前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的煤礦安全生產檔案管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、搞好檔案工作首先企業必須重視
企業中很多人不了解檔案管理在企業管理和安全生產中的重要作用,因而檔案意識薄弱,對檔案管理工作重視不夠。有的人甚至認為檔案管理可有可無,可強可弱,對企業的安全生產和各項工作影響不大,因而導致檔案管理工作在企業中處于邊緣化狀態。由于長期計劃經濟體制的影響,當前企業檔案管理工作在很大程度上沿襲了過去的思維習慣和行為方式。在企業所有制形式多元化,產權結構不斷變動和調整,管理體制發生重大變化的新形勢下,如果部分企業領導仍然缺乏應有的檔案意識,對檔案管理重視不夠,就難以保證強化檔案管理所必需的設施、設備和人員配備等條件。如果檔案管理人員也普遍存在對檔案管理的重要性認識不足,對自身崗位定位不準的問題,滿足于“看好門、管好物,交什么、收什么”的管理方式,強化檔案管理就會成為一句空話。企業檔案管理應該服從、服務于中心工作,積極主動地與安全生產和企業各項工作緊密配合,實現檔案管理與企業管理的有機融合。但由于多方面原因導致檔案管理與中心工作存在脫節現象,檔案管理人員對服務中心工作缺乏主動性,滿足于看門守攤得過且過,很多有利用價值的檔案資料束之高閣無人問津。
二、加強企業檔案管理,做好科技檔案的收集
檔案資料中的科技檔案就包括了生產礦井瓦斯、水文地質資料。檔案管理部門有責任收集、保存生產礦井瓦斯、水文地質資料,并為有關部門和人員的分析、利用提供服務。從保障安全生產的角度來說,檔案管理工作理應與企業同時誕生和同步發展,同時企業發展進程中產生的包括礦井瓦斯、水文地質資料在內的不少值得保存的資料,無法全面收集保存到檔案部門,其中流失和散存于個人手中的為數不少。在采取得力措施盡可能廣泛全面地收集礦井瓦斯、水文地質資料的基礎上,保護好和利用好現有檔案資源,認真總結分析檔案查閱的規律和特點,針對直接服務于安全生產、利用率較高的礦井瓦斯、水文地質資料的特殊重要性,創新工作思路、工作內容和工作手段,拓展服務方式,更加注重開發利用,激活休眠中的檔案資源,提高檔案信息資源的利用率,使有價值的檔案資料進入領導的決策視野,不斷提升檔案工作的影響力,為企業安全生產提供更為專業、具體、周到的服務。企業檔案工作創新要有融入企業全方位管理的“大檔案”思想,一是檔案管理工作必須與企業各項工作“互聯”,解決企業檔案工作的“孤島”問題;二是企業檔案工作者必須從社會和企業的大視野中,重新認識自己的工作性質,跳出檔案圈子看檔案。改變過去與企業其他部門缺少交流、溝通,導致很多人都不了解檔案工作的狀況。今后檔案部門必須加強與各部門的聯系和溝通,把檔案管理工作融入企業主體,作為企業文化建設的重要組成部分,與相關部門互相配合,共同策劃。同時,檔案工作者要學會換位思考,站到檔案利用的角度重新認識自己的工作。目前仍然存在的檔案分類繁瑣、查閱手續復雜、規章制度不合時宜和服務方式不適應等問題應該引起高度重視,通過推行工程建黨工作與工程計量工作相結合的做法來保證重點工程檔案的及時歸檔,積極主動加以整改。
三、積極作好檔案宣傳工作
加大對檔案工作的宣傳力度,使各級領導、中層干部到全體職工都充分認識到檔案工作的重要性,認識到檔案管理與各項工作特別是安全生產的密切關系,在工作中更好地支持檔案管理工作,從而增強全員檔案意識。要通過深入宣傳,把檔案管理的重要性上升到企業生產安全、員工生命安全和干部政治安全的高度,促使各級干部和檔案管理人員進一步提高對檔案管理工作重要性的認識,更加重視發揮檔案工作在企業安全生產和經營管理中的作用。檔案管理的最終目的就是為企業安全生產和各項工作提供利用,所以檔案管理人員要強化服務意識,在保管好檔案資料的基礎上,多途徑、多渠道地開發檔案信息資源,尤其要特別注重收集事關安全生產的礦井瓦斯、水文地質資料,使檔案資料更多地為企業安全生產、經營管理工作服務。同時還要積極開展編研活動,對檔案信息進行深層次開發和加工,編寫各種專題匯編,為利用者提供多層次、全方位、有實效、有價值的信息。針對企業安全生產和經營管理中存在的問題,要主動地為相關業務部門提供專業、專題服務,在確保檔案資料收集齊全完整的基礎上,進一步改進服務態度,提高服務質量,熱情接待基層單位和專業人員查閱、利用相關檔案資料,使檔案資料在企業安全生產和經營管理中發揮更大的作用。
四、提高檔案人員的業務素質、加強繼續教育
檔案管理人員隊伍建設是實現檔案信息化成功的根本,決定著檔案信息化的發展速度和質量。提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。要不斷提高檔案人員的業務素質,
1.要進一步提高檔案意識。
要正確貫徹落實國家檔案法和有關的規定,提高和增強重點項目參加人員的檔案意識和法律觀念。可以通過擬定一系列規章制度的辦法,通過用制度的方式約束、監督、指導檔案管理人員。
2.要建立保障檔案數字化制度。
明確目標,通過建立數據庫的方式把檔案工作納入與工程建設同步發展的軌道,將其寫進工程管理規章制度之中。通過電腦數據匯總,建設指揮部很快將整個工程的案卷目錄編排和打印出來。一方面,大大加快了檔案室整理、編目的工作效率。另一方面,電腦保存的案卷和卷內文件2個層次的條目數據,可一次輸入,多次輸出,既能滿足業主、使用單位、建設單位的要求,還能滿足城建系統不同格式的打印需求,為工程檔案的移交提供了極大的方便,同時也為檔案的利用打下了基礎,為集團創建檔案目錄中心提供了原始數據。
3.要建立重要檔案數據庫,保證檔案數據的安全。
針對重點工程施工情況復雜的特點,建設單位要制訂與工程建設同步發展、相互促進與制約的檔案管理機制。要健全檔案管理規章制度,任何檔案工作的開展都必須嚴格執行《檔案法》及行業內的檔案管理辦法。
4.要不斷提升檔案管理人員的業務素質。
不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理,而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識,以確保管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作,強化自我學習意識,積極參與信息化教育培訓,不斷更新專業知識,提高自身的業務素質和工作水平。