大企業合同管理范例6篇

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大企業合同管理

大企業合同管理范文1

一、對企業網絡安全管理現狀進行分析

在信息技術飛速發展的今天,企業對其的應用也越來越多,然而,現在企業中嚴重缺乏專業的網絡信息技術人才,使企業中的網絡管理不能發揮出最大的優勢,不僅如此,企業網絡管理中還存在很多漏洞,使企業面臨很大的風險。如面對海量的信息,缺乏對信息的讀取、整合能力,對信息的利用率低,這嚴重阻礙企業的發展;當企業網絡受到攻擊時,排查定位能力差,解決安全問題動作遲緩,延誤企業做出決策。由此可見,企業網絡安全管理的水平高低直接決定企業工作運行是否順利。

二、如何加強企業網絡安全管理

企業面臨的網絡安全問題越來越嚴峻,加強企業網絡安全管理問題迫在眉睫。企業應快速掌握網絡安全狀況,認真解決企業的網絡安全問題,避免企業造成不必要的損失。

1.在工作流程及管理制度方面進行改善。企業要根據自身情況建立網絡配置管理系統,使威脅出現的第一時間及時通知管理人員,增加對危險狀況的響應速度,使企業受到的威脅程度降低到最小。與此同時,要加強對企業網絡管理的監控力度,進行實時監控,隨時對安全事件進行查看,使潛在安全隱患轉化成可見的危險因素,使企業在發現的第一時間及時發現并且解決。

2.利用圖像方式使安全隱患“浮出水面”。圖像可以清晰的反映出網絡安全問題,使潛在的安全隱患“浮出水面”,變成可視化的安全威脅,便于工作人員解決問題。圖像化界面的形成有效的減輕了工作人員分析數據的壓力,使威脅更加直觀化、透明化,可以有效促進企業的網絡安全管理。

三、在技術方面強化企業網絡安全管理

為了解決互聯網信息技術中的安全問題,近些年來,很多企業通過運用技術管理的方法,實踐證明,該措施起到了重要作用。

1.加強對安全漏洞的檢測。企業網絡安全漏洞主要分為軟件安全漏洞、網絡接口漏洞和設備捆綁使用時產生的安全漏洞三種形式。一定要實時對安全漏洞進行檢測,防止以上三種形式的漏洞出現,要在發現安全漏洞的第一時間進行處理、補救,通過漏洞補丁等方式進行改善,保證系統的安全可靠。

2.廣泛應用防火墻技術。防火墻技術是目前在企業網絡安全管理中應用最廣泛的一種,效果也是非常不錯的。防火墻可以有效的保護企業內部網絡,及時對外部存在威脅的網絡進行隔離,控制攜帶危險的網絡進入,防止企業網絡受到攻擊,是一種從根本上保護企業網絡安全的有效措施。防火墻之所以備受眾多企業信賴,其原因在于防火墻的安全性極高,能夠在最大程度上保護企業網絡安全,企業一定要根據自己的實際情況進行設置、選擇防火墻。

3.加強入侵檢測技術的應用。入侵檢測技術可以在第一時間內檢測到對企業網絡構成威脅的因素,并且能夠對危險因素進行準確判斷,及時通知管理人員。該技術能在第一時間內發現隱患,使企業受到的威脅程度降低到最小。

4.加強行為審計和身份認證。主要從主機本身、操作系統和數據庫的用戶登錄、用戶操作等具備訪問控制、認證、記錄、審計和防惡意代碼攻擊的能力。由于主機系統非常復雜,通常采用多種技術來增強應用平臺的安全性。主要通過對主機系統加固、安裝防病毒軟件、日志記錄等技術手段進行建設。

5.加強數據安全及備份恢復為了保證企業數據完整性和保密性,如有條件的企業也可對數據進行本地/異地備份,當出現數據丟失或人為破壞時可恢復。

四、小結

大企業合同管理范文2

北京的供熱事業已歷經50余年發展歷程?!笆晃濉逼陂g,全市供熱面積從2005年的4.3億平方米,發展到2010年的6.3億平方米,供熱面積增長了1.47倍,城市熱化率已達到95%以上,成為全國最大的集中供熱城市。自2002年華通熱力在北京地區首家推行供熱項目的合同能源管理模式開始,北京市市政市容委、北京節能環保中心等單位共同推進北京市供熱領域合同能源管理工作?!笆濉逼陂g,北京市政市容委將采取多種渠道的推廣活動,積極宣傳合同能源管理的運作模式、重要意義和可觀效益,提高全市供熱行業對合同能源管理這一商業模式的認知度和認同感,營造推行合同能源管理的有利氛圍。

一、合同能源管理定義:

合同能源管理[1](――Energy Performance Contracting):節能服務公司與用能單位以契約形式約定節能項目的節能目標,節能服務公司為實現節能目標向用能單位提供必要的服務,用能單位以節能效益支付節能服務公司的投入及其合理利潤的節能服務機制。其實質就是以減少的能源費用來支付節能項目全部成本的節能業務方式。這種節能投資方式允許客戶用未來的節能收益為工廠和設備升級,以降低運行成本;或者節能服務公司以承諾節能項目的節能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節能服務。

二、合同能源管理運行模式比較及優劣分析

EPC模式根據節能改造投資者的不同和節能設施所有權歸屬的不同,基本可劃分為節能效益分享型、節能量保證型、能源費用托管型、融資租賃型四類類型。實踐中,也有部分合同能源管理由以上4種基本類型的任意組合形成的合同類型。[2][3]

中國節能協會節能服務產業委員會主任吳道洪博士表示,“合同能源管理的模式各有利弊,節能市場對技術的需求多種多樣,政府應該因地制宜,扶持多種模式,讓節能服務公司選擇最適合的服務方式?!?/p>

1.節能效益分享型

在項目期內節能服務公司和用戶雙方分享節能效益的合同類型。節能改造工程的投資由節能服務公司單獨承擔或者按照節能服務公司與用能單位合同約定的比例共同承擔。項目驗收合格后,節能服務公司與用能單位雙方共同確認節能量,并按合同約定比例分享節能效益。節能效益分享型是我國政府大力支持的模式類型。但是,節能效益分享型受企業的誠信、經濟效益、企業產量變化、能源價格變化等約束比較大,風險相對較高。

2.能源費用托管型

用戶委托節能服務公司出資進行能源系統的節能改造和運行管理,并按照雙方約定將該能源系統的能源費用交節能服務公司管理,系統節約的能源費用歸節能服務公司的合同類型。發展障礙表現在獎勵標準偏低,按照《關于開展能源費用托管型合同能源管理項目試點工作的通知》規定,按照360元/噸標準煤的標準,向節能服務公司一次性撥付實際財政獎勵資金。而工業領域的節能效益分享型獎勵達到600元/噸標準煤,非工業則高達800元/噸標準煤,與之相比能源費用托管型的獎勵標準偏低。另外,還存在著政策競爭問題,國家和北京市都擁有相關的節能技改獎勵政策,用能單位可以申請節能改造,并獲得財政獎勵,這也擠壓了實施能源費用托管型合同能源管理的操作空間。

3.節能量保證型

節能改造工程的投資由用戶承擔,節能服務公司向用戶提供節能服務并承諾保證項目節能效益的合同類型。項目實施完畢后,雙方共同確認節能量,若達到此前節能服務公司承諾的節能效益,用戶一次性或分次向節能服務公司支付服務費,如達不到承諾的節能效益,差額部分由節能服務公司承擔。節能量保證型合同能源管理模式適用于項目周期短,有能力在短期內支付節能效益的項目類型,且合同中約定的節能量價格一般為固定價格。適用于誠信度較高、節能意識一般的企業。但是僅僅靠主觀歷史經驗確定節能量保證型項目中節能服務公司承諾的節能量及額外節能收益分配比例是不合理的。如果想要專業、科學、精確的界定基礎能耗、節能量等相關數據,就一定要引入第三方能源審計公司,而這一點在目前的國內恰恰是非常欠缺的。

4.融資租賃型

此類型特點為引入第三方融資公司為項目提供資金,節能服務公司的節能設備由融資公司投資購買,融資公司再出租給用戶,依據合同約定,用戶定期向融資公司交納租賃費用。節能服務公司負責改造能源系統,并在合同約定的時間內測量驗證節能量,負責確保達到約定的節能效果。合同到期后,節能設備的所有權轉移歸用戶所有,以后用戶繼續使用所產生的節能收益也全部歸用戶所有。

三、影響合同能源管理的主要因素

1、資金方面――融資難是首要障礙

合同能源管理的一大特點是項目合同周期長,這就會影響到節能服務公司短期的獲利能力,從而需要大量資金進行周轉。然而在國內,大多數節能服務公司最早都是以技術力量為基礎籌建起來的,擁有強有力的技術實力的同時卻并沒有雄厚的資金能力。合同能源管理業務作為新興產業模式,發展時間較短,行業內節能服務公司基本處于快速增長期或者成立初期,規模普遍都較小。而合同能源管理業務是一種資金密集型業務,每個供熱項目的一次性投資額都較大,對節能服務公司的資金實力要求較高。供熱合同能源管理節能服務公司融資渠道較為單一狹窄,多采用自籌資金、銀行貸款等單一渠道,普遍面臨融資壓力。融資渠道有限一定程度上限制了我國供熱行業合同能源管理業務的快速發展。然而,應該注意到的是,隨著人們環保意識逐漸加深,行業內對于合同能源管理的潛力認識提高,一些金融機構也開始進入到合同能源管理的領域、意識到這一商業模式將會帶來的收益,并相繼推出了各自人性化的服務。

2、技術方面――缺乏核心競爭力

合同能源管理模式的實質是為有節能需求的企業提供節能新產品和新技術。節能服務公司的業務非常廣泛,涉及設備管理、法律法規、金融融資、財務管理、市場營銷等多個領域,需要一支具有強大技術研究能力、過硬解決問題的能力、先進管理理念的專業人才的員工隊伍。而目前我國節能服務公司中大多數公司還面臨著規模偏小起點偏低、人員綜合素質不強,內部管理不規范,產品技術含量不高、自主研發能力不強的局面,這使得很多節能項目并不能獲得預期收益、達到預期效果,從而影響了人們對于這一模式的態度,限制了整個行業的發展。

3、政策方面――與現行制度存在矛盾

合同能源管理模式的運行和推廣需要有力的政策支持和完善的稅收優惠政策。在國外,國家節能專項貸款、行業需求管理專項基金等財政支持是合同能源管理資金的主要來源,然而在我國很多誠市尚缺乏系統性的適合本地市場的財務管理、財稅減免、金融支持、政策性獎勵等法律法規。政策落實缺乏時效性。與節能服務產業相比,很多城市尤其是二三線小城市對EPC國家政策的貫徹執行還不夠及時;獎勵資金申請流程繁瑣、不規范。另一方面,國內財稅方面的制度問題影響了合同能源管理在中國的發展。

大企業合同管理范文3

關鍵詞:現代企業 合同管理 問題 對策

在現代企業彼此之間的經濟往來中,合同在其中有著至關重要的地位與作用,企業能否做到科學有效地管理合同,直接關乎到企業經濟活動開展以及經濟效益的取得。尤其是在經濟全球化的時代背景下,各個企業的競爭日漸激烈,合同管理的重要性就更加突顯了出來。然而目前企業在合同管理方面還存在著一些問題,制約了企業合同管理的科學有效,下面就對這些存在的問題進行分析,并探究可行的應對策略。

一、企業合同管理存在的問題

(一)合同管理重要性認識不足

在企業合同管理中,對合同管理重要性認識不足是導致企業合同管理存在問題的重要因素之一。許多企業管理層對合同的認識以及合同管理重要性的認識并不全面,由此就可能造成在對合同中的項目進行相關證據收集的時候,負責收集工作的管理人員并沒有充分收集證據,這就造成在簽訂合同的時候,還未對合同內容有一個更深層次的調查就草率簽訂了,進而導致履行合同的時候就會發生合同糾紛。而在合同簽訂后,一些企業也只是將合同作為一般文件那樣收集整理與存放,未能充分認識到合同在保障企業自身權益中的重要作用。

(二)企業合同管理制度不健全

健全完善的企業合同管理制度[2]應當包含合同管理部門的職責分工、法人授權委托辦法、合同簽訂和合法性審查、合同檔案管理、合同管理監督考核機制、合同管理人員培訓、合同履行及合同爭議處理等等方面,然而在企業實際合同管理中,合同管理制度不是存在形式化問題,未能得到切實有效的執行,就是存在內容欠缺的問題。

(三)合同管理部門不統一獨立

目前我國許多企業并未專門成立一個單獨的部門來專職負責合同管理,這就導致企業合同存在著分散管理的情況,有些合同甚至要經過企業很多部門,在這個流轉的過程中很容易導致合同管理出現問題。此外,有些企業是由其他部門兼任合同管理職責,比如人力資源管理部門,由于人力資源管理部門還要負責自身本職工作,因此對于合同管理的工作也就無法開展得特別認真細致,這些都會增大合同管理出現問題的概率。

二、完善企業合同管理的對策

(一)加強合同管理認識

首先,加強企業領導層關于加強合同管理的認識,使他們充分意識到合同管理能夠為企業的各項管理工作的開展、各項決策以及各項計劃的制定提供重要的參考依據,既是企業開展經營管理依法行事基礎,同時也是企業獲得進一步發展的前提,而加強合同管理認識能夠使合同在企業經營管理中發揮更大的作用。其次,企業應當對合同管理對于企業經營管理、企業發展的重要性加強宣傳攻勢,讓企業全體員工充分認識到加強合同管理對自身以及企業發展的重要作用,從而樹立起必要的責任意識,不斷提升自身的綜合素養,在日常工作中做好本職工作的同時,積極配合企業合同管理工作。最后,企業還應當對各級人員加強合同管理認識的教育與培訓,可以通過講解合同糾紛案索賠典型案例[3]來使其充分認識到合同管理的重要性以及一旦合同出現問題所帶來的嚴重后果。比如寧城縣供電公司為了全面加強合同管理認識,規范合同簽訂,就專門組織開展了合同風險防范培訓班,主要講述了合同簽訂及審核的每個環節和要點,并對公司當前合同管理中存在的問題及風險進行詳盡解析,給參培人員留下了深刻印象,有效地避免了在今后的合同管理中出現類似情況。

(二)健全合同管理制度

企業在進行合同管理的過程中,還應當根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定,并結合自身實際情況制定一個健全完善的合同管理制度,讓相關人員在進行合同管理的過程中能夠做到有法可依,幫助企業優化合同管理工作,幫助企業在簽訂合同的過程中最大程度減少疏漏和錯誤。健全完善的合同管理制度應當有總則,即要求企業對外簽訂的各類合同一律遵循合同管理制度,要求企業全體成員都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。此外還應當包含合同簽訂、合同審查、合同履行、合同變更或解除、合同糾紛處理、合同管理等等一系列制度。

(三)成立合同管理部門

現代企業要想真正加強合同管理,還應當緊跟時展變化,轉變自身思想觀念,深刻認識到加強合同管理對于企業合同管理,對于企業發展的重要作用,并在企業內部建立專門負責合同管理的部門或組織。尤其是市場競爭日益激烈的今天,企業在經營管理過程中面臨的各種風險也越來越多,合同管理應當成為企業各項管理工作中的重要組成部分,對其予以足夠的重視,成立合同管理部門來專職負責合同管理相關工作,也是確保企業簽訂有益、有效合同的關鍵所在,從而幫助企業降低經營風險。以建筑企業為例,成立的合同管理部門一般應設置部長、預結算員、投標員、合同管理員、資料員等五個崗位。

三、結束語

合同是合作雙方相互約定的、具有法律效應的規則,企業要想在激烈的市場競爭中贏得生存、獲得發展,就必須重視合同管理工作。本文先分析了現代企業在合同管理中存在的主要題,然后從加強合同管理認識、健全合同管理制度、成立合同管理部門三個方面提出了完善企業合同管理的對策,希望能借此給予相關企業一定參考與借鑒。

參考文獻:

[1]楊柳.企業合同管理問題分析與對策[J].商場現代化,2016,(24):98-99

大企業合同管理范文4

一、引言

在企業經營活動中,各種合同不僅記錄了企業參與經濟活動的過程,還是企業權益的有利保障,引導著企業依法履行義務。在現實中,一些企業對于合同管理的不重視導致企業合同管理的諸多問題,影響了企業合同在企業發展中的利用效率,阻礙了企業綜合管理水平的提升。

二、企業合同管理的常見問題

在“依法治國”的環境下,企業對于企業合同的管理意識有所加強,但一些企業對于企業合同管理的重視仍然不夠,致使企業合同的利用效益得不到保障。第一,企業合同管理中法律意識淡薄,這點主要表現在兩個方面,其一,企業合同管理人員及其他部門人員法律意識淡薄,不能理解合同管理的重要意義,只是將合同當成普通文件一樣收集、整理,然后存放,絲毫不考慮合同的簽訂過程、意義及合同的義務權益等,合同簽完了就如同幾張“廢紙”無人問津,企業在參與經濟活動中也很少依照合同履行義務、保障權益。其二,合同管理人員法律知識匱乏,有的是從一般的文秘轉崗過來的,有些也只是懂一些法律的皮毛,合同管理缺少專業的法律環境“護航”。第二,企業對合同管理的重視程度不夠。一方面,企業合同管理者和企業某些人員將合同管理看成一種形式,只重視合同的簽訂,對于合同簽訂的前后重視不足,例如合同簽訂前的洽談、草擬合同等不夠重視,這就導致了即使簽了合同,還是想怎么干就怎么干,合同的約束作用完全失效。另一方面,企業的合同管理制度如同虛設,一些企業仍舊沿用“一個聲音”的作風,合同不如管理者的一句話,合同的信用度、有效性大大降低。此外,企業對于合同管理的認識不清,不能深層的理解合同管理是關乎企業利益和發展的大事,而只是將這一重任草率的落實到某一個具體的管理者身上,合同的重要性和開發、利用得不到保障。第三,企業的合同風險防范意識不強,在合同簽訂前后對于合同的內容研究不夠,合同簽訂較為隨意,依照合同辦事的意識淡薄,甚至將合同鑒定簽訂當成兒戲,想簽就簽、想解約就解約,增加了合同的經濟風險和法律風險。例如,某企業做一個廣告牌,當合同簽訂時,廣告牌已經做好,廣告牌費用的支付也未按照合同履行,相關人員甚至在竣工后還可以在一起討價還價,這就使合同的簽訂完全失去了意義,同時也增加了工程風險和支付風險。第四,企業合同管理的制度不健全,管理機制不科學,管理環節缺少具體的執行和實施。例如,企業為了方便管理合同,制定了統一管理合同的制度,但在實際操作中,一些合同不能及時的歸檔、甚至用的時候找不到合同,致使企業合同管理狀況混亂、效率較低。

三、企業合同管理的必要性和要求

合同是企業參與經濟活動的保障,在發生糾紛時合同是解決企業間糾紛的重要依據,維護了企業的利益,指導企業依法辦事、依法享受權益。同時,合同管理有利于企業形象的樹立,降低了企業參與經濟活動的風險,是維護企業持續、穩定發展的重要手段。在企業合同管理中,第一,要注重合同的完整性,全面的理解合同檔案管理的內容和意義。例如,在合同歸檔時整理合同的補充協議、會議記錄、洽談經過等,確保合同檔案的完整性、全面性。第二,確保合同的安全性,對合同文件按要求進行必要的備份,注重合同內容的保密和安全。第三,對企業合同實施動態管理,不是合同歸檔了就可以“長眠”了,要注重合同的補充和開發、利用。

四、企業合同管理中常見問題的解決策略

企業合同管理中常見問題的解決要有針對性、要能發揮實際作用。第一,強化企業合同管理的法律意,一方面,注重企業合同管理人員及其他人員的合同法律知識普及,經過培訓等途徑提高企業員工的法律意識,使其能夠從法律的角度理解合同管理的重要性,提高其合同管理的效率和對合同管理的支持。另一方面,可聘請有經驗的法律顧問或委托相關的法律服務部門參與企業合同管理,為企業合同管理提供法律支持。此外,要依法履行合同賦予的義務,并能夠利用合同保護本企業的利益。第二,企業要從思想、行為上重視合同管理,提高合同管理的效率。一方面,加強對企業員工的培訓,使其從思想、行為上重視企業合同的管理,能夠認清企業合同管理的重要性。企業領導也要以身作則,嚴格按照合同要求辦事,為企業員工樹立良好的榜樣。另一方面,要注重企業合同管理的創新,使企業在合同管理當中獲得“實惠”,能夠體現出企業合同管理的重要性,使企業員工能夠深刻的認識到合同對于企業發展的重要意義。第三,提高企業的合同風險防范,通過法律教育、合同管理培訓等途徑培養企業員工的合同管理意識,使企業合同管理人員能夠積極的參與到合同簽訂當中,對合同簽訂前后及簽訂時的狀態進行研究、記錄,豐富合同內容,確保合同的全面性,為企業以后對合同的利用和借鑒提供方便。第四,建設和完善企業合同管理的制度,一方面,建立合同管理模式,使企業合同的管理規范化、標準化,提高企業合同管理的效益。例如,分級、劃塊管理,使合同管理的責任清晰明了,提高合同保管的安全性和開發、利用效益。另一方面,建立健全相關的制度、規定,并能組織有效的合同管理監督體系,確保合同管理規章制度的實施,提高企業合同管理的整體水平的效益。

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關鍵詞:企業經濟;合同管理;措施

1合同管理的含義

合同管理表示結合企業實際狀況,從合同修改、審批等多方面實現管理控制的操作,一般采用審核與監管方法操作。合同管理是一個系統、全面且實時的管理過程,只有企業建立完善的合同管理制度,并確保合同各流程的順利執行,進而減少企業運行成本,提高企業競爭力,并幫助企業獲得最大效益。

2合同管理在企業經濟活動中的影響

首先,合同的執行過程實際上就是一項經濟活動,可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現經濟利益,同時合同的落實也體現了一個企業的能力,可以幫助企業在長期發展中樹立良好的企業形象;其次,隨著市場環境的發展,如何誠實守信的履行合同條款,維護企業經濟效益,并促進雙方合作已經成為企業發展的重要基礎,也是控制企業成本的保障措施;最后,深入落實合同條款,幫助企業規避經營風險,減少違約行為造成的賠償損失,維持企業的長期穩定發展。

3企業經濟合同管理中存在的問題

3.1缺乏完善的企業經濟合同管理制度

完善的經濟合同管理制度能夠使企業內部的管理工作更加規范化,是經濟合同管理工作順利開展的基礎。目前我國很多企業都不具備完善的企業經濟合同管理制度,合同管理工作比較松散,不規范,有些企業雖然制定了相關的合同管理制度,但在實際的管理工作中并沒有嚴格按照管理制度要求標準去開展工作,使得企業制定的經濟合同管理制度流于形式,不能發揮其真正的作用,導致企業經濟合同管理工作無法正常開展。

3.2企業管理人員法律觀念淡薄

在實際的企業管理工作中,由于企業管理人員法律觀念比較薄弱,對于經濟合同法律效力的認識不夠清楚,對企業的經濟合同管理工作不夠重視,導致經濟合同管理工作較為混亂,甚至有可能引發經濟合同糾紛。企業在生產經營過程中所簽訂的經濟合同不但要符合企業之間的經濟要求,還應該具備相應的法律效力,但由于企業管理人員的法律意識較弱,在經濟合同的制定、簽訂以及履行過程中沒有按照相關的法律法規來進行,給企業造成了嚴重的經濟損失。

3.3企業經濟合同管理人員的綜合素質有待提高

經濟合同管理工作是一項綜合性較強的工作,要求相關的管理人員必須具備較高的專業技能,還要熟練掌握相關的法律法規,要有一定的職業道德和管理技能。而目前在我國很多企業中,經濟合同管理人員對管理工作的內容不夠明確,認為經濟合同管理工作僅僅是單純的文件整理和保管,嚴重缺乏相關的法律法規的知識和合同管理的專業技能,使得企業的合同管理工作不能夠正常開展。

4強化企業經濟合同管理的有效措施

4.1建立完善的經濟合同管理體系

在目前市場經濟的大環境下,企業的生產經營活動變得越來越復雜,經濟合同作為企業間經濟往來的重要文件,在管理過程中必須做到有章可循。建立健全經濟合同管理的組織機構,由企業主要領導層人員來擔任組織機構的負責人,其下屬要包括企業生產經營活動中所涉及到的其他所有部門的負責人,將經濟合同的管理工作覆蓋到企業的各個部門的每個層級中,建立經濟合同管理辦公室,聘請專業的合同管理人員來進行企業經濟合同的管理工作。制定切實可行的經濟合同管理制度,規范經濟合同的管理流程,保證經濟合同在簽訂、管理的過程中嚴格按照管理制度來執行,使經濟合同管理工作做到有章可循,將合同管理的責任落實到個人,保證企業經濟合同管理工作能夠切實有效的開展。

4.2依靠法律來確保經濟合同的履行

法律能夠保障企業之間的經濟合同規范執行,在合同簽訂和履行的過程中嚴格遵守相關的法律法規能夠有效減少企業之間的經濟合同糾紛,維護市場運行秩序。因此,企業在簽訂經濟合同時要具備較好的法律意識,一旦出現合同糾紛,要懂得依靠法律力量來保護自身的經濟利益,可以通過相關的執法部門來幫助企業解決合同糾紛。而執法部門在執法過程中應該嚴格按照相關的法律法規來進行,做到有法可依、有法必依、違法必究、執法必嚴等基本要求,對企業的經濟合同糾紛要予以高度重視,保護企業對自身利益維護的權利,通過嚴格的執法督促企業經濟合同雙方當事人能夠履行合同中的責任,保護企業的經濟利益,促進企業發展。

4.3提高經濟合同管理人員的綜合素質

目前我國很多企業中經濟合同管理工作開展的不是很順利,除了由于缺乏完善的企業經濟合同管理制度外,還由于企業中經濟合同管理人員的綜合素質不夠高,專業技能水平較低。企業的經濟合同管理是一項比較復雜的工作,因此,企業一方面必須加強對企業現有的經濟合同管理人員的培訓教育工作,為合同管理人員普及經濟合同相關的法律知識,增強他們的法律意識和法律觀念,要讓管理人員意識到經濟合同管理工作的重要性,提高管理人員的責任,端正他們的工作態度,提高他們的經濟合同管理水平。另一方面企業還應該積極引進具備專業法律知識和經濟合同相關知識的專業人才,提高企業經濟管理工作人員的整體素質,保證企業的經濟合同管理工作能夠順利開展,從而為企業減少合同糾紛和不必要的經濟損失。

5結語

綜上所述,我國企業經濟合同管理中出現問題的原因來自多個方面。因此強化經濟合同管理,首先要建立完善經濟合同管理體系,進而加強法律意識,然后提高管理人員素質,以保障企業的健康穩定運行。

參考文獻:

大企業合同管理范文6

合同管理是企業法治化運行的基礎。市場經濟是法治經濟。市場經濟要求企業管理的運作必須堅持法治化的方向。企業法治化運行最基礎、最核心的工作就是合同管理。合同管理貫穿于企業成立、發展、壯大等各個縱向過程,合同管理遍布于企業采購、銷售、運輸、勞動用工、技術管理等各個橫向層面。優秀的合同管理模式可以充分發揮合同管理合法性、預測性、規范性的特點,為企業提供業務性和法治性完美結合的合同,為企業提供市場現實性與前瞻性完美結合的合同,進而將合同管理與企業愿景完美結合,避免在合同決策、合同執行中的盲目性和隨意性,最大限度地為企業避免因主觀因素造成的失誤和風險。反之,一個企業做得再好、再強,如果沒有一個優秀的企業合同管理模式也不會走得更遠,一個不經意間的合同風險可能會使企業多年的努力與積累瞬間崩塌。企業合同管理核心的工作就是做好符合現代企業要求的合同管理制度建設。合同管理制度是指企業為實現合同目的,結合本單位實際情況,依照合同法等有關法律法規,對本單位的合同相關人員在合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、糾紛解決以及審查、監督、控制等一系列行為規范和標準的總稱。制度建設是一個制定制度、執行制度并在實踐中檢驗和完善制度的在理論上沒有終點的動態過程。企業要想做好合同管理工作,首先應有一個科學的、好的制度,這是做好制度建設的第一步,做到“有法可依”。當然制度沒有“最好”,只有“更好”,制度不是寫在紙上,發個文件就萬事大吉。合同管理制度必須有明確的企業合同管理目標、符合企業實際但又要對企業合同管理適度超前引導,是一個循序漸進的動態的過程。如果合同管理制度沒有超前性則不利于現代企業的發展,如果過度超前則在執行中遇到阻力過大,同樣不利于合同管理制度建設。因此,一個優秀的合同管理制度對合同管理至關重要。

二、構建合同管理制度框架存在的幾個誤區

1.對合同管理的系統性認識不到位,將合同管理的各個環節人為地割裂開來。如將招標管理、供應商管理與合同管理割裂。

2.對合同管理的實用性和可操作性認識不到位,簡單地照搬法律條文,合同制度空洞無物。

3.重視合同簽訂管理而忽視對合同履行的管理,沒有使合同的經濟效益得到充分體現。

4.在合同管理制度的制訂上沒有采取循序漸進的原則,制定了一個過度超前的合同管理制度,在執行中遇到困難。

三、構建符合現代企業要求的合同管理制度框架

注重合同管理制度框架的頂層設計可以有效提升合同管理制度建設的水平,促進合同管理的整體有序推進,起到綱舉目張的作用。設計符合現代企業要求的合同管理制度框架應當符合合法性、前瞻性、統一性、預防性、可操作性和開放性的原則。

1.合同管理機構的設置。

企業合同管理機構的設置理論界通常分為合同業務部門、合同審核部門、合同批準機構、發文歸檔機構等。不少企業在實際中分為合同業務部門、合同管理部門、合同批準機構等。筆者認為后一觀點更準確。企業的每一個有對外職能的部門都可能是合同業務部門,是企業特定標的合同管理的基礎部門。合同業務部門是專業性的部門,不是綜合性的部門。合同批準機構的設置可以根據企業的不同規模、企業決策層的授權情況設置不同的審批環節,并且動態調整。合同管理部門(合同審核部門)在合同管理的流程中是最重要、最關鍵、工作壓力最大的一個環節,企業對該部門的設置是合同管理機構設置最重要的基礎工作。合同管理部門(合同審核部門)在合同運行環節中主要職能是對合同業務部門在合同運行中的形式、內容和程序的合法合規性進行審查,并發揮管理職能,也就是對合同運行情況進行計劃、組織、領導、控制。因此,合同管理部門(合同審核部門)是一個綜合性的管理部門,應當能有效協調合同招標、文本起草、合同簽訂、合同履行、合同爭議處理等合同管理的各個環節。實踐中不能以“權力崗位分段設崗”等理由限制合同管理部門綜合管理職能的發揮。

2.授權管理。

授權委托是合同簽訂履行的前提,加強授權管理可以有效防范企業合同管理中的風險。表見制度也對企業的授權管理提出了更高的要求。首先,大型的企業集團應當通過年度經營授權的形式加強對下屬分公司對外經營的管理,將分公司的日常對外經營業務納入規范管理和正常軌道,非日常經營業務納入單項授權管理。其次,對合同人的授權堅持權責相適應的原則,讓實踐中真正負責合同運行的人員直接簽訂合同。實踐中存在為控制人數量代簽合同的情況,也存在為控制人數量部門領導直接簽訂合同的情況,這都有很大的弊病。單位及部門領導應當通過審核去控制合同而不應當直接參與到合同簽訂過程中。最后,企業應當加強對表見、口頭合同的控制。表見、口頭合同與市場經濟的誠信、便捷交易相適應,同時也給企業合同管理帶來風險。企業應當通過備忘錄、提示書等形式讓對方書面確認本企業對授權管理行為的控制,管控企業授權風險。

3.流程管理。

建立符合法治理念和企業制度的流程體系。流程管理是法治理念從意識理念轉換到行動層面的產物。流程管理具有可控制性、可追溯性的特點,其實質就是責任與權利相統一的法治理念的具體表現,同時可以控制領導層決策時“拍腦袋”的人治模式。一整套優秀的、科學的、體現法治理念的合同管理流程是做好合同管理工作的基本前提。合同管理流程是一個綜合體系,而不僅僅是合同審核流程。有的企業在流程管理中將合同管理員排除在合同前置流程、合同履行流程之外,容易導致合同在審核之前已經在法律上形成的尷尬或者合同管理頭重腳輕。合同管理員最了解合同運行流程中可能存在的問題,應當在合同運行流程中發揮重要作用。流程的設計要通過合同流程各階段之間的相互制約、平衡,營造對合同運行行為相對的“體外監督”,減少“體內監督”。需要強調的一點是合同流程各階段之間的相互制約、平衡并不是相互保密。否則只能是失去監督制約的意義。

4.標準文本管理。

標準化文本是指企業對出現頻率較高的合同事前擬定合同條款的一部分或者全部內容而多次使用的合同文本。標準合同文本的使用簡化了合同的訂立過程,也簡化了合同的審核過程,提高了合同流轉的節奏與效率。標準合同文本的推行通常是在企業合同管理發展的中級階段,合同條款帶有一定的“霸王”特征。首先,企業在推行標準化合同文本的過程中要統一規劃,使標準文本體系盡可能完整,盡可能覆蓋企業經常易,達到制定標準合同文本的目的。其次,標準合同文本要考慮到交易的復雜性和多變性,可以考慮對標準合同文本的合同條款制定多個選擇項以適應不同的商務需要。最后,標準合同文本要有一個動態的修訂過程,要向文本進一步細分,條款相對公平,制度、流程、文本相對配套的合同管理的高級階段過渡。

5.合同管理信息化。

隨著企業規?;洜I的發展,企業總部、部門、分支機構之間空間分離現象日漸增多,與企業精細化管理要求的矛盾日漸突出。傳統的手工管理方法耗時費力。企業合同管理信息化可以實現合同信息的快速提取和科學高效管理,節約管理成本,創造經濟效益,使合同管理的作用變得更加直接。企業合同管理信息化建設過程中,合同管理人員要發揮主導作用,系統性地提出合同管理需求,科學合理地設置合同管理權限和功能模塊。合同管理信息化是為合同管理服務的,合同管理員不能淪為合同信息化管理的工具。合同管理信息化要在合同履行中充分發揮提示預警的功能,充分利用合同信息為企業領導層決策提供依據,提升合同管理在企業中的地位。

四、結論

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