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首先，利用計算機辦公軟件審計有兩點優點，一是突出了審計重點，二是豐富了審計手段。運用計算機辦公軟件的自動篩選、匯總分析等功能，改變了過去手工分析的方式，使審計思路更加清晰，重點更加突出，更容易發現其中的錯誤問題。同時，計算機辦公軟件具有快速、準確的特點，使全面審計成為現實。另外，計算機辦公軟件審計還大大的提高了審計工作的效率。
2、當前計算機辦公軟件審計面臨的問題
2.1計算機辦公軟件存在很多誤區
計算機辦公軟件的誤區主要包括兩個方面。第一，審計準備工作不充分，審計方案的制定不合理，在審計工作的實際操作中發揮的指導性作用不強，造成審計重點不突出。第二，在計算機辦公軟件審計工作應用中，過分的重視計算機辦公軟件審計的開發建設，卻忽視計算機審計軟件的推廣和應用；過分的重視計算機辦公軟件的審計形式，卻輕視實際審計的效果。2.2審計業務水平不符合計算機信息化發展水平審計工作人員專業知識掌握程度的不同，還有很多人雖然有專業的財務審計知識并積累了豐富的相關經驗，但計算機行業知識掌握不全面，只掌握一些基本的操作，而不能系統深入的應用。另外，企業曾試圖聘用一些具有計算機辦公軟件專業知識的人才，但他們又對財務審計知識掌握的比較少。財務審計知識與計算計知識是兩個領域兩個專業的不同方面，因此難以達到既具備專業的審計水平，又熟練掌握計算機專業操作兩者之間的平衡。
3、利用計算機辦公軟件提高審計效率的措施
3.1強化對審計人員的技能培養
審計工作人員掌握計算機專業知識和財務審計知識的熟練程度，是影響計算機辦公軟件審計效果的重要原因。因此，為保證企業良好的審計效果，還要加強審計工作人員，計算機專業知識和審計知識兩方面的培訓，使他們充分掌握審計業務技能和計算機系統知識，尤其要加強計算機應用和計算機數據庫處理技術的培養。另外還要確保培訓的系統性，堅持業務培訓與實踐操作相結合，循序漸進，使整個培訓過程有序進行。
3.2利用被審計企業的財務軟件
在記錄企業財務分析方面，利用計算機軟件進行操作是大多數企業普遍的做法，現階段，絕大部分企業使用的財務軟件都能夠直接轉化成EXCEL格式。因此，在審計工作中直接利用被審計企業在軟件內部存儲的數據來進行分析，這樣審計人員不但不用重新輸入各種數據，還避免了輸入數據過程中出現的錯誤，節約了大量時間，極大地提高了審計的工作效率和準確性。
3.3使用固定的電子模板
由于個人興趣、愛好的不同，每個審計工作人員使用的電子模板也往往存在很大差別，所以不方便審計結果的查看。因此，使用規范化、統一的電子模板記錄審計結果，能夠方便審計結果查看，使大家一目了然，也在一定程度上提高了審計工作的效率。
3.4加強數據分析軟件的學習
審計人員應用計算機辦公軟件進行審計工作，必須要熟練掌握各種數據分析軟件，如：AO、EXCELE、ACCESS等軟件。因此審計工作人員應不斷進行學習，熟練掌握它們的基本操作方法和操作技巧。
4、結語
綜上所述，計算機辦公軟件在企業審計工作中的應用，不僅提高了審計工作的準確性，還提高了審計工作的效率，能夠及時、準確反映企業的財務收支狀況等情況，對企業發展具有重要的意義。但是利用計算機辦公軟件在實際審計工作中依然面臨一些困境，因此我們還要加強創新手段和創新方法，不斷改進和完善計算機辦公軟件在審計工作中的方法，努力做到最大限度的提高計算機辦公軟件在審計工作中的效率。
作者；陳玉霞 單位：淮陰工學院
