前言：中文期刊網精心挑選了檔案應急預案范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案應急預案范文1
（一）做到防范于未然
檔案工作是企事業發展中的重點工作之一，從某個角度來講，檔案工作是對資源信息的一種整合，在檔案工作長期進行的過程中，經常會受到內部因素或外部因素的影響，而造成突發事件的發生，如果沒有科學有效的應急預案的話，帶來的損失不堪設想。因此，檔案工作突發事件的應急預案編制也倍受關注，應急預案的編制主要遵循防患于未然的原則，并且將檔案突發事件預防工作作為整個編制工作的重點，這樣才能切實有效地做好檔案工作的突發事件應急預案編制工作。另外，檔案工作突發事件應急預案編制應不斷地完善管理機制、規范防范的手段、強化預案管理的流程，并不斷地建立健全的檔案工作安全預防機制，從而做到防范于未然，進而有效地提高檔案工作人員對自然災害、重點突發事故的處理能力，確保檔案工作的可靠性、安全性。
（二）重視對檔案資源的保管
眾所周知，檔案工作突發事件應急預案的編制，主要是為了保障檔案資源的可靠性、安全性，從最根本的角度分析，檔案資源應屬于一種不可再生資源，一旦檔案資源出現損失的話，很難甚至無法對其進行修復。因此，在檔案工作突發事件應急預案編制的過程中，應以檔案資源的保管作為編制的基本原則，不斷地提高檔案資源的安全性和可靠性。另外，從企事業發展的角度上來分析，檔案資源的損失是與財產損失并存的。因此，對檔案工作編制突發事件的應急預案管理，也成為當前企事業單位重點工作之一，必須要做好重大事故以及自然災害發生的重點預防工作，盡最大限度保護檔案資源的安全，將檔案資源損失控制到最低。
二、檔案管理突發事件應急預案編制的要點
（一）科學合理布局，構建完整的應急預案體系
檔案是一個企業在發展過程中的各項信息的匯總，如，業務信息、人員信息等，一旦檔案工作出現突發事件，可能會造成部分檔案的損失，甚至會毀滅性的損失。因此，必須做好檔案突發事件的應急預案編制，并應結合企業的實際發展情況，科學合理的布局，以此來構建完整的應急預案體系，具體要點如下。
1.合理完善檔案工作突發事件應急預案的內容體系。
通過對大量檔案工作突發事件的調查分析，尤其是檔案工作突發事件的情況不同，應對其進行分類、分級。也就是說，在編制檔案工作突發事件應急預案的過程中，需要從不同層次、不同級別完善應急預案。另外，在完善應急預案的過程中，應詳細闡明應急預案體系的框架結構以及應急的基本流程。同時，要完善一些專項預案，主要指的就是有針對性的應急預案。例如，針對自然災害引發的火災、地震災害、水災等，根據不同的災害特點來制定合理的應急預案體系，一旦災害發生應在第一時間啟動應急預案，從而提高對災害事故處理的有效性。
2.完善應急預案的管理體系。
通過上一部分分析了解到，在制定應急預案的過程中，會根據突發事件的特點制定不同的應急預案，最終形成完整的應急預案體系。然而，由于檔案工作突發事件應急預案的多元化特征，因此，必須做好應急預案的管理，完善其管理體系。如，開展縱向到底、橫向到邊、外延到點的管理方式，將對檔案工作突發事件的應急預案管理落實到各個部門，確保應急預案的完善性、適用性、科學性，這樣才能避免或降低檔案工作突發事件災害帶來的損失。
（二）統籌規劃，完善檔案工作突發事件應急預案機構
首先，相關企事業單位應成立檔案工作突發事件的應急預案編制機構。檔案工作突發事件應急預案的編制是一項極為繁瑣的工作，為了確保應急預案編制的有效性，應成立專門的應急預案編制機構來執行這項任務，并且，對小組成員進行各自分工，將責任落實到個人，對應急預案進行風險評估、規劃等。同時，對檔案工作突發事件的應急預案做好相應的審核，確保應急預案的合理性、有效性。其次，應加強對檔案工作突發事件應急預案編制人員的配備，應急預案是企事業單位發展的關鍵，尤其是關乎到檔案工作的應急預案編制，必須重視起來，為了提升應急預案編制的有效性，需要將各個崗位人員落實到位，將工作人員的效能充分地發揮出來，這樣才能有效地提高應急預案實施的有效性，而且，人員作為應急預案編制的核心，應將自身的正能量充分地發揮出來，進一步提高檔案工作突發事件應急預案實施的有效性。最后，應建立合理的檔案工作突發事件應急預案工作績效考核機制。主要是對應急預案編制工作進行績效考核，要結合實際的工作情況、應急預案的預定期限等方面因素進行考核，績效考核的目的主要是為了提升檔案工作突發事件應急預案編制的有效性。
三、總結
檔案應急預案范文2
（一）檔案人員一般到檔案行政管理部門進行短期業務培訓，這是“快速充電”，因為它是完善知識結構的一種有效方式，能力和質量的提高，無論是檔案工作人員自身發展或單位的檔案管理和建設的需要，將起到推動的作用，但這種學習方法更適應新世紀的發展需要。
（二）部分檔案人員的學習興趣不濃，其原因是多方面的，但主要原因是員工學習責任的缺失，訓練的意義缺乏了解。繼續教育和學習目的訓練是學習檔案管理的先進經驗，學習新的業務知識的文件。知識結構的改善，提高能力和素質的訓練時間，如果在研究過程中，并沒有學到真正的技能，不能管理文件，甚至影響到其他單位工作。
（三）部分檔案人員不能屈尊“靜心學”。檔案人員培訓學習時要認為自己是一個普通的學生，盡快從單位工作中走出來。靜下心來，耐得住寂寞，經得起誘惑，一心一意的去學習。
（四）部分檔案人員不接觸實際的“思中學”。培訓的檔案人員，可以說在智商差異方面不大，差別主要在于看誰苦學深鉆，因此要多接觸單位檔案的實際情況實際情況，學會思考，在思中學的時候，我們真的可以學到一些東西。
（五）部分檔案人員不能抓住業務時間“自覺學習”。業余時間是一個靈活的空間，誰學習了使用，學會了挖掘，收獲更多。在有限的時間學習不僅取決于課堂，充分把握的彈性空間，業余時間多看，多學習，多問，多思考，多積累，在日積月累彌補自己知識的不足。
二、對檔案人員繼續教育的必要性和緊迫性
現代科學技術的飛速發展，使越來越多的社會的信息意識在不斷增長，檔案信息已經成為各行業工作的重要組成部分，檔案管理工作也越來越顯示出它的價值和重要性。檔案工作者應抓住機遇，迎接挑戰，繼續教育，提高他們的綜合素質，提高自己的專業水平。
（一）加強檔案管理人員繼續教育是政府法規制度的必要性
早在1997國家檔案局制定并了《條例》中的技術人員的繼續教育檔案，該《條例》中明確提出，要加強檔案人員的繼續教育，繼續教育和檔案人員專業技術職務有計劃，有組織的進行，并對檔案專業技術人員繼續教育的任務、內容、方法、時間等做了明確的規定。
（二）加強檔案管理人員繼續教育是人才專業結構的需要
隨著科技的發展，檔案的收集、整理、開發和利用發生了巨大的變化。檔案信息的存貯處理將以“數字化”為主。檔案內容趨于多樣化.檔案工作將成為集政治、經濟、科技、國防、文化及社會生活各方面為一體的信息、情報、咨詢、服務中心。
（三）加強檔案管理人員的繼續教育是人才層次的需要
目前，具有高級檔案學術帶頭人很少，導致無法開展一些強大的知識工作。此外，一些資深的專業人員的自身素質是不夠的，不能開展高水平的檔案信息開發，尤其是外語、計算機、信息技術、知識的淡薄。初級專業人員具備一定的管理能力，但他們的動手能力，社會交際能力，語言表達能力，組織管理能力不足。
（四）需要加強檔案管理人員的繼續教育是可持續發展的原因
檔案在眾多信息源中的基本信息源，它的價值已經得到了廣泛的贊賞。在信息化、數字化和網絡化的實現，傳統的手工管理遇到了嚴重的挑戰，大量的信息存儲和檢索，電子檔案等管理中存在的問題，在這嚴峻的現實下，只有繼續教育，提高他們的專業理論知識和管理技能和綜合能力，才能滿足的檔案事業不斷發展。
三、提高檔案管理人員繼續教育效果的措施和途徑
（一）要加強培訓內容的創新能力和敬業精神的培養
檔案管理創新能力和研究能力，是一種在檔案事業發展的主要問題。為了解決這個問題，首先要提高整體教育實，力大力加強檔案干部在開拓創新思維、哲學思維能力和自學能力，舉一反三的能力。同時，還要注意加強對人事檔案工作的職業道德教育，檔案工作是一個基本的信息收集、整理、存儲、服務工作。需要的是公眾的奉獻和忠誠的未知，除了職業技能扎實深厚外，必須有一個共同的平常心。
（二）在檔案培訓中不求規模求效益，提高教育水平，畢業證書并不一定意味著檔案人員素質的提高
短期培訓是繼續教育的重要途徑，過去經常因為太看重辦班期數、學時數、參加人數等表面上的數據，而不是集中在如何提高學員的綜合素質，學習效果不很理想。因此，在培訓業務，我們需要研究的實際情況為主題設置，科學技術的進步，在一定程度上，具有靈活性，注重知識性、趣味性，添加一些研討會，加強檔案教育的指導功能，解決實際問題，豐富了學術氣氛。
（三）要有針對性的鼓勵檔案工作人員從多種渠道接受繼續教育
檔案應急預案范文3
本體理論的概念最初是從哲學的層面轉化而來的，檔案學主動吸納了本體理論的精華部分并將其應用到檔案學的研究中來，接下來筆者將具體論述一下本體理論的相關概念。
1.本體理論的含義。中國哲學的本體觀念及本體構建的方法，早就在先秦諸子百家爭鳴時期就奠定了基礎，經過魏晉南北朝時期的發展，發展到宋明理學時期，儒家學說和道家學說的融合，達到了成熟階段，中國哲學的本體觀念在這一時期得到了充分的展示。中國傳統哲學本體理念是在生存論的基礎上發展起來的，中國哲學沒有真正意義上的本體論[1]5，但是在倫理規范建立的時候，由于人們對于自然和人的理解就產生了本體論，而且本體觀念與認識論在后來的發展過程中一直互相滲透、相互影響。
其實，我們在政治課上通過對實踐論和認識論的學習，就已經對本體理論有了一定的認識。像是我們知道的思維和存在何者為世界的本原，思維和存在何者為第一性，何者為第二性的問題，這些問題都可以作為研究本體理論的基石。也就是說在哲學的范疇之中，所謂的本體理論就是回答何者為世界的本原，也就是關于世界本性的問題。
這個時候我們可以來分析一下我們日常生活中“本”這個字的概念。本和末是相對的兩個字。我們都聽過這么一句話，說“物有本末，事有始終”。這里所說的“本”就是事物的根源、根基，所以人們在生活中總是喜歡追本溯源，反對“本末倒置、舍本求末”等等。這也就引申出了本的重要含義，像是“本部、本題”這兩個詞中的“本”就是重要的、中心的意思；像是“本人、本國、本鄉、本土”這四個詞中“本”就是自己的或者是自己方面的意思；再像是“本質、本意”這兩個詞中的“本”就是本來的、原來的意思[2]104。所以說，本體的概念總是追求最根本的東西，為自己的思想和行為尋找最終的根據。
2.國內關于本體論的研究。為了深入地認識本體理論，我們有必要了解一下國內關于本體理論的研究現狀和發展趨勢。隨著本體理論的深入發展，這一理論不斷成熟，而且運用到很多領域。
國內在本體方面的研究是比較晚的，最多也就是十年的時間，也就是說我們國家最近這幾年才開始重視圖書館學、情報學、檔案學等方向。不管是在理論方面還是實踐方面，國內的研究都趕不上國外，只是在近幾年有了突飛猛進的發展。舉一個最簡單的例子，就是“中國知網”，在中國知網中的文獻檢索記錄就可以很好地反映我國國內本體論的研究方向。
從表一中我們可以看出來，在中國知網數據庫中，關于本體的文獻篇數在急劇上升，在2005年以后的這個時間段的研究成果是比較多的，而且也比較集中，從圖一來看更為直觀一些。一方面，國內對于本體的研究和應用最鮮明的特點就是，理論研究和技術都比較少，這跟國外本體領域是截然相反的。可以說，目前我國已經有相關的研究團隊，但也只是初具規模，數量還是很少。最主要的原因應該就是檔案學領域專業的研究人員很少。雖然國內有眾多的關于本體理論的研究，但也只是停留在論文或者是一些小型的本體構建上，那些被廣泛使用的本體系統少之又少。另一方面，我國的國內研究主要是側重于對本體本身的研究，而且大部分研究人員只是簡單地進行相關的討論，未能形成系統全面的本體領域。所以說，我們國家的本體研究還是落后于其他國家的。
二、檔案學本體論的研究
1.檔案學的學科性質。作為檔案學領域的研究人員，我們首先就要明確什么是檔案學，它作為一門獨立的學科，其學科性質是什么。在研究檔案學的內涵的同時，要知道檔案學最重要的就是它的基礎理論，包括檔案學理論的相關利用的重要內容，尤其是我們要突出檔案作為第一手資料的原始記錄性[3]39。
2.確定檔案學的學科特點。檔案學的學科特點在幾十年的發展中日漸完善，真實性、原始記錄性等特點隨著時間的推移，其內容更加詳盡，與檔案學本體論中的“完美”相呼應。同時，檔案學也在時代的變化之中不斷發展其新的學科特點，積極與時代相結合，成為一門獨具先進性與創新性的學科。
3.確定檔案學的學科體系。學科體系主要是指某個學科中研究的類型以及互相之間構成的有機的聯系。檔案學也是如此，分為以下幾種類型：檔案學基礎理論的研究、檔案學應用技術的研究、檔案學的開發和利用的研究[4]9。這些類型依次相連，缺少其中的一項，檔案學的學科體系就不是一個統一的整體，各個環節相互配合，促進了檔案學系統的高效運作。
4.確定檔案學的研究方法。檔案學的研究方法可大致分為兩類：第一類是同其他學科相一致的研究方法，由于各學科的研究方法多種多樣，在這里就不詳細地進行介紹了。主要介紹的是檔案學特有的研究方法：現實與歷史相結合的研究方法、國際化與中國化的研究方法、現象與本質相結合的研究方法，這些都是由檔案學本身所具有的特點而決定的[5]256。
三、檔案學本體理論的應用
從哲學的角度看，理論指導實踐這一方法論說明了我們研究一個學說其最終的目的是要服務于實踐的需要，這一理論在檔案學本體論中也有了充分的體現，下面就具體闡述檔案學本體論在保護古建筑和口述檔案方面的作用。
1.對于古建筑保護方面的應用。
（1）對古建筑的本體領域進行檢索。對于古建筑的保護其實就是將有關古建筑方面的知識進行重組與繼承發展的過程。而這些知識大多記載在此學科領域知名專家學者所發表的著作、依據工作實踐所形成的經驗中。檔案信息的收集和整理、保存一直是檔案工作的重中之重，目前，我們的古建筑保護部門在對信息進行整理的過程中仍然使用傳統的模式，檢索速度很低，甚至影響了整個檔案工作的發展。
（2）利用案件推理的方法進行古建筑保護。在對古建筑的保護過程中，有些古建筑具有相似的特征，這就使得它們的保護方法同樣具有相似性。所以，工作人員要利用之前在古建筑保護過程中相關案例所得到的經驗與知識來進行類似保護工作[6]175。但是，如果單憑記憶來查找在文檔系統中錄入的相關案例具有一定的難度，而且有時也不能準確地想起與之相似的古建筑保護的文件及內容。為了更好地對古建筑進行保護和利用，我們可以采取案件推理的研究方法，將古建筑所蘊含的所有的文化和價值通過案件的推理進行充分的顯示，尤其是檔案內容的真實性。
2.對口述檔案保護方面的應用。
口述檔案對于民族文化的傳承具有特殊的價值，包括文化價值、民族感情價值、科學文化價值等，而這些價值實現的前提是對口述檔案加以重點保護，使其流傳下來，為社會公眾所利用。
（1）從檔案本體論出發建立口述檔案數據庫。傳統的口述檔案傳承形式是以“傳承人”為傳播渠道來進行的，這種方式效率低下，容易使檔案的原始記錄性受損，可能造成部分檔案的失傳。因此，我們要運用計算機本體技術來建立專門的口述檔案數據庫[7]427。目前，建立口述檔案的數據庫迫在眉睫，這是對非物質文化遺產進行保護的重要措施，要用文字、聲像、圖表、多媒體等形式對口述檔案進行全面記錄，建立口述檔案數據庫，利用此類數據庫能確?？谑鰴n案的長期保存，使其能以更加豐富的形式呈現在讀者面前，將傳統的技藝與現代科學技術結合起來，實現其長久的流傳，便于社會公眾的利用。
（2）從本體論的本質出發——保護口述檔案傳承人?！翱谑鰴n案”是我國非物質文化遺產其中的一個方面，口述檔案的傳承人如今越來越少了，如果這些群體全部消失的話，可想而知，這項非物質文化遺產也將成為歷史。因此，從檔案學的本體論角度出發，我們要從事物的本質中進行研究，如何保護這些口述檔案的傳承人至關重要。我認為首先國家應將口述檔案的重要性認識起來，派專人記錄老一輩傳承人所掌握的一些口述檔案，將其集中記錄下來；另一方面，我們要培養新一代的口述檔案傳承人，國家加強對此項事業的資金投入與政策支持，讓廣大人民積極地參與到其中，確保這項技藝能代代相傳。
近年以來，本體在各個領域都有很大的發展，本文從檔案學的視角出發探究了檔案學本體理論及其相關的應用，具體地闡述了什么是檔案學本體論。同時也從理論層次的角度進行了具體分析，從如何對古建筑進行保護和對口述檔案進行保護的事例中，闡述了檔案學理論體系在實踐方面的重要作用，人們可以利用本體所提供的語義查詢相關的信息，而且非常準確、快速，這在一定程度上使得檔案資源能夠最大限度地實現自身的價值，滿足信息用戶的需求。對本體的研究進行展望我們就會發現，對本體的研究和應用還處于起步階段，仍然還有很多問題。比如本體的構建問題，目前還沒有一套成熟的方法論，我們都希望在未來，檔案學能與日益先進的、各種在計算機領域、社會科學領域的本體論進行結合，從而促進檔案事業向前發展。
參考文獻
[1]孫正聿.本體的反思與表征——追問和理解哲學的一種思路[J].哲學動態，2001（3）.
[2]趙巾幗，徐德智，羅慶云.本體論及其應用研究[J].四川理工學院學報（自科版），2007，20（6）.
[3]丁海斌，肖哲.從實體與事物的角度論檔案形成規律（下）[J].中國檔案，2010（4）.
[4]潘連根.要重視檔案學基礎理論——文件、檔案本體的研究[J].浙江檔案，2007（4）.
[5]魯嶸，毛崢嶸.檔案學本體論研究[J].中國新技術新產品，2010（1）.
檔案應急預案范文4
個人檔案里包括：
1、學籍信息：包含從高中開始的成績單、畢業生登記表、體檢報告、高考志愿和國家級考試績單等。
2、政治面貌信息：包含入團申請書、入黨申請書、思想匯報、轉正申請書等。
3、職稱、注冊的相關信息。
4、因公出國人員審批表。
5、獎懲材料：包含獲得的重大獎項和收到的處罰。
檔案應急預案范文5
【關鍵詞】醫院檔案；管理；統計學；病例檔案；應用；醫院建設
近年來，醫院檔案收集整理工作日益加重，借閱數量也呈上升趨勢。因此，做好各類檔案的登記與統計，及時發現、分析、總結其規律，是促進檔案開發利用的重要一環，而且統計學應用效果關系到醫院檔案工作的效率和質量。統計學是一門綜合性學科，是應用數學的重要組成部分，通過使用數學概率論等來建立數學模型，收集被測系統的數據，對數據進行量化分析、總結，進而作為醫院管理決策的有效依據。
一、統計學在醫院檔案管理中的作用
統計學在醫院的日常管理工作中有著不可或缺的作用，醫院檔案管理過程中運用統計學方法，能夠如實體現醫院各部門的客觀情況，較為全面地為醫院檔案的登記、保管、借閱、使用等提供更加客觀有效的數據。
（一）運用檔案統計為醫院管理者和決策者提供了重要統計數據信息，有助于做出正確發展決策。借助統計手段，可對醫院某一階段的發展效果和工作開展情況統計數據化，進而分析管理效果，不斷改進管理方法。（二）有助于促進醫院的人事行政管理的高效化。合理運用統計學方法，更清晰地分析醫院人員現有情況，量化掌控人事運行，實現醫院人事招聘、醫務人員的管理等有序高效進行。
（三）促進醫院的臨床門診等管理的信息化、科學化和高效化。通過對醫院的門診人次、住院人次、患者滿意度、病床周轉情況以及診斷治療有效率、病死率等的統計，尤其是病歷檔案的病種統計，進而分析醫院醫療服務工作水平如何，更明確掌握醫院的質量控制工作，有利于不斷改進和提升醫療水平和服務質量。（四）有效提升醫院管理的規范化、信息化、科學化、高效化。統計檔案一方面為醫院提供系統、全面的醫療統計信息，另一方面能及時、準確地從統計檔案中提取各種統計資料，提升醫院發展水平。
二、統計學在醫院檔案管理中的應用
統計學在醫院各個部門管理工作中皆有涉及，本文主要淺析統計學在醫院人事檔案、病歷檔案等幾方面中的應用。
（一）統計學在醫院人事檔案管理中的應用。在醫院的實際人事管理中，對醫院人員的基本情況進行收集、整理，并在計算機人事管理系統中輸入，形成人力資源管理的基礎數據，對醫院的人員變動以及職稱、學歷等改變予以及時準確的記錄和統計，使用這些統計數據，形成一定的統計表格和臺賬，便于深入了解醫院所有的醫務人員的學歷水平、醫院的整體學歷結構、科室的科研水平能力、繼續教育狀況以及業務水平等情況，從而形成科室的和個人的業績數據庫，便于獎懲制度的實施。同時，醫院管理者借助人員信息統計報表，可清楚掌握醫院的每學科的技術結構和能力，從而合理調整各專業的人員設置和用人計劃，借助人員學歷、職稱、年齡等結構統計報表以及工資收入統計臺賬，有效實施醫院醫務人員的隊伍建設，優化醫院人才結構和知識結構，進而提升醫院的學科建設水平和醫療服務質量。
（二）統計學在醫院病歷檔案管理中的應用。病歷檔案醫院管理的一種特殊檔案形式，病歷檔案是醫務人員對疾病的診療過程加以記錄，從而形成有效的文獻，記錄患者發病、治療過程中病情診斷以及護理和治療，對患者發病治療全過程予以系統記錄，進而做出準確的治療和護理質量評價，醫院科研教學、臨床診治以及管理活動都不可缺少病歷檔案。醫院工作實踐中，可利用統計檔案資料編制各類型的統計圖表。比如，醫院年份衛生統計資料匯編、年度住院患者病因分析表等；住院患者疾病分類報表、住院患者地區分布表，還可借助統計臺賬編制醫療質量統計表以及醫技科室統計表等，還可根據醫院實際開展相應的患者滿意度調查，形成統計表，直觀反映醫院患者對醫院的滿意度和醫院醫療水平狀況。整理醫療質量分析表，如各臨床科室的醫療質量分析、工作效率和效益對比臺賬，以及醫院單病種費用統計等信息統計表，便于對各科室進行考核。同時，各科室結合住院患者人數、病床使用率、周轉率、手術臺次等統計信息，分析科室工作的效率和不足之處，從而做出調整和改進科室醫療水平。近年來社會上對檔案的借閱頻次也呈增長趨勢，利用統計手段，將醫院檔案分類管理，條目清晰，形成年份、地區或者病種相應的檔案卷，并借助現代化的查閱電子信息化系統，更好地服務于社會查閱。統計抽樣方法在病歷檔案管理中應用廣泛，即把研究對象視作總體，從中抽取部分個體，并開展調查研究，結合研究結果對總體特性予以評估推斷。首先，入館前抽樣。病例檔案在入館前，采取非概率抽樣鑒定法從大范圍文件系列中擇取最有價值文件；采用概率抽樣鑒定法從某一個大文件中擇取小部分文件。然而，工作量太大，實際操作復雜。比如醫院每年肺炎感染患者資料的篩選，需要結合文件是否具有價值其而定，病歷檔案工作人員可以客觀判斷加上主觀推斷擇取保留檔案。對于諸如病例相似的手足口病患者的檔案就不必全部保留，可結合需要抽取樣本。這樣既能抽取反映大文件重要特征的小部分文件，還能提升檔案庫房管理效率。其次，庫房的抽樣檢查。對庫房所藏案卷狀況予以定期檢查，掌握案卷使用、貯藏、保管等情況是否正常。由于庫房盤點工作量大、病歷檔案多，運用統計學抽樣方法可達到事半功倍效果。比如，醫院庫房一般按照年份和檔案類別排架。那么年度排架可將同一年份中的檔案排列，進而年份內依各部門或檔案類型劃分類目。根據檔案類型排架則可以把同類別檔案集中排列，進而依據部門或年份予以分類。這樣便于后期的分層抽樣等工作的開展，只需簡單推斷、使用合理的統計方法便可清楚得出案卷使用、貯藏、保管等情況。
（三）統計學在醫院其他部門檔案管理中的應用。對于醫院的后勤服務同樣離不開統計學方法，后勤部用統計數據和臺賬，可將洗衣房清洗工作服、被褥以及該科室相關信息統歸成后勤工作表格，予以詳細分類，便于提取各種數據、后勤服務質量的分析和評價，有條不紊地開展工作。同時，醫院統計人員可運用統計數據向醫院管理者清晰展示醫院的財務報表，準確掌握醫院的經濟效益，進而調整提升醫院的經營計劃。然而，在醫院檔案管理中的統計學應用還存在不少問題：醫院管理者對統計學在醫院檔案管理中的應用價值不夠重視；工作人員專業技能和素質參差不齊；檔案管理統計系統落后，等等?？傊侠響媒y計學手段，可有效對醫院人、財、物流動進行控制和分配，合理配置資源，提升醫院工作質量和服務水平。在管理實踐中重視其價值，加強統計工作人員的業務技能培訓，提升專業水平，發揮檔案管理系統的應有作用，確保醫院檔案管理工作的有效開展，促進醫院的可持續健康發展。
【參考文獻】
[1]馬樹才.統計抽樣調查原理與方法[M].遼寧:遼寧大學出版社,1994(1).
[2]李素梅.醫院人事統計及統計數據開發利用的探析[J].醫學信息旬刊,2011,24(8):2187.
[3]王燕青.統計學在醫院人力資源管理中的應用分析[J].中國外資,2014(10).
[4]王陽.電子病歷是醫院檔案管理的發展趨勢[J].中國衛生統計,2007,24(2):173.
[5]許杰,劉洪棟.加強醫院統計檔案管理的必要性[J].中國衛生統計,1990(5).
[6]楊偉,陳曉燕,金憲華等.統計檔案在醫院管理中的應用[J].中國醫院統計,1999(3).
檔案應急預案范文6
關鍵詞： 影像檔案 設備 視頻 非線性編輯
隨著攝像技術的普及以及攝像器材價格的相對下降，越來越多的基層單位使用攝像設備記錄日常的公務活動。因此，影像檔案作為聲像檔案的一個分支在檔案資源中所占比重不斷上升，做好影像檔案的收集、管理工作已迫在眉睫。有感于這種需求，筆者所在單位正在進行影像檔案管理設備配備的前期準備工作，通過對相關設備的考察了解，總結出本文所談的基層單位影像檔案管理流程與設備配置方案。
一、加強基層單位影像檔案管理
的必要性和意義
（一）時展促使影像檔案的地位日益凸顯
影像檔案是以圖像（或配有聲音）為主要記錄符號的檔案，它直接提供所記錄下來的場景和畫面，而不是通過文字描述來獲得聯想和想象。因此，影像檔案直觀的反映所記錄的內容，其原始記錄性和證據性作用過硬；信息傳遞直觀性強，信息受眾覆蓋面廣，其傳遞的信息不受受眾文化水平的限制，更易于為普通人接受，在文化宣傳上有明顯作用。在當代文化大發展、大繁榮的格局下，尤其是在歷史文化宣傳和體現親民文化上有重要意義。2010年寧夏檔案館就曾派人到中央新影、中國電影資料館查找涉寧影像檔案，征購到《中央訪問團到寧夏》、《寧夏人的喜事》等4部1950年反映寧夏歷史狀況的紀錄片。①加強影像檔案管理可以使檔案資源得到極大豐富、強化檔案資源建設，還可以提升服務水平、加強聲像檔案的安全保管能力。
（二）加強基層單位影像檔案管理，避免由攝錄人員保管、移交意識薄弱所造成的重要影像保管不利
一些單位影像檔案資料相對匾乏，無法逃脫“三不”（種類不全、數量不多、質量不高）的困境。究其原因，不是沒有拍而是沒存好。影像信息與文字信息不同，沒有事后補救的機會，一旦錯失重要歷史瞬間，將可能成為永世遺憾。傳統上影像資料由于載體的特殊性以及對設備的依賴性在很多單位都是由宣傳、電教部門或網絡、新聞中心進行管理，檔案部門僅就其主動上交或可知的單位重大宣傳片等進行收集保管，很多珍貴影像未能歸檔。通過對一些市屬企事業單位的調查了解，攝錄人員往往認為拍攝任務完成往宣傳部門或媒體一報送用完就完了；只重視當時的新聞效應，往往不會主動顧及到今后長期的保管和再利用，甚至一盤帶子長時間反復用。有時隨著人員或機構的調整，珍貴影像還可能發生流失或失控，這對影像的長期保存和開發利用十分不利。
（三）加強基層單位影像檔案管理和設備配備，為檔案部門解決設備不足難以正常開展影像檔案管理業務的尷尬局面
一些單位的檔案部門苦于沒有專業設備無法保證接收來的影像得到妥善保管，直到目前都沒能正常開展影像檔案的接收、管理工作。設備配置不足使檔案部門對于影像資料監管困難、管理被動，很多重要影像因疏于存檔或存檔不規范而未能得到妥善保管以至于日后想再利用時找不到或沒法用。有些單位即便將拍攝好的錄像帶或其他載體的影像資料交到檔案部門，但由于缺乏設備，檔案人員對于這些影像的保管無法進行有效監察，保管不當就可能造成文件損壞或文件格式、版本變化導致的不可正常讀取等現象的發生。因此除了爭取領導支持、加強制度建設和執行、做好前端控制與相關部門做好協作之外，檔案部門配置相應的管理設備十分必要。
二、影像檔案管理流程中的控制要點
雖然載體相對特殊，影像檔案管理工作的日常主要環節與普通文書檔案的接收、保管、利用、編研、統計等各環節相類似，理解起來很容易，檔案人員完全能夠勝任，只是需要具體的設備來支持。
（一）嚴把接收采集環節，保證影像質量
因為載體和來源不同，一般常見的影像文件主要有三類：一類是以磁帶為記錄載體，另一類是由攝像機自帶的硬盤、直錄光盤或移動存儲卡為載體，第三類是經過攝錄人員拷貝或轉換格式后的文件。為方便管理、同時符合檔案管理規定中對于影像文件的要求（《北京市檔案館電子文件接收辦法》中規定“影像文件以MPEG、AVI為通用格式”）從移交來源所獲得的影像經過采集后，對于需要轉換視頻格式的文件要進行轉換加工，加工后進行存儲、歸檔，無需轉換格式的可直接存儲歸檔。
（二）安全保管、定期維護環節
影像保管工作主要包括三個方面：一是保管環境，分為硬件庫房環境和軟件管理系統；二是選擇相應的保管設備，如光盤柜、磁盤陣列或是傳統磁帶；三是做好后期維護工作，如定期檢查文件的可讀性、倒帶、復制、備份、轉換等。
老式的影像磁帶在保管時要注意定期檢查、倒帶，做好溫控、防潮、防磁等工作，有條件的可以逐步轉化、備份成數字文件。電子格式的視頻文件由于視頻編碼與播放器編碼不匹配等問題有時會無法正常播放，所以收集視頻時對于相匹配的播放器也要適當收集、對于保管中的視頻文件要注意按需轉碼以及相應轉碼軟件的配備。
（三）編研和提供利用環節
影像檔案的利用分為兩種，一種是提供直接利用，即把所存的影像檔案直接調取提供給利用者，二是對原始檔案經過不同程度的后期剪輯形成符合利用需求的新影像。影像檔案不同于照片和紙質文件，它所記錄的是一個時間片段，而不是一個單獨的時間點。在這一時間片段中的所有信息不見得在利用時都需要公布、都可以公布。舉例來說就是在某個展覽上受時間限制只能展示10分鐘片長的影像，但原始片長可能有60分鐘；某段影像檔案中有一小部分不宜公開的內容提供利用前需要先剪掉；再比如為了制作一段專題反映某一領域發展變遷的視頻需要從若干影像檔案中截取有用的相關片段進行合并?；谶@些原因檔案部門需要使用剪輯設備來進行編研和提供利用的工作。
（四）做好編目、統計，進行系統管理
影像檔案管理的編目、統計工作和其他類型的檔案統計工作基本接近，如果業務量大用專業的檔案管理軟件或媒資管理系統進行為宜，業務量小也可采用Microsoft Office軟件的組件輔助人工管理的方式。Microsoft Office軟件遠比一般人想象中的功能更強大：Microsoft Access（數據庫管理系統――用來創建數據庫和程序來跟蹤與管理信息），Microsoft Excel （數據處理程序――用來執行計算、分析信息以及可視化電子表格中的數據），對于中小型單位檔案管理中的一般表單管理、分類統計、運籌計算等都可勝任。
三、基層單位影像檔案管理設備基本配置與整合方案
不同單位因為拍攝器材和拍攝需求的不同所產生的影像文件有一定差別，影像檔案管理的需求層次、對檔案管理的經費投入能力的不同都會影響到對于影像檔案管理設備的選擇。一般基層單位配備應對日常工作的影像設備要根據自身情況以及影像檔案管理的特點來進行。
（一）檔案工作影像管理設備的特點
出于開展檔案管理目的的影像工作設備配置與普通的影像制作工作存在差異。普通影像工作以“錄、采、編、播”四大流程為主，檔案管理則主要涉及“采、存、編、播”?！安伞?、“播”是共同的重點環節，檔案管理對“錄”、“編”的要求相對較弱，可剪可接、加字幕、加音軌、能做簡單編輯即可，但是“存”的設備一定要好。在經費有限無法對每一個環節做充分投入時，檔案部門可以參考此特點對經費進行合理分配。
選用非線性編輯（Nonlinear Edit）系統是技術發展的趨勢，而且更經濟。傳統線性視頻編輯是按信息的記錄順序從磁帶中重放影像數據進行編輯，需要放像機、錄像機、字幕機、特技發生器等外部設備較多，工作流程比較復雜；但非線性編輯技術（簡稱非編）借助計算機進行數字化制作，幾乎所有主要工作都能在計算機中實現，所需外部設備相對簡單、操作更簡潔，適合檔案部門采用。而且非編對素材的調用簡便，無需在磁帶上反復尋找、打破單一的時間順序編輯限制，信息存儲位置并列平行、可按各種順序進行排列，與接受信息的先后順序無關。同時，它還有信號質量高、制作水平高、壽命長、易于升級、易于傳播的優勢。
2．基層單位影像檔案管理設備基本配置和選擇建議
非編系統由軟硬件共同構成?；鶎訂挝挥跋駲n案管理設備基本配置可以簡化為非編軟件（有時還需轉碼軟件）+采集卡+PC工作站+存儲設備（磁盤陣列、光盤柜）。通過這些基本配置足以實現檔案部門對本單位日常業務中形成的影像文件的接收、保管以及編輯、調用，工作人員技術過關的情況下也可以完成檔案專題短片的制作。如果庫藏老式磁帶數量較多則需加配放像機以完成采集工作；影像檔案數量龐大的可以選擇專門的媒資管理系統相配合，以實現各功能的總體控制；條件允許的情況下還可以配備如監聽音箱、專業監視器、非編鍵盤等設備，以方便后期編輯預覽、輸出。針對不同的信號源和用戶的需求層次可有不同的配置方法。比如收集來的影像信號源有高、標清之分；用戶對影像加工的不同需求也會影響設備的配置――總后檔案館數字影像工作室從專業角度來看，其設備和技術力量就已達高端影像工作室水平。②
市售主流軟件有AVID Media Composer、Final Cut Pro、EDIUS、大洋ME、Liquid 7、Adobe Premiere等。筆者認為價格不能作為唯一的判定因素，所謂的“廣播級”、“專業級”、“消費級”分級也不能作為檔案部門選擇非編產品的硬性標準。消費級主要面向家庭和個人使用者，在此不做討論。廣播級、專業級的區別不在于某些特定功能，而是一些核心的硬指標。例如，專業級非編通常不具備SDI接口，數字接口多采用1394、HDMI這些消費級接口，視頻處理通常采用8bit或10bit量化。當然隨著技術進步，視音頻的處理質量總在不斷提升，比如DV50曾經是典型的廣播級格式，現在已成為專業級設備的標配。廣播級非編永遠采用最高端的技術，提供最高質量的視音頻處理；產品多以整機交付，提供整機售后服務；采用幀內壓縮（4:2:2或4:4:4采樣格式），多代復制性能更好；提供面向多種應用的專用功能模塊，具有網絡化擴展能力和嚴密的管理功能。專業級產品大多是提供板卡+軟件，提供板卡售后服務；專業級產品只采用簡化的處理方式；用戶的制作流程相對簡單，基本無多代復制的需求，對采樣格式和GOP結構不敏感；專業級非編多使用幀間壓縮（4:1:1或4:2:0采樣格式）；另外和廣播級產品對數據安全處理級別也不同。各單位可以根據自己的經濟實力以及實際需要進行選擇。
經過研究比對，從軟件的穩定性、易操作性、對中文語言環境支持以及視、音頻格式兼容性、素材模板等方面考慮筆者認為采用大洋ME系列或EDIUS系列非編軟件更適合檔案部門對影像檔案的管理特點。他們隨機支持多制式混合編輯，可在同一時間線上混合編輯NTSC 和PAL 制式素材；支持拍打唱詞功能；能支持導入MOV、MTS、MPEG、P2、MXF等格式，支持導出AVI、MPEG、MOV、MXF、VCD、DVD等格式，方便按檔案要求進行統一管理和提供利用。
3．整合解決方案
在檔案管理資金充足的情況下，尋找合適的技術廠商做整體解決方案是最理想的狀態。比如索貝的MAMSpace媒資網解決方案和大洋的iMAM2浩博聲像管理系統都是不錯的選擇，浩博聲像管理系統還在天津、呼和浩特、撫順、長沙、武漢等地的多家檔案館得到采用，具有豐富的實踐經驗。雖然前期投入比購買前述簡單方案中的設備要大，但是采用整合系統的好處是可以得到廠商的系統培訓，設備之間的技術銜接也可以得到更專業的指導，便于后期維護。
在這個大發展、大繁榮的時代里，社會對檔案工作者提出了更高的要求。為實現對影像檔案的有效管理，檔案工作者要順應時展，掌握影像檔案的管理技術，了解影像檔案的形成過程，有的放矢地爭取領導支持，為檔案部門配備相應的專用設備或允許檔案部門與其他部門共用本單位、本系統的影像管理設備，做好影像檔案的管理工作；力爭將更多有價值的影像納入檔案部門的管理中，做好妥善保存、開發利用，發揮其最大效用。
注釋：
①李傳芳.寧夏加大影像檔案征集力度[J].蘭臺世界,2011(1月上):41.
②耿志東,鄧昌軍.主動出擊 開創影像檔案管理新天地[N].中國檔案報,2011年5月5日,第三版.
參考文獻：
1.衛奕.影像檔案與歷史研究[J].軍事歷史研究,2010(增):86-89.
