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行政助理的工作內容范文1
一、實習過程
1、熟悉公司人事部總體情況
我到公司人事部參加行政助理實習,人事部領導安排我跟隨實習,他就是我的指導老師,我親切地叫他老師,他呵呵笑了。實習初期,我在指導老師的帶領下熟悉人事部的總體情況。指導老師非常熱心,在陪我熟悉完人事部的總體情況后,還詳細介紹了他們公司其他科室部門的基本情況,詳細介紹了員工隊伍的基本情況,使我對公司和員工情況有了比較全面的了解,為自己今后的實習,當好行政助理打下扎實基礎。
2、了解人力資源管理工作的重要性
為做好行政助理的實習工作,指導老師化了整整2個小時給我講述了人力資源管理工作的重要性,使我印象深刻,初步了解了人力資源管理工作的重要性。隨著社會和經濟的發展,人力資源作為最寶貴的資源,在企業經營管理中的作用越來越重要,企業能不能夠創造效益,企業的成功與否很大因素決定于人,這基本的道理已為大家所共識。所以,作為企業要在市場競爭中生存與發展,就必須重視和加強人力資源管理。在人力資源管理中,首先管理觀念要先進,對人力資源有科學的理解,應認識到,德才兼備、有創造力、有貢獻的人就是人才。不僅高工是人才,技藝精湛的工人也是人才;不僅受過系統教育的人是人才,從基層摸爬滾打成長起來的技術工人也是人才。其次,要深刻懂得現代人力資源管理的核心是“以人為本”,要從人的自然屬性出發,視員工為最寶貴的資源,用科學的、人性的方式尊重員工的人格和選擇,關心他們的需求,幫助他們自我完善,實現自身的目標和價值。
3、制作員工社會保險名冊
指導老師安排我制作員工社會保險名冊,說這社會保險名冊非常重要,要跟社保局核對,不能有差錯,因為社會保險關系員工的切實利益,是老有所養,對維護公司和諧,維護員工隊伍穩定,至關重要。經過2天的認真細致工作,我制作好了員工社會保險名冊,員工姓名,身份證號碼,養老、醫療、失業、工傷、生育等內容逐項填清楚,沒有任何遺留。指導老師看了十分滿意,夸獎我工作認真、細致、負責。
二、實習結果
時間過得很快,不知不覺為期個月的實習結束了,通過本次實習,我對人力資源管理工作有了正確的認識,以前學習的是理論,現在是實際工作,懂得了人力資源工作的流程,懂得了人力資源工作的各個環節的操作,懂得了要做好人力資源工作,履行好行政助理的工作職責,除了掌握原則性,堅持正確立場外,還要做到細心和謹慎,要具有責任性,才能做好行政助理工作。
三、實結及體會
我要非常感謝公司能給予我這次難能可貴的實習機會,感謝人事部的領導和同事對我在實習期間的幫助,通過這段時間的學習實踐,我更加清楚了解了企業人力資源管理和運作的基本流程,對行政管理工作也有了一定的了解,鍛煉了自己的實際操作能力,對以后的學習和工作都有很大的幫助。
行政助理的工作內容范文2
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作(4)工作區域的衛生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
行政助理的工作內容范文3
李華美
身份證號碼
性 別
女
年 齡
23歲
政治面貌
共青團員
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
身高(厘米)
179 cm
體重(公斤)
59 kg
民 族
漢族
戶口所在地
山西省
技術職稱
最 高 學 歷
本科
現居住地
南昌市(含區市縣)
畢業時間
2011
求 職 狀 態
目前正在找工作
電話、手機
個人主頁
地 址
郵編
受教
育及
培訓
狀況
2007年9 月 至 2011年7月
中北大學
政治學與行政學 本科
專業描述:
主修課程有:人力資源開發與管理、 管理學、公共管理學、公共行政學、組織行為學、現代管理學、社會學教程、公共政策分析、大學英語、公共關系學、中國政治制度史、電子政務、機關管理與辦公自動化、統計學、公文寫作與處理、領導學、演講學、經濟法、行政法、西方政治制度
工
作
經
驗
摘
要
任職公司名稱: 山西省太原市冠之霖手機大賣場假期促銷 。
2008年7 月 至 2009年6月
兼職
工作職責和業績:
實習期間,在全面了解了自己所要促銷的手機產品之后,負責制作宣傳簡報,編輯產品促銷內容,輔助部門經理做好促銷活動的策劃、宣傳、活動場所安排等
任職公司名稱: 中國電信山西運城電信營業廳 。
2009年8 月 至 2009年8月
管理生實習
工作職責和業績:
實習期間,營業廳管理人員既要管理好整個團隊,又要滿足客戶的需求。掌握和熟悉營業廳所有崗位的操作標準,注意發現每個人的特長和具體情況,為團隊有效合作提出建議,履行自身職責,保證自己的營業廳達到更高的銷售額。
任職公司名稱: 北京國鐵天路文化發展有限公司 。
行政助理實習
工作職責和業績:
實習期間,負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議、整理會議紀要;根據總經理、副總經理和既定的工作安排,編排工作活動日程表;負責公司辦公室的一般行政事務,文件管理、會議安排、會議記錄、等及與其他部門的日常性溝通及行政事務。
任職公司名稱: 搜狐焦點房地產網 。
人事行政助理
工作職責和業績:
求職意向
現從事行業:
現從事職業:
現職位級別:
高級決策層(CEO、EVP、GM...)
期望月薪:
1500-2000元
目前月薪:
面議
可到崗時間:
一周以內
期望工作性質:
全職
欲工作地區:
南昌市(含區市縣)
欲從事行業:
房地產開發/銷售、電視/媒體/影視、廣告
欲從事職業:
人事/行政管理類、文職人員
技能特長
外語水平
第一外語:英語 普通英語六級
第二外語:英語 普通英語六級
興趣愛好
行政助理的工作內容范文4
朱xx
三年以上工作經驗|男|25歲
居住地:廣州
電 話:124******(手機)
E-mail:
最近工作[1年8個月]
公 司:XX有限公司
行 業:汽車、摩托車及配件業
職 位:績效考核專員
最高學歷
學 歷:本科
專 業:電腦工程
學 校:浙江吉利技師學院
自我評價
本人取得助理電子商務師及高級網絡管理員證書,吉利內部培訓師證,內審員證。做領導,不是為了簡單的物質追求,也不是隨心所欲、發號施令,圖個輕松,而是為了凝聚能量、集中智慧,盡最大程度地把個體的能量團結起來,變成團體的能量。而我,就具備這種團隊精神。
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業:汽車、摩托車及配件業
目標地點:廣州
期望月薪:面議/月
目標職能:績效考核專員
工作經驗
20xx/7—至今:XX有限公司[1年8個月]
所屬行業: 汽車、摩托車及配件業
績效部 績效考核專員
1. 負責總裝廠經營管理、績效考核及信息化管理工作,
2. 并組織制定了總裝廠績效考核方案及細則、總裝廠獎罰條例,各項管理激勵制度,
3. 促使各班組形成互相學習,互相競爭,互相幫助的氛圍。
20xx/6—20xx/6:XX有限公司[1年]
所屬行業: 汽車、摩托車及配件業
生產部 生產管理
1. 利用項目工程指標控制,使總裝廠生產線停線實現無停線,實現物料排序上線,大大提高了生產能力;
2. 讓全員參與問題文化,通過解決各種問題,讓員工滿意。
3. 參與公司ERP項目、公司MES(汽車制造執行系統)上線項目、環境與職業健康安全體系項目、TPS推進項目、52211工程項目實施。
教育經歷
20xx/9—20xx/6 浙江吉利技師學院 電腦工程本科
證書
20xx/6 大學英語六級
20xx/12 大學英語四級
行政助理的工作內容范文5
公司新招了個行政助理祁紅,祁紅的工作內容之一就是每天早晚負責開關公司的大門。因為職場上人員流動頻繁,公司大門鑰匙的統一管理有利于公司財物安全。
自從祁紅當了這個行政助理后,公司的電費、水費比以前大大減少,財務讓老總簽發水電費報銷單據的時候,老總感覺非常奇怪:現在的水電費和以前的平均值相比,為什么節省了兩千元左右?
為了找出這個答案,老總讓祁紅到辦公室來。經過了解,老總明白了:很多員工下班后,往往只關閉電腦主機而忽略了關顯示器,祁紅下班后,主動檢查公司所有員工的電腦,關閉那些“繼續工作”的顯示器;很多員工有在單位給手機充電的習慣,充好電后,手機取下了,但是,充電器依然沒有取下,充電器的指示燈就那么長時間地一直亮著,祁紅檢查后,會把這些充電器拔掉;公司女洗手間馬桶水箱里的浮球早就壞了,水箱一直就那么白白地向馬桶內流水,每天要浪費五噸左右的水,一直沒有人修理,祁紅負責行政助理后,主動聯系了店家的維修人員,對方給換了個浮球……
公司前前后后招聘過好幾撥行政助理,但是,沒有一個人能像祁紅這樣主動為公司勤儉節約的。
后來,行政主管跳槽后,老總提拔祁紅當了行政主管,老總相信祁紅能當好這個“管家”。
小貼士:職場中,能夠處處為公司的利益著想,主動遏制浪費的現象,這樣處處為公司節儉的員工,肯定會在老總心目中很有分量。
主動為老總分擔責任
喬軍是一家公司的銷售部主管,也是公司銷售部的元老。喬軍手下的幾個王牌銷售員都有自己的銷售勢力范圍,偶爾因為客戶的交集或者其他的原因,銷售員之間就會產生很大的矛盾。
為了讓銷售部成為一支團結的隊伍,喬軍經??嗫谄判牡匕矒岽蠹?遇到分歧,總是自己調節,盡量不讓事情鬧到老總那里。
公司里有兩個骨干銷售員甲和乙,互相不服氣,一碰面就像斗雞一般。一天,甲的父親需要住院。喬軍有個親戚是家大醫院的外科主任。在喬軍的努力下,甲的父親及時手術,效果非常成功。甲非常感激。喬軍說:“別老感激,得有個實際行動,如果真覺得我這人不錯,那就和乙搞好關系!”甲爽快地同意了。于是,喬軍做東,把兩人請在一起。小酒一喝,甲就開始檢討了,甲這么一檢討,乙趕緊說:“我平時做得也不行,也有一些對不住你的地方,以后咱們大家好好干,別再讓喬大哥為難了!”于是,酒盅一碰,握手言和。在喬軍的努力經營下,很多事情在他這關就順利解決了,根本不需要老總親自出馬。
其他一些部門的主管,遇到部門下的員工有矛盾,總喜歡向老總匯報,然后請示解決問題的辦法。很多時候,老總被這些繁雜的內部人際糾紛鬧得焦頭爛額,找這個談心找那個做思想工作的,很是牽涉老總的時間和精力。所以,老總對于公司內喜歡把問題向上推的一些部門主管非常有意見。但是,喬軍從來沒有像踢皮球一樣踢來這些問題,整個部門被他領導得團結和諧,這讓老總非常高興,覺得喬軍是個可以重用的人才。
小貼士:老總把握著公司的全局,身上的擔子很重,這個時候,誰能為老總分擔壓力,誰就是老總眼中有能力的人,誰就是可以重點培養、重點使用的人才。
業務能力不斷進步
秦剛在一家生產數碼電子產品的公司里做工程師。他的學歷并不高,只是???。但是,他非常愛學習。經常自費訂閱一些數碼電子產品的雜志,及時了解國內外同類產品的最新發展動態,然后寫成報告,建議老總對產品進行“升級換代”。他常常因為某個技術問題,費盡周折到一些名牌大學找相關的資深教授請教。教授們被他的勤學好問所打動,就熱心地給予指點。
他們公司是個實力比較弱的公司,可是秦剛敢于“亮劍”,敢于與大公司拼搏,雖然并沒有超越人家,但是,距離和別人越縮越短!緊緊地咬在同類公司老大的后面,這本身就是個非常了不起的進步。
秦剛所在公司的產品主要在國內市場銷售,在緊跟行業老大的同時,公司的產品總是保持著“升級換代”,不斷推出新產品,在市場上總是贏得先機,取得了較好的經濟效益。這讓老總非常滿意。在公司不斷發展壯大的同時,老總每年都會給秦剛至少漲一次工資,每次工資基數至少漲兩千元。
小貼士:在職場上,自己的技術或者管理方面的含金量不斷增加,身價就會不斷增值。
嚴守公司的秘密
李貞是一家公司研發部的技術人員,公司所有的技術革新和產品的升級換代情況她都非常了解,所以,經常有同行業的熟人費盡心思、拐彎抹角地想從她這里打聽他們公司的內部研況,都被李貞非常機智地岔開話題,或者是直接告訴對方“不知道”,這樣的軟釘子和硬釘子讓對方非常沒脾氣。
盡管李貞嘴巴很嚴,研發部這個團隊還是出了問題。一款擁有專利權的新產品還沒有上市,市場上就有假冒的產品開始銷售,老總震怒。報警后,警方開始調查。在和同行公司的“巧妙”“閑聊”下,警方發現研發部幾乎所有的人都曾無意中泄露過公司的技術機密,但是,就李貞嘴巴很嚴,從來沒有透露過公司的任何問題。
行政助理的工作內容范文6
20xx行政助理工作計劃范文(一)在公司領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”以及“八榮八恥”的內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作。始終把工作放在第一位,不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發現錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決;在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門?,F將20xx年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)
20xx行政助理工作計劃范文(二)我是人力行政部***,這是我未來一個月工作計劃,具體內容如下:
一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制
2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作
3.準確、詳細登記每月產生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;
2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、招聘及其它事務
1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;
2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力
②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史
④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!
20xx行政助理工作計劃范文(三)我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務.
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4) 配合上級領導于各部門做好協助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作