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會議紀要編制要求范文1
項目評審會議紀要范文一xxxx議〔20xx〕xx號
關于xx工程報告的評審會會議紀要
xx年xx月xx日，xx主持召開了xx工程可行性研究補充報告評審會，參加會議的有xxxxxxx等部門和單位。會議聽取了xx單位對該項目xx報告的介紹，與會代表和專家針對該報告提出了各自的意見及建議，形成紀要如下：
本項目為xxxx提交了《可行性研究補充報告》和《投資估算》共兩卷可行性研究補充報告(送審稿)。
同時評審會議認為xx工程可行性研究補充報告編制的內容深度基本滿足可行性研究報告內容深度規定，但部分章節還須補充或修改。
一、 報告中的問題及修改建議
(一) xx部分
1. 請補充本工程編制補充報告的原因說明。
2. 請補充本工程工程量與原批復可研工程量差異對比章節內容。
(二) xx部分
1. 請設計補充本期xx章節內容。
(三) xx部分
1. 請完善可研報告補充原因情況說明。
2. 請補充完善本期建設規模情況說明。
3. 請核實本期建設工程量。
4. 請完善拆除工程量。
5. 請根據南網物資品類優化名錄，核實電纜截面選擇及選型。
6. 請核實塔型規劃選型，根據工程條件，對塔型規劃進行合理選擇。
7. 請核實與220kV線路交叉跨越關系，補充斷面圖、穿越方案及措施，并針對穿越方案，在報告中給出結論性意見。
8. 請補充V1.0標準設計與典型造價指標情況說明及對比表。
(四) xx部分
1. 架空線路工程請按單、雙回路分別計算本體工程投資。
2. 電纜線路工程估算請單列
3. 請核實張力放線長度。
4. 拆除費計入其他費用，請核實。
5. 請核減電纜保護管長度。
6. 取消混凝土桿高空接地引下線安裝。
7. 光纖通信工程估算請單列。
8. 請補充建設場地征用及清理費用計算依據。
9. 設備及主要材料價格執行南方電網公司電力定額站的《南方電網公司20xx年電網工程主要設備材料信息價》和貴州電力建設經濟定額站的《貴州電網公司 20xx 年電網工程主要設備材料信息價》。地材按貴州省近期造價信息計列，其中鋼筋、水泥按計價差處理。已招標部分按招標價計列。
10. 請補充與典型造價V1.0對比分析。
11. 請補充與上一審定版對比分析。
12. 請補充財務評價，并按以下原則計算: 建設還款期按20xx年，寬限期按1年。項目財務基準收益率按7.5%。以項目投資內部收益率目標值8%進行反算電價。電量按向鐵路的供電量測算。
二、 請設計單位在xx月xx日前完成收口報告，并提交并出具可研評審意見。
三、 請設計單位根據評審會會議紀要，做點對點書面答復，并 與收口報告同時提交。
xxxx審查單位
xx年xx月xx日
xx綜合管理部 xx年xx月xx日印發
項目評審會議紀要范文二XXXX年XX月XX日，在縣建設局七樓會議室召開了關于、家園等四個設計方案評審會，會議由縣城鄉建設局副局長主持，參加會議的有縣人民防空辦相關領導、縣有關專家及相關設計單位，會議對四個設計方案進行了認真的審議，現形成會議紀要如下：
一、項目規劃建筑設計方案
1、平面整體布置：道路交通組織須與電力公司和水利局宿舍區統一考慮。適當壓縮南側店鋪面積，設置生態停車位;臨廬陵大道應考慮停車位的設置;商業主入口和貨物出入口位置不合理，須進行調整優化。
2、建筑風格：原則同意建筑的新中式風格，但局部建筑色彩要適當加深。同時花窗大小、廣告牌的設置等建筑細部應進行優化調整。
3、容積率、建筑密度等經濟技術指標需符合土地出讓時的用地規劃條件中的各項標準。住宅層高XX米稍顯局促，建議重新考慮。同時總建筑高度(包括構架)應符合多譜勒天氣雷達站限高要求。
4、綠化面積少，應增加綠化面積;屋頂綠化的規劃設計須保證實施的可行性。適當增加采光天井面積，以滿足底下商業的采光要求。
5、應考慮把電力公司宿舍納入方案，作為一個小區統一進行物業管理，并設置相應的物業管理用房;同時按有關規范要求完善地塊內排水、排污等相關配套設施的布置;高層住宅地下車庫應設人防掩蔽所，達到人防地下室標準;住宅樓下須設置信報箱。
二、家園建筑設計方案
1、項目整體容積率偏高，建議將容積率降到XX左右。臨街XX樓建筑高度較高，影響北側地塊建房，建議層數調至XX層，同時XX樓調至XX層。
2、地下車庫北入口達不到車輛行車安全要求，需重新考慮，同時須在地下車庫設置防空掩蔽所，達到人防地下室標準。
3、原則同意建筑整體色彩，但應適當減少下部白色面積，效果圖應進行優化調整。
三、XX體育中心運動員公寓
1、整體建筑風格、色彩要與綜合樓相協調。
2、比賽館設置在金鐘路與體育路的交叉口，方形的造型不僅顯得突兀，也影響人車視線，建議盡量往北移進XX米左右。
3、應將衛生間里的公共洗手池布置到對面。
4、停車位應結合綠化設置生態停車場。
5、建議將本項目公寓部分納入XXXX年縣公租房項目。
四、XX住宅小區
1、總平面布置方面：小區內高層建筑之間和與周邊多層建筑之間山墻間距須達到XX米以上;建設取消臨街西側商鋪，小區西側出入口設置為敞開式;小區內道路寬度較小，應適當加寬至XXm。
2、原則同意該建筑整體風格，但外立面效果上色彩較暗，應適當調亮。
3、建筑整體高度(包括臨街面)建議降至XX-XX層。涉及超容積率的須依法依規補交土地出讓金等相關費用。
4、靜態交通原則上以地下人防地下室停車為主，在地面上按相關要求，結合綠化設置采光井;同時應結合綠化設置少量地面停車。地下室北面出口建議往南移，在北側布置集中綠化。
5、應按有關規范要求完善地塊內物業管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相關配套設施的布置。
項目評審會議紀要范文三20XX年5月11日，在規劃局召開了五眼泉都市產業園控制性詳細規劃、高壩洲高端裝備制造園控制性詳細規劃、名都三地塊(湖心公園、秀水苑地塊、楊守敬小學北側地塊)等7個項目的專家評審會。參加會議的有市政府辦、住建局、消防大隊以及宜昌楚原建筑設計有限公司等單位的領導和專家。與會專家在聽取方案匯報后進行了認真的評審，現紀要如下：
一、五眼泉都市產業園控制性詳細規劃
1、增強與上位規劃的銜接，建議將陸漁一級路以北部分區域納入規劃范圍;
2、加強現狀調查，結合其區位優勢，進一步論證功能定位，增強可操作性;
3、交通組織、污水處理、漁洋河兩岸景觀等專項應深入細化;
二、高壩洲高端裝備制造園
1、加強與上位規劃的銜接，在加強現狀分析的基礎上，合理劃分功能分區;
2、結合場地現狀，完善道路系統;加強對外交通，增強園區主入口形象。
3、對區域內現有民房的安置提出指導性意見。
三、嘉俊娛樂綜合樓
建議將項目西北側地塊納入改造范圍，以達到老城區以點帶面、連片開發的改造目的。項目應滿足《規定》及消防等要求;方案修改完善后提交規委會討論。
四、移動公司紅花套項目綜合樓
會議同意平面布局方案，要求進一步優化臨一級路側外立面及底層主入口方案。
五、名都三地塊(湖心公園、秀水苑、楊守敬小學北側地塊)
隨著名都花園的逐年建設，其開發已進入尾期階段。會議要求對名都花園項目已建區域摸底清查，各項技術經濟指標滿足原規劃設計條件后再行受理此三地塊方案。
六、望城路延伸段走向
會議原則同意規劃局擬定的望城路延伸段走向，要求設計單位進一步現場核查，結合地形合理確定設計方案。
七、荊門山文化廣場
會議紀要編制要求范文2
二、招標人或其委托的招標機構編制的招標文件、招標公告須經招標單位領導班子集體討論形成會議紀要，500萬元以內項目報招投標中心審核，500萬元以上項目報監管部門聯席會議審核。招標公告和招標文件中，必須明確合格投標人的資格條件、資格后審的審查標準和評審方法，同時還需明確獲取招標文件、圖紙和投標的時間、地點和方法。
三、投標人根據招標公告和招標文件要求分別編制資格審查文件和投標文件。
四、取消投標報名環節，招標文件和圖紙或從網上下載，或由招標公告指定的地點以不記名方式發售。以不記名方式發售的，招標人必須準備足夠數量的圖紙、工程量清單光盤交招投標中心，由招投標中心組織發售。招標人在招標文件中必須明確項目現場的詳細地點，由潛在投標人自行踏勘現場。
五、潛在投標人閱讀招標文件或踏勘現場后有疑問的，以無記名形式過招投標中心專用郵箱提出，招標人的投標答疑在招投標中心網站集中。
六、資格后審項目由招標人組織的評標委員會先行對投標人資格進行審查，資格審查過的再進行技術標和商務標的評審。評標委員會根據招標文件已經載明的資格后審的條件、標準和方法審查投標人資格。過資格審查的投標人達不到法定數量的，招標人須依法重新組織招標。
會議紀要編制要求范文3
【關鍵詞】 生產經營管理 開發應用 報表 iReport
一、引言
1.1研究背景
在傳統企業中，經營者對于企業生產經營的了解，都只能是通過各部門手工統計，采集相關數據后，對數據進行計算，然后再輸入到電腦中以excel或word報表的形式輸出，最后形成報表。這種傳統周報數據處理方法消耗大量人力物力，信息處理速度慢，共享性差，管理成本較高。
隨著企業信息化程度的迅速發展，提高經營決策水平的迫切性日益增強，傳統的手工信息統計手段和處理方法，已不能滿足企業經營決策的要求，積極開發和應用計算機信息管理系統就成了解決這一問題的必要選擇，這也是提高企業經營決策水平的有效途徑。
生產周報信息系統則能及時、準確、高效地處理周報信息，加快信息查詢和提高數據統計分析的能力，適應企業數字化發展的需要。
1.2開發目的
本系統可以達到以下目的：
（1）實現各個員工的生產周報的匯報工作。（2）實現各個部門會議紀要文本+附件的上傳工作。（3）各部門業務員通過各位員工的生產周報信息匯總成本部門的生產周報信息。（4）各部門領導可以對業務員上報的生產周報信息進行審核。（5）生產管理部門對各部門的生產周報信息進行匯總形成處生產周報信息。（6）提供必要的業務趨勢圖，供領導決策使用。
二、系統開發
2.1開發環境
1、開發環境。操作系統Windows XP，數據庫Oracle 9i，開發工具IBM RAD V7.0、WPF，報表開發工具iReport3.0.0，Web服務器WAS V6.0。
2、運行環境。服務器端：操作系統Windows 2003 Server，數據庫Oracle 10g，Web服務器WAS V6.0。
客戶端：操作系統不限，瀏覽器需安裝Adobe Reader瀏覽器插件。
2.2 開發模式
在系統開發初期，考慮到用戶不是專業人士，并不清楚最終系統能做成什么樣，當最后系統上線的時候可能與用戶的期望并不一樣。為了解決這個問題，選用了快速原型法進行開發。
生產周報系統采用B/S結構，WAS作為Web服務器提供應用，根據需求分析進行概要設計，在這一階段使用Dreamweaver在不考慮性能、美觀、可靠的情況下快速做出html靜態頁面，用戶可以清楚的根據這些靜態頁面確認自己的需求，提出修改意見，最后達到用戶滿意，然后以確定下來的原型進行詳細設計，進行編碼、運行、調整、測試，最后投入運行。
2.3系統分析
2.3.1使用人員角色：
普通員工、部門業務員、部門領導、生產科業務員、生產科領導、處領導、系統管理員。
2.3.2各角色相關功能：
1）普通員工：個人周報編輯、查詢；會議紀要查詢；2）部門業務員：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢、送審；3）部門領導：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢審核；4）生產科業務員：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢送審；處周報匯總查詢；5）生產科領導：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢審核；處周報匯總查詢；6）處領導：處周報查詢；業務分析；7）系統管理員：系統管理。
2.4各個模塊設計
通過系統分析，按其實現的功能可將系統劃分為以下6個模塊。
1、系統管理模塊。系統管理子系統包括系統角色設置、系統部門設置、系統用戶設置、用戶菜單設置、系統參數設置以及審批流程定義六個模塊。
2、個人周報管理模塊。個人周報管理包括個人周報編輯、個人周報查詢兩個功能，員工可以在個人周報編輯中新增修改刪除本周個人周報，在查詢中對所有錄入過的個人周報進行列表查詢。此模塊是一個公共模塊。
3、部門周報管理。根據每個部門的不同需求，部門周報管理是根據每個部門的不同報表來進行制作，它包括部門員工周報查詢、部門周報編輯、部門周報查詢、部門周報送審、部門周報審核五個功能。
4、會議紀要管理。會議紀要管理包括會議紀要編輯、會議紀要查詢兩個功能。會議紀要可以記載、傳達會議情況和注意事項，每周可以有多條會議紀要。此模塊也為公共模塊。
5、總周報管理?？傊軋蠊芾戆ú块T周報查詢、本周周報查詢、本周周報送審、本周周報審核、歷史周報查詢、歷史信息匯總。生產科業務員可以通過部門周報查詢查看每個部門的送審審核情況以及報表內容，所有部門都將部門周報上報審核過后在本周周報查詢中系統自動匯總本周企業級的總周報，經過領導審核后完成供查詢或業務分析。
6、業務分析管理。業務分析管理包括業務工作量統計分析、障礙統計分析、超時統計分析三部分，使用WPF開發，使用折線圖展示各年度統計數據。
2.5報表實現
報表是生產周報系統中的最終體現形式，產周報系統中采用iReport開發工具來對報表進行可視化設計，采用iReport提供的JDBC驅動連接數據庫，用以獲取動態數據顯示。建立報表框架，將子報表等全部嵌入框架中，形成報表。使用SQL語句進行報表及子報表查詢。
三、系統應用特點及效果
3.1系統應用特點
（1）權限分明，分級管理 系統針對不同的用戶對象賦予不同的權限，用戶只能在屬于自己的權限內進行操作。分工明確，責任落實。（2）系統易用，查詢簡便 系統在開發初期考慮到各個崗位都可以使用，為了能讓所有人都迅速上手，用戶界面設計簡單明了，欄目醒目清楚，輸入查詢等操作設計都以符合用戶使用習慣為準則，提高了工作效率。（3）報表清晰，隨存隨打 系統配合Adobe Reader瀏覽器插件，能直接在瀏覽器中直接查看報表，更能直接在瀏覽器中實現放大、縮小、翻頁、導出、打印等功能，不需要下載下來再打開查看，簡單方便。（4）自主開發，修改容易 生產周報系統實際依附單位組織機構進行建立，一旦組織機構進行調整、或者報表需要變更時系統就需要做出相應調整。開發初期就考慮到這個問題，因此一旦系統變更，系統管理員完全可以在前臺進行部門、角色、用戶菜單的新增、修改和刪除，后臺只需要開發對應的錄入頁面和報表，調整相對容易。（5）配合應用，管理更易 周報系統運行以來，與其他應用系統結合，從安全性、資源占用、系統監控等方面的管理都得到了很大程度的提升。
3.2應用效果
（1）系統穩定可靠 該系統自投入運行以來，整個系統相對穩定，出現小障礙也能及時解決，沒有出現數據丟失、系統崩潰等重大問題。（2）減輕工作強度 企業現有需要上報周報的業務部門數十個，如果采用過去人工方法收集員工工作情況，再進行計算統計數據上報，既容易出錯，又消耗大量人力物力，現在采用生產周報系統以后，減少了中間環節和人為干擾，完全避免以上問題，大大減輕了員工的工作強度。（3）工作效率明顯提高 數據自動計算，減少差錯，查詢一目了然，方便的搜索功能，數據分析全面具體，送審審核一鍵完成，節省管理成本，工作效率也得到了明顯提高。
參 考 文 獻
[1]高紅巖，Struts實用開發指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web應用開發，科學出版社，2007
會議紀要編制要求范文4
一、會議任務
1、傳達學習上級會議精神及有關文件，安排部署近期重要工作任務。
2、研究機關及系統重大問題的決策、項目安排、財務管理、人事調動、大額資金的使用；討論審定行政工作長遠規劃和年度計劃、重大文體活動計劃、年度財務預算、項目資金等；研究確定干部任免、職稱晉升、領導班子及干部職工考核、評優評先等。
3、會議涉及經費使用，按規定勤儉辦會，節省開支，并嚴格按照財務預算標準及申請、審批手續執行。
二、會議組織
1、會議執行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則，合理安排會議的召開。
2、以局為單位參加的外部會議，均要報局辦公室，由局辦公室報主要領導后合理安排人員參加會議。
3、以局名義召開的會議，需提前制定會議預案，經局分管領導審核，向局主要領導匯報審批同意后方可召開。
4、局辦公室負責會議的管理，嚴格會議審批，所有會議都要經分管副局長審核報局主要領導批準后方可召開。局辦公室要做好會議的調劑及組織，加強與上級的溝通協調，避免與上級會議發生沖突。
5、按照會議類別，局系統大會及重要會議由局辦公室承
辦召開。各科室召開的會議，由各科室承辦及召集，辦公室協助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報會議預案，由辦公室統籌安排。
三、會議分類
共分七類：
1、局外部會議：凡是要求以局為單位參加的各類外部會議，由局辦公室請示主要領導后統籌安排人員參會。參加會議領導或工作人員回來后要及時向分管領導或主要領導匯報會議主要精神，及時安排落實相關工作任務，否則造成工作未安排落實或對本系統及本單位造成影響的，由參加會議的領導或工作人員負責，并按照相關績效考評規定執行。
2、局黨組會議：由局黨組書記召開，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議，會議由黨建辦組織。
3、局務會議：由局長召開，局領導班子成員參加。根據會議需要，經批準同意科室長、局屬單位領導可列席會議。會議由局辦公室組織。
4、系統大會：由黨組書記、局長根據職責分別召開。參會范圍涉及各鄉鎮站長、街道專干，本系統全體干部職工，文化市場經營業主，文化產業聯合會會員等，具體參會人員根據會議內容確定。系統大會根據機關工作分工，由相關科室負責組織。全局綜合性會議（年初工作會議、各類調研匯報會等）由辦公室負責組織。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負責組織。文化市場相關會議由執法大隊負責組織。其它各類會議（如創衛會議、工會會議、文化產業會議等）由承擔工作的相關科室牽頭組織。
5、局屬各單位及機關干部大會：由局長主持召開，局屬單位黨政領導或局屬單位領導班子成員和機關全體干部參加。會議由局辦公室組織。
6、季度例會：由各副局長輪流主持召開，局領導班子成員，各鄉鎮分管領導、鄉鎮站長、街道專干，局屬單位黨政領導、機關科室長參加會議。會議由局辦公室組織。
7、專題會議：由分管業務副局長召開，根據會議內容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據會議內容組織。
四、會議籌備
1、各類會議所需材料，均有承辦會議科室做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點安排報局辦公室，由局辦公室報主要領導審批同意后統籌安排。各類會議涉及到的相關科室要按照要求保證會議所需材料、設備、器材等及時安排到位。
2、已列入計劃召開的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點的，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經局辦公室同意，任何科室不得隨意召開或變更會議計劃。
3、凡需要局領導參加的會議，承辦科室應提前請示分管領導，由分管領導請示主要領導后按要求確定參會局領導。
4、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的會議，由局辦公室請示主要領導后有權合并召開。對于準備不充分或有內容重復性的會議，局辦公室有權安排取消會議。
5、會議應有專人負責記錄并整理會議材料：局黨組會議由局黨建辦主任負責記錄并整理；局務會議由局辦公室主任負責記錄并整理；季度例會由局辦公室副主任負責記錄并整理會議材料；系統大會由相關承辦科室負責人做好記錄并整理相關材料。局屬單位及機關干部會議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關材料。專題會議由相關承辦科室負責人負責記錄并整理相關材料。
6、各類會議召開必須加強宣傳，根據需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時在會議當天做好信息宣傳通稿的準備。
7、各類會議材料（文件、會議記錄、紀要、照片）需要存檔的，在會議結束七日內或每年12月31日之前，由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進行歸檔。
8、各類會議根據需要編制會議紀要，局務會議形成的決議或決定事項必須編制會議紀要并印發至局屬各單位和機關各科室。其他各類會議根據需要編制紀要。
五、會議紀律
1、納入會議議題的內容，會議召開之前局分管領導與局主要領導、主要領導與主要領導之間要做好充分溝通，提前確定會議議題，未納入會議的議題一律不允許上會。
2、會議需準時召開，堅持務實高效，提倡開短會、講短話、重落實、重反饋。
3、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會議、局務會議等，其中重要會議決議或內容未正式公布前，與會者不得提前透漏會議內容。
4、與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機調至震動或靜音狀態。
5、參會人員不能參加會議的，要向會議召集人說明情況并履行請假手續。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假；局務會議、系統大會、季度例會、局屬單位領導及干部職工會議需向局長請假；專題會議需向召集會議的業務副局長請假；請假經批準后報會議組織者進行備案。
6、季度例會、系統大會考勤與全年績效考評掛鉤，原則上一會一通報，曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局2015年績效考評工作實施方案》規定扣除相應分值。
7、會議決定的督辦事項，由局分管領導按時限抓好落實，局督查室下發督查提示單督查追蹤，逐項跟進，確保工作按時完成，對于2次以上完不成工作的，將在相關會議上通報，并按照年度考核相關規定執行。
會議紀要編制要求范文5
自2020年六月份開工至今監理工作數據如下：
監理例會紀要
35份
專題會議紀要
10份
監理通知單
60份
監理周報
29份
二、監理文件：
在正式開工前編制了監理大綱、監理規劃及各專業的監理實施細則，相應文件已得到業主單位審批，用于指導現場監理工作。
三、現場情況：
進度情況：
本年度監理對進度的控制主要為：
根據施工合同的約定，本工程按標段制定了不同的施工進度計劃，又把總進度計劃細化到每月，每周。每周五監理例會中要求各施工單位上報進度偏差情況分析表，細分到每個單體裝置的進度計劃，從而更準確清晰的了解各單體的進度情況，針對各單體進度滯后的，要求滯后單位分析原因，采取相應措施，監理單位做好跟蹤，確保按節點完成。
另外監理部為配合施工單位趕搶工期，我們監理部采取能分段驗收的就分段驗收，能分工序驗收的就分工序驗收，例如我們對現澆板分支撐體系驗收，分梁底模板驗收，分梁鋼筋驗收，分預埋件驗收，分現澆板鋼筋驗收等五步驗收方法，緊密配合施工單位的進度環節，完成一項，驗收一項，既容易發現問題，又大大提高了驗收速度。為達到以上目標，我監理部采取加班加點的方式，為加快工程進度，作出了我們應該做的工作。
質量控制情況：
根據本工程地基較為復雜，地基處理方式有強夯地基，灌注樁地基，天然地基，地下工程有較大事故水池，有防水要求較高的地下貯槽，地上工程有各建筑物、構筑物、預留預埋等特點，監理部會同總包單位制定了a級、B級，C級質量控制點，各級控制點對應相應的驗收方式，保證每個工序施工環節均處于受控狀態。
本年度監理質量控制重點為進場材料驗收、各工序定位標高軸線控制、鋼筋綁扎質量驗收、預埋件埋設質量驗收、模板安裝質量驗收，腳手架搭設質量驗收、儲罐安裝質量驗收、填充墻砌筑及墻體抹灰驗收、冬季施工措施落實情況檢查等工作。針對各標段關鍵部位、關鍵工序進行旁站監理。在施工單位自檢的基礎上，監理單位采取平行檢驗等監理手段對質量進行控制。本年度累計形成旁站記錄334份；累計形成平行檢驗記錄657份。
在每周四的監理例會中所提出的質量問題，我監理部將提出的質量問題以督辦表形式作為會議紀要附件下發給總承包單位，監理督促落實整改。本年度累計處理質量問題107條，現均已整改完成。
隨著近期氣溫持續降低，現階段監理工作重點為冬季施工環境下如何控制好工程質量。我們的做法是：1）認真審批每個單體工程的冬季施工方案，使其切實可行。2）檢查落實冬施措施的到位情況，下發冬施措施整改通知單6份。3）預控在先，到商混站檢查拌合水是否加溫，防凍劑是否證件齊全有效等情況、現場實測實量每次進場的混凝土塌落度是否合乎要求，出機溫度、入模溫度是否合乎要求。并跟蹤測量處于初凝階段的混凝土表面溫度 ，經過不懈的努力進入冬施后澆筑完成的混凝土無受凍現象，無任何質量問題的發生。
會議紀要編制要求范文6
內容摘要：索賠問題是國際項目施工管理中的主要問題之一。本文介紹了國際工程的基本情況及進行國際項目規范化合同管理的FIDIC（菲迪克）合同條款，分析了國際工程項目索賠發生的原因以及進行索賠所需要的主要依據，并以FIDIC（菲迪克）索賠條款的選擇為例，提出了如何選擇適當的索賠條款，來進行國際承包工程項目的索賠。
關鍵詞：國際承包工程索賠FIDIC（菲迪克）合同
在我國“走出去”戰略的指導下和加入WTO的推動下，我國公司在國際工程承包市場上營業額每年以10%～20%的速度遞增。同時由于國際工程項目的復雜性導致了索賠問題的頻繁發生，而如何解決好索賠問題幾乎成了所有項目管理中的關鍵問題之一。
國際工程承包項目介紹
國際工程承包是指國際上的承包商(公司)以提供自己的資本、技術、勞務、設備、材料、許可權等，通過國際間的招標、投標、議標和其他協商途徑，為工程發包人(業主)營造工程項目，并按照事先商定的條件、合同價格、支付方式等收取費用的一種商業活動方式，國際工程承包也是國際經濟合作的主要方式之一。
國際工程承包項目是指通過國際公開競爭招投標（ICB）進行承發包的工程項目。根據國際金融組織的規定及國際慣例，凡是利用各國政府間贈款或優惠貸款以及國際金融組織如世界銀行、國際貨幣基金組織(IMF)、亞洲開發銀行、非洲開發銀行、歐洲復興開發銀行、加納比開發銀行、泛美開發銀行等的貸款作為建設資金的工程項目，都必須進行國際性的公開招標投標。通過公開的投標競爭，業主選定相對滿意的承包商并簽訂合同、進入工程項目的實施。國際工程承包項目具有以下特點：差異性大、綜合性強、風險大、合同金額大、策略性強等幾個方面。
FIDIC（菲迪克）合同條件
“菲迪克”是國際咨詢工程師聯合會(法文名稱FédérationInternationaleDesIngénieursConseils)的前5個字母組合，簡稱FIDIC，該聯合會在1957年首次出版了標準的土木工程施工合同條件格式，專門用于國際項目。FIDIC成立80多年來，對國際上實施工程建設項目，以及促進國際經濟技術合作的發展起到了重要作用。由該會編制的《業主與咨詢工程師標準服務協議書》(白皮書)、《土木工程施工合同條件》(紅皮書)、《電氣與機械工程合同條件》(黃皮書)、《工程總承包合同條件》(桔黃皮書)被世界銀行、亞洲開發銀行等國際和區域發展援助金融機構作為實施項目的合同和協議范本。使用基于FIDIC合同標準格式的詳盡的合同條款有明顯優點，能合理平衡有關各方之間的要求和利益，尤其能公平的在合同各方之間分配風險和責任。大多數情況下，合同各方都贊同遵守明確規定的義務，這就會在很大程度上避免了履約不佳、成本增加，以及由于施工合同各方彼此之間缺乏所需的信任而引起的爭端。
FIDIC合同條款被稱為“國際土木工程行業的圣經，是國際通用的語言”，菲迪克所制定的以規范建設項目管理的合同文本（簡稱FIDIC合同條件）已被聯合國有關組織和世行、亞行等國際組織及其成員國普遍承認和采用，具有廣泛而深刻的影響，是相關行業的國際規則。它的最大特點是：程序公開、公平競爭、機會均等，這是它的合理部分，對任何人都沒有偏見(至少出發點是這樣)。從理論上講，FIDIC對承包商、對業主、對咨詢工程師都是平等的，誰也不能凌駕于誰之上。因此，作為承包商應盡量采用FIDIC有利條款，充分地保護自己的經濟利益及合法權利。
國際工程承包項目發生索賠的主要原因和依據
索賠問題是國際承包工程項目中遇到的越來越多的問題，如何解決好項目索賠問題成了幾乎所有的國際項目管理中的主要問題之一。而要想獲得成功的索賠，首先必須對索賠原因進行詳細的分析，再根據索賠產生的原因找出適當的索賠依據。通常情況下，導致國際工程承包項目索賠發生的原因和進行索賠的依據如圖1所示，索賠的主要原因有：施工設計方面、施工合同方面、意外風險和不可預見因素、不依法履行項目施工合同、承發包管理模式發生變化、工程變更或終止等；而索賠的依據主要有：招標文件及投標報價文件、合同談判備忘錄及其附屬文件、來往信件、會議及現場同期記錄、工程財務記錄及市場信息資料等。下面針對導致索賠的主要原因和特點進行分析。
（一）發生索賠的主要原因
施工設計方面。在設計施工圖時，不可避免會出現設計的施工圖與現場實際施工在地質、環境等各方面的差異，或者是設計的圖紙對施工規范要求、施工說明等表達不嚴密，對機械設備、材料的名稱、規格等表示不清楚或工程量錯誤等許多方面的遺漏和缺陷，都會給工程項目的建設造成不利影響，從而引起因設計方面的原因而造成的涉及人工、材料、工期等方面的索賠。
施工合同方面。施工合同是工程建設雙方根據國際公認的施工準則、項目所在國家建筑法、招投標法等的法律和法規，簽訂的合同文件，一般采用標準合同文本。但是由于工程項目的建設是否成功不僅受到人為因素的影響，還會受到當地具體的自然環境、自然災害、法律法規的變化，加上用詞的嚴密性不強等因素的影響，這些都是雙方在簽訂施工合同時不能充分考慮和確定的各種因素對工程建設的影響，導致工程項目在實施過程中出現這樣或那樣的矛盾，從而引起因施工合同簽訂的疏忽和用詞不準確的施工索賠。
意外風險和不可預見因素。在工程項目的實施過程中，如果發生了戰爭、動亂、地震、臺風等人力不可抗拒的自然災害，或者在施工過程中出現了地質斷層、泥石流、地質沉陷、地下文物或構筑物等地質結構與標書中業主所提供資料的內容不同的情況，都可能引起工程造價的變化，從而引起施工索賠。
不依法履行項目施工合同。項目施工合同是經承發包雙方依法簽訂，并具有法律效力的、在施工過程中雙方必須遵守的規則。但是在合同的實際履行過程中，往往因為一些意見分歧和經濟利益的驅動等人為因素，不能嚴格按合同執行。同時雙方又都不愿意承擔義務或讓步，致使工程項目不能保質保量的按期交付，因而引起因為拖欠工程款、墊資、銀行利息、工期拖延等原因的工程糾紛和索賠。
承發包管理模式發生變化。當前的國際工程承包市場上，工程建設承發包的方式主要有：總包、分包（國內、國外）、指定分包（國內、國外）、勞務承包、設備材料供應承包等，使工程建設項目承發包變得復雜和管理模式難度增大，特別是一些國家為了解決國內的就業問題，還指定本國的所有工程項目建設勞務人員一律不準從國外輸入。在工程項目建設過程中，當任何一個承包合同不能順利履行或者管理不善，都將影響所建工程項目的建設工期、質量和數量等，繼而引發在項目工期、質量、數量和經濟等方面的索賠。
工程變更或終止。由于國際工程項目的復雜性，再加上業主（發包人）、承包人和監理人員一般都是來自三個國家的人員，各方對工程項目建設的目標有所不同，而導致因為修改設計、增加或減少工程量、修改施工計劃等產生的索賠。如：業主為了便民需要而增加一段通往居民區的道口支路等。如果遇到了不可抗力因素或業主違約等，導致在建工程終止也會引起索賠。
其他因素。由于國際工程項目一般具有周期長、資金占用大、環境復雜等特點，更容易造成因匯率變化、人員工資變化、所在國的法律變化等方面的影響而造成索賠。
（二）進行索賠的主要依據
為了達到索賠的目的，承包商要進行大量的索賠論證工作，來證明自己擁有索賠的權利，而且所提出的索賠款額是準確的，即論證索賠權和索賠款額。對于所有的施工索賠而言，承包商進行索賠的主要依據如下：
招標文件和投標報價文件。招標文件是工程項目合同文件的基礎，包括通用條件、專用條件、施工技術規程、工程量表、工程范圍說明、現場水文地質資料等文本，都是工程成本的基礎資料。它們不僅是承包商投標報價的依據，也是索賠時計算附加成本的依據；在投標報價文件中，承包商對各主要工種的施工單價進行了分析計算，對各主要工程量的施工效率和進度進行了分析，對施工所需的設備和材料列出了數量和價值清單，對施工過程中各階段所需的資金數額提出了要求等等。所有這些文件，在中標及簽訂施工協議書以后，都成為正式合同文件的組成部分，也成為施工索賠的基本依據。
合同談判備忘錄及其附屬文件。在簽訂施工協議書以前合同雙方對于中標價格、施工計劃合同條件等問題的討論紀要文件中，如果對招標文件中的某個合同條款作了修改或解釋，則這個紀要就是將來索賠計價的依據。
來往信件。如工程師(或業主)的工程變更指令、口頭變更確認函、加速施工指令、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等等，這些信函(包括電傳、傳真資料)都具有與合同文件同等的效力，是索賠和結算的依據資料。
會議和現場同期記錄。會議記錄是指標前會議紀要、施工協調會議紀要、施工進度變更會議紀要、施工技術討論會議紀要、索賠會議紀要等等。對于重要的會議紀要，要建立審閱制度，即由作紀要的一方寫好紀要稿后，送交對方傳閱核簽，如有不同意見，可在紀要稿上修改，也可規定一個核簽期限(如7天)，如紀要稿送出后7天內不返回核簽意見，即認為同意。這對會議紀要稿的合法性是很必要的；現場同期記錄主要包括施工日志、施工檢查記錄、工時記錄、質量檢查記錄、設備或材料使用記錄、施工進度記錄或者工程照片、錄像等等。對于重要記錄，如質量檢查、驗收記錄，還應有工程師派遣的監理員簽名。
工程財務記錄。如工程進度款每月支付申請表，工人勞動計時卡和工資單，設備、材料和零配件采購單、付款收據，工程開支月報等等。在索賠計價工作中，財務單證十分重要。
市場信息資料。對于大中型土建工程，一般工期長達數年，對物價變動等報道資料，應系統地收集整理，這對于工程款的調價計算是必不可少的，對索賠亦同等重要。如工程所在國官方出版的物價報道、外匯兌換率行情、工人工資調整等。
菲迪克合同條款在項目索賠中的具體應用
在索賠發生后，即使找到了充分的索賠依據，要想成功的得到合理賠償，還必須運用恰當的施工索賠條款。在FIDIC合同條件(第4版)中，凡是承包商可以引用的施工索賠條款，在“摘要”中都做了論述。該“摘要”在列出可索賠條款的同時，還提出每個不同的索賠內容可以得到哪些方面的補償，即不僅可得到附加的成本開支(Cost，代號為C)，還可得到計劃的利潤(Profit，代號為P)，或相應的工期延長(EOT，代號為T)。表1是FIDIC（菲迪克）合同條款與索賠問題相對應的具體說明。
