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會議紀要怎么寫范文1
會議紀要和會議記錄的區別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？
會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。
馬上開始解惑……
二者區別
1、功能不同：
會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。
而會議紀要比較正規，一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。
2、格式不同：
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。
而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。
3、內容不同：
會議紀要內容方面，主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。
會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。
二者格式
會議紀要的具體格式
標題：XXX會議紀要
主體：
1.時間、地點、人物、事項：X年x月經日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX?，F將會議精神及決定事項紀要如下：
2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。
如：關于XXx建設項目規模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。
結尾：
出席：
請假：
列席：
會議記錄的具體格式
標題：XXX會議
第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間：
地點：
主持人：
參會人員：
列席人員：
記錄人：
第二部分：會議的內容。
逐一記錄：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
二者要求
會議紀要的具體要求
由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。
4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：
1、記錄的重點
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項。
記錄技巧
一是快，即書寫快，記得快。
二是全，盡量原汁原味。
三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥?。
四是省，可正確使用省略法。
五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。
會議紀要怎么寫范文2
企業內部會議紀要范文一20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜，公司會議紀要范文。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F將會議決定事項紀要如下：
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規定
會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定，
范文《公司會議紀要范文》。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。
會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
企業內部會議紀要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監局副局長在縣安監局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議?，F將會議研究確定事項紀要如下。
會議通報了近期縣安監局、縣國土資源局、縣發改局、鄉人民政府等單位相關負責人對新型建材有限公司生產現場進行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業，20xx年6月開始建設，20xx年1月投產經營(生產頁巖磚)，截止目前，該廠無《采礦許可證》、廠區無任何臨邊防護措施，且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。
會議認為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業，縣級相關部門應該加大政策支持力度，維護其合法經營行為。(二)該公司無臨時用地手續、無《采礦許可證》和《安全生產許可證》、無安全生產管理機構、無安全管理制度、生產場地危險地段無臨邊防護設施、絕大部分特種作業人員無證操作、未按操作規程開采頁巖、未進行安全設施三同時審查。(三)燃氣公司20xx年鋪設至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區，該公司在施工作業中導致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長輸管道距廠區40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃氣泄漏爆炸事故，確保人民群眾生命財產安全，應立即治理,防范類似事故發生。
會議決定：(一)落實企業安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產，制定科學有效的安全治理方案，報縣國土資源局、縣發改局、縣安監局、鄉人民政府同意后立即進行整治，在隱患治理結束后，必須經相關部門驗收合格方能復產;二是燃氣公司要主動積極協助新型建材有限公司制定廠區內天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業均要成立專班、落實專人，共同治理(二)明確監管職責，督促企業全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產經營屬非法行為。按照安全生產打非治違相關規定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業生產用電，督促全面整治隱患，完善相關證照;按照安全生產誰主管誰負責規定，縣發改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。
企業內部會議紀要范文三會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點：公司二層總經理辦公室
參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理
會議內容：
xxxx年xx月xx日，xxx總經理和副總經理xxx，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。
3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程，減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應注重每一個細節，從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環節，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。
6.工作態度。公司員工應端正工作態度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主題詞： 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本
呈 報：x總經理
會議紀要怎么寫范文3
摘 要 商業銀行公文是行內各項規章、制度、方針、政策落實的基石，合理、規范、高效地進行公文寫作顯得至關重要。本文首先分析了公文的性質、公文的要素與公文的種類，然后闡述了商業銀行公文寫作程序和寫作格式，最后列舉了商業銀行常見的公文寫作方法運用。
關鍵詞 公文寫作 商業銀行 寫作程序 寫作方法
公文寫作是公務文書的擬稿工作。公文寫作從某種意義上講是個人工作能力、工作風采最基本的體現。
一、公文的性質
性質是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區別。就其公文的性質，公文首先是一門實踐性學科；然后是體力與腦力結合的勞動；最后寫作的產品是一種特殊“商品”，其價值在于讀者的閱讀與認可。
二、公文的要素
在公文寫作前，應該明確公文的要素。公文的要素包括寫作的目的、作者、讀者、內容以及方法和技巧。具體體現為首先應該弄清楚為什么要寫這篇公文。其次，由于公文的嚴密性、嚴謹性等特點決定了公文作者只有對相關政策、法律、法規具有清晰的判斷力，才具備資格寫作這篇公文。再次，根據不同的讀者，行文的架構和方式也應該產生相應的變化。然后，公文具體應該闡述什么內容。最后，公文應該怎么寫，這體現公文寫作的方法和技巧。
三、商業銀行公文的種類
商業銀行的公文包括11種，分別是：內審結論和處理決定、決定、公告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
此外，對于中國人民銀行總行，除了以上11種公文，國務院給予了一個更高的公文：命令。
四、商業銀行公文的寫作程序
沒有程序就沒有一切，世界將是混亂的。商業銀行公文寫作的程序需要體現科學性和高效性。
（一）商業銀行公文寫作程序的科學性
商業銀行公文寫作的科學性體現在公文寫作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據、確定行文材料、設計行文結構、實施行文寫作、修訂文稿、部門主管審核、報送審批。
（二）商業銀行公文寫作程序的高效性
金融市場訊息萬變，公文需要迅速傳達制度、方針、政策，這也就要求寫作者高效地完成公文的寫作。
五、商業銀行公文的寫作格式
商業銀行公文主要由17個部分組成，依據公文的不同，有不同的要求。這17個部分體現在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。
（一）眉首
眉首包含6個主要要素，分別是：印數序號、秘密程度、緊急程度、公文名稱、公文編號、簽發人。
印數序號標注在公文的左上角，是上級行對下級行發送的公文。一個印有印數序號的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級行必須認真執行；三是該公文必須做好存檔，嚴禁銷毀。公文的秘密程度包括商密、機密、秘密3個級別。公文的緊急程度包括加急、特急2個程度。簽發人有3個注意事項，一是對于往下簽發的公文不需要標明簽發人；二是對于往上報送的公文需要標注簽發人，以示對此文檔負責；三是簽發人不允許標注職務。
（二）主體
主體包括6個主要要素，分別是：標題、收文單位、正文、附件、日期、印章。
標題需要注意以下：一是對于往下發送的公文需要標注發文機關，以示公文的嚴肅性；二是對于往上發送的公文，不需要標注發文機關。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書名號；三是對于多個附件直接用1、2、3表述，數字后面直接用圓點，每個附件單獨一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。
（三）版記
版記包括5個主要要素，分別是：發放范圍、主題詞、抄送單位、印發部門、印發日期。版本的印發日期使用數字日期。
六、商業銀行常用公文寫作方法
（一）通報
通報包括表彰、批評2種形式。通報類公文需要存檔。通報寫作包括以下：一是通報的緣由；二是通報的主要事實；三是對通報的事實從理論、政策角度進行評論；四是通報的決定，需要具體說明；五是對通報單位或者個人提出希望、要求；六是通報日期和公章。
（二）請示
請示類公文寫作的原則是先運作、后寫作。在寫作請示類公文前需要先與領導口頭請示、溝通，再進行公文請示。請示應注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級請示。請示的內容有收文單位、請示緣由、請示事項、結束語。請示事項只能一事一議，對于有多個事項需要請示，需要撰寫多個請示。
（三）會議紀要
會議紀要包括前言、主體、結束語。前言包括召開依據、時間、地點、參加單位、議題、成果、會議評價。結束語主要是對會議提出希望，發出號召。會議紀要不需要標注收文單位，也不需要蓋章。會議紀要的行文可以采用發言順序、發言者身份、設小標題，分層展示等方式進行。
七、結語
本文是對商業銀行公文寫作長期探索和實踐的結果，用于指導商業銀行常見公文的寫作。隨著商業銀行公文寫作隊伍的壯大，加強人員間相互溝通與交流，才能取長補短，切實解決公文寫作中的具體問題以及進一步合理、規范、高效地提高商業銀行公文質量。
參考文獻：
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會議紀要怎么寫范文4
在見習期間，我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的，雖然和我的專業知識有聯系，可也有一定的差距；但是在部門領導和同事的耐心指導下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務；專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨擋一面，為公司做出更大的貢獻。當然，初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正；但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時學著考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。在此，我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
業務方面的工作：
1.子夜時段項目
在子夜時段準備初期，內容由房產信息變為婚戀信息，在整個婚戀信息的產業鏈中，首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業，我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布情況，并匯總了各大婚介公司的相關資料，同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研，了解到國家對婚介行業的要求，對銷售組調研具有一定幫助。除了針對婚介公司調研之外，還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研，如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等，形成了一些匯總資料。
通過對收集到的資料進行整理分析，得出從一個容易入手且是熱點的項目入手，因此對欄目的內容和形式有了較大的調整。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝，月份，子夜時段欄目的內容和形式已經確定，到現在與電視臺合同的簽訂已經完成，與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行，宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道，《職業早安排》欄目將于16號開播，同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕，把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。
2.華泰項目
根據傳媒確定的調研目標，前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。
3.印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動，針對政企e通的宣傳方面，我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會，與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系，與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿?，F代快報已發表完成。
經過這幾個月，我現在已經熟悉了公司的工作環境，從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務，但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處，我在處理問題的經驗方面還有待提高，團隊協作能力也需要進一步增強，需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
管理主要工作：
我作為銷售組的一名成員，同時承擔了部門內部的內勤工作。
1.流程制定：配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。
2.年度計劃：參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始，具體分為這幾塊：背景描述、傳媒年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的，對年度計劃進行修改。從公司的規劃和傳媒的規劃出發，明確傳媒在公司的定位。年各項目的實施目標。
3.部門會議會議紀要：前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要，確定會議紀要的流程，可以提高會議開展的效率，明確會議議題，能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候，能提高自己的總結概括能力，對自己的工作任務、內容等也有較深的認識。
4.日報匯總：前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總，在看其他同事的日報的時候，可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發現的問題和學習的內容。
5.預算制定：前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。
6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查：完成每天的值日檢查。
二、對規劃和傳媒規劃的理解
對規劃理解：
從公司的戰略定位，戰略目標來講，江蘇是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息；通過信息運營產生新的商業模式，逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言，電子政務包含三個層次，一是政府機關內部的辦公自動化，二是政府上網工程，政務信息在網絡上，三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以，戰略目標是一個長遠的過程，需要不斷的努力創新，開拓進取。
公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業，其營業指標達到世界五百強之一。公司的愿景是：建立公共信息平臺，讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節約很多資源，節省人力，物力，財力，為企業或者個人謀取更多利益，滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的，是為了達到愿景的一個手段，其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。
公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業，擁有主人翁的心態，有明確的目標感和使命感，盡自己最大的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵，不管遇到什么問題，我們一起解決。自己的努力是必須的，但只有團結一致，才有成功的可能性。
對傳媒規劃理解：
傳媒要做的不是傳統意義上的傳媒公司，她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來，整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?傳媒不生產產品，只有靠創意和概念。我們生產創意，然后通過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等，最終獲取利潤，實現創意的價值。由此可見，策劃好的創意，再對好的創意進行完美的包裝，是傳媒的核心競爭力，也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意，拿下政府和媒體資源，然后找合作方去實現，我們在中間起到調節作用。
雖然這個項目剛開始，但整體框架和目標定位已經很明確，并且有了具體的實施步驟，我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體，積累運作經驗，同時積累運作資金，再發展成新媒體并進行專業化運作，直至創新若干新的商業模式，為公司的總戰略方針服務。
三、自己的不足之處和需要改進的地方
幾個多月來，我在公司部門領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步，綜合看來，我覺得自己還有以下的不足之處：
1.思想上個人主義較強，隨意性較大；
2.有時候辦事不夠干練；
3.工作主動性發揮的還是不夠，對工作的預見性和創造性不夠；
4.業務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗，所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
四、轉正后
會議紀要怎么寫范文5
所謂特別會議是指那些在規定的時間而定期召開的例行會議之外，由于非常特別的情況而由主管經理臨時召開或指派他人臨時召開的內部工作性會議，是該部門在管理或商務活動出現特殊情況時，而采取的一種應變措施。
特別會議雖然是在應急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會議準備的時間又很短，但對會議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會。
當主宇航局經理吩咐秘書人員就特定的問題臨時召集一個會議時，如果經理就會議的背景、目標、問題和參加會議的人員做出明確的部署時，秘書人員可按照經理的要求一一進行辦理。
但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會議時，而并沒有獲得對此會議有關要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個方面的問題向主管經理進行探明，并迅速作出準備。這六個需探明的問題是：
(一)為什么開會
這個會議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結論呢?是為了交換情報，還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突況而召開的會議獲得成功的必要條件。
(二)議題是什么
會議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會議進行的方式和出席會議人員的基礎。
(三)誰參加會議
會議由誰主持?要有哪些人參加?其中關鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人?
(四)什么時間開會
會議什么時間開始?預計什么時間結束?
(五)在什么地方開會
會場安排在哪里?對會場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設備?
會議怎么開
會議采取什么方式進行?是否要求與會者在前來參加會議時攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項?
大型會議接待方案(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用
會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、議論的問題、發言、決議等內容當場記錄下來的文字材料。
會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：
(一)原始憑據作用
會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達了何種文件或有關會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關會議的議題，或總結、上報情況，起了原始憑據作用。
(二)撰文基礎作用
很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀要和簡報等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎。尤其是會議紀要，它完全是以記錄為基礎，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時起著不可替代的基礎作用。
(三)存檔備查作用
會議記錄既有原始憑據作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項或事情研究處理結果，只要一查當時的會議記錄就一目了然。
二、會議記錄的寫法
會議記錄的格式共分三部分：
(一)標題
會議記錄的標題一般分兩種：一是完全式公文標題，如《鬃縣人民政府關于落實棉花種植面積辦公會議記錄》;二是省略性的公文標題，如《鬃學院第五次行政辦公會議記錄》。
(二)正文
正文由兩部分組成：
1.會議的組織情況。它包括：
(1)會議名稱。寫清召集會議的單位或機構名稱，要寫全稱。
(2)開會時間。寫明會議起止時間，注意年、月、日的準確。
(3)會議地點。
(4)出席人。指按照規定必須參加的人數。規模小、人數少的會，應將出席人的名字全部列上;規模大、人數多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補委員多少人，擴大會擴大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。
(6)主持人或會議主席?？蓪懼鞒秩诵彰?、職務。
(7)記錄人。
以上七項均在會議開始前寫好。
2.會議內容：
會議內容是記錄的主體部分。
記錄的內容包括：會議議題、領導的報告、會議的發言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結情況。
3.會議記錄的方法有三種：
(1)詳細記錄法
此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時，一定要將其發言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時，應抓住：①主持人或報告人的發言。如果發言有書面稿子，只需記個題目，用括號注明。如是即興發言，必須詳細記下原話。②討論發言。發言人的姓名、職務及談話的內容。③主持人總結性發言，包括決議事項都得記清楚。④會議通過的情況，贊成、反對、棄權的票數要寫清楚。
(2)摘要記錄法
此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發言的要點和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發言人的名字;②不反映討論情況，不記發言人，直接摘出議程、議題及決議事項。實則只需記下會議所報告的事情、討論的問題、通過的決議。
(三)結尾
會議記錄的結尾包括散會說明和核稿簽名兩項。前者另起一行，寫上散會二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時簽名。
三、記錄寫作要注意的事項
(一)記錄前要作好思想、物質方面的準備
作好思想準備，是指會前要了解會議的性質、任務，參加對象和主要議程，估計會議過程中可能產生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發現不同意見的分歧點。
作好物質準備是指及時準備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。
(二)記錄中要快要準
要忠實地記錄會議情況，快和準是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養成邊聽、邊記、邊思的良好習慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。
要想做到準，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調，要忠于原話原意。有時，連發言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發言者，除記錄他們的原話外，發言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。
(三)記錄后要仔細整理
記錄有原始記錄，整理記錄和印發記錄之分。會議進行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達到準確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點。它只要檢查文字上的錯漏，或記錄中因時間緊張，空掉或錯記、短缺的原話將其補正。
記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時完善整理工作，使記錄更為完善。
例文：辦公會議記錄一(詳細記錄法)
黨支部會議記錄
地點：***會議室
主持者：*** (職務)
記錄者：*** (職務)
出席者：支部全體黨員(詳見點名簿)
列席：***(職務)、***(職務)
缺席者：***(缺席原因，如學習、出差、生病、無故等) 會議主題：
1、討論支部工作報告;
2、討論通過預備黨員***、***轉正。
發言內容和決定事項：
***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
(書記做支部工作報告)
請與會同志醞釀，充分發表意見。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發言]
***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發言]
***(主持人)：
[總結性發言，包括決議事項，務必要記詳細]
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)
鬃學院第?/SPAN次辦公會議記錄
時間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地點：第一會議室
出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)
缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)
列席人：(略)
主持人：李鬃(院長)
記錄人：魏鬃
會議內容：
(一)報告
主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》(略)
(二)討論
我院如何按照《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不致影響正常教學、科研等活動的開展。
(三)決議
1、
2、
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1、記錄會議的組織情況
組織情況包括：
(1)會議名稱及時間地點
(2)缺席和列席人員
(3)主持人及記錄人的姓名
(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來
2、記錄會議的內容
會議內容包括：
(1)發言人的姓名及發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
(2)關于會議的相關動態也是必不可少的喲，如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。
(3)會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。
3、采用速記
當會議的參與人員較多，議題和發言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
(3)權威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
4、確保會議記錄的準確性和及時發出
會議紀要怎么寫范文6
一是在業務能力上離工作要求還有很大差距，仍需不斷提高。(一直以來,所接觸的工作就是輸輸文件,打打表格,發發傳真之類的)
前階段接觸的工作主要是對文件的核對、印發，參與會議記錄并寫會議紀要等。反思自己在工作中的表現，感覺在工作當中還不夠細心，在文字的校對、數據信息的采用、行文的標準規范等方面不時有疏漏之處。在今后的工作中一定要加強責任意識，對交辦到手中的工作，要做到嚴謹細致，確保不出紕漏，不給工作帶來任何不利影響。
二是在主動學習，提高自身理論修養和綜合知識水平方面還有差距。平時只滿足于讀書看報，對一些典型的文件資料和領導講話沒有仔細的研究，對讀過的文件有不明白之處，一略而過，不求甚解，不能透徹理解領會文章的實質和指導思想。沒有仔細的研究，自然就學不到文章的精華，也就談不上能力的提高了。今后一定要加強這方面的學習，特別是對領導的講話要努力抓住其中的“關鍵點”進行分析，使自己寫出的文章達到有預見性、針對性和可操作性的要求。
三是工作作風不夠踏實。在平時工作中，工作主動性差，遇到問題總是等領導指示，不積極通過提高自身能力來解決問題，一定程度上還存在“多做多錯，少做少錯，不做不錯”的思想；缺乏敬業精神，對文字人員應該掌握的一些數據和常識，
只知道大概，沒有搞精搞細；對領導交待的工作，只滿足于一般的完成，只求過得去，不求過得硬，沒有動腦想辦法怎樣將其做的更好。需要在以后的工作中不斷的自我加壓，從每一件小事做起，從每一個細節做起，以更高的標準，更嚴的要求，更踏實的工作作風要求自己，要精益求精、追求一流的工作質量，切實做好每項工作。幾天來認真學習幾位領導的講話材料，結合自身的實際情況，切實認識到學習是終身的事情，任何時候都不能放松。需要在以下幾個方面加緊學習。
一是多看，看經驗豐富的同事是怎么做的，處處留心皆學問。無論級別大孝年長年幼都是自己學習的對象，見多才能識廣，開闊視野。從思想品德、知識結構、理論觀點及語言表達技巧等各方面系統學習，深入分析，讓自己在今后的工作中少走彎路。
