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科研檔案范文1
尤其是在高校體制改革和現代技術高速發展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學?？茖W管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。
一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定
界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發展的現狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應包括以下內容:
（一）科研項目檔案
科研項目材料檔案是探索科研規律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務書、項目計劃書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結鑒定驗收階段中的工作總結、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。
（二）科研文書檔案
科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發展、總結、學校制定和上級管理部門下發的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經驗總結的依據，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導作用。
（三）科研成果檔案
主要包括科研年度統計表、教師公開發表的學術論文和編寫的學術著作、獲獎成果和證書、專利和技術轉讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑嵙Υ笮〉囊罁?，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。
二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因
（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數科研人員在科研過程中，重視科學研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。
（二）高?？蒲腥藛T檔案意識缺乏。他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關鍵技術資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。
（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態。
（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質材料多、電子檔案少，傳統簡易設備多，現代化管理工具少，不能有效地開發和利用高?？蒲袡n案材料。
鑒于此，高校科研檔案中出現了“四多四少”現象，即一般性技術材料多，關鍵性技術材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復印件多，原件少。這些問題嚴重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價值的發展和信息資源的開發利用。
三、對加強高?？蒲袡n案管理工作的幾點見解
（一）建立科學管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業性、系統性、集體性、和階段性。為了規范科研檔案管理工作，就必須遵循國務院的《科學技術檔案工作條例》規定的“完整、明確、系統、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現象的出現。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合起來，走實現科研工作與科研建檔工作兩者協調發展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規律，保證高?？蒲袡n案的準確、完整、系統，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學化、規范化的軌道，達到提高科研檔案歸檔的質量和效率。
（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術進步和新的成果，這些檔案材料既是學校的歷史見證，又是新技術、新創新的基礎。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔，然后每個階段產生的技術進步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學校和國家都有重大意義。
（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道，將會使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個新的臺階。
（四）推廣科研檔案的開發利用。美國檔案學家謝倫伯格認為:“檔案部門進行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發利用問題。“檔案的開發利用是企事業單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統的手工層面上,游離于先進的信息技術之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數高?？蒲袡n案已開始使用計算機等信息設備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網絡化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發揮檔案網站的作用,使相關網站成為有效開發利用科研檔案的窗口。
同時,高校的科研檔案保管的是一批學者和科研人員的學術成果,它是體力和腦力勞動的結晶,包含著一定的知識產權。這就決定了高?？蒲袡n案開發利用的特殊性,在對高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產權,學會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權的后果。
為在實際利用中避免侵犯作者的知識產權,可進行這樣幾項工作:
(1)對科研檔案中享有著作權的作品,在卷內目錄上打上明顯的著作權目錄標記,以提醒利用者注意。
(2)對科研檔案中有著作權的作品應限制在合理的范圍之內利用。
科研檔案范文2
在醫院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉讓等提供重要的條件和物質基礎，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關的依據。每項科研成果可以通過科研檔案來體現，當每項科研結束之后，需要一套完整的、系統的以及準確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據相關規定將科研成果納入科研管理制度當中，在檔案管理模式的創新當中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協作，根據醫院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創新和優化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目，需要確定專業的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準確的以及系統的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫院科研檔案管理部門可以建立適當的激勵機制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質量。
2.創新開發利用模式
研檔案的收集、管理以及技術的支持等均是為了檔案信息資源的開發利用，通過不斷的創新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫院科研事業的發展提供更優質的服務。在對檔案資源管理開發利用模式進行創新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數字化的平臺進行創新。可以在傳統的文件查閱以及復印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關醫學科研檔案歸檔的說明內容導入計算機內，并建立形式多樣化的檔案管理數據庫，例如，科研項目基本情況數據庫、以及研究論文數據庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫院內部的局域網，建立檔案信息資源管理的網頁，以便實現遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創新。通過充分利用上述的各種數據庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之，需要對醫院科研檔案管理進行開發利用，以便有效的為科研項目提供服務。
3.總結
科研檔案范文3
關鍵詞：數字科研檔案科研檔案管理資產管理
一、引言
ISO/IEC 27000：2012中對資產的定義是：對組織機構有價值的任何事物。包括信息、軟件、硬件、服務、人員及其技能知識和無形的名聲等。[1]科研檔案是科研人員的勞動成果和智慧結晶，是反映科學研究活動的真實記錄，是重要的科研信息資源儲備形式。它是組織機構的重要經濟資源，具有明顯的資產屬性。在信息化背景下，采用資產管理視角研究數字科研檔案管理具有重要意義。從理論上看，便于發現數字檔案價值的動態變化規律，適應性地保存有價值的科研檔案，防止資產的流失，為數字科研檔案的流向和歸屬提供理論依據。從實踐上看，資產管理有利于充分發揮信息技術帶來的信息化管理優勢，將有價值的數字科研檔案捕獲登記，利用數字化管理平臺對數字科研檔案資產進行全程化管理和審計跟蹤。這樣不僅可以提高機構的科研檔案管理效率，還可以實現數字科研檔案資產的升值、保值和增值，使其價值得到最大化實現。
在國外，數字科研檔案的存在形式多種多樣，在當前數字化環境中，其最主要的存在形式是數據。國外采用大文件概念，科研文件的概念包括科研檔案，科研檔案僅是其中需要永久保存部分[2]。目前國內也有學者開始重視對科研文件的管理。有的從科研文件管理法規角度分析，得出我國在科研檔案管理方面出臺的標準規范比較少，科研計劃項目檔案管理方面的規范為空白的結論，揭示出我國科研檔案管理不佳的現狀[3]。面對國家層面科研檔案管理制度缺失的現狀，也有學者借鑒國外科研檔案管理模式，構建了我國科研檔案管理模型，并提出綜合集成管理的解決方案[4]，但研究中仍缺少專門針對數字科研檔案有效管理的具體實踐方案。本文旨在分析國外數字科研檔案資產管理最佳實踐經驗的基礎上，提出加強我國數字科研檔案有效管理的建議。
二、英國數據資產管理框架案例分析
選擇英國數據資產框架（data asset framework， DAF）作為典型案例研究的理由是，它不僅提出了數據資產管理的整套方法論體系，還開發了具體的管理工具，應用廣泛，積累了一定的實踐經驗，對數字檔案資產管理實踐具有一定的示范性。數據資產框架的核心是數據審計框架，數據審計框架是DAFD（Data Audit Framework Development）項目的研究成果。DAFD項目（2008.4.1-2008.9.30）是JISC（Joint Information Sys？ tems Committee）倉儲項目（Repositories Pro？ gramme）的子項目，由格拉斯哥大學（University of Glasgow）的HATII（The Humanities Advanced Technol？ ogy and Information Institute）主持，在DCC（Digital Cu？ ration Center）協助下開展[5]。數據審計對數據資產進行審查，審計結果保存在管理工具的一個組件寄存器中，寄存器中存儲數據資產清單，登陸寄存器就可以利用數據資產。
（一）數據資產框架研究方法及工具
英國數據資產框架的主體是高等教育機構科研部門的領導及研究者，其客體是高等教育機構產生的科研檔案。它主要采用的研究方法是結構性訪談和問卷調查，主要工具是資產審計軟件[6]。問卷調查是通過機構相關人員了解數據資產基本情況的有效方式，而訪談可以獲得更為詳細的信息。調查問卷主要包括兩方面：一是個人信息，二是科研及科研數據具體信息，如數據類型、數據大小、數據所有權、數據重要程度、數據保管期限、是否經常更新、備份、是否有數據專門保管人以及是否制定正式數據資產管理計劃等。訪談主要包括五個方面：研究中會產生哪些數字化資料？這些資料如何產生并保管？在管理過程中曾遇到哪些問題？所在單位的電子文件管理現狀與需求如何？數字化資源管理及服務有哪些要求？
開發的數據資產審計軟件主要包含兩個元素：一個是關于數據資產政策及管理實踐的問卷調查；另一個是數據資產登記簿，每條數據資產記錄都包括內容、技術及獲取三方面信息[7]。
（二）數據審計框架具體實施流程
數據審計框架是一種適用于各種類型機構及其數據的自審計方法。ISO/IEC 27034-1：2011中對審計的定義是：獲取證據并客觀地評估以確定其測量指標達到要求的符合程度的系統的、證明性過程[8]。本文中數據審計正是對數據資產的一種客觀評估的過程，也是數據資產管理的有效手段和工具。它的具體內容及實施流程如表1所示。
（三）數據審計框架審計指標及指標間關系
數據審計框架的審計指標主要體現在表1中提到的三張表：Form1，Form2，Form3。這里的指標名稱主要基于ISO15836都柏林核心元素集以及機構的具體實際[9]。
Form1是在機構同意審計后，對其審計部門進行前期調研后形成的簡要信息表，其內容主要由審計人填寫。Form1主要涉及三個類別信息：審計單位基本情況、數據管理基本情況和審計活動基本情況，其中“數據管理基本情況”主要是了解審計單位宏觀層面的數據管理，包括法律依據、管理責任人及管理預算，從而獲得機構數據管理的規范程度，問責制度及投入成本信息。
Form2主要是針對數據資產而制定，在初步了解審計單位所有文檔后開始填寫，并根據訪談和問卷答案完成，其主要目的是羅列審計單位數據資產并將其分類，主要記錄資產的基本內容，管理人員及資產地址，從而便于迅速定位，了解檔案資產內容。此外資產分類依據主要有三點：利用率越高，更新頻率越高，對外提供服務能力越高的數據資產價值越大。利用率高表示其對機構現有研究很有作用，更新頻率高表示數據資產在不斷完善，對外提供服務能力高表示數據資產影響力很大。在Form2中十分重要的數據資產，還需通過訪談其相關責任人進一步了解其管理狀況，并根據訪談答案完成Form3。
Form3中的指標主要涉及六大類問題：what， why， who， where， when， how，即數據資產是什么，為什么要管，由誰管，在哪兒管，管到什么時候和怎么管?；卮饠祿Y產是什么的問題：主要是為了獲取數據資產的基本信息，如名稱、數據類型、摘要、擁有者等；回答數據資產為什么要管的問題：主要是獲取數據資產的原始背景信息，如來源，利用頻率和產生原因等；回答數據資產由誰管的問題：主要獲取數據資產所有權信息，如創建者，管理者，用戶權限信息等。獲得這些信息有重要作用：數據資產形成者、主題、生成日期及使用權限，這些是重復利用數據資產的關鍵信息；數據資產原始目的、來源及使用頻率是背景內容信息，有助于幫助機構確認資產價值，比如數據使用和更新頻率越高，價值越大；數據來源在某些領域可能十分關鍵，如考古學和表演藝術這類無法再生的事物，收集這方面的信息有助于找出管理中的薄弱環節；回答數據資產在哪兒管的問題：主要獲取數據資產的存儲地址；回答數據資產管到什么時候的問題：主要獲取數據資產的保管期限和備份歸檔等保管信息，這兩類信息有助于明確機構數據管理的規范程度。回答數據資產怎么管的問題：主要獲取數據資產技術信息，如文件類型，數據資產管理軟硬件平臺要求及其管理成本，數據類型和格式將揭示保管的復雜性，管理成本有助于揭示其管理現狀。它們是數據資產管理這個大系統中的組成元素，互相配合以完整地審計單位的數據資產管理情況，并根據審計結果提出改進單位數據資產管理的具體解決方案。
在數據審計框架完成后，JISC又資助了四個試點項目對上述審計框架進行測試和宣傳，各機構在審計完成后分別以測試報告的方式提交了反饋信息[10]。項目組隨后根據測試結果開發了數據審計軟件。數據審計框架于2008年10月1日在英國科學院（British Academy）召開新聞會，宣布正式投入使用。這在數據管理領域引起了廣泛討論，主要是考慮如何把這個工具嵌入到機構現有科研工作流程以及對科研工作者的培訓中。該數據審計框架的應用對象為辦公室人員、檔案人員、圖書管理員、計算機人員和科研人員，應用最多的領域為英國高等教育機構的科研檔案管理。
三、英國數據資產框架對我國的主要借鑒
（一）主要借鑒
1.數據資產框架構建了一整套數字資產審計制度，可以防止數字科研檔案資產的流失。審計框架規定了審計的必須條款，這些條款明確了審計的內容，并使其制度化。它有助于鑒定機構科研檔案的重要程度，定位機構所有數據資產，統計機構所擁有的數據資產總量，同時數據資產的創建人及管理人員信息都進入審計軟件，便于明確檔案資產的所有權關系，從而建立有效的問責制度，防止檔案資產的流失。
2.數據資產框架建立了數字科研檔案風險管理的機制。機構內數字科研檔案資產的主要風險在于管理和利用。該項目組通過訪談和調查問卷方法調查機構人員，從而獲得機構數據管理信息，這兩種方法簡單易行，能夠有效找出機構數據管理存在的問題；機構人員的利用不善會導致數字科研檔案資產的泄露，侵犯相關責任人的知識產權，而數據資產框架的全程審計制度，能夠建立有效的問責制度。風險管理的關鍵在于掌握信息。數據審計框架能夠提供數據資產信息，可能影響數據資產管理和利用的信息，并分析可能發生的事故以及這些風險之間的聯系。由此，機構可以制定有效政策來預防并控制這些風險。
3.數據資產框架提供了數字科研檔案高效管理的信息技術手段，開發并應用審計軟件可以促進數據的獲取和利用。數據審計軟件工具是一個存儲數據資產并提供共享的平臺。數據審計可以了解數據的價值并鑒定其利用狀態，從而起到使數據升值的功能，促進其利用。這樣，研究者們對他人的成果有所了解，有助于合作研究。與此同時審計軟件（寄存器）還對數據具有長期保存的功能，有利于數據的長期獲取，并有助于研究者們進行縱向比較研究。數據的有效獲取及長期利用，有利于提升研究單位的研究地位。
（二）關于加強我國數字科研檔案資產管理的建議
借鑒英國數據資產框架實踐，數字科研檔案資產管理的核心在于對數字科研檔案建立審計管理制度和風險管理機制并采用信息化管理手段實現高效管理。筆者據此提出我國數字科研檔案資產管理的建議方案如圖1所示：
首先，成立一個數字科研檔案資產管理聯盟組織，成員至少包括科研人員、科研管理人員、檔案人員和信息技術人員。這個資產管理聯盟可以是組織內部常設機構或臨時新組織，也可以是由外部專業人員組成的臨時性組織。
其次，選取特定的研究機構，比如大學作為研究對象，通過前期訪談，調查問卷等方法來了解其機構數字科研檔案的管理情況，然后根據調查結果構建一個類似于數據審計框架的數字科研檔案審計模型，主要包括兩項預期成果，一個是數字科研檔案資產清單，另一個是數字科研檔案管理報告。
再次，選取三到四個科研機構，對審計模型進行試點實驗。根據被審計單位試驗的結果，審計組織內技術人員開發并改進科研檔案審計軟件，審計軟件主要包括兩個組件，一個是審計問卷，另一個是寄存器，寄存器主要用來存儲數字科研檔案資產審計信息，以提供數字科研檔案共享和利用的功能。
最后，數字科研檔案資產管理聯盟組織將功能成熟的審計軟件投入推廣應用，并根據科研機構應用反饋，不斷改進，從而實現科研機構數字科研檔案的有效管理。
*本文為中國人民大學研究品牌項目（項目批準號：10XNI01）的研究成果之一。
科研檔案范文4
【關鍵詞】醫院科研檔案 管理
中圖分類號：R197.323 文獻標識碼：B 文章編號：1005-0515（2011）7-339-02
醫院科研檔案是醫院在科研工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫院的寶貴財富。醫院科研檔案是醫院管理工作中的憑據，是醫學科學研究的基礎，是醫院進行宣傳教育的生動資料。醫院科研檔案記載著這個醫院科研發展史上的優秀成果，對研究本醫院的科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定科研發展方向的好教材。所以，加強對這一信息的管理有著極其重要的意義。準確把握新時期醫院發展的特點，加強醫院科研檔案管理, 是醫院科研檔案實行現代化管理的根本任務。 醫院如何適應社會主義市場經濟體制，轉變檔案管理模式，加強檔案規范化管理，就必須在調查醫院科研檔案管理的基礎上，了解醫院科研檔案管理工作的現狀和存在的問題，簡析其原因，并相應地采取一些對策，才能更好地做好新時期醫院科研檔案管理工作?，F就醫院科研檔案管理的現狀與對策談一下筆者的觀點。
1 加強學習，增強意識
加強檔案法規的學習、宣傳，增強全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領導干部的檔案管理意識。科研檔案管理是醫院管理的重要組成部分，領導重視是做好科研檔案管理的前提，要把科研檔案管理納入重要議事日程，與醫院業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳科研檔案工作，使醫院領導、中層干部、職工都能充分認識科研檔案的重要性，更好地支持科研檔案管理工作。醫院以醫療服務為根本任務，長期以來對醫院科研檔案缺乏嚴格的考核，因而實際工作中往往出現檔案管理可有可無的認識。并且由于受到人員、設施、經費等方面的限制，科研檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級干部對科研檔案工作的認識，才能使科研檔案工作順利開展。
2 重視科研檔案的利用
科研檔案管理的最終目的就是便于大家利用，因此，科研檔案管理人員要樹立服務意識，使醫院的科研檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強科研檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高科研檔案的利用率，充分發揮其社會效益。
3 健全制度，加強培訓，提高科研檔案管理人員素質
建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是科研檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，科研檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的科研檔案管理體系，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的科研檔案統一管理，使科研檔案管理與醫療業務同步考核、同步發展。科研檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫院要充實科研檔案管理人員并將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高科研檔案管理人員素質。通過專業培訓、繼續教育、進修學習等提高業務和知識水平，不斷總結探索檔案管理工作及業務發展，推動檔案管理水平的提高。
4 開發科研檔案資源，實現科研檔案的現代化管理
科研檔案資源的開發利用是科研檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發科研檔案信息資源，提高科研檔案的使用價值，為醫院業務、醫院管理及患者服務。同時，通過利用科研檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，提高科研檔案在醫院管理中的地位和作用，促進科研檔案建設。
要實現科研檔案現代化管理。一是要加強科研檔案的保管設施，如設置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設施；二是要加強科研檔案現代化管理，利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現代化管理手段之一是計算機管理，將科研檔案內容按行政管理、業務管理、科研教學、基本建設、儀器設備、財會等分門別類地輸入計算機，這具有檢索快捷、方便、高效等優點，使查檔案材料費時費力的原始勞動變成在幾分鐘甚至數十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決，更是工作質量的飛躍?？梢允箍蒲袡n案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現，使科研檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。 三是要配備整套科研檔案掃描系統，改革單純由人工錄入資料的相對落后的做法，提高科研檔案管理的質量和檔案管理工作的效率，注重對現代化各類信息的收集和整理，多借鑒社會其他領域的各方面信息，豐富自己的檔案管理經驗，使醫院科研檔案管理更加現代化、規范化。
科研檔案管理工作做好了，一方面為醫院高層管理人員及時了解醫院整體科研狀況，適時調整科研管理策略提供準確依據，為決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定醫院科研成果，為醫院與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好科研檔案管理工作，不斷地更新科研檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的科研檔案管理手段，以全面、真實地反映醫院整體科研發展狀況和經營成果。科研檔案管理成果同醫院經營管理的有機結合決定了醫院資源配置的取向和模式，決定著醫院的經營版圖和未來發展，對于實現醫院經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好科研檔案管理工作對于促進醫院的全面發展、不斷提升醫院在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
參考文獻
科研檔案范文5
為使學院科研工作穩步、快速、有序地發展，規范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研資源，進一步形成學院以教學為中心，教學、科研相互促進的良好機制，特制定如下暫行辦法。
一、建檔的主要目的
（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實施產、學、研三結合的重要工作內容。對科研檔案進行規范化管理是提高教學科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。
（二）分時段、分類別、系統收集我院教職員工科研成果，并進行統計分析，為學院及上級領導機關準確、有效地提供相關信息作好基礎工作。
（三）對科研成果的全面收集、系統整理、歸檔保存、建立調檔、提檔、保密等管理條例，是有效、充分利用科研資源，實施科研成果轉化的有力措施。
二、科研檔案管理原則
（一）我院科研檔案實施院、分院二級建檔，由科研處統一管理。
（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報一份給科研處?？蒲刑庁撠熑嚎蒲袡n案的收集、整理、分析。各分院（部）負責本分院（部）的科研成果建檔管理工作。
（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應有成果的復印件。
（四）應盡量分時間、分類別、分對象按照本單位的特點設立建檔項目，做到完整不漏，分類清晰、簡明易查。
（五）考慮到檔案的變化情況，要實行靜、動結合的檔案管理模式，年內要動態地不斷修改充實原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態保存，任何修改都要履行嚴格審批手續后方可進行。
（六）科研檔案管理應遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴格的審批手續方可調閱或借閱，原則上禁止外借。
三、科研檔案歸檔范圍
凡具有指導性、理論性、學術性、技術性、應用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領域的文章、論文、有學術價值的自編教材和實驗報告、專利及教學科研成果的系統資料均屬重點歸檔范圍，具體作如下分類：
（一）科研文書檔案
1．上級機關有關科研工作文件、通知。
2．本院（分院、部）科研管理條例、制度、辦法。
3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計劃、總結。
4．本院（分院、部）科研成果的統計分析資料。
5．科研項目的申請及批復。
6．科研成果的評審結果和獲獎情況登記。
7．科研學術活動審批存單。
8．科研項目、學術活動、財務核算清單。
9．本校教職員工在各類學術組織任職情況。
（二）科研信息檔案
1．國內外相關專業的科研動態。
2．國內外高校管理及教育研究動態。
3．高等職業教育專業設置、課程改革、學科建設、產學研結合動態。
4．全國職業本科院校系列學術交流活動動態。
（三）科研成果檔案
1．有一定學術價值的自編教材、實驗指導教材和實驗報告的原稿或印制品。
2．已出版的著、譯作或主要部分的復印件。
3．國內外各類報刊上發表的論文、文章的復印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。
4．在省級以上各類學術會議上發表的論文復印件。
5．獲省級獎勵多媒體課件。
6．各類相關科研的省市級以上的獎勵證書獎品原件或復制品、照片
7．專利證書、編文證書復印件。
8．科研成果轉讓協定書復印件、成果利用或推廣的使用資料。
四、歸檔要求和程序
（一）歸檔材料由個人或項目組負責人收集提供，材料必須真實可靠，最好提供原始資料。
（二）歸檔資料紙質要優良，字跡要清晰，嚴禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫，紙張規格統一為16開（或A4）書寫紙。
（三）歸檔材料必須一年進行一次系統整理，按卷、冊、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標識，由有關人員撰寫好歸檔序言或歸檔說明。
（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。
（五）學院科研歸檔材料由科研處第一負責人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。
（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。
五、檔案管理與交接
（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發揮科研檔案的應用功能，檔案工作者應盡量滿足、方便利用者的需要。
（二）檔案主要為校內教師和職工服務，一般不對外。
（三）調檔或借閱要經過主管部門領導批準后辦理調檔或借閱手續，并在規定時間內迅速退還，不得拖延。
（四）不論何種原因造成泄密、遺失事實，要追究有關人員責任并給予必要處理。
科研檔案范文6
農業科研檔案主要包括農業科學研究中從客廳立項、申報、進程、總結、結題再到成果鑒定這一系列過程中的各種檔案材料，當然，不僅僅是只是農業，還包括林業、副業、漁業、牧業等。其是科研工作者在研究過程中形成的各種聲像、電子、文字材料等的總稱。也是農業科技檔案的重要組成部分。由于在管理農業科研檔案的過程中還存在一些問題，導致一些問題的發生，從而產生資源的重大浪費。因此，有效的管理農業科研檔案是檔案管理人員最重要的工作[1]。
1.檔案管理中存在的問題
1.1不重視檔案管理工作
有很多的科研工作人員和科研單位的工作領導只重視給單位和個人能帶來利益的工作，比如：申請科研項目、申報科研成果、落實科研計劃等這些都是能給單位或者是個人帶來直接利益的。從而忽略了科研檔案工作。因為，科研檔案并不能為他們帶來立竿見影的利益成效，導致他們不會重視這份工作，尤其是對形成科研檔案的中間環節最不重視，從而就造成了檔案不完整及流失的現象。
1.2不重視檔案管理工作的性質
由于有的單位科研檔案人員被消減或者是兼職，更有甚者是沒有分管領導，把檔案管理工作安排給閑散人員去做，而檔案管理人員又頻換的更，從而使檔案管理工作非常的混亂。
1.3工作人員歸檔不積極
由于，檔案管理工作和工作檔案管理工作人員的切身利益不掛鉤，這也是導致他們工作消極的原因。同時，有些成果的研究人員受到經濟的影響，讓他們想將發明據為己有，且單位又沒有具體的制度約束他們，甚至有的科研人員為了自己的方便，從而不將檔案歸檔[2]。
1.4不注意科研文件的積累
科研檔案的前身就是科研文件，科研文件具有很高的再利用價值及指導價值都是因為其記錄了科研成果的研究過程。但，檔案人員和科研人員平時不注意保存科研文件，導致歸檔時科研文件收集不完整，從而造成很大的損失。
1.5檔案管理方式落后
檔案的數量隨著時間的推移和科技的進步越來越大，這給提供利用和保管的工作都帶來了很大的困難，再加上管理的手段和方法都不先進，非常的落后，檢索工具也是單一的，工具單一通常表現在查閱工具，用的最多的查閱工具就是手工制作的目錄或者是專題卡片，檢索方法速度慢而且還很落后，準確率又不高。同時，在檔案管理上計算機運用的很少，這就導致了檔案信息在加工、存貯及傳遞等方面都缺乏了先進的技術設備[3]。
1.6開展編排工作不夠
提供檔案服務的一種高層次形式是檔案編研。其是一種創造性的勞動。檔案的開發利用和檔案編研工作的好壞有直接關系。我國大多數單位目前還停留在一、二次文獻的編研上。
1.7檔案管理人員業務水平低
隨著現代農業的發展，由于以往的農業科研檔案管理人員文化水平普遍低下，特別是檔案專業的管理人員就不用說了，他們的現狀很難適應我國目前的現代科技飛速發展的需要。且他們的工作效果也不能給科研帶來方便和效益。
1.8檔案內容不完整
雖然科研單位對農業科研成果進行了歸檔，但是，科研檔案工作中還存在內容不完整、歸檔手續不齊全的問題。這都表現在：核心內容不準確或缺少、科研文件缺失、歸檔手續中缺少相應的文件等。
2.規范農業科研檔案工作
2.1設立專門的科研檔案機構
由于農業科研單位都不是很重視檔案管理工作，導致檔案管理工作非常的混亂。因此，要改變這種情況，唯有設立一個專門的可以檔案機構，讓專業人員負責檔案管理。同時還要加大力度宣傳科研檔案工作，并讓工作人員都認識到這份工作的重要性。并且，還應完善獎勵制度，讓檔案管理工作和切身利益掛鉤，保證他們受到科研人員的同等待遇及尊重，以增強他們的責任感[4]。
2.2建章立制，從頭抓起
制定相應的規章制度，首先要根據檔案法的要求，并結合自己所在單位的具體情況才能建立。建立規章制度是為了讓科技人員能夠了解形成檔案的各種要求，并有意識的開始收集和整理檔案材料。同時確保材料的內容和質量。其次是，定期對各個材料歸檔進度進行檢查，發現有沒有及時歸還的檔案，要提醒科研人員將材料及時的歸還。通過建章立制這樣一個方法讓檔案管理人員和科研人員共同努力，從而形成規范的、完整的、科學的檔案原始材料。
2.3建立激勵機制，做好科研檔案收集工作
為了做好農業科研檔案收集工作，我們首要要根據其特點，將收集的工作范圍概括為：歸檔課題、立項課題、鑒定成果、品種備案等不同的階段。且每個階段都要記錄數據、往來文件、報告、圖紙、書寫材料等，并且保存。因為這些都是農業科研活動的直接記錄。為了促進科研檔案材料的完整、全面、科學，應根據實際情況制定考核獎罰制度。將歸檔完整、系統、全面、科學作為卡考核內容。從而科研人員和檔案管理人員的工作熱情及積極性[5]。
2.4開發利用農業科研檔案信息資源
開發利用農業科研檔案應該考慮幾個問題。第一是考慮檔案管理人員的事業心和責任感。第二是要考慮農業科研檔案有沒有按照農業部頒布的標準進行分類。第三是考慮有沒有針對性和實用性。第四要考慮加強農業科研檔案工作的保密。第五是要從更深層次的方面去研究農和開發農業科研檔案的信息資源。其開發利用方式有三種，分別為：編制各級各類目錄，豐富檢索手段、加強安全保密工作、通過口頭或直觀方式宣傳報導科技成果。
2.5管理方式現代化
自進入新世紀，檔案管理工作的發展方向勢必往檔案管理微機化方向發展。一些條件還可以的科研單位可以利用計算機系統開發并研制有查詢、檢索、閱讀等功能的農業科研檔案數據庫，并制成光盤。這樣一方面可以開展有償信息服務，且可以作為科研交流和科研活動的饋贈資料，以擴大檔案信息。另一方面可以永久的保存和記錄農業科研檔案。這些都要求科研工作者有很高的業務水平，同時熟練掌握微機知識。就算不能跟編制軟件，那也要回使用軟件[6]。
2.6及時做好編研工作
及時做好編研工作有三個步驟。首先是將深奧的科研成果編研成可操作、簡明、可直接應用于生產時間的農業實用技術，并通過各種形式傳播給農民。其次是參考檔案資料并搞好立項。最后是通過查閱并收集往年有關的同一個問題的農業科研檔案，并分析歸納整理成綜合評述。
2.7提高農業科研檔案管理人員的綜合素質
檔案管理工作不但需要工作人員具有認真負責的工作態度，還要求他們就具有相當熟練的專業水平，具有現代的管理意識和技能。因此，提高檔案管理人員的管理質量，就必須要提高他們的專業素質和文化素質。除了提高他們的綜合素質還要讓他們掌握黨和國家的各項科研方面制定的方針政策。同時還要完善檔案的管理制度[7]。
2.8規范檔案收集內容
檔案管理工作的基礎和關鍵就是檔案材料的收集。目前，我國檔案法規定，國家規定的立卷歸檔的材料要定期地移交給單位檔案機構，個人不得據為己有，這樣方便集中管理。檔案管理人員還應該根據科研檔案的特點，要求課題調研人員一定要按照嚴格要求執行，并將他們在科研活動中的過程都按按計劃的分階段積累和收集，然后按規定移交到檔案室，從而保證原始檔案材料的規范、統一、科學、標準。
