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預算軟件范文1
關鍵詞:軟件企業;全面預算;預算編制
全面預算是一種綜合性質的管理手段,主要的工作包括規劃、預測、控制以及考核,主要的工作對象包含各類業務活動和財務工作。該手段需要以準確、詳盡的業務數據為基礎,通過可量化的業務數據和財務指標對其進行分析,最后通過財務成果的形式展現出來。作為一種十分經典的管理控制手段,全面預算既能為公司的中遠期戰略目標提供服務,而且能夠將公司現階段的實力充分激活發揮,因此,廣泛應用于公司管理體系之中。
一、全面預算管理流程體系的編制辦法
(一)設立積極可行的預算目標編制預算是開展預算管理的首要環節。預算編制是指將公司的預算目標拆解為能夠被執行部門和責任人執行和實現的具體目標。在編制預算時,需要經歷以下流程。首先,需要設定公司的預算目標,公司的預算目標要與企業的長期戰略目標和當前的戰略目標相結合。就軟件企業來說,軟件企業在市場中的份額占比越來越大,通過設置預算目標,能夠進一步幫助軟件企業明確自身的戰略發展目標及當前階段的主要發展路徑,在擁有各類經濟資源的情況下能夠進行合理配置。軟件企業的預算目標需要具備一定的科學性,既需要體現出對企業人員的激勵,也要產生一定的約束作用。其次,需要將公司的預算目標拆解為子目標,清晰劃分責任并編制具體的預算目標。責任預算編制是實現總預算目標的根本。由于管理者的責任預算與績效考核直接掛鉤,因此,管理者對這項工作倍加重視。責任預算目標對于管理者來說,同時,具有激勵和約束的作用,容易產生沖突與矛盾,因此,在進行責任預算編制時需要進行綜合考慮,由于軟件企業具有虛擬性,因此,軟件企業更應該結合自身的特點來設定全面預算編制模式。
(二)加強預算編制中的溝通預算編制程序有三種類型,三種類型適用于不同的管理情境,并不存在明顯的高低之分。對于多數軟件企業而言,并不需要刻意進行類型劃分。全面預算始終以公司的發展戰略為基礎,因此,在制定目標時需要由高層管理人員結合企業階段性的戰略目標,進行統一協商和設定。與此同時,作為最了解公司市場情況的工作人員,一線員工評估預算目標的可行性,此舉也能最大限度地調動基層部門人員參與預算管理的積極性,增強對預算管理的認同,從而自發地預算目標而努力。另外,為了讓預算結果得到各方的接受與支持,需要由管理者和基層員工共同對預算編制進行探討,在探討的基礎上達成一致意見。
二、預算管理在應用過程中出現的問題
(一)沒有對全面預算形成科學的認識首先,沒有做到全員參與。軟件企業的內部員工多認為預算管理是財務部門的工作,因此,并不會主動參與到預算管理之中。財務部門的管理人員沒有深入了解企業的業務情況,也沒有進行專業的培訓以至于不具備實施全面預算管理的條件。其次,并沒有全方位的預算編制。事實上,在編制預算時,需要依托于對公司價值鏈和經營活動的理解,而全面預算管理也需要從多個環節入手。但是大部分軟件企業僅僅將關注點放在了銷售、生產以及采購等環節的預算之上,使其他專項內容無法得到有效保障,例如員工薪酬考核、績效考評、管理等方面的預算。最后,預算編制沒有實現全過程控制。部分的軟件企業目前還停留在編制階段,或者沒有對考評的標準進行細分或者量化,在執行預算時僅僅能夠對部分項目進行控制,難以在預算考核和業績評價等環節上把好關。
(二)全面預算管理與公司戰略目標不符1.預算管理和發展戰略存在分離現象,具體表現在組織和人員等方面在軟件企業的實際工作中,戰略目標是由高層管理人員制定的,而預算編制通常是由中層管理人員和財務人員制定的,因此,預算管理缺乏有效溝通和協定。2.公司戰略設置不合理,無法與預算目標相匹配產品本身的生命周期包括四個階段,與此同時,市場也處在擴張和收縮的發展循環之中,因此,公司戰略需要根據當前的形勢來制定,在出現不合理之處時需立即調整。在選擇預算編制和控制方法時,應該以公司當前階段的發展戰略目標為參考,既保留了長遠發展的可能性,也推動了企業當前的發展進程。當企業開始進入生命周期的下一階段后,需要對戰略目標進行調整,與之對應的預算編制和控制方法也需要轉換。但從實際情況來看,仍有部分企業未及時調整導致脫離了實際情況,或者思想意識不夠,導致只有部分職能部門轉換。
(三)預算只在部分公司有效執行在預算編制的前期過程集團內全部參與,執行也需要將納入合并范圍內的全部公司和對合并報表有重大影響的參股公司,也要按照全面預算的計劃執行。在實際執行過程中,只有集團公司和部分子公司按照全面預算的計劃進行執行,沒有得到有效全面的執行。
(四)全面預算的調整在全面預算編制后,企業的內外部環境和企業經營策略發生重大變化,導致原已制定的預算與實際情況不匹配。此時,需要公司的管理層及時進行調整,預算的調整即要符合當前現狀,也要滿足長遠的發展計劃。預算的調整應該在客觀合理和科學的基礎上實現最優,調整的次數應該嚴格控制,每年的次數應該盡量減少。
三、加強全面預算管理的若干方案
(一)轉變對全面預算管理的看法全面預算管理需要全員參與,需要進行全方位編制并對全過程進行控制。如果各級部門的員工沒有參與其中,就難以真正開展管理工作,即便是有所推進也難以取得較好的效果。因此,高層管理人員需要思考如何做到自上而下的觀念轉變,增強企業員工對全面預算管理的認識,積極引導員工參與到編制和管理之中,最終實現全民參與。
預算軟件范文2
【關鍵詞】軟件企業;全面預算管理;實施策略;研究
1、引言
全面預算是指企業在一定期間內對自身經營狀況、財務資金、資源分配等進行的總體預算,企業實施全面預算的目的主要是通過對自身經營活動的考核、控制和協調以實現對預算執行的管理、控制和監督,從而使企業經營管理者增強自我約束力并進而實現企業的經營目標。全面預算目前已經在很多企業中使用和實踐并且發揮了重要作用和價值,本文就軟件企業如何實施全面預算管理進行了針對性的分析和討論。
2、軟件企業全面預算管理需要堅持的原則
2.1以企業發展戰略為導向。在軟件企業普遍推行戰略管理的背景下,全面預算作為軟件企業管理的一個重要方面和領域,就必須面向企業自身的發展戰略實現管理思想的戰略轉變,面向戰略并成為企業戰略執行的有力手段。因此軟件企業的全面預算管理應該以企業發展戰略目標為導向并以此為基礎進行各期各階段預算的編制。
2.2堅持柔性和剛性控制相結合。軟件企業在實施全面預算管理中應該堅持柔性和剛性相結合的原則,柔性是就整個預算管理體系而言的,強調的是整個管理體系的柔性控制,即各個層次的預算均應保持一定的彈性,從而有效地緩沖其他不可預見的因素對預算體系的影響,當布局預算出現動態變化或調整時不應該影響企業整個生產經營活動和目標的實現;剛性是就預算管理的分解和執行而言的,對于月度、季度預算的執行則以剛性控制為主,從而起到一個有效督促各職能部門完成預算指標和任務的作用。
3、軟件企業全面預算管理的幾個基礎性工作
軟件企業的全面預算管理必須建立在以下幾個基礎性工作的落實和完善上:
3.1建立健全和完善全面預算管理制度。軟件企業必須從制度建設和業務流程機制規劃上為全面預算管理的執行確立基本的原則、做法和業務實施流程框架,明確自身全面預算管理的原則、預算管理體系、預算組織機構等,對于預算的執行、預算分析、預算執行考核以及預算調整和追加等問題給出明確的規定,為全面預算管理的實施準備必要的制度支撐。一般情況軟件企業要進行和實施全面預算管理,需要建立制定預算管理制度、預算管理歸口辦法制度、預算管理實施細則、預算管理評價和考核辦法等制度,以強化和規范全面預算管理的程序性和可操作性,然后根據預算執行情況和結果的反饋再對上述制度進行修正完善,從而最終形成一個規劃化、標準化和制度化的全面預算管理實施的框架。
3.2強化項目預算和成本費用預算的管理。軟件企業實施全面預算管理的基礎是單個軟件工程項目的預算,其科學正確與否關系到整個軟件企業全面預算管理的科學性和精確性。軟件工程項目成本預算和專項成本費用預算是軟件工程項目成本預算的兩個基本內容,一般采取定額的辦法進行編制,人工成本預算、設備成本預算構成了軟件工程項目成本預算的兩項內容,而差旅費、業務活動費和會務費則屬于專項費用預算的范疇。其他費用的預算根據部門的業務種類、性質和內容等視情況予以核定。筆者所在公司根據產品線不同進行了差異化的標準成本管理,主要分為軟件開發類、軟件實施類、系統集成類、系統運營維護類等,每個類別都制定了不同的標準成本。
3.3使預算科目與會計核算科目的口徑保持一致。全面預算管理可以被視為會計核算的前期工作和先導,應該遵從全面預算管理的標準規范和要求去開展和推進會計核算工作,因此全面預算科目應該與會計核算科目的口徑實現匹配和保持一致。
4、軟件企業全面預算管理的控制、分析和考核
4.1全面預算的控制
全面預算管理實施的核心在于對全面預算的控制,主要集中于預算執行和預算操作階段。軟件企業的各級預算管理職能部門要根據月度、季度預算指標對預算執行情況進行分析、監督、控制和調整決策,當出現執行與預算出現偏差的時候要尋找和追蹤產生偏差的原因并提出控制措施,一般來講應該將偏差限制在5%以內;如果預算制定執行過程中發生了重大影響因素,那么就應該對預算進行重新調整、分配和歸并,并對相關預算指標進行調整或追加。
4.2全面預算執行情況的分析
對于全面預算的執行情況要進行多層次、多角度地分析,預算職能部門、預算對口管理部門、預算執行辦公室等要形成逐層匯報的分析報告流程,通過對前期預算結果執行情況的分析找出存在的問題并提出解決改進的建議和對策。就預算指標的執行情況、預算執行過程中存在的問題、預算與實際執行之間的偏差、相關解決方案和對策等要形成分析報告,綜合運用結構分析、趨勢分析、對比分析和定性分析等手段對預算執行情況進行全面分析。對于全面預算執行情況的分析是軟件企業全面預算管理的核心和中心環節,它有機地聯系著企業的預算控制和預算考核兩個階段,同時它也是衡量和評價企業全面預算管理實施情況和實施過程中出現的問題并提出相關調整修正措施的重要環節。
4.3全面預算的考核
要保證全面預算能夠得到有效實施,就應該建立健全完善的預算考核體系,對企業或職能部門的績效考核在很大程度上依賴于全面預算制定的科學的預算指標。從某種意義上說科學的全面預算目標值和指標水平能夠為企業或職能部門提供一個績效考核的參考杠桿,對于全面預算考核的有效性及其結果反饋的處理水平在很大程度上決定了軟件企業全面預算執行力度和管理水平以及其是否具有可持續發展的潛力。
5、軟件企業全面預算管理決策支持系統的構建
預算軟件范文3
關鍵詞:基層單位;全面預算管理;網絡軟件技術;管理質量
引言
我國對于全面預算管理雖然有多種定義,但整體意義相通,其內涵主要表現為:以企業戰略目標為導向,通過優化資源配置,強化過程控制,促使企業實現健康發展[1]。為了應對復雜而快速變化的市場形勢,全面預算管理在我國企業得到了廣泛應用,特別是在大型集團企業,預算管理更是得到前所未有的重視。經過近些年來的推廣和運用,全面預算管理在企業管理體系中的地位逐步上升,為企業合理配置資源和順利實現戰略目標提供了有力支撐。尤其是對于集團公司通過預算指標將下屬分、子公司或業務責任中心統一到集團戰略目標上來,發揮了非常重要的積極作用。但是在預算管理運行過程中,仍然存在一些問題。主要可分為兩種類型,一類是集團公司或上級單位與基層單位在預算管理中的有效銜接問題,另一類是基層預算管理中存在的具體問題。
1基層單位與集團公司或上級單位在預算管理中的銜接
情況及管理建議大型集團公司預算編制主要流程:(1)由總部全權承擔預算框架的整體設計,形成預算編制方案;(2)基層單位依據方案在集團公司預算框架內進行預算,完成調研和基礎數據采集匡算;(3)集團公司或上級單位以匡算值為基礎,結合經營目標、內外部環境等因素形成預算建議值;(4)基層單位依據集團公司提出的預算建議值正式層層編制上報,并經集團公司會審后最終形成年度預算;(5)預算下達。預算編制一般采取“上下結合、分級編制、逐級匯總”的混合方式進行,這種方式能夠綜合考慮基層實際與市場前沿的最新變化,同時也有利于落實集團公司戰略目標,實現了集團公司或上級單位與基層單位的有效銜接。但是銜接過程中仍有一些問題需關注,如解決不好會影響預算質量,最終有可能導致集團戰略目標難以實現。
1.1形成上下有效銜接必須思想統一,形成合力
預算指標定得過高通常企業難以實現,指標定得過低造成預算寬余,導致資源浪費或利用效率低下。以混合方式編制預算,預算指標的最終確定實際是在集團公司或上級單位與基層單位妥協的過程中形成的。一般集團公司或上級單位處于強勢地位,對于基層單位預算指標設定通常高于實際,需要基層單位經過努力才能實現,所以基層單位認為增加了工作任務難度或傷害了其利益,會有抵觸情緒,這也是棘輪效應的體現。另外,由于基層單位直接接觸市場或生產現場,能夠掌握第一手信息,而認為集團公司或上級單位確定的指標不符合實際情況,造成預算管理上下思想不一致,無法形成合力。為此,預算管理作為信息溝通反饋系統,需要增強上下級思想溝通。集團公司或上級單位在制定預算方案或下達指標時,應闡明當前的經濟形勢和集團的戰略愿景,而不僅僅是傳達冷冰冰的必須完成的預算指標?;鶎訂挝粦獙⒄莆盏牡谝皇中畔⒓皶r反饋給上級單位,修正數據??傊?,預算管理要形成上級有正確的管理理念和戰略指向,下級能及時反饋信息和充分理解上級戰略思想的局面。
1.2預算指標和權重設置應依據基層實際,抓住關鍵成功因素,充分調動基層單位工作積極性
集團公司或上級單位為了實現經營目標,主要通過指標設計和權重設置將基層單位或責任中心統一到集團戰略上來,已達到對基層單位有效控制的目的。預算指標框架由集團總部設計,基層單位只是集團公司的分支部門或責任中心,不參與企業全面預算編制的總體框架構建,最終可能導致預算指標設置與基層實際不能完全相符,難以調動基層單位積極性,從而影響上下級的有效銜接。特別是在考核環節,預算指標設計不合理所引發的矛盾將表現得更為突出。所以,預算指標設計應覆蓋基層單位全部業務,還需要抓住關鍵成功因素,同時指標設計和權重設置應多征集基層單位意見,確保上下級有效銜接。例如,成本中心預算,通常集團公司或上級單位會依據業務量采用單位運行成本對基層單位進行控制,而在成本中心內部有些部門是不產生業務量的,而為了延續集團考核框架模式,人為模擬業務量計算單位成本進行考核,造成考核結果偏離實際。因此,預算考核指標設計應依據基層實際靈活設置,在不影響集團整體戰略實施的同時要貼近基層單位的運行實際。
1.3管理職能劃分應上下統一,確保預算管理銜接順暢,提高效率
大型集團公司為了實現經營目標,一般將各項業務收支按照管理職能劃分類別,落實責任,實行歸口管理。在實際運行操作過程中,由于集團運營業務涉及跨行業多元化經營,各分、子公司管理機構設置大相徑庭,使得集團或上級單位與基層單位劃分預算歸口管理部門出現不一致的情況。上下歸口不一致會導致在預算編報和執行控制過程中出現推諉扯皮現象。為了避免由歸口管理部門劃分不一致引起的推諉扯皮現象,需要集團或上級單位在整體預算框架設置中明確歸口職責劃分或明確歸口職責劃分的方法。
2基層單位全面預算管理的問題分析
2.1預算考評不夠科學細致,導致全員參與的積極性難以提高
作為全面預算管理建設的重要組成部分,一套科學的預算管理考核評價機制不僅能推動預算管理實施,還能使預算管理不斷良性發展。目前,實際管理中基層單位由于缺乏科學細致的預算考核體系和員工激勵機制,使得預算績效考核發揮的作用有限。主要原因是預算考核指標主要針對單位或部門,而沒有量化到具體崗位和具體人,導致獎懲激勵存在吃大鍋飯現象,尤其是大型公司人員眾多,獎懲更是變得無足輕重,難以激發員工積極性,使得全面預算管理的“全面”就大打折扣。
2.2定額標準更新不及時,導致預算偏差,影響全面預算管理質量
預算編制質量高低直接影響預算執行和預算考核質量,關乎企業資源配置和戰略目標的順利實現。預算編制的核心要素有業務數量、單價、定額標準,定額標準制定得不合理會影響預算質量。而且市場價格受經濟環境變化影響處于波動狀態,作業數量消耗受技術等因素影響也處于變動之中,變動的價格和作業消耗量直接影響定額標準的準確性,最終影響著預算編制質量。為了提高預算編制質量,消除單價和作業消耗數量等波動因素導致的偏差,需要及時調研、詢價,更新企業定額標準數據。
2.3財務指標具有滯后性,不能準確反映預算實際進度,不利于把控預算執行
在企業全面預算管理中,普遍存在“重財務指標,輕業務指標”的現象,因為相比之下財務指標容易獲取,便于操作,而業務指標難以量化。但是財務指標具有滯后性,它只能反映已經發生的業務,而不能反映業務實際執行進度,不利于預算進度管控。例如,利用半年度財務數據計算得出的企業單位運行成本,不能準確反映企業實際成本,結果要小于實際成本,這就會錯誤引導管理層做出錯誤決策。
預算軟件范文4
關鍵詞:工程概況難點分析 處理思路及方法
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
隨著科學技術的發展我們身邊到處有著科學的身影,它美化了我們的生活,簡化了我們的工作流程,并且越來越人性化、智能化。廣聯達軟件就是用科學服務基礎建設的一個先進工具?,F以“聯邦祥云國際住宅樓”工程為例,對廣聯達系列軟件中,鋼筋算量軟件的繪圖及導圖應用做簡要說明。
一、工程概況
本工程為聯邦祥云國際住宅樓,地點位于石家莊市中華北大街西側、南二環南側、濱河街以西,由石家莊聯邦偉房地產開發集團有限公司開發,該工程總建筑面積有23079.74M2,結構類型為框架剪力墻結構,地下5層,地上20層,采用伐板基礎,抗震等級為二級,設防烈度7度。
二、難點分析
收到圖紙后不要急于畫圖,先將圖紙分為基礎、墻、柱、梁、板、樓梯、節點,便于畫圖方便。然后認真查看結構說明,將我們繪圖所需要的信息記錄下來,例如:結構類型、基礎形式、抗震等級、設防烈度、混凝土標號、節點措施及構造等等。最后分析圖紙難點以及繁瑣構建的建立:其一,圖紙難點在于暗柱的構建類型太多,暗柱的約束邊緣構件太多;其二、繁瑣構件太多如:空調板、挑檐、飄窗、屋頂斜墻、屋頂拱形板等等。
三、處理思路及方法
本工程為框剪結構,單純的采用廣聯達繪圖的方式太慢,結合廣聯達導圖功能的增加及更新使上述難點變的更加容易而且更加快速準確。暗柱的繪制不再是難點。軟件增加了柱大樣識別的功能,我們不用在一個個構件去編輯以前半天能搞定的暗柱構件現在十分鐘就能搞定,但是軟件沒法識別約束邊緣構建的功能,在這有兩種辦法僅供參考(1)將約束邊緣構件的鋼筋輸入到暗柱屬性中的“其他鋼筋”里或者輸入到單構件中即可,(2)根據約束邊緣構件的尺寸及鋼筋信息建立成暗柱繪制到圖中即可解決。繁瑣構件的繪置只能按部就班的繪制。在鋼筋軟件中盡量將非主體構件也繪制上(砌塊墻、門、窗、過梁、構造柱)這樣可以在導入圖形軟件中時軟件會自動區分內外墻自動成為封閉的空間這樣對我們在布置裝修及建筑面積時節省時間,也有利于在鋼筋工程中布置砌體加筋。
將上述繪置好的鋼筋工程導入到圖形軟件中,導入過程中需注意不要將暗柱導入因為暗柱同樣屬于剪力墻構件套取定額同剪力墻一樣,這樣就能節省提量的時間。
四、繪圖與導圖結合處理思路
1、首先新建鋼筋工程將工程信息按照圖紙輸入即可參考下圖:
2、建立樓層表:軟件CAD導圖中提供了識別樓層表的功能步驟為:(1)導入CAD圖紙(2)點擊識別樓層表
(2)拉框選擇需要識別的樓層表點擊右鍵確定后軟件彈出下圖
(3)點擊確定后軟件自動提示工識別樓層數。
3、圖紙整理:由于所有圖紙都在CAD的一個界面上需要將圖紙整理一下,鋼筋2013增加了圖紙整理的功能分為圖紙自動拆分和手動分割。
(1)、自動分割
①導入需要整理的圖紙②點擊圖紙整理③點擊需要分解圖紙的圖框后點擊右鍵圖紙就會根據樓層標高自動拆分。
(2)、手動拆分
①進入CAD導圖界面在圖紙管理處點擊“手動分割”②拉框選擇需要分割的圖紙點擊右鍵確定。
(3)最后輸入圖紙名稱點擊確定即可。
4、剪力墻的識別步驟,識別剪力墻表――提取混凝土墻邊線――提取剪力墻標識――識別墻――自動識別墻。
5、識別柱大樣,由于暗柱在結構中編輯很繁瑣占用的時間較長所以借助識別柱大樣可以節省時間及減少錯誤。具體步驟為:提取柱邊線――提取柱標識――提取鋼筋線――識別柱大樣――自動識別柱大樣。(1)暗柱表如下圖所示
(2)首先提取柱邊線點擊工具欄中的按圖層選擇需要提取的柱邊線,(3)然后提取柱標識點擊工具欄中的按圖層選擇需要提取的柱標識,(4)提取鋼筋線點擊工具欄中的按圖層選擇需要提取的鋼筋線,(5)最后點擊中自動識別柱子,識別完后軟件自動彈出識別柱子的個數后在進入屬性編輯界面校核即可。
6,識別梁步驟,提取梁邊線――提取梁標注(集中標注及原位標注)――識別梁――識別梁及原位標注。(1)梁圖如
(2)首先提取梁邊線點擊工具欄中的按圖層選擇需要提取的梁邊線(3)其次提取梁標注點擊工具欄中下拉單中的自動提取梁標注按圖層選擇需要提取的梁標注
軟件自動區分出集中標注和原位標注。(4)識別梁構件點擊工具欄中的下拉單中的自動識別梁構件軟件后點擊“是”即可(5)識別梁原位標注點擊工具欄中的下拉單中的自動識別原位標注即可,如果識別出的跨數與屬性不同時軟件提供了查改支座進行修改即可。
7、板的繪制可以利用點及直線、矩形布置、自動生成板布置。受力筋可以利用單板、多板、自定義、XY方向的方法布置。
8、節點的布置,以空調板為例詳見下節點圖這個可以用板來定義布置,確定好板的標高,板的繪制可以利用直線也可以利用矩形來繪置如圖
(2)布置板的鋼筋按照單板XY方向布置如下圖
(3)匯總計算空調板的鋼筋即可
9、伐板基礎的布置可以利用CAD繪置,將CAD的軸線與軸線重合然后用直線布置伐板基礎。
10、集水坑布置,在集水坑的定義界面新建集水坑屬性中的信息按照圖紙輸入即可。
11、其他的小構件及樓梯鋼筋可以在單構件中輸入。
總結:
該工程處理的難點是,暗柱以及約束邊緣構件的編輯占了大部分時間。然而,廣聯達軟件提供了識別柱大樣的功能,使處理暗柱編輯大大的節省時間。CAD圖識別的功能在時間、準確度上提高的更加明顯。
預算軟件范文5
土建算量軟件:主要是算量,土建算量里面又分為圖形和鋼筋,圖形算量軟件就是算混凝土的量,鋼筋算量軟件算的是鋼筋的量。
計價軟件:主要是算價格,也就是把圖形和鋼筋里面的量,導入計價軟件里面進行算錢
(來源:文章屋網 )
預算軟件范文6
關鍵詞:工程預結算軟件應用 算量軟件
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
一、算量軟件在工程造價領域中的應用情況及原因分析
我們已經進入了信息時代,計算機及相關軟件在建設工程項目管理領域的應用也越來越廣泛。在工程造價領域工程量的計算還未能完全實現自動化,各類具有自動算量功能的軟件在實際應用中也存在各種問題。工程量計算的自動化程度不高的原因是多方面的,主要有以下幾點:
1>、首先是軟件操作門檻過高的問題,目前軟件算量已經發展到自動算量階段,但是所有的算量軟件目前都面臨一個非常重要的問題――軟件操作門檻過高。由于我國算量人員長期以來一直采用手工方法計算工程量,而軟件自動算量的思想和手工算量有很大差別,自然也就存在較高的應用門檻。
2>、由于算量類軟件都需要建模―― 圖形的輸入,要求使用者必須有一定的計算機操作水平,軟件的建模依賴于設計繪圖軟件諸如PKPM,AutoCAD等圖形平臺軟件的支持,有時一個構件繪制的過程可能比較復雜,而手工計算會很容易,一些年齡較大的工程造價人員就望而卻步了,對新事物不敢也不愿意接近了,這一點就限制了算量軟件的廣泛應。
3>、另外應用軟件算量的過程并不是簡單的計算機操作或者機械的繪圖過程,同時要求使用者還得非常清楚工程預算的內容和本質,清楚軟件的使用目的,知道相關的定額內容和一些施工操作規范等,算量工程需要用到的知識相當繁瑣,用戶需要考慮很多很周全才能使用好軟件自動算量,所以一些年輕工程造價經驗少的人員就會感到無從下手心里沒底,對自己沒有信心,還是跟著“師傅”腳踏實地的一步一步的用手算吧!
4>、大部分圖形軟件聲稱能直接調用設計部門的電子圖,但是在實際應用中其效果不盡理想。CAD導圖功能步驟較多使用比較繁瑣,另外大部分設計部門出的施工圖不是按照一個統一的繪圖比例繪制的圖紙,由其是我們縣級地方設計部門抄圖的情況很多,圖紙質量低劣,一般的預算人員都能找出圖紙的錯誤,甚至不止一處,另外繪圖類軟件種類繁多,標準不一,數據接口規范不盡統一,導致造價算量類軟件在讀入圖紙時錯誤頻出、修改量大,使得其宣稱的功能大大打折扣,也影響了軟件的推廣。
5>、 計算范圍受限制。算量軟件支持的構件類型和結構型式還是有限度的,對一些零星項目和鋼結構等處理起來比較困難,這樣軟件計算得到的工程量是有限度的,算量人員還必須針對實際情況進行補充,或者手工計算,個別項目手工計算比軟件還要快,熟練的手工算量者還是比較依賴老方法而拒絕軟件。
6>、導致圖形自動算量軟件無法廣泛推廣的一個最重要的原因筆者認為是軟件的購買的費用太高了。比如正版的廣聯達鋼筋抽樣軟件2012年的價格是:單機版GGJ2009加圖形算量GCL2008加計價軟件GBQ4.0三大件需要15800元,廣聯達算量組合GGJ2009+GCL2008需要11800元,幾千元的價位或許還能接受,這上萬元的付出對一般的單位來說就需要考慮考慮而對于個人則不大可能了。
二、算量軟件應用中存在問題的解決方法
軟件使用的初期遇到一些使用問題是不可避免的,相信隨著的軟件開發者不斷的努力,所有的操作難度、計算精度、軟件價格等一系列問題都會解決了,軟件的可使用性會越來越高。
1>、解決應用軟件門檻過高等操作的問題必須從預算人員和軟件開發兩個方面進行入手,從預算人員方面來講:算量人員應該注意提高自己的計算機操作水平,自己的操作水平提高了,相應的門檻也就不存在了。從軟件方面來講:應該采取措施降低軟件的入門門檻,使算量人員能夠迅速、準確掌握基本的算量方法。2>、針對“可信賴的預算”問題,目前大部分軟件采用給出軟件計算結果對應的“手工算量計算式”,將計算結果用算量人員的習慣表達來給出,使得算量人員有了疑問能夠方便查詢和審核,計算結果能夠有據可尋,相應的也增強了預算人員使用軟件的信心。上述“不信賴”現象的出現在算量軟件推出初期是非常正常的,在市場經濟的浪潮下軟件的可適用性必然會成為軟件開發商們研究的焦點,相信隨著算量軟件開發商的技術的不斷成熟和完善,以及用戶操作能力的提高,這種“不信賴”現象會逐步消除。
3>、關于計算范圍受限制這類問題可以通過擴充算量軟件計算能力或外掛專門處理程序的方式解決,如有的軟件公司在推出算量軟件的同時還推出了方格網計算軟件和挖孔樁計算軟件等外掛程序,對一些特殊問題能夠專門處理;有的軟件還增設了表格輸入功能來解決零星構件的計算問題;從而擴充了算量軟件的計算范圍,最大限度的減少了預算人員的手算勞動。
4>、如今建筑市場上的算量軟件不下十家,軟件的價格有高有低,軟件開發商之間的競爭也相當激烈。市場經濟的特點就是競爭和需求產生價格,近半年來到我們公司介紹其他算量軟件的企業就有三四家,有PKPM算量軟件、魯班算量軟件還有品茗算量軟件,他們的軟件價位都不算高,在6000元以下,可見不久的將來個人購買整體正版算量軟件不成問題了。
三、關于推廣軟件算量軟件的幾點外部原因思考
軟件使用中存在問題的逐一解決無疑為圖形算量軟件的使用打開了第一扇門,對于大力推廣使用圖形自動算量軟件本人還有以下幾點建議:
首先,各級企業領導都應該重視高科技的力量,加大對職工的專業培訓力度,肯花舍得花學習錢。俗話說的好“磨刀不誤砍柴工”,職工的工作能力提高了,企業的業績必然會上去。
其次,推廣使用圖形自動算量軟件僅靠軟件開發者或使用者自身是不夠的,政府及有關管理部門應加強引導和推廣力度,我國建設工程項目管理界每一次大規模、深層次的變革均有政府和相關管理部門的大力推動。
再次,算量軟件的開發者應加強與其他相關領域的協作,促進軟件開發商之間的橫向聯合。眾所周知,一個商業軟件的生命力取決于其所能實現的功能和兼容性、易用性、穩定性。如能實現算量軟件和設計繪圖軟件之間數據的無縫鏈接,真正做到算量軟件能直接調用電子圖檔,簡化建模,無疑是功能和兼容性上的一大進步。但兼容性則不是某一家軟件公司所能解決的,這就需要國家或行業協會等出面,在設計制圖規范、數據接口等方面召集建筑、結構、設備設計及軟件開發等方面專業人士協調,實現數據庫規范標準的統一,定能促進工程項目管理界信息的標準化、集成化和智能化,減少社會公共成本和重復成本,能極大的促進算量軟件的推廣和使用。