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辦公軟件范文1
修改打印幻燈片的模式
在日常工作和生活中，我們有時需要將老師或同事的PowerPoint幻燈片打印出來使用。需要注意的是，由于幻燈片上的文字通常比較精簡，默認情況下使用一張A4紙打印一張幻燈片不僅浪費，而且非常不美觀。
其實，在PowerPoint 2007/2010的打印設置中，我們可以方便地修改打印模式。按下[Ctrl]+[P]打開“打印”對話框，在“設置”命令組中選擇“講義（每頁9張幻燈片）”，如果幻燈片以文字為主，而且采用了白底黑字的設計風格，那么建議大家同時選中“幻燈片加框”選項。然后根據實際情況選擇是否“雙面打印”，紙張方向一般情況下應該選擇“橫向”。
不過，如果覺得每頁打印9張仍然顯得有些浪費的話，還可以在打印機屬性中設置每頁打印更多的幻燈片。例如，惠普LaserJet P系列打印機就在打印機屬性的“完成”選項卡中提供了每張A4紙打印16頁的選項，如果使用雙面打印的話，同一張紙就可以打印32張幻燈片了。
需要注意的是，雖然不同品牌打印機的設置方式可能不太一樣，但是在安裝了最新驅動程序的情況下，一般都可以在打印機屬性設置頁面中找到相關的選項。
2/Outlook 2010/
學會使用或棄用建議的聯系人
我們有時候需要給尚未添加到聯系人列表中的新email地址發送郵件。大部分情況下，沒有必要專門手動地將該email地址添加到聯系人列表中，因為Outlook默認情況下會將這些收件人的地址收集起來，生成一個“建議的聯系人”列表，我們只需要隔一段時間檢查一次該列表，然后根據需要將他們從“建議的聯系人”拖拽到“聯系人”中或者直接刪除即可。
辦公軟件范文2
關鍵詞 辦公軟件；綜合應用；研究
中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）96-0198-02
Office辦公軟件是眾多辦公自動化軟件中應用最廣泛的，它是一個龐大的辦公和工具軟件的集合，其中最常用的是關于文字處理的Word、電子表格應用的Excel、演示文稿應用的PowerPoint。這些具體辦公軟件的應用大大提高了現代辦公的效率，對這些辦公自動化軟件的應用在現代辦公中是不可避免的。本文主要從辦公軟件的基本應用技巧、現代辦公軟件應用中存在的問題以及提高我國辦公軟件應用水平三個方面展開探討。
1 Office中基本辦公軟件的應用技巧
Word的幾點應用。Office中的word是一種操作簡單、功能齊全的文字處理軟件。通過相關操作可以實現建立、編輯各種文檔，如：書信、商務合同、報告等，也可以在文檔中應用表格和圖形，豐富文檔的表達形式。在這里以雙面打印、修復損壞文檔來說明Word的使用技巧。1）在日常辦公中為了節約紙張也降低辦公成本，常常要進行雙面打印，要點有：實現雙面打印可以通過“打印”對話框中“打印”下拉列表中的“打印奇數頁”或者“打印偶數頁”來實現。具體操作是先選擇打印奇數頁，結束后將打印好的紙張反過來放好，在進行“打印偶數頁”選項，然后“確定”，雙面打印通過兩次打印操作來實現；2）在辦公過程中，文檔被損壞而打不開是經常遇到的情況，我們應該學會文檔修復的方法以解決這個問題，操作要點：點擊文件打開按鈕，在打開窗口中找到要打開的文件，再點擊打開文件按鈕上的三角符號，選擇“打開并修復”選項即可完成受損文檔的修復。
Excel電子表格處理軟件應用技巧。Excel電子表格處理軟件中集合了大量的計算和分析工具，在日常辦公中的應用極大地免除了復雜的計算和統計分析工作，節約了人工，提高了工作效率，財務部門對Excel的應用尤為廣泛，特別是用于制作財務報表和進行經濟信息分析。1）利用Excel可以輕松創建財務報表。財務人員可以利用Excel的內置模板來創建財務報表，操作要點是：點擊“文件”，選擇“新建”選項，在創個窗格右邊點“本機上模板”選項，打開“模板”對話框，選“電子表格方案”選項，根據需要選擇合適的模板就可以了，最后將數據引入所選模板，財務報表制作就完成了；2）利用Excel表格進行數據篩選。數據篩選是電子表格中常用的功能之一，操作要點是：在所要進行篩選的數據清單中單擊任意單元格，然后執行“數據”——“篩選”——“自動篩選”命令，執行過后，數據清單的字段名之后就出現了一個小的箭頭，單擊篩選箭頭，彈出下拉列表，根據需要選擇篩選方式，另外，還可以輸入篩選條件進行篩選；3）利用Excel進行數據導入。一個組織中的數據不只有一種存儲形式，要想在Excel中運用這些非電子表格存儲形式的數據，直接利用數據引入機制帶入就可以，避免數據的重復錄入。例如，將Word文檔中的數據導入到Excel表格中，操作步驟如下：“數據”——“導入外部數據”——“導入數據”，在“選擇數據源”的對話框中選擇要導入的文件，在彈出“文本導入向導”對話框后單擊“下一步”，根據提示，選擇“tab”鍵作為列與列之間的分隔符，然后單擊“下一步”，這樣數據就被引入到電子表格中了，簡單，快捷，提高工作效率。
PowerPoint的幾點應用技巧。演示文稿在企業中的應用也是極其廣泛的，例如，相關會議，企業培訓，招聘活動，宣傳活動等等，演示文稿的應用主要從演示文稿的自動播放和設置鎖定密碼兩方面來說明。1）演示文稿的自動播放。在windows資源管理其中找出Ppview32.exe，右擊，之后再右擊選擇“創建快捷方式”選項，右擊新建的快捷方式，選擇“屬性”，在彈出對話框中點擊“快捷方式”選項，在“目錄”文本框中假如要播放的演示文稿及開關，多個演示文稿之間要用空格隔開，最后點“確定”就完成了。播放是直接雙擊Ppview32.exe快捷方式演示文稿就可以直接播放出來了；2）設置鎖定密碼，為防止有人按下“Esc”鍵而導致的正在循環播放的演示文稿突然終止就需要使用/K開關，右擊Ppview32.exe快捷方式在“目錄”文本框假如要播放的演示文稿和開關，之后點“確定”，雙擊快捷方式進行密碼輸入和確認，最后點“確定”，這樣就實現了演示文稿的循環播放。在想要結束放映時，按下“Esc”鍵，在彈出的對話框中輸入先前設定的密碼就可以結束放映了，輸入錯誤演示文稿會繼續播放，這樣就防止了演示文稿播放中的意外終止。
2 現代辦公軟件應用中存在的問題
信息技術的發展和普及使得辦公軟件的應用趨于多元化，其重要作用也日益凸顯。我國的信息化技術起步較晚，且水平偏低，信息化產業發展相對滯后，這也阻礙了信息化的發展，不能滿足辦公軟件的需求。另外，我國缺少高素質的信息化人才，很多操作上的不熟練和不規范阻礙了許多辦公軟件的作用得不到充分的發揮，另一方面，對應用軟件缺乏深刻的了解和細致深入的研究，致使我國辦公軟件的應用水平得不到提高。
3 提高我國辦公軟件綜合應用水平
提高我國辦公軟件的綜合應用水平，首先應該注重人才的培養，使用辦公軟件的人員的素質決定了辦公軟件的應用水平，要想提高辦公人員的應用水平就要求具體操作人員深刻認識軟件，并且熟練掌握操作步驟和技巧，學校應該注重這方面的教育，企業也可以進行相關的培訓，以提高軟件應用人員的業務勝任能力；另外，要提高管理水平，積極推進快捷、高效的現代化辦公模式，加深對信息化和辦公軟件的認識，提高管理水平；此外，研發屬于我國的辦公軟件也是提高我國辦公軟件應用水平的途徑之一，我國目前使用的辦公軟件大多是外購，或者和外國企業共同研發的，并不完全符合我國辦公過程的特點，這也制約了辦公軟件應用水平的提高。因此，研發屬于我國或者企業具體的辦公軟件對辦公軟件綜合應用水平的提高也有不可忽視的意義。
參考文獻
[1]胡慧.辦公軟件綜合應用調查分析[J].電腦學習，2009，6（12）：35-36.
辦公軟件范文3
辦公軟件培訓需要培訓的內容有：
基礎的windows操作系統的使用方法；office軟件的使用，如word、excel、powerpoint的基本使用；互聯網的基礎知識；電子郵件的收發；網上信息的查找。
（來源：文章屋網 ）
辦公軟件范文4
一、高度重視政府機關使用正版軟件工作
政府機關帶頭使用正版軟件，有利于在全社會形成尊重知識、保護知識產權的良好環境，對于樹立全縣政府機關良好形象具有重要意義。各鎮鄉和部門要進一步提高對政府機關使用正版軟件工作重要性的認識，增強知識產權保護意識，加強對本地、本部門使用正版軟件工作的領導，帶頭使用正版軟件。為加強對此次專項檢查和整改工作的領導，縣政府成立開展全縣政府機關使用正版軟件專項檢查和整改工作領導小組（具體名單附后），領導小組辦公室設在縣文化廣電新聞出版局。各鎮鄉和部門也要成立相應的組織，加強領導，落實責任，確保按時完成工作任務。
二、專項檢查的主要任務
各鎮鄉和部門要對本單位使用正版軟件情況進行一次專項檢查，重點檢查操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件使用情況。凡是使用未經授權的非正版軟件的要及時進行整改。對需要的正版操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件，要安排必要的資金并按照政府采購相關規定購買，同時根據相關要求加強軟件的資產管理。購置、更換計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統軟件的要求。
三、專項檢查和整改工作步驟
（一）自查階段（年月－年月）
各鎮鄉和部門要精心組織，認真梳理使用正版軟件工作中存在的問題，對現有計算機正版軟件的種類、數量以及是否具有合法的授權文件等情況進行自查，于年月日前將自查情況和整改方案（見附件）上報至縣文化廣電新聞出版局。
（二）更換正版軟件階段（年月－年月）
由縣黨政信息中心對鎮鄉和部門需要購買的正版軟件種類、數量進行匯總，由政府集中采購。年月底前，完成全縣政府機關正版軟件的安裝、調試。
（三）檢查驗收階段（年月－年月）
各鎮鄉和部門對本鄉鎮、本單位使用正版軟件專項檢查和整改情況進行全面總結，書面總結及電子稿于年月日前報至縣文化廣電新聞出版局。全縣政府機關使用正版軟件專項檢查和整改工作領導小組將組織人員對各鎮鄉、部門使用正版軟件情況進行檢查驗收。
辦公軟件范文5
【關鍵詞】中職教育；計算機辦公軟件；教學
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0258-01
前言
中職計算機辦公軟件教學的目的不僅是要學生學到計算機軟件應用理論知識，更主要的是通過中職院校的學習學生可以熟練掌握計算機辦公軟件的使用，學生學有一技之長可以在走向社會后得以應用。所以，中職計算機辦公軟件教學的目的就是培養具有使用目前各大企業中常用辦公軟件能力的人才。教師在授課時，應以實踐教學為中心，注重興趣培養，能力培養，通過項目教學法，積極引導學生自主學習，鍛煉學生適應社會的能力。
一、采用直觀教學方法。培養學生的自主學習能力
計算機教學與傳統課程教學有所不同，計算機教學更注重培養學生的實踐能力。在計算機辦公軟件的教學中，教師可以采用多媒體教室將辦公軟件的的操作圖像化，通過圖像這種直觀的教學方法使學生通過視覺、聽覺掌握計算機辦公軟件的種類、操作流程等，再通過實際上機操作掌握辦公軟件的使用要領，教師則在學生的身邊為其引導，讓學生自己摸索，漸漸的培養學生自主學習的能力。例如：在辦公軟件中最常用的軟件之一Microsoft Office Word教學中，教師可以將軟件的各項功能做成演示課件，并根據課程內容設置課題讓學生思考并實際制作，通過這種方式可以增加學生的學習興趣，使學生更加容易并深刻的掌握知識內容，逐漸培養了學生自主學習的能力。
二、與時俱進。教材不斷更新
計算機科學是一門發展速度相對較快的技術型學科，隨著技術的不斷進步，軟件的更新升級也越來越快，計算機辦公軟件不斷升級增加了很多新的課件和功能，如果采用舊教材教學，等學生走出校門會發現學校所學到的知識遠遠落后于社會上實際使用的辦公軟件，所以學校在教材的選用上，應與企業接軌、與時代接軌、與前沿科技技術接軌，保證學生所學到的技能滿足社會需要。
教材不斷更新的同時學校的教學環境也需要與時俱進，教學計算機的軟、硬件的更新也要求與社會需要同步，讓學生在學校所學習到的辦公軟件與企業應用的軟件一致，這樣學生在走出校門，走進企業的時候能夠得心應手。
三、辦公軟件教學講究精講多練
計算機辦公軟件教學屬于技術類教學課程，所以在教學過程中應多實踐，教師對于課程的設置應其將自身放在引導的位置，讓學生自主操作，多設置操作課題，培養學生獨立思考的能力，鍛煉學生熟練使用辦公軟件的技能。計算機辦公軟件教學要打破傳統的講學式教學，要以學生自主學習為中心，教師起到的是導向和輔助的作用，通過教師為學生設計的課題或者借鑒一些企業中辦公軟件的應用內容，讓學生自己操作完成，進而增加學生的自信心和激發學生的探索潛力。辦公軟件的學習不能讓學生照搬照做，應讓學生增加其自己的想法，例如：在演示文稿Microsoft OfficePowerPojnt軟件中教師對圖文混排、幻燈片制作、圖表制作等進行重點的教學，然后由學生自行設計制作，教師將演講制作題目和內容設置給學生，學生發揮自己的想象去進行設計制作，如學生在制作課件的時候遇到問題，教師可以隨時給予指導。教師還可以引進企業辦公文稿讓學生學習制作，進而讓學生體檢企業辦公軟件的應用范圍與制作內容。
四、學生自身能力的培養
目前，在計算機辦公軟件教學與應用中產生了中職院校教學與企業應用之間的矛盾是教學內容滯后于實際應用。因為中職院校的教學內容與計算機辦公軟件的更新與換代速度無法同步，學校的教學經費有限，計算機更新換代速度又快，計算機軟件與硬件的更新就無法得到及時的更新，所以對于中職院校計算機辦公軟件的教學方面，教師應著培養學生的自身學習能力，激發學生開拓進取的精神，在學生走出校門后面對新式的計算機辦公軟件能夠更陜的掌握。這就要求在中職計算機辦公軟件的教學過程中，教師要以學生自主學習為中心，著重培養學生的自我研究能力和自我學習能力，要將現有的計算機基礎知識傳授給學生的同時為學生設置計算機辦公軟件探索課題，激發學生的好奇心和學習興趣，讓學生能夠更好的開發自身潛能，利用所學知識不斷拓展思路，養成獨自思考，獨立完成課題的能力。例如在計算機辦公軟件Microsoft Office Excel教學中，教師設置課題讓學生獨立完成一份某超市簡易進銷存表單，其中包括商品名稱、物品種類、商品進價、商品售價、每日結算、銷售總計、銷售營業分析。學生通過對所學的知識進行運用，教師所提供給學生的是教學輔助，面對這樣的課題，有的學生按照要求一步步的將數據錄入到Excel中，但是錄入時間長無法真正體現出進銷存的功能，所以教師應指導學生運用Excel公式將簡易進銷存表單關聯起來，體現Excel的強大辦公能力。學生在發現Excel具有如此能力的同時，激發學生的探索心，通過教師的指導，學生將超市簡易進銷存表單功能無限放大，譬如學生自主加入月核算、單商品銷售冠軍榜、按類別查詢銷售利潤等，學生積極的探索和創造使其能夠更好的走向社會。在學習中，學生發現自身的不足，通過教師的指導，學生能夠掌握計算機辦公軟件功能上的應用的同時，加入自己的設計方法，使軟件應用更加得心應手。
在學生的學習中，鼓勵學生上網了解最新的計算機辦公軟件發展與應用動態，加強師生之間與學生之間的交流，團結友愛，樹立學生中的榜樣，鼓勵學生積極進取，將終身學習作為自己人生的發展目標，為將來走向工作崗位奠定良好的基礎。教師在教學過程中也應不斷學習，將新興技術引入到教學課程中，與學生共同學習和專研，為培養出優秀的計算機辦公軟件應用人才而不斷進取。
五、項目教學法在教學實踐中的應用
在中職計算機辦公軟件的教學過程中，教師采用項目教學法進行施教是快速提高學生計算機辦公軟件應用能力的有效方法之一。教師應將企業中對辦公軟件的實際應用為依據設立完整的應用項目，讓學生將所學到的基礎知識應用在項目中，學生通過對項目的完成，充分的發揮其創造能力和解決問題的能力，并且學生通過對項目的完整完成，能夠體會到計算機辦公軟件的實際應用價值，對學生走向社會更好的奠定了基礎。在計算機辦公軟件的教學過程中，項目教學法采用與實際應用接軌的教學方法，明確學生的發展方向，培養學生獨立思考、獨立完成項目的能力，這也是中職院校培養技術型人才進行教育改革的一項重要舉措。
辦公軟件范文6
關鍵字：信息技術；課程體系；辦公軟件
中圖分類號：G633.67 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2014）02-0206-01
中學信息技術是一門新興的、具有明顯時展性特點的學科，是集計算機基礎知識和計算機操作能力于一體的基礎型課程。在整個中學信息技術教學活動中軟件的應用至關重要，特別是辦公軟件應用的教學貫穿著整個中學階段。但由于信息技術的發展時間和學科自身特點，在教學中我們教師就不能采用傳統的"傳授--接受"的模式進行，不然就會使直觀生動的計算機知識變得抽象、乏味，給教師的教和學生的學都會帶來極大的困難。
隨著課堂教學的改革，提升課堂教學的有效性是當前深化課程改革對我們提出的根本要求。因此，作為信息技術的教師就必須探討與之適應的課堂教學方法，使信息技術教學能邁上新的臺階。
1.教師精心設計課堂導入，旨在激發學生興趣
在課堂導入的過程中要充分調動學生的學習興趣，讓學生愉悅身心，引起學生更高的學習熱情。因為興趣在學習過程中起著極大的推動作用，是認知的情緒表現。而作為信息技術教師，要根據不同的教學內容設計出能引起學生好奇心、注意力和質疑的教學實例。如在講解word軟件時，可以先制作一些圖文并茂、版式精美的電子畫報，內容可包含體育、美術、音樂、影視等最新資訊，引起學生的特別關注。然后根據畫報內容講解整個的制作過程。從而達到完成教學內容的目的。再如學習excel電子表格軟件時，把本班學生最近的文化課考試成績作為電子表格的數據，然后講解求和（sum）、平均分（average）、最大值（max）、最小值（min）、條件（if）等常用函數的用法?？傊?，上課開始，要讓學生感到新奇、愿意學、喜歡學。學起于思，思源于疑。學生的質疑、求知欲望被激發起來了，老師就可以順水推舟，把學生帶入更廣闊的知識海洋。整個教與學的過程也就變得輕松起來。
2.以學生為主、自主協作學習為主
課堂教學注重以學生為主體，老師以啟發和輔導為基本手段，課堂上切忌不能講的太多，不能讓學生在課堂上產生煩躁的情緒。如：個別化學習的主要特征是學習者獨立學習、自定進度、接受教師個別指導，這些以具體學習目標和運用各類教學媒體的活動為基礎。真正意義上的個別化學習，除具有上述特點外，還需根據個別學習者的特點，包括預備知識、需求和興趣等，為個人選擇或設計相應的學習目標和學習活動。個別化學習的方法可使不同的學習者在相應的學習條件下以不同的進度進行學習。學習者自己承擔學習責任，有利于培養個人良好的行為習慣、責任感和獨立工作能力和獨立探索的精神。同時也有利于因材施教。
3.還必須在教學設計上應當多考慮學生的特點，應當考慮多方合作，即師生合作和學生之間合作
課堂上，當內容講授完成，交給學生自己操作，老師應當巡視學生練習操作情況，遇到學生困惑的地方應當指點提示。我們在鼓勵學生自主完成操作的同時，也要培養學生協作精神，學生之間互相取長補短，達到合作學習的目的。通過自主協作教學不但可以調動學生積極性、活躍課堂氣氛，而且可以培養學生之間的協作能力、拓寬學生思路、引導學生多向思維、培養他們發散性思維能力。從而以點帶面提高班級整體的計算機操作水平。
4.學生產生疑惑，這是很正常的現象，并且學生之間存在一定的差異性，因此教師在教學過程中應根據學生實際情況，分層次進行教學以提高學生學習效率
在課堂上提出基本任務和擴展任務，只要能完成基本任務就算完成了教學任務。這樣肯定了絕大部分同學的成績，使他們體會到成功的喜悅。從而提高大部分同學的學習積極性。有少部分學生在完成基本任務的同時，還有時間和精力完成增加的擴展任務，這樣滿足了特長學生提升的空間。同時教師在巡視過程中都會發現學生在學習過程中的不足和誤區，老師可以讓能完成擴展任務，并且操作正確的學生當堂演示容易出錯的操作，你會發現學生演示比老師講授的效果要好很多。因為當別的同學會的時候，而自己沒學會，學生就會產生危機感，從某種程度刺激了學生，也就更能夠引起學生的緊張和注意。分層教學的設置和學生演示有助于學生之間互相激勵，久而久之學生整體水平都會有所提高。
5.采用章節復習、學生教學生學等學習方法
中學信息技術課程中辦公軟件的學習，以操作性為第一位，軟件和軟件之間有一定的相通性，所以在教學的過程中我們要抓住這一特點，在學習新軟件的一些功能的時候，要把學過的軟件功能進行回顧，這樣有助于新軟件的學習和舊知識的復習，一舉兩得。每學完一個軟件都要進行必要的章節復習，一個軟件的學習我們就可以劃分為一章。在復習的過程中，采用學生教學生學的方法，效果非常好。學生教就是每個學生都有演示復習內容的機會，教的學生可以由老師隨機指定，在教師機上完成操作的內容。如果在演示過程中有錯誤，由教師或學生提出修正，這樣學生更容易記住出錯的步驟，從而提高復習的效率。學生學就是學生在學生機上看著教的學生操作每一步復習的操作，對于自己不會的內容在筆記本上作上記錄，便于課后的復習鞏固。在學生教學生學的過程中學生注意力比較集中，學習興趣非常高，并且學的過程也輕松、高效。真正做到了在愉快中學習。
6.必須注重延伸，升華學生自學內容
