大學辦公室部門工作計劃范例6篇

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大學辦公室部門工作計劃

大學辦公室部門工作計劃范文1

學生會辦公室個人工作計劃書劃(一)大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

四、財務管理制度:

第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

學生會辦公室個人工作計劃書劃(二)為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,并打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:

(一)部門文化建設(關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感):

(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。

(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。

(二)部門紀律建設

部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。

(三)部門制度

各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。

材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力,著眼于有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著裝、說話的態度和方式。

(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環節。辦公室

注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:

方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。

方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環節。

方案3:設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)

方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。

(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。

(五)干事培養(建立學習型團隊)

(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要

做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。

(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,

譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復合型人才

(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其

他相關人員等。一切將不拘泥與形式。

(六)部門活動

(1)日?;顒?/p>

辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(2)特色活動

除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。

大學辦公室部門工作計劃范文2

【范文一:學校辦公室工作計劃】

根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。

具體工作:

一、協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

【范文二:行政辦公室工作計劃】

為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創2010工作新局面。

一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作。

行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。

一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。

二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。

三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。

六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。

七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。

大學辦公室部門工作計劃范文3

愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區經濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。

在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!

新的一屆學院學生會領導班子已經成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:

一、辦公室內部建設與管理辦公室

第一條例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

第三條內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。

第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。

第五條在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。

第八條做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。

第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

第十條會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。

第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

第十二條統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。

第十三條定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

第xx條對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。

第十六條與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務管理制度

第一條經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

四、交流會

12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。

五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:

在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

大學辦公室部門工作計劃范文4

非常高興加入了@@@大學土木工程學院學生會。經過提交申請和面試,學生會迎來了我們XX級新同學,新同學的加入,我想肯定會給學生會帶來更多的活力與激情。

但是僅僅有活力和激情,是遠遠不夠的,還應該腳踏實地,用心工作。在有條不紊的工作中,實現有所創新,有所突出和有所貢獻。為了使自己在今后的工作與學習中,能更好的發揮自己的特長,切合實際的給研究生會帶來提高與改進,特制定此工作計劃,以警示和鼓勵自己。

首先,我想談談自己的工作思路。我是一個非常注重效率的人,當一個工作或者任務降臨到我身上時,我會盡自己最大的努力,在最短的時間內保證質量的完成任務,若是時間拖延的久遠,就算是最終完成了任務,我想,這也不能是一次合格的工作。所以,在學習之余,我會以飽滿的熱情投入到研究生會的事物中,在規定的時間內,圓滿的完成任務。除了工作效率,我想一個人工作的途徑和方法也非常重要,而參與一個工作的方法和途徑也是千變萬化,這就需要在日常的生活中,多總結一些自己身邊的事情,形成一套行之有效的工作體系,這樣,自己干起事情來,就會游刃有余,當然,也不能認著自己的性子干活,也要聽取別人的意見,盡量的完善自己的工作體系,例如,需要我們生活部舉辦一個活動的時候,在活動之前,肯定需要一些活動的流程和活動的注意事項,這就需要起草

一份策劃書。在活動結束之后,還要及時寫一份關于活動的成功之處和不足之處的總結書,行之有效的策劃和公正客觀的總結,才能讓自己的下一個工作汲取前面的教訓,克服新一輪的困難,舉辦出更加成功的活動,這就是我的工作體系。

其次,在日常生活中,需要多觀察學校其他部門的一些活動,多總結別人的成功之處和有所創新的地方,也就是一個信息搜集的過程。所以,在今后的工作中,我會時刻注意身邊,還有參照互聯網上,其他學校有什么新穎的活動或者有一定社會影響力的活動。這些必將是我們生活部將來舉辦活動時一個很好的素材。具體的活動素材搜索途徑有各個學校的校園主頁,學校貼吧,還有國內資訊新聞等等。

在今年上學期的工作中,首先應該規劃的就是“理工杯”球類運動會和新生運動會,當前,“理工杯”已經開幕,新生運動會也在最后的報名之中,就以上兩個活動,有如下工作計劃:

1) “理工杯”開賽后,統計好土木學院參賽人員,并配合校研究生會生活

部做好后勤保障工作。

2) 配合宣傳部做好新生運動會的動員和宣傳工作,待運動會開賽后認真做

好新生運動會的后勤保障工作,并且鼓勵參賽人員克服困難、認真拼搏,努力賽出好成績。

3) “理工杯”球類運動會和新生運動會結束后,配合文體部記錄好有關土

木學院人員獲獎情況,若院團委需要,能及時將獲獎名單匯報至院團委。 除了上述兩個學校主辦的活動外,生活部也應該主辦一些能體現出院學生會風采和生活部特色的活動,所以,制定了以下生活部自己主辦活動的工作計劃:

1) “快樂登山隊”活動。此活動可以為長期性活動,就是我們研究生會成

員組成一個名字為“快樂登山隊”的內部組織,利用假期或者課余時間,去野外郊游或者登山鍛煉等,此活動的主要目的是加強研會內部成員之間的溝通與聯系,同時還能起到增強體魄和適度放松的好處。

2) 聯合文體部和女生部開展“元旦聯誼晚會”活動。元旦是一個辭舊迎新

的時刻,也是一個相聚和歡樂的時刻,所以,主辦一次聯誼晚會能增強廣大研究生對于學校的歸屬感和親切感。

3) “@@@大學冬至‘餃子show’大賽”,這個活動可以面向全校學生。

以中國傳統食物餃子的制作和創新為切入點,用新穎的觀點和態度闡釋餃子在冬季里不可替代的作為中華民族的傳統美食?;顒拥倪^程可以為現場制作,制作比賽和文學競賽,并且將餃子的制作過程大眾化,年輕化作為活動的亮點來開展活動。

最后,學生會是一個大家庭,在這個大家庭里,我們不單要共同努力工作,在工作之余,還應團結友愛,互幫互助,讓各個成員體驗到我們研會的溫馨與團結。以上就是我這個學期的工作計劃,其中難免有不足之處,懇請主席團批評指正。

謝謝。

XX新生學生會工作計劃(二)

一、常規建設

1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

2、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

3、對新一屆學生會通聯表和辦公室值班表將進行調整。

4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。

6、與其它學院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

7、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。

二、活動總結

1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。

3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。

大學辦公室部門工作計劃范文5

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

四、財務管理制度:

第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

大學辦公室部門工作計劃范文6

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責:

(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。

(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。

(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。

(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

第三章 工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。

(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。

(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

第四章 財務制度

(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。

(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。

(四)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。

(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。 本

(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。

(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.

(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學公布收支情況。

第五章 考核制度

(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。

(二)考核辦法

(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。

(2)考核對象:學生會所有成員。

(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。

(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分:

①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。

a 寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。

b 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。

c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。

②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。

a 缺席一次 扣2分。

b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

c 遲到、早退一次各扣1分。

③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。

④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。

⑥大型活動布置會場參與情況:

a 無故不參加者:扣4分。

b 遲到且表現不好者:扣2-4分。

c 遲到但表現良好者:扣1分。

(2)有以下情況者給予加分:

①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。

(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。

(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。

(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。

(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。

(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。

(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。

第六章 獎懲制度

(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。

(二)獎懲標準如下:

(1)每月及每學期評出優秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月考評。

(2)懲罰

①凡出現以下情況之一者給予警告:

a 一次未完成布置任務者

b 開會不認真者

②凡出現以下情況者開除:

a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者

b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者

③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。(2)

④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。

⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。

⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正?;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1.5分。

⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分。

(三)學生會評優制度

(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。

(2)優秀干事人選必須符合以下要求:

a 各部會議缺勤不得超過兩次

b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。

c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。

第十章 附則

(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。

(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。 本文

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