計算機軟件管理制度范例6篇

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計算機軟件管理制度范文1

第二條管理原則

按照集中與分散相結合的原則,兩委機關設立的計算機網絡中心機房,由綜合處負責管理。局域網物理線路墻內隱蔽網絡雙絞線及接入光纖由辦公室負責管理,室內由信息點模塊接口連接至終端計算機網卡的網絡雙絞線由綜合處負責管理。

綜合處安排專人擔任兩委機關計算機信息網絡系統管理員、系統保密員、系統審計員、安全管理員和設備管理員。

第三條計算機設備選型及采購

兩委機關計算機設備采取統一采購方式。設備選型由設備管理員負責,計算機設備選型必須基于廣泛的市場調研,在掌握各類計算機設備性能、價格之后定型。涉及重大計算機設備的選購,經委領導同意后,邀請專業公司招標或咨詢,確保計算機設備的功能升級,以及維修、維護服務的承諾。計算機設備采購過程中,設備管理員先要做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保計算機設備的可用性。

第四條計算機設備管理

兩委機關計算機設備管理由設備管理員負責,依據《設備管理制度》開展各項工作。同時,協助各處室領導,督促檢查工作人員,避免隨意更換計算機硬、軟件系統和其他外部設備,以及使用來歷不明的軟件和光盤。

第五條計算機保密管理

兩委機關計算機信息網絡系統保密工作由系統保密員和系統審計員共同負責,依據《省經濟委員會省政府國有資產監督管理委員會機關計算機信息系統媒體的使用、保存和銷毀暫行辦法》、《系統帳戶和口令管理制度》、《計算機日志管理制度》和《系統審計管理制度》開展工作。設置進入計算機、加密文件的密碼或口令,設置系統權限表,對密級文件、數據進行加密處理。協助室領導,督促檢查工作人員,避免隨意打印、傳播有關計算機信息網絡系統保密資料。

第六條中心機房管理

機房管理針對網絡中心機房,由機房值周人員依據《機房管理制度》、《機房值周人員崗位責任制度》開展日常工作,其中網絡中心機房由系統管理員依據《網絡中心機房管理制度》進行管理。

第七條計算機病毒防治

兩委機關計算機病毒防治由系統管理員和安全管理員負責,使用公安部批準的電腦殺毒產品。計算機出現病毒,操作人員要及時報系統管理員或安全管理員,由系統管理員或安全管理員對計算機系統進行病毒查、殺工作,系統管理員或安全管理員必須對兩委機關各計算機系統建立雙備份,對重要資料除在電腦貯存外,還應拷貝到磁盤上,以防遭病毒破壞而遺失,并隨時關注計算機病毒新動向、防治新措施,根據計算機病毒的發作特點及時調節計算機參數,避免兩委機關計算機遭受病毒侵襲。

第八條計算機使用管理

各處室工作人員使用計算機設備時,須嚴格遵守《計算機操作規程及操作人員管理制度》,使用計算機設備結束后,必須關閉計算機,方可離開辦公室。

第九條軟件開發與管理

綜合處根據兩委機關各方需求,負責統籌或協助開發各種應用軟件。由處室分管領導牽頭,確立開發總體方案、實施步驟、時間進度、費用預算、人員安排等事項。軟件開發一般分為系統調研、可行性分析、功能定義、框架設計、程序編制、調試、試用、反饋、完善驗收等幾個階段。管理工作由系統管理員負責,依據《計算機軟件管理制度》開展工作。

中心機房日常工作管理制度

一、機房工作規定

1、機房工作人員要嚴格遵守計算機操作規程,嚴禁違章作業。因違章作業所造成的事故損失,當事人及室有關領要承擔相應責任。

2、機房實行每周值班制度。下班時,機房值班人員要對所有計算機及設備的電源進行細致檢查,切斷必要電源,并關好門窗。

3、雙休日、節假日,系統管理員和值周人員檢查網絡運行情況,發現問題要及時解決,并做好記錄處理,解決不了的要及時報告主管領導。

4、機房工作人員,要愛護機器設備,確保國家財產不受損壞,如發現異?,F象,要立即向值班人員或系統管理員報告,以得到妥善處理。機房內所有設備、儀器、儀表等物品需向外移(帶)時,需有主管領導或分管領導的批條。

二、機房安全規定

1、不得攜帶易燃、易爆物品進入機房。

2、機房內嚴禁吸煙。

3、不準在機臺上吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為。

4、嚴禁在機房亂拉接電源,以防造成短路或失火。

三、機房凈化規定

1、機房內不得有衛生死角、可見灰塵。

2、調節適合機房的溫度、濕度,定時換風。

3、門窗密封,防止外來粉塵污染。

4、機房內不準帶入無關物品,不準午睡或過夜休息。

5、工作人員進入機房時須穿軟底鞋,著白色長衫工作服,機房用品要定期清潔。

四、機房參觀規定

1、經綜合處領導或分管領導批準,方可安排外來人員參觀。

2、外來人員參觀機房,須有本處室指定人員陪同。

3、計算機處理事務時,不得接待參觀人員。

4、根據參觀人員要求,經主管領導批準,操作人員可進行計算機演示;對參觀人員的不合理要求,陪同人員或操作人員應婉拒,其他人員不得擅自操作計算機。

5、經綜合處領導或分管領導同意,參觀人員在本室工作人員監督、協助下可以實地操作計算機,但不得調閱計算機中的文件資料。

6、陪同人員要做好參觀人員的引導,避免擁擠、喧嘩。參觀結束后,操作人員應將機房整理如常。

計算機網絡設備管理制度

一、兩委機關計算機網絡中心的計算機設備及其附屬設備的管理(登記)與維修,由設備管理員負責。設備管理員每半年要核準一次設備登記情況。

二、設備包括:各類主機(服務器、計算機);網絡設備(網絡交換機、路由器、防火墻);外部設備(空調、UPS)。

三、設備管理員每周要對主機、網絡設備及外部設備進行例行檢查和維護,尤其要注意觀察設備供電、運行狀態是否正常等。

四、中心機房以外各處室的終端計算機、打印機等設備的維護保養工作,原則上由各處室自己負責。如需要修理時,設備管理員要做好登記。

1、由計算機操作系統本身原因導致的故障,由設備管理員負責維修。

2、由計算機硬件引起的故障,設備管理員首先需檢測硬件故障是由于人為因素還是由于硬件正常磨損造成的,登記后提出相應的技術維修辦法,處室按照技術維修辦法實施。

3、由計算機應用程序引起的故障,設備管理員首先需檢測該應用程序是合法應用程序還是非法應用程序,如果是由于合法應用程序引起的計算機故障,登記后由設備管理員負責維修;如果是由于非法應用程序引起的計算機故障,登記后由設備管理員報請主管領導,得到批準后再予以解決。

計算機軟件管理制度

一、系統管理員對兩委機關計算機軟件進行管理,嚴格控制使用范圍。

二、計算機軟件主要包括:系統軟件、各類應用軟件。

三、系統管理員要定期對計算機軟件進行維護與備份,備份至少保存一式兩套,并存放在濕度適宜的磁介質庫中。

四、系統管理員要根據系統軟件和應用軟件的運行頻度進行定期或不定期的備份工作,備份軟件中的數據也應存放在磁介質庫中。

五、應用軟件的源程序除在磁介質上備份外,系統管理員要督促軟件開發人員對其打印備份,以防應用軟件發生意外,難以恢復。

六、系統管理員負責將各軟件開發項目的調研資料,各階段的設計說明書、圖表、源程序、應用系統運行流程圖等進行分類歸檔,以便查閱。

七、當應用軟件修改(功能修改、邏輯修改、程序變動等)時,系統管理員監督軟件開發人員,做好相應的文檔記錄,以備查閱。

計算機軟件管理制度范文2

【關鍵詞】淺談 考務工作 信息化 建設

計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試(以下簡稱計算機軟件考試)是由國家人力資源和社會保障部、工業和信息化部共同主辦,是全國計算機與軟件專業技術人員職業資格、專業技術資格和專業技術水平“三合一”的考試,報考不受學歷、資歷的限制,社會化程度高,考生組成復雜,服務要求多樣性。計算機軟件考試在全國范圍內已經實施了二十余年,截止2012年,累計參加考試的人數約有三百余萬人,為推動我國信息產業特別是軟件產業的發展和提高各類IT人才的素質做出了積極的貢獻。計算機軟件考試具有權威性,開放性和國際互認性。權威性是指由中華人民共和國兩部共同主辦;開放性是指報名參加考試不受學歷、資歷的限制;國際互認性是指開考的專業資格中程序員、軟件設計師的證書中日韓三國互認,系統分析師、系統架構設計師、信息系統項目管理師、網絡工程師和數據庫系統工程師的證書中日兩國互認。由于計算機軟件考試是全國統考,從報名到考試層層部署,考務工作準備時間緊、任務重,原始的手工操作和簡單的信息化應用已不能滿足管理需要。信息化設施的不斷完善和網絡信息技術的發展,為計算機軟件考試考務工作普及信息化應用奠定了良好的基礎 ,如何應用信息技術提高考務管理水平,更好地保障考試安全,提供更優質的服務,已經成為目前計算機軟件考試管理的研究課題。

1.計算機軟件考試考務工作信息化現狀

1.1信息不全面

目前,浙江省軟件考試管理機構非常重視考務工作的信息化建設,組建了專門的軟件考試管理網站,為考生提供報考信息、資料下載、在線咨詢、網上報名等方面的信息服務,但是的信息只局限于本省,全國或者其他省市的信息不共享,影響了信息的全面性。

1.2缺少科學化、規范化建設

目前,計算機軟件考試考務管理在網上報名、網上繳費、考場安排、成績查詢等方面實現了信息化,這些只是局部的信息化,整體考務工作流程完全實現信息化的并不多,普遍都沒有將整個計算機軟件考試進行流程化設計,缺少科學、合理、全面、整體的信息化規劃,存在信息難以共享,容易出錯,中間缺少控制等不足。

2.計算機軟件考試考務工作信息化需求

2.1促進考生資源的共享和信息互動

傳統的計算機軟件考試考務管理中考生信息難以共享,每次報考考生均需重復提供照片、填寫資料等操作,如果通過了考試則需要再次填寫資料、遞交照片,存在效率低下,難以控制,容易出錯等問題。而計算機軟件考試考務工作信息化可以極大地促進考務工作的集中管理,完全實現信息共享,使傳統的考務管理工作向無紙化、智能化、系統化、人性化、個性化的方向發展。在網絡技術和現代信息技術的支持下,可以建立開放的考務管理服務模式,充分實現考生信息的完全共享,使考務管理人員、考生、相關工作人員都可以通過網絡以授權身份登錄管理系統,進行相應權限的信息查詢與修改,改變了傳統考務管理模式下數據分離、反復提交的模式。利用考務管理信息系統,管理人員、考生之間可以進行實時信息交流,極大地保證信息的實效性,提高考務工作人員對考生信息的操控性,同時可以保存并共享歷史數據,為考生提供便利,提高考務管理效率及質量。

2.2促進了考務管理科學化、規范化建設

實現考務工作信息化,就必須要求考務流程的規范化,要求建立包括基本信息、報考數據、相關資料、考試通知等數據信息在內的龐大的、涵蓋整個考務管理過程的數據庫系統 ,考務管理系統的建成,可以推進計算機軟件考試工作的流程化管理并且實現信息公開、程序透明,管理進一步規范化,有效避免了人為因素引起的誤差,可以有效促進考務管理工作的公開、公正和規范,最終推進管理科學化、規范化。

2.3增強了考務管理的協作

建立基于因特網的現代計算機軟件考試考務管理系統,考務數據不再是多份備份,而是統一存儲,減少了數據的冗余,保證了系統數據的一致性。在考生數據填寫時由計算機對數據一致性、有效性進行檢查,保證數據的準確,同時,基于網絡的數據讀取保證各地考試機構可以對本地區考生數據進行實時統計、分析,以便做出正確決策,提高考務服務質量。

3. 計算機軟件考試考務管理信息化建設

考務管理信息化建設是一項長期性、綜合性、系統性、創新性的工程,涉及到系統整體規劃、工作流程的規范化、管理制度建設、工作人員培訓等方面工作。

3.1引入工作流技術,做好考務管理信息化的開發與利用

工作流是信息系統建設科學性、規范性、先進性的重要標志。要做好考務工作的信息化,最重要的是在考務管理系統中引入工作流技術,提高計算機軟件考試考務管理工作的規范化程度,系統地規劃計算機軟件考試考務工作流程。

對現有的計算機軟件考試考務管理工作流程進行全面總結、梳理,明確規范化目標流程的基本需求,并在此基礎上,充分利用信息技術對現有考務工作流程進行重新思考和再設計。使用信息技術及網絡新技術來增強或改善當前正在做的考務管理工作,從而有目的地選擇考務管理系統功能,保證管理信息系統與流程目標相適應。

流程管理是一項長期的持續性工作,涉及流程規范、人員安排等多方面工作,不可能一次成功,需要建立不斷自我完善的機制,堅持多次開發原則,做到考務管理流程與信息系統進行持續的改進、不斷的完善。

3.2完善考務管理制度

考務管理的規范性,涉及到軟件考試工作的方方面面,數據來源于考生及各相關部門,建立和遵守一套規范的考務管理制度,才能有效確保考務管理信息化的高效性。

必須建立考務管理運行規則及管理制度,做到考務工作信息化建設“有章可依”。要保障考務工作的流程精簡有效,需建立考務工作信息化培訓的長效機制,增加工作人員信息化觀念,提高信息化操作水平。

3.3加強組織建設,加大考務管理信息化的執行力

計算機軟件考試考務管理信息化建設是一項復雜、長期的系統工程,領導的重視和考務組織的執行力在很大程度上影響著信息化的程度。為了保證考務工作信息化建設的成功,各地考試機構應以考務工作流程為出發點,綜合考慮各方面因素,在保證能按時完成任務的同時,盡量考慮成員的專長和優勢,充分保障信息化的正常推進。

3.4加強工作人員信息化培訓,增強工作責任心

考務管理信息化建設離不開考務管理人員的參與,因此,考務管理人員除了需要有良好的思想品德素質和業務能力,還必須熟練掌握必要的專業知識和現代管理理念,掌握現代考務管理的方法和手段,不斷加強學習和提高,單位需要制定有效的激勵措施,鼓勵考務管理人員多思考,勤研究,并建立相應的培訓計劃,給他們提供培訓機會,采取“走出去,請進來”的方式,各考試機構可以定期組織考務管理人員進行參觀學習、工作交流,拓寬考務管理人員工作視野,提高考務管理人員的積極性和主動性,讓工作人員除了日常的考務管理,也可以參與到考務管理信息化建設的工作中來。

4.結束語

提高考務工作信息化不僅可以提高辦事效率,還可以提升考務工作的服務水平。計算機軟件考試考務管理信息化建設領導重視是前提,管理人員的業務能力是保障,規范化管理是基礎,總之計算機軟件考試考務管理信息化還有很多方面值得我們去思考與探索。

參考文獻:

[1]李紅球. 規范考務管理的探討[J].中國科教創新導刊,2008,10:245

計算機軟件管理制度范文3

關鍵詞:計算機,軟件工程,管理策略,應用

計算機技術是一項比較綜合和系統的技術,計算機軟件工程包含了軟件開發、管理維護和應用等多個方面。計算機軟件已經廣泛應用到人們的工作和生活中,但是隨著計算機軟件的不斷開發,一些問題也隨之出現,非常重要的一個問題就是計算機軟件的管理水平沒有達到信息技術發展的標準。在計算機軟件開發過程中出現了重研發輕管理的現象,這種現象嚴重影響到產品的質量。這種情況下,只有重視計算機軟件工程的管理工作,才能充分的發揮該系統的作用。

一、計算機軟件工程管理的主要內容

1、對工作人員的管理。工作人員是軟件開發的主體,其自身的綜合素養和專業技能夠直接影響到計算機軟件的開發和應用,所以,工作人員的綜合素質是必須要特別關注的內容。軟件開發過程中,會有多種職能的工作人員參與到其中,項目負責人、程序設計師、培訓工作人員以及管理人員等,在實際開發中,由于沒有明確不同職位的具體職責,一個工作人員可能身上有好幾分不同的工作,但由于自身的能力有限,無法較好的完成所負責的工作。為了避免這種現象發生,管理人員可以根據軟件開發的先后順序,把工作人員按照工作的種類分為不同的團體,這些團體必須相互配合,即要充分發揮自己的特長,還要注意團隊合作。2、對組織機構的管理。完善組織機構的建設,提高管理人員的基本素養和工作技能,充分發揮組織機構的集體力量,對每個工作人員的素質和基本要求都要有明確的標準。其次還要明確規定每一個軟件開發工作人員的工作職責和相關權限,加強管理活動,充分挖掘機構內部工作人員的潛能。管理人員應該明確自己的工作責任,建立問責制度。管理人員在調配和安排工作人員時需要根據他們自身的職能進行合理的安排,使軟件開發工作人員能夠有效的適應團隊的管理,營造良好的開發氛圍,提高開發人員的積極性,不僅能夠提高軟件開發的效率,而且還能提高軟件工程的管理水平。3、對軟件用戶的管理。我們進行計算機軟件開發的最終目的就是滿足客戶的要求,能夠解決客戶在工作中遇到的技術問題,給計算機軟件客戶提供優秀的服務和體驗。計算機軟件開發人員必須注重對客戶的管理,與客戶保持聯系,充分了解客戶的需求,幫客戶梳理需求點,獲得客戶的信任和支持。同時,把了解到的客戶需求及時的向技術研發人員反饋,以便研發人員研發創新。在計算機軟件開發過程中盡可能的避免其他因素的影響,確保開發的最終產品符合理想的目標。4、對開發項目的管理。建立健全完善的項目開發管理系統首先,加強對項目質量的管理,確保項目質量能夠達到客戶的要求,提高客戶的滿意度。其次,嚴格控制開發進度,來規定的時間內完成此次的軟件開發項目,采取能夠確保軟件開發項目如期完成的管理措施。最后是對開發成本的管理,對軟件的研發成本進行核算,保障軟件開發的經濟效益。所謂成本管理就是能夠確保該項目的研發成本不超出該項目的預算,在預算范圍內按時按量的完成項目開發工作。所以,只有管理好項目質量和進度,才能有效的控制開發成本,由此可見,實行嚴格的項目管理制度能夠有效的提高整個計算機軟件工程的管理水平。5、對相關檔案資料的收集和保密管理。計算機軟件包含的信息太多,涉及面非常廣,所以首先要做好資料的收集和分析以及入檔工作。做好檔案資料的管理工作不僅能夠及時的查找其中遺漏的地方,還能給以后的項目開發提供便利。其次需要注意的就是相關資料的保密。不管是企業還是國家政府部門,都要做好保密工作。計算機系統、密碼和資料系統都是保密工作的重中之重,一定要注意防止秘密泄露現象的發生。尤其是國家的安全、軍事研究和生產等部門一定要制定嚴格的保密制度,對于管理和保衛人員要進行嚴格的考核,以此來確保計算機軟件的安全。

二、計算機軟件工程的應用領域

計算機軟件給我們的生活提供了便利,隨著信息技術的發展,計算機軟件工程的應用也越來越廣泛。主要體現在以下幾個方面。1、經濟建設,企業發展?,F代企業隨著信息技術的發展而發展,信息技術為企業提供了活力,企業、醫院和工廠等各個單位的運營和管理都離不開計算機軟件的的應用。計算機軟件系統提高各種設備的技能,促進各行各業的良好發展。2、日常生活。隨著計算機軟件的廣泛應用,人們的日常生活幾乎離不開計算機技術。比如說,電子郵件發送郵件、辦公軟件、人力互動和游戲開發等都離不開計算機軟件工程。軟件工程的廣泛運用,不僅提高了人們的工作效率還為人們的日常生活提供方便。3、校園網絡。校園建設是國家和社會非常重視的一個問題。計算機軟件工程在學校網絡的運行中發揮著重要的作用。同學們可以通過計算機網絡獲得與學習相關的資源,家長也可以通過校園網及時了解孩子的學習和安全情況…校園網絡的建設大大拉近了同學們的關系,營造了良好的校園氛圍,方便學校進行管理。4、課堂教學。學校的課程教學也離不開計算機軟件工程的應用。現代化的教學活動中,老師通常借助現代信息技術進行授課。ppt課間、幻燈片、投影儀、高清電視和微課等新的教學工具出現在教室中,新的教學方式大大提高了同學們的學習興趣,有利于提高課堂教學質量。學校在進行學生信息收集時,也通常借助計算機軟件工程進行登記,全面的掌握同學們的信息。校園卡等一卡通極大的為同學們的校園生活提供了便利。

三、計算機軟件工程管理措施

1、建立健全計算機軟件管理體系。為了能夠提高計算機軟件性能和管理水平,根據實際情況制定和完善計算機軟件管理體系,保障規范化制度化管理。建立健全管理體系,明確管理過程中的目標和具體流程,建立問責機制,責任到人。該體系還包括獎懲激勵制度,激發管理人員的工作積極性,有效的滿足管理活動的需求,嚴格按照各項制度來進行管理。對按照要求管理并且效果較好的工作人員進行獎勵,對管理不足的工作人員進行懲罰,真正意義上的發揮管理人員的主觀能動作用,確保計算機軟件管理正常開展。2、注重計算機軟件風險和進度的管理。信息技術的快速發展是一把雙刃劍,計算機軟件工程在給人們生活帶來便利的同時,還存在一定的風險,計算機軟件開發、使用和管理等都存在著風險,為了避免風險擴大,制定落實風險管理制度,找到計算機軟件開發管理過程中出現的問題并及時解決。做好計算機軟件風險預防機制,預防控制可能存在的風險,提高管理工作的效率。加強管理人員的風險防控意識,定期對管理人員進行培訓,使其熟悉掌握風險管理的理論知識和相關技能,提高風險管理能力。3、密切項目之間的合作。在軟件開發過程中,各項目小組之間加強交流與溝通,根據每個技術人員的實際情況進行合理的分工,確保計算機軟件項目的順利開發。項目之間的合作并不只有信息技術的合作,其他領域也可以進行合作。在合作過程中,充分認識到兩者之間的聯系,采取最科學有效的方式進行融合,確保開發過程中的信息往來,實現互利共贏,促進項目之間的協同健康發展。4、加強團隊合作。建立一支高質量的優質團隊是提高軟件工程管理的基礎。提高管理人員的團隊意識,加強管理人員的團隊合作精神,促進管理團隊內部的交流與溝通,使其相互借鑒,來提高自身的管理能力,從而有效的提高整個團隊的管理水平。5、提高管理人員的綜合素養。首先,要積極收納具備高素質,專業技能強的管理人員,利用競爭激發管理人員的工作積極性,使管理人員能夠真正從管理工作需要的角度出發進行管理。定期對管理人員進行培訓,跟隨信息技術和時代的發展不斷提高自身的專業技能,學習管理的新技術,更好的適應計算機軟件工程管理的需求。管理人員自身也要有所提高。增強自主學習的積極性,不斷學習,學習并且掌握先進的管理經驗,確保對計算機軟件工程管理的每一項工作都有所了解并且能夠勝任。

總結:

計算機軟件工程的管理和應用是一個漫長的過程,想要充分發揮計算機軟件工程的作用,就必須提高計算機軟件工程的管理能力,建立健全相應的規章制度,提高工作人員的專業素養,從而開發出更高質量的軟件,方便人們的生產生活。

參考文獻:

[1]吳麗娜.計算機軟件工程管理與應用解析[J].科技創新導報,2017,03:202-203.

[2]許曉暉,丁玉濤.關于計算機軟件工程管理與應用的研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2016,04:171-172.

[3]趙志鵬.關于計算機軟件工程管理與應用的討論[J].電子技術與軟件工程,2016,15:87-88.

計算機軟件管理制度范文4

【關鍵字】計算機機房;機房管理;問題;對策

前言

計算機機房是高校進行文化教育的重要組成部分,在實施現代化教育中起著關鍵作用[1]。為了擴展學生、老師的知識面,提高學生信息收集的有效性,各高校都配置了計算機機房,其規模也在不斷擴大。近年來,我國高校公共機房的建設已趨于成熟,在機房管理仍存在不少不足之處,導致學校的正常教學和師生的學習生活受到嚴重的影響。

1 高校計算機機房管理普遍存在的問題

1.1 硬件更新頻率高,難以統一管理

在計算機技術飛速發展的同時,計算機硬件設備不斷更新,為滿足某些課程的教學使用要求,保證教學質量,高校每年都會有新增設備,但是由于采購設備的時間不同,導致機房內硬件配置參差不齊,不夠統一。雖然高校此舉是為了不斷提高機房的現代化水平,為師生提供更多便利,但卻導致某個機房同時采用多種硬件設備的情況,增加機房維護與管理的難度。

1.2 計算機軟件種類多,維護難度大

隨著信息科技的快速發展,高校的日常教學中大量運用了信息技術,很多學科的教學都必須在計算機機房完成。而且由于專業的不同,各類課程對計算機軟件的需求也不同,這就導致高校計算機機房在某些教學時間段里需要同時進行多種課程的教學,其所需數量巨大、種類各異的應用軟件。所以高校機房計算機軟件系統的維護工作不僅量很大而且難度相當大。

1.3 機房管理者業務素質有待提升

高校計算機機房的管理維護工作非常重要,其管理維護的好壞直接決定了機房的功能能否得到最充分的發揮,那么機房管理者的業務素養就至關重要。機房管理者的主要職責就是負責機房機器的維護維修,指導學生、老師上機,完成各種考試和考證的管理等[2]。由于高校計算機機房的管理不僅有一定技術難度,而且日常事務繁雜,所以機房管理員需要有較好的專業知識和業務素質才能勝任。但從目前各高校的現狀來看,機房管理員普遍學歷文化較低且缺乏業務能力,專業素養的缺失不僅不利于輔助教學效果的發揮,不當的管理方式甚至造成設備的過快損耗,降低其使用壽命,增加了機房管理的經濟成本。

1.4 計算機網絡安全難以保障

隨著網絡時代的快速發展,為豐富廣大師生的學習生活,各高校均建立起屬于自己的校園網、貼吧等信息交流平臺。雖然高校師生的信息生活得到了提高,但各種病毒也廣泛傳播開來。計算機病毒的傳播不僅會使計算機網絡系統癱瘓,而且會導致重要的程序、數據和文件嚴重破壞或丟失,使網絡的效率和作用大大降低。與此同時,不良不實信息的泛濫致使高校學生接觸到大量負面信息,影響其正常的學習生活。

2 高校計算機機房管理的提升策略

2.1 制定健全的機房管理制度

完善的管理制度是確保機房高效安全運作的基本前提,制度建設應當是機房建設的重要組成。機房制度建設旨在確保機房的正常運作,使之更好地服務教育教學工作,提高高校信息化水平。筆者認為管理制度的建設應當首先圍繞機房內設備設施的運行需要,對整個機房環境進行規范,同時對軟硬件操作要求提出具體規定。該制度應當既約束使用者(學生和老師),也約束管理者。管理者在其中所扮演的身份不僅是執行者,也是監督者,此外還應當是機房制度建設的評價者[3]?;谏鲜隼碛?,機房管理制度在制定時應當保證機房運行的穩定性同時充分考慮師生的使用需求管理者的管理可行性,同時他們也應當作為制度制定的參與者。

2.2 完善機房設備維護機制

高校機房主要包括軟件和硬件設備兩大類,其日常維護工作略有不同。對于硬件設備來說,機房環境對其的維護工作來說至關重要。機房建設之初,應當考慮整個設備運行的環境需求,合理布線和規劃設備放置,保持適當間距,特別是高散熱的設備應當盡量相互遠離,留出人的操作區域。機房內配置必要的通風換氣、調溫控濕及防火防盜等基本保障系統,同時制定合理的參數范圍。管理者必須掌握利用上述系統控制機房環境的基本操作,值守時必須按要求嚴格控制機房環境,每日打掃機房衛生,定期通風換氣,平時避免設備受到陽光直射,對于感應器等精細設備要重點做好除塵工作,無人值守時關閉機房電源。此外管理者還應當掌握必要電源線路知識,嚴格按規范進行供電停電操作,定期檢查線路,做好基本維護,一旦發現異常應立即關閉電源,進行檢修。

2.3 加強軟件系統監控保護

在軟件維護方面,管理者應當更加重視系統的安全保護。病毒入侵是指通過網絡或硬件接口輸入破壞性指令,造成設備功能無法正常運行、存儲數據遭破壞、丟失甚至是被竊取,它是軟件系統的最大隱患。雖然目前尚無全能的病毒防范方法或系統,但是必要的技術管控是基本能夠防范絕大多數病毒入侵的。因此管理者應當熟悉基本的電腦操作,保證殺毒防毒軟件持續穩定運行,定期更新軟件,定期進行全面體檢。必要時可請求軟件開發方提供技術支持,查驗系統有無受到破壞或感染。在安全軟件選擇時,應當考慮軟件運行環境、防御范圍及經濟成本,同時盡量選擇市場認可度高的、操作便捷的、成熟的防毒殺毒產品。在軟件維護中,除了安裝必要的安全軟件外,還應當安裝實時網絡監控系統,對設備運行、網絡訪問、故障發生等情況進行跟蹤與自檢。管理者應當對計算機使用信息、訪問記錄、使用者信息及設備運行情況等做好日常記錄。

結語

高校計算機機房主要承擔學習相關計算機課程的教學,廣大師生的正常上機實踐,幫助學生完成各種計算機等級考試等。高校計算機機房管理是繁瑣而精細的,作為機房管理者不僅需要開展機房硬件軟件的維護,網絡安全的保障,還必須保證高校日常教學,學生網上選課、上機實踐操作、考試等任務的順利進行。

參考文獻:

[1] 湯先云. 高校計算機機房管理與維護模式初探[J]. 高校實驗室工作研究. 11,04(03):77-79.

計算機軟件管理制度范文5

【關鍵詞】高職院校;財經類專業;實訓室管理;現狀;對策與思路

高職院校以培養高技能人才為目標,注重培養學生的動手實操能力,在高職院校開設的財經類專業在人才培養的過程中也特別重視學生實際動手能力,筆者所在的廣州番禺職業技術學院作為國家示范性高職院校,以培養“一技之長+綜合素質”為學院的校訓,從校訓中可知學校已經把培養學生高技能作為首要任務;而財經類專業中很多的教學課程都采用在專業對應的實訓室,作為財經類專業的專業實訓室,在軟件安裝和硬件維護等管理過程中,都跟公共機房有著很大的區別;在平常的維護和管理過程中,都存在許多問題;因此,提高財經類專業實訓室的管理水平和工作效率就顯得非常的重要。

一、財經類專業實訓室管理的現狀

財經學院實訓室作為財經類專業實訓和模擬場所,各專業授課老師在使用的過程中能夠靈活申請使用,使用率和配置要求相對公共機房應該會更高;

(1)實訓室規范程度不太理想。財經學院專業學生三屆共有2700多學生,專業課與選修課統一安排在實訓室上,而專業課實訓室只有10間,所以,實訓室在一體課程的排課和使用率方面是比較高的,而有時候還經常作為技能大賽的訓練與比賽場所。因此很多時候就根本沒空閑的時間來做好正常的計算機保養和維護;還有很多專業老師因為課程較多,實訓教學的任務也比較大,所以在實訓教學的過程中很容易忽視對學生在課堂上的要求和對計算機的正確操作與使用做出要求和提示。

(2)軟硬件的配置更新相對不夠及時。專業實訓室要求高,計算機的軟件和硬件配置要合理選配,以此才能滿足財經專業實訓教學的正常運行和要求。專業實訓室要安裝各類財經實訓的專業軟件,很多專業軟件對計算機的配置和環境要求及系統都有不同的要求,而軟件的要求高了,隨之計算機的硬件配置也要提高,軟件和硬件要求的提高,對整個專業實訓室各類資源的配置就提出了更高的要求,比如:對專業實訓室在設備的申報和論證、軟件的安裝、硬件的保養和維護、以及軟件和硬件的兼容性處理等問題,這些方方面面在管理過程中都將遇到較大的問題。

(3)對實訓室管理人員提出的技術支持要求會更高,專業實訓室維護和管理的任務也會加大。通常而言,從事財經專業實訓教學的專業老師,在計算機水平和網絡管理技術方面都比較差,且他們的能力參差不齊,所以,實訓室管理員在日常的實訓教學過程,除了要對計算機的一般要求和硬件服務進行維護和管理,還要為專業老師提供更多專業的技術支持,甚至更多要為老師和學生提供專業模擬軟件的操作和作業支持,比如:財經軟件數據的保存,轉換等;遇到特殊情況,還要幫助實訓老師實現輔助實訓教學及內容的實現等。

二、財經類專業實訓室管理的對策與思路

基于上面財經類專業實訓室管理的現狀和實際存在的問題或特點,筆者結合自身工作中的經驗和實際遇到問題所采取的有效解決方法,認為在專業實訓室管理與維護過程中,建議采取以下對策和思路:

(1)加強專業實訓室日常管理,完善專業實訓室管理制度,重點做好實訓室管理的規范化,規范教師使用專業實訓室的程序和學生使用計算機的行為。

依照激勵與約束并濟的原則,制定一套科學、合理的實訓室管理制度,明確實訓室管理人員、專業教師和學生等的工作職責與要求,制定《實訓室日常管理規定》和《學生行為規范管理制度》;加強實訓室規范化管理,制定專業實訓室管理制度和學生上機制度,明確責任單位和責任人,實訓室管理責任不僅要具體落實到實訓室管理員還要落實到具體上課的專業實訓教師;教師和學生進入專業實訓室盡量遵守實訓室管理規定,例如:禁止帶飲料、食品和雨傘進入實訓室;教師臨時使用必須執行“先申請,后使用”的流程,申請使用時,必須明確教學內容,時間和需要的軟件、以及學生人數,做到心中有數,保障實訓教學的正常運行,教師開展教學之前,應該向學生強調學生使用計算機的要求,做到一個學生對應一臺電腦,實時監控好學生上機的行為,做好相關的電腦使用情況登記工作;學生進入實訓室后,必須根據教師指引使用計算機,不可以做跟教學無關的事情,比如:上網和游戲等,且不得隨意插入U盤或損壞的光盤等外存儲設備,這樣操作容易把外界的計算機病毒或木馬帶到實訓室的電腦上且使用外界的光盤容易損壞實訓室的電腦光驅等;在實訓教學之前,實訓室管理員應該提前做好實訓室的計算機準備工作和根據教師的申請要求安裝好相應的教學軟件,保障教師教學的正常運行,檢查好計算機各類設備的完整和正常使用,安裝好殺毒軟件和防火墻,對一些非常重要的數據做好備份,在實訓室使用完畢后,做好相應設備的檢查和對一些損壞的設備做好登記工作,必要時報備及時維修,保障下次教學設備正常運行,每天課程結束后,應安排相應的人員對實訓室進行衛生的清潔和一些基本設備的適當保養工作,使得教師和學生在實訓室教和學的過程中有個舒服干凈的環境。

計算機軟件管理制度范文6

關鍵詞:班班通;軟件;管理制度

近兩年來,我區80%以上的農村學校都裝備了班班通,如何配套建設以及使用和管理等“軟件”問題逐漸呈現,筆者專職從事網絡建設、使用和管理工作,近兩年來試點指導了部分農村學校班班通建成后的配套建設,本文試就建設中積累的一些經驗和常規提出探討,以期為學校和班班通建設提供參考。

由于班班通建設仍屬教育信息化建設,而我區農村學校大部分完成的只是信息化建設中的硬件建設。通常認為信息化硬件建設后還需要兩方面軟件建設:一是具體信息化功能的軟件平臺建設,即計算機軟件平臺的投入;二是管理和使用方面相關制度和文件的建立和規范。

一、計算機軟件平臺建設

我區農村學校在班班通建成后,在計算機軟件平臺投入方面還很欠缺,原因是多數農村學校信息化基礎薄弱,教師的計算機水平滯后,學校網絡硬件支撐條件差以及不重視等。因此,要想在計算機軟件平臺建設方面有所建樹,可以從以下幾方面入手:

1.完成硬件支撐條件

一個學校如果在硬件不具備的條件下,學??隙ㄊ菬o法進行計算機軟件建設的。我區在班班通建設之初,就有明文規定、要求學校完成配套硬件建設,即要求學校必須建立校園網,建立中心機房,有條件的學校配備服務器和行為管理器等。

部分學校條件困難以致硬件配備不齊,筆者認為,可以從聯

網、資源和設備三方面簡易完成硬件需求。首先,全區法人學校均有專線可內網聯入區教育信息中心機房,只需聯網接入班班通設備即可;其次,學校通過幾年裝備的多次投入,農村學校均裝備了遠程教育設備,可接收遠程教育衛星資源,可供班班通聯網使用;第三,農村學校計算機服務器無須專業設備,一至多臺普通計算機即可,這在我區農村學校是具備的。有人經常質疑我這個說法,許多人堅持認為農村學校也一定要配專業服務器才能正常使用軟件平臺。在這一點上筆者深有感觸,如果堅持這個誤區認識,我區很多農村學校學生人數不及兩百,辦公經費緊張,專業服務器根本無法保證配備到位和后續維持。所以,如非要配專業服務器必然影響軟件平臺建設進程和后續使用,而普通電腦農村學校普遍具有,后續維持也容易,拿來代替專業服務器也可即建即用。這種做法并不是筆者的獨創,在網上搜索這方面早有案例,他們認為從專業角度看,普通電腦和專業服務器的區別只在于能否連續7~24小時穩定工作,而這一點恰是多數農村學校不需要的。因此,我區部分經費緊張的農村學校用普通電腦代替專業服務器,做好日常數據備份和安全保障,一天替代幾小時,可以簡易滿足學校計算機軟件平臺建設硬件需求。

2.做好具體計劃,讓學校領導和教師認可并重視

如果學校領導和教師對信息化軟件建設不感興趣或不重視,筆者認為也是難以開展此項工作的重要原因之一。筆者認為,在信息化辦公和教育信息化程度的日益普及下,學校領導和教師對這方面在潛意識上是重視的,計劃上也是要做的,只是很多沒看到“效果”會有所顧慮而觀望。因此,如果學校技術人員做好具體計劃并提供給領導和教師,讓他們知道配套軟件建設的重要性及前景是如何好,沒建設又只能怎么樣等,建設后的使用問題如何讓他“放心”等等,通常領導和教師們是肯定支持的。因此,學校技術人員要做好計劃書,把握由易到難逐步實現的原則,從免費投入的技術到逐漸需要經費的投入,以及學校在軟件平臺投入后的效果和發展等過程完整展示出來,是肯定能得到學校領導和教師認可的。

3.從幾項常用技術做起,逐步裝備

從幾項常用并且普及軟件入手建立學校軟件使用平臺,投入低,又能降低使用難度,并能立即見效。通過這幾年試點建設,筆者建議學??梢詮慕tp平臺、視頻直播、網絡教研群等幾項既實用又簡易的軟件平臺入手。

Ftp平臺,主要是指給學校按功能需求,建立若干Ftp服務組,分層、分權、分量建立,可以在一臺普通電腦上用免費但技術成熟的SERVER-U等試用軟件實現,也可用國產正版的易捷Ftp(正版從幾十元到三四百元投入)等軟件實現。在具體設計上建議堅持分散使用、集中管理的建立原則,這樣一個簡便好用的Ftp軟件教學資源平臺就可迅速搭建,并且平臺所依賴的軟件和硬件要求極低,在網絡架構改變時,對現有平臺進行擴充不受影響,可保護現有網絡資源和投資。以上具體的相關技術和步驟在網絡上的相關資料很多,學??山M織技術人員做好規劃一步步參照完成。

視頻直播也是學校班班通裝備好后很易實現的一個亮點投入,在農村學校是非常實用的。可根據學校財力量身打造,可以是一臺普通電腦裝備一個視頻會議軟件的簡易服務器,然后配上簡易攝像頭就可開全校視頻直播會、講座的“零投入”;也可投入經費,購置攝錄編系統接入網絡,完成校園電視節目、視頻直播會議和講座的“豪華”裝備,這種方式還可錄編優質課用于各級教學

交流。

建立學校教師網絡群可以說是“零投入”,只需學校參照前面所述的Ftp平臺建立做好規劃,用QQ群功能或專門OA軟件都可建立。網絡群建立后學校教師以及所在班級在教學交流、通知公告等方面可充分運用。

二、使用管理制度和文件完善

班班通和配套軟硬件投入使用后,很多學校面臨管理制度和文件需完善問題,學??梢詮墓芾砗褪褂脙煞矫嫱瓿?。

從管理上學校通過出臺相關制度管理好設備,也從制度上促使老師多用、善用。學校可以把班班通相關培訓納入老師學習培訓體系,并加以考核,促使班班通在學校使用中得到普及和重視。

在使用上對老師要進行正確引導和探索:一是引導教師不僅要使用,還要會用,要用熟練,要在需要時想用就能用。二是引導使用方式上要恰當。具體說來,首先,課堂比例或教學活動中占用時間要恰當,不要什么課都成了“信息技術課”;其次是不能有了班班通,老師使用時全代替黑板,忽略了其他常規教學手段的

使用。

總之,農村學校班班通完成后,在硬件上雖然拉近了和城區學校的教學差距,但在軟件使用上的差距目前還是很明顯的。需要農村學校作很多探索,不僅要真正把班班通用好,讓它發揮作用,還要從管理上重視,注重配套軟件平臺建設,才能長遠持續提升學校信息化水平,并充分利用這一模式來推動城鄉教育均衡

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