會計的崗位職責范例6篇

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會計的崗位職責

會計的崗位職責范文1

【關鍵詞】會計電算化;崗位職責;意義

前言

隨著市場經濟和科學技術的發展,在時代的迫切需求下,計算機終于應用于會計工作,實現了會計電算化,這是會計發展史上又一次重大革命,也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復雜的市場經濟環境中,會計電算化提高了會計核算的質量和效益、提高會計管理信息的能力、促進會計理論的發展,而且在轉換企業經營機制、增強企業競爭能力、提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。

1.會計電算化的意義

1.1 提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量,主要有以下幾個方面的表現:

⑴減輕了會計人員的勞動強度,利用計算機來進行數據的計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,可以大大提高工作效率;⑵縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性,提供更高效及時的會計信息;⑶提高了會計數據處理的正確性和規范性,保證了會計工作的質量。

1.2 提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎,全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化,提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面:

⑴為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;⑵為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;⑶為企業全面管理現代化奠定了基礎,可以帶動或加快企業管理現代化的實現。

1.3 推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發展。會計電算化的產生和發展,使傳統會計學理論和實踐均收到影響,許多地方需要改革后,才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化,而且對會計核算的方式、程序、內容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求,并進一步涉及到會計學的理論問題,從而促進會計自身不斷發展。

1.4 會計電算化也反映出一些問題,促使研究和從業人員能思考對策,提高自身。表現有:一會計核算作業方式落后,采用計算機集中核算時部分系統無法自動處理,人工核算的工作量比較大;二核算作業不夠精細化,核算作業的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統一;還有如核算風險預警機制缺乏、系統功能的發揮不夠、高素質的電算化人才缺乏等等,這些問題的存在限制了企業會計業務的正常發展,而且使會計面臨著較大的經營風險。因此,迫切需要加強核算工作,完善和規范企業的經營管理和各項業務操作,提高企業會計內部控制水平。

2.會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責

根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:

2.1 電算主管崗位

⑴負責組織、協調會計電算化工作;⑵根據事業需要制定會計電算化發展規劃;⑶選定會計核算軟件,合理配置硬件設備;⑷按照上級有關規定,結合本單位實際,制定會計電算化制度及管理措施;⑸負責制定會計電算化崗位職責、明確權限;⑹負責組織會計人員電算化知識學習與培訓,提高會計電算化水平;⑺負責會計電算化工作檢查,保證會計電算化工作的正常運轉。

2.2 系統管理員崗位

⑴按照電算主管的要求,根據財務軟件的特點和本單位的財務要求,具體負責制定電算化工作實施方案;⑵根據會計制度要求,建立科學合理的會計科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼;⑶管理電算化系統的日常工作,監督并保證系統有效安全、正常地運行;⑷按照會計電算化內部控制制度要求,規定、設置系統各用戶組的權限;⑸負責會計電算化數據備份、恢復、導入、導出、初始化處理工作;⑹負責系統軟件、硬件的安全、維護工作,建立計算機病毒防護措施,及時消除系統運行故障,保障電算化系統的安全、正常運行。

2.3 系統操作員崗位

⑴負責對計算機記賬后的數據進行審查、整理、分析;⑵負責會計報表設計和上報工作;⑶協助系統管理員設置、調整各用戶組的權限;⑷根據設置的會計科目體系,設置科目及項目控制;⑸負責專項資金的立項及預算控制;⑹負責財務各類綜合數據查詢及數據工作。

2.4 數據復核崗位

⑴負責審查輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)的合法性、正確性和完整性,拒絕不符合會計制度要求的記賬憑證登記入賬;⑵負責會計數據的復核、記賬、月結、年結等;⑶確保會計數據的及時生成、負責對打印輸出的有關憑證、賬表復核并簽章確認。

2.5 數據錄入員崗位

⑴嚴格按照系統操作說明進行操作,負責系統日常維護操作;⑵檢查會計原始數據的審批手續,嚴格按照原始數據錄入,錄入完畢后進行自檢核對;⑶根據審核后的原始憑證、打印會計憑證,正確使用會計科目及預算部門、項目編碼,做到摘要簡明、數字準確、傳遞及時,編制記賬憑證時應隨機核查預算執行情況,對超預算支出有權予以拒編;⑷按照會計制度和會議基礎工作規范化要求更正會計差錯;⑸可進行數據查詢工作,但不得進行數據復核操作;⑹操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

2.6 電算檔案崗位

⑴負責保管采用光盤等介質存儲的會計賬簿及報表,做好防磁、防火、防潮、防盜等工作,重要的會計檔案要雙備份,存放在兩個不同的地點;⑵要定期進行檢查和復制,防止因損壞而丟失數據;⑶建立電算檔案借閱手續,未經單位領導同意不得外借和拿出單位;借閱歸還時要做認真檢查。

結束語

如何使會計電算化的崗位職責更加科學符合實際,需要會計管理人員繼續努力探索,通過制定科學的會計電算化崗位職責,使電算化在會計的實際工作中得到更好的應用,發揮更大作用。

參考文獻

[1]劉興權.會計電算化工作中系統管理員崗位的分析與研究[J].勝利油田職工大學學報. 2007,S1.

[2]王霞.略論會計電算化崗位的職責和權限[J].民營科技.2008,03.

會計的崗位職責范文2

    關鍵詞:會計電算化;崗位;職責;權限

    一、明確會計電算化崗位職責和權限的重要性

    改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業務主管部門、廣大軟件開發工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經濟管理手段現代化、提高會計工作效率和財會人員業務素質發揮了重要作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發展的主要原因之一,因為會計工作內容繁多復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統高效、協調地運作,傳統的會計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個崗位。各企業可以根據行業特點、業務繁簡、企業規模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會計工作崗位相比,實現會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責及權限也發生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作,如果不及時地調整并建立與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業管理中的整體優勢就不能充分發揮,同時,對提高財會人員的業務素質也是不利的。因此,在會計電算化條件下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。

    二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責和權限

   根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下:

    (一)系統設計員的職責和權限

    會計電算化的系統設計員要根據會計制度和企業管理、核算的要求,負責會計電算化系統中軟件的研制、開發和升級工作,幫助系統操作人員掌握軟件的應用。

    系統設計員崗位的職責主要有:根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。根據國家經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

    系統設計員崗位的權限主要有:有權對軟件源泉程序進行編譯或對程序進行加密。有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。有權制止軟件的非法拷貝和傳播。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。

    (二)系統管理員的職責和權限

    會計電算化的系統管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協調會計電算化軟件的開發和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統進行使用和維護。

    系統管理員崗位的職責內容主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。為保證會計軟件的正常運行和數據的保密與安全,不得從數據庫直接對會計數據進行修改。運用電算化系統中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經濟活動情況,對本企業的財務狀況進行簡要分析,為企業領導經營決策提供依據。對于系統內發生計算機病毒等情況應運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

    系統管理員的權限主要包括:有權設置發球本崗位權限范圍內的操作保密口令。有權對系統操作員的工作進行檢查和監督。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。有權對有關人員的操作權限進行設置和調整。

    (三)系統操作員的職責和權限

    會計電算化的系統操作員負責會計數據的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統的部分或全部功能,系統操作員要根據會計電算化制度的要求, 嚴格執行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。

    系統操作員崗位的職責內容主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬,即登記機內賬簿。及時輸出會計憑證和有關會計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。為保證會計軟件開發包正常運行和數據的保密安全,不得從數據庫直接對會計數據進行修改。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

    系統操作員崗位的權限主要包括:有權設置發球本崗位權限范圍內的操作保密口令。對于未經審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。對于未經數據審核員審核的已錄入的會計數據,有權拒絕進行憑證過賬處理。有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化系統中運行。

    (四)數據審核員的職責和權限

    會計電算化的數據審核員負責審核已錄入的會計數據和輸出的會計數據、賬表的正確性,能夠使用會計電算化系統有關審核方面的功能,包括會計數據的輸入與輸出、會計政策的設定等。數據審核員要根據財經法規、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關,維護財經法規和制度的嚴肅性。

會計的崗位職責范文3

會計主管崗位職責(一)

1、監督日常核算、會計憑證、出納、稅務工作的審核;

2、研究制定會計政策和操作指導,調整會計準則;

3、審核公司財務報表、核對關聯往來,合并報表并進行財務分析;

4、根據投資者要求,對外提供財務月報、季報和年報;

5、組織業務學習、培訓和會計崗位技能訓練;

6、依據費用管理規定,合理控制費用支出;

7、定期組織檢查會計政策執行情況,嚴控操作風險,解決存在問題;

8、協調對外審計,提供所需財會資料。

會計主管崗位職責(二)

1、負責公司經營工作中財務預決算;

2、負責公司經營活動成本分析、核算與控制;

3、負責對公司經營活動定期進行財務分析,并提出改進建議;

4、負責制訂完善公司財務制度,并推動執行;

5、負責公司有關稅務申報工作,規范公司發票管理及納稅工作;

6、對各商場財務管理進行指導、管理、培訓,規范有關人員行為;

7、負責公司各類費用的審核報銷,

8、完成領導交待的其他任務。

會計主管崗位職責(三)

1、審核日常費用報銷單據,提交財務總監;

2、會計即日工作安排檢查督促,日常負責財務所有會計憑證的審核檢查;

3、每月工資表的考勤核算審核;

4、日常促銷活動單的審核檢查、促銷費用及掛賬的賬務處理、活動的評估分析;

5、落實公司預算管理體系指標核算,對指標完成情況進行過程控制和總結分析;

6、協助配合財務經理工作,負責與財務、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系,溝通信息,發揮承上啟下的作用;

7、完成領導交辦的其他工作

會計主管崗位職責(四)

1、負責審核記賬憑證、期末結轉憑證并進行月末結賬工作;

2、負責月度、季度財務報表編制;

3、負責每月各公司的稅務申報工作;

4、負責公司進銷存的審核工作;

5、協調公司內部及公司外部的往來賬款對接工作;

6、匯總財務部門的相關問題點,完成與各部門的對接;

7、公司領導安排的其他工作。

會計主管崗位職責(五)

1.負責總公司及分公司全盤賬務處理及外帳,對現金、往來票據、發票進行檢查和審核;

2.負責編制公司月、季、年度會計報表及有關說明。按時向公司領導報送真實、準確的會計報表,完整反應財務情況,并進行財務分析;

3.根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用審批手續是否符合公司規定;

4.負責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;

5.負責票據管理,負責憑證、賬簿及其他會計資料的收集、裝訂、歸檔工作;

6.負責合同管理,保障資金安全,按時計交稅金;

7.定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬實相符,發現問題及時處理,準確計提折舊費;

會計的崗位職責范文4

1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程

今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。

2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度

為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。

3、建立信用社內勤各崗位職責

為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出《××縣農村信用社內勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性

二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查

1、科學核定信用社財務費用

信用社費用指標及各項財務經營指標核定是否科學、合理,直接關系到信用社全年目標計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯社辦公會要求,認真測定、科學核算各項財務費用指標。為此,我們財務科將著重從三方面入手:

會計的崗位職責范文5

一、制定崗位職責、完善業務操作規程、加強各項制度落實工作

1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程

今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。

2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度

為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。

3、建立信用社內勤各崗位職責

為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出《××縣農村信用社內勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性

二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查

會計的崗位職責范文6

1、教學內容含混不清

商業企業分為批發企業和零售企業,所以市面上的《商業會計》教材的重要章節都包含這兩部分。我國由計劃經濟體制發展至今,經濟環境已經發生了很大的變化。就批發商而言,有分級批發商和經銷商。不過就批發商的特征,這些新變化對會計核算的影響不大,幾乎可以沿用傳統教材里的批發企業會計核算。但零售企業就不同了,國家質量監督檢查檢疫總局2004年出版的《零售業態分類》,將零售業態分為2類17種,一類是有店鋪經營,另一類是無店鋪經營。其中,超市和百貨業是中國零售業的主流業態。對各類業態的差異性經濟業務,尤其是在主營業務核算中的差異性方法,應該在零售企業會計中應作為重點介紹。而通?!渡虡I會計》教材里對零售會計業務的介紹,只是說明了一些帶共性的內容,比如分柜組分散收銀、財會部門根據各柜組上繳現金確認收入和結轉成本、核算差價率等。含混不清的不能反映各零售業態的主營業務核算差異,也未能反映零售商業會計的工作流程。

2、理論與實踐分離

商業會計的教學理論與實踐普遍分離,甚至只有理論沒有實踐。即使有實踐環節,也是先把理論講完再實踐操作,所學理論沒有及時的運用到實踐中去。實訓環節采用的是大綜合實訓形式,這種驗證式的實訓強調的是學生對賬務處理的能力,通常是每個學生都按照教材中的分錄和賬務處理程序,所有崗位都由一個人完成,把整套帳全部做下來,不能在實踐環節中體會到崗位分工的重要性,不清楚每個崗位的能力要求、業務的工作流程和原始憑證的傳遞順序,到了實際的工作環境仍然不會正確處理業務。高職商業會計課程的教學現狀,不符合實際的經濟發展,不符合商業會計的職業工作特征,嚴重影響了學生的職業成長和教學目標的實現,必須進行改革和創新。

二、商業會計教學做一體化課程改革思路

鑒于高職商業會計的教學現狀,筆者在廣泛實際調研和閱讀相關文獻資料的基礎上,提出了對商業會計課程進行分崗位按照工作過程實施教學做一體化改革的思路。

1、分崗位按照工作過程重構教學內容

工作過程是在企業里為完成一件工作任務并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序。課程結構安排與教學內容,按照工作過程的先后順序建立一個系統,構建起與崗位所對應的典型工作順序,結合職業能力的成長邏輯規律和學生的認知規律進行重構,創建新的教學內容。批發商業會計主要會計工作崗位有:業務員崗位、倉庫管理員崗位、制單會計崗位、記賬會計崗位、總賬報表崗位、出納崗位。由于零售業態繁多,本文以我國最常見的一種零售企業———百貨商場為例來講解。百貨商場主要會計工作崗位有:專柜銷售人員、收銀員、出納、會計。根據商業會計各崗位的職責和任務要求設立教學項目,每個工作崗位組成一個獨立的教學項目,形成一個教學單元,確定各個崗位的能力目標,根據崗位能力目標要求來設計學生要完成的崗位工作任務。根據工作任務確定學習核算理論與實踐知識,按照會計核算流程,以會計業務實際操作為主線,采用教學做一體化教學模式將理論知識巧妙地融合到實踐操作中。

(1)批發商業企業會計。批發商業企業會計各崗位職責、能力要求與教學內容分別如下。業務員崗位職責:購進環節根據供貨方開具的發票和提供的商品或者根據銀行轉來的結算憑證與發票,認真與合同核對;填制收貨單一式三聯(存根聯、結算聯、入庫聯暫不填寫),將發票和結算聯交與財會部門。銷售環節填制銷售發票,將相關聯次傳遞給相關部門;登記庫存商品進價或售價的數量金額式明細賬。業務員崗位能力要求:檢查商品是否與合同相符;會填寫收貨單;了解收貨單的傳遞部門;銷售環節能正確填制銷售發票,了解發票在相關部門之間的傳遞;會填制庫存商品三級明細賬;與倉庫和財務部門對賬。業務員崗位教學內容:填制收貨單;講解收貨單聯次作用與傳遞部門;填制銷售發票;講解發票在相關部門之間的傳遞;登帳、對賬。倉庫管理員崗位職責:認真驗收商品,清點是否與收貨單結算聯一致;對照合同出庫;登記庫存商品的三級明細帳,并定期與財務部門和業務部門對賬;月底配合財務部門做好盤存。倉庫管理員崗位能力要求:出入庫管理;登記庫存商品三級明細賬;定期對賬;保管商品;盤存。倉庫管理員崗位教學內容:填制收貨單入庫聯;講解入庫聯的作用與傳遞部門;商品出庫手續;登記庫存商品數量金額明細帳;對賬;盤存。制單會計崗位職責:對于批發商品流通中購銷存各環節各種業務的做出正確的會計核算處理。制單會計崗位能力:能夠與各個部門進行原始憑證傳遞的銜接;能夠對于批發商品流通中購銷存各環節各種業務的做出正確的會計核算處理。制單會計崗位教學內容:講授該崗位如何與各個部門進行原始憑證傳遞的銜接;講授各種業務的賬務處理。記賬會計崗位職責:除現金和銀行存款日記賬以外的各明細賬戶進行記賬處理;尤其是庫存商品類目帳和數量金額式明細賬;定期與倉庫管理員的庫存商品三級明細賬對賬。記賬會計崗位能力:具備《財務會計核算》課程中記賬會計崗位一切應具備的能力。記賬會計崗位教學內容:重點強調商品流通會計領域里庫存商品類目帳與三級明細帳的登記方法;與倉庫管理員庫存商品三級明細帳對賬的方法;銷售成本的計算方法??傎~報表崗位的設置與《財務會計核算》里的一致,在商品會計里要求登記庫存商品總賬,并定期與庫存商品類目帳和三級帳對賬,其它這里不在贅述。需要說明的是,商業會計課程的重難點在于通過教學做一體化的教學模式,讓學生在會計實操中掌握批發購銷存各業務的理論和實際賬務處理,所以出納崗位的任務在批發商業會計里屬于非商品崗位,在前期基礎課程《出納崗位核算》里已經訓練過,在這里并不是一個重點,分配在出納崗位的學生應該對出納的職責與技能熟練操作。

(2)零售商業企業會計。在零售商業企業中,超市和百貨業是中國零售業的主流業態。本文以我國最常見的百貨商場為例來講解零售企業會計教學做一體化的教學模式。零售企業各會計工作崗位職責、能力及教學要求分別如下:專柜銷售人員崗位職責:將商品銷售出去是專柜人員乃至整個零售企業最核心的任務和職責;管理本柜組商品,登記數量金額式庫存商品明細賬。專柜銷售人員崗位能力:銷售商品;登記數量金額式庫存商品明細賬。專柜銷售人員崗位教學內容:講授“商品銷售憑證”的聯次及傳遞程序;登記數量金額式庫存商品明細賬。收銀員崗位職責:收銀;每日終了匯總當日全部收款記錄,編制收款匯總表;收銀聯和實收款項核對無誤后交給商場的出納匯總核對。收銀員崗位能力:正確收銀;編制收款匯總表;與出納對賬。收銀員崗位教學內容:講授與收銀員有關的原始憑證傳遞聯次及部門;講授如何匯總當日全部收款記錄,編制收款匯總表;如何將“商品銷售憑證”的收銀聯與實收款項核對;如何與出納對賬。出納崗位職責:根據收銀員交來的相關資料分柜組編制銷貨日報表;與專柜銷售人員的實物臺賬進行核對;每日向銀行送存現金。出納崗位能力:會分柜組編制銷貨日報表;與專柜銷售人員的實物臺賬對賬。出納崗位教學內容:講授與出納有關的原始憑證傳遞聯次及部門;如何分柜組編制銷貨日報表;如何專柜銷售人員的實物臺賬對賬。會計崗位職責:正確做好購銷的會計核算。會計崗位能力:根據銷貨日報表和收款匯總表等原始憑證進行確認收入的賬務處理;以銷定購核算購進業務賬務處理;扣點、各種促銷手段下的賬務處理。會計崗位教學內容:講授商場與供應商之間的關系;各種促銷手段下確認收入的會計核算;以銷定購購進業務的處理、扣點的處理。按照會計崗位任務設計教學活動載體,按照會計核算流程確定教學環節,教學內容,構建教學做一體化教學模式。

2、分崗位按照工作過程構建教學做一體化教學模式

通過分崗位按照工作過程重構教學內容之后,接下來以會計業務實際操作為主線,結合崗位任務將理論內容融合于會計業務實際操作流程,實現教學做一體化。教學做一體化并不絕對排斥以一定的理論講授為前提。譬如商業企業存貨核算方法、費用的核算。一般按照“案例引入一案例分析一任務布置一任務實施一相關知識滲透及操作示范一訓練環節的指導、評估、糾錯與回饋一成果驗收一師生點評及學習激勵一鞏固提高一內容小結一下一個案例部署”等具體步驟展開。每個步驟并不是嚴格按照先后順序來的,有時幾個步驟可以同時進行。例如某批發企業本地購進餅干500盒,批發單價11.00元,采用送貨制,支票結算方式。案例引入后,教師就要帶領學生分析整個過程涉及到哪些崗位,原始憑證的傳遞順序。這實際上也是一個知識滲透的過程。送貨制下商品到達時,業務員認真核對發票和合同后填制收貨單,并登記庫存商品進價的數量金額式帳,結算聯和發票送至出納作為付款的依據;倉庫收貨后填制入庫聯,登記庫存商品進價的數量金額式帳;入庫聯送至制單會計,出納付款后將相關憑證送至制單會計,制單會計進行相關業務處理;記賬會計登記庫存商品類目帳和三級帳。將各個崗位的任務布置,學生在完成任務時教師在旁邊指導,待學生做完,教師點評糾錯、小結。開始下一個案例。例如顧客在某百貨商場以3折的價格購入原價900元的一件毛呢大衣。同樣,教師要帶領學生分析業務流程,指導學生在本崗位下正確作業。專柜銷售人員填寫“商品銷售憑證”一式三聯。要向學生強調,填寫的時候一定要注明折扣,因為我國稅法規定,銷售額和折扣額在同一張發票上分別注明,則可按折扣后的余額作為銷售額計算增值稅和所得稅。收銀員收取顧客遞交的“商品銷售憑證”和顧客交納的現金(虛擬)。收款機打印出機制“銷售付貨憑證”并手寫“商品銷售憑證”聯,加蓋“現金收訖章”,留存收銀聯,其它二聯返還顧客。專柜銷售人員收取有“銷售付貨憑證”及“商品銷售憑證”專柜聯、總收款聯留存,交付商品與顧客。登記庫存商品明細賬。專柜負責人每日營業結束時憑加蓋“現金收訖章”的“商品銷售憑證”填報“銷售日報”后附“商品銷售憑證”總收款聯,上報出納。出納與收銀系統、收銀員打出收銀流水核對收銀員所交款項是否正確,正確無誤的在收銀員提交有本人簽字的收銀流水單上簽收、留存,出納收集齊全后,根據統計表核對當日收款額,核對無誤后簽字交給會計審核。教師一邊指導原始憑證的填制方法與傳遞程序,一邊講授會計處理方法。以一個業務為例子講解后,其他的案例可以放手讓學生完成。

3、分崗位按照工作過程教學做一體化的具體實施

(1)分小組輪崗。在教學組織上,由于不是公司與公司之間相互聯系的業務,可以按照崗位的數量和班級人數分配小組,每一個小組全部是一個崗位,做完一旬之后小組間輪崗。由于商業會計各崗位能力的高低要求不同,任務的難易程度不同,在分配角色的時候教師要注意崗位能力與學生的實際能力相吻合,通過以強扶弱之后,再考慮輪崗。值得注意的是需要有一個外單位的業務員崗位,主要是負責填寫外單位的原始憑證,如稅務局開具退稅憑證、物流公司開具發票等。

(2)仿真的教學環境。仿真教學環境要求會計專業教室完全與企業財務會計機構一致。室內的布置按崗位劃分,每個崗位上放置會計崗位牌,配備打印機、收銀機、各種原始憑證、證賬表及公章等各種高仿真的會計用具;模擬供應商、稅務、物流企業、銀行等相關部門,以及與企業有業務往來的其他個體等,使學生置身于高度仿真的商業會計職業環境中。

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