數據庫中的成本資源知識數據,人員根據模型構件的類型賦予其相應的定額和人材機資源數據并存儲到構件的屬性中,與此同時,MSProject軟件中相應工作任務獲得資源數據。

1.2.2成本工程量數據的形成

系統中的成本工程量數據來源于建筑信息模型中構件的幾何信息數據,所以建筑信息模型搭建得越精準,獲得的工程量數據就越精準,這對模型的構建者要求比較高。成本工程量的提取過程見圖4。以參數化、數字化為特點的建筑信息模型中的各部分都是相互關聯的,一處改動、處處改動。因此當設計變更時,模型構件的改變會引起對象屬性值的改變,工程量也會相應地跟著改變。在生成工程量過程中碰到的幾個問題及解決方法總結見表2。其中關于自動生成的工程量不符合計算規則的,可通過套用定額計算規則進行轉換。

2.基于BIM的建設成本管理系統的應用實現

基于BIM的成本管理系統的應用實現是以Revit軟件為二次開發,通過其應用程序編程接口(API),連接數據庫和項目管理軟件。系統開發平臺為MicrosoftVisualStudio2013,開發語言為C,數據庫為MicrosoftSQLServer2012,項目管理軟件為MicrosoftProject2013。該系統的設計模式使用了經典的三層架構模式:表現層(UI)、業務邏輯層(BLL)、數據訪問層(DAL)。使用三層架構模式,可以增強應用程序的可維護性、可擴展性和可移植性。

表現層主要接收來自使用者輸人的數據并顯示業務邏輯層處理使用者輸入數據的結果。該成本管理系統的表現層主要功能有:①建筑信息模型以及成本數據的展示;②用戶選取模型構件后,顯示成本資源知識數據庫中的數據,如定額信息;③賦予構件對應定額信息;④構件存儲成本數據后顏色顯示改變。業務邏輯層則涵蓋一切數據驗證、業務規則以及控制處理數據和程序的安全性。該成本管理系統的業務邏輯層主要功能有:①將用戶選取的定額信息存儲到構件的項目參數中去;②判斷用戶所選取的構件類型,根據定額計算規則生成工程量;③獲取構件工程量及定額信息輸出到項目管理軟件;④關聯定額信息與人工、材料、機械資源信息,匹配定額信息跟項目管理軟件中的工作任務。該成本管理系統的數據訪問層主要負責對成本資源知識數據庫的訪問,包括資源知識數據的增添、刪除、修改,并且可以根據市場價格及工程所在區域的不同,實現成本資源知識數據的自我更新。

                                               

在基于B1M的成本管理系統中,打開Revit軟件進行建模以后,單擊如圖5所示的Revit軟件附件模塊丁-具欄中的知識數據庫按鈕,系統就會通過應用程序編程接口讀取成本資源知識數據庫中的定額信息并顯示在Revit軟件的界面上,見閣6。根據構件的類型和特征描述選擇構件對應的定額信息,點擊添加按鈕,定額信息就會以項目參數的形式存儲到構件的屬性中去并自動生成工程量,見圖7:為建筑信息模型所有構件添加完定額信息后,單擊圖5工具欄中的輸出成本數據按鈕,數據就會輸出到MSProject軟件并存儲到對應的實際成本和資源名稱域名中去,見圖8,為后期成本人員進行成本管理、資源配置提供可靠數據。

3.結語

成本管理系統范文3

一、地產行業的成本管理的背景介紹

在新時期地產行業的成本管理受到高度重視,是多個方面因素綜合作用的結果,在全面調查分析之后我認為主要表現在以下幾個方面。

(一)社會競爭越來越激烈

隨著社會經濟的不斷發展,各個行業之間的競爭愈發激烈,而且同行業之間不同企業之間的競爭也愈演愈烈,在新時期激烈的社會競爭要求各個行業要不斷完善自身,實現自身的發展。地產行業也是如此,在新時期由于其自身存在著問題,比如說內部管理和控制,在激烈的社會競爭中,要在各個行業中脫穎而出就必須要完善自身,加強成本管理。由此可見,地產行業加強成本管理是社會競爭激烈的外在要求。

(二)地產行業自身發展的內在要求

在新時期地產行業在發展的過程中既有成就可喜的一面,也存在一些問題制約著自身的發展。在新時期地產行業在發展的過程中,需要不斷的進行自我完善,成本管理是地產行業內部控制的重要內容和重要手段,在整個發展的過程中我們發現地產行業成本管理方面存在著一些問題,制約著地產行業的進一步發展。在新時期地產行業發展的過程中也逐漸認識到這一問題的存在,開始尋找相關的策略來解決問題。所以,地產行業加強成本管理和控制,是地產行業自身發展的內在要求。

二、地產行業的成本管理系統設計存在的問題

在新時期地產行業成本管理系統設計的過程中或多多少的存在一些問題,這些問題的存在制約了地產行業自身的發展,在調查分析之后我認為其問題主要表現在以下幾個方面:

(一)缺乏重視程度

在新時期地產行業發展迅速的背景下,對于地產行業的成本管理似乎并沒有引起高度重視,對于成本管理的很多方面,比如說預算等,都是比較粗略的計算,導致其中很多地方都有漏洞,導致整個實踐的過程中成本管理和控制缺乏精確性,致使工程項目建設成本過高,影響了地產行業在市場中的競爭實力。

(二)缺乏制度保障

地產行業在近些年的發展十分迅速,在迅速發展的過程中,地產行業的相關配套內容是不完善的,其中相關制度就比較缺乏,使地產行業的發展無據可依,在遇到一些問題時,找不到相關依據,無法切實解決問題。就拿成本管理來講,沒有相關的制度作為保障,導致在成本管理的過程中問題頻出,使成本不斷上升,不利于地產行業在激烈的市場競爭中生存,影響了地產行業的全面發展。

(三)缺乏人才管理

新時期人才的重要性不言而喻,各大行業都可以看到人才的重要性,但是就新時期地產行業來講,成本管理和控制缺乏相關的人才作為支撐,成本管理大多數由會計來兼任,而且在實踐的過程中由于各種原因的存在,導致成本管理的質量和效率不高,影響了地產行業的發展,制約了其在新時期的發展速度。

三、地產行業成本管理系統實現的具體措施

地產行業發展的過程中暴露問題是時展的必然,是其不斷完善的重要途徑。在新時期地產行業成本管理質量的提高我認為可以從以下幾個方面入手。

(一)加強宣傳,提高重視程度

在新時期地產行業在發展的過程中,要充分使用新時期出現的多媒體設備,對成本管理的相關內容進行全面的宣傳教育,使相關人員可以認識到成本管理控制的重要性,從而從思想上提高重視程度,提供更多的支持,規范工作行為,提高工作效率和質量。

(二)完善制度,形成相關機制

無規矩不成方圓,在新時期也要如此,在不?嗍導?的過程中要不斷完善相關制度,從制度入手,為成本管理找到依據,從而在實踐中可以提高工作的質量和效率。同時建立新時期的新制度,比如說獎懲制度,通過完善制度,形成機制來提高成本管理的質量和效率。

(三)重視人才,提供智力支持

地產行業在發展的過程中要高度重視人才,一方面要引進高素質的專業人才,另一方面要對企業自身發展的建設,對企業內部員工進行全面的培訓,促使其掌握新時期新的專業知識,并且要鼓勵員工樹立終身學習觀念,不斷學習,提高自身綜合素質,以此來適應新時期社會發展的需要,為地產行業成本管理提供源源不斷的智力支持。

成本管理系統范文4

【關鍵詞】成本管理系統;成本會計實訓;教學心得

《成本會計》是會計專業的核心專業課,是《會計基礎》和《財務會計》的后續課程。在傳統的教學過程中由于缺乏實訓平臺,實施教學過程中主要是教師單向講授為主,加上課程教學過程中需要大量表格示范和計算,使學生和老師對于教材的依賴性強,教師分析眾多數據在表間的結轉關系時,容易給學生以“照本宣科”之感,造成課堂氣氛的沉悶,教學效果不理想。自使用金蝶K/3系統實施會計業務一體化實訓以來,學生在學習成本會計內容上的動手機會大大增加,學習興趣甚濃,教學效果明顯提高,現談一下筆者的教學心得。

一、會計業務一體化實訓方案

所謂會計業務一體化實訓,就是會計實訓的業務設計進行一體化設計,也就是在實習過程中同時使用采購管理系統、應付款管理系統、銷售管理系統、應收款管理系統、庫存管理系統、存貨核算管理系統、成本管理系統、工資管理系統、固定資產管理系統、總賬管理系統、報表管理系統和現金管理系統設計會計業務,讓每個學生跟著業務流完整獨立地進行業務確認、核算和賬務處理。

(一)會計業務一體化實訓的意義

實施會計業務一體化實訓有助于學生理解制造型企業完整的業務流程,明白企業每個會計崗位的工作技能和方法,為后續課程實施分崗和輪崗的仿真實訓做好充分準備。

(二)成本管理系統在會計業務一體化實訓的地位

成本管理系統負責收集采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、存貨核算管理系統、工資管理系統和固定資產管理系統有關成本和費用數據,也就是《成本會計》課程講到的“生產成本和費用歸集”。所以可以清楚地說,能否成功使用成本管理系統歸集生產成本和費用歸集、分配和計算產品成本是會計業務一體化實訓的成熟標志。

(三)實施會計業務一體化實訓的條件

因為會計業務一體化實訓過程要完整地使用總賬系統、成本管理系統和供應鏈管理系統,最好作為《會計基礎》、《財務會計》、《會計電算化基礎》和《財務軟件》的后續課程,也可以作為《成本會計》的綜合實訓。上課環境最好讓學生人手一臺電腦并裝有K/3軟件。

二、選擇金蝶K/3系統為教學軟件的依據

(一)C/S應用模式便于學生獨立完成實訓

金蝶軟件K/3系統的C/S應用模式非常成熟,功能強大,完全滿足仿真實訓需要,這種應用模式把賬套管理的中間層服務器部署在專用服務器上,學生不能對賬套復制和輸出,可完全避免學生抄襲賬套。

(二)軟件并發性好

這里講的并發性主要是允許多個用戶同時訪問同一賬套或同一服務器時系統能很好地處理訪問沖突。例如幾個班學生同時共用一臺服務器上實訓課,這對于招生規模普遍較大的會計類專業實施實訓是比較好的一個選擇。

(三)軟件性能穩定

軟件性能的穩定性對實施會計仿真實訓至關重要,因為會計仿真實訓不可能在短期內完成教學任務,需要一個學期或更長時間才能完成一個甚至幾個會計期間的仿真實訓任務。

(四)賬套管理方便

金蝶軟件K/3系統的賬套管理器功能強大,可批量刪除賬套和備份賬套,采用方便的賬套恢復功能,可在短時間內完成大量賬套的生成,這對于學生較多的會計類專業的實施教學幫助不小。若服務器意外崩潰而導致系統重裝,可利用賬套管理的“賬套注冊”功能恢復每個賬套,可快速恢復數據而不影響教學進度。

(五)數據共享性好

對于部門、職員、計量單位、往來單位和存貨等公共數據,每個系統均可導入導出,非常方便。對于期初數據,每個系統的期初數據均可導入總賬系統,這對于保證各系統的數據一致性起到很好的作用,同時可避免重復錄入,加速工作進度。

(六)系統能跨網段部署

目前多數院校都有多個校區,校園網存在多個網段非常普遍。多個校區學生共用一個服務器同一套軟件是多數高校降低辦學成本,提高設備利用率的采用方法。金蝶軟件K/3系統的C/S應用模式可以跨網段部署,只要把金蝶軟件K/3系統中間層服務器部署在學校的網管中心,就可以讓師生實現通過校園網在任何時間任何地點訪問實訓賬套,這對于教學改革起到促進的作用。

(七)K/3軟件的市場優勢

K/3軟件占全國財務軟件市場四分之一,也就是說,學生在就業時有25%的機會碰到,這對提高學生的就業有一定的幫助。

三、應用K/3成本管理系統實訓的便利性

(一)界面清晰、操作簡單和易學易用

金蝶成本管理系統完整地保持了金蝶財務軟件的一貫風格Windows的操作風格,在界面上看起來清晰流暢,操作起來簡單易懂、易學易用,快速上手。

(二)金蝶軟件其他系統無縫鏈接,自動獲取成本和費用數據

金蝶成本管理系統自動與工資管理、固定資產管理、供應鏈管理系統、總賬管理系統等掛接,掛接時能自動獲取工資、物料耗費和固定資產折舊數及其他任何要素費用的發生數,在成本計算過程中能自動生成記賬憑證,包括含生產成本和費用發生的憑證、輔助生產、制造費用分配的憑證和完工入庫的憑證等。生成的憑證可直接傳至總賬系統。成本系統和其他模塊之間形成一個有機聯系的科學整體。數據高度共享,這樣不僅減少了重復輸入,而且最大限度地保證了數據的一致性,保證了成本計算的科學性與正確性。

(三)高度自動化

成本管理被稱為制造型企業的一大難題,因為數字繁瑣、計算復雜,因此,成本管理系統首先要解決的當然是自動化問題,金蝶成本管理系統目前在以下幾個方面體現了高度的自動化: 一是自動從總賬、工資、固定資產、供應鏈等系統獲取各項要素費用的數據;二是自動完成輔助生產費用的歸集和分配;三是自動完成制造費用的歸集和分配;四是自動完成生產費用在完工產品和在產品之間的分配;五是成本計算過程中自動產生記賬憑證并傳至總賬系統;六是自動生成成本計算過程中的一系列賬表;七是自動對成本數據進行分析。

四、實施K/3成本管理系統的關鍵環節

在順利實施會計業務一體化實訓而利用K/3成本管理系統實施成本會計實訓,必須對K/3系統進行一系列設置。

(一)基礎資料設置

1.計量單位設置要注意物料的計量單位與票據使用的計量單位統一。

2.新增“折舊費用”和“動力費用”成本項目;新增要素費用“其他費用”。

3.“生產成本”科目的核算項目設置為“部門”和“成本項目”;“制造費用”科目的核算項目設置為“部門”和“要素費用”。

(二)期初余額設置

實訓過程要在各系統錄入期初余額,然后通過與總賬對賬功能把各系統的期初余額傳遞到總賬,這可確保各系統期初余額與總賬系統期初余額數據一致,啟用的系統順序如下:實際成本應收、應付供應鏈(含采購、銷售、庫存和存貨核算)固定資產工資(不需要結束初始化)現金總賬,并確保各系統的結賬與總賬期間同步。

(三)單據錄入要注意的問題

新增的領料單,要求輸入“成本對象”或“成本對象組”及“對方科目”;領料單的對方科目設置為“制造費用”時,成本對象必須設為“轉入制造費用”;領料單的對方科目設置為“生產成本”且物料(“原材料”或“包裝物”)是用于生產單個產品的,設置為成本對象;物料(“原材料”或“包裝物”)是同時用于生產多個產品時,則設置為成本對象組。

(四)憑證處理要注意的問題

1.涉及到要計入生產成本所產生的成本費用,需要平均分攤到各生產部門,包括租賃、工資、折舊等發生的憑證。

2.以下憑證模板需要新建,包括供應鏈的賒購入庫、暫估入庫、盤盈入庫、現銷出庫、生產領用、賒銷收入;成本系統的材料費用歸集與分配、月末結轉制造費用、完工產品入庫、賒銷出庫成本結轉、現銷出庫成本結轉、盤虧毀損出庫成本結轉;總賬的盤盈盤虧處理憑證模板。

K/3成本管理系統默認的成本計算方式為品種法,因此以上的設置是在品種法的基礎上所設,如果是使用分類法或分步法進行成本系統實訓則需在進行系統設置時選擇相應的成品計算方法。

【參考文獻】

成本管理系統范文5

一、我國成本管理的潛力

成功的民營企業通常有兩條基本發展路徑:一是投機,二是選擇盈利空間大、適銷對路的產品,也就是說,“只要拿到產品、拿到項目,就能賺錢”。隨著我國市場秩序規范化,市場競爭也不斷升級,民營企業已感受到成本壓力,遺憾的是,很多企業并未采用科學的成本管理方法來減緩成本壓力,而是盯在員工工資、稅收、環保等方面。成本管理仍是民營企業的軟肋。有的民營企業年銷售額幾億元,利潤接近億元且在境外掛牌交易,但迄今仍不能準確、系統地計算成本。筆者想指出的是,在既定條件下采用科學的成本管理方法,不僅能提高經濟效益水平,而且可以避免上述問題的發生以及由此帶來的紛擾。

不僅是民營企業,大多國企的成本管理動力也不足,而國企改革不到位以及國企管理制度設計有缺陷則是主要原因。資料表明:全部社會資源中,國企占60%以上,但對GDP增長的貢獻不足30%;過去幾年,央企利潤總額增長迅速,但其中80%以上來自石化和電信兩個行業內不到10家企業,其他國企中,有的(如航天、航空、兵器等)屬政策性虧損或微利,有的則在浪費資源。國資委每年向國企下達業績考核指標時,國企總部通常是將指標層層分解,典型的可分解到個人。有趣的是,在分解過程中,層層加碼已是“慣例”。我國國企層級最多達14層,如果每層加碼5%,國資委下達的指標差不多翻了一番,國企浮財可謂豐厚!另外,我國審計及稅務檢查只問納稅調整項目而不管成本開支范圍的做法,也助長了某些壟斷企業的成本浪費傾向。

上市公司及大型國企的成本管控也不容樂觀。企業高層再現人浮于事現象,管理費用偏高是最明顯的表現。這從公開資料中可以得到證明。有案例表明,一家上市公司的變壓器子公司過去幾年的銷售利潤率約為35%,但稅前利潤率僅2%左右,也就是說33%的銷售利潤全部被三項費用抵消掉。在三項費用中,管理費用占20%以上,而其中10%以上為人頭費。

在技術創新方面,我國有些企業已掌握了國際先進技術,但大多數企業的技術水平還較低,因此,采用新的技術節能減排、降低成本、增加盈利還存在著巨大空間。20世紀90年代,大慶油田用欠平衡鉆井技術取代平衡鉆井技術,使單米進尺成本節約大約30%;邯鋼用連鑄軋技術替代傳統軋鋼機,使噸鋼成本節約大約15%。而單米進尺成本和噸鋼成本中人工成本才占5%~7%之間。

二、成本管理的對策

(一)重新定位戰略

所謂戰略,在一般意義上有兩層含義:一是指企業長期和整體的目標;二是指發現和滿足利益相關者需要的過程。利益相關者是指那些能夠影響企業又受企業影響的個人或群體,通常是指股東、客戶、員工、商業伙伴、社區五類。就應對金融危機而言,實體經濟重新定位戰略在原則上就是統籌兼顧這五類利益相關者,尤其要突出客戶、激勵員工和避免股東損失。對國企來說,其股東是國家,而國家的需要或損失不僅僅指經濟方面,還有政治與社會安定(如裁員問題)甚至外交上(如能源企業)的考慮。另外,我國企業特別是國企資金充裕,有效使用資金的關鍵是市場,也就是客戶,其次就是成本。

從競爭角度看,實體經濟應采取成本領先戰略。但是,成本領先戰略不同于低成本戰略,而是比競爭者有更大的成本管理優勢:更低的成本、更有效的成本控制、更高的成本價值和更和諧的勞資關系。

成本管理必須貫徹企業戰略,在這個過程中有三種成本目標水平非常重要。

1.“逃生”成本。即目標成本等于變動成本,變動成本等于銷售收入。這是企業“逃生”的成本目標水平,在這個水平上,企業就可以運轉,“暫時性地活下來”,但高于這個水平,則只能關張。

2.“活命”成本。即目標成本等于完全成本,完全成本等于銷售收入。這是企業“活命”的成本目標水平,在這個水平上,企業可以“持續經營”,高于這個水平,就會滑到“逃生”成本水平甚至關張。

3.“脫險”成本。即目標成本等于完全成本,完全成本小于銷售收入。這是企業“脫險”的成本目標水平,在這個水平上,企業已經盈利,但高于這個水平,則會滑到“活命”成本、“逃生”成本甚至關張的境地。

(二)構建兼收并蓄的成本管理系統

1.組織框架設計

首先,從會計角度看,企業組織圖中的所有單位都是成本中心(或成本承包單位),在很多情況下,若干成本中心可構成利潤中心,而若干利潤中心又可構成投資中心。成本中心負責人是成本管理系統的支點,另一個支點是成本中心負責人的上級。其次,設立由采購、生產、銷售、技術和財務等部門人員組成的多功能成本管理團隊,作為企業高層成本管理的參謀,并在業務上指導各級、各單位、各成員的成本管理工作。再次,財務部門應對成本目標的確定和分解提供信息支撐,發揮監控作用,參與獎懲制度的設計。

2.成本目標確定

在我國成本管理實務中,成本目標的確定方法很多,諸如“聯合指數法”、“以前年度平均法”、“基數調整法”等。這些方法的共同特點是忽略了如何通過成本目標的確定過程尋求降低成本的途徑,以獲得成本競爭優勢。另外,特別是上級確定的成本目標往往因低于正在發生的成本水平而形成一個差額,為消除這個差額通常陷入“討價還價”的局面,而缺乏科學的計算基礎。有鑒于此,并針對金融危機的負面影響,筆者提出以下對策,重點發掘我國成本管理的潛力。

(1)更新理念,擯棄將成本領先等同于降低成本、將降低成本等同于減員增效、將減員增效等同于裁減生產工人和降低員工工資的狹隘理念。

(2)降低原材料成本,但不限于生產階段,而是沿供應鏈條向企業外部拓展,不僅可以與供應商共同研究成本降低方法,而且要強化供應鏈管理、提高物流速度和降低存貨規模。

(3)借鑒日本目標成本的理念進行價值分析,將更新改造與降低成本系統地結合起來,從研發、設計這些源頭降低成本。

(4)借鑒日本改進成本的理念,并與邯鋼“人人當家理財,處處精打細算”的主人翁精神結合起來,抓住“一星一點”的成本降低機會,使可比生產成本“一年比一年低”。

(5)借鑒美國作業成本的理念,實施流程管理,以壓縮非生產人員,降低制造費用和管理費用。如果暫時實施流程管理有困難,也可采用一些變通的成本方法,如以經營計劃為基礎的成本預算方法。

(6)健全內控制度,堵塞“跑冒滴漏”,防范白領犯罪。

(7)應用信息技術,不僅提高管理效率,而且降低成本。

(8)調整經營模式,諸如采用業務流程外包(BPO)、知識流程外包(KPO)、業務轉型外包(BTO)等,不僅可以擴大市場、增加收入,而且能夠大幅度地降低成本。

(9)建立投資決策評價和跟蹤制度,以保障投資決策的科學性和準確性,這是降低成本的根本所在。

3.內部轉移價格

在成本管理中,內部轉移價格就是費用定額、計劃價格或標準價格。這是成本目標確定的前提條件。我國邯鋼經驗中的“模擬市場核算”,曾被解釋為按市場價格核算原材料成本,目的是讓責任者感受到市場壓力。其理論瑕疵明顯,現實中也不可行。有文獻表明,邯鋼當時實行的就是標準價格,只不過每年中期有一次調整。值得注意的是,這種調整并非讓責任者感受市場壓力,而是擔心價格波動可能造成“承包單位盈利發獎,總廠虧損”的局面。這暴露出邯鋼經驗的缺陷:一是成本差異分析沒有跟上,不能剝離出價格波動對成本業績的影響;二是沒有像其他企業那樣設計一個調整系數,將承包單位的獎金同時與本單位業績和總廠業績結合起來。

4.成本目標分解

企業成本目標確定之后必須當作責任分解到各層級、各單位和各個成員。

成本目標(或指標)分解是我國成本管理的傳統,20世紀90年代被邯鋼發揮到極致,所謂“千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標”。美國著名學者卡普蘭差不多同期也在強調將戰略轉化為“每個員工的日常工作”,與我國傳統不謀而合。值得注意的是,成本目標分解不僅僅要分解成本指標,而且要分解作為成本動因的非財務指標,或者要將成本指標與作為成本動因的非財務指標結合起來。

成本目標分解的方法多種多樣,大多是經驗性的。邯鋼將公司總成本指標向13個主體承包單位分解的方法是按照生產工藝倒算方法,河北涿鹿化肥廠則有分割法、指標變形法和權數法。卡普蘭提供的方法則是先將成本當作平衡計分卡中的財務類指標之一,然后再按層級、單位直到個人建立相互聯系的平衡計分卡,最終將成本指標分解,可謂“人人肩上都有平衡計分卡”。

5.程序性控制:計量

成本程序性控制包括計量、分析和反饋報告三個階段,是上級用來監督責任者成本目標執行進度和結果的工具。在這里僅討論計量階段。

計量的功能是反映責任者成本目標執行的進度和結果,其主要手段是成本核算、成本結算和統計。統計用于非財務指標的計量,這里存而不論。就成本核算而言,關鍵是將責任成本與財務成本結合起來由同一系統計算,100多年前的標準成本系統已解決了這個問題,我國有些企業在相關會計賬戶中按組織單位設置明細戶,但大多數還是“兩張皮”。就成本結算而言,關鍵是劃清成本責任者之間的責任,我國企業20世紀50年代末、60年代初以及80年代已出現內部銀行,設在基層,目前在很多企業(如大慶鉆井二公司)還可看到其完整形式,而且已與我國大型企業流行的財務結算中心結合起來,成為財務核算中心的基層組織,值得發揚光大。另外,無論核算還是結算,都應盡可能采用信息技術,以提高及時性和準確性。

6.獎懲控制:獎懲制度

在操作層面上,成本獎懲制度就是將成本指標與獎懲資源有機地結合起來。誠如上述,成本指標包括成本和作為成本動因的非財務指標,如邯鋼對一煉鋼廠的考核,除了成本指標,還有產量、品種、質量、單項消耗、安全、內部利潤6項(類)指標。在這種情況下,通常會遇到權重問題,即成本指標占全部業績中的多大份額或對應多大獎懲份額。這雖是經驗性問題,但值得注意的是,邯鋼的“成本否決”則對應了100%的獎懲資源,如果真想降低成本,邯鋼辦法還是有效的。

獎懲資源分為物質和精神兩類,物質的又細分為貨幣性和非貨幣性的。人們通常更重視貨幣性獎懲資源(現金或現金等價物),但非貨幣性和精神類獎懲資源也同樣重要。貨幣性資源總量的確定及分配應符合三項原則:一是勞資雙方利益兼顧;二是勞資雙方利益共享、風險共擔,也就是員工報酬與企業效益同增同減;三是員工之間必須多勞多得。

我國有些企業把“績效合同”當作連接業績指標與獎懲資源的工具。其中規定了責任者在未完成、完成和超額完成成本指標時的獎勵情況,值得其他企業借鑒。

成本管理系統范文6

關鍵詞:價值鏈 目標成本 成本管理

中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)02-050-01

一、我國汽車制造業汽車成本管理系統存在的問題

目前我國各大汽車經銷商紛紛采取降價策略吸引顧客,大規模的降價營銷策略需要低成本來支撐,隨著人民幣的增值,原本依靠較低的人工費用而達到的低成本已經不復存在了,我國企業急需引入有效的成本管理方法科學地降低成本,從而提升利潤空間。因此,降低汽車成本是我國汽車工業的必然選擇。目前汽車制造業成本管理系統存在的問題如下:

1.內部價值鏈有些環節消耗的資源與創造的價值不相稱。如研發、設計環節。大部分合資企業由于起步較晚,自主研發能力弱,一直以來走的是以引進技術為主和以組裝為主的產業依附型發展道路。

2.價值鏈各環節間的銜接不緊密。由于中國汽車企業真正參與市場競爭的時間還比較短,管理機制與世界先進水平還有較大差距,在內部價值鏈的供、產、銷等各個環節,還存在物流、信息流銜接不緊密現象,導致資源消耗過多。

二、汽車制造業價值鏈成本管理系統的構建

1.目標成本規劃的實施步驟。(1)產品計劃階段。產品計劃階段包括五項主要活動,一是市場調研,即調查有關消費者需求;二是競爭分析;三是確定目標市場;四是了解目標顧客需求;五是定義產品特性。(2)目標利潤率的確定階段。目標利潤通常會由銷售利潤率(R0S)來表示。銷售利潤率必須考慮到企業長期的利潤計劃,以及企業在行業中必須獲得的資產收益率(ROA)。(3)目標成本的確定階段。產品市場價格和目標利潤率確定后,則進入目標成本的確定環節,大致可分為以下三個步驟:{1}估計產品銷量;{2}計算出目標銷售額和目標利潤;{3}計算出目標成本。

2.成本核算。(1)識別作業、編制作業字典、建立作業中心。識別作業是實施作業成本核算關鍵的第一步,該步驟可以通過與企業管理人員或各職能部門的代表員工面談來實現。企業可設計作業調查問卷(一組關鍵問題)來輔助面談,這些問題的答案將提供作業成本核算系統所需的大量作業信息,如作業及其屬性。(2)確認主要成本項目。該步驟通過查閱企業的會計賬目及相關資料即可獲知。一般企業的主要成本項目包括:材料費用、工資、福利、折舊、制造費用、維修費用、管理費用、水電、動力、取暖等費用。(3)確定作業與成本項目的關系。ABC為每一項作業設置一套賬戶,成本按照作業流程結轉。每個作業可能與一個或多個成本項目相聯系,或者說,一個成本項目可能與多個作業相關。因此,企業必須明確作業與成本項目的關系,因為這是將某項成本耗費分配至各個作業的前提。(4)確認成本動因。成本動因(包括資源動因和作業動因)是作業成本分配的基礎。成本動因的確認可以通過直接觀察、交談、問卷、統計分析或邏輯推理獲得。(5)依據成本動因將發生的成本分配至成本目標。成本動因確認后,則面臨分配問題。作業成本計算的資源耗費的分配分兩個階段進行:第一階段依據資源動因將資源耗費分配至作業:第二階段依據作業動因將作業成本分配至成本目標。對于直接成本,不需要經過“兩階段”分配過程,可以將它們直接分配到成本目標。

3.成本控制。(1)產品開發設計環節成本控制的方法。此環節的成本控制重點集中在產品構思及方案選定、方案的設計與改進以及所采用的成本控制方法上。(2)生產環節成本控制的方法。本環節控制對象是生產價值流中產生的材料成本、人工成本、制造費用等。這一環節應建立嚴格和科學的核算方法,完整地記錄生產作業、成本流轉過程,并分析生產價值鏈及其中每一作業的成本結構,以達到優化制造成本結構,降低浪費的可能性,提高資源利用率,實現價值流成本控制和持續改進目標。(3)營銷階段的成本控制方法。汽車制造企業可以通過統計各個活動所消耗的作業類型、作業動因量,計算各個活動所消耗的資源情況,從而為營銷階段成本控制提供定量的信息支持。(4)售后服務階段的成本控制策略。企業通過支付服務成本,來提高顧客的滿意度,需在企業成本限制范圍之內確定,這樣才能達到對成本的控制,否則就會產生失控損失。

4.成本考核。經過目標—作業成本控制的各個環節,企業已形成了以作業中心為基礎的責任中心體系。該體系既明確了各作業中心的成本目標,又方便了責任成本的考核。對作業中心可采取以下基本考核措施:以作業中心為單位,將目標成本分解至各作業中心,以責任成本確保企業目標成本的實現;強調目標成本的嚴肅性;明確獎懲標準;實施責任成本核算。

5.信息支持系統。我國汽車制造業實施的價值鏈成本管理需要建立在信息技術的基礎之上,沒有這一技術支撐,價值鏈成本管理將無法有效實施。汽車制造企業建立一個信息支持系統應具備以下基本信息技術:(1)網絡技術。價值鏈成本管理系統需要建立在集成的企業管理信息環境之中,其信息技術平臺需要從分散的各企業內部網絡系統,逐步提升到互聯網技術支持的各聯盟企業內部和企業間的外部網協同工作的網絡平臺。(2)數據倉庫、數據挖掘和在線分析(OLAP)等技術。(3)信息安全技術。(4)ERP軟件。在價值鏈成本管理系統中,ERP軟件是一個核心功能模塊,沒有ERP軟件的支撐,價值鏈只能是一個理論,而無法成為實務。

參考文獻:

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