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事業單位檔案規范化管理范文1
事業單位的文書檔案是事業單位工作開展的依據之一，它記錄著事業單位的歷史進程，包括開始設立、人更、最終注銷等方面，事業單位工作的日常事務離不開文書檔案。這些材料對于查證、違法亂紀等不法行為都有著重要的作用。事業單位的文書檔案最終會被收錄到國家檔案中，是國家檔案資料里不可缺少的一部分。另外，社會發展對事業單位的發展也提出了一定的要求，文書檔案在必要的時候可以為社會有關機構提供信息，具有很高的價值。因此，如何規范管理文書檔案是擺在事業單位眼前的問題。
一、事業單位文書檔案發展中出現的問題
（一）事業單位內相關人員缺少規范整理文書檔案的意識
一般來說，只要事業單位召開會議或者舉辦了某項活動，都應該由專職人員做及時的記錄。但在實際工作中，相關管理人員并沒有立足實際做深入的了解，資料收集不齊全，有時甚至出現了杜撰行為。而日常工作作為文書檔案其中一部分，更是沒有收到重視。這種不合理的歸檔意識和收集方式需要從根本上轉變，應付行為要不得。
（二）不僅事業單位負責管理文書檔案的相關人員缺乏正確的認識，就連領導干部也存在著觀念上的誤區
有領導這樣評價文書檔案整理工作：“文書檔案并不能為單位創造相應的經濟收益，還要派專人去負責，不就是一些抄抄寫寫的工作嘛，我們保證按時把檔案上交國家就可以了?！边@就是典型的不負責任的態度。正是由于這種錯誤的觀念，造成了文書檔案出現漏洞、失實等問題。
（三）事業單位缺少專門的文書檔案記錄人員
“兼職”記錄的人員對如何整理、歸檔等程序缺乏必要的培訓，不免手忙腳亂，精力不夠。有時一個會議已經過去兩三個月了，相關人員才對會議進行“回憶式”記錄，具體細節都記不清了，常常是為了應付檢查才勉強完成，就這樣出現了漏洞。
（四）管理制度尚未健全
文書檔案的整理十分瑣碎，工作程序比較復雜，由于缺少足夠的重視和監督，導致檔案的管理體制不成熟。沒有相應的制度約束，那么拖拉、推諉的行為便無法制止，珍貴資料的缺失是國家的損失，而相應的負責人卻沒有為此承擔責任，這何嘗不是一種“助紂為虐”的行為？
二、為規范化管理事業單位文書檔案提出的建議
（一）轉變工作人員的觀念
目前事業單位缺少規范化整理文書檔案的觀念。有相關人員說過，文書檔案就像日記一樣，必須每天都要記錄，缺少一頁就代表劃去了一天，那么以后需要這一頁，就沒辦法找回來了。對此，筆者深表贊同。事業單位在快速發展中，不能只考慮經濟效益，還要注重綜合發展，不敷衍，不應付。
（二）設置專門管理人員
眾所周知，事業單位的崗位競爭非常激烈，多設置一個崗位就會對提高就業率貢獻一份力量。事業單位應該注重對專門的管理人員進行定期培訓，及時獲取信息，掌握新的技術。在聘請管理人員時應提高要求，聘請文化素質、心理素質都較高的專業人才，業務能力合格了才能對得起這個崗位，避免有人一知半解，影響檔案記錄工作。關于培訓，首先要使他們有正確的工作態度，把整理文書檔案看做一項很神圣的工作，樹立正確的理念。同時，必須學習現代信息技術，不能閉門造車，不斷學習才能提高業務水平。另外，事業單位要定期組織交流會，只有同行業的工作人員才能碰撞出火花，得到有用的經驗。
(三)學習先進的文書檔案管理技術
如今互聯網技術發展迅猛，文書檔案的管理不能只依靠傳統的方式，必須在互聯網中尋找新的方法。目前，辦公自動化系統越來越流行，在辦公室內收發文章都可以通過OA實現，這項技術不僅適用于辦公室，整理檔案時也可以應用的到。通過計算機收集、整理、歸納文書檔案，不僅簡化了工作人員的工作程序，還提高了工作效率，一舉兩得。電子文件和紙質文件互相補充，能夠有效地減少錯誤，有利于文書檔案的進一步發展。
(四）更新有關設備
只學習先進的技術是遠遠不夠的，事業單位應該推陳出新，原有的相對陳舊的設備要適時淘汰，購置新的設備。事業單位應該抓住科技發展的步伐，不能讓自己太過落后。如果僅僅依靠經濟效益判斷一個工作的重要性，那這個單位無法實現更高的發展水平，所以，要學會綜合考慮。如今，在其他行業都快速發展的形勢下，事業單位要想實現飛速發展就必須脫離原有的陳舊環境，脫去“長大褂”換上“中山裝”。
（五)完善監督工作
設置了專門管理人員不代表這項工作和其他工作人員無關了，文書檔案每天都要記錄，日常事務比較瑣碎，難免會出現錯誤，因此，其他工作人員要具備責任感，對文書檔案進行定期檢查，及時提出建議，便于修改。要加強對檔案的監督，尤其是財政檔案，就必須建立相應的監督管理部門，有效監督才能提高相應人員的警惕，避免出錯。同時，監督人員要學會篩選有用信息，不可大小事都上報給相關領導，這樣不僅沒有提高工作效率，還妨礙了領導的工作，導致文書檔案的記錄更加繁瑣。最后，要通過相關政策、措施等方式促進文書檔案管理工作的進一步發展，發揮監督的實際功能。
三、結束語
根據上文對事業單位文書檔案存在的問題和相應的解決措施可以看出，目前社會各界都還沒有推動文書檔案管理規范化的概念，更別說相應的行動了。事業單位因此損失的很多珍貴資料也無法找回，但我們可以做的就是在今后多加注意，加強管理，最大程度的減少損失。事業單位應該及時更新觀念，為促進文書檔案的發展做出努力。
參考文獻
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事業單位檔案規范化管理范文2
1、事業單位檔案工作中存在的問題
1.1 還未充分認識到檔案工作的重要性
事業單位的檔案工作屬于服務性范疇,常常會被單位領導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關的硬性規定,得不到領導者應有的重視。對于極為關鍵的業務檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關資料的查詢,但根據國家明確規定的檔案管理規范化要求,此做法是不合理的。
1.2 檔案工作的保管條件較弱
當前,在社會經濟的不斷發展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規范統一性而言。有的事業單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現象的發生。
1.3 檔案管理者的業務水平低
檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業性、技術性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養及專業素質。然而實際情況卻是,有的事業單位中從事檔案工作的人員缺乏專業性,職責權限模糊;有的事業單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業單位檔案工作者由于在業務上經常出現變動及缺乏業務素質,沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。
2、實現事業單位檔案規范化目標的策略
2.1 增強認識,構建切實可行的檔案工作機制
單位領導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規劃,聘請專業的檔案工作者,構建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現標準化、規范化目標的前提。嚴格根據相關規定,結合單位實況,編制高效的檔案管理制度,實施規范化的管理。此外,強化規章制度的執行力度,并將執行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據統一的制度、標準做好檔案管理工作,總結經驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規范化。
2.2 強化檔案室設施設備的投入,提高檔案保管條件
具體應做到以下三點:首先,強化檔案室設施設備的投入,根據檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現“亂七八糟”的檔案室,實現統一、規范的檔案室。其次,健全制度,構建專門的檔案管理網絡,安排組織一批涵蓋了分管領導、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結合起來,以構建一個良好氛圍的規范性檔案工作環境。
2.3 提高檔案工作者的素質
對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業務水平,還必須具有較高的管理能力及科學合理的服務意識。緊跟現代社會步伐,摒棄傳統觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創新檔案業務。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側重于實用性。實際培訓時,應根據現代檔案工作的發展情況,采用“走出去,請進來”等培訓方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業務。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業知識及先進技術,增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數量、類型等情況,促進檔案工作的規范化。
事業單位檔案規范化管理范文3
［關鍵詞］事業單位；規范化；人事檔案；問題；措施
0.引言
檔案管理是事業單位人力資源部的重要工作，人事檔案材料涉及每個事業單位員工的基本信息，通過人事檔案的調取，事業單位能夠判斷是否對單位內部人員進行考核、培訓、升遷、加薪。另外，事業單位檔案管理水平也能夠有效反映單位的人力資源狀況，其管理是否規范、高效也決定著檔案資料是否能夠發揮其應有的作用，因此加強事業單位人事檔案管理工作的規范化尤為重要。
1.加強事業單位人事檔案管理規范化的重要意義
1．1規范化的管理有利于提高檔案管理效率
隨著我國市場經濟的快速發展，尤其是企業單位用人制度的改革，事業單位用人也采取合同制的方式吸納優秀人才，在事業單位的長期運行過程中，會有大量人員的流動，人員檔案材料成為事業單位了解人才狀況、實施人才調動的主要依據，因此建立規范化、高效化的人才檔案管理機制顯得尤為重要。對人事檔案進行規范化管理能夠有效提高人事材料的使用率，第一時間掌握所需要的人事材料；事業單位人事檔案的規范化管理也能夠確保人事檔案的真實性、準確性，一旦工作中需要查閱就能夠按照流程快速地找出相關資料，減少查閱時間，提高查閱效率，節省大量人力，確保事業單位工作的順利實施。
1．2人事檔案規范化管理，能夠反映事業單位發展狀況
人事檔案記錄了事業單位人員的整個流動過程，能夠見證事業單位每個時期的人員情況，反映事業單位當時的發展狀況。事業單位的發展是由小到大，由薄弱到雄厚的，而隨著事業單位的發展壯大，其人員流動以及規模也會不斷擴張，從側面也就反映了事業單位的發展狀況，這是事業單位的潛在資本，對于事業單位進行人才培訓，篩選符合事業單位發展的人才具有重要指導意義，能夠為事業單位發展提供人才基礎。
1．3規范人事檔案有利于優化人才選擇機制，吸納人才
首先，人事檔案記錄了每個人員的入職、發展、升遷、離職等基本情況，對于事業單位篩選人才具有重要意義。通過人事檔案記錄，事業單位能夠判斷自己需要哪種類型的人才，這樣在招聘新人的過程中，事業單位就會按照這些要求進行招聘，有利于人才的吸納；其次，通過人事檔案，事業單位能夠發現現有人才中存在的不足和問題，這樣就能夠根據這些問題開展集中化的培訓，提高事業單位內部人員的整體素質；最后，事業單位還能夠根據人事檔案記錄對人員進行崗位調動，對表現良好，能力突出的人員進行表彰和升遷，對表現不好，能力一般的進行再次培訓，對不思進取，影響惡劣的人員進行開除，提高事業單位人員的整體工作效率和綜合素質。
2.事業單位檔案管理中存在的問題
2．1規范化管理意識薄弱，缺乏高效的檔案管理意識
在事業單位發展過程中，盡管事業單位的規模以及生產力水平在不斷提高，但是在人事檔案的管理方面卻沒有提高，主要是因為管理人員沒有重視到檔案管理的重要性，在管理過程中存在疏忽漏洞現象，在檔案管理過程中，不能對檔案管理人員進行及時的培訓，沒有順應科技發展的要求更新檔案管理設備，這些都是檔案管理意識薄弱所引起的。
2．2受傳統檔案管理模式的影響，檔案管理存在不規范性
檔案管理工作是一個長期而持續性的工作，因此在長期的管理過程中會形成慣性，一旦養成固定的管理習慣再想改變就比較困難。在事業單位的發展過程中，傳統檔案管理方式影響較深，管理方法比較陳舊，檔案管理基本依靠人工完成，辦事效率低，難以跟上信息時代的發展步伐；另外，在管理過程中往往存在許多漏洞，從檔案的安全保密、檔案借閱、原始檔案的備份等環節都沒有形成統一有序的規章制度，因此檔案管理也十分不規范。
2．3檔案管理人員專業化水平不高，規范化有待提高
在事業單位的檔案管理工作中，很多檔案管理人員都不是檔案管理專業的管理人員，大多都是從單位內部選擇的，沒有一定的檔案管理經驗和基礎，根據事業單位需求而進行的檔案管理，管理意識薄弱，管理規范性不高，尤其是隨著事業單位的不斷發展，人員流動的加大，對檔案管理的專業化、規范化要求更高，但是很多事業單位為了降低管理成本，沒有對檔案管理人員進行補充，這也加劇了管理的混亂。另外，事業單位檔案管理制度比較簡單，沒有完整的檔案管理制度和操作依據，檔案人員編制較為隨意，這些都是影響檔案管理規范化不能實施的重要影響因素。
3.提高事業單位檔案管理規范化的措施
3．1重視檔案規范化管理的宣傳教育，強化管理人員管理意識
實現規范化的檔案管理模式，首先就要做好檔案規范化的宣傳教育工作，將精細化管理理念引入到檔案管理工作當中，提高管理人員的精細化管理意識。在檔案管理工作中，要加強對檔案的宣傳教育講解，提高內部人員的重視度，讓檔案管理人員意識到檔案管理對事業單位發展的重要意義，加強檔案工作的收集和利用工作。首先，可以豐富檔案信息的收集渠道，建立完善的檔案信息收集體系，以事業單位內部各部門為主，做好每個部門人事檔案的信息整理和完善，建立高效的人事檔案收集渠道；其次，建立檔案材料的聯動機制，將事業單位人員的基本信息納入到檔案信息的收集中，如工資、工作時間、家庭情況、學歷、職稱、獎罰狀況等，只有如此才能完善檔案管理機制；最后，要將檔案管理工作納入到事業單位年度考核工作當中，只有這樣才能進一步強化檔案管理意識，提高檔案管理的規范化。
3．2優化檔案管理機制，為實現規范化管理奠定理論基礎
健全檔案管理機制是實現規范化管理的基礎和保障，因此要對檔案管理機制進行優化，通過崗位責任劃分、工作內容要求、部門協作、組織保障等方面進行完善。首先，對檔案管理制度進行公布，確保檔案管理制度能夠落實到位，確定檔案管理的主要人員，并由負責人對檔案管理進行監督管理；其次，召開檔案管理規范化會議，通過管理制度的制定、管理人員的升級等確定一個較為規范化的檔案管理機制，保障檔案實施的規范化運行；再次，做好檔案管理的宣傳工作，要求各部門與檔案管理部門做好協調，確保檔案材料收集的準確性、檔案資料使用的便捷性、檔案借閱的安全性等；最后，責任落實到位，對檔案管理工作進行監督管理，確保人事檔案管理的安全性、規范性、科學性、高效性。
3．3提高檔案材料收集、整理的規范化操作水平
在人事檔案管理過程中，最基礎的工作就是檔案材料的收集與整理，只有確保這個過程規范化才能確保檔案材料的完整性、準確性、規范性。檔案材料收集整理工作是長期的，貫穿于事業單位發展的整個時期，因此提高資料收集、整理的規范性尤為重要，要做到這點，首先，要對信息收集內容進行嚴格審核，拓展信息收集渠道，根據人事特點及時有效地收集一手資料，對于資料不全或者信息不足的檔案做好備注，后期進行完善和補充；其次，對材料的收集過程以及材料的整理過程進行嚴格監督，定期進行檢查，確保材料的真實性；再次，對收集的材料進行歸類整理，便于檔案的查找和使用；最后，根據事業單位要求以及國家檔案管理要求對檔案管理標準和信息收集范圍進行確定，不斷完善和補充檔案信息，提高檔案管理效率，做好檔案統計分析，提高管理的規范化水平。
3．4推進檔案管理的信息化水平，提高管理效率
檔案信息化的發展不僅能夠提高檔案管理的規范化水平，也能提高檔案材料的使用效率，因此，推進檔案管理的信息化水平尤為重要。信息化管理的最大優勢就是規范化、便捷化、快速化，能夠在短時間內通過搜索引擎找出所要查找的檔案材料，另外還能夠實現網絡化管理，可以將傳統紙質檔案數據信息數據化，通過大數據處理提高檔案信息的數據傳遞性，從而建立網絡化檔案管理體系。網絡化檔案管理就是檔案管理標準化的具體體現，在檔案信息數據化的轉化過程中，會通過統一的操作模式，統一的處理體系，實現檔案信息的統一化管理。在推進檔案信息化建設的過程中，首先，要完善檔案信息化管理的基礎設備，加大基礎設備的投入，如購買必要的電腦、數據處理器等；其次，要構建自己的檔案信息化管理體系，完善體系建設，提高電子信息化的使用效率；最后，建立完善的檔案網絡信息化規章制度，確保信息化建設的規范性、科學性、高效性。4結語人事檔案管理的規范化能夠有效提高事業單位的管理水平，對事業單位的發展具有重要意義，因此要不斷提高檔案管理的規范化水平。在大數據時代的背景下，事業單位也要加快網絡化檔案管理體系的建設力度，結合事業單位發展的具體情況，不斷優化檔案管理的規范化。
事業單位檔案規范化管理范文4
事業單位作為我國市場經濟的特殊會計主體，會計基礎工作已成為單位管理的重中之重。會計基礎工作作為會計管理的基礎性工作，不但有利于規范事業單位會計工作，更有利于優化事業單位會計管理環境，形成科學合理的會計管理模式，使得事業單位能夠更好加強自身管理，發揮社會公共服務職能。
會計基礎工作規范化有助于提高會計工作質量。加強會計基礎工作規范化管理，對事業單位會計工作中各個薄弱環節進行加強和完善。例如，對原始憑證審核、會計憑證填寫、會計賬簿登記等工作加以規范，有助于有效提高會計工作效率。因此，加強會計基礎工作規范化管理，有助于提高事業單位會計工作整體質量，提高資金使用效率。
會計基礎工作規范化有助于提高單位財務管理水平。會計基礎工作規范化管理有助于科學及時核算事業單位收支情況，通過會計部門提供的相關信息可準確反映單位預算執行情況，從而為單位管理者進行決策提供參考。同時，加強會計基礎工作規范化管理，能夠進一步規范原始憑證審核、加強報表編制、強化費用支出審批，進一步提高會計工作效率和工作質量，從而全面提升財務管理水平。因此，加強事業單位會計基礎工作規范化管理，有助于加強事業單位財務管理，并成為其重要手段。
會計基礎工作規范化有助于防止經濟舞弊。會計基礎工作規范化將對會計核算工作提出更高的要求，進一步強化會計機構設置和財務會計人員任命，加強會計崗位分工制約，落實不相容崗位的分離原則，加強內部控制，強化會計監督，防范經濟舞弊行為，預防和控制各種違法違紀行為，有效維護財經紀律。
二、我國事業單位會計基礎工作存在的問題
（一）會計組織結構和崗位分工不合理
事業單位會計組織結構和崗位設置是加強會計基礎工作規范化的主要實施內容，也是加強會計基礎工作規范化的重要保證。當前，我國部分事業單位會計組織結構和崗位分工并不符合《會計法》和《事業單位會計準則》的規定，也未嚴格遵循《會計基礎工作規范》要求，未配備會計基礎工作相應的專門人員。部分事業單位會計崗位設置不合法，不相容職位未分離，由同一人兼任，部分事業單位從事會計核算人員甚至不具備會計從業資格證書，導致事業單位會計基礎工作不夠規范，且為事業單位會計工作埋下隱患。
（二）會計賬簿和憑證管理有待完善
當前，部分事業單位未根據法律法規要求設置單位賬簿，部分經濟業務未入賬。賬簿不合理導致賬簿目錄表和啟用表等設置和編寫不規范，導致單位實際收支與賬目不符。部分單位在記賬憑證填寫時未填寫詳細或者未全部填寫，導致出納、統計和審核人員難以準確劃分職責，難以追求相關責任。部分單位賬簿登記混亂，同一業務憑證登記多個業務事項，導致賬簿記錄不清。另外，部分單位為了追求單位自身利益，故意不記錄會計信息和篡改會計信息和數據的情況還存在，導致會計信息不準確、不真實，單位財務報表缺乏可信度，無法為財務報表使用者提供真實的數據。
（三）會計基礎工作監督機制缺乏
事業單位會計基礎工作還存在監督機制缺乏的現象，部分單位沒有健全的會計工作監督制度保證，事業單位內部控制制度缺乏，會計基礎工作出現違規情況時仍無法被發現，導致會計工作質量無有效監督。部分單位沒有內部審計機構甚至沒有獨立的內部審計崗位，會計基礎工作監督效果不佳。部分單位雖然設立了內部審計機構人員，但是由于受本單位領導直接負責，內部監督工作缺乏獨立性，影響會計基礎工作監督效果。
三、加強我國事業單位會計基礎工作規范化管理的建議和措施
（一）合理設置組織結構和崗位分工，加強會計內部控制
事業單位在設置會計組織結構和崗位時應嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求進行，在進行崗位分工時應貫徹不相容職務相分離原則，加強崗位制約，確保會計基礎工作執行者能夠獨立正確的從事相關工作內容。在崗位設置和分工時，應結合本單位業務具體情況，加強會計業務實際需求分析，合理設置財務會計工作崗位，并明確相關權責。應進一步強化會計人員素質，加強人員配備，確保具有專業財務會計人員充實到單位會計基礎工作崗位，加強會計工作人員繼續教育和在職培訓，提高其職業素質和專業素養，強化其遵守會計相關法律法規和制度的自覺性。同時，應按照《會計基礎工作規范》要求，加強事業單位內部控制工作，進一步完善內部控制制度，強化內部控制制度執行效果，加強我國事業單位會計基礎工作規范化管理。應加強會計信息質量的評價工作，確保事業單位會計信息的及時性、準確性和可靠性，加強會計資料檔案監督，建立良好的內部管理制度，加強事業單位會計基礎工作規范化進程。
（二）建立財務管理制度，完善會計賬簿和憑證管理
事業單位應結合本單位業務實際，建立完善的財務管理制度，保證會計資料合法、真實，防止經濟錯弊。應按照《會計基礎工作規范》要求，明確會計部門各崗位人員職責，建立崗位責任制，強化內部稽核制度，不斷規范化會計基礎工作，通過制訂完善的財務管理制度并加以執行，進一步促進事業單位會計基礎工作規范化管理。賬簿和憑證管理方面，應加強原始憑證的審核和填制工作，嚴格審核單位外部原始憑證，規范制作單位內部原始憑證，做到要素齊全、金額準確，確保原始憑證真實可靠。應加強記賬憑證的管理，除進一步審核原始憑證外，記賬憑證應按照經濟事項分類，確定準確的會計分錄，在會計電算化軟件中準確填制，并做到附件齊全、數字準確，定期裝訂成冊。會計賬簿管理方面，應根據單位具體會計業務設置各項賬簿，并定期和不定期對各項資產、資金、往來款項進行清查核對，確保核對。應定期打印并裝訂，及時移交歸檔，按照會計檔案相關規定進行保管。
（三）健全會計基礎工作監督機制，維護財經紀律
事業單位檔案規范化管理范文5
關鍵詞：財務檔案；管理；財務管理；規范；問題
財務檔案管理對于企事業單位的發展具有非常重要的信息提供的作用?，F代是屬于信息化的時代，一切信息的整合利用都有助于企事業單位的發展。財務檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業單位規范化發展。
一、財務檔案管理存在的問題
在企事業單位中，很多管理階層都忽略了對財務檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認識財務檔案管理的重要性。每個企事業單位的財務信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項工作任務很重的工作，但是，由于每個單位負責管理財務的人員有限，加上財務檔案的整理歸類是一項繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業單位發展的重要性認識不足，導致有些檔案可能被損壞或丟失。
其次，企事業單位的財務管理人員的個人專業水平以及自身修養不高。由于財務檔案管理與會計共組相聯系，因此，多數企事業單位的財務檔案管理工作是由一些會計來負責的，會計缺乏專業知識，自身的業務水平也不高，對于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導致對財務檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯亂。
最后，財務檔案管理不規范，設施不完善。企事業單位對于財務檔案管理沒有形成一個專門的管理機構，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對財務檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對財務檔案管理沒有形成專業管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業單位的財務管理屬于整理的屬于會計管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個部門的，這樣就容易形成分散化、不規范化，在查找的時候較為麻煩。財務管理設施的不完善，財務管理的不規范化，以及無專門機構，造成財務檔案管理工作的整體質量和效果都大大降低。
二、規范財務檔案管理的方法簡析
（一）提高對財務檔案管理的認識
企事業單位想要很好的提高對財務檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對財務檔案管理的重視性，提高他們對檔案管理的認識，了解其對單位發展的重要作用。管理階層人員應該積極完善單位對財務檔案的網絡管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規范的管理網絡，管理層還應該制定規范、有效的規章制度，將財務管理工作納入單位重要工作環節，明確分配好每一個檔案管理工作人員的職責，從而提高財務檔案管理的有效性。
（二）提高財務檔案管理人員的自身素質和修養
企事業單位的財務檔案管理的工作人員一般都是非專業的管理人員，提高管理層對財務檔案管理的認識是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質和修養。企事業單位在招聘一些檔案管理人員時，需要考慮其專業知識水平、自身素質修養，檔案管理人員在不斷豐富自身專業素質的同時，還得不斷提高自身修養，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財務檔案。單位還應該定期的對這些檔案管理工作人員進行多途徑的培訓，采取多形式的方式對管理人員進行專業知識上的提升，提高管理人員的實際工作水平和自身能力，提高他們對自身工作的保密管理，端正工作作風和工作態度。
（三）設置專業機構，管理財務檔案
企事業單位設置專門的管理機構，讓專業管理人士對財務檔案進行管理。對專業的財務檔案機構制定有效的規章制度，使得檔案管理能夠更加規范化，將對財務檔案管理納入部門的工作考核中，實行目標制，通過將對財務檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結合，用這種方式來實行獎罰制，利用這種獎懲機制來提高管理人員的工作積極性，促進管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養，規范財務檔案管理機構的有效性發展。提高財務檔案管理的工作的積極性。
（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息
財務檔案信息對于企事業單位的發展具有決定性的影響，在企事業單位的發展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個企事業單位的財務管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現。企事業單位的財務檔案信息是永久性可利用資源，是單位發展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對庫房的管理采取嚴格的規章制度，規范化管理，不可讓別人隨意進出。保證財務檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時為其使用外單位所利用。
（五）加強財務檔案信息化處理
現當代屬于信息化社會，互聯網快速發展，信息管理開始依附于互聯網。企事業單位的財務檔案信息較多，數據較為混亂，分類不同，尋找起來相對麻煩。因此，財務檔案管理應該利用互聯網，將財務檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對財務檔案的有效歸類和管理，節省時間，節約人力資源。便于加快財務檔案管理的數據庫建設，形成專業化建設，形成資源共享，網絡之間相互傳遞，服務更加便捷化。
三、結語
隨著時代的發展，國家和企事業單位的經濟開始快速發展，經濟的發展為企事業單位帶來了更多的機遇，也帶來了更大的挑戰。優化財務檔案管理的管理方式，大力培養專業知識豐富，自身工作能力較高的專業檔案管理人員，提高整體財務檔案管理水平，有助于提高企事業單位及其他個本門的有效發展。盡快實行財務檔案信息傳遞的網絡化，使用的便捷化，以及服務的更加現代化。
參考文獻：
[1]房潔.高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學院學報，2006（3）.
事業單位檔案規范化管理范文6
一、辦公室檔案管理工作中存在的問題
（一）缺乏完善的制度。新時期，事業單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發揮。傳統的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進行整理、歸檔，沒有利用當前最新的科技進行管理、分類，主要是由于管理制度不完善或是在執行過程中辦公室人員不按規定進行，使得管理制度成為一種擺設，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發揮。
（二）專業人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業單位工作中占據著非常重要的地位。但是在當前的辦公室檔案管理工作中，很多的領導沒有重視，導致了從事檔案管理工作的人員專業技術不強，對新知識和新技術的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發揮。
（三）檔案管理設備落后。當前，由于事業單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產品的引進較慢，導致了辦公室設備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導致檔案管理工作混亂的一個重要因素。
二、新時期加強辦公室檔案管理規范的措施
（一）建立科學合理的規章制度。制度建設是保障，只有建立了科學、合理的規章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進行。新時期，辦公室檔案管理工作要適應時展的需求，在制定新的檔案管理制度的時候要摒棄原來規章制度的束縛，在制度的內容和形式方面要做到創新，堅決杜絕形式化現象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據可循。另外，在制定規章制度的時候要充分將現代化的手段結合進去，使檔案管理制度更具安全性、科學性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規定及時銷毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發揮。
（二）加強辦公室檔案管理人員的綜合素質培養。辦公室檔案管理人員的綜合素質決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關人員的綜合素質。首先，要加強檔案管理人員專業知識和技能的學習。其次，檔案管理人員還要具備現代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時一定要嚴格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質，必須要加強對工作人員的專業知識培訓，讓他們時刻對知識進行更新，尤其是計算機專業知識的更新，這是因為信息技術已經滲透到了各行各業中，只有讓檔案管理人員掌握了先進的計算機知識才能促使檔案管理朝著規范化的方向發展。
（三）加強檔案管理信息化建設。加強辦公室檔案管理信息化建設是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實現辦公室檔案管理的科學化、規范化、制度化，必須要將信息技術與傳統的紙質檔案管理相結合，實現辦公室檔案管理的現代化。電子檔案是信息時代下紙質檔案的新發展，電子檔案由兩種形態構成，一種是直接以數字模式產生的數字信息檔案，另一種是通過對紙質檔案進行再加工后形成的原件數字檔案。數字檔案是對傳統的紙質檔案的再現過程，但由于各地區信息化水平的不同，數字檔案建設很多還不完善，影響了辦公室檔案的發展。
三、檔案規范化管理的意義
（一）檔案的規范化管理是實現檔案科學管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復雜的工作，通過規范檔案管理過程，能夠節省大量的勞動力和時間，減少不必要的成本投入，同時還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當前科學技術飛速發展的時代，檔案管理更要實現規范化，這樣才能保證檔案管理工作的質量，為其他部門提供最真實、可靠的數據，提高辦公室檔案管理的效率。
（二）規范檔案管理工作能夠促進現代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規范化有效地提升了現代化技術的使用。在對檔案管理進行規范化的過程中，需要計算機的參與，這就提升了各部門之間信息交流的水平，同時也提升了檔案管理的利用效率。
