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檔案查詢范文1
1、在駕駛證上有顯示，于駕駛證副本第三行姓名后面的檔案編號；
2、上該省公安交警網查詢，在駕駛證違章查詢欄輸入身份證號，就會顯示駕駛證的檔案編號，登錄駕駛證所在城市的《公安交通管理局》網站，網站有專門的查詢入口；
3、帶上身份證前往車管所查詢。
（來源：文章屋網 ）
檔案查詢范文2
關鍵詞：房屋產權檔案；公開查詢；解析
改革開放以來，我國的城市建設發展的異常迅猛，房地產市場的發展勢頭也十分強勁，是國民經濟發展的重要動力。房屋產權檔案隨著房地產交易市場的發展也被越來越廣泛的應用開來，對于房屋產權檔案的使用也越來越頻繁，而房屋產權檔案公開查詢工作也越來越重要。實施房屋產權檔案公開查詢可以將房屋產權屬登記的公示作用發揮出來，對于保障房產交易的安全以及維護房產交易市場的秩序都有著很重要的作用。
一、實施房屋產權檔案公開查詢的作用
（一）可以更好地促進房地產市場的發展
實施房屋產權檔案的公開查詢對于促進房地產市場的發展有很好的作用。這主要是因為利用房屋產權檔案可以對房地產檔案的工作發揮檢驗和促進的作用，實施房屋產權檔案公開查詢工作的前提是要不斷地將館藏豐富起來，對于房屋產權檔案的管理、保存和檢定工作要進一步的提高效率和工作質量，并且要不斷的創造和編制種類豐富的檢索工具，以滿足社會各界的多方面的利用需求。同時，通過房屋產權檔案公開查詢可以將群眾的反饋意見收集，對完善房產市場的薄弱環節有很大的幫助。另外，通過將房屋產權檔案查詢公開化可以對檔案工作起到宣傳作用，讓人們能夠充分的認識到房屋產權檔案的重要性和其不可替代的價值性，以取得社會大眾對于房屋產權檔案管理等工作的支持和幫助，以促進我國房地產市場的更好更快發展。
（二）對社會開發房屋產權信息資源有促進作用
將房屋產權檔案由傳統的封閉化向公開化進行轉變是我國社會主義市場經濟不斷發展的必然要求，對于社會開發房地產檔案信息資源有很好的促進作用，也是繁榮房地產事業的一種社會形式。改革開放以來，我國的市場經濟發展的十分迅猛，而房地產事業的蒸蒸日上對于市場經濟的發展有著不可磨滅的功勞，這是眾所周知的。我國市場經濟的發展伴隨著舊城的改造和新城的建設，房地產市場日益頻繁的運作也帶來了很多有關于房屋產權的糾紛，對于房屋產權檔案的利用也就越來越多，將房屋產權檔案實施公開查詢是房地產市場的一種進步體現，同時也是我國社會的一種進步體現。
（三）直接反應房屋產權檔案管理單位的工作質量
實施房屋產權檔案公開查詢，可以讓管理單位對于檔案管理的工作公開化和透明化，直接反應其工作效率與工作質量，有利于社會大眾對房屋產權檔案管理單位進行監督。房屋產權檔案是房地產行政管理工作中的一部分，也是房地產有關管理部門的“面子工程”，將其公開化能夠直接反映出管理單位的工作水平，用群眾監督來促使房地產有關管理單位更好地履行其工作職責。
二、實現房屋產權檔案公開查詢的途徑
（一）提高房屋產權檔案管理工作人員的素質
房屋產權檔案的管理工作所涉及的領域十分廣泛，所應用的知識也十分復雜，并且是一項具有很強專業性的工作，這主要是因為房屋產權檔案的內容包含了非常多的學科，例如產權內容、抵押內容、建筑學內容、測繪內容、法律內容等。由此可見，要想實施房屋產權檔案公開查詢最主要的是提高工作人員的素質和工作能力，加強崗位培訓，從提高工作人員的文化知識水平入手，兼顧其工作技能的培養，重點培養其分析和辨別的能力。主要的培養方向有：1 熟知國家和政府對于房屋產權檔案管理工作所出臺的一些法律法規以及相關政策；2 培養其良好的職業道德素質，讓每一個工作人員都有愛崗敬業的精神，以及認真勤懇的工作態度；3 要理解檔案管理工作的理念，并且掌握檔案管理工作的專業技能，對于其他領域如建筑、法律、測繪等的專業知識也要基本掌握，并且有和其他相關部門（交易部門、產權部門）建聯的思想意識，做到工作中“勤動腦”、“勤動嘴”、“勤動眼”；4 要掌握自己工作單位的基本情況，做到心中有數，以便在得到利用者的需求時能夠快速準確的提供信息線索，提高工作效率；5 具備與時俱進的意識和能力，能夠及時地進行知識更新，對現代化的管理手段和高科技的工作方法能夠學習和掌握，以改變傳統的工作模式。
（二）加大宣傳力度、學習相關法制
實現房屋產權檔案的公開查詢應該大力宣傳我國的《檔案法》，讓社會大眾認識到房屋產權檔案的法律效益，使之深入人心，房屋產權檔案管理單位應該充分的意識到檔案宣傳工作的重要性，用新的觀念來代替傳統的觀念，用新的角度來代替傳統角度，開拓視野并善于抓住新的發展時機，認真落實國家相關法律法規，并要加大執法力度和宣傳力度。在符合法律要求的基礎上建立和本單位實際情況相適應的對于房屋產權檔案的管理制度，更好地提高工作效率。
（三）建立現代化檔案管理工作體系
所謂檔案是指承載著人類歷史活動真實記錄的材料，具有一定的保存價值和借鑒價值。就目前來看，推行對現有的檔案信息管理工作改革是十分有必要的，改革的方向應該是將檔案、信息和資料進行一體化的管理，用現代化的管理手段來構建房屋產權檔案航母。充分利用現代化的管理工具，包括網絡信息技術以及計算機技術等，將現有檔案工作的運行模式轉變為現代化的運行模式，實現信息處理自動化、信息管理系統化，以提高工作效率。在辦公場所應該配備掃描儀、計算機、光盤機以及數碼相機等高科技的辦公工具，將這些高科技產品和辦公自動化系統進行完整對接，積極做好檔案目錄數據準備以及數字化工作。最終達到建立一個高科技化、高智能化、高質量化的房屋產權檔案管理工作系統的目標。
（四）處理好信息公開和信息保密的關系
我國的憲法規定房屋產權檔案是一種特殊的專門性檔案，具有一定的私密性。因此，在實施房屋產權檔案的公開查詢時要注重與其保密性的關系，既不能片面強調公開，不也能片面強調保密。有很多利用者對于房屋產權檔案查詢的目的不純，一旦對這些人泄密就會在無意間侵犯產權人的合法權益，對其利益產生損害。因此，應該嚴格查閱查詢者的手續，按照各種規章制度的要求來對查詢者的身份信息和查詢動機等進行嚴格的把關。采取各種適合的措施來確保處理好房屋產權檔案的保密性和公開性的關系，既要實現房屋產權檔案的公開查詢，又要杜絕失密、泄密的現象發生。
三、總結
房屋產權檔案的公開查詢是我國市場經濟發展的必然趨勢，也是房地產市場更好更快發展的必然要求?？梢愿玫卮龠M房地產市場的發展，并對社會開發房屋產權信息資源有促進作用，同時還能夠提高檔案管理單位的工作質量和工作效率。因此，必須要加以重視。
參考文獻
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檔案查詢范文3
【關鍵詞】房地產權屬檔案；檔案公開；檔案開發利用
房地產權屬檔案管理是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移變更活動中形成的有永久保存價值的歷史記載和見證，是城市房地產權屬檔案管理工作活動中經過收集、整理、鑒定，按一定的手續形成的反應產權房屋自然狀況及使用土地形成的真實記錄和重要依據，其公開查詢，涉及千家萬戶、各行各業的切身利益，對當今市場經濟發展中房屋權屬檔案具有重要的價值和作用。
1、房地產權屬檔案公開查詢的意義
1.1是我國檔案信息化建設的需要，促進檔案管理水平的提高
房地產權屬檔案是房地產行政主管部門在房地產權屬管理工作中直接形成不同形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，反映房地產權利人，法人人，房產開發商等關于房屋建設、房產資格、買賣合同等房產權屬作用的真實情況，通過房地產權屬檔案信息公開，實現其憑證參考價值，是檔案工作向信息化產業邁進的關鍵環節，是國家信息化建設中不可或缺的重要組成部分。
而其公開查詢對房產檔案管理部門工作提出了新的要求，如收集、整理、鑒定、保管等管理環節更加完整、準確、規范，另外由于公開查詢對房產檔案的利用頻率較之以往有很大幅度的提高，為了保護檔案原始資料，提高工作效率，房產檔案管理部門也必然通過加強檔案的數字化工作，不斷提高檔案管理的整體水平加以應對，推動檔案管理基礎建設。
1.2服務相關政府部門實際房地產行業管理工作，宏觀調控房地產業發展，促進國家經濟建設
近些年我國大部分城市都進行了大規模的城市規劃和改造，通過對房地產權屬檔案記錄的房屋原始信息進行綜合處理就可以掌握大量的基礎數據，為城市規劃中各項工作決策提供科學依據，此外在舊城改造中通過查詢房地產權屬檔案有助于弄清拆遷范圍，加快城市改造進度，促進經濟建設發展，規范我國房地產市場建設。
歷史經驗證明，通過權屬檔案，能夠提高房屋所有權發證的準確率，提高登記發證機構工作效率，為公平、公正、科學的做好房地產估價工作、為國家制定符合國情的房管政策提供依據，如近些年的廉租房建設等，推進我國房地產工作完善化。
1.3保障人民權利，解決民事糾紛，維護社會公平
房地產權屬檔案具有真實性、完整性、法律性的特點，完整的權屬檔案有利于真實的反映房地產權屬登記管理工作的各個環節，真實性為發揮檔案的現實法律效應提供了基礎和前提，由記載房屋所有權歸屬的憑證材料組成的權屬檔案是房地產管理部門和人民法院確認房屋產權、處理房地產糾紛的重要依據。
法院在受理房產民事糾紛案件時，通過查詢房產權屬檔案能反映最真實的情況，為法院檢察院等機關的案件審理調查判斷提供依據，保護當事人的合法權益，維護社會公平，推動我國的社會主義法治建設。
1.4推動相關學科發展，增強社會檔案意識
權屬檔案記載了房地產沿革情況，通過查詢相關產權情況有助于史跡考證，了解當時歷史情況，；歷代房地契紙，為編史修志提供了豐富的材料，同時又有利于深化史學，建筑學等相關學科的研究，促進各學科深入發展，實現檔案的價值。
公開查詢政策的實施進一步拓寬了房產檔案登記信息的利用廣度，有利于大眾進一步認識房產檔案的價值和房產檔案工作的重要性，爭取各方面對房產檔案工作的關心和支持，增強全社會的檔案意識，從而為檔案工作更好更快的發展創造良好的環境。
2.房地產權屬檔案公開查詢過程中應注意的問題
2.1檔案查詢制度與公開范圍
房地產權屬檔案公開缺乏相關法律法規規定，中華人民共和國建設部令第101號《城市房地產權屬檔案管理辦法》也未對房地產權屬檔案具體公開范圍進行明確規定，目前我國房地產權屬檔案查詢中存在隨意調閱，查閱他人房產檔案現象。
在實際公開查詢中，檔案部門要及時完善相關查詢法規制度，明確檔案公開范圍。檔案管理工作人員要遵守法規，職責明確；對查閱過程和取證情況應詳細記錄在案，按照法律結合部門實際情況定期公布開放已滿檔案開放期限的檔案，供用戶利用。
2.2檔案數字化
目前，房地產權屬檔案數量迅速，檔案庫房緊張給相關檔案管理查詢工作帶來不便，因此，利用現代化技術設備、手段和方法，實現房地產權屬檔案管理現代化是房地產檔案管理的現實要求。
在房產檔案數字化的過程中應嚴格依據《城市房地產權屬檔案管理辦法》對檔案進行整理輸入，實現紙質檔案和電子檔案內容一致，另外結合動態性特點，及時補充更新反映房屋產權的現實情況。在實際工作中一方面應借助專用軟件提高當地產權屬檔案數字化管理水平，實現房地產權屬檔案的多方位快速檢索；另一面要聽取用戶意見及時對相關公開查詢流程、環節作出調整，方便用戶利用，實現檔案保存最終目的。
2.3提高檔案工作者素質
做好檔案管理工作，擁有一支高素質、復合型人才是關鍵。檔案工作者必須樹立全心全意為人民服務的理念，遵守檔案工作職業道德，愛崗敬業；另一方面，檔案部門要定期開展檔案工作培訓如繼續教育等，增強檔案工作人員的業務素質，通過加強與相關法律、建筑等業務科室的聯系，了解各學科知識，使自己成為全面型人才，從而更好的滿足檔案事業發展，為用戶利用提供便利。
2.4多途徑宣傳增強社會檔案意識
檔案是社會組織或個人在以往的社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，檔案利用是檔案保存的最終目的。因此檔案館在做好日常工作的同時，還應通過多途徑宣傳檔案價值，促進檔案利用，如加大信息開發編研力度，進行房地產權屬檔案資料匯編，為相關專題研究提供第一手資料；同時舉辦專題展覽借助網站宣傳等網絡途徑，提高民眾對房地產權屬檔案的關注度，增強全社會檔案意識，從而更好的開展檔案利用服務。
總之，房產檔案權屬檔案是全社會的財富，其公開查詢對推動我國的經濟維護社會和諧，對我國的檔案管理工作具有極其重要的意義，檔案管理部門應從自身出發，完善房地產權屬檔案查詢制度和自身管理措施，規范房地產權屬檔案管理，實現權屬檔案的公開化，標準化，為百姓提供更加便捷，高效的檔案服務，使檔案工作更好的服務于社會，促進經濟社會的快速健康發展。
【參考文獻】
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檔案查詢范文4
法定代表人：___ (職務)
委托人：___ (職務)
受讓方/乙方:___ (地址)
法定代表人：___ (職務)
委托人：___ (職務)
___公司(以下簡稱合營公司)于__年x月x日設立，由___與___合資經營，注冊資金為人民幣___萬元，其中甲方占__%股權。甲方愿意將其占合營公司__%的股權轉讓給乙方，乙方愿意受讓。現甲乙雙方根據《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》的規定，經協商一致，就轉讓股權事宜，達成如下協議：
一、股權轉讓的價格及轉讓款的支付期限和方式：
1、甲方占有合營公司 %的股權，根據原合營公司合同書規定，甲方應出資 幣 萬元，實際出資 幣 萬元?，F甲方將其占合營公司 %的股權以 幣 萬元轉讓給乙方。
2、乙方應于本協議書生效之日起 天內按前款規定的幣種和金額將股權轉讓款以銀行轉帳方式分 次(或一次)支付給甲方。
二、甲方保證對其擬轉讓給乙方的股權擁有完全處分權，保證該股權沒有設定質押，保證股權未被查封，并免遭第三人追索，否則甲方應當承擔由此引起一切經濟和法律責任。
三、有關合營公司盈虧(含債權債務)的分擔：
1、本協議書生效后，乙方按受讓股權的比例分享合營公司的利潤，分擔相應的風險及虧損。
2、如因甲方在簽訂本協議書時，未如實告知乙方有關合營公司在股權轉讓前所負債務，致使乙方在成為合營公司的股東后遭受損失的，乙方有權向甲方追償。
四、違約責任：
1、本協議書一經生效，雙方必須自覺履行，任何一方未按協議書的規定全面履行義務，應當依照法律和本協議書的規定承擔責任。
2、如乙方不能按期支付股權轉讓款，每逾期一天，應向甲方支付逾期部分轉讓款的萬分之 的違約金。如因乙方違約給甲方造成損失，乙方支付的違約金金額低于實際損失的，乙方必須另予以補償。
3、如由于甲方的原因，致使乙方不能如期辦理變更登記，或者嚴重影響乙方實現訂立本協議書的目的，甲方應按照乙方已經支付的轉讓款的萬分之 向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失，甲方支付的違約金金額低于實際損失的，甲方必須另予以補償。
五、協議書的變更或解除:
甲乙雙方經協商一致，可以變更或解除本協議書。經協商變更或解除本協議書的，雙方應另簽訂變更或解除協議書，經深圳市公證處公證(合營企業為外商投資企業的，須報請審批機關批準)。
六、有關費用的負擔：
在本次股權轉讓過程中發生的有關費用(如公證、評估或審計、工商變更登記等費用)，由 承擔。
七、爭議解決方式：
因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，甲乙雙方應友好協商解決，如協商不成，按照下列方式解決(任選一項，且只能選擇一項，在選定的一項前的方框內打“√”)：
向合營公司所在地仲裁委員會申請仲裁;
向有管轄權的人民法院。
八、生效條件：
本協議書經甲乙雙方簽字、蓋章并經公證處公證后(合營企業為外商投資企業的，報請審批機關批準后)生效。雙方應于協議書生效后三十日內到工商行政管理機關辦理變更登記手續。
九、本協議書正本一式四份，甲乙雙方各執一份，合營公司、公證處各執一份。
轉讓方：(簽字/蓋章)
受讓方：(簽字/蓋章)
檔案查詢范文5
關鍵詞：電子檔案；管理系統；基本操作
1檔案查閱者的實踐操作
1.1選擇模擬對象。
用戶登錄電子政務模擬教學系統后，選擇檔案管理系統進入，選中“檔案查閱者”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現菜單樹。
1.2檔案申請歸檔。
點擊菜單樹的一級節點“檔案申請歸檔，里面有兩個子節點‘：申請歸檔’和申請記錄查看”。
1.2.1歸檔申請。
點擊“申請歸檔”后，進入到歸檔申請頁面。用戶要先上傳要歸檔的文件，點擊“上傳檔案文件”鏈接，跳入到上傳文件頁面(規定最多只能上傳三個文件)，上傳成功后，填入相關信息(申請時間、文檔名稱、文件格式、文件密級等)，然后點擊“提交”按鈕，即完成申請歸檔操作。
1.2.2查看申請記錄。
點擊“申請記錄查看”，進入查看自己所有申請歸檔的記錄信息的頁面，檔案查詢者可以在“申請檔案名稱”欄目中輸入所要查詢的檔案文件名稱進行查詢。同時，也可以在頁面下部的選項中選擇合適的條件進行篩選，從而找出符合條件的檔案記錄。
1.3檔案申請查詢
1.3.1申請查詢。
點擊“申請查詢”，進入查詢頁面。查詢者在查詢申請詳細表單中填入相關申請信息(如申請人、查詢方式、申請組織等)，然后點擊“提交申請”按鈕完成申請查詢的操作。
1.3.2申請記
錄查看。點擊“申請記錄查看”節點，進入查看所有自己的申請查看檔案的記錄。也可以根據檔案名稱、檔案密級、文件格式、審核狀態等不同的查詢方式進行查詢。
2檔案管理員和領導者(主管)的實踐操作
2.1選擇模擬對象。
用戶登錄電子政務模擬教學系統后，選擇檔案管理系統進入，選中“檔案管理員”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現菜單樹。
2.2檔案申請歸檔。
點擊電子檔案管理系統菜單樹的一級節點“檔案申請歸檔”，里面有兩個子節點：“審核歸檔”和“申請記錄查看”。
2.2.1審核歸檔。
點擊左邊樹節點“檔案申請歸檔”，進入審核中請歸檔記錄頁面。此時，頁面加載的是所有申請記錄的詳細信息，檔案管理員可以根據檔案名稱，是否通過審核來查詢申請記錄，并進行審核歸檔操作。以“電子公文歸檔管理暫行辦法”條例，點擊“審核歸檔”鏈接，進入到審核頁面，如檔案管理員可以看到申請記錄的相關信息，如申請人、申請時間、檔案名稱、文件類別等。檔案管理員在審核結束后，可以通過點擊“同意”或“拒絕”按鈕進行“通過申請”、“拒絕申請”的審核操作。
2.2.2申請記錄查看。
點擊樹狀菜單中的“申請記錄查看”節點，頁面顯示的是所有申請歸檔記錄，檔案管理員可以根據檔案名稱進行模糊查詢，也可以根據檔案審核情況進行查詢。點擊“查看”鏈接，檔案管理員可以查看檔案審核的詳細信息。
2.3檔案申請查詢。
點擊電子檔案管理系統菜單樹的一級節點“檔案申請查詢”，里面有兩個子節點：“審核查詢”和“申請記錄查看”。
2.3.1審核查詢。
點擊“審核查詢”菜單，頁面顯示的是所有在審核的申請查詢信息。用戶可以根據檔案名和檔案類型、檔案文件格式等進行查詢。檔案管理員可以選擇其中一條記錄，點擊“審核”鏈接進入審核查詢頁面。在審核頁面中，顯示的是當前要審核的查詢申請的詳細信息，檔案管理員可以根據情況，選擇“通過申請”或者足“拒絕中請”進行處理。
2.3.2申請記錄查看。
具體操作與上述“申請記錄查看”相同，檔案管理片可以查看所有的申請查閱檔案申請記錄。
2.4檔案申請銷毀。
該菜單的主要功能是檔案管理員對相關檔案進行管理，經過檔案主管領導審核通過后予以銷毀。點擊電子檔案管理系統菜單樹的一級節點“檔案申請銷毀”，里面有兩個子節點“：銷毀申請”和“申請記錄查看”。
2.4.1銷毀申請。
選擇“銷毀申請”菜單，點擊進入有關信息申請銷毀頁面。進入頁面后，加載的是所有檔案信息，檔案管理員可以根據檔案名稱查詢，也可以根據是否通過申請歸檔審核進行查詢。點擊“申請銷毀”，進入到申請銷毀頁面，檔案管理員填寫申請銷毀理由以后，點擊“剖自銷毀”按鈕即可完成申請銷毀。
2.4.2申請記錄查看。
點擊“申請記錄查看”菜單，進入“申請記錄查看”頁面，該頁面顯示的是檔案管理員所有的申請銷毀記錄。
3系統管理員的實踐操作
首先以管理員的身份登陸電子政務實踐平臺系統，用戶登錄電子政務模擬教學系統后，選擇檔案管理系統進入，點擊“管理員入口”鏈接。出現檔案系統管理的功能菜單。
3.1檔案信息管理。
此菜單的功能是檔案左邊的菜單樹上的“檔案信息管理”菜單，進入“檔案信息查詢”頁面顯示的是所有的檔案信息，管理員可以根據檔案名稱和檔案類別進行查詢。
3.1.1查看。
點系統管理員可以查看、刪除所有檔案信息。
3.1.2查詢。
點擊擊要查看的檔案行的“查看”鏈接，將會在負面的下分顯示一個顯示該檔案所包含文件的列窗框。系統管理員可以點擊下載文件，查看檔案的相關內容。
3.1.3刪除：
管理員根據實際需求，刪除檔案文件。可以多條刪除文檔，首先把要刪除的檔案前的復選框選中，然后再點擊“刪除”按鈕，即完成檔案刪除操作。
3.2檔案申請歸檔記錄管理。
此菜單的功能是檔案系統管理員可以查看所有申請歸檔記錄，可以根據檔案名稱和審核狀態進行查詢，并且可以根據需要刪除記錄。
3.2.1查看檔案申請歸檔記錄。
點擊左邊的菜單樹上的“檔案申請歸檔”菜單，然后再點擊“申請記錄管理”進入申請記錄管理頁面，頁面顯示的是所有檔案信息。
3.2.2刪除檔案申請歸檔記錄。
選擇要刪除記錄的行起碼復選框，然后點擊“刪除”按鈕完成刪除操作。檔案文件也將同時被刪除掉。
3.3基礎信息維護。
此菜單的功能是系統管理員對檔案文件的基礎信息進行維護，包括文件類型、檔案重要等級、檔案密級、文件格式等。也可以進行檔案文件的添加、刪除和編輯等操作。
3.3.1文件類型管理。
點擊頁面左邊的菜單樹“基礎信息維護”下的“文件類型管理”子菜單，系統管理員可以對檔案文件的格式類型進行添加、編輯和刪除等操作。
3.3.2檔案文件等級管理。
點擊頁面左邊菜單樹“基礎信息維護”下的“檔案重要等級哲理”子菜單，系統管理員可以對檔案文件的等級進行添加和刪除操作。
參考文獻
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檔案查詢范文6
長期以來，地籍管理工作中形成了大量的地籍檔案，這些檔案格式多樣、保存分散且基本上全是紙質的，有些檔案年代久遠，不同程度上都有破損。而且傳統的檔案管理是將檔案裝訂成冊，并記錄序號，同時建立檔案查詢索引；查詢時通過索引找到該檔案在檔案架的存放序號，通過序號再查找，這種實物管理的方法已經遠遠不能滿足如今地籍檔案管理的要求。
所以，通過將地籍檔案電子化實現檔案管理信息化，把“死”數據變成了“活”數據，通過建立檔案查詢系統，提供了地籍信息的快速查詢和統計、匯總，更好的為土地資源管理工作服務。
2 地籍檔案電子化作業流程
3 地籍檔案電子化作業方法
3.1對全區進行分街、分坊、分宗
由于長期以來地籍管理工作都以宗地為最小單位，宗地是按照街、坊、宗的模式組織的，考慮到地籍管理工作的開展以及數據銜接和使用的需求，對整個區域按照行政界線和規劃路進行街、坊劃分。街坊命名按照國標《縣（市）級土地利用數據庫標準（試行）》圖斑權屬單位代碼編制格式為： AAAAAABBBCCC其中: AAAAAA代表區（縣）行政區劃代碼；BBB代表鄉（鎮）級行政區劃代碼，即街代碼，以區（縣）行政區為單位分別從001到999進行編碼；CCC代表權屬單位代碼或行政村代碼，即坊代碼，以鄉（鎮）為單位分別從001到999進行編碼。
3.2對所有地籍檔案資料的整理準備：
(1)收集地籍管理部門歷年來所形成的地籍檔案。各級土地管理機關、各有關部門在實施本轄區范圍土地的各項地籍管理活動中，會不斷產生和形成有保存價值的地籍檔案，這些地籍檔案均需按規定編目、造冊、立卷，定期或不定期地移交給本機關地籍檔案室，集中管理。
(2)由于歷史的原因，對于撤并機關移交的地籍檔案，也應一并收集整理。
(3)為了保證所收集的地籍檔案資料具有較高的保存價值和秘級的要求，必須對所收集的地籍檔案進行鑒定。
(4)為了及時掌握和了解地籍檔案的數量和質量，必須對所收集的檔案資料進行分析和統計，已確定檔案的歷史性和發現斷檔的資料，以確定補救措施。
3.3.檔案掃描
對所收集在計算機中不能存儲的檔案資料，都進行地籍檔案資料的電子化處理。對于以紙介質所存在的圖、表和文字等資料，直接以掃描的方式進行數字化，對于存儲在磁帶等介質中的聲音和圖像資料進行數據格式的轉換，以形成計算機可以存儲和識別的可以利用的數據。對于地籍檔案的掃描以頁為單位進行，考慮到數據的兼容性和使用的方便，特別注意以下幾點：
（1）掃描方式
針對檔案的清晰度采用不同的掃描方式，主要是黑白、灰度、彩色三種方式。對于比較清楚的紙質檔案可采用黑白方式掃描，對于模糊的紙質檔案采用8bit灰度方式掃描，對于有彩色圖章的紙質檔案采用16bit彩色方式掃描，這樣既可以滿足檔案數字化的要求，又能減少存儲空間。
（2）分辨率
確定掃描的分辨率是檔案掃描的關鍵環節之一。掃描的分辨率過高，掃描文件占據存儲空間大、操作不方便;掃描的分辨率太低，掃描圖像不清晰，滿足不了管理和查詢的要求。經多次試驗，我們認為，對于負載量不重的文件材料，選擇“300dpi”像素分辨率掃描比較合適。當文字看不清楚或者很難看清時，可采用更高的分辨率，直到能看清楚為止。
（3）存儲格式
掃描文件的格式有很多，其中最常用的有BMP、GIF、JPEG、PNG、TIFF和PDF等格式。BMP位圖格式的特點是包含的圖像信息較豐富，幾乎不進行壓縮，缺點是占用磁盤空間過大。G IF格式的特點是壓縮比高，磁盤空間占用較少，其缺點是不能存儲超過 256色的圖像JPEG格式用有損壓縮方式去除冗余的圖像和彩色數據能獲得極高的壓縮率。TIFF格式的特點是圖像格式復雜存儲信息多，且支持 LZ W 無損壓縮方式，它存儲的圖像細微層次的信息非常多，圖像質量高，其缺點是掃描文件比較大，占用空間比較多，直接影響數據存儲和查詢的速度。PDF是Portable Document Format的縮寫，意為“可移植文件格式”，是一種結構化的文檔格式，其主要特點是傳遞性好，可以在各種網絡環境下正確地傳輸，支持聲音、動畫，并且支持對頁面內容的隨機存取，從而提高了頁面的各種操作速度。考慮到掃面后數據主要用來建立地籍檔案查詢系統，為了方便數據管理和查詢，此次選擇PDF文件格式。
（4）命名和存放格式
掃描的檔案以頁為單位存放，文件名以檔案要件的標題命名，對于一個標題有多頁的文檔，按照標題+頁碼.pdf的方式命名。同一卷宗掃描后的數據應存放于以宗地編號為目錄名的文件夾中統一管理，以滿足與紙質介質的存貯方式一致性，對于有變更的地塊掃描后存放在以該現狀進行宗地編號的同一個文件夾中，數據按照地籍檔案所形成的時間順序分目錄管理，并建立編號與文件夾中檔案數據的索引關系，為后續電子檔案系統建設打下堅實的基礎。
3.4坐標上圖
對所收集的地籍檔案資料中的圖形資料進行坐標上圖?？紤]到實際情況，對于具有坐標的地塊，通過展繪坐標進行矢量圖的編輯和繪制；對于沒用測量坐標的地塊，無法通過坐標轉換繪制圖形資料，由區縣土地和地籍管理部門應派專門工作人員進行實地踏勘、調查，結合現場實際情況，進行調查上圖。
3.5屬性錄入
對于地籍檔案資料，必須滿足數據庫檢索和使用的要求。電子檔案屬性包括圖形屬性和檔案屬性兩大部分，圖形屬性在數據轉換時可以直接掛接到相應的圖形數據庫中。檔案屬性需要手工錄入，該部分屬性結合地籍檔案管理具體工作的需要進行了必要的擴展。系統數據表結構與《天津市1:500、1:1000、1:2000地形、地籍要素分層、代碼及屬性表方案》中的要求相一致。
3.6入庫數據制作
對上圖后的矢量地籍檔案圖形數據，進行分層數據轉換，系統數據表結構與《天津市1:500、1:1000、1:2000地形、地籍要素分層、代碼及屬性表方案》中的要求相一致，轉換后的系統數據滿足電子檔案系統建設對地籍檔案數據的要求。
4 電子檔案系統建設
4.1系統概述
該系統為國土資源分局設計的地籍檔案管理系統，是以現代信息管理技術、縮微技術、掃描技術、圖像處理技術、存儲技術、數據庫及網絡技術等實現檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統計等工作。根據地籍檔案信息化管理的業務需求和目前計算機應用技術的發展狀況，確定系統的總體結構為客戶/服務（C/S）器結構。
4.2系統特點
(1)掃描文件與數據庫相結合
地籍檔案數量有幾千件，每件檔案又有近百頁。如果按照傳統的管理信息系統的設計思路，將所有檔案內容信息歸納、總結，設計數據庫表，將所有紙制檔案信息錄入到數據庫，必將耗費大量的人力和時間，并且短時間內不能在實際工作中得到使用。因此，本系統采用掃描文件與數據庫相結合的設計思路，將所有檔案文件通過掃描的方式實現短時間內數字化的目的，然后篩選出地籍檔案中的關鍵信息建立數據庫，實現主要信息的查詢、檢索。
(2)地理信息系統(GIS)輔助文本檔案管理
地籍檔案信息與地形圖密不可分，因此地籍檔案管理系統也一定涉及到對地理信息的管理。本系統在設計時充分考慮了地理信息的重要性，同時又考慮到系統使用人員的傳統操作習慣以及系統使用人員是地圖使用者而并不是地圖維護和制作者的事實情況。使系統既滿足了管理、使用地理信息的需求又不使對地理信息的管理變成用戶的負擔。
（3)可擴展性
任何系統的設計思想都包含可擴展性，目的是便于實現系統升級以及預防系統投入運行后業務邏輯的改變。其實現手段通過使用標準數據庫及標準數據庫連接（如：ODBC）、使用資源文件、定義系統接口等。本系統的設計思想不僅涵蓋了上述概念，而且對可擴展性具有更廣泛的理解和實現。從需求分析到系統設計，從程序實現到系統發行，可擴展性的設計思想貫穿始終?？蓴U展性的目的為：縮短開發周期、系統設計準確和維護修改方便快捷。
4.3系統功能
4.3.1系統管理
（1）路徑設置：建立或修改系統支撐環境的路徑說明文件。
（2）安全設置：設置用戶和用戶權限。
4.3.2數據更新
（1）檔案掃描數據輸入：檔案掃描數據的錄入、修改和更新，并維護與其它數據的一致性。
（2）檔案數據庫表輸入：檔案數據庫表的錄入、修改和更新，并維護與其它數據的一致性。
（3）地圖輸入：地圖數據的更新。考慮到地圖數據處理的復雜性和技術難度，地圖數據更新采用數據文件替換的方式。
4.3.3數據查詢
查詢方式有：由圖形查屬性、所有表格屬性的查詢、宗地屬性、由屬性查圖形、宗地號查詢、土地證號查詢、通過審批表的屬性查詢宗地圖、通過地名庫進行地名查詢圖形、歷史查詢、單宗地歷史追溯、整圖歷史查詢、多個時期歷史同時查詢等。
查詢內容有：宗地屬性的查詢，土地登記電子檔案的瀏覽（包括主檔案、變更檔案、查封檔案等）。
4.3.4數據統計
統計方式有：地圖范圍統計，即統計任意矩形范圍內的宗地數據，對所有表格的屬性進行條件統計、按街坊統計、按街坊、街道或區進行統計等。
4.3.5數據輸出
（1）各種查詢統計信息的表格輸出和打印。
（2）查詢宗地圖形輸出和打印。
（3）查詢檔案的輸出和打印。
4.3.6地圖顯示
（1）地圖瀏覽：實現地圖的漫游、放大、縮小、全圖查看功能。
（2）圖層管理：提供對圖層的顯示、鎖定等控制，使用戶可以加快地圖的顯示速度和合理安排圖形顯示區。并且用戶可以根據自己的要求更改圖層顏色。
5 結語
在現階段地籍檔案電子化在可視化查詢和統計等方面具有以往檔案管理無可比擬的優越性，此次設計的地籍檔案電子化查詢系統是單機版，滿足土地部門科室范圍內的工作需要。隨著地籍管理工作的需求，可以升級為基于web網絡查詢系統，通過瀏覽器實現信息查詢以及地籍檔案數據的更新和維護。所以今后地籍檔案信息化建設的最重要環節就是實現檔案數據格式和要求的標準化，在兼顧標準化的同時一定要有前瞻性，實現信息資源、數據的可持續性利用。
參考文獻：
[1] 張新長，唐國明. 地籍管理數據庫信息系統研究.北京：科學出版社，2009.
[2] 潘志強，賴家彬. 關于信息時代國土檔案管理工作的思考[J]. 福建土地研究，2D02.
