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煤礦檔案管理范文1
在煤礦企業檔案管理中，人事檔案由于種類特殊，在具體的管理中對檔案保管、檔案信息的更新以及檔案借閱行為有著明確的要求，要想做好人事檔案管理工作，就要從這幾個方面入手，重點做好檔案的保管、信息更新和借閱程序的規范。所以，在煤礦企業檔案管理工作中，我們不但要掌握正確的管理原則，同時還要對人事檔案管理的重點和要點有所了解，做到正確、規范、有效，解決人事檔案管理中存在的問題，提高煤礦企業人事檔案管理的有效性，滿足煤礦企業人事檔案管理需要。
一、煤礦企業人事檔案管理應做好檔案保管
在煤礦企業檔案中，人事檔案相對特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓的基本依據，對煤礦企業的人力資源管理工作有著重要影響?；趯γ旱V企業人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質量，做好檔案保管是關鍵。具體應從以下幾個方面入手：（一）建立專門的人事檔案保管場所。為了提高人事檔案管理質量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業應建立專門的人事檔案保管場所，溫度、濕度等指標都要達到檔案的保管條件。同時還要有專門的管理人員進行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開展。（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過程中，應將干部檔案與普通員工檔案分開保管，起到分類保管提高保管針對性的目的，提高人事檔案管理的針對性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點。（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數量較多，在管理過程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質量，為人事檔案的管理和調閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點。
二、煤礦企業人事檔案管理應及時更新檔案信息
由于煤礦企業的干部職工隊伍經常會發生人員崗位變動以及個人的人事信息也會出現變動，這就需要在人事檔案中進行體現，并及時更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應成為煤礦企業人事檔案管理的重要內容，具體應做好以下工作：（一）及時記錄并更新人事信息?？紤]到煤礦企業干部職工人事信息的頻繁變動，在人事檔案中應對變動信息進行全面體現，這就需要煤礦企業人事檔案管理工作中應及時記錄人事信息，并對人事信息進行及時分析，提高人事檔案的全面性。（二）對人事檔案信息進行及時歸檔。人事檔案在發生變動之后，應進行及時歸檔，如果不及時歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開展。因此，對人事檔案信息進行及時歸檔是提高人事檔案管理質量的關鍵。（三）加強對人事檔案信息的審核，提高準確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴肅性，在人事檔案管理過程中，應對檔案中的信息準確性負責，除了要及時記錄人事信息之外，還要加強人事信息的審核，保證人事檔案信息準確性能夠滿足實際需要。
三、煤礦企業人事檔案管理應規范借閱程序
考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對于規范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質量具有重要意義。為此，應從以下幾個方面入手：（一）對人事檔案借閱進行準確登記。煤礦企業在人力資源管理工作中，會對人事檔案進行調閱，為了規范人事檔案的調閱管理質量，應對人事檔案借閱進行準確登記，對借閱人、借閱用途以及借閱方式都進行全面準確的登記。（二）對借閱歸還的人事檔案進行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對借閱歸還的人事檔案進行檢查，避免人事檔案發生涂抹或者丟失內容的現象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規范人事檔案借閱行為。（三）建立人事檔案借閱臺賬，規范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應建立人事檔案借閱臺賬，并對借閱行為進行規范，對借閱期限進行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。
四、結論
通過本文的分析可知，在煤礦企業人事檔案管理中，要想提高人事檔案管理工作質量，就要結合煤礦企業檔案管理實際，根據人事檔案管理工作特點，具體從做好檔案保管、及時更新檔案信息以及規范借閱程序等方面入手，使煤礦企業人事檔案管理工作能夠得到有效開展，最終達到提高煤礦企業人事檔案管理質量的目的。因此，我們應立足煤礦企業人事檔案管理實際，總結成熟的管理經驗，掌握管理要點，為煤礦企業人事檔案管理提供有力的支持。
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煤礦檔案管理范文2
關鍵詞：煤礦企業 檔案管理 問題與對策
隨著市場經濟的不斷深入發展，煤炭企業為了適應市場經濟改革需要，不斷改制并以新的戰略思想迎戰各種挑戰。在新的戰略框架實施過程中，出現了一系列的新問題，作為煤礦企業的檔案管理工作也自然不例外。
煤炭企業在自身的戰略擴張中，不斷的擴大生產和經營規模，形成了不同性質的檔案，檔案自身也趨于復雜化。與此同時隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展，傳統檔案的歸類方法已經完全不能滿足現代企業自動化需要，因此，必須對傳統檔案管理應該進行必要的改革。另一方面，煤炭企業的改革使檔案管理出現了新的形式，這些都需要管理者對其進行妥善保管和合理處置。要保證煤礦企業更好的發展就必須在煤礦檔案管理中與時俱進，轉變觀念，通過合理使用法律、經濟、行政手段對檔案進行分類整理，對檔案管理的基本思想進行改進，保證檔案管理工作的有效性。
1.煤礦檔案管理的意義
首先，煤礦企業檔案管理工作是企業管理工作中作為基礎性的工作，是企業管理的重要組成部分，它能夠對現代企業進行科學預測，對未來企業的發展做出評估，使領導在決策過程中有的放矢。第二，檔案管理是企業發展的記錄，它見證著企業的發展與前進，能夠對企業領導提供最為直接性的意見。第三，做好企業檔案管理工作能夠有效的維護企業的合法權益。
2.煤礦企業檔案管理現狀
隨著不斷完善的市場經濟制度和不斷深入改革的煤礦企業制度，企業在各種經濟活動中更加注重憑據的重要性，在決策的過程中也往往以數據作為決策是否科學和實用的標準。但是，決策是否科學和實用主要是看其是否對大量信息進行檔案記載，是否對其進行有效分類，只有將關于企業的各種檔案進行保存且整合才能從檔案資料中看出關于企業發展和創新的軌跡。
現階段煤礦企業由于改革重組形成了新的專業管理模式，再加上國家政策的有效干預，對一些接近枯竭的礦井進行了轉產或者破產保護，所以，煤礦企業的情況復雜。但是無論是上述的哪一種情況，都必須對煤礦企業的檔案進行有效的歸類保管，只有這樣才能保證煤礦企業的不斷發展和前進。
3.現階段煤礦企業檔案管理中存在的問題
上世紀90年代，由于煤炭整個行業陷入低谷，煤炭價格走低，煤炭出現滯銷局面，煤礦企業的領導將所有精力都放在如何提高煤礦企業經濟效益，如何銷售上，在那個特殊時期，檔案管理處于一種空白狀態，檔案管理工作的機制和體制落后使得煤礦管理者根本無法及時的對煤礦企業產權相關信息有所了解認識，自然也就沒有對煤礦企業的資料進行跟蹤整理收集，這就造成了煤礦企業檔案的流失。當煤礦企業改制后，許多企業選擇上市，但是因為人員及其相關政策性的原因將一些原始資料散失，這些因素都大大的制約了煤礦企業檔案管理工作的順利進行。
4.煤礦企業檔案管理工作對策
煤礦企業檔案管理工作在煤礦企業的發展中具有著重要作用，更為具體的說，它制約著企業是否能夠繼續向前發展。因此，為了扭轉現階段煤礦企業檔案管理中存在的問題，要做到以下幾個方面的內容。第一，轉變管理方式和管理觀念，強化檔案管理意識。作為煤礦企業的檔案管理人員應該從思想上對企業的檔案管理工作有充分認識，明確企業工作重點，明確知曉當前企業需要哪一性質的檔案，對于借用檔案人員進行登記，并定期對檔案文件進行歸檔查詢，以保證檔案資料的完整性。第二，提高煤礦企業檔案管理人員的專業能力和專業素質。一個工作做的好壞在很大程度上與工作人員的能力具有直接關系，檔案管理不僅是一項服務性的工作，而且具有很強的專業性和技術性，因此，對檔案管理人員有較高的要求。隨著日益現代化的管理方式發展，這就需要檔案管理工作人員具備檔案管理的專業知識和對計算機熟練掌握的能力，只有這樣才能適應現代煤礦企業的不斷發展需要。作為相關部門應該定期的檔案管理人員進行培訓，建設信息化、高素質檔案管理隊伍。他們不僅要具備一定的專業素質還要具有網絡技術知識、數字媒體知識和現代管理技術，只有這樣才能夠迎接不斷發展過程中煤礦企業所提出的各種挑戰。第三，煤礦企業檔案管理要建立規范科學的體系。檔案是否能夠有效利用的關鍵在于是否能夠保證企業對其的運用行之有效，對檔案進行分類整理，根據市場競爭需要和特征對其進行特殊分類，把常用檔案資料和獨立檔案資料獨立分類，這能夠提高工作效率，保證各種工作的順利進行。
5.結語
煤礦企業在各項工作中所形成的檔案是關于企業生產經營、管理決策和企業合法權益的重要憑證。檔案管理是企業從傳統管理走向科學管理的重要標志?？傊?，煤礦檔案管理工作是一項基礎性工作，是企業為了完成管理職能和經營目標的依據和前提，在今天信息化的社會中具有著不容忽視的重要作用。作為煤礦企業本身，要加強檔案管理宣傳，提高從業人員專業素質，嚴格檔案查閱制度，增強服務意識。
參考文獻：
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煤礦檔案管理范文3
1.1對檔案管理工作重視程度不夠
煤礦建設項目是一個繁雜的系統工程，很多項目在建設過程中都存在對檔案管理工作重視程度不夠的現象。一方面對項目檔案管理工作的重要性認識不足，另一方面對建設項目檔案管理工作約束和要求不嚴，加之煤礦建設項目條件艱苦、人員流動性大、選人困難，造成檔案管理人員專業素質不夠。而煤礦建設各項工程門類繁多，各參與建設單位之間溝通交流困難，也造成檔案資料在收集整理過程中存在諸多障礙。如果單位對檔案管理人員的職責監督檢查不到位，就會使檔案管理工作出現漏洞，甚至造成銜接脫節，嚴重的會使檔案資料流向不明和丟失。在采用傳統的檔案管理方法進行龐大的煤礦建設項目檔案資料時，相關檔案管理的規章制度不完善，檔案管理的規范性不夠，操作流程不標準，項目參建單位之間協調溝通不夠，都會給項目檔案資料的完整歸檔帶來困難。
1.2未能構建完整的檔案管理體系
項目的檔案管理機構應當在項目機構建立初期就同步形成，很多煤礦建設工程項目由于地處偏遠地區，在建設初期條件艱苦，設施簡陋，檔案管理機構不能及時建立或者辦公設施都沒有基本保障，也無法保證檔案資料的質量和安全，更與項目建設的信息化技術要求不相適應，無法滿足當前現代化礦井建設的需要。近幾年，我國飛速發展的采礦技術已經與世界先進水平接軌，因此構建完整的信息化檔案管理體系是現代化煤礦建設的基礎。
1.3檔案資料基礎工作薄弱
項目建設與檔案管理工作的專業性都很強，在職責不明確和管理松散的項目中，參建的各單位輕視檔案管理工作的現象普遍存在；工程技術人員和檔案管理人員互相不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏對檔案管理的實踐能力，煤礦建設項目檔案的收集、整理與歸檔工作與項目建設不能協調開展，造成了煤礦建設項目檔案工作滯后，影響了工程各方面對項目檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術文件資料有時存在分散、損壞、丟失等各種現象，這樣就制約了工程項目的正常施工和檔案管理工作的規范管理。
2做好煤礦建設工程項目檔案管理的四點建議
2.1充分重視煤礦建設工程項目檔案管理工作
在企業投資建設項目中，煤礦建設項目屬于政府核準類別。盡管近兩年國家對煤礦等能源類建設項目的核準審批在逐漸放寬，但按照國家相關核準項目的審批制度和要求，從項目前期論證，到項目支撐性的文件設計審批，均有嚴格規范的制度和約束條件。同樣在煤礦建設項目實施的過程中，煤礦監管部門對工程施工的過程及竣工投入使用，都有全過程的監管和監督。作為特殊工程項目的煤礦建設工程，其使用壽命少則幾十年，多則上百年，檔案管理工作是其工程項目全面管理的基礎，也是項目順利實施和產生效益的根本保障，因此，煤礦建設項目的檔案管理工作就顯得尤為重要，必須自始至終重視項目檔案的管理工作。對具體的煤礦建設工程項目而言，要求各級領導要高度重視煤礦建設項目檔案工作，工程項目從實施初期，項目負責人就應當指定專人負責圖紙、文件、聲像記錄以及計算數據等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責任制及考核獎懲辦法。項目負責人在抓好工程質量和安全生產的同時，要有注重檔案管理的思想意識，把工程項目的檔案管理工作納入日常工作的管理當中，調配業務素質好、責任心強的人員負責檔案管理工作，同時要在設施配備上給予支持，使檔案管理有必要的經濟保障。要積極組織檔案工作人員參加檔案管理方面的培訓，為檔案工作的開展創造良好的條件，為企業發展和建設做出應有貢獻。
2.2加強煤礦建設工程項目檔案管理工作的組織領導
煤礦建設項目管理要做到各系統和各單位步調一致、協調統一，項目業主即建設單位是整個過程項目的統領者，因此對項目的檔案管理也要統一歸口在建設單位的檔案管理部門。建設單位的檔案管理人員有責任和義務對參與建設的各部門和各單位的檔案管理工作進行指導和監督，做到上下協調，并與過程施工建設同步。建設單位的檔案管理部門還應當定期組織參建單位有關人員進行檔案業務培訓，統一安排部署檔案整理組卷的規范和標準，對有關人員普及檔案管理的知識，同時檔案管理人員也能通過溝通和交流獲得工程建設方面的信息和專業知識。建設單位應當建立檔案管理人員的信息系統，明確各自的工作職責，加強監督和考核，建立和健全各項規章制度。
2.3加強煤礦建設工程項目檔案資料的收集和整理
收集歸檔是檔案工作最基礎、最薄弱的環節。切實加強對項目檔案、材料的收集，確保檔案完整、齊全。項目竣工后，檔案管理人員必須全面完成文件材料的清理、歸檔工作。參建單位必須依據標準和規范組織檔案資料的歸檔整理，在工程完工后，要及時將檔案移交給建設單位；建設單位在項目竣工驗收前，應當組織并申請檔案部門進行項目檔案專項驗收，待項目檔案通過專項驗收后，建設單位方可組織項目的竣工總驗收；建設單位的檔案管理部門必須全過程參與項目的各單項竣工驗收和項目竣工總驗收。其職責就是在參加驗收的過程中嚴格把關，并審查各項檔案資料是否合格。在監督檢查各項竣工檔案資料時，要重點檢查各項歸檔材料中圖紙和實物的相符性以及簽字手續的完備和真實性。對查出的問題要記錄在案，并及時跟蹤到底，確保問題最終解決，為項目檔案的質量負責。
2.4規范檔案管理制度建設
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【摘要】本文針對現階段我國煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現狀進行了深入了解，并提出了相應的改進措施，以期不斷完善健康檔案的信息化管理。
關鍵詞 煤礦基層單位；員工健康檔案；檔案信息化管理
科學且規范地記錄個人的健康狀況、疾病預防、健康保護以及健康治療等方面的資料，被稱為健康檔案。健康檔案作為一種醫學資料，對個人的自我保健具有非常重要的意義。隨著電子產品的普及，網絡技術的快速發展，計算機已經成為新時期主要的辦公用具。信息技術產業的發展促使電子檔案在健康檔案管理中被大范圍推廣，健康檔案管理的信息化已成為時展潮流。
一、對健康檔案實行信息化管理所具有的重要意義
隨著信息技術產業的快速發展，對員工的健康檔案進行信息化管理已成為一種必然趨勢，可以有效提高健康檔案的利用效率。早在上個世紀末，發達國家為了符合醫學發展的要求，便將微機化管理應用于醫療領域，微機化管理的主要作用體現在以下幾個方面：首先，幫助全體醫生對員工健康水平進行整體了解。醫生只有對員工的個人情況以及家庭情況進行全面且深入的了解，才能準確掌握員工的健康狀況，解答員工的問題，為煤礦基層單位的員工提供切實有效且質量較高的醫療服務。其次，只有維護好醫患關系的連續性，才能為煤礦基層單位提供連續性的醫療保健服務，醫生要具備良好的專業素養，為員工提供有效且完善的健康檔案可以獲得員工的信任。再有，對健康檔案實行微機化管理可以促進衛生的規劃與發展，詳細且完善的健康檔案可以幫助醫生了解并掌握員工的健康狀況以及發病癥狀，有利于對員工進行疾病預防，從而減少員工的醫藥費用。另外，可以作為醫療教學的參考資料，健康檔案中詳細體現了員工的社會層面、心理層面、生物層面的問題，以此作為教學資料，可以有效培養學生的思維能力與處理問題的能力。最后，全面體現了員工的健康水平與健康需求，為科研工作提供了信息資源。健康檔案的全面性以及可持續性，能幫助醫生對員工的健康狀況進行及時且精確的管理，預見性地幫助員工進行健康保健，可以幫助員工有效預防慢性疾病，提高員工的健康水平。
二、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現狀
根據我國相關報道，現階段我國煤礦基層單位已普遍建立了員工健康檔案，并且大部分煤礦基層單位實現了員工健康檔案的信息化管理。隨著我國衛生服務工作的開展，很多煤礦基層單位都充分意識到了員工的健康檔案管理的重要性，建立員工健康檔案成為了煤礦基層為員工提供衛生服務的重要體現，雖然煤礦基層單位為員工積極建立健康檔案，但在實際應用過程中，很多問題還是無法避免。
煤礦基層單位在對員工進行健康檔案建立時，員工不配合，無法理解是限制建檔工作的主要因素，還有，基層單位的建檔人員對健康檔案建立工作沒有高度重視，或是不具備良好的檔案建立技術，最終導致煤礦基層單位無法對員工的健康情況進行完整記錄與存檔。有些煤礦基層單位領導者并沒有正確認識到員工健康檔案的重要性，只是針對特定員工進行健康情況建檔，無法保證員工健康檔案的全面性與完整性。很多煤礦基層單位的建檔人員并不具備較高的專業理論知識與技術能力，沒有了解并掌握健康檔案的內容，在對員工進行健康檔案記錄時，依然沿用傳統的記錄病例的方式，將員工的病患情況作為記錄要點，致使健康檔案功能喪失，無法發揮其預測、預防、健康保健的作用，造成了資源浪費。
煤礦基層單位通過計算機對員工的健康檔案進行信息管理，由于該電子產品的共用較少，無法實現信息資源的有效共享。煤礦基層單位的各個部門都是獨立對員工進行健康檔案記錄，無法聯網，導致煤礦基層單位的員工健康管理檔案不具備完整性，在一定程度上限制了煤礦基層單位對員工健康的管理工作。目前，我國煤礦基層單位并不具備較好的信息化條件，沒有充足的資金投入，無法引進先進的信息化管理設備與信息化管理技術，并且，煤礦基層單位的員工文化程度普遍較低，從事信息化管理工作的人員技術能力較差，嚴重缺乏專業信息化管理人才。信息化管理員工健康檔案需要大量的財力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有較高的維護運行成本與動態管理成本。
三、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的展望
要想促使我國煤礦基層單位員工健康檔案真正實現信息化管理，政府部門應該建立完善的員工健康檔案信息化管理資金保障制度體系，并對煤礦基層單位大力宣傳員工健康檔案信息化管理的重要性，幫助單位領導者形成正確的信息化意識，促進員工健康檔案信息化管理進程。
煤礦基層單位領導要對員工健康檔案信息化管理制定規范標準，并在信息化管理建設過程中，加大信息化管理數據庫的建設力度，數據庫是煤礦基層單位實現員工健康檔案信息化管理的基礎保障與必要前提。煤礦基層單位領導首先要對信息化管理的硬件進行強化，結合自身實際情況，引進先進的電子產品。在選購電子產品時，不能依靠主觀意識，要采納專業人員的合理建議，這樣不僅可以保障該產品的實用性，還能避免出現資金浪費的現象。
檔案信息化具有較強的專業性，相關工作人員不僅要掌握信息技術，還要了解并掌握管理知識與醫療衛生知識。煤礦基層單位應該大力引進專業人才，并對其進行業務培訓與綜合素質培養，從而保證煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理工作能夠順利開展。
四、結語
隨著科學技術的發展，醫療衛生事業的改革，煤礦基層單位只有對員工的健康檔案管理工作實行信息化管理，才能符合信息時展的需求，全面提高員工健康管理水平，為員工的生命健康安全提供保障。
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煤礦檔案管理范文5
檔案管理手段落后
隨著信息技術的不斷涌現，煤礦企業中關于電子數據信息的檔案越來越多，這就對傳統的管理手段與方法提出了更高的要求。當前煤礦企業的檔案管理硬件水平還較低，不能全面地適應電子信息檔案的出現。由于這種硬件水平的差距，使得檔案管理不能充分發揮其本職作用，造成大量電子信息檔案的流失，使得檔案管理的誠信度下降，不利于檔案管理的可持續發展。同時，由于檔案管理的手段跟不上檔案發展的現狀，使得煤礦企業與檔案所有人之間的利益關系存在嚴重威脅，不利于煤礦企業的對內交流與對外溝通，使企業在競爭發展中處于被動地位。
煤礦企業內涵式發展的本質
隨著煤礦資源的日益匱乏，國家對煤礦企業的管理要求日益嚴格，煤礦企業的可持續發展道路勢在必行。走可持續發展的道路就要加強企業的內涵建設，增強企業的核心競爭力，使企業在外延拓展受到限制的情況下最大效能地發揮自身的潛力。
1效率是內涵式發展的核心要素
隨著煤炭資源的日趨緊張，環境的日益惡化，高投入、高污染、低產出的企業發展模式是肯定被社會淘汰的。走集約型的發展道路是時展的要求，低投入、低污染、高產出是集約型發展追求的目標，這在根本上就是提高煤礦企業的生產效率。生產效率的提高離不開高科技技術的支持，因此，在企業的發展中要高度重視科技的力量，將科技創新納入到企業的戰略發展目標當中，充分利用科技的力量提高自身的發展。生產與經營的效率還體現在管理體制上，優化的管理機制可以充分調動工作人員的積極性，使其更加努力的工作，這對于保證工作安全，杜絕意外事故的發生有著重要的意義。
2成本是內涵式發展的基石
煤礦企業經濟效益的提高一部分來源于生產效益的提高，另一部分則是來源于生產成本的降低。降低成本是內涵式發展的本質要求，只有成本得到降低才能使內涵式發展顯現出巨大的優勢與潛力。成本的降低依賴于完善的資金預算機制、監督管理機制等制度的保證。資金的預算機制可以科學規劃資金的使用，使資金的管理更加規范，避免了資金亂用的現象。完善的監督機制是保證成本的重要舉措，監督的是否有力對于煤礦企業的發展具有重要意義。將企業發展的各個環節無盲點地進行實時監督，可以使各項生產活動得到有效控制，使企業的競爭更加透明，對于企業的正常運轉有重要促進作用。
3素質是內涵式發展的根本
企業的內在素質是企業在長期發展中的積淀。它體現了企業的風格，這種文化氛圍對于每名員工的精神都有深刻的影響，是企業核心競爭力的一部分。打造企業的內在素質對于企業的內涵式發展有著重要的精神指導意義。企業內在素質的建設主要包括戰略素質、職工素質與管理素質的提高，這是企業軟環境的重要組成。在企業的內在素質建設中戰略素質決定了內涵式發展的走向與展望，對于企業的長遠發展具有關鍵性的指導意義。戰略素質又可分解為若干個子素質，各個子素質的實現是戰略素質形成的基礎。同時，職工隊伍素質的建設是內涵式發展的決定性因素。由于內涵式發展依賴的是員工意識的改變、技能的提高，這些職工的素質對于企業的發展有著決定性的影響作用，提高隊伍素質建設是企業發展的必然要求，對企業的發展有著決定性影響。
加強檔案管理促進煤礦企業內涵式發展的途徑與措施
煤礦企業的檔案管理是企業所有內部信息收集與體現之處，檔案管理在企業的內涵式建設中占有極其重要的地位。加強煤礦企業的檔案管理對于企業實現內涵式發展有著重要的促進意義。
1更新管理理念，適應時代要求
隨著經濟全球化的不斷發展，煤礦企業的對外交流日益頻繁，國內外的發展狀況對于煤礦企業的發展有著越來越直接的影響。這就要求煤礦企業的檔案管理充分進行改革與創新，適應時代的發展要求。觀念的轉變是實現管理轉變的第一步，只有管理得到完善與更新才能促使管理的進一步發展。傳統的檔案管理觀念在很大程度上是落后的，對于檔案管理沒有科學的價值判斷。新的管理理念應是與時俱進的，是符合時代特色的。要樹立檔案管理重要性的認識，加強檔案管理的價值意識，將企業的檔案管理看作是企業管理的一個重要組成部分，將檔案管理上升到企業發展的角度。
2注重創新，提高管理水平與質量
煤礦企業的檔案管理在很長的一段時期內都是表面形式，沒有形成一個系統的管理體系。檔案管理的質量和水平，是實現其價值的關鍵所在。
（1）要加強收集的針對性，使收集的資料信息都是與企業發展相關的，避免資源與時間的浪費。通過整理、分類、立卷，使收集到的信息資料得到充分的利用，發揮所收集信息的最大價值。
（2）要運用綜合集成、定性與定量相結合的方法，將檔案進行細致的分析研究，發現檔案的潛在信息，充分利用檔案資料，提高檔案管理的科學性。
（3）要改革工作模式，引進先進的管理手段與方法，提高檔案工作效率，充分采用信息技術，利用信息技術的快捷、便利的優勢為企業服務。在市場經濟條件下，各種知識、信息、資源相互滲透、相互作用，學科之間相互借鑒、相互吸收是一種必然的趨勢。因此，檔案管理要改進工作模式，采用信息技術，建立企業內部分級管理的局域網絡，提高檔案資料傳遞速度和查閱的共享。
3重視檔案管理人才的培養
檔案管理是一項系統的工程，需要企業各個部門進行參與，這就需要高素質的人才來進行管理才能體現高效的效果。因此，必須通過培訓使工作人員更新知識，熟練地掌握和運用檔案管理技能和方法，提高自身素質和能力。在進行人才招聘時，要保證擇優錄取的原則，充分選錄思想敏銳、知識面廣、有較強分析能力和組織能力的年輕科技人員為企業服務。企業檔案管理人員不僅要具備良好的專業技能，還應當具有良好的職業道德和敬業精神，熱愛本職工作，不計較得失、樂于奉獻，具備與檔案管理相適應的文化知識和專業知識，懂得先進的管理方法和現代信息處理手段。檔案管理人員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，而且要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準，懂得計算機的一般使用，充分利用網絡資源的優勢為檔案管理服務。同時，要重視檔案管理人員的再培訓，使其接受最新的檔案管理方法，獲取最新的檔案管理理念，將這些新方法與新理念引入到企業自身的實際中，充分實現企業的跨越式發展。對在職人員進行業務拓展培訓，讓他們在檔案管理實踐中刻苦鍛煉，不斷提高業務水平、積累經驗。要注重企業自身的創新工作，努力研發具有自主知識產權的管理技術與理念，并在企業中廣泛傳播，以保證檔案管理事業為經濟社會發展服務。
4注重檔案管理的現代化
隨著計算機技術與信息技術在煤炭企業中的廣泛深入應用，現代化管理手段已經成為企業檔案管理的重要手段，推進網絡化的檔案管理是發展的必然趨勢?，F代技術的應用情況也逐漸成為衡量企業現代化進程的重要標準，是體現企業先進性的重要指標。這就需要檔案管理人員不斷學習現代管理技術與計算機網絡技術，掌握所需的基本技能，利用現代技術的支持逐步將自己從繁雜、低效、重復的工作中解放出來，充分發揮技術為企業、為管理服務的優勢。加強檔案管理現代化，就必須開發與檔案管理相適應的技術系統，使其適應檔案管理的特殊要求。這就要建立與其相適應的制度與政策保證新技術的開發，加大技術人員的激勵機制，增強技術人員的創新動力，提高創新積極性。
煤礦檔案管理范文6
夠幫助煤礦企業做好綜合辦公室工作。【關鍵詞】煤礦企業；綜合辦公室；工作；研究
隨著社會經濟發展的不斷加快，煤礦企業在發展過程中，也面臨著嚴重的挑戰和機遇。在煤礦企業中，綜合辦公室工作的開展能夠更好地協調煤礦企業，所以我們必須真正地認識到綜合辦公室工作的重要性，并采取措施做好綜合辦公室工作，推動煤礦企業更好地進步和發展。
一、煤礦企業綜合辦公室工作開展的實際情況
（一）管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業中，綜合辦公室往往是煤礦領導直接領導的，所以，平時工作的時候，事情比較繁瑣，并且必須保證每一件事情都考慮到企業全局，從而給企業各項工作順利地開展奠定良好的基礎?，F在，很多煤礦企業已經進行了綜合辦公室規章制度的建立，但是完善程度并不夠，沒有將其作用真正地發揮出來，對綜合辦公室工作的開展非常不利。所以煤礦企業必須從制度上出發來進行完善，做好綜合辦公室管理工作。
（二）服務意識比較差，并且服務人員本身的素質沒有保證。在煤礦企業中，辦公室人員必須進行大局服務意識的樹立，給其他部門更好的服務，從而推動煤礦企業更好地發展。但是就現在而言，煤礦企業的綜合辦公室人員，在開展各項工作的時候，畏懼那些繁重和艱難的工作，自身的大局服務意識比較差，并且自身素質也沒有保證，給其工作更好地開展造成了很大的影響。
（三）增強團隊意識。煤礦企業綜合辦公室負責的工作是和企業有關系的接待工作，也是對外展示煤礦企業的一個窗口，這便要求辦公室人員注意自身的團隊形象。但是現在很多煤礦企業的綜合辦公室僅僅重視平時的工作，沒有根據需要做好團隊的建設，這也給煤礦企業的形象造成了一定的影響。
（四）檔案管理工作開展的時候，系統性以及完整性嚴重缺乏。煤礦企業的綜合辦公室平時的工作都比較復雜，比如說進行會議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現在煤礦企業綜合辦公室在進行檔案管理的時候，完整性以及系統性存在很多的問題，必須加強這方面的工作。
二、煤炭企業加強綜合辦公室工作的策略
隨著社會經濟的發展，不但給煤礦企業發展帶來了機遇也帶來了挑戰，這便要求煤炭企業必須根據需要不斷完善綜合辦公室工作，幫助煤礦企業真正實現跨越式的發展。
（一）完善綜合辦公室工作制度，切實提高工作效率。首先，應該完善辦公室制度，通過制度來切實提高工作的質量，這便要求在制定辦公室制度的時候，必須根據實際需要進行，并根據制度來提高工作的實際質量，推動煤炭企業更好地發展。其次，煤炭企業應該根據需要對配套制度進行完善，不斷細化各項規章制度，保證管理手段的科學性，優化資源，這樣能夠讓辦公室工作更加科學化和規范化。
（二）重視辦公室工作人員素質的提高，不斷提高服務意識。在綜合辦公室開展工作的時候，必須認識到辦公室工作人員素質提高的重要性，并有針對性地采取措施加強工作人員素質。首先應該做好宣傳工作，通過宣傳，真正讓辦公室人員認識到服務的重要性，提高其大局意識。其次，應該提供更多的機會，給辦公室人員更多接受培訓的機會，不斷提高其業務素質和綜合素質。最后，還應該重視辦公室人員工作的主動性和積極性，這樣能夠讓其更好地為煤礦企業服務，推動企業更好地發展。
（三）重視團隊建設。團隊建設對于煤炭企業綜合辦公室而言是非常重要的，要求企業必須重視綜合辦公室工作人員自身團隊意識的增加，不斷的提高團隊合作的效率，將其真正打造成一個團隊。
（四）進行檔案管理方式的創新，保證辦公室工作運轉的高效性。在煤炭企業中，辦公室人員應該根據需要進行檔案管理方式的創新，逐步從以往的手工管理、經驗管理轉變成為電子管理，在管理的時候將現代信息技術使用進去，保證檔案管理的有效性。此外，信息技術的使用不但能夠保證檔案管理的有效性，還能夠更加精確地歸檔，切實實現資源共享，給領導的查閱提供一定的方便。
三、結語
煤炭企業想要運轉的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開的，辦公室工作情況，會影響煤礦企業的實際運轉效率。所以，煤炭企業必須真正認識到綜合辦公室工作的重要性，并根據企業的需要做好綜合辦公室建設，提高其工作效率，讓其更好地為煤炭企業服務。
參考文獻：
[1] 吳志鵬. 對煤礦業綜合辦公室工作的若干思考[J]. 東方企業文化，2014（22）：218.
