科研項目的管理范例6篇

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科研項目的管理

科研項目的管理范文1

關鍵詞 科研項目 柔性化 管理

柔性管理強調以人文本,是建立在人們心理和行為規律基礎上,使用非強制的方法讓人們對管理理念產生信服,并通過自覺行為來實現項目的管理理念??蒲许椖繉嵭腥嵝曰芾砥鋵嵸|是一種轉變,由傳統的支配管理模式過渡到服務性的激勵管理模式,最終激發科研人員的潛力和創造力。

一、科研管理柔性化的必要性

(一)建立完整的科研管理體系,需要柔性管理

針對科研項目,開展制度化管理工作,在科研秩序的規范以及科研工作發展方面,都起到了極為積極的作用,然而過分強調服從和遵循方面,人的創造性、能動性等方面有所忽視,人性化的部分有所缺失。要想實現完善的科研管理體系的構建,就必須將柔性管理引入其中,突出人性管理、以人為本的原則,對當前科研管理進程中產生的問題進行彌補,將一個更加輕松的科研環境提供給工作者。

(二)科研人員主體意識的突出,需要柔性管理

科研人員這一群體,其具有高素質,同時也具有高學歷,因此他們具備了更強的主體、自我意識、自尊心,在自我實現、追求等方面,擁有更加迫切的愿望??蒲腥藛T的意識是管理者必須要尊重的,并積極鼓勵他們對不同的發展道路進行選擇,結合激勵等在內的各種方式,實現科研人員自控意識的產生,達成自我管理的目標,由此實現其個性的發展,產生獨特的見解。

(三)營造寬松的科研環境和氛圍,需要柔性管理

創造是科研的最終目標,結合已知的內容,實現對新知識的探索和發展。要在自由、民主的基礎上開展創造性活動。西方學者們曾經表示,民主的基礎之上,產生了科學,同時也是自由的最終結果。因此,就柔性管理而言,必須要具備人文關懷氛圍,在此之中要實現科研工作者和管理者的互相理解、尊重,構建起自由、民主的工作氛圍,幫助他們實現創造能力的提升和發揮。

(四)柔性管理促使科研管理部門樹立主動服務意識

結合柔性管理,管理人員需要實現工作方式的改變,要做到以人為本,實現主動服務意識的樹立,以對相關工作者的尊重和理解為基礎,開展管理活動,要積極服務于相應的科研工作。此外,對于管理者而言,要深入相關單位開展調研活動,要實現和科研人員的交流、溝通。并征求相關的建議,合理地實現科研資源的配置,以及積極因素的調動,幫助科研人員實現科研目標的順利完成。

(五)柔性管理促進科研項目健康、持續發展

就科研活動自身而言,其并不確定,也極為復雜,因此強制監控并不適用于這一過程。在評價時,要做到個性化、人性化,不能以一概全。例如,農林項目的育種團隊,需要對出國審品種進行考察,實現推廣面積的擴大,短期考核則為次要事情。柔性管理以及科研活動的文化背景、價值目標之間的耦合程度更高。因此,管理者必須要把對科研人員的尊重放在首位,讓他們在寬松的氛圍下完成科研任務,推動科研項目的健康發展。

二、實現科研項目柔性化管理的途徑

(一)樹立科研管理柔性化的新觀念

目前科研項目管理中剛性管理的理念根深蒂固,柔性管理的理念還比較淡薄,“以人為本”尚處于表面化。要想讓柔性管理目標得以實現,作為管理者而言,必須要具備溫情關懷、柔性化管理的觀念,在科研管理活動中,以發揚民主等思想為主。以一般的眼光去看待科研人員,傾聽他們的心聲,對他們所處的困境有所認識,讓他們感受到來自領導和企業的關懷,進而完成工作。此外,上述關懷的存在,也會實現該團隊凝聚力的提升,由此實現工作效率的提升。

(二)提高科研管理人員的管理水平

目前我國很多農林科研項目管理人員很少能從管理學的角度進行創造性的工作,對科研人員和科研項目管理缺乏人本觀念,在日常工作中只是簡單地發通知、收材料、報材料,在提高管理素養和管理藝術、提供主動有效的服務方面,還有較大的提升空間。在科研管理方面,通過對管理學等各方面知識的融合運用,就構成了柔性管理。作為科研管理人員來說,有必要通過學習的加強,對柔性管理的本質特征有所了解,結合各類學科的知識,有效地實現對科研人員的創造性、積極性方面的提升,最終實現科研管理工作藝術性的提升。

(三)柔性管理需要放眼長遠,堅持不懈

柔性管理表現為滯后性。它要求科研人員把外在的規定轉化為內心的自覺行動,不僅主動執行,而且自覺維護。上述過程的完成,需要以一定的時間為基礎,不能要求一蹴而就。就柔性管理而言,要想實現立竿見影的目的,必然不現實,但是也不能因為無法做到立竿見影,就放棄這一活動。作為管理人員而言,有必要做到放眼未來,在相應的時間周期之后,最終實現柔性管理模式的構建。

(四)構筑柔性化的科研管理運行機制

首先,要做到科研項目申報的公平與公正,使每個教師得到均等的實力展現機會。其次,規范科研項目的過程管理。通過人性化管理在項目管理過程內的運用,推動科研人員形成自覺科研的意識,讓科研活動的開展變得更加順利。三要實現柔性化科研評價體系的完善。在管理學內,項目僅僅是其中的一個過程,并不是所有的過程都能夠達成一定的目標。通過對完善的科研體系的構建,最終實現柔性管理的內在需求,同時也是實現國內科技體制改革的內在動力。

(五)運用合同化管理實現柔性管理

合同化的管理蘊含著寬松、非權力的色彩,表現出了更大的靈活性,體現了管理的民主性和公平性,更易被管理者所接受。在合同管理中,管理者以協商的方式提出要求和義務,并聽取被管理者的意見,在不違背根本原則的基礎上,做出修改,達成一致,減少因雙方利益和目的的差異而帶來的對立性。由此,在簽訂和履行合同方面,管理者的地位不再高高在上,不再以對他人的管制為主,而是全心全意地實現服務的提供;作為研究人員來說,也不再需要消極地承擔起自己的義務,而是積極行使自身權利。在柔性管理當中,合同管理是極為關鍵的一個方式,能夠讓當前管理體系內的缺陷得以彌補,在體制的創新方面,意義也極為重大。

三、結束語

作為一個全新的策略和理念,在現代管理方面,柔性管理已經成為全新的取向和趨勢。通過科研項目內這一管理理念的應用,能夠實現管理科學發展的目標,同時也能夠提升社會的文明程度。將柔性化管理理念引入科研管理活動中,把以人為本的思想作為基礎,實現和諧的科研氛圍的營銷,激發科研人員的巨大潛力,在實現科研健康發展,以及核心競爭力、科研實力的提升方面,都能夠發揮極為關鍵的作用。

(何斌單位為東華計量測試研究院;湯昊單位為江西省林業科學院)

參考文獻

[1] 庾光蓉.柔性管理在高??蒲泄芾碇械倪\用[J].北京化工大學學報(社會科學版), 2008(3).

科研項目的管理范文2

黨的十報告強調要實施創新驅動發展戰略,強調科技創新是提高社會生產力和綜合國立的戰略支撐,必須擺在國家發展全局的核心位置。而科研項目是企業、高校、科研院等主體開展科研的主要客體之一,是科技創新實現的重要形式,因此,必須加強對科研項目的管理能力。由于傳統的科研項目管理過于重視規模和數量,而忽視對項目過程的管理,導致科研項目“虎頭蛇尾”等現象的產生,而項目管理重視具體執行過程中的細節,所以為了保證科研目標的實現、科研成果的轉化、科研成本的降低,必須將項目管理應用于科研項目中。

一、科研項目及相關概述

(一)項目管理

項目管理是20世紀50年代后期發展起來的重大新管理技術之一。隨著知識經濟和信息技術的發展,項目管理已逐漸應用于商業和研發、軍事、工程等各項活動。美國項目管理學會(PMI)認為項目是指組織中所有具有一次性、有頭有尾而非持續性的工作或項目是為達到一個特定目的而將人力資源和其他資源結合成一個短期的組織。項目管理則是將將知識、技能、工具與技術應用于項目活動,以滿足項目的要求。其內容包括:項目范圍管理、項目進度管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目風險管理、項目溝通管理、項目采購及合同管理、項目綜合管理。這些內容貫穿于項目的整個生命周期,即項目的概念階段、設計階段、實施階段以及終止階段。

(二)科研項目管理

科研項目是指為探索自然界事物變化的規律或者完成某一獨特的產品或提供某項服務,組織一定的人力、物力、財力所進行一次性的探索活動。以科研項目為對象,通過組建臨時性的專門的柔性的組織,并通過高效的計劃、組織、指導和控制等管理活動,有效的配置并充分利用資源,對科研項目的全過程全方位的進行動態管理和目標管理,最終實現科研項目目標的一系列活動就是科研項目管理。

本文將引用的案例是西華大學對四川省南充市高坪區的扶貧項目,該項目交由西華大學管理學院戰略研究所具體操作。該科研項目要求戰略研究所在2013年4月初至6月底,完成高坪區的全域產業規劃,具體包括高坪區25個鄉鎮的產業發展研究報告以及高坪區的全域產業總體規劃。為此,該研究所在其所長A教授的領導下,成立了以他為項目負責人,包括四名教授,11名研究生在內的高坪區全域產業規劃項目組。

(三)項目管理在科研項目中應用的必要性

1、科研項目管理與項目管理的共性要求

科研項目管理是在有限的資源條件下,為保證科研項目的質量、進度、成本達到最優化,同時盡量減少項目失敗的風險而采取的各種措施。因此,科研項目與其他項目相似,具有很強的周期性。同時為了實現項目目標而成立的科研項目課題組與項目管理中的項目團隊結構基本相似,項目管理中的目標管理、溝通管理、風險管理也是科研項目急需引入和強化的內容??梢哉f,項目管理非常適用于科研項目的管理。

2、科研項目特殊性要求

從科研項目的定義可以看出,科研項目也具體一些特殊性:首先,過程的不確定性。由于科研項目是一項創造性活動,其期望的最終研究結果和實現這個研究結果的過程是不確定的,因此科研項目的啟動、計劃、執行、結束和評估五個階段的任務是重疊反復的;其次,項目成果的不可預見性。由于科研項目的創造性、復雜性和不確定性,項目的結果難以預料,在項目執行過程中可能產生超乎意料的成果,也可能由于與實際的脫節,達不到科研預期目標;最后,運作的風險大??蒲许椖渴且环N探索性的工作,存在著大量的不確定性因素,可能導致其研究的最終輸出和實現輸出的過程都很難預料和把握,因此面臨的風險大于普通項目。因此,為了保證科研項目在預期周期內高質量低成本的實現其項目目標,必須將項目管理的相關理論和管理工具應用于科研項目。

二、科研項目存在的問題及分析

隨著我國經濟的發展,科技創新能力愈顯重要,包括企業、科研機構等在內的各主體都十分重視科技項目。但是科研項目本身的特殊性,在科研項目的實施過程、進度情況及完成質量等受重視不足,導致有些科研項目進展拖后,成果不過關或達不到預期的目標,具體表現在以下方面。

(一)科研項目進展控制困難

項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環節,科研項目的計劃制定同樣是其得以實施的前提,但是由于科研項目計劃的制定缺乏相應的標準,造成了科研項目在實施過程中的實際進度與計劃進度不匹配等現象的產生。[]加上科研項目的不確定性,使得科研項目的進度不想工程項目可以準確的進行控制,嚴格按照項目計劃實施。

(二)團隊建設困難

與一般的項目不同的是,科研項目的研究人員或者課題組成員對于經常從事的研究領域往往比項目管理者了解更多、理解更深,因此研究人員在做出某些決策時比管理者有更多的決策優勢和發言權,這種知識實施的方向不對稱各項目管著者樹立管理權威,實現項目的總體目標帶來難度和困難。同時,在科研項目中,課題成員往往希望比其他人優先獲得某些知識或者贏得其他成員的認可,而造成科研項目成員之間的過度競爭,不利于項目成員之間的合作。

(三)科研項目監督力度不足

對于科研機構的科研項目,一般是由政府或者企業等委托,在項目進展過程中委托方雖然會根據合同的進展對項目組進行監督,同時科研機構內部也存在管理部門,對項目實施的進展及費用使用情況進行監督,但是對于項目實施的全過程監督機制并不夠完善,不能對其進行有效的動態的監督管理。以《南充市高坪區全域產業規劃》項目為例,委托方高坪區專門成立統籌委與該項目組進行對接,負責該項目組所需資料的收集以及項目組實地調研時的接待聯系工作,并在項目結束前即六月底驗收成果,但是在項目進行過程中并沒有相關的項目監督工作,雖然項目組提供了相應的時間安排,但是對于其是否按照計劃進行并沒有實際的考核指標。

三、項目管理在科研項目中的實踐應用

根據科研項目存在的問題,結合項目管理的相關管理思想及管理方法,并結合《南充市高坪區全域產業規劃》項目,提出相關的實踐應用。針對科研項目管理中存在的知識方向不對稱,提出構建基于項目管理人的管理團隊;提出使用甘特圖法控制科研項目進程等。

(一)基于項目負責人制的矩陣式科研團隊建設

由于項目的一次性,以及科研項目對于項目成員的知識結構要求比較全面,加上成本的制約,因此科研項目的成員并不能也不必及時培養,應該從其他部門臨時選派人員參與。以《南充市高坪區全域產業規劃》項目為例,該項目的負責人是戰略研究所所長A教授(主要負責戰略管理、區域經濟研究),根據上層領導的要求,將管理學院辦公室主任B教授(主要從事農業經濟研究)、經濟管理學院前院長C教授(主要從事經濟貿易研究)、管理學院教授D教授(主要從事文化旅游研究)以及黨辦主任E教授(主要負責區域經濟研究)集中成立項目組,根據高坪區的行政地圖劃分區域,分別負責相關鄉鎮產業發展的規劃,為了更好的完成項目,每位教授自行選擇研究生,負責協助資料的收集、整理。由于項目成員來自不同的背景、有強烈的個人利益動機和自主欲望,因此項目負責人的責任是將項目成員轉變成一個優秀的科研團隊,同時為項目成員留有發展空間,也就是說項目負責人已成為項目的指導者、激勵著和監督者。

同時,科研項目是一個創造性的活動,存在著很大的不確定性,必須通過成員間的密切協作和不斷探討才能完成。因此,在項目進行過程中不僅要加強成員與負責人之間的溝通,還要加強成員之間的溝通和信息的交流,并溝通要貫穿項目的整個過程。

(二)甘特圖在科研項目進度控制中的應用

甘特圖又稱條狀圖,由亨利?甘特于1910年開發的,其內在思想簡單,是由多個條狀圖組成,橫軸表示時間,縱軸表示活動項目,以一段橫向線條表示一項工作,通過橫向線條在帶有時間坐標的表格中的位置來表示各項工作的起始、結束時間和各工作的先后順序,整個項目進度都有一系列的條狀圖組成。該工具簡單明了直觀的表明任務計劃什么時候進行,并時時與實際進展進行對比,方便項目負責人及時發現偏差,必要時采取相應措施,確保項目的順利實施。據此,在《南充市高坪區全域產業規劃》項目初期,制定項目計劃時,就繪制了該項目的甘特圖,并在相應的時間每項活動結束之時,在改圖中繪制相應的實際進展,出現偏差時及時調整。比如在2013年4月的第一周,應委托方的要求,將實際調研提前,因此,及時將調研問卷,調研方案提前,以保證調研工作的順利開展。由于該項目還在進行中,因此,實際的繪制工作尚未完成。

甘特圖雖然簡單明了,但是不能充分表示各活動之間的關系,也沒有指出影響項目壽命周期的關鍵所在,因此只適合簡單科研項目,至于復雜的科研項目,可以選擇其他譬如關鍵路線法(CPM)、計劃評審技術(PERT)等工具進行項目進度控制。

結論

科研項目的管理范文3

關鍵詞:項目管理;農機科研;應用

近年來,隨著國家農機購置補貼政策的實施,我國農業機械化水平快速提升。農機科研項目的設立,能夠有效促進農業機械的研究和開發。農業機械化技術水平的不斷提高,以及農機科研項目管理手段的不斷完善,加快了我國農業機械化的建設步伐,為我國農村經濟發展和農業生產手段改善提供了可靠的保障。

1科研項目管理簡述

科研項目管理是指從項目建議、申請、立項、調研、實施、試驗示范推廣(或產品定型)到專利申報、項目驗收、資料存檔的全過程管理。項目管理是一項為了滿足甚至超越項目實施人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中去的工作,所涉及到的管理技術主要包括項目范圍管理、進度管理、資金管理、質量管理、風險管理、人員管理、采購管理和溝通管理等方方面面。任何科研項目的完成都要經歷申請立項、項目實施和項目驗收三個基本過程。申請立項和項目驗收一般由項目主管部門負責,而項目實施過程主要由項目承擔單位控制。項目主管部門在項目實施過程中,不僅要對項目全過程進行識別與控制,還需要對項目承擔單位的項目管理工作進行監督、督促和協調,對整個科研項目實施質量進行有效控制。

2農機科研項目管理的特點及存在的問題

2.1農機科研項目管理的特點

農機科研項目的基本流程:項目建議申請立項調研項目實施試驗示范推廣或產品定型專利申報項目驗收資料存檔。項目管理的目的在于使項目的實施過程更加科學化、規范化、高效化,保證項目技術指標能全部完成。農機科研項目管理具有以下幾方面特點:

2.1.1項目來源多

農機科研項目具有一定的專業性和局限性。目前,江蘇省農機科研項目來源較多,主要有省農機局的農業三新工程項目,科技廳、農科院、蘇北專項項目,與科研院所合作的橫向課題,單位自主研發的項目,等等。每個項目的驗收要求不同,所要實現的目標也不同,這就給農機科研項目的管理帶來了一定的難度。

2.1.2項目參與人員分散

項目參與人員往往來自不同的單位、不同的專業領域。如果一個單位有幾個項目同時開展,參與人員的工作可能會有交叉,再加上平時工作任務較重,真正參與項目研發的人員很少。因此,項目完成的好不好很大程度上取決于對項目過程的管理以及對項目研究情況的交流和溝通。

2.1.3項目專業性強

目前,大多數農機科研項目的立項都著眼于對現代農機科技發展方向、市場需求及農機與農藝結合的探索,具有很強的專業性和技術性,對項目參與人員的專業知識、專業能力的要求都很高。

2.1.4項目合作性要求高

農機科研項目的研究講究團隊合作,僅憑一個人的能力和專業技術,很難完成所有的研究目標,所以,在項目研究過程中要充分發揮團隊合作精神。只有緊密合作,各取所長,才能出成果。

2.2農機科研項目管理中存在的問題

2.2.1項目管理過程不完整

目前農機科研項目管理主要集中在項目的申請立項和終期驗收上,對項目實施過程的管理不夠重視。項目立項后,基本上都是由項目負責人牽頭、申報專利、撰寫報告,在各個節點準備材料應付檢查和結題驗收,一個項目結束后再去爭取新的項目,項目完成的質量不高,很難有創新性、推廣性的成果。

2.2.2項目管理流于形式

由于從事項目管理和項目研究的是不同部門的人,項目管理人員基本不參與項目研究,不了解項目的實施過程,對項目的管理和考核更多的是注重資料審核,對照項目合同書中的考核指標來評判項目是否完成,而忽視了對項目執行過程的考核,項目管理大都流于形式。

2.2.3項目成果轉化機制落后

項目成果與后續的轉化利用缺乏有效銜接,大多數項目僅能滿足科研樣機的試制和新技術的基本實現,后續轉化為現實產品和生產力的不多,所產生的經濟或社會效益較少。

3加強農機科研項目管理的建議

3.1加強項目管理人才隊伍建設

目前,江蘇省農機管理部門已建立了科研項目管理機制,出臺了《江蘇省農機三新工程項目管理實施細則(修訂)》,建立了省農機三新工程項目在線管理系統,對項目申報、立項和驗收進行統一管理。但項目進入實施階段后,一些項目管理人員對項目的進展情況未能進行有效的監督和控制。因此,建議各項目承擔單位加強項目管理人才隊伍建設,增設科研項目管理人員專職崗位,培養懂技術、懂管理的專業人員。

3.2加強項目實施過程管理

目前,江蘇省農機三新工程項目已實現了項目申報、立項和驗收的在線管理,在過程管理上還需要增加進度管理、項目經費使用管理、科研成果管理等內容,使項目管理更加完善。

3.3積極推動項目成果轉化

項目成果一般都是具有實用價值和推廣價值的新技術、新方法、新產品。項目管理過程中要重視項目成果的管理,對于那些有創新性、實用性的成果,要積極申請發明專利,,推動項目成果轉化。

4結語

隨著農機化發展水平的不斷提高,農機科研項目數量逐年增多,規模逐漸擴大,采用科學的項目管理方法顯得越來越重要。因此,在項目管理中要不斷探索新的管理方法,提高管理水平。

參考文獻:

[1]陳彥武,曾長虹.基于項目管理的高??蒲泄芾頇C制探析[J].中小企業管理與科技,2011(3).

[2]李波.項目管理理論綜述與前沿問題研究[J].經濟研究導刊,2012(31).

[3]陸士辰.探究項目管理在科研項目管理的應用[J].經營管理者,2015(13).

科研項目的管理范文4

關鍵詞:科研工程;項目;管理

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

1引言

工程項目是指為特定的目的而進行投資建設并含有一定建筑安裝工程的建設項目,項目管理的基本方法就是運用各種知識、技能、手段和方法去實現每個項目的目標,科研工程由于其特殊性,其項目管理模式和方法與其他項目又有較大的區別,國家為了提升國家的整體科研實力,專門制定了“八六三”高科技計劃,很多科研工程正在建設或準備開工,由于科研工程建設的好壞直接影響到國家科技實力的增強,因此,如何搞好科研工程的項目管理就顯得十分重要,現就科研工程的項目管理模式進行一些探討。

2我國科研工程項目的特點

根據作者參加相關科研工程項目的建設經驗,以及對我國的一些其他科研工程項目的了解和分析,總結起來我國的科研工程項目有以下特點:

⑴全部由國家投資,資金有保證;在當前市場經濟的條件下,這點是與其他工程項目相比,是最明顯的特點,具有很大的優勢。

⑵技術要求特殊,對于工程建設有特殊要求;由于科研項目的特點,決定了其技術上的的特殊性和一些不成熟性,無論是設計文件還是在技術規范上都存在不完善之處,而且有許多還沒有可借鑒的經驗。

⑶項目建設易受影響,工期相對較長;這點是科研工程的另一個明顯的特點,國內外的工程都有這種現象,只是在我國目前顯得尤為突出,也是需要認真研究和解決的問題,但從實際情況來看,還需要一個時期才能真正解決好。

⑷業主單位缺少工程管理經驗;由于我國科研體制的問題,科研單位作為業主單位來管理項目,特別是在項目建設期間,確實存在管理經驗不足的問題,而且是邊摸索邊管理,因此矛盾比較突出,對項目本身的影響也比較大。

⑸沒有完全可以借鑒的經驗。項目本身就是一次性的,再加上科研工程的特點,使得科研工程的項目管理本身就存在很大的難度,許多的項目管理經驗只能是參考,在實際過程中的可操作性不強。

3目前科研工程項目管理存在的不足

隨著我國各項事業的發展,在科研工程項目建設方面積累了一些經驗,但由于我國科研體制的特點,其中很多有益的經驗沒有得到很好的運用,使得我國科研項目的整體管理水平提高不快,特別是與國際上比較成功的項目管理經驗相比還有較大的差距,由于科研工程項目自身的特點,再加上一些其他因素的影響,筆者個人認為目前我國的科研工程項目管理存在著不足之處,主要體現以下幾個方面:

⑴投資效益不明顯,資金使用管理不規范,超概算現象較嚴重。目前各項科研工程基本上都是由國家全額投資的,而且有些項目的投資還比較大,特別是在一些高科技項目上表現比較突出;由于項目本身沒有償債壓力,而且資金比較充裕,按照現代項目管理理論來說,應該是工程項目的優勢,但實際情況是大多數項目到工程后期出現了資金不足的現象,而且超概算較多,甚至是一超再超,無形中浪費了國家大量有限的資金,這在我國市場經濟建設急需資金的形式下是非常可惜的,而且有些項目在建成后又未及時發揮項目本身的作用。

⑵由于科研工程項目本身的特點和要求,決定了在有些技術上的特殊要求,它需要靠工程建設才能實現,但由于我國舊的科研體制的影響,與現行的比較齊全的各種施工建設規范結合的不是很緊密,特別是一些采用國外技術的項目,表現的比較突出,因此給項目的建設帶來了一定的困難,尤其是在一些關鍵技術問題的處理上,很多技術要求在實際施工中很難或無法達到,因此如何解決好技術轉化問題往往制約了科研項目的工程建設。

⑶由于科研項目的本身技術特點和項目運作模式的原因,對于外界的因素比較敏感,如技術問題解決不了,需要重新申請辦理相關手續;有些項目是先施工,后立項,當正常手續未辦理完成時,總會因為這樣或那樣的原因而暫停施工;有些則是前期準備不充分,導致項目無法正常連續施工;有些是由于專家的意見或建議而發生較大的改變而影響了建設進程,總之,科研工程的工期相對于其他工程來說比較長。

⑷目前對于科研工程項目的建設管理都是由科研單位自己負責,自己組織了項目管理部,其中也聘請了部分的專家和有經驗的施工管理人員,但是主要的項目管理人員,由于缺少工程建設的豐富管理經驗,對于工程遇到的問題處理不好,直接影響項目的建設,特別是在一些重大問題的決策不及時或明顯失誤時,對于工程建設的影響就更大了,如工程的施工招標、設備采購、合同管理以及工程總的進度計劃的控制等。

⑸由于科研工程在技術和管理上本身特點以及我國現行科研體制的原因,很多科研工程在建成后,對于其中成功的管理經驗沒有進行及時總結,而且參與項目管理的人員也是臨時從其他部門抽調來的,隨著工程的結束又離開了,有許多在科研工程建設過程中有益的經驗沒有得到推廣,這無形中也是一種浪費,導致了目前我國科研工程的項目管理水平普遍不高,與國際上其它工程項目的管理水平有較大的差距。

4對于科研工程項目管理的設想和建議

科研工程是為了進行某科研項目的而建設的工程項目,是國家基本建設的一項重要內容,隨著國家科技興國計劃的實施,國家在這方面的投入將會越來越大,范圍也會更加的廣泛,由于大型科學裝置是現代科學技術諸多領域取得突破的必要條件,是為國家經濟發展、國家安全和社會進步提供保障的必不可少的科技基礎設施,是建立具有強大國際競爭力的國家大型科研基地的重要條件,而且大型科學裝置的建設還將帶動國家高新技術的發展,因此,大型科學工程項目一貫受到黨和國家的高度重視。對于我國綜合國力的提高將會發揮巨大的推動作用,如何搞好科研工程項目的管理,就顯得尤為重要,特別是我國目前正處于社會主義的初級階段,市場經濟體制還不夠完善,影響因素比較多,以往的科研工程的管理模式不能很好的滿足項目建設需要,因此要想真正搞好科研項目的項目管理,還有很多工作要做,還需要各方的共同努力。

⑴嚴格按照“工程業主負責制、工程招投標制和工程監理制”的要求來進行項目建設。這里應考慮到科研單位由自己進行設計,也普遍存在缺少工程建設管理經驗的情況,因此應揚長避短,把主要精力放在做好項目設計和如何為科研項目建設創造有利條件上,而把工程的項目管理工作通過招標的方式委托給一家能夠滿足工程需要的專業工程管理或監理單位來全面負責,要求專業單位結合進行全面的管理,選擇合適的施工單位來負責項目的施工。此外還可以采取總承包等其他方式來進行項目管理工作,具體形式要根據項目本身的大小和復雜程度來確定。

⑵認真做好設計和技術轉化工作,為工程建設創造有利條件。設計和技術轉化工作是科研項目得以實現的充分條件,而且直接決定著科研項目成功與否,作為業主來說,應該努力作好此項工作,同時還要考慮到目前國內施工的實際水平,并結合我國現有施工技術規范的要求來進行,這樣對科研項目來說是非常重要的。

⑶根據工程的特點做好特殊材料和設備的采購和供應工作。從目前的相關科研工程的情況來看,這個問題比較突出,首先材料和設備缺少計劃性,與工程進展結合不好;其次,在采購過程中,對于設備采購本身的要求把握不夠,導致到貨的設備也存在一些的問題,有時影響了工程的進展,有的問題在出廠前是能夠解決的,但到了現場后卻較難解決。

⑷認真做好工程項目的風險管理,建立完善的應對機制。目前風險管理已經普遍用于現代各個項目管理中,并且已經取得了明顯的成效。科研項目由于其自身的特點,本來就存在著很多不確定性因素,風險較大,而且與其他項目相比又有許多不同之處,如何做好科研項目的風險管理難度很大,因此必須在風險的識別、分析和應對上下大功夫。

⑸做好工程項目的投資控制,發揮國家投資的優勢??蒲泄こ添椖康耐顿Y控制遵循工程項目全過程動態投資控制原則,包括科研工程決策階段投資控制、設計階段投資控制、建造階段投資控制、竣工決算階段投資控制、合同管理的投資控制。同時采用主動控制與被動控制相結合的方式,兩者緊密融合在一起,實現科研工程項目的投資目標。

參考文獻

⑴劉良軍,工程量清單模式下工程計價的風險與對策[J].建筑經濟.2005.(6).

科研項目的管理范文5

【關鍵詞】合同管理;科研項目;控制

0 引言

科研項目是科研院所業務的主要支撐,如何提高科研項目管控水平,確保科研項目穩步推進實施是科研部門日常工作的重點。而合同管理是科研項目的重要依據,因為科研項目都是以任務合同書的形式訂立的,可以當做是一個合同來管理;而每一項科研項目的實施又是由無數個分包合同組成的,因此有效的合同管理可以為科研管理提供有效參考,以提高科研項目管控水平。這對科研單位的科研計劃管理和科研項目的預算管理有著指導性意義。

1 科研項目實施中合同管理面臨的問題

1.1 合同信息缺乏準確性、實時性

合同管理貫穿于內部業務展開的整個過程,完善的合同管理是科研院所健康運作的重要標志。采用傳統的手工管理方式,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的數據利用率和不斷膨脹的數據量,造成信息不集中、實時性不強,導致工作效率不高、費時費力等問題[1]。

1.2 合同管理與財務管理脫節

科研項目實施中的合同經費支出采用的是項目負責人審批、合同管理部門審批、財務管理部門審批、領導審批共同負責管理監督的機制。由于管理制度不順暢,合同管理部門和財務管理部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺,數據缺乏有效的組織,造成合同管理和財務經費管理脫節。如何妥善處理好這兩者之間的關系,保證合同管理與財務管理有機結合,是值得考慮的問題[2]。

1.3 科研計劃統計無數據支持

以往的科研計劃統計依靠于手工匯總的紙質化階段,統計工作往往是由合同管理部門通過對一線部門的合同整理匯總而成,這種傳統的手工統計方式準確率及效率都很低下,影響科研計劃上報的真實性。而且由于統計的方式單一,造成信息匯總困難,難以提供有效的反饋信息,無法滿足合同分類型統計及查找,因此無法為一些工作提供必要的支持。另外從科研課題立項到完成、成果的社會影響及其轉化效益等情況,都離不開科研統計提供的數據,科研投入與產出的分析都需要可靠的數據[3]。

2 基于用友系統的合同管理模式

由于科研項目是科研院所業務的主要支撐,以往科研項目實施中的合同管理模式已經不能適應新形勢下科研管理發展的需要,而且隨著信息化水平不斷提高,利用網絡和信息化手段提高管理效率是必要趨勢,因此我們將用友軟件與科研項目管理相結合,探索出一種新的有效的合同管理模式,提升了科研項目實施過程中的合同管理能力,從而大大提高了科研項目管理水平。

合同管理主要包含兩方面的管理對象:一是,科研單位所簽訂的科研計劃任務書;二是,在每一項科研項目具體實施中所簽訂的各項分包合同。

其中科研計劃任務書是在科研項目確定后,由科研項目承擔單位對科研項目的目的、意義進行介紹,對完成該科研項目的具體措施、方法和研究進度作出計劃安排的技術文書,是一種報告體科技應用文,它是科研項目承擔單位向上級主管部門申報立項的重要文件,而科研計劃任務書的統計數據是科研單位科研水平的重要體現,只有對這些科研項目的信息進行有效管理才能使得統計數據準確,只有充分利用這些信息才能對科研項目做到有效管理。

更為重要的是,每項科研項目都有著相應的預算管理,如何對項目支出做到全局把控,必須依靠于有效的合同管理工作。因為每一份分包合同體現的是都是相應預算的支出,因此對合同管理到位,就可以對項目的整體支出有了全面把控。

2.1 合同管理的準備階段

合同管理部門在合同管理實施前,將歷年合同管理中存在的問題進行了分析及總結,在合同管理軟件實施前對合同類型進行分類,并對每一類合同下進行相應設置。科研合同作為收款合同分為國家級項目、省市級項目及其他;分包合同作為出款合同分為采購合同、外協加工合同、測試化驗合同等,使得合同分類清晰,便于管理。同時根據合同金額對合同進行分組管理(根據合同金額分為A、B、C三類),根據合同金額制定相應的審批制度,審批流程見圖1,并有效分配管理時間及精力,使得合同管理做到有的放矢。

2.2 合同管理的執行階段

2.2.1 新建合同

當合同簽訂生效時,在合同管理軟件中新建一個合同,錄入合同相關內容,包括名稱、性質、所屬合同組、合同類型、對方單位、負責人等基本信息。因此合同信息以標準化的形式存在于系統中,為后期合同信息的數據共享及有效利用奠定了良好的基礎。

2.2.2 合同的履約管理

科研項目中的合同管理要求組織專業化管理,在科研項目具體實施中,由于實際情況或計劃失誤發生變化,可能使項目考核指標與合同實施偏離,如果沒有采取相應措施,會影響科研項目進展。通過對合同監督與履約跟蹤,對合同履行情況分析,找出偏差的地方, 以便及時采取措施補救,最終順利的完成合同需求[4],從而完成科研項目考核指標。

2.2.3 合同的變更管理

由于科研項目實施是一個動態的過程,受客觀因素和項目實施的影響,合同雙方會根據需要在協商的基礎上進行相應的改動和調整,因此合同變更管理是一個非常必要的環節,合同變更是指修改和變化原合同內容,經過雙方蓋章方能有效變更。

2.3 合同數據的統計分析

通過把用友系統和項目管理想結合,可以直接看到項目中各項經費的支出情況,便于一線部門查看該項目預算額度的開銷及剩余情況。其次可以以各種口徑統計合同數據,并及時反饋給一線部門,以便他們工作的開展。

3 結語

3.1 加強過程監督,實現科研項目全程管理

通過對合同的統一要求,使得合同信息以標準化形式存儲,實現了合同管理部門和財務部門的數據共享,使管理呈現動態化。這樣使得合同編碼唯一,統一了合同編碼與財務項目編號的一一對應,解決了長期以來合同信息與經費信息無法實時對應的問題,方便了管理部門與一線部門可以實時掌握項目的到款及支出情況,促進了經費的合理使用,為經費管理提供有效支持,實現項目的全過程管理。

3.2 加強數據利用,實現數據有效統計

通過將用友系統應用到科研項目管理過程中,可以提供出動態的、準確的合同信息,使得合同數據及時準確,合同管理部門能夠隨時獲取最新數據,一線部門可以了解項目進展,大大提高了統計信息的時效性、準確性和共享性,縮短了科研項目計劃統計上報工作的時間,大大提高了效率。

【參考文獻】

[1]張龍.中國某公司合同管理系統的設計與實現[D].山東大學.

[2]劉沐,謝素萍,皮新玲,劉碩.從科研項目管理現狀淺談項目管理系統設計[J].中國管理信息化,2011,14(2):47-50.

科研項目的管理范文6

關鍵詞:科研項目管理;項目管理

Discussion on the application of scientific research project management

Wang Kaiyi

Abstract:For scientific research units to create outstanding achievement, besides the talents, resources, environment and the rigid conditions, efficient management, as an elastic condition, plays a role of slope. The core of scientific research management is to create the atmosphere of encouraging creative thinking and pursuiting of excellence, to provide a superior environment, to make researchers maximize their potential.

Key words:scientific research project management;project management

一、科研項目管理的特點

科研項目管理是在有限的資源條件下,為保證科研項目的質量、進度、成本達到最優化,同時盡量減少項目失敗的風險而采取的各種措施。科研項目管理是一個系統工程,它是項目管理技術與具體科研項目相結合的產物,它不但強調需要項目管理的技術,同時項目管理技術必須與具體的科研相結合才能產生巨大的社會、經濟和技術效益。

科研項目管理過程是建立在一般項目管理過程的基礎上,結合科研項目的特點而進行的,按科研項目實施階段不同可分為立項、實施過程、項目驗收管理,這與一般項目管理的過程即:項目啟動過程、項目計劃過程、項目執行過程、項目監控過程和項目收尾過程相對應,只是科研項目實施過程對應著項目計劃、項目執行和項目監控過程。

同時,與一般的投資建設項目相比,科研項目在科研人員的行為、項目進展過程和項目成果等方面的隱性,使得對它的管理有其特殊的方面,也使得對它的管理有一定的困難,這主要體現在以下幾個方面:

1、科研項目管理對象是知識型員工。科研人員是科研項目最主要的資源。與一般員工不同,科研人員是知識型員工,是特殊的群體。科研人員擁有更為深入的科學知識和專業技術知識,具有很強的創造性和自主獨立性,他們更傾向于擁有一個自主的工作環境,普遍不愿意受制于嚴格的管理。因此對科研人員的管理就不同于一般員工的管理,他們需要柔性、靈活的管理,需要適當的分權和民主式的管理。針對這一點,對科研人員的管理既不能和其他項目人員一樣嚴格要求,又不能對其放任自流,對其的管理有一個“度”的問題,這是科研項目管理的一個特點,也是一個難點。

2、科研項目管理存在信息不對稱。由于科研活動自身的特殊性,科研成果有時難以直接表達出來,它存在于科研人員的頭腦中,因此難于顯現和評價,信息確認和采集比較困難??蒲谢顒又型嬖谛畔⒌牟粚ΨQ,由于各種原因,科研人員一般不愿意公布研究的全部信息或知識,因此管理者難于獲得項目的全部情況,信息的失真或不全面導致管理的失誤。

3、科研管理人員傾向于忽視對項目的管理。有些管理者或者從事研究的科研人員認為科研屬于探索性的,應該充分發揮科研人員的主觀能動性,應該為科研人員創造良好的環境和寬松的氣氛,而且應允許失敗,不應急功近利,他們認為如果對科研項目進行過多的管理(他們甚至稱之為干涉),就會束縛科研人員的自由發揮,給科研人員帶來壓力和負擔從而影響他們的興趣與動力,最終會影響科研項目的效率與成果。由于科研項目自身不確定性的特點和管理對象的特殊性,使得對科研項目管理不同于其它一般項目的管理,一般項目管理是一種符合性的管理,強調計劃的剛性和按照計劃執行控制的嚴格性,而科研項目的管理,更強調一種動態的管理,強調適度控制??蒲许椖抗芾淼谋举|是彈性計劃和嚴格控制對立統一、系統協調的工作,在規定期限內達到預定目標。

二、項目管理的定義

根據美國項目管協會(PIM)頒布的2000版“項目管理知識體系指南”2000年版中項目管理的定義是“項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中。”同時定義中還強調項目管理必須滿足需求和期望不同的利害關系者在項目的范圍、質量、進度、成本和風險等各方面提出的互相沖突的已明確和未明確表達的要求,創造出令項目利害關系者滿意的產品或服務。

由于項目的特殊性,使得項目管理也具有區別于其它管理的顯著特征。具體的講,項目管理主要特征是:

1、項目管理的對象是項目或被當作項目處理的其他活動。

2、項目管理的哲學和方法論基礎是系統理論,項目管理的全過程都貫穿著系統工程的思想,它把項目看作是由一系列的活動或任務組成的動態系統,依據系統論的“整體一分解一綜合”的原理,將項目分解為許多的工作包,由責任者分別按要求完成目標,然后綜合成最終的成果;同時把項目看成是一個有完整生命周期的過程,把過程和結構統一起來,從系統整體上把握整個項目。

3、項目管理采用基于團隊管理的項目經理個人負責制的組織形式,其中有三層意思:一是與職能部門相比,項目管理有了“組織”的概念,需要圍繞項目來組織資源;二是項目管理采用的是團隊的組織形式,項目團隊成員共同做出決定、共同負責、共同享有回報和榮譽;三是與一般的團隊相比,突出了項目經理的作用,項目經理獨立地掌握垂直的命令鏈,這是由項目系統管理的要求決定的。項目經理是項目各種活動的集成中心,為項目的成功實施負最終的責任。

4、項目管理的組織是臨時性的,這是由項目的一次性決定的。對大多數企業來說,職能分工結構是企業的主要組織形式,項目組織一般游離于企業組織之外,項目管理的組織的臨時性主要是針對這種情況提出的,隨著企業經營環境的變化,企業中的項目和按項目來管理的運作活動會越來越多,特別是對一些“項目型組織”,項目組織將成為企業的主要組織形式。但對于具體的項目來說,它仍然具有臨時性。

5、項目管理的組織是柔性的,項目組織打破了傳統的固定建制的組織形式,而是根據項目生命周期各個階段的不同需要適時地調整組織的配置。

6、項目管理是對過程的動態管理,在項目生命周期的不同階段,工作的性質明顯的不同,因而管理的重點也不同,需要項目經理根據項目生命周期不同階段的特點進行針對性的管理。在項目管理的動態的管理過程中,特別強調其協調和控制的功能。由于沖突和不斷的變化是項目管理的固有的特點,處理各種沖突和意外事件是項目管理的主要工作。

7、項目管理方法具有綜合性和先進性,項目管理不僅重視“物”和“事”的一面,同時更加重視“人”的一面,項目管理理論和方法本身就是在系統理論的基礎上,吸收了運籌學、質量管理、技術經濟學、組織行為學等現代管理理論的基礎上形成的,是對傳統系統管理思想的發展。

三、將項目管理引入科研管理的可行性

與項目管理的特點相對照,科研管理具有許多相似之處。而這些相似之處,使科研管理采用項目管理體制成為可能。

1、科研管理必須對科研項目進行全過程的動態管理,可以通過組建專門的、高效率的科研團隊,使科研項目得以高效率地進行。

2、科研項目是以課題負責人負責制為基礎的。由課題負責人將科研項目的具體工作進行分工,責任落實到人。

3、科研項目成果是集體的結晶,個人很難搞出一項高水平的科研成果。因此科研項目的進程別強調科研人員的協作、團結精神。項目管理中強調的團隊建設可以滿足這一要求。

四、項目管理體制的優越性

將項目經理負責制引入科研項目的管理,可以有效地克服現有科研管理中存在的一些弊病。

1、有利于提高科研單位的工作效率

項目經理負責制中,課題負責人的管理范圍很寬,從科研項目的立題、研究,到成果的轉化、推廣全由一人負責。這樣就解決了現有體制下,當問題處于不同部門交叉的領域時,出現的推諉、扯皮現象。

2、有利于信息的溝通

將項目經理負責制引入科研管理之后,作為課題負責人的職責之一,對外要全面了解與本課題相關的國內外發展現狀、技術水平,對內要及時掌握研究進展情況、生產應用部門存在的難題和需求。課題負責人可以根據掌握的信息及時調整科研方向,使科研成果以最短的時間產生經濟效益。

3、有利于克服科研項目與生產實際脫節、科研成果轉化率低的弊病

將項目經理負責制引入科研項目管理,課題負責人在選題之時,就必須考慮項目成功后,其工業化是否容易實現,是否有推廣應用的合作單位,能否創造良好的經濟效益等問題。這樣,就可以最大限度地避免高水平的科研成果因無法實現工業化而束之高閣的尷尬局面,從源頭出發提高科研成果的轉化率。

五、總結

項目管理作為一種先進科學的管理方式,以組織的機動靈活、面向客戶和資源的利用高效率而適應了當今社會的激烈競爭和變革的需要,重視知識管理的工作,分析個人對專業知識資源的需求,有計劃、系統化的個人知識管理是科研管理人員提高科研管理綜合能力最有效和最便捷的途徑。

參考文獻

1、饒從志,龍建平等•新形勢下提高科研管理人員綜合素質的緊迫性〔J〕•中華醫學科研管理雜志,1999

2、姜曉林.科技項目管理中知識管理系統研究[D]大連理工大學,2008.

3、趙春明.企業科研管理的實踐缺陷〔J〕企業管理,2010.

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