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辦公室職責范文1
1.貫徹落實中央、省委、市委和縣委以及中省市知聯會有關會議或文件精神，負責制訂縣知聯會年度工作計劃和有關活動安排；
2.負責辦公室各項綜合性決策、任務、做好縣知聯會有關工作信息的傳遞和督促落實工作，協助做好縣知聯會機關內部的聯系和對外聯絡工作；
3.負責各類行政文件、信函、雜志等材料領取收發工作，做好機關辦公用品、辦公設備等物品的購置；
4.負責本組織會長會議、常務理事會議、全體理事會議及其它重大會議和活動的籌備工作，做好會議記錄和紀要；
5.負責起草縣知聯會綜合性文稿，核發縣知聯會有關文件、文稿；
6.負責公務接待、對外交流的協調、服務工作；
7.負責機關財務管理，做好機關經費的申請、預算、開支、監督及決算等工作；
8.負責機關單位相關證件的年審、保管，做好公車租用、機關報刊雜志的征訂工作；
9.服務與保障各部和各專門委員會開展工作；
辦公室職責范文2
牢記辦公室職責，適應總醫院重組改制
各位領導、各位同仁：
感謝局黨委辦公室召開這樣一次會議，并且讓我這個即將進入體制改革單位的人談談工作體會，聊聊工作情結。
我們總醫院已經進入重組改制倒計時，總醫院將從勘探局一個二級單位轉換成一個股份制醫療單位，改革是一種趨勢，重組改制是總醫院改革發展的必由之路。面對這次我們從沒有經歷過的重組改制，我們總醫院人每個人都在思考，怎樣在改制中生存，怎樣在改制中勝出。我們總醫院黨委辦公室同樣也在思考，怎樣適應醫院的這次改革，怎樣把我們辦公室工作做好。我想借此機會談幾點體會：
一、勿忘“辦公室情結”，忠實于辦公室工作
幾十年黨委辦公室工作經歷鑄就了一種心理體驗，我姑且把它叫作“辦公室情結”，這個情結浸透心血汗水，飽蘸苦辣酸甜，在人生中留下了深深的印痕，并不時地引發怪怪的情緒。
為了寫下這篇文章，我在網絡上反復搜索，看到一個秘書網站上有人談及做辦公室工作的體驗，作了一些概括：“像牛一樣干活”，就是要求辦公室工作人員發揚“老黃牛精神”，吃苦耐勞，任勞任怨，鞠躬盡瘁，勤耕不息?！跋耨R一樣忠實”，就是要求辦公室工作人員忠于黨和人民的事業，忠于本職崗位，無論領導在與不在，都要忠實地堅守自己的崗位，無論環境怎樣變化，都能象“老馬識途”一樣找到自己的回歸之路，履行自己的職責?！跋裢米右粯颖寂堋保褪且筠k公室工作人員反應要快，手腳要利索，特別是腿勤，手勤、腦勤，辦事要高效率，要與時間賽跑。還要求辦公室工作人員忍辱負重，敢于承受挫折，直面各種矛盾能沉得住氣，堅持以大局為重，不怕受委屈和批評，不計較個人得失。
關于辦公室精神，不少人也曾做過這樣那樣的概括總結，但我以為，面對當今紛繁復雜的社會和喧囂誘人的環境，細細想來，人有的時候確實需要向動物學習，做辦公室工作尤其如此。也許我即將離開勘探局這個大團隊，才有這些感慨，不妥之處請多包涵。
二、適應機制改變，重新審定和調整工作定位
總醫院改制以后將從原來的國企單位變成股份制單位，這個改變是根本性的，它無論從思想觀念還是經營理念上都將給總醫院帶來根本性的轉變，這個轉變是必然的，不可逆轉的。黨委辦公室工作一方面要適應這個改變，另一方面卻要以不變對萬變，我以為無論在什么環境下，黨委辦公室的地位和作用有這樣幾個不變與變：
（一）黨委辦公室樞紐中心的地位不變，工作方式和重點要改變。未來的股份制單位黨委領導層根據改制方案依法進入董事會和監事會，黨的領導方式在股份制企業里已經發生了改變，但是黨的領導的內容不會改變，黨的路線方針政策在股份制企業的落實不會改變。此時的黨委辦公室的職能和作用更為重要，無論在什么情況下，黨委辦公室信息網絡中心的作用不變；樞紐地位不變；協調中心地位不變。但是工作的方式和重點要改變，如在調研中必須增強針對性，改制是新事物，機制的改變對我們黨委辦公室調研工作提出了更高、更新的要求：必須立足于增效、創收，開展決策性調研；必須圍繞熱點問題，開展對策性調研；必須著眼于典型。開展經驗性調研。
（二）黨委辦公室服務的對象和內容不變，但工作理念和思路要變。在新的機制下，黨委辦公室必須堅持立黨為公，把全心全意為人民服務的宗旨體現在為員工、股東服務上。想員工股東之想，急員工股東之急，解員工股東之難，幫員工股東之需。工作理念和思路上要善于正確處理對黨委負責和對員工股東負責的關系。對上必須對黨負責，確保黨委政令暢通；對下，必須對員工股東負責，要以“三個代表”重要思想作指導，把二者有機地統一到工作實踐中。同時要發揮黨委辦公室構架密切黨群關系的橋梁作用，一要做好“耳目”。充分發揮黨委辦公室聯系群眾多渠道、多方式、多手段的優勢，及時掌握社情民意，隨時反饋，為黨委決策提供第一手信息。二要當好智囊，在調查研究的基礎上，積極為黨委出主意想辦法。三是要把好關口。認真履行職責，大膽建言獻策，努力減少會議、文件和應酬性活動，讓黨委領導層有更多的精力和時間集中抓醫院發展大事。
（三）黨委辦公室工作精神不變，融入新環境的適應能力要變。新的機制、新的經營模式的改變，黨委辦公室要有新的適應能力，概括起來是六句話十八個字：
一是“想得到”。多謀才能善斷。黨委辦公室作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足醫院發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。這就要求黨委辦公室要有較強的政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解董事會、監事會領導層的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和員工股東的意見和建議。要善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。
二是“管得寬”。黨委辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。既要全面了解董事會內書記們各方面工作情況，為書記們工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實，事事有結果。改制以后的部門設置會更加精簡，必定會出現屬于職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，黨委辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
三是“做得細”。機關工作無小事，黨委辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落，不讓黨委辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。黨委辦公室工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工股東的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。按政策辦事、依法辦事、按組原則辦事。
五是“講程序”。程序公正是我們追求的終極目標了。黨委辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的、適應現代企業制度的黨委工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。辦公室的同志一定要實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，都要全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
（四）黨委辦公室“窗口”形象不變，思想修養和工作作風要變?？傖t院已經成為無假日醫院，對我們黨委辦公室來說，就是要做到“需要”就是“上班時間”、工作就是“八小時內”；“為患者、為員工、股東、為領導服務不講上下班時間”。讓黨委辦公室形象更加風采亮麗。
（1）全心全意為病人服務，為領導服務，為股東服務。黨委辦公室工作特點是繁重、瑣碎、常居幕后而又責任重大。辦公室人員經常擬稿，但自己從不署名，也不拿稿費；辛勤工作，有時卻得不到別人的諒解，得不到社會的承認。這就要求黨委辦公室人員能任勞任怨，不為名利，甘當無名英雄。種種事實說明，沒有一顆全心全意為人民服務的心，做不了一個好的秘書、好的黨委辦公室主任。
（2）謙虛謹慎，平等待人。黨委辦公室人員常在領導身邊，有機會受組織和領導委托，到下級單位傳達領導指示、檢查工作、聽取匯報等。要應注意謙虛謹慎，平等待人，對上對下都要寬宏大量，對上要尊重，對下要謙和，決不盛氣凌人。
辦公室職責范文3
1.全面貫徹執行黨和國家路線、教育方針和政策，執行鄉黨委、政府和上級教育主管部門有關的政策、法規、決議、決定；研究制定轄區內教育事業發展規劃和年度計劃，做好學校區域調整、布局工作，督促、指導轄區基礎教育、成人教育、安全工作、營養改善計劃、寄宿制經費等各項工作的正常開展。
2.制定、指導轄區內教育發展及調整學校布局規劃，組織、指導實施校舍改造規劃，改善學校辦學條件。
3.管理轄區各類教育，促進各類教育健康協調發展。負責轄區教育事業統計、學校常規管理，組織教學研究，抓好學校安全工作，加強教育經費管理、使用的監督，規范收費行為。制定和落實控輟保學和教育扶貧措施，督查和指導好學校常規管理工作。
4.落實片區責任督學制度，各責任督學必須按照職責要求定期深入掛鉤學校開展綜合督查工作。
5.負責轄區內學區成員學校負責人聘任，協助縣教育局組織小學教職工聘用等工作。對學校工作進行考核、評價，保障全鄉教育事業的持續、健康發展。
xxx教育辦公室綜合辦公室主任
崗位職責
1.綜合協調日常事務、擬發各類公文、文件簽收、上傳下達、教師出勤統計、教育信息報送、材料分發及文印等工作。
2.負責各類公文的運轉，會議安排和會議議定事項，上級交辦事項的督辦工作。
3.負責草擬本單位年度計劃、總結、請示、報告等。
4.擬定各項工作制度，協調各室間的工作。
5.負責本鄉教育通聯工作，積極撰稿投稿。
6.加強綜合調研，在學校管理中起好參謀部、聯絡部、服務部的作用，及時為領導決策提供信息。
7.完成xxx教育辦公室主任交辦和臨時安排的其他工作。
xxx教育辦公室教研員崗位職責
1.統籌規劃、組織實施全鄉小學教育科研工作，積極開展課堂教學改革。
2.負責指導全鄉所轄小學學區教育教學工作，制定教學工作計劃，深入教學第一線聽課、上課、評課、調查研究教學情況，檢查教學質量，分析檢測成績。
3.督促各學校認真執行國家課程標準、按時作息，開齊課程，上足課時。
4.負責全鄉教師的培訓工作，抓好教師的繼續教育工作。
5.抓好學校教學常規管理工作，積極開展課題研究工作，組織教師積極參加省、市、縣級論文的評比。做好信息報送工作。
6.負責相關實驗教學儀器統計上報工作，把關教輔教材征訂。
7.完成xxx教育辦公室主任交辦的其他工作任務。
xxx教育辦公室報帳員崗位職責
1.報賬員必須熟悉計算機操作，具有會計從業資格證書。報賬員要對本單位財務活動實行會計監督，對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對違法的收支不予辦理，并給予制止和糾正。年末，指導各學校報賬員、要認真核對各項支出指標、債權債務、固定資產等，做到賬賬相符、賬實相符。
2.按月編制、審核財政統發工資花名冊，及時繳交單位職工的職業年金、養老保險、個人所得稅、工傷生育保險，并與相關部門做好對賬工作。
3.在縣教育局的指導下做好學校預、決算編制工作。
4.報賬員應于每月底以前將本月所有發生的業務原始單據和相關資料交縣教育局會計核算中心記賬。
5.登記、管理好學校資產賬務，按年度做好學校資產清查統計工作。
6.報賬員要按時做好轄區內學校的各類教育經費、食堂資金、營養改善計劃資金（含實物）賬務處理工作。
7.報賬員負責向縣會計核算中心領用、核銷財政性票據，及時上繳應交財政專戶管理的各類資金。
xxx教育辦公室校改（安全）員崗位職責
1.負責統籌規劃全鄉校點布局調整方案，編制新校園建設工程規劃，指導基層學校做好規劃工作。
2.負責對全鄉學校零星修繕工程的實施、管理和監督，對零星修繕工程的結算、造價進行核查。
3.負責落實中小學校舍安全工程的各項工作,按時按要求做好基礎設施建設項目申報工作。
4.負責組織做好各項零星工程的招標工作，熟悉招標相關的法律法規，熟練操作程序。擬定各項零星修繕工程的合同書、協議書。
5.負責落實建設項目的前期籌備工作，對在建工程進行監督、檢查，并提出意見和建議。
6.負責學校設施設備采購審核和申報工作，多方爭取資金改善辦學條件。
7.負責各類捐資助學和外援項目的服務工作，協助縣校安辦擬定各類工程建設合同書、協議書。
8.負責協助縣校安辦建設項目竣工驗收的申報、組織和服務工作，嚴格管理好工程質量。
9.協調聯系縣校安辦認真做好基建檔案及零星的修繕工程檔案的收集、歸檔管理工作。
10.承辦xxx教育辦公室主任交辦和臨時安排的其他工作。
xxx教育辦公室電教信息員（學籍管理）崗位職責
1.負責轄區內學籍、信息技術、實驗教學、圖書室的管理。
2.負責轄區內信息技術教育、實驗教學、圖書室建設的發展規劃、項目申報、設備分發等工作。
3.負責管理和指導轄區內學校教學儀器設備的推廣使用，充分使用儀器、設備為教學服務，發揮設備效益。
4.負責轄區內學校教師信息技術培訓、實驗操作技能培訓等各項工作，提高教師應用水平。
5.負責管理好轄區內學校的《信息化系統》、《裝備系統》、《資源平臺》，按時按質量更新數據，完成上報工作。
辦公室職責范文4
一提前十分鐘上班，作好室內衛生，按時下班不早退。
二上崗衣著整潔，儀容大方，佩帶胸卡。
三堅守工作崗位，上班時間不辦私事。
四經常保持室內清潔衛生，不在工作場所吸煙。
五對被鑒定人接待熱情。
六對待工作認真負責，不弄虛作假。
七保守國家秘密和個人隱私。
八工作日中午不喝酒。
九接受鑒定委托，及時簽定受理合同，上報業務負責人及時將受理案件分派單送達鑒定人。
十每周對送達的案件催辦一次，以免超期。
十一及時填寫卷宗檔案目錄，并妥善保管材料不得損壞丟失。
十二負責有關司法鑒定工作的法律、法規、規章宣傳。
辦公室職責范文5
辦公室治安目標責任書【1】
為加強辦公室安全管理工作，根據誰主管誰負責，誰在崗誰負責的原則和預防為主，部門負責，突出重點，保障安全的方針，堅決預防、杜絕各類安全事故發生，確保財產、檔案、行車安全，特制定辦公室安全責任書。
一、每個人都是部門安全工作的責任人，要堅決遵守賓館制定的各項安全生產管理規章制度和有關崗位安全操作規程，并嚴格執行。
二、下班后做到關好門窗，人走燈滅，切斷非24小時工作設備的電源，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。
三、嚴禁將現金、有價證券、貴重物品等存放在辦公室。
四、保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品。嚴禁在辦公室內亂拉電線，使用明火;嚴禁在用電設備周圍堆放易燃易爆物品。
五、嚴禁在辦公室使用電暖氣、電熱毯、電飯鍋等大功能電器;加強對用電設備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規程，發現問題及時請維修人員修理。
六、嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記;重要的文件、資料要及時送檔案室保存，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
七、加強安全知識的培訓，落實值班值宿人員職責，不脫崗、不漏崗，做好當班檢查和記錄，發現問題及時處置和匯報，防止破壞事故的發生。
八、以賓館構筑消防安全防火墻工程為基礎，加強消防安全四個能力的建設，熟知消防安全三懂三會的內容，做四個能力建設的明白人。
九、愛護樓道消防器材和消防設施，不隨意挪動、挪用。每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發現線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報，及時處理。
十、嚴格執行車輛定期保養制度，加強車輛養護知識的學習，及時了解和掌握車輛的基本狀況，發現異常及時報告，及時維修，避免車輛帶病上路。
十一、嚴格遵守交通法規和駕駛操作規范，不違規用車、行車，不公車私用。
十二、做好車輛存放的管理。車庫即開即鎖，取還鑰匙做好登記，防止車輛丟失;嚴禁車庫內存放易燃易爆品及其它雜物;車輛長時間不用，定期檢查，避免因長期不使用造成車輛過度老化，損壞。
十三、此責任書自簽訂之日起生效。
辦公室主任：
_____年_____月_____日
責任人：
_____年_____月_____日
辦公室治安目標責任書【2】
為了加強辦公室安全工作，確保財產檔案出車安全，特制訂本責任書，內容如下：
一、治安安全
1.下班后關好門窗，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。
2.嚴密注意進入辦公室的各類人員，嚴格嚴肅人員管理。
3.嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4.嚴禁將公私貴重物品在辦公室存放。
二、消防安全
1.學習消防常識，樹立消防意識，遵守消防制度。
2.保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品和刊物。
3.加強對計算機和其它辦公設備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規程，發現問題及時請專業人員修理。
4.愛護所在樓道消防器材和消防設施，不隨意挪動、挪用。
5.各部門、各辦公室及各班級負責人每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發現線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報學校領導，力求及時處理。
6.嚴禁隨便使用配電箱送電接電。
7.嚴禁在辦公室、教室亂拉電線，不用電爐和熱水器。
8.嚴禁在電腦室、圖書室等危險地方抽煙、用明火。
9.嚴禁用電設備周圍堆放易燃易爆物品。
10.車庫管理需要加強消防安全意識。
三、物資安全
1.檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
2.司機出車必須有辦公室負責人安排，自覺遵守學校小車管理制度，遵守交通規則，確保行車安全。
3.時常檢查辦公室天花板材料、裝飾物品、燈具、吊扇部件是否松動。
4.安全貯存物資不要以無序的方式貯存材料或者將材料貯存在可能墜落導致人員傷害的位置。
5.例行檢查，開啟電器設備前首先檢查。
6.車庫管理要加強防盜意識。
四、信息安全
1.文印室各項設施設備應有保密設置。
2.對文印室使用過的再生紙進行分類清理，消除泄密隱患。
3.加強學校網絡安全設置，避免學校內部信息外泄。
4.注意消除學校LED安全隱患。
本責任書一式兩份，雙方簽字后生效。
校長：
_____年_____月_____日
辦公室主任：
_____年_____月_____日
辦公室治安目標責任書【3】
一、負責人
二、質量目標：
督辦協調率95%，及時處理率100%，服務滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質量管理體系持續有效運行，質量信息處理及時率100%、正確率95%，內審合格率95%，確保順利通過監督審核;無重大治安責任事件發生。
三、主要工作任務
(一)積極為公司領導、公司機關和基層做好綜合服務，完成好綜合管理、協調及接待服務等相關工作。
(二)組織完成公司綜合管理與服務信息系統的規劃、建設和運行，做好綜合協調、文件準備等相關工作。
(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務等相關工作。
(四)加強全公司辦公室工作的培訓和指導，舉辦一次全公司辦公室工作會議。
(五)組織完成事業單位分類改革的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、審核工作，進一步增強參謀助手作用。
(六)做好全公司發文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作，加強全公司文秘工作的指導和檢查。
(七)組織或參與有關規章制度的制訂和修訂完善，加強對規章制度執行及執行檢查的監督，加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領導交辦事項等的督辦。
(八)組織制定內部溝通管理、生產信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關機制，為科學管理決策提供支持。
(九)組織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規工作;組織配合完成認證機構的監督審核，確保順利通過審核。
(十)加強文件和質量管理工作宣傳，完成文件執行情況及質量管理工作調研。加強全公司質量管理體系運行情況的指導和管理，對管理評審會議決定實施進行跟蹤驗證。
(十一)做好多功能廳、會議室、接待室設備設施的管理和維護，確保其正常使用;協助做好全公司性會議、培訓和講座時的支持和服務等。
(十二)做好公司領導、公司副總用車和接待用車的調度工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。
(十三)全面落實治安責任制，確保全年無重大治安責任事件發生;加強消防安全管理和檢查，杜絕重大火災事故發生。做好公司機關辦公區的安全維護工作;加強全公司治安安全的指導和管理。
(十四)認真及時做好事件的協調處理。做好保密日常管理。
辦公室職責范文6
關鍵詞：城建監察辦公室主任職責
通常人們把某一組織中為領導綜合性辦事機構行政首長稱為辦公室主任。它具有雙重性，他是領導層的一個成員，又是對領導層集體主要負服務責任的工作人員；是領導決策的輔佐者，又主要是決策的承辦、執行者；相對于領導的主要成員來說，在“大事”上，他是責任的“輕負者”，在“小事”上，他是責任的“重負者”。
一、城建監察大隊辦公室主任的定位。
（一）職能的廣泛性。《福建省城市建設監察條例》是這樣表述：城建監察是指城建監察大隊依法對違反城建管理法規的行為監督檢查和處理的行政執法活動。城建管理法規是指城市規劃、市政工程、公用事業、園林綠化、市容環境衛生和房地產的法律、法規、規章的總稱?？h級市由于其組織形式和管理體制的原因都將六大職能交給城建監察大隊行使。它涉及到了建設領域六個行業是屬于建設系統綜合執法的職能范圍。作為辦公室主任不僅要熟悉六個行業的法律法規，而且也要協調好相關職能部門的關系。所以它必須具備豐富的知識素質，才能確實履行好應有的職能。
（二）地位的突出性。為了提升城市品位和城市競爭力，各級政府高度重視文明城市、衛生城市、園林城市的創建。為加強這方面的工作，每個縣市一般來說都指定一名常委直接分管這方面工作。城建監察大隊作為城市管理的主要力量，其工作職責是同創建工作緊密聯系在一起，為了減少中轉環節提高效能。城建監察大隊經常列席一些有關城市管理議題的常委擴大會議、市政府成員會議。從某種意義上說，城建監察大隊的工作脫離了建設系統下屬的單位的職能，直接面對當地縣市委、政府等。從而辦公室主任對上的職能更加突出。
（三）對政府聯系的緊密性。對政府聯系的緊密性來自于四個方面：一是體制的原因縣級市的一些行政執法隊伍紛紛被上收為條管，城監隊伍成了當地政府可以直接調動的力量，同市委、政府的聯系無形中密切起來。二是城監大隊雖是建設系統下設事業單位，級別不高,但政治待遇高，凡涉及到城市管理的相關事項，市委、市政府都直接把任務下達給大隊。三是各類評比考核，城建監察大隊又從建設局單列出來和相關職能部門一起同評比、同考核、同驗收。四是為了應對突發性事件，城監大隊又被市政府列入了應急體系建設的范圍，經常參與平安建設、搶險救災等政府臨時性的突擊任務。大量的協調聯絡需要辦公室去完成，因此大隊辦公室處于承上啟下的地位，勢必成為聯系領導和基層的橋梁，協調各部門的紐帶，保持城建監察大隊工作正常運轉的中樞。
二、城建監察大隊辦公室主任的職責。
辦公室主任的職責是由其所處地位決定的。地位決定職責，職責體現地位。辦公室主任的主要任務是當好領導的參謀和助手，他所處的地位，決定了“服務”是他的根本職責，他的工作具有很大的從屬性、服務性。因此，作為城監大隊的辦公室主任要圍繞著“服務”擔負起承辦、參謀、管理、協調四項職責。
一、承辦
承辦領導決策意見的下達、實施，是辦公室主任履行承辦職責的主要內容。從所承辦的全部工作來看，涉及范圍則非常廣泛，大體有三個方面：
(一) 來自同級領導層的。包括大隊領導層的集體決策和領導同志個人交付辦理的事項。這就要求辦公室主任統籌安排，不折不扣的完成。
(二) 來自上一級部門的。城監大隊辦公室主任所承辦的任務，除領導層外，還涉及到眾多部門，如：政府辦、市委辦、市效能辦、市委督查室、政府督查科等相關部門，他們為了工作上的便利，不通過建設主管部門的轉辦，直接將涉及到城市管理方面的任務下達給城監大隊。又將眾多屬于城市管理方面的來信來訪、人大代表建議、政協委員提案、涉及城管方面的調研課題直接向城建監察大隊交辦。
(三) 來自同級相關各職能部門的。一是城市管理工作涉及到20多個部門，有些是工作上的職能交叉，有些是工作上需要協同配合的，這就需要辦公室主任去牽頭處理和解決。二是城市的街道辦事處和鄉鎮為了工作需要，根據《福建省建設監察條例》都設立了城建監察中隊或分隊，行政關系上隸屬辦事處或鄉鎮的領導，業務上接受建設主管部門和城建監察大隊的指導，因此，有關業務關系的事項都需要掛靠在建設主管部門。主管部門由于人手的原因直接將這些業務委托城監大隊辦理。這些工作成為大隊辦公室主任需要協調的日常性工作。
二、參謀
隨著城市化進程的不斷加快，需要秘書部門成為卓有成效的“智囊團”、“參謀部”。辦公室要發揮好參謀作用，積極出謀獻策，這是領導決策民主化、科學化的迫切需要，是新時期賦予辦公室的一項重要任務。作為城建監察大隊辦公室主任也不例外，那么，辦公室主任就理所應當成為“參謀長”，認真地履行職責。
辦公室主任履行參謀職責，有其獨特的便利條件和優勢：(一)辦公室主任的工作同大隊領導層的工作具有同步性。領導層確定要抓的工作，有許多也是辦公室主任需要具體組織辦好的事情；領導層在一定時期要抓的重點事項，也是辦公室主任在同一時期要唱的“重頭戲”。這樣，辦公室主任經常同主要領導同時考慮同一問題；(二)辦公室主任與領導之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解；(三)辦公室主任對外聯系廣泛，接觸面廣，消息靈通，“眼觀六路，耳聽八方”，才有可能成為領導咨詢服務的好參謀。
三、管理
辦公室主任的管理職責，主要是針對辦公室內部而言的，它體現在以下四個方面：
(一) 文書管理
城建監察大隊的文書雖然不是很多，但要嚴格圍繞著公文處理與保管的整個程序進行，負責對文書工作的統一領導、統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。其次要做好行政處罰執法案件的整理和歸檔，留下執法的依據。
(二) 信息處理
信息，是以物質載體為媒介反映出來的各種新的、有用的陳述事物運動及其狀態的信號、消息、情報和知識的總稱。辦公室主任靠通過向領導提供適用的信息和依據信息出謀獻策來實現輔佐領導決策，發揮參謀的職能，在實際工作中，不僅要注意直觀反映事物動態的信息，而且要注重收集全面反映事物概貌，深入反映事物本質及其運動規律的信息，為領導決策提供依據。目前，城建監察大隊形成了以辦公室為中心，同省、地、市建設行政主管部門，政府系統、信息網絡相連接的運行系統，使大隊的工作狀況、信息及時向市委和政府的信息科報送，使上級領導對大隊的工作進度、重點目標的完成情況有了直觀的了解。同時，也使上級和相關部門的信息源源不斷地直觀反映出來。城建大隊辦公室主任充分發揮信息是勾通上下級之間聯系的紐帶作用，通過信息這一“神經系統”向上下級之間源源不斷地輸入信息流，實現了內部和外部、橫向和縱向的聯系，提供給領導決策參考。
(三) 事務管理
辦公室作為城監隊伍的綜合性辦事機構，辦公室主任要管的事務是很多的，這是辦公室主任應盡的職責。首先，是城建監察大隊開展正常工作所需要辦理的事項。接待上級機關和兄弟單位來人、接待人民群眾來信來訪，辦公室值班、安全保衛、平安單位創建、計劃生育、黨支部的日常事務、民兵預備役的出入轉隊和整組工作、搶險救災物資倉庫搶險器材的保管、執法裝備的采購發放、車輛的管理維修等等。其次，是為本單位工作人員的生活服務的有關事項。
(四) 人事管理
辦公室主任既然要管“事”，就必須要管“人”，因為任何事情都是通過人去做的。要應用各種直接或間接的手段，實現管理職能。
由于城建監察隊伍的工作性質，決定了辦公室主任在人事管理方面的不同，除了管好辦公室內部人員的人事外，更多的是把精力放在為大隊中層人員的調整任命所必須進行的民主推薦、民主測評、考核任命等相關工作，協助把好用人關。其次，承擔了大隊工作人員的工資調整、崗位晉升、學歷教育、培訓考試等事務性的工作。
四、協調
協調，是指經過中介的工作，使有關各方面互相配合，協調一致，為實現共同目標而努力。辦公室作為城監隊伍中的中樞機構，應當成為承上啟下、聯系內外、溝通左右、協調各方的主體網絡中心。辦公室主任應當承擔起多方面的協調工作：
(一) 縱向協調。縱向協調，即致力于上下級之間關系融洽、上令下行、下情上曉，上下緊密配合，步調一致的協調工作。主要體現在：當市委、市府、主管部門對工作布置下達后需要向下傳達盡快執行時，讓本單位及時了解“上情”；當對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，以認真負責的態度進行解釋；同時將貫徹執行情況及時、準確地予以反映，使上下級溝通情況和思想。
(二) 橫向協調。橫向協調，即致力于左右各方融洽、和諧的協調工作。一是協調同級各業務部門之間的關系，幫助領導協調與工作密切相連的部門之間關系，調解這些部門與領導之間的意見、分歧和工作上的矛盾，提出相關解決的辦法。真正起到凝聚功能的作用。二是協調同級領導層成員之間的關系。辦公室主任無論是否是領導班子的成員，都在領導成員的相互關系上有重要的影響和作用。他與領導成員接觸最多，領導同志有許多話要通過他傳，許多事要通過他辦，他對領導層的情況了解得多，掌握的“機密”也多，辦公室主任必須充分認識自己在協調領導成員關系、維護領導團結上的重要責任，言行謹慎，絕不制造不協調、不團結的因素；在出現不協調、不團結苗頭時，要盡力幫助消除。例如：寧德某市城監大隊由于特定的情況，由副大隊長主持工作，因對入黨的程序不了解，認為書記在自己入黨問題上卡自己，而書記呢又不好解釋，心中有苦難言，該隊辦公室主任了解實際情況后，向大隊長做了溝通和說明，使兩人的誤會消除了。實踐證明，辦公室主任利用自己了解情況多、說話方便的有利條件，對有不協調、不團結苗頭的領導同志做疏通工作，“穿針引線”是很有效的。
(三) 內部協調。內部協調，即指以辦公室內部的人員和工作為對象，使之融洽、和諧的協調工作，辦公室主任在內部協調中主要有兩個層次的任務，一是辦公室內部的協調。充分發揮辦公室的整體效應。二是大隊內設機構各中隊、科室之間的協調。三是利益協調。
