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日常管理范文1
一、物業日常管理工作。
自我公司進駐以來,在全體職工的共同努力下,各項工作取得了明顯成效。我們是住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是公司總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,是推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。我們的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我們進一步強化了工作意識,加快了工作節奏,提高了工作效率,以高度負責的態度認真辦理小區各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現在,我們的工作已經進入正規化發展軌道,這是大家團結協作的結果。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。08年,我們共接待處理投訴1432起,已經處理完成了1420起,正在處理12起,處理率達到了99%。這其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。從投訴情況看,全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多問題已處理完畢,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作。**年的收費工作完成較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成了,我們以最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創造了良好的經濟效益。
3、日常維護。去年,按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、***********等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,通過不斷地完善、改變管理方法,做到了園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。**年,公司獲得了***愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。我們順利完成了對轄區內的*******等35棟房屋的水電維護及日常管理;全年水電月平均損耗率分2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,未出現安全責任事故。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。去年安全工作總體比較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。所以,大家在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
三、加強學習,提高業務水平
去年,根據工作實際,我們扎實開展了業務知識的培訓和學習,使大家熟練掌握各項專業技能,成為一身多能的符合型人員。通過不斷的學習,使我們的工作能力得到了大幅度提高,服務質量提到了明顯提升。經過不斷學習、不斷積累經驗、知識,大家均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉大家都有了很大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,同志們能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備了較強的專業心,責任心,為不斷提高工作效率和工作質量打下了堅實的基礎。
四、存在的問題和今后的工作
一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;第四,___車輛不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不愿將車停放進去;第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;第六,現階段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均為物業、房產、工程公司所承擔;第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業管理成本較高,存在虧損,主要是物業規模小,投入人力、物力相對較大。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發展。
在新的一年里,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發展壯大,貢獻自己的力量。員工們應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業專業知識和相關法律常識。加強對物業發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進處室對業主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;第三,與房產、****_中心地下停車場漏水維修,7#樓地下停車層啟用合理利用起來,把停放在小區道路上的車輛規范停放入車庫位,改善小區車輛停放秩序混亂局面;第四,加強對轄區內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低限度;第五,為改變物業、房產、工程公司無止境承擔轄區基礎設備設施維修費用狀況,必須啟用房屋維護資金,而我司目前所接受的物業大多屬前期物業管理,要順利地啟用維護資金,故急需成立業主委員會,好與業主委員會重商物業管理合同續簽和動用維修資金事宜。第六,在小規模物業小區,盡快成立業主委員會,與業主委員會協商調整提高物業服務費或者由業主實行自治管理,使業主、物業管理企業均受益,避免我司長期虧損。
日常管理范文2
關鍵詞:中學生;社會問題;管理方式方法
中圖分類號:G63 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2016)30-0113-02
DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2016.30.072
學生常規管理工作,就是培養學生的行為習慣,管理其最終目標,規范學生遵守一定的規則行為。中學生的日常管理工作,本身就是一項復雜的事情,需要教師有耐心、責任心,去了解學生的心理、思想特點,用適當的方式,幫助學生提高學習成績,同時完善各個方面。
一、目前初中學生存在的問題
初中生處于心理上不斷發展不斷變化的時期。目前的初中生主要存在以下一些特點。
(一)過渡期的不適應
學生在中學以前處于幼稚期,在心理上需要更多的依靠、照顧、保護,學生的獨立性、自覺性都較差。進入中學階段后馬上就要邁入少年時期,而中學后期則處于敏感的青年初期,這也是標志著學生真正要轉化自己的思想、觀念,要成為社會上獨立的一名成員。
中學生心理發展的過渡性,反映出中學初期(少年期)和中學后期(青年初期)過渡狀態的兩種不同特點。前一時期,即少年期,是一個半幼稚、半成熟的時期,是獨立性和依賴性、自覺性和幼稚性錯綜復雜充滿矛盾的時期;后一時期,即青年初期是一個逐步趨于成熟的時期,是獨立地走向社會生活的準備時期。
(二)自尊心較強
學生在初中階段自尊心理開始上升,教師需要掌握中學生的自尊心理,學生有一個心理特點就是自尊心強,愛面子。他們非常注重自己是否受其他人尊重,和別人對自己的看法。這也就要求教師在日常管理學生時,一定要注意尊重學生。作為教師應當尊重每一位學生,幫助學生樹立自尊心,并保護學生的自尊心不受到傷害,這是教師義不容辭的工作。
(三)學習缺乏針對性
初中生面對中學時期突然豐富的課程,缺少了學習的針對性,有一些不知所措,對于知識不能去系統地總結。
二、初中生日常管理的方法、措施
對于初中生的日常管理,是一項艱巨的任務,需要教師不斷地更新自己的知識,堅持學習,本著尊重學生,愛護學生,關心學生的心態,來對學生進行管理。
(一)尊重學生
教師對學生的管理,最基礎的是秉承對學生的充分尊重。尊重學生,要以真心去對待學生,用平等的心態和學生相處,拉近和學生的距離。對待不同的學生可以用不同的方式方法,尊重學生之間的個體差異。根據學生的特點,因人而異,采用不同的方式對待。教師尊重學生也是以身作則,讓學生學會尊重他人。作為一名教師必須意識到,我們的一言一行都有可能影響到學生的心理,可以引導學生有顆感恩之心,也可能在不經意之間會給學生帶來深藏心底的傷痕。所以作為教師,我們一定要尊重每一位學生。
(二)了解學生
想要做好日常管理工作,必須要全面了解學生,教師要全面、深刻地了解學生的生理、心理的特點,以便為日常管理學生奠定基礎。深入了解中學生的生理心理特點,恰當地把握他們的主要矛盾,是進行中學生管理的基礎。要進行全面的了解可以根據以下幾點。
1.善于觀察。學生是活動的個體,在集體中的表現是進步還是退步,需要教師通過觀察去發現。課堂上,學生的一個眼神,一個舉動,一種表情,都可以反映他的學習態度,教師需要抓住這其中表現,適時地進行教育,可以激勵學生的學習興趣,同時也能及時指出不足,幫助改正。只有我們善于觀察,深入學生的日常生活與學習中,留心學生的情緒和表情變化,然后通過研究分析,才能及時引導學生,做好工作。教師應該予以關心,多觀察,多發現,多鼓勵學生。
2.勤于溝通。語言是人與人溝通的有效方法,教師可以通過與學生談話的方式了解學生心中所想,幫助他們解決問題,提高成績。教師可以采取群體溝通,后者是個體溝通,看到學生突然有什么變化,應當及時溝通,了解原因,可以有助于跟進學生動態,幫助學生排除困擾,專心學習。
除了學習方面的溝通,教師在課下時間可以用一種輕松愉快的方式溝通,了解學生的喜好都有什么,了解現在的學生更多關注的東西有什么,不僅可以拉近與學生之間的距離,還能豐富自己,讓自己不斷地更新,總能以最好的狀態面對學生。
(三)做好學生日常規范
在日常的管理過程中要做好對學生的日常規范,對學生要制定合理、嚴格的規范制度。做好學生日常行為規范,及時發現問題、解決問題。在日常學習中,教師要培養良好的班風、學風。學生時刻記得規范自己的行為固然重要,一個好的學習氛圍,一個良好的班集體也需要有良好的班風、學風。要健全、完善學生規范制度,實施科學管理,促進良好的班風。教師要嚴格對待學生的常規管理,為提高班級整體水平奠定基礎。
(四)注重安全教育
目前,學生的安全問題才是重中之重,注重學生的安全教育,是教師在管理的過程中不可忽視的工作。學生安全問題已上升到首位,如何提高學生的安全意識,加強對學生的安全教育,讓安全工作落到實處,是每一個教師在日常管理工作中都應該思考的問題。加強對學生安全教育是學校安全管理工作的重要內容和重要環節。教師應當在日常注重培養學生的安全意識。
雖然,初中生的日常管理是一個復雜、難度大的過程,教師可以根據學生的特點和教育任務,采取科學的方法和措施,做好這一項工作。
參考文獻:
日常管理范文3
【關鍵詞】倉庫 素質 日常管理
一、不斷提高保管員業務素質,做到應知應會
作為一名合格的倉庫保管員,要不斷提高保管員業務素質,做到應知應會。
1、必須做到廉潔自律、奉公守法,以主人翁的精神對待工作,并不斷的掌握業務知識
這就要求保管員在不斷提高自身建設的同時,還要懂物資名稱規格、型號、產地、計量單位、包裝含量、安全標記等;懂物資的基本性能及用途、懂業務流程、懂業務技術保安規程。并能根據物資的性質合理設置各類物資明細賬簿和臺賬;根據物資的類別、性質、用途分別建立相應的明細賬及材料卡片。
2、做好各類物資的日常核查工作
堅持永續性盤點,做到日清月結,賬、卡、物、資金四相符,并在日常的物資管理中嚴格按“四號定位、五五擺放”操作,并按要求做到上苫下墊。
3、嚴格按物資信息化管理系統和倉庫管理規程進行日常操作
倉庫保管員對當日發生的業務必須及時地、依次地錄入信息系統,確保信息系統中物料收、支、結存數據的正確無誤,同時保證信息系統內的數據是最新的,以便為相關人員提供準確、及時的信息,確保各項工作的順利進行。
4、倉庫保管員必須根據生產計劃及倉庫庫存情況向相關人員提供合理的采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量
倉庫保管員必須根據生產計劃及倉庫庫存情況向相關人員提供合理的采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送至相關人員及部門,各相關人及部門對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、材料的入庫管理
材料入庫時,采購人員必須憑送貨單,檢驗合格單辦理入庫手續,保管員需根據送貨單、檢驗合格單、月份采購計劃查點到貨物資的規格型號、數量、質量,進行驗收入庫,資證等不齊全的,保管員有權拒絕該物資入庫,并不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資可做待檢物資處理放置在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律放置在不合格區域內,并向相關人員報告,以待處理。
入庫材料在未收到相應驗收單據前,倉庫保管員必須建立待驗物資明細賬,并根據到貨物資檢驗單及到貨登記等及時對貨到發票未到的物資進行估價入庫處理(如在當月發票能到的可暫不做估價);在收到驗收單據后,沖銷貨到發票未到收料單,并開據材料發票收料單,于月底將貨到發票未到材料清單上報至相關人員及相關部門。
在填制驗收單時,要求物資名稱、規格型號、單位、原發數量、實到數量、價格、供應單位名稱、發票號等填寫齊全,同時收料單上須有保管員及經手人、單位主管、財務人員的簽字。如屬發票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。因質量數量等原因而發生的退、換貨情況,必須由技術、質檢部門相關人員填寫退、換貨處理單,同時辦理退、換貨手續。退、換回物資到貨后,仍應按以上方式處理并驗收入庫。
三、出庫管理
各類材料的出庫要采用先進先出的原則,同時做到限額領料?;鶎訂挝活I用的材料必須由基層單位主管人員簽字或蓋章,領料人員憑領料單或相關憑證到倉庫領料。要求領料單各項內容填寫齊全,不涂抹、不挖補、不篡改、不潦草。物料保管人員根據領料單據核對物資名稱、規格、數量、單價、金額后方可進行發料、記賬處理。
四、報表及其他管理
日常管理范文4
工資關系到每一位職工的切身利益,是醫院穩健運行的最基本一環。工資的客觀、準確對醫院的管理與發展具有重要意義。曾有衛生系統財會科在工資核算人員變動職工工資操作過程中,對其審核的力度不夠,使不法分子有機可乘,對工資數據進行人為修改,人為增加個人賬戶套取工資,使醫院蒙受了巨大損失。因此,我們更應引以為戒,加強對工資核算的管理與審計。
現有工資已應用專業工資軟件,實行全面微機化管理,工資變動操作日趨簡便,于是乎有些單位認為可以免去工資審核這一崗位,或者僅僅是核對工資匯總表總額與銀行轉賬單金額。其實不然,工資核算人員的工作職責是負責全院職工工資的補、扣款及各項變動的整理,及時填報職工人員工資金額,編制工資表,按時發放工資,并做到內容真實、分類清楚、數字準確,這也是工資核算人員應遵守的最基本的職業操守。
那么,要保證工資的真實、準確,應該注意哪幾方面的問題呢?
一、操作密碼的管理
工資核算人員的操作密碼應注意保密,不能隨意泄露,而且操作人員的密碼最好每個月變更一次,這樣可以降低其他人員隨意更改工資數據的可能性,工資審核人員要定期檢查工資日志文件,對于出現的問題及時發現及時解決。
二、控制差錯率
控制工資核算人員的差錯率,差錯率=當月工資核算差錯筆數/當月工資核算變動總筆數*100%,差錯率應控制在1%以內,出現差錯及時更正。若核算人員差錯率達到2%,就應該在當月的績效考核上予以記載。同時要控制工資審核人員(下文將詳細介紹)的差錯率,并在績效考核上予以體現。
三、設置專門的工資審核人員
財會科應專門配置審核人員進行審核工資,內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業規范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。
1、工資審核人員的首審
財會科工資核算人員根據上級規定和人事科的通知負責辦理全院職工的調入、調出及工資的增減調整,以及工資、津貼、補貼的發放工作和辦理人員工資增減手續。人事部門的有關人員工資變動表,在被送達財會科后,由工資核算人員進行工資操作變動,然后由工資審核人員對其工資變動單進行首次審核,審核要求每張工資變動單必須有科室領導簽字,并清晰寫明工資變動人員工資變動的原因、人員名單、變動的明細數和匯總數,如有不一致的地方要及時與過單人員溝通,對于必要的變動通知單要進行復印,以備將來職工查閱咨詢。通過首審能杜絕由于客觀因素造成的工資差錯,為工資核算人員開展下一步的工作打下良好基礎。
2、工資審核人員的二審,審核是應始終遵循三個一致。
(1)當月工資增減變動后與工資匯總表金額完全一致:將上月工資匯總表的臨時性增減項目(如其他補貼、其他扣款)去掉,便得出本月工資變動調整的基數;然后將本月每筆工資變動單都數值化,將工資增加額匯總,減少額匯總,在本月工資基數上加增加額,減減少額,所得金額應和工資匯總表的數額完全一致。
當匯總數核對一致后是不是就大功告成了呢?其實這僅僅是審核工作的開始,對于規模較小,職工人數較少,工資變動不大的醫院,審核人員則應在匯總數核對之后對工資有變動職工的工資進行逐筆審核;對于規模較大的醫院,職工較多,工作量較大的醫院,很難對每筆工資變動都予以審核,尤其是工資調標或套改時,涉及工資變動量巨大,幾乎涉及所有職工,故對于當月發生的工資變動,僅能對其中若干筆進行抽檢審核,但也應盡可能增加抽查數量,以保證準確性。
(2)每月末工資變動結束后,產生工資匯總表,工資匯總表的工資實發額要與銀行轉賬單的金額完全一致。工資匯總表要一式打印叁份,一份財務做賬,一份貼在人員工資明細表的封皮上,一份存檔備查。
(3)工資匯總表的人數要與人事科當月在冊的人數完全一致。
醫院的職工人數應與在銀行開立的賬戶數額相等,以避免人為增加個人賬戶套取工資。
四、工資審核人員的日常審計
1、“眼要勤,口要快”。工資審核人員要經常檢查人員工資明細表,對于工資表上個別人工資出現的臨時性補貼與臨時性扣款要及時與工資操作人員溝通,弄清增減原委;核算人員對工資明細表要每月定時打印出兩份,一份備職工查閱,一份存檔;審核人員對其工資數據及工資報表結構也要定期復制,以防止數據的丟失。
2、“好記性不如爛筆頭”。工資核算人員要隨時記載對于平時有些職工提出的工資問題和由于錯誤操作而需要在下月修改的數據,這些都需要及時以文字形式記錄下來。
五、加強工資核算、審核人員的業務素質、職業道德
1、“職業素質決定一切“。無論是工資核算人員還是工資審核人員都要具備良好的職業素質,認識到工資的客觀公正、真實準確對醫院發展的重要意義。所以每個人都要時刻不放松對自己的要求,全面提高所任崗位的業務素質—提高技能,加強自身職業道德—廉潔自律,這樣才能使工作日臻完善。
日常管理范文5
隨著我國信息化的進一步推進,計算機已經成為了幾乎我國每一家企業辦公的日常工具,很多稍具規模的企業都組建了屬于自己的計算機房,這些機房不但可以很好的供廣大員工工作之時查閱資料,發送郵件,還可以讓那些不具備外網條件的公司的員工休閑娛樂。正是由于企業機房承載的任務之多,讓企業的機房的每天往來人數較多,因此,企業機房日常的管理和維護是個大問題。而對于機房進行日常管理和維護是保證廣大員工可以隨時隨地的在良好的機房環境下,使用無故障的計算機,這對于員工的幸福感和企業的日常運行具有十分重要的意義。
1 企業機房管理、維護中存在的諸多問題
現在很多的公司處于自身商業機密以及員工日常辦公考慮,只連接內網,而把連接外網的任務交給了計算機房,員工要想和外界網絡連接,就必須經過企業的機房,而這也變相的導致了企業機房的人流量非常的大,對于計算機的使用頻率也比較的高,總的來說,企業機房管理存在的問題主要有以下幾種類型。
1.1 機房的使用效率很高
為了較為明確的說明本問題,以自身的實際案例開展細致的論述與說明,如今筆者所在的企業具有員工總量超過2萬人,是一家綜合性的大企業。企業內部含有的機房數量發到了27個,其中公共機房為19個,專用機房的數量為8個,雖然總的計算機數量在2200臺之上,不過對于一個2萬多萬的大企業來說,人均的占有率還是非常低的。公共機房內的主機主要從來員工上班期間開展相關資料的查詢,同時還承擔下班之后的部分娛樂功能;專用機房主要用來平時員工的基本技能訓練,比如相關的制圖以及辦公軟件等,同時還承擔企業的培訓與相關技能考試等,甚至省級的計算機職稱考試都這里開展。為此不管是對于公共機房還是專用機房,其肩負的任務都較多,各個機房尤其是公共機房,每天都是在滿負荷的運行。
1.2 機房的負荷較大,設備故障時發
因為企業內部的人均計算機占有量很多,這就使得各個機房內部的主機每天都在滿負荷的運轉,幾乎沒有休息保養的機會,這種長時間的高負荷運轉,容易造成主機等管線的過度使用進而出現老化或損壞的情況,進而導致整個的計算機設備損壞,或者是運行速度變換,故障頻發。
同時對于專用機房來說,由于很多的員工進行辦公軟件方面的應用培訓,往往會因為新員工的不熟悉或者是操作不當等,導致計算機軟硬件層面出現問題。有的員工在進行培訓的時候,有意無意地將計算機內部的系統軟件刪除,導致計算機的癱瘓。尤其是對于公共機房,這種情況就更為常見,很多員工利用公共機房下載相關資料視頻或者是游戲,沒有經過殺毒就直接使用,給計算機帶入病毒,嚴重的時候會導致整個計算機系統的癱瘓。上面列舉的例子就是企業機房在日常管理的時候常見的一些問題。
1.3 機房管理員任務繁重
通常來說,企業為了降低自身的經營成本,對于機房管理員的配置人數一般較少。比如本人所在的企業,一個管理員需要承擔幾百臺計算機的維護任務。尤其是對于專門用來員工培訓的機房,不同的員工應用的軟件區別較大,這些軟件不能員工自己去安裝,都是需要計算機的管理人員去準備,有些特殊的軟件在安裝之后還需要一臺主機一臺主機的去手動激活,特殊的情況下還需要等待授課教師的命令,隨時的處理軟件在應用時候出現的各種問題。開展培訓的時候,還需要專門的指導員工開展相關的軟件操作。有一些必須在培訓前期就準備好,為此計算機管理人員幾乎沒有休息的時間,工作任務非常繁重。
1.4 機房管理制度形同虛設,對員工約束力有待提高
機房是企業中的公共場所,是公共場所就會有相應的規章制度,但是這些規章制度對于員工來說,有時候就是形同虛設。比如有些企業的機房要求進入機房使用電腦必須要傳濤鞋套,但是很多時候,機會沒有員工遵守這一規定;有些機房要求不允許私自下載安裝非工作相關的軟件,但是仍有員工我行我素;幾乎所有的機房都要求不準在機房大聲喧嘩,但是實際來看,很難管控。甚至還有員工犯了煙癮,在機房內部控制不住的抽煙。企業機房的管理制度形同虛設是時候該引起企業管理者的重視了。
2 企業機房的日常管理和維護的具體對策
2.1 嚴把安全關
2.1.1 要保證用電安全
計算機的正常運行離不開電力的支持,同時需求的電壓為330V,如果不小心接觸會對于人體造成極大的損傷,尤其是對于大量的員工來說,更是需要做好每日的計算機安全教育培訓工作,避免在使用計算機的時候出現安全事故。計算機管理人員每天需要定點的巡視機房開關、插座以及電源箱等關鍵位置,及時的排除可能存在的隱患。如果認為確實存在安全?[患,需要立即的停電檢查,找專業的電工師傅維修,切記不能自行的修理。同時在一天的使用結束之后,需要認真的排查電源是否安全關閉,避免夜間出現自啟的情況。同時在計算機機房做好埋設地線的操作,不能簡單的零線代替,一般使用功率強大的穩壓器,如果具有相關的條件可以為服務器配置LTPS,保護好相關的計算機。
2.1.2 做好防雷與防水等安全防護工作
計算機是企業比較貴重的資產,為此需要做好防雷防水等工作,做到細致的保護不能稍有差池。企業在設立機房支出就需要做好機房整體結構的防雷工作,但是這也不能避免雷雨天被擊穿,為此在出現雷雨天氣時,一定要提前做好防雷工作,甚至在日常維護的時候都需要講授計算機的防雷知識。對于計算機的防水主要從兩個層面來分析,其一為避免員工的飲用水進入機房,其二為對于機房進行打掃的時候需要注意用水,最好是在機房停電之后在進行打掃。
2.1.3 加強計算機的病毒防護提升其網絡安全運行水平
通常我們認為計算機病毒與網絡黑客等離計算機比較遠,但是有一些員工與管理員呢的違規操作等,會給企業內部的計算機帶來病毒或者是受到黑客的攻擊,都是容易造成計算機的癱瘓,給企業造成嚴重的經濟損失。例如,最近尤其針對企業的勒索病等,幾乎小心翼翼的使用計算機,也不可避免地被感染,最后造成整個機房癱瘓,淪落到被黑客勒索的地步。筆者所在的企業計算機房至今不允許插優盤等設備,就是被勒索病毒危害的。
2.2 加強機房管理員的培養
機房管理員是企業機房的負責人,其綜合素養的高低對于企業機房能否安全運行至關重要。但是有些企業為了節約人力成本,讓稍有經驗的員工兼職擔任機房管理員,這樣做不但不能讓機房管理員全身心的投入到機房管理與維護中,而且由于機房管理員綜合素養不高,在平時無所謂,一旦機房出現突發事件,缺乏素養的機房管理員很難第一時間正確的處理事件,將損失降低到最小。所以企業機房管理員一定要專職,而且要定期的參加培養,不斷提升自我綜合能力。
2.3 培養員工的良好操作習慣
很多時候,機房電腦故障不是計算機的原因,而是員工認為誤操作造成的,因此,應該在員工平時使用計算機的過程中,養成員工良好的計算機操作習慣,這些單看個別員工可能效果不大,但是機房每天接受那么多員工,如果每個員工都能正確的使用計算機,那么機房的日常管理和維護的壓力將會小很多。養成良好的員工計算機操作習慣,需要機房管理員的講解和監督,另外,在平時公司的培訓中,可以有針對性的適當的穿插一些正確操作計算機的培訓內容。
2.4 制定并嚴格實施完善的機房管理規章制度
規章制度是管理好計算機實驗室的基礎,對保證正常的培訓和使用秩序有極其重要的意義。因此,每個企業都應該結合本企業的實際情況,建立一套適合本企業的機房管理規章制度,并在具體落實過程中根據實際需要不斷地修改和完善。比如《員工上機守則》、《機房管理員崗位職責》、《機房任課管理員守則》、《機房安全管理制度》、《機房衛生管理制度》等。有了這些規章制度還不行,企業必須加大嚴格執行的力度,避免出現制度形同虛設或純粹為了應付檢查而制定的一些空泛的制度等問題。執行過程中,每位機房的參與者都應牢記各自職責,時刻遵守,以確保機房的秩序井然有序。
日常管理范文6
【關鍵詞】機械設備;管理;維修
隨著公路交通運輸業的發展需要,公路建設施工規模逐漸擴大,在施工中機械設備的現代化水平也逐漸提高,現代的機械設備在施工中的廣泛應用很大程度上保證了公路的施工和公路養護質量。除此之外,機械設備的使用也帶來了諸多的問題,如設備自身的運行狀況、外部因素影響等。因此,施工中的機械設備管理人員要在保障機械設備正常運行的基礎上,制定科學的日常養護與管理對策。
一、公路機械設備管理中存在的問題
(一)機械設備配套不合理,缺乏科學合理規劃
公路工程施工所遇環境和條件存在復雜多樣的變化,需要具體的施工方式和采用的技術措施也有很大不同,所以使用的機械設備的類型和數量也有很大的區別,這就需要在施工中隨時購置機械設備。施工單位對機械設備的購置往往缺乏科學合理的規劃,這就容易導致所購置機械設備存在弊端有時也會與實際所需產生不符,導致利用率低、管理落后,購置難以發揮本應有的效能,甚至有的機械設備使用幾次后就被閑置,無人管理。[1]
(二)機械設備操作人員的技術水平不高
公路機械設備的操作人員技術水平不高,與公路建設單位缺乏重視是息息相關的,在多數的建設單位都只重視抓生產,而忽視日常的管理工作,對機械設備也是如此,很多的機械設備都是由非專業的人員在進行管理,有的由專業人員負責管理,但是管理中也是亂象重生。機械設備的管理養護方法老舊,養護單位也不注重革新,對機械設備的操作人員只進行簡單的崗前培訓,所以管理水平難以提升。
二、加強公路機械設備的管理措施
(一)提高機械設備配置的科學合理化水平
首先在確定施工方案時就應當在經濟合理的基礎上做出科學的選擇,再結合施工的具體情況與工程進度要求,對機械設備的使用狀況做出有效的控制。對于不同階段的工程設備使用做出不同的分析,如土方作業施工、路面作業施工等都要選擇合理性能和數量的設備,確保最低成本支出的基礎上保障公路施工的順利進行。
其次對于機械設備組列內的配套也要進行科學的規劃,以其中主要的設備為準繩,配備其他設備要保障主要設備的功用發揮和使用為基礎進行搭配;設備組列要以數量少為原則,盡量選用綜合型設備;對于次要的設備可以以并列化,科學確定其中的薄弱環節,做好規劃。
(二)提高機械設備管理水平
提高管理水平關鍵是人員的管理,施工單位壓明確劃分具體的責任人員,明確施工所需的各種機械設備的管理和操作崗位,并確定具體的管理人員和操作人員上崗。機械設備的管理水平關系著機械設備的性能發揮,關系著公路工程的質量好壞,所以一定要在機械設備的管理和維護上做好人員管理,加強對管理人員和操作人員的業務培訓,并制定相應的具體的管理考核制度,依據經濟指標和量化標準對管理人員和操作人員進行考評,提高機械設備日常管理和維護的水平。[2]
(三)提高施工規范化水平
施工中機械設備的使用對其性能發揮有著直接的影響,所以在施工中加強規范化施工,提高操作人員的操作規范化水平具有重要意義,這就要求具體的操作人員嚴格按照機械設備的操作規范和使用說明進行規范化操作,遵守項目的機械設備使用管理規章制度。施工中的每臺機械設備都要由專門的操作人員持證上崗操作,進入施工現場的每臺機械設備也要經過質量認證才允許投產使用。[3]
提高施工規范化水平還要對操作人員進行定期的安全操作教育,工程施工的安全問題一旦出現就會產生嚴重的后果,會給施工人員等帶來巨大的損失和傷害,因此必須在安全教育上做好宣傳引導。
(四)提高機械設備維修的科學合理性 [4]
在公路工程施工中對于機械設備要定期的進行檢查,多數的故障問題都可以在日常的檢查中得以發現,所以通過日常定期的檢查發現機械設備中存在的問題,能夠有效的預防使用中的設備發生故障。
對于發生故障的機械設備,科學合理的維修是確保施工效率的重要技術保障。機械設備的維護應當根據設備的使用說明進行,避免盲目維護,這樣可能會帶來更多危險的隱患問題。尤其是施工中容易被忽視的油的更換使用在型號、周期上不按照標準進行,會帶來嚴重的損害,影響工程順利進行。
根據定期的檢查狀況制定機械設備的維修計劃,當前對于機械設備的故障檢修多是根據維修工作人員的經驗判斷,但是此種方式存在很高的失誤率和判斷錯誤的情況,所以返工幾率大,對此需要提高機械設備的檢修水平,應用必要的設備進行技術檢測,根據檢修結果確定修理的時間和內容。隨著現代機械設備的配套化、多元化、復雜化趨勢越加明顯,定期檢查的專業化也要逐漸提高。
三、結語
在公路建設規模和數量不斷擴大的總體形勢下,公路工程施工中的機械設備的管理和維修也成為確保施工安全和進度順利進行的重要內容,對機械設備的日常管理和維修也應當引起我們的重視,在今后加強研究,提高管理和維修水平,為公路工程施工提供安全可靠的保障。
參考文獻
[1]田丙臣.淺談公路機械設備日常管理和維修[J].中國科技財富.2012,13:268
[2]郝樹禮,崔明輝.我國公路施工中機械設備的安全管理現狀及其對策[J].科技信息.2010,27:330—339