電子郵件范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了電子郵件范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

電子郵件范文1

2、電子郵件與傳統郵件相比較,最大的優勢就是速度快。電子郵件近似以光速來傳送的,把電子郵件發送到地球的任何地方對電子郵件來說所花的時間差別是毫秒級的。

3、方便,電子郵件能減少通訊過程的環節,提高通信的效率。以前,若要發一封信,必須先寫好信件,裝入信封,把信投到郵箱中。如果使用電子郵件,只要學會子郵件有關的操作就行了。

4、一信多發,在Internet中,通過郵件清單發信到若干人手中只需幾分鐘和幾毛錢,而傳統的通信方式就無能為力了。

電子郵件范文2

電子郵件,又稱電子函件或電子信函。它是利用電子計算機所組成的互聯網絡,向交往對象所發出的一種電子信件。使用電子郵件進行對外聯絡,不僅安全保密,節省時間,不受篇幅的限制,清晰度極高,而且還可以大大地降低通訊費用。

商界人士在使用電子郵件對外進行聯絡時,應當遵守的禮儀規范主要包括以下四個方面。

第一,電子郵件應當認真撰寫。向他人發送的電子郵件,一定要精心構思,認真撰寫。若是隨想隨寫,是既不尊重對方,也不尊重自己的。

在撰寫電子郵件時,下更三點尤其必須注意。

一是主題要明確。一個電子郵件,大都只有一個主題,并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當,收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。

二是語言要流暢。電子郵件要便于閱讀,就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時,則最好標明出處,以便收件人核對。

三是內容要簡潔。網上的時間極為寶貴,所以電子郵件的內容應當簡明扼要,愈短愈好。

第二,電子郵件應當避免濫用。在信息社會中,任何人的時間都是無比珍貴的。對商界人士來講,這一點就顯得更加重要了。所以有人才會說:“在商務交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節省時間?!?/p>

有鑒于此,若無必要,輕易不要向他人亂發電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說地,或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發出,更不宜隨意以這種方式在網上“征友”。

目前,有不少網民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數的無聊的電子郵件,甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理,不僅會浪費自己的時間和精力,而且還有可能會耽擱自己的正事。

不過一般而言,收到他人的重要電子郵件后,即刻回復對方一下,往往還是必不可少的。

第三,電子郵件應當注意編碼。編碼的問題是,是每一位電子郵件的使用者均應予以注意的大事。由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因,我國的內地、臺灣省、港澳地區,以及世界上其他國家里的華人,目前使用著互不相同的中文編碼系統。因此,當一位商界人士使用中國內地的編碼系統向生活在除中國內地之外的其他一切國家和地區里的中國人發出電子郵件時,由于雙方所采用的中文編碼系統有所不同,對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的天書。

因此,商界人士在使用中文向除了中國內地之外的其他國家和地區的華人發出電子郵件時,必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統,以保證對方可以收到自己的郵件。

電子郵件范文3

英文商務電子郵件范文一Dear Mr. Jones:

We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.

In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB20xx net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.

Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.

英文商務電子郵件范文二Dear Sir or Madam:

We know that you are exporters of textile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.

We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.

When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.

Sincerely,

英文商務電子郵件范文三Dear Mr. Jones:

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:

Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.

Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

Sincerely,

英文商務郵件相關內容初次開場白:

It is my pleasure to write here for you.

回復開場白:

Further to our conversation earlier, .........

As discussed over the phone, .......

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期............

結尾:

We will noted and many thanks!

I hope everything with you is fine.

Many thanks for your support.

電子郵件范文4

1、電子郵件注冊,是注冊一個電子郵箱的賬號,用于提供信息交換的通信方式,是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統,用戶可以以非常低廉的價格、非??焖俚姆绞?,與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。

2、電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時,用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件,并輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進了社會的發展。

(來源:文章屋網 )

電子郵件范文5

對于卡托尼來說,“做些什么”就是把郵件抄送給他們的直屬主管?!拔艺娴挠X得這樣做是對的。我以為,他會了解正在發生什么,然后介入進來,做出我們無法做出的決定。結束爭論?!?/p>

這樣對嗎?

錯了。不幸的是,卡托尼的抄送行為是自己職業生涯的一步錯著。她的同事大怒,而主管不僅能看到兩位下屬往來的郵件內容,還認為卡托尼的抄送行為是一種利己和不成熟的表現。不久之后,卡托尼離開了這家公司,她表示自己因此很尷尬,但也更為明智。

她以最好的意圖所做出的決定,在同事和主管看來卻是最壞的惡意。他們不認為卡托尼這樣做有效率,而是具有破壞性;她并不友好,反而很小氣。

據專家了解,這樣的人不止卡托尼一個。在日常溝通中,電子郵件占據了大部分——尤其是在商業領域。根據皮尤研究中心(Pew Research Center)的調查,大部分受雇的成年人(62%)在工作場所使用互聯網或電子郵件。然而,社交暗示和禮儀卻常常被忽視。

問題似乎在于,通過電子郵件溝通能夠激起最壞的競爭行為或控制行為?!斑@是一種已有的非常怪異的動態,。”切麗·克爾(Cherie Kerr)表示。她是EvecuProv的創立者,EvecuProv是一個高管指導研討會系列,常常從即興喜劇中汲取靈感。她還是《禮貌還是無禮:商務人士的電子郵件禮儀》(The Bliss or“Diss”Connection: Email Etiquette for the Business Professional)一書的作者?!叭藗儠ㄟ^電子郵件做或說自己在當面不會說或做的事情。如果面對面交談,他們絕對不會拉來上司介入;但是,電子郵件溝通無需看著對方的眼睛,這就讓人有膽量以競爭或傲慢的方式行事?!?/p>

“電子郵件剛剛興起之時,艾米莉·波斯特(Emily Post)還沒出現?!爆斏ひ粮?Marsha Egan)同意地說道。她著有《收件箱排毒及優秀電子郵件的習慣》(Inbox Detox and the Habit of Email Excellence)。波斯特是美國禮儀專家,以《社交規范藍皮書》為所謂的“美國風范”建立起一套標準。“因此,人們得建立自己的規則。甲覺得完全沒問題的行為,在乙看來可能會覺得無禮。也就是說,一切禮儀的基礎都是尊重。”伊根表示,卡托尼決定將老板拉入自己與同事的分歧之中,這種行為就缺乏尊重。

伊根和克爾以卡托尼的失誤及其他嚴重的電子郵件失禮行為為例,解釋了為什么即便是最好的意圖也會被誤讀,以及可能的話,有什么更好的解決方式。

罪行1:當你同一位同事進行電子郵件交流時,對方悄悄地將郵件抄送給一位上司,致使沖突升級。

伊根表示,這事關尊重:“事情就是,她不夠尊重自己的同事,沒有提前告訴對方,自己要將老板拉入郵件對話中?!笨藸枌Υ松畋碣澩??!叭绻胍徒o某人,應該坦承這一點,因為這可能會反過來傷到自己?!彼f道。在我沒有告知她詳情前,克爾就憑直覺清楚了卡托尼的困境?!叭绻蚋邔印瘏R報的行為被同自己郵件溝通的人知道了,就會引起摩擦和不信任。坦承相待,”她說道,“并且保持優雅。”

罪行2:設置自動回復,如“感謝您的來信。我的電郵很多,但是我會認真閱讀每一封郵件!如果方便,我會盡快回復?!?/p>

克爾和伊根都認為這是一項禁忌?!耙恢笔褂米詣踊貜涂赡鼙灰暈闊o禮和傲慢的行為,即便你是出于好意?!币粮硎?。設置自動回復的人也許認為,自己在很禮貌地提醒對方,可能回復會比較慢;但是它會給人一種居高臨下的印象?!斑@是一種非常冷淡的交往方式,”克爾說道,“自動回復郵件應該只在自己外出度假或無法回復郵件的時候使用,因為你在旅行或有什么事!自動回復會疏遠彼此,有誰想這樣?”

罪行3:立即跟進

想要確保同事或客戶已經收到并閱讀了自己的郵件——打電話或發送電子郵件似乎是了解情況的合理方式。對嗎?又錯了。“反復跟進確認的人,”伊根嘆息道,“這種人給你發了一封電郵,10分鐘后就打電話來確認你已經收到了?!彼Q之為誘捕或“抓到你了”之舉?!斑@種行為在商業中不起作用。它類似于發送郵件并致電跟進?!币粮硎?,正確的禮儀應該是在發送郵件前致電說明。“讓對方知道你要發送的郵件內容和時間?!彼硎?,這樣對方不僅更可能做出回復,而且更可能第一時間閱讀你的郵件。

卡托尼和伊根都認為,尊重是底線,也是黃金法則。停下來,設身處地地想想,如果你是收件方,收到這樣的郵件會有什么反應?你會高興嗎?會受到鼓舞嗎?或者會覺得受到了侮辱和委屈?

電子郵件范文6

1、步驟:打開網頁在瀏覽器地址內輸入郵箱的官方網站,進入郵箱首頁,點擊“注冊”按鈕。

2、填寫郵箱地址后,設置密碼,一般是英文字符和數字的組合。輸入手機號,填寫圖文驗證,短信驗證,填寫好后,點擊“注冊”即可。

(來源:文章屋網 )

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