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事業單位人事檔案管理范文1
事業單位是國民經濟建設的主要力量，在推進社會經濟建設發展上發揮著重大作用，其中，人事檔案管理工作是事業單位管理工作重要內容，對于事業單位人事工作有著直接影響。首先，人事檔案管理管理工作要負責管理人才資源信息；其次，人事檔案管理工作為企人才的選拔與晉升等提供主要依據。然而，當前人事檔案管理工作中面臨著許多方面問題，具體如下：
一、人事檔案管理工作的主要特征
(一)現實性特點
人事檔案管理是事業單位中一項重要工作，主要作用是為事業單位人事管理提供重要的管理依據。比如，提供人事管理所需要的人員考核、鑒定等方面資料信息。通過查看這些資料內容，便于事業單位全面了解與考察個人情況。事業單位只有在全面了解個人情況后，才能夠進一步客觀的、合理的對個人經歷進行分析，既實現對個人內在潛能的發掘，又可以實現對人力資源的優化配置。
(二)機密性特點
事業單位人事檔案工作的主要特點是保密性強，為此，事業單位開展人事檔案管理工作之中，務必要嚴格的執行保密制度，要切實保證人事檔案管理工作機密性，避免出現機密泄露的問題，最大程度的減少事業單位的損失。
(三)真實性特點
真實性是對人事檔案資料的基本要求，只有保障了人事檔案資料的真實性，才能夠準確的反映出人才的經歷。為此，作為檔案管理工作人員，要認真細致的做好自身的工作，對資料的整理與鑒別務必要秉承認真負責的態度，切實保證材料具有足夠的真實性與權威性，嚴厲禁止隨意篡改人事檔案資料的行為。
(四)動態化特點
人事檔案資料主要是對當事人經歷的記錄，為此，在當事人的經歷發生變化時，要相應的對人事檔案資料做出調整與更新。為此，對于人事檔案管理工作的開展，要堅持動態化的原則，實時更新人事檔案資料，確保能夠充分發揮人事檔案資料作用。
二、事業單位開展人事檔案管理工作需要注意的問題
(一)完善相關制度，明確崗位職責
為了保障人事檔案管理工作的質量，事業單位應重視完善相關制度，明確各個崗位的工作職責。因此，事業單位應立足于自身發展情況，根據調查的結果，改進工作方式并建立規范化制度。除此之外，事業單位要做好整理、審查、歸檔以及收集人事檔案資料工作，落實清理與鑒定人事檔案工作，充分發揮自身服務職能。
(二)構建完善的管理組織體系
在事業單位的整體檔案管理工作中，人事檔案管理工作屬于重要組成部分。為此，針對于人事檔案管理工作，事業單位要合理分配管理責任與權限，采用統一化管理模式，既可以有效提升人事檔案管理質量與效率，而且可以節約人事檔案管理成本，促進信息容量的提升，保障檔案信息管理工作全面性。通過構建一體化的管理組織體系，可以提升人事檔案管理工作地位，使其獲得多方面的支持與配合。
(三)改進人事檔案工作方式
傳統的人事檔案管理工作忽視信息化技術手段的應用，既無法提升檔案查閱與利用的效率，又加大了檔案管理的壓力，無法滿足如今檔案管理工作需要。因此，針對于這一問題，事業單位應加快改進檔案管理方式，采用新型的檔案管理方式，推進檔案管理工作效率提升，促進自身的服務職能的提升。
(四)加大開發檔案資料的力度
人事檔案管理工作要充分考慮事業單位發展需要，做好收集各種人事檔案資源的工作，不斷的充實檔案的內容。然而，就傳統檔案資料內容來看，其主要存在的問題是忽視整合人事管理工作所需的德、能、勤以及績等方面材料，無法有效反映與體現人才實際情況。此外，為了提升檔案信息時效性，人事檔案管理工作中要融入動態化管理思想，為事業單位進行人才考察、選拔與培養等工作提供重要參考依據。
(五)建設一支高素質的人事檔案管理隊伍
管理人員作為人事檔案管理工作主要執行者與實施者，其個人素質高低直接影響著工作質量。為此，高素質的檔案管理人員隊伍是保障人事檔案管理工作落實的基礎。因此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要具備扎實的專業知識，而且要擁有豐富的工作經驗。檔案管理人員在平時工作生活中要不斷加強學習，全面的了解先進的管理思想與技術，并且積極采取科學的管理方式。此外，事業單位應組織檔案管理人員參與組織建設與思想作風活動，強化全體人員對人事檔案重要性的認識，充分發揮工作人員的作用，保障事業單位各項工作的推進落實。
(六)加強信息化的建設
傳統的檔案管理主要是補充人事檔案管理，避免由于信息癱瘓而造成檔案數據的損壞，然而，在信息化時代背景下，人事檔案管理要加強信息化建設，積極構建信息化管理平臺，從而保障人事檔案管理的安全性與便捷性。因此，有必要對傳統紙質檔案進行電子化建設，建立起完善的檔案信息平臺，提高信息平臺的管理功能，在符合檔案數據信息共享同時，確保各個部門具有不同的操作權限。同時，要加強對人事檔案信息化平臺維護，促進信息化管理水平的提升。
三、結語
總而言之，隨著時代的進步與發展，事業單位的人事檔案管理工作的多元化發展趨勢愈加明顯。為此，事業單位應加強對人事檔案管理工作的改革，采用開放化與社會化的發展思想，充分的發揮出人事檔案自身的服務功能，從而推進事業單位健康、快速、可持續的發展。
參考文獻：
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事業單位人事檔案管理范文2
1.1人事檔案管理制度不健全
人事檔案是事業單位檔案的重要組成部分，不僅關系事業單位在編人員的信息記錄，而且關系到上級人事管理部門相關工作的統籌安排。但是，當前事業單位對人事檔案管理制度不健全，沒能實現全面綜合的有效管理。首先，事業單位現行人事檔案管理制度集中在檔案存儲方面的管理，沒能圍繞人事檔案全過程制訂完善的管理制度，因此影響了事業單位人事檔案數據收集的全面性和檔案數據資料的準確性。其次，目前事業單位人事檔案的使用制度還十分缺失，存在著重儲存和輕視使用的問題，不僅沒有完善基本的人事檔案資料借閱使用制度，而且導致人事檔案存在著較大的借閱使用風險，嚴重的影響了人事檔案管理效率和質量。
1.2人事管理制度執行較為困難
目前事業單位人事檔案管理還處在深化改革期，特別是隨著事業單位分類改革的不斷深入，上級機關對事業單位的人事檔案管理要求不斷的增多，這不僅增加了事業單位人事檔案管理的復雜性，而且影響了事業單位人事檔案管理制度科學發展。首先，事業單位現行的人事檔案管理制度普遍落后于時代的發展要求，沒能根據信息時代的新要求和傳統紙制檔案數據缺失的復雜現實，及時修訂出完善和標準化的人事檔案管理制度。其次，事業單位人事檔案不僅關系到事業單位職工的職稱評定，而且關系到工資晉級，職務升遷，還涉及到醫保和養老保險、老職工住房補貼調整等。上級人力資源和社會保障局、社保局、住房公積金中心等不同部門（處室）對基層事業單位人事檔案都有不同的使用要求和檔案處理要求，這使得基層事業單位不得不針對多個部門，以及多部門開發的軟件進行檔案整理，實質上嚴重的影響了人事檔案管理質量。
1.3與檔案管理制度配套設施不完善
事業單位人事檔案的作用日益突顯，不僅現有管理制度和基本規范存在著缺失，而且現有事業單位人事檔案管理部門的設施設備不能支持制訂的執行。首先，事業單位需要不斷更新退休職工信息，需要根據實際人事檔案記載來輔助工會、社保等部門按年度要求采集基本的信息，由于現代人口的流動大，傳統的電話聯系方式已經不能滿足事業單位的實際需求，先進的指紋采集、影像視頻采集設備還不是人事檔案管理部門的標配。其次，目前基層事業單位的主管局，與事業單位人事檔案相關的分管局的各處（室）都開發出與人事檔案有關的軟件，有些涉及到事業單位人事編制的軟件還有相當密級，需要運用密鑰進行登陸操作，雖然上級機關下發了無線聯接設備，但是基層單位仍沒有配備與其專門聯通的計算機，以及保證無病毒環境的專用打印機、復印機和掃描儀等設備，這不僅不符合上級有關人事檔案管理制度的規定，而且影響了基層事業單位人事檔案管理制度的落實，存在著較大的安全隱患問題。
2.優化事業單位人事檔案管理制度的方法
2.1提升人事檔案管理人員責任意識
全面優化事業單位人事檔案管理制度的執行水平，需要全面提高事業單位人事檔案管理人員的責任意識。首先，要在事業單位人事檔案管理制度中明確各級相關人員的責任，著力加強對事業單位人事檔案相關的領導責任、主管責任、連帶責任進行劃分，加強相關人員對責任的認識，提升檔案管理人員的責任意識。其次，組織相關人員認真學生相關的法律法規，特別是要認真學習各項業務操作規程，要求人事檔案管理人員按照程序進行嚴格操作。
2.2配置人事檔案管理專業人才
為了全面做好事業單位人事檔案管理工作，有效落實事業單位人事檔案管理的制度，還必須配置專業的人事檔案管理人員，全面提高人事檔案管理人員的履職能力。首先，從事業單位人事檔案管理的實際需求出發，盡可能的把懂得相關專業知識，有著從事此項工作基本素養的人員配置到具體崗位上來。其次，加強必要的事業單位人事檔案管理工作的培訓，注重從各項業務的具體操作流程，以及業務辦理和人事檔案管理制度改革的需要角度進行專業化的培訓。
2.3促成人事檔案管理制標準化
為了提高基層事業單位人事檔案管理的標準化，必須對事業單位現行人事檔案管理制度進行修訂，要在上級機關的主持下，保證基層單位執行科學有效的人事檔案管理制度。首先，由省、市相關部門出臺基層事業單位人事檔案管理制度的規范文本，由基層事業單位按照實際情況進行人事檔案管理制度的修訂。其次，上級組織專家按照不同單位情況進行管理制度審核，重點找出基層事業單位人事檔案管理制度存在的漏洞。
2.4提升管理制度履行輔助條件
為了保證事業單位人事檔案管理制度的順利履行，必須提供必要的支撐條件。首先，針對事業單位的實際需求，提供制度履行必要的設施設備，保證人事檔案管理工作的順利開展。其次，提升人事檔案管理的信息化辦公環境，建立起現代化的人事檔案使用和借閱信息化系統。第三，進行必要的使用密級管理，減少基層單位人事檔案數據傳遞管理負擔。第四，使基層人事檔案管理人員向數據準確性方向傾斜，重點做好數據收集工作。
優化事業單位人事檔案管理制度，必須從事業單位人事檔案管理制度執行中存在的問題著眼，全面提升事業單位人事檔案管理的履職能力，減少不必要的工作負擔，在優化環境的基礎上實現管理制度的有效落實。
作者:戰揚 單位:黑龍江省三江工程建設管理局
參考文獻：
事業單位人事檔案管理范文3
關鍵詞:事業單位；人事檔案；管理工作
事業單位的人事檔案管理工作主要是為了給單位選擇優秀人才，了解選用人真實情況的全面依據，當前隨著社會經濟發展我們國家市場經濟體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業單位相關法律法規對相關事業單位管理機制進行改革，這些變化給事業單位的管理帶來一定沖擊，盡管人事檔案管理工作在管理模式上已經發生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時展來進行人事管理模式調整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統人事管理模式很容易就會造成其失去正常作用，甚至會阻礙社會發展。
1當前事業單位人事管理作用
1．1優化企業內部人力資源結構
事業單位人事檔案主要包括人才詳細信息和履歷以及學歷工作經驗年限和工作獎罰等各方面的內容，事業單位對員工考核主要通過對員工人事檔案就哭一進行，但是要確保人事檔案信息的準確性，考核過程要保持公平公正，除此之外人事檔案還可以給員工的升遷作為主要依據，還可以根據人事檔案中員工獎罰等對員工進行升遷決策，也可以及時清理在實際工作中不積極的員工，因此事業單位人力資源檔案可以優化企業內部的人力資源結構。
1．2強化企業事業單位控制度建設
企業內部控制建設主要包括了財務管理以及各項安排工作和人員管理等工作部分，這些工作主要是為了事業單位社會職能發揮促進單位發展，這些都離不開企業人事檔案管理工作。強化事業單位人事檔案管理工作可以促進其它管理方案進行，做好事業單位人事檔案管理工作可以有效對企業內部與員工進行真實有效管理，提高員工工作效率和目的，事業單位內部控制建設和企業人事檔案管理工作之間密不可分，所以在實際工作中事業十分有必要強化企業人事檔案管理工作，以此來確保事業單位改革工作順利進行。
2事業單位人事檔案管理現狀
當前隨著社會經濟發展我們國家市場經濟體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業單位相關法律法規對相關事業單位管理機制進行改革，這些變化給事業單位的管理帶來一定沖擊，人事檔案管理工作仍然存在許多不足，這些不足問題會直接影響事業單位人事檔案管理工作的順利進行，甚至嚴重時還會直接影響事業單位職能作用的正常發揮。
2．1人事檔案管理工作不重視
當前我們國家事業單位普遍存在的問題就是對人事檔案管理工作不重視，在實際生活中最關鍵的就是人事檔案管理工作人員自身認識意識不夠和人事檔案管理工作人員和工作設備上的問題。首先是人事檔案管理工作人員認為人事檔案管理工作就是簡單對人事檔案進行裝訂保管等事務性工作，只要不出現人事檔案丟失，泄露人事信息和亂填寫人事信息等情況就算是完成人事檔案管理工作，在人事檔案管理工作中存在對工作的歧視性并且積極性不高，另外的就是人事檔案管理部分工作人員專業水平較低再加之相關設備較低端和不完善性，影響人事檔案的信息化建設工作開展，最終這會逐漸影響事業單位人事檔案管理工作效率，會對事業單位職能作用發揮一定消極影響。
2．2人事檔案管理制度不完善性
人事檔案管理工作應該擁有配套管理制度，但是結合當前事業人事檔案管理工作來看。部分事業單位人事檔案管理工作制度存在一定弊端，在實際制度應用過程中不能完全執行出現一人多職現象，在一些單位只有查閱人事檔案制度并沒有相關人事檔案管理制度和監督管理制度，這就會直接影響人事檔案管理管理工作實際工作效率。
2．3人事檔案管理工作信息化程度低
隨著社會經濟發展我們國家市場經濟體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業單位相關法律法規對相關事業單位管理機制進行改革，事業單位也在不斷在工作中推廣神話信息技術水平，使其提高人事檔案管理效率，但是結合當前人事檔案實際管理工作來看，許多企業人事檔案管理工作信息水平較低，配置計算機只是進行簡單打印工作并不能實現人事檔案信息電子化，也沒有網絡查閱功能，這就會造成人力資源浪費現象，加大認為對人事檔案管理工作出錯率最終會直接影響人事檔案管理工作效率。
3事業單位人事檔案管理工作強化措施
通過上述內容對事業單位人事檔案管理工作重要性，因此我們有必要采取相關措施做好相關檔案管理工作，這也就是當前事業單位急需要解決的具有現實意義的問題，以下是在相關實際工作中總結的人事單位檔案管理工作中管理經驗。
3．1加強人事專員工作素質
首先應該加強人事檔案管理工作人員宣傳教育工作，切實提高人事檔案管理工作人員人事檔案意識，相關管理部門要加大宣傳力度使員工對其重視。人事檔案管理工作對員工專業和技術要求都較高，因此事業單位不斷引起擁有高新技術人才，還要在一定程度上提高新薪資待遇，加強企業內部員工宣傳教育培訓工作開展，提高人事檔案管理工作人員專業水平。在經濟不斷發展模式下，企業內部原有管理模式已經無法適應當前時展速度和新型模式，應該要想辦法引進一些復合型人才，優化企業人事檔案管理的人才隊伍，還要善于向企業優秀單位人事部門學習，借鑒其人事檔案管理經驗，完善自身人事檔案管理中存在不足。
3．2健全各項人事檔案管理制度
在實際人事檔案管理工作中應該不斷對各項人事檔案管理制度根據時展需要進行完善和健全，是檔案管理工作有規章制度可以遵循，從而來促進檔案管理工作的制度化和規范化。人事檔案管理工作人員必須要嚴格遵守各項人事檔案管理規章制度，來對人事檔案管理進行不斷完善。
3．3加大信息化建設
加大企業人事檔案管理信息化技術投入和使用力度，可以促進人事單位檔案管理工作效率，首先應該積極引進計算機輔助系統，還要做好對人事檔案管理工作設備的維護和管理以及系統更新工作，還要加大對事業單位人事檔案管理工作人員計算機技術的培訓和相關操作技術工作，使其可以熟練使用計算機技術并掌握計算機操作技能，對計算機出現曉得故障可以自行解決和維護。
3．4提高人事檔案管理制度重視程度
首先應該提高相關工作人員對人事檔案管理的重視程度，在實際管理工作中通過宣傳教育和培訓工作來加強管理人員對人事檔案價值和重要性的重視，提高人事檔案管理工作人員對檔案管理工作重視程度，單位應該適當增加對人事檔案管理的資金投入，確保在實際人事檔案管理工作中引進先進設備和技術，來提高其管理工作效率，還需要制定相關賞罰制度建設，讓人事檔案管理工作做到有制度可依，從而來提高管理工作人員工作人情和積極性，最終實現人事檔案管理上的績效。
3．5提高認識領導專業水平
社會經濟發展可以促進人事檔案管理工作進行，當前人事檔案管理工作模式存在弊端，已經無法適應當前發展模式，事業單位檔案管理部門的直屬部門和領導，要根據社會發展趨勢并根據實際具體要求對人事檔案進行實時更新，確保人事檔案管理工作人員掌握最先進檔案管理理念，保證人事檔案管理工作的順利進行，結合相關的事業單位的實際情況，加強事業單位人事主管和分別管理財務的領導進行相關法律法規培訓教育工作，以及新時期政策和檔案管理知識和事業單位內部控制度培訓工作，從而來提高人事單位檔案管理的專業水平，來促進相關管理效率提高。加強對人事檔案管理工作基礎性設施建設，提綱人事檔案管理工作必要工作物質基礎建設，要積極采取相關措施，加大對事業單位人事檔案管理工作基礎設施建設力度，在事業單位設立相關專門檔案室，按照相關檔案保管措施和相關規定要求配備相關檔案柜和防護設備，從而來確保人事單位人事檔案保存工作質量。
4結束語
隨著經濟體制不斷改革深化和經濟水平提高，事業單位人事檔案管理工作應該與時俱進，發展新型模式，因此做好相關人事檔案管理工作是十分有必要的。人事檔案管理工作在管理模式上已經發生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時展來進行人事管理模式調整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統人事管理模式很容易就會造成其失去正常作用，甚至會阻礙社會發展。為了確保在復雜環境下事業單位人事檔案管理工作功能發揮，以便于給社會人民提供更優質的服務，這就需要不斷進行人事檔案管理策略調整。
參考文獻
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事業單位人事檔案管理范文4
【摘要】本文結合實際工作經驗，分析了當前事業單位人事檔案管理工作的現狀，并在這一基礎上提出了人事檔案管理的創新策略。
關鍵詞 事業單位；人事檔案；管理創新
隨著我國各項事業的不斷發展，事業單位人事檔案管理工作也提出了更新的要求，促進事業單位人事檔案管理工作的信息化建設，充分發揮出檔案材料的實際價值，將人事檔案管理融入到事業單位日常管理的各個環節中，具有非常重要的意義。
一、當前事業單位人事檔案管理現狀分析
（一）不重視人事檔案管理工作。目前大多數事業單位內部，通常存在重視人事工作而忽略檔案工作的問題，從而造成檔案管理部門職能弱化，久而久之，人事檔案管理工作處于被動狀態。檔案資料的管理屬于一項長期性的工作，很難在短時間內做出成績，因此檔案管理部門工作人員也容易在認識上出現偏差，認為檔案管理即是單純的整理和保管檔案材料，不能給單位提供經濟效益，只要保證檔案材料不丟失就算是做好了工作。其實這種觀念是極端錯誤的，直接導致事業單位人事檔案管理工作無法有效開展，對事業單位的發展也產生了影響。
（二）人事檔案信息質量不高。人事檔案材料信息質量普遍不高，這一問題主要體現在檔案材料收集歸檔機制的不健全，檔案收集整理工作比較被動，而這些現象在沒有設置專門檔案管理部門的單位中更加明顯。第二，人事檔案信息材料的收集不完善，檔案材料的真實性與準確性有待進一步的考證。人事檔案是記錄事業單位員工個人基本情況的唯一性資料，但往往在人事檔案的管理過程中，年齡、工齡、黨齡以及學歷等信息存在虛假填報的問題。比如職工檔案年齡和身份證年齡不一致的，如何確定出生日期的問題，審檔案時是依照檔案中所記載的最早出生日期為準。另外，部分檔案材料中對干部員工工齡記錄與實際情況存在偏差，沒有及時進行核對糾錯，不能夠反映出員工的真實情況。
（三）人事檔案信息利用率較低。事業單位人事檔案管理工作的主要目的在于通過收集、鑒別以及保存員工個人信息，為干部員工服務。從當前的實際情況來看，國內大部分事業單位對于人事檔案的保密工作做得很好，但是檔案材料的利用率較低，沒有樹立較強的服務意識。即使是部分單位利用了檔案材料，但開發利用的深度與廣度也有限，查閱檔案材料的內容一般都是員工簡歷等情況，加之檔案材料開發利用途徑單一化，讓人事檔案管理工作處于被動狀態，最終造成了檔案管理部門職能弱化。
二、事業單位人事檔案管理的創新策略
（一）建立完善的檔案材料清收網絡。事業單位人事檔案管理人員應當在檔案收集上下功夫，對于需要進行重點審核的內容與環節必須嚴格核查，同時要堅持特殊收集和普通收集相結合的原則。普通收集指得是鑒定類、考核類、黨團類以及任免類材料的收集，比如說干部職工的履歷表、年度考核表、調資晉級表等；特殊收集即是對工作調配、干部任免、職務職稱評聘等工作中反映出的干部員工個人德、能、勤、績等內容的檔案材料進行收集。對于不屬于歸檔范圍的檔案材料不得盲目進行歸檔，經過仔細鑒別之后再結合實際情況進行處理。在整理裝訂人事檔案材料的過程中，對于不需要歸檔的材料應當認真填寫好《處理人事檔案材料清單》，同時上報相關領導審查批準并由專人進行監毀。通過上述手段建立事業單位人事檔案材料清收網絡，確保檔案材料清收工作有序進行，只有這樣才能夠真正保證人事檔案管理目標的實現。
（二）確保整理工作高標準，高質量。在人事檔案的審核整理過程中，必須要建立規范的工作程序。應定期組織人事檔案管理工作人員認真學習中央組織部信息管理中心下發的《干部人事檔案審核整理規范》，并將其落實于實際的工作中，確保檔案材料審核整理工作的規范性。在對檔案材料進行整理時必須要確保相關檔案材料的真實性，收集工作要注重全面性，分類時必須要注重準確性，編排工作要有序，裝訂要整齊等，要堅持高標準嚴要求的工作原則。同時，貫徹落實一次核對，二次檢查的基本制度，對于收集到的人事檔案材料應當仔細鑒別，需要經過組織審查蓋章或者本人簽字時，必須要確保簽章清晰明確后才能歸檔，組織上產生的材料應當有具體形成時間。層層把好質量管控，發現工作中的問題要第一時間進行糾正，努力做到鑒別仔細、分類明確、目錄清晰，進一步提高檔案材料的真實性與全面性，唯有如此才能夠確保事業單位人事檔案材料的整體質量得以提高。
（三）建立完善檔案管理規章制度。中央組織部印發的關于《干部檔案整理工作細則》以及《人事檔案管理條例》對事業單位人事檔案管理工作人員的職責、檔案材料收集鑒別、材料核對檢查以及傳遞查閱等工作給出了明確的規定，要求檔案管理人員在工作過程中必須嚴格遵守相關規章制度，嚴守工作紀律。另外，事業單位還應就人事檔案管理工作制定更加完善的管理制度，如建立完善檔案材料登記統計制度，完善各類檔案名冊；定期對人事檔案材料進行檢查，確保檔案號和檔案名冊編號一致，發現偏差第一時間進行糾正；建立健全保密制度，保證人事檔案材料的安全和準確，禁止任何私人保存單位內部人事檔案材料，也嚴禁通過其他一切未經授權的方式進行查檔，如需借閱檔案必須要認真仔細填寫《借閱人事檔案審批表》，經過相關領導簽字同意后方可查閱，禁止私人銷毀人事檔案或者私自帶離檔案；另外，檔案的卷皮、目錄以及檔案袋的樣式等都必須要參照相關規格進行制作。
（四）電子文件的整理與歸檔。信息技術的發展在很大程度上促進了事業單位人事檔案管理的現代化建設，同時也是人事檔案管理工作的革新與變革。電子檔案的應用打破了檔案工作一直以來的狀態，讓文檔一體化管理的進程明顯提升，檔案從形成到歸檔都能夠借助于計算機來實現，在很大程度上提升了事業單位人事檔案管理工作的效率以及質量。一直以來，我們都習慣于選擇可視化的檔案材料記錄模式，以這樣的習慣為基礎的檔案管理理念在很長一段時間之內都有可能會對檔案管理信息化建設工作造成影響?，F階段，我們要做的是加快轉變人事檔案管理人員的思想觀念，充分認識到信息網絡技術以及現代化檔案管理工具所發揮出的重要作用，將計算機當成是提升人事檔案管理工作效率和質量的得力助手，努力做好電子文件的收集整理、歸檔編制等工作，進一步增強事業單位人事檔案服務能力。
三、結語
總而言之，隨著干部人事制度改革的深入推進，不僅給人事檔案管理工作提出了新的要求，同時也在改革過程中提供了發展的機遇。我們必須要牢牢抓住時機，從制度上完善、理念上創新、方法上突破，采取科學手段，不斷探索現代化的人事檔案管理工作模式，從而促進事業單位人事檔案管理工作的發展。
參考文獻：
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事業單位人事檔案管理范文5
人事檔案管理是一項具有極大社會價值的工作，它是事業單位進行人事任用和人事管理制度改革的基礎，是實現人力資源優化配置的保障。真實、全面、完整的人事檔案信息，可以幫助事業單位健全合理的人員分配機制，從而構建和諧的工作環境，助力事業單位的健康發展。
一、事業單位人事檔案管理的存在問題
（一）硬件設施方面。一些人事檔案管理部門硬件設施落后，除保存與保護設施等基礎設施的配備不足以外。檔案信息管理的硬件設施落后，還主要表現在信息化存儲方面。許多檔案管理部門仍然以傳統的紙質材料為主要的信息存儲介質，致使紙質檔案在長時間的保存過程中易出現蟲蛀、霉變、丟頁等現象，影響檔案的完整性及實用性。近年來人事檔案管理的服務對象正逐漸從過去的黨政機關部門、組織人事部門和各級領導，向如今的多部門轉變；利用目的及形式也從以往的單純提供鑒定、政審材料轉變為學歷證明、身份證明和辦理公證等多種證明的提供。由于服務對象及使用目的的多樣化轉變，傳統的單純依靠人工對大量的紙質檔案進行查閱、檢索，不僅工作量大，而且準確率也難以保證。
（二）方法制度方面。一方面，當前的人事檔案內容及管理制度不能與事業單位人事制度改革的需要相適應。我國現行的人事檔案管理制度主要以《干部檔案工作條例》為依據，將人事檔案的管理主要分為按管理權限管理和隸屬關系管理。隨著人事制度改革的不斷開展與深入，事業單位普遍建立了公開招聘、解聘、辭聘的崗位聘用制度，在促進公平的同時，也使得人員流動及隸屬關系變化更加頻繁，在這樣的現實環境下，如果仍然采用傳統的人事檔案管理制度，顯然不利于實際工作的開展。在檔案內容的設定上，現行的內容要求大多也是依據《干部檔案工作條例》，沒有與事業單位人事制度改革相結合，一些信息的錄入不全，也給當前檔案內容的實用性帶來了局限。另一方面，檔案管理制度不夠規范完善。一是材料管理、制作不規范。雖然現行的人事檔案管理制度要求對檔案進行分類保存，對所使用的材料也有規范性的要求，但對所各項要求的具體劃分不夠細致，缺乏統一性，導致對材料的分類與制作要求把握不準，隨意性較大，影響了人事檔案的制作、查閱與利用。二是對檔案管理制度執行的監督不力。雖然在近年來檔案達標檢查工作的鞭策下，大部分事業單位都建立了一套從收集、保管到歸檔，等方面的保密制度，但是有些單位對于規章制度的執行卻并不盡如人意。如在人員調動時，檔案不能及時轉遞或交由本人自帶；接收檔案時，不認真查清材料是否齊全，不及時填寫并郵寄回執；未收到回執時，不及時電話催要等。
（三）從業人員方面。從客觀上看，存在從業人員的配備及工作能力不足的問題。人事檔案管理工作瑣碎繁雜且具有極強的連續性，若要保證檔案管理的高質量，則必須要有一定的人力投入。然而事業單位受體制改革的影響，人員編制大幅縮減，有的單位甚至一人身兼數職，加之人員的流動性增強，檔案管理的從業人員調換也更加頻繁，這樣既不利于從業人員對于所從事工作的了解與掌握，也不利于其工作經驗的積累與工作的連續性。從主觀上看，存在從業人員認識不到位、責任心不強的問題。很多檔案管理人員對于所從事的工作認識不夠深刻，只是簡單的理解為檔案的收集、歸檔、保管與數據抄寫，錯誤的認識必然會導致缺乏對人事檔案管理工作的重視，使工作流于表面形式，極易發生錯誤與疏漏，阻礙事業單位人事管理工作的發展進步。
二、事業單位人事檔案管理的優化建議
（一）增大資金投入與技術支持，加強基礎建設。充足的硬件設施配備是保證人事檔案管理工作發展進步的必要條件。為保證檔案的保存與擺放，應配置鐵質的檔案柜及統一的檔案夾，庫房應配備相應的“六防”設施和其他安全設施。為提高檔案管理的信息化程度，應配備先進的計算機設備及相應的管理軟件，建立紙質、電子格式共存的多樣化的檔案管理模式。保障人事檔案資源的管理工作適應現代化要求。
事業單位人事檔案管理范文6
[關鍵詞]事業單位；人事檔案；管理特征；動態性
引言
事業單位人事檔案主要記述和反映事業單位職工個人的生活、學習經歷，也記錄著職工個人的思想品德和個人重要才能的表現，事業單位的人事檔案記載的方式，是以每個人為單元，以個人的自然狀況和主要經歷為信息而形成文件材料，以備組織和需要了解的來查閱。事業單位的人事檔案，她不僅接納了工作人員工作前的學習記錄，而且還記錄了工作人員從參加工作以來的經歷，不僅有完整的理論做基礎，制定了相關的法規，還有其獨立的范圍、任務和程序。
1、事業單位人事檔案管理的現狀
事業單位人事檔案管理工作由來已久，傳統的事業單位人事檔案管理工作，是由主管單位的檔案管理部門負責，改革開放30多年來，現今事業單位人事檔案管理工作，有幾種不同的管理模式，比較大的事業單位人事檔案還是有檔案管理部門負責，有些較小的事業單位人事檔案管理工作，有辦公室工作人員負責，這些管理人員有的是專職的，但大部分是兼職的，但他們都需要完成如下的檔案管理工作。
1.1事業單位人事檔案具有現實性
事業單位人事部門在為了更全面的了解和考察一個人的時候，就需要經常查閱人事檔案，這其中就包括了人員自傳、鑒定、考核、考績獎懲材料，只有這樣才能全方位的了解其經歷、德才、專長，以便能人盡其才。還有在人員調動、任免、出國、入黨、入團、晉升、調資等很多方面，都需要將人事檔案作為一個重要的依據。由此可見，人事檔案在現實生活中具有現實效力的作用。
1.2事業單位人事檔案具有真實性
事業單位人事檔案對收集信息要求非常嚴格，要求從來源、形式和內容等方面都必須確保其真實性，特別是檔案中記述的內容，必須仔細核對，保證客觀實際，嚴禁有虛假、捏造的不實內容。只有保證了檔案的真實性，才能如實的反映個人在工作和生活中的真實情況。而且檔案都會伴隨人的一生，對人的工作、學習都能產生很大的影響，這就要求歸入人事檔案的材料，都要實事求是，真實可靠。只有確保檔案真實可靠，才能作為單位考察和了解員工的重要依據。因此要想更好的發揮人事檔案現實效用的基礎和前提就是人事檔案的真實性。
1.3事業單位人事檔案具有動態性
事業人事檔案工作的模式是動態變化的，改革開放以來，由于事業單位的人事檔案的內容都是在職的職工和干部，他們承擔著社會活動工作，他們的檔案記錄，也會隨著當事人工作的情況發生變化，有的可能不斷的發生變化，就會增加新的材料。事業人事檔案內容，隨著職工任職開始建立，隨著職工的成長記錄，直到當事人去世，還應該要將悼詞、生平事跡等材料歸入檔案，當事人一生的檔案信息工作結束。顯然，事業人事檔案工作不僅內容是動態的，人事檔案本身也隨著人員的流動發生變化。事業人事檔案事業的形成，主要是為了適應人事工作的需要，隨著當事人的管理單位，個人檔案要“人檔統一”，這樣不僅便于事業單位人事檔案的管理，還能最大限度的發揮人事檔案的作用，嚴禁發生漏檔和廢檔的現象。
1.4事業單位人事檔案具有機密性
無論是干部檔案還是普通職工檔案都屬于機密文件，在管理中要嚴格執行國家檔案的保密制度，要嚴格保密。人事檔案詳細記錄了員工的工作、個人素質等方面的真實情況，其中不可避免的會涉及到相關的一些重大事件，屬于國家的機密，這些都具有機密性，不得私自泄露出去，如若泄漏機密，可能會對員工培養利用、社會安定、黨和國家等方面帶來嚴重的負面影響。
2、事業單位人事檔案的作用
事業單位人事檔案記載著工作人員的學習和工作的經歷，他就像一面鏡子反應每一個工作人員的經歷，因此，事業單位人事檔案是組織考察和評價工作人員憑據，因此，事業單位的人事檔案管理工作，對于個人和組織，都具有重要的意義，下面把事業單位人事檔案管理工作的作用進行探討。
2.1事業單位人事檔案是人事管理工作的重要工具
人力資源工作的初衷就是更好的發揮員工的才能，做到知人善用，選取能力突出的人，然而知人才能善用，如何才能做到真正的全面的了解一個人，包括他的才能、品德、優點、缺點、過去和現在，不僅要認真考察這個人的現狀，還要通過人事檔案，了解他的過去，他的各個方面的信息，只能有機的結合兩者，才能真正做到知人善用。
2.2事業單位人事檔案與重要的信息資源
人事檔案為事業單位的一些重大決策提供了必要的依據，在很多事業單位中，制定了很多的考核，比如：績效考核、績效評估、員工考核等等，這些都直接關系著員工的福利待遇和晉升的機會，決定著他們的崗位的調動問題。特別是績效管理，需要大量的記錄作為考核的依據，人事檔案中對員工的業績、素質、能力等都做了詳細的記錄，通過查閱人事檔案，單位就能對員工做一個客觀的綜合評價，從而科學的做出相應的決策。
2.3事業單位人事檔案與組織審查需要的歷史憑證
人事檔案由于其形成跨越的時間很長，更能客觀的記錄每個人的不同時期的具體情況，完整保留了每個人的過去和現在的所有情況。因此在落實人事政策，調整崗位、工資級別，確定或更改參加工作和入黨、入團的時間，以及解決個人歷史上的遺留問題上，人事檔案可以作為重要的依據和憑證。特別是在提拔干部的時候，干部的年齡和身體狀況也是必須考慮在內的條件，還有學歷、工作經歷、工作業績等等，要想得到真實的信息，只能依靠人事檔案。
2.4事業單位人事檔案與專業人才的信息
事業單位可以通過組織部門，對每個員工的人事檔案進行查閱，希望能從中發現員工的成長軌跡，在檔案中可以發現職工的優點，這有利于更好的培養和使用人才，也可以提高對人才價值的需求。因此，事業單位人事檔案記載的事件要求詳細，具體到時間、地點、任務、事件等，真實可靠，是校正、核實和印記歷史事實的可信依據。
2.5事業單位人事檔案與優化人力資源
要提高人力資源使用效率，使人與物完美結合。人力資源會隨著時間推移、環境變化出現人員的崗位變化、人員流失等，人事檔案可以實現人力資源信息共享，科學預測人力資源的需求，促進人才在各地區、行業、組織之間的合理流動，使人力資源得到最佳的配置。綜上所述，目前事業單位要順應時代的發展，在檔案工作中，認真分析，注重檔案的服務性，只有這樣才能提高檔案的利用價值，從而解決很多社會中的諸多問題，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。
3、結語
事業單位人事檔案記載了工作人員學習和工作的經歷和表現，組織在需要的時候可以通過這些當按材料考察你的歷史和現實表現，同時，事業單位人事檔案也記載了工作人員的專業信息，可以向需要人才的部門提供信息，利于人才發揮作用，為實現中國夢做最大的貢獻。
參考文獻：
[1]沈紅霞.事業單位人事檔案管理存在的問題與對策[J].辦公室業務.2013（24）：110
