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工地供應部采購工作計劃范文1
采購部工作細則一1、采購員須注重職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平。
3、定期匯總所進的采購資料,協助財會進行工程成本核算。
4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優選擇,新供應商的開發工作。
5、加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。
7、控制材料入戶的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8、根據工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。
9、在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與施工有關部門進行協商處理。
10、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證項目材料供應的不間斷性。
采購部工作細則二1、制定公司合理的采購政策,對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃;
2、根據生產計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應計劃,并努力按該計劃執行以確保正常生產及經營秩序;
3、按公司的規定簽訂和履行采購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質量達到規定標準;
4、對大宗采購逐步推行招標制,統一采購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;
5、對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估并進行調整;
6、負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續,保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛工作,防止貴重物資被盜;
7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉;
8、負責推行計算機化的采購與物資管理,運用經濟批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;
9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統計報表;
10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態,并及時反饋到研發、技術、設備部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見;
11、完成總經理交辦的其他任務。
采購部工作細則三1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內只能用1個QQ(即工作QQ)上網談工作業務,不準在網上閑聊,不準看電影玩游戲等,(每天下午17:30點為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監滿意為止。
3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛生間一天,并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。
4、如無外出午休后13:30點必須回公司,否則發生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發生的一切后果自負。
5、采購部如需外出,要向總監申請統籌安排。但要視具體業務輕重由總監決定,出門時填寫出門條,總監簽字??偙O外出填寫出門條運營總監簽字。沒有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。
7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。
8、原則上不準打的,公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情,經過請示外,可公司派車。
9、辦公零星費用,憑票據記帳。票據應注明經手人姓名,應先行請示,經總監同意后支出。
10、保持個人生活自理衛生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛生間衛生,個人便后,要沖馬桶。
12、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著工作績效性原則,現實行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。
14、采購產品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據),歸納為未完成任務。
15、如果采購產品出現失誤和重大問題,錯發漏發產品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。
16、對自己負責產品執行,每月要完成一次更新,并對公司網站信息錯誤及時反饋。
17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監。如總監需出差,出差計劃呈交至總經理,簽字后到財務部領取出差費用。
19、出差費用在出差計劃中體現清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。
20、出差歸來,所有票據計劃內采取對賬票據。計劃外采取憑票據實報實銷。
工地供應部采購工作計劃范文2
公司領導調我到成本部做運營采購員,首先,感謝公司領導給我一次機會及平臺,挖掘自我的潛能。
做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發揮的能量,我調到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到后來的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現場,檢查產品的質量。到現在的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、(得)。
1、剛開始采購是我深刻的認識到采購這個行業的復雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業采購的簡單之處;對要采購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關。
2、跟現場,是我深刻的體會到協調、配合,成品保護。當不同的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協調與溝通。物品及材料進場后做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場后,供應商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領導的培養;再感謝杜經理的耐心指導,細心的幫助;再次感謝財務的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。
謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業,使公司這個部門更好的發展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進的采購資料,協助部門經理、財會進行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平。
4)所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。
5)加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優、品質選擇,進行新供應商的開發工作。
7)要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫藥行業轉行到工業行業,進從一個新的行業、新的環境后,就會發現同樣是采購工作,現在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領導指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學到了什么,對所要購買的化工產品認識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。
1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
7、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
9、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
工地供應部采購工作計劃范文3
不經意間,一段時間的工作結束了,是時候在工作總結中總結過去的成績了,相信很多朋友都不知道怎么寫工作總結吧。下面是小編給大家整理的關于采購試用期工作總結2022最新,歡迎大家來閱讀。
采購試用期工作總結1我于20__年_月_日入職為___有限公司,擔任采購員一職,在職期間主要負責五金和電源采購工作。任職期間在公司領導的大力支持和各部門同事的積極配合下,已較好的完成各項工作任務,并且正在逐步開展各項新的工作任務。下面我將兩個月來自己的工作,學習等方面的情況總結如下:
一、根據公司實際情況和工作職責,熟練掌握公司產品架構,材料型號規格,供應商相關信息,以及采購工作流程。
二、結合以往工作經驗和公司制度,以品質流程中的科學程序“PDCA循環”為框架展開工作?!懊刻旄鶕少徤暾垎?,下達采購訂單,詢價議價比價,以及追蹤到貨情況;根據品質報告,處理和解決各項不良物料的退換貨及返修等問題;根據實際情況協助工程師完成各項新材料的尋找和打樣;為公司儲備新的供應商;與供應商談判討論各項相關事宜,以及相關協議的簽訂等等”解決以上工作中的相關問題,并將暫時不能解決的遺留問題以及衍生出來的相關問題進行總結,分析,找出解決方案,待下個循環逐步完善。以求保質保量完成本職工作。
三、遵守職業道德,本著質量至上的采購理念,團結合作,有效溝通。
四、工作中的優點和不足:①優點:堅持工作的主動性,自律性,和積極性,不斷進取和完善自我職業素質。②不足:處理特殊情況的經驗不足。
五、現為提高自我素質,正在進行《采購與供應管理》專業進修自考,希望在堅持自我優點的基礎上,不斷積累經驗,完善不足,并與公司共同進步。
六、對工作的建議:希望每周例會時,由一個同事提出本周工作中遇到的一個難題,然后大家給出不同的解決方案,進行討論(每周每人輪班提出問題),俗話說“三人行,必有我師”,集大眾智慧,共同進步。工作期間不論職業素質還是工作能力都得到了很大的提升,在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向領導和其他同事學習,不斷進取和完善,為企業創造美好明天。
采購試用期工作總結2不知不覺的試用期過去了,年_月份根據公司領導安排,我從_城采購調到__市采購主要原材料,負責采購訂單完成以及采購制度制定主要工作,以及收集采購執行情況,組織簽訂采購合同,解決合同上的履行有關問題,雖然工作非常寬,工作內容非常雜,但是近幾個月來一直緊緊圍繞公司總部領導指定的工作思路,刻苦學習,扎實工作,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性,預見性,科學性,較好地完成了各項工作任務,先將這幾個月的工作情況述職如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本。
把材料價格信息及時提供給技術工程部,為產品設計選材提供樣品和成本估價。提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買原材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
2、與各供應商建立并保持良好關系。
年_月份采購部進一步加強了對供應商管理,對每一位來訪的供應商進行分析了解,確保了每一個合適的供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有供應資格。
根據公司經營理念,供應商也應建立為真正的戰略伙伴關系。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。
在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。
合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰略伙伴關系的供應商。
4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。
保證公司ERP系統被采購信息資料的完整,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的責任感。
年采購部將特別注重采購人員的責任感,保證采購材料信息的有效追蹤。在業務素質提高的同時,責任感很重要。做一個有責任感的采購,把好原材料質量。
二、工作不足方面
由于目前公司以訂單來安排生產,所以在訂單的原材料采購交期方面仍舊做的不是很好,工作計劃性不強,明年繼續改善,目前公司有的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部和品質部的溝通還不到位。
三、明年工作計劃
1、完善供應商體系,開發新供方,特別是重要原材料的供方要達到3—6家。
確保原材料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著公司發展和市場因素的影響,以短期銷售訂單來安排采購,生產已經無法使流程正常運轉。
2021年將把采購模式由零星訂單采購往定量采購模式靠攏。以減緩采購周期壓力,同時能應對2021年,由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發、送樣過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
5、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度。
比如,設備和設備部件因制定采購計劃,不能混同到生產原料采購模式,因為由于設備和備件的特殊性,無法短期內完成采購,勢必會影響到生產的展開。
6、配合倉庫,掌握倉庫庫存情況,使采購工作不處于被動狀態。
7、采購員的業務素質通過培訓和相互學習,使業務水平得到提高,同時培養新員工,使之盡快熟悉業務。
在年的工作中,我仍會認真工作,不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我們會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻出力量。
采購試用期工作總結3在畢業后,我經過積極的參加面試,終于收到了現在的這家公司的面試通過通知,經過了幾個月的試用期工作后,我已經能夠順利的完成公司的采購任務,不辜負我的帶教___的名譽,成為了獨當一面的采購員!這幾個月我的工作生活過的非常充實,每天的學習都有不同的體會,在我遇上困難的時候,帶教和同事們的援手一直是我堅強的后盾,我也因此和他們都互相認識,了解了許多這份工作的技巧和心得。
一、初入采購部
在進入采購部的第一天,我的帶教就和我說:“我們采購部是公司成功運轉的關鍵,要是原材料都不好,那之后生產的產品才是“上梁不正下梁歪”。通過他的話,我也清楚的認識到采購部是多么重要的部門,我也將這份重要的工作作為一份榮耀掛在心頭。
二、工作開始
我們的工作主要是負責公司的產品原材料采購,在這段時間里,我先是學著認識我們公司的產品所需要的原料,雖然一開始看著那些名字有些生澀難懂,但是我還是都先記到了腦海里,在之后慢慢的消化。
之后我就跟著帶教跑市場,了解各個供應商的優劣,認真的判斷選擇哪家供應商會帶來什么好處和要付出多少。我們必須在這繁多的供應商中選出材質但是又價格適中的材料,剛開始的時候我真是覺得讓我自己來都能挑花了眼。但是當帶教親自上手后事情就像是水到渠成般的順利完成了??此孕诺墓ぷ鲬B度,我想這就是經驗的差距吧。
三、總結
在這段時間的邊工作邊學習中,我在次體會到了什么叫“行行出狀元”,只是看起來簡單的采購工作,卻也有獨屬于自己的技巧和經驗。想要做好可真是不容易。在這段時間里我也受到了不少照顧,學到了很多之前都沒學過的技巧,我相信這些技巧在之后都會成為我工作路上的幫助,這些熱心的同時也很會成為我之后的工作中一大助力,我也要努力不拖他們的后腿!
四、不足之處
雖然我現在已經能做好自己的工作,但是認清自己之前的不足也是有很多好處的,在之前的工作中,我過于謹慎的工作導致工作的進度大大的拖后,帶教指正我謹慎是好事,但不要處處過于謹慎,要會調配自己的注意力!
采購試用期工作總結4在公司又一個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實。在谷主任的教導下,感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面,我將九月份個人工作總結匯報如下,敬請各位提出寶貴意見及建議。
在本月的采購過程中,先后出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題:再向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產品的原材料價格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價格或最底價格,所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求了解后再詢價,另外,往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子,并沒有實際的產品,對于這種情況,需問部分廠家或貿易商,先了解產品后再詢價,這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響,此類問題雖然在七月份已經發現,但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現象,似乎根本沒有什么解絕,在這個月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發生。
最后,感謝公司領導和同事對我的幫助和教導,我會在下個月工作中,不斷努力學習、努力工作,做好個人工作計劃,希望大家齊心協力,更希望公司蒸蒸日上!
采購試用期工作總結5冬雨隨風而至,20__年也將隨著深冬的來臨而將翻去最后一頁,20__年是我人生的轉折點,從以前的個體到了一個集體——__這個大家庭當中來了!我雖然在公司才兩個多月,但是就這兩個月讓我感觸很深,讓我思考很多------在這辭舊迎新之際,我把這幾個月試用期的工作做個總結:
剛到公司的時候,公司安排我到__做采購員,作為一個剛接觸這個職業的新手,我沒有多的經驗和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進取的心,不止千遍的和自己說:這個崗位的擔子是重之又重,一定不能辜負了公司領導的期望。
對于材料的采購,我從短短的工作實踐中也總結出了以下的一些經驗:
1.盡量收集多一點材料信息
我不熟悉的材料,我會盡我的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學到到自己本來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學習和進步。
2.做事情要有條理、有計劃
我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進行一個心里的小結,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。
3.學會主動與人溝通
經常與工地上的倉管、施工隊長等相關人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
4.做好對供應商的管理
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴謹,要主動出擊,不寄希望于供應商肯定沒有問題,及時的做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合工程需要做好工作。
5.職業習慣
讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。
6.打業務電話的一些經驗
想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。對供應商所銷售的這個材料及其它供應商(同種材料)的信息要了解,以此好回應對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。
以上的一些經驗是我在工作過程中總結出來的,想要做好一個合格的優秀的采購員必須嚴于律己,在實踐中不斷的加強自己的業務水平的提高,只有這樣才能更好的展現自己,為公司的發展做出貢獻!
在__的那段日子,我能夠從心里上及時的轉變,從以前的一個個體能及時而又融洽的融入到這個團體,也是對自己的一個要求和挑戰,在吳江我能夠和同事們相處的非常好,本不是一家人,但是勝似一家人的情誼始終讓我們的這個團體工作有力,工程進展順利。11月份我被調要到南京工作,參加南京沙達旺倉儲工程,崗位是后勤的管理。
后勤管理對于我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時的生活中和同事多溝通,隨時掌握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現實條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個良好的工作心態,無后顧之憂!及時的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣傳以及監督,對后勤上面的一些設施、設備做一個完整的數量和現狀統計,需要維修的及時維修,需要整改的及時整改,讓大家有一個比較舒心,安全,溫暖的后期生活環境!
工地供應部采購工作計劃范文4
投標項目服務承諾書一致XXXX:
本公司全面響應工程的施工招標文件,評標辦法及招標答疑等文件的所有內容和要求,該工程如由我公司中標承包,我公司愿做出以下鄭重承諾:
1、工程質量:保證達到合格等級;若竣工驗收未達到合格等級,自愿扣取該工程結算價的2%作為違約金。
2、工期:保證x個月完成。因我方原因拖延工期自愿接受合同總造價的0.1‰/天的罰款,罰款總額不超過合同總造價的5%。由于我方原因導致總工期延誤超過20個日歷天的,貴方報經上級主管部門批準后,可單方解除合同并重新更換施工單位。
3、安全文明施工:保證不發生一般及以上安全事故,文明施工達中山市規定文明工地的合格標準。
4、注冊建造師及投標書中列明的現場管理人員保證到崗,否則按500元/(人天)向發包人支付違約金。
5、工程保修期按本工程招標文件第x條第x款執行。
6、經核對,貴單位提供的工程量清單已包含了招標文件所規定的全部施工內容,工程量亦核實無誤。我公司承諾:若我公司中標,則按招標文件的規定簽署施工承包合同;若存在錯項和漏項問題,一切責任由我公司負責。
7、如我公司中標,保證按照市交易中心要求辦理相關備案手續并交納建設工程交易服務費。
特此承諾!
承諾單位:
日期:
投標項目服務承諾書二1、根據已收到鹽城市建設局建軍路、迎賓路、西環路道路指示牌及綜合信息欄的供應、運輸、現場安裝及維保服務等工作項目的競價文件,我單位經考察現場和研究貴方的競價文件后,決定無保留地接受競價文件所有條款,愿以人民幣(大寫)x元(小寫¥:x元)的總價承包本招標范圍內的全部項目,并承擔任何質量缺陷保修責任。
2、一旦我方中標,我方保證在收到貴單位發出的書面開工通知單后及時組織制作、供應、運輸和現場安裝,絕不延誤本工程的工期,確保在11月15日前完工。
3、如果我方中標,我方將在貴方規定的時間內完成同貴單位簽訂合同。如果違約,貴單位有權中止我方中標并選擇其它中標單位。
4、我方愿意向貴單位無償提供任何與該項目投標有關的數據、情況和技術資料。
5、我方保證:遵守鹽城市現行招標投標管理制度,嚴格按照鹽市建字[1998]第17號、鹽市建字[1999]第7號文件,處理可能出現的爭議和問題。如有違反,貴方有權取消我方的投標資格。
6、你單位的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。
投標人:
日期:
投標項目服務承諾書三 如果我單位能在本次競爭性談判中中標,我單位做出以下承諾:
第一、與支行網點及自助銀行管理部門協調管理措施
中標后,我單位將從計劃管理、技術質量管理、材料管理、資金分配、安全施工管理等方面與貴單位相關部門充分協調,保時保質完成該項目,其主要措施:
(1)選擇優秀項目經理及本公司熟練技術隊組嚴格按進度施工。
(2)項目工程部將負責報送總體工期計劃,并積極協調3M公司及其他主材到貨時間并驗收入庫,按類型劃分合理擺放區域。合理配送給各施工隊,安排好施工用水、電及材料堆放保管。
(3)具體到每天的施工進度計劃、勞動力計劃和材料進場計劃,報貴單位進行定樣板。
(4)每3--5天召開工程例會,由監理主持,貴單位協調人及項目經理部參加。通過工程例會這一制度度完善施工與監理、貴單位之間的關系,協調施工過程中出現的各種問題,確保工程順利進行。
(5)召開工程例會時項目負責人將向貴單位提交每周工作匯報及下周工作計劃,在報告中將詳細說明工程的進展情況,在計劃中詳細進度、材料、勞力、設備、資金等的細部計劃。
(7)認真做好施工日記,記錄工地上每個工種雇傭工人及使用機械的數目、運到工地物料數量,以及每天的天氣情況,并將其放在工地辦公室,以便業主隨時查閱。
(8)充分重視業主的指示,現場管理人員隨時以書面形式記錄業主的指示,并予以貫徹。
第二、質量與安全方面:
自覺接受使用業主、監理單位以及相關的管理部門對建設工程施工質量、安全等的監督檢查,及時改正檢查中提出的問題。在質量(包括保修)、安全方面做出以下承諾:
(1)依法取得相應等級的資質證書,并在其資質等級許可的范圍內承攬工程。不轉包或者違法分包工程。
(2)建立質量責任制,對建筑工程的施工質量負責。
(3)按照工程設計圖紙和施工技術標準施工,不擅自修改工程設計,不偷工減料。在施工過程中發現設計文件和圖紙有差錯的,及時提出意見和建議。
(4)建立、健全施工質量的檢驗制度,嚴格工序管理,作好隱蔽工程的質量檢查和記錄。
(5)建立、健全教育培訓制度,加強對職工的教育培訓;未經教育培訓或者考核不合格的人員,不上崗作業。
(6)依法履行建筑工程質量保修義務。
(7)主要負責人依法對本單位的安全生產工作全面負責。建立健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和操作規程,保證本單位安全生產條件所需資金的投入,對所承擔的建筑工程進行定期和專項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
(8)項目負責人由取得相應執業資格的人員擔任,對建筑工程項目的安全施工負責,落實安全生產責任制度、安全生產規章制度和操作規程,確保安全生產費用的有效使用,并根據工程的特點組織制定安全施工措施,消除安全事故隱患,及時、如實報告生產安全事故。
(9)設立安全生產管理機構,配備專職安全生產管理人員。專職安全生產管理人員負責對安全生產進行現場監督檢查。發現安全事故隱患,及時向項目負責人和安全生產管理機構報告;對違章指揮、違章操作的,立即制止。
(10)根據不同施工階段和周圍環境及季節、氣候的變化,在施工現場采取相應的安全施工措施。施工現場暫時停止施工的,做好現場防護。將施工現場的辦公、生活區與作業區分開設置,并保持安全距離;辦公、生活區的選址符合安全性要求。職工的膳食、飲水、休息場所等符合衛生標準。不在尚未竣工的建筑物內設置員工集體宿舍。
(11)在施工現場建立消防安全責任制度,確定消防安全責任人,制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規程,設置消防通道、消防水源,配備消防設施和滅火器材,并在施工現場入口處設置明顯標志。
(12)作業人員遵守安全施工的強制性標準、規章制度和操作規程,正確使用安全防護用具、機械設備等。
工地供應部采購工作計劃范文5
關鍵詞:責任成本預算;二次分解;前期策劃;保證措施
中圖分類號:F285 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)03-0158-03
作為項目管理來說,項目管理者要重視成本管理,需要系統地進行策劃和控制,以確保項目成本管理目標的實現。因此,對項目來說,前期就要做好責任成本預算的分解工作,做好整個預算成本的策劃和控制工作,只有這些工作落實好了,才能保證成本目標的實現,才會使自己笑到最后。下面就我路面項目成本預算二次分解工作談一談心得體會。
一、項目責任成本預算二次分解各項指標的前期策劃與實施
公司對項目編制整體責任成本預算時,一般上只是根據業主提供的各類資料、部頒定額、投標文件、市場情況、工地基本情況和企業的內部情況等來制定各項指標,對項目的預算分割也僅僅是公司對項目部責任成本目標的控制依據,項目部的責任成本預算二次分解直接影響公司指標的實現,它是整個項目責任成本控制的重要環節,項目上場后對公司所確定的責任成本預算指標進一步分解細化,對成本進行前期策極為重要,需要項目做大量的前期工作,主要包括:
(一)施工現場進一步深入調查及方案比選
就路面項目來說,施工現場進一步深入調查的內容主要包括原材料的調查和碎石加工場(自采加工情況下)的選址、拌和站的選址等。材料的成本控制是路面施工項目成本控制的關鍵,材料的出場價格,碎石加工場位置的選擇,拌和站位置的選擇都將成為材料成本控制的主要內容,在控制以上成本時,要充分考慮以下內容:
1.材料的單價及材料的選用。材料各個地方均有各自的特點,每個項目都要結合項目自身的特點認真調查、科學決策。材料單價方面,我們就需要更深入的調查,特別是地材方面要充分了解當地的材料儲備情況、開采加工情況、料場分布情況、運輸情況等。對于料源充足,沿線料場分布廣泛的項目要重點考慮材料外購,并通過招標的方式合理確定供應價格;對于沿線料場分布較少且加工開采能力有限,項目附近又有一定的資源儲備的項目,則重點考慮材料自采加工供應,一方面能有效減低材料采購成本,另一方面也能過保證材料的充足供應,確保工程進度得到保證。在材料選用方面,我們更要與當地的材料情況緊密結合,在技術規范允許的范圍內,充分選用當地材料進行施工,合理降低材料成本。例如,我們某路面項目按照業主招標文件的要求所有中粗砂都需要選用洞庭湖黃砂,項目在進一步考場現場后,通過多次調查了解,并征得業主允許后,用當地的河砂替代50%的洞庭湖黃砂,取得了較好的經濟效益。
2.優化好原材料的運輸費用(運距)及成品料運輸費用。主要是盡量避免或減少“生”料與“熟”料在運輸上的重疊,在充分了解現場后,優化碎石加工場及拌和站的設置,確保在各類材料運輸方面實現最經濟的運輸距離。
3.征地的難易程度和費用。碎石加工場(主要考慮自采加工的情況下)、拌和站的選址還要充分考慮征地的難易程度和費用,要充分調查,以免因為征地因素影響整個項目的正常推進。
4.路基工程的交驗情況。路基工程交驗情況的好壞決定著路面項目能否盡快展開施工,如果路基工程交驗情況好,路面項目施工順暢,就可以減少拌和場的征地面積和備料高度,在進行拌和站方案策劃時,就可以適當的減少建設成本。
除此之外,還需考慮場地布置、水電供應、施工便道、所處地方的交通、通訊、民風等環境的要求。
根據上述的幾個方面調查,項目需要擬定幾套方案進行比選,選擇經濟上比較合理的方案進行優化和規范,從而更好地完成前期的成本分解和策劃工作,從源頭上使總體成本控制目標明確。
(二)圖紙進一步審核及細化實施性施工組織設計
圖紙審核及細化實施性施工組織設計是項目成本控制不可缺少的環節,每個項目均有自己的特點和要求,但圖紙的進一步審核和細化實施性施工組織設計其指導思想統一的:
1.協調工程、計劃、設備、物資各部門都參與到細化實施施工組織設計之中,通過細化實施性施工組織設計,充分了解自己部門在責任成本控制過程中應發揮的作用和成本控制的重點。
2.實施性施工組織設計應全面而細致的覆蓋項目全過程,特別是對造價低,細小的項目也不能忽視,同樣也要作為成本控制的重點。
3.突出其經濟性。細化施工組織方案時,我們要充分考慮當地的環境和我們的施工特長等,在施工工藝及工法方面,應選用比較經濟的方案實施。
4.為變更索賠埋下伏筆。在細化實施性施工組織設計時,我們要充分了解現場,在人員設備等資源配置安排、具體施工方案、施工進度及工期安排等方面要充分考慮,為下一步的變更索賠埋好伏筆。
(三)試驗室的建設和配合比的優化
經驗證明,路面項目試驗室的建設將嚴重制約施工前期的技術準備和材料的選用,項目的試驗室建設一定要超前籌劃,確保按計劃目標發揮其職能。優化配合比設計不管是對路基還是路面都大有文章可做,尤其對路面項目優化配比工作尤為重要,它也是責任成本控制的一個重要環節。試驗室在配合比設計環節要充分發揮其職能和作用,在確保滿足規范要求的前提下,使配合比設計達到最經濟最實用。
(四)靠前指揮、扁平管理不僅有效降低現場經費,更能提高管理效率
路面項目的特點是施工線路比較長,一般都為幾十公里,管理跨度比較大,常規來說,除設置項目部之外,還需要設置工區這層管理機構,項目可以結合現場情況將項目部與工區合二為一,共用一個食堂,人力資源、設備資源(交通車)共享,不僅減少了管理支出,也大大提高了管理效率,同時對其它現場經費制定有效的控制手段,比如辦公用品、招待費開支等。
(五)各項責任成本指標的制定及指導書
根據項目前期的調查與測算,在公司責任成本預算基礎上路面項目一般按照工費、機械費、材料費、現場經費、稅費、管理費進行責任成本指標分解。
1.材料、勞務的招標,招標工作不能流于形式,要作充分的準備并做好各種預案,集中采購,批量采購。
2.技術方案比選及成本控制措施。
3.基礎資料的收集與整理。
多年來,我們對路面項目的成本指標分解有了更科學化的掌控,尤其是機械的單位消耗量,現在我們可以很清楚的知道,設備如何配備最經濟;拌一噸混合料要用多少度電,用多少油,用多少配件費等;攤鋪一噸混合料要消耗多少油,多少配件費等。
4.具體成本控制指標分解及控制措施。
(1)結構層尺寸控制。
具體措施:
措施一:路基交驗環節嚴格控制。路基的高程直接關系到水穩底基層的工程用量以及各結構層的厚度控制標準。對路基的交驗標準要求做到平均高2cm左右,偏低路段堅決不予接收。
措施二:寬度上嚴格控制。在各結構層施工中,嚴格按圖紙控制寬度。
措施三:高程、厚度上嚴格控制。在現場施工過程中,要求前場施工人員、測量人員、試驗人員、攤鋪機操作人員,要以對工作認真負責的態度,嚴格執行控制標準。
(2)混合料劑量控制。
具體措施:
措施一:由于預期結合料劑量均接近規范要求下限,這就要求施工中嚴格控制。拌和樓操作手嚴格按照調試好的比例進行拌和,保證混合料質量。拌和站試驗人員要監督每車混合料結合料劑量,發現問題及時通知拌和站。
措施二:提高混合料的拌和質量,減少廢料數量。以往施工過程中,因拌和質量控制不嚴而出現的返料、廢料現象等在很大程度上造成了材料浪費和成本提高。為此,拌和站操作人員一定要嚴格按照工藝要求和操作規程,盡可能地避免此類現象的發生。特別是穩拌開始拌和時的各項劑量控制及瀝拌第一盤料的溫度控制等。
(3)機械使用費用控制。
控制措施:加強日常維護,減少人為原因造成機械損壞;對設備加強技術改造,減低燃油料等消耗指標;各類配件統一招標購買等。
(六)計劃落實
我們的路面項目,每月都要制定項目部月總體生產計劃,然后圍繞月生產計劃這個中心,根據職責分工,各部門分別制定出工程、質量、安全、成本、物資、設備、資金、用工、思想政治工作和生活服務等工作計劃,并確定責任人、完成的時間和采取的主要措施。各部門以月工作計劃為依據抓好計劃的實施。為了嚴格計劃的落實,確保各項工作有序展開,項目每月堅都持“四會制度”,即每天一次領導碰頭會,工區三天召開一次調度會,項目部每半月召開一次工程例會,月底召開經理辦公會進行“五查一通報”即查月計劃落實情況、員工工作質量、工程質量、成本控制,存在問題,月底將“五查”情況進行一次通報。
二、責任成本預算二次分解指標實施的保證措施
(一)積極調動員工積極性
項目的責任成本指標能否按預期的目標實現,關鍵在人。如何調動每位員工的積極性,通過項目成本管理這個平臺,更多地調動大家的創造力和創新能力,首先樹立兩個理念:項目是大家的項目,是全員的項目,項目的好壞與每個員工息息相關;項目成本就是項目上每個員工全過程各環節工作質量的總和。
項目成本的指標要劃分到各部門,并經過充分討論、修改、定稿、培訓、簽定責任書、宣傳發動、制定切合實際的激勵措施。要使大家經過努力和提高工作質量有信心、有能力達到預定的目標,達到目標后一定要獎勵兌現。
(二)加強項目成本的動態控制
1.日清月結——日成本核算制度。每天計劃部根據前日的日成本核算情況,對混合料拌和量、水泥及瀝青用量的節超進行分析,對出現的偏差進行分析及反饋(用短信息方式反饋至前場施工員、測量、試驗及拌和站),發現問題,及時解決,杜絕出現重復浪費的出現。
2.臺賬制度——報表制度。
3.成本分析會。每月28日經理辦公會對本月累計混合料拌和量、水泥及瀝青用量的節超,機械設備各種消耗節超情況進行匯總分析,進行詳細的經濟活動分析,將實際成本情況與分解指標進行對比,并根據實際分析情況進行處理,決定當月產量工資和責任成本控制獎罰指標的落實。
4.成本的動態調整。根據日成本核算的指標及成本分析會的對比數據,對前期偏差比較大的成本預控指標進行合理的調整,以確保計劃指標的合理性和可操作性。
三、結語
項目責任成本管理是一項系統的管理工程,施工企業必須做好項目責任成本的二次分解。經驗告訴我們,積極做好項目目責任成本預算二次分解各項指標的前期策劃與實施,并為責任成本預算二次分解指標實施提供有力保證措施,是工程項目責任成本管理合理有序進行的前提。
參考文獻
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工地供應部采購工作計劃范文6
關鍵詞:高?;椖?;基建現場代表;項目管理
中圖分類號:G475文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2009)07-0153-02
近年來,隨著高校招生規模的不斷擴大,學校學生人數也隨之增加,各高校紛紛修建新校區,在新區建設的過程中,一般由學?;ú块T專門負責新區的建設,在此過程中,每一個獨立的工程項目均由基建現場代表(以下簡稱現場代表)代表學校來管理,特別是在項目的實施階段現場代表起著十分重要的作用。好的現場代表可以給學校帶來建設進度快、投資少,建設成果明顯等效益。本人結合本校及自身實際總結幾點,就如何當好高?;ìF場代表提出自己的一些觀點與同仁們探討。
一、弄清高校基建項目管理的特點
我國工程建設程序將工程建設全過程分為7個過程,即7個階段,包括項目建設書階段、可行性研究階段、設計工作階段、建設準備階段、建設實施階段、竣工驗收階段和項目后評價階段,不同行業略有差別。高?;椖拷ㄔO過程一般都包含了上述7個階段,管理的主體是其基建部門,管理的時間范疇自項目立項開始至項目竣工交付使用而結束。在學校的建設過程中,一般會有多個基建項目同時上馬,一個現場代表負責其中的一個或兩個項目,其工作會涉及該項目的每一個階段,但主要工作是在建設實施及竣工驗收階段。
在項目的實施過程中,大多高校仍采用傳統的承發包模式――平行承包模式(圖1所示)即建設單位(業主)將工程項目的設計、施工以及設備和材料采購的任務分別發包給多個設計單位、施工單位和設備材料供應廠商,并分別與各承包商簽訂合同。雖然這種承包模式有利于擇優選擇承包商、控制工程質量、縮短建設工期,但同時也增大了組織管理和協調的工作量,工程造價控制難度也加大了。這種模式下,現場代表的工作量及難度相應地加
大了,同時現場代表的作用也顯得尤為重要。
二、找準目標,準確定位
基于高?;椖康奶攸c,現場代表首先要認識自己:現場代表是學校派駐工程項目施工現場的負責人,隸屬基建部門管理,負責工程現場學校方的日常管理及現場工作安排協調。然后是找準目標:我們的目標就是保證工程質量、確保該工程項目的安全、控制工程成本。最后,圍繞這三個目標,給自己準確地定位,這樣我們就會清楚自己的主要工作有:(1)根據學校批準的施工總進度計劃,審核、確認工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的現場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成;(2)根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質量負完全責任;(3)根據學校批準的工程項目總施工預算書,嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現;(4)負責組織參加現場施工協調會議,審核監理工程師現場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;(5)負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;(6)負責學校、監理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;(7)負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關系;(8)負責組織現場項目部的日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,
完成現場施工日志的準確記錄;(9)負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作。
三、提高自身素質,不斷提升工作能力
(一)現場代表必須具備兩個方面的素質
1.政治素質:現場代表在項目的實施階段是以代表學校的特殊身份,在行使權利和完成自己應盡的義務。在此情況下,現場代表必須嚴格遵守學校及基建部門的管理制度,廉潔奉公、為人正直,必須具備嚴謹的工作作風和認真負責、腳踏實地的工作態度、高度的責任心。
2.業務素質:源于工程施工管理涉及建設工程專業、經濟、政策、法律、管理等多方面的內容,這就要求現場代表要有較高的業務水平。要成為一名好的現場代表,本人認為應該是具備“∏”型知識結構的人才,至少要精通兩門以上專業技術知識,還應具備廣博的相關知識。同時,隨著知識的飛速更新,現場代表還應不斷地及時地吸取相關知識。
(二)養成良好的工作習慣
工程施工過程是一個由理想變成現實即由圖紙轉變成實體工程的過程。在此期間,施工進度計劃表、合同、施工圖紙等事先設計、約定、制定好的文件將指導施工全過程,因此,現場代表的工作也就是不斷熟悉圖紙、合同、文件,不斷落實完成工作計劃,監督質量、確保安全,控制成本的過程。要做好此項工作必須養成良好的習慣。一般情況下,現場代表一天的工作流程為:落實、完成當天的工作計劃――進一步熟悉施工設計圖紙,掌握了解現場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題――監督處理協調現場各項工作――對當天工作進行小結,填寫工作日志。階段性(一般為一周或一月)的工作流程:總結本階段的工程施工情況,編制本階段工程完成情況統計報表,編制下階段的工程計劃安排――準備協調解決相關的設計、施工問題――安排下階段的其他專業工程師的工作;填寫本階段工作考核表,報工程管理部及工程總監進行考核。總的來說,現場代表應勤下工地、做好工作日志,勤查圖紙、文件,善于總結。
(三)把握好角色,搞好各方關系,順利開展各項工作
在中國,管理學說中存在“關系”一說,關系好了,辦事情也就順利,否則將一事無成。在一個工程項目中涉及有校方、施工方(常常是總承包、分包單位)、材料供應商、監理、質檢機構、安全消防檢測機構等方方面面的關系。其中,校方和施工方的關系尤為重要,在工程項目動態管理過程中,雙方要在遵照設計、遵守規程和規范的基礎上達到共識,以此為準則共同努力搞好規程質量,形成監督、幫助、促進的協作關系?,F場代表在實施監督的同時,對施工方在施工中的實際困難應給予熱情的幫助,不能袖手旁觀,對施工的技術難點要當好參謀給予支持。在各種關系中,現場代表有可能要隨時轉換角色:代表校方的角色、信息傳遞者角色、服務者角色、協調者的角色……準確把握好角色,及時轉換角色,在工程項目建設過程中,作為代表校方的角色一定要經常下工地,盯在現場,監督施工單位在保證材料質量的基礎上,嚴格按設計圖紙和有關施工規范進行施工;嚴格審查施工單位編制的施工進度計劃,對照實際進度情況提出調整意見,確定支付資金數額。凡事想在前面,責任定在前頭,對原則問題,決不能手下留情。當然,也要扮好其他角色:在監理施工質量的同時,也要協調施工、設計、計劃、監理、使用單位等各方以及土建、水暖、電器等各專業的關系,組織、參加各方協調會,及時解決施工中存在的問題;出現重大問題及時向有關領導匯報,做好現場工作記錄。
(四)相互學習,善于總結,不斷進步
在學校的建設過程中,現場代表之間要相互交流、學習,取長補短,以更好地搞好學校建設。在修建學生公寓的時候我們有這樣相互交流學習的例子:在用膨脹珍珠巖和水泥做屋頂保溫層時,第四學生公寓的施工隊為圖方便省事,將膨脹珍珠巖和水泥鋪平了,直接沖水,結果導致保溫層下大量積水,保溫層也被破壞而返工。然而,第一學生公寓的施工對則嚴格按照施工工藝操作,工程質量得到了保證。各個學生公寓的現場代表通過相互交流到現場參觀學習,在其他學生公寓施工的過程中嚴格監督,確保了工程質量。
學校的基礎建設不會一蹴而就,在建設過程中一定會有很多經驗值得我們去總結,同時也有很多教訓值得我們汲取。本人所在的學校,從1999年開始修建學校新區至今已完成各類建筑50余座,在此過程中,我們不斷總結經驗,汲取教訓,以至學校的大樓越建越好。比如:我們在修建學校一期配電中心時,設計圖紙中疏忽了值班室和控制室布局的合理及人性化,導致建成后使用單位值班人員值班環境較差,職能部門多次提出意見。在設計二期中心配電室時,我們向設計單位提出了該問題,同時征求使用單位意見,二期中心配電室建成后,受到用戶的好評。又如,在修建學校體育館時,由于經驗不足,致使材料供應不及時,工期延后。在隨后修建的第二教學大樓過程中,我們根據施工單位提供的施工網絡計劃,制定出了材料購置計劃,使得第二教學大樓提前竣工。
在現場管理的實踐中,我和我的同事們都深感做現場代表難,做好現場代表更難。但是,我們實踐中不斷總結、進步,提高自我,為奉獻給學校滿意的精品工程而努力。
參考文獻
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