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科技信息管理辦法范文1
(1)以前瞻性、整體性、可操作性為要求,強化規劃與計劃編制。
全面貫徹落實四川省電力公司業務發展戰略
管理創新為基點,建立科技規劃與計劃編制、實施、考核機制,實現對生產業務目標的保障和引領作用。憑借科技規劃與計劃的前瞻性、整體性和可操作性,實現與企業整體工作規劃的無縫銜接。
(2)以統一規劃、分級培養、動態管理為原則,建設專業技術人才梯隊。
從四川省電力公司的實際情況出發,以國家電網公司“一流人才隊伍”為目標,以“統一規劃、分級培養、動態管理”為原則,突出重點領域,關注改善人才短板能力。堅持內部培養為主,培養和造就一支與四川省電力公司技術創新需求相適應的用得上、留得住的科技人才隊伍。
(3)以實時監督、動態管理、過程可控為原則,強化項目管理。
參照《國家電網公司科技項目管理辦法》的要求,結合四川省電力公司的科技項目管理實際,以“規范化、集約化、精益化”為目標,以“實時監督、動態管理、過程可控”為原則,完善現有項目管理流程,建立健全科技項目管理體系。
(4)以開放化、主動化、特色化為要求,優化情報管理。
將四川省電科院作為情報管理主體,開展支撐公司科技戰略的情報研究與管理,建立科技情報信息系統和長期跟蹤研究體系,提供開放化、主動化、特色化的科技情報服務。
(5)以面向應用,跨部門、跨專業協同為目標,優化研發管理體系。
將四川省電力公司研發管理界面作為管理界面,以生產技術需求為導向,以IPD研發管理為框架,以跨部門、跨系統協同為機制,研發組織結構與崗位設置、管理與工作流程、項目資源的優化與篩選、績效管理,夯實研發管理基礎,提高研發管理能力。
(6)以規劃化、標準化、信息化為目標,提高成果管理水平。
依據四川省電力公司科技成果管理辦法,建立成果分類及等級標準,完善成果規范化管理制度和標準。促進科技成果應用轉化,分步實現成果管理規范化、標準化、信息化,提高成果管理水平。
(7)以信息共享、供需對接為關鍵,建立技術成果推廣應用服務體系。
擴大技術成果信息的共享范圍,建立技術成果供需對接平臺,出臺技術成果推廣應用激勵政策,構建信息全共享、服務全方位、供需無縫對接的技術成果推廣應用服務體系。
(8)以優化、整合、創建為路徑,加強基礎設施建設管理。
依托國家電網科研基礎優勢,以實驗室建設和管理為重點,科研基地建設和管理為補充,優化整合四川省電力公司科研基礎設施資源及條件,建立科研基礎設施資源協調機制,提升科研基礎設施資源運行效率,推動公司科研能力和成果應用水平的提高。
(9)以多元化、專業化、集成化為目標,加強平臺建設管理。
整合四川省電力公司技術成果推廣應用、科技項目管理、人才隊伍培養、產業培育、科技信息管理等科技創新體系要素,堅持平臺構成多元化、平臺服務專業化、平臺管理集成化的目標,從而形成支撐有力、管理有序、運行高效的省級電網企業科技創新平臺。
(10)以營造氛圍、提升能力、激發熱情為重點,推進創新文化建設。
立足于倡導與時俱進的科技創新理念,營造創新工作氛圍,樹立創新型企業形象,形成良好的創新機制。以公司群體創新活動為載體,輔以多種形式的技術交流、技術合作、技術培訓手段,提升各層級創新意識和能力,激發全員創新熱情,建立與科技創新相適應的價值導向。
2成果成效
(1)科技資源總量快速增加。
該公司科技資金累計總投入近13億元,研究開發費用總投入約5.4億元,綜合科技投入年均增長21%以上。擁有國網公司優秀技術專家7人、四川省電力公司首席技術專家6人、博士30余人、碩士500余人;國家電網重點實驗室、省重點實驗室共4個。一批重大科技基礎設施、重大科學工程建設順利完成,科技基礎條件平臺建設得到了加強,有力促進了公司整體科技資源整合共享。
(2)新技術推廣應用能力得到提升。
該公司新技術推廣應用率81.944%,電網年平均電能損耗率降低0.28%,220千伏和500千伏輸電線路年平均故障停運率降低值分別為0.233327次/100千米/年和0.1276次/100千米/年,各項指標均完成國家電網公司下達值。該公司SVC、串聯補償、智能變電站、省地一體化電網在線安全穩定預警與控制決策系統、四川電網實時動態監測系統(WAMS)等新技術推廣項目都走在國內前列。
(3)科技創新制度環境不斷優化。
科技信息管理辦法范文2
一、基本情況
年市科技局根據人員變動和調整情況,及時對局政府信息公開領導小組進行了調整,進一步完善了市科技局政府信息公開方案,嚴格貫徹局政府信息公開《保密審查制度》、《依申請公開政府信息工作制度》和《違反政府信息公開規定行為責任追究制度》,制定《市科技局網絡信息審核管理辦法》、《市科技局網絡輿情應急處置辦法》,安排政府信息公開工作人員3人,規范信息申請受理制度,并在市科技信息網上開辟政府信息公開、黨務政務公開專欄,將政府信息公開指南、目錄、機構信息、法律公文、通知公告、規劃報告、辦公程序、服務制度等依法應公開的信息全部公開,努力構建“行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效”的服務型機關。
(一)強化組織領導。為切實加強對政府信息公開工作的領導,成立由副局長王建軍同志任組長,辦公室主任段永峰、監察室主任符新慧和各科室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組,負責具體協調和實施市科技局政府信息公開工作。同時,進一步健全服務承諾制,公開科室職責、辦事內容、辦事程序,方便群眾辦理有關事宜。
(二)完善工作機制。局黨組高度重視政府信息公開工作,切實把抓好政務公開與黨風廉政建設、改進機關作風和提高全局工作效益緊密結合起來,各項工作機制更加完善。一是健全責任制度。局黨組把政府信息工作作為重要議事內容,要求各科室按照職能職責認真抓好落實,指定專人負責此項工作,做到職責明確,責任到人,積極主動開展工作;二是健全工作制度。健全政務信息工作例會制度,及時研究解決具體實施中遇到的實際問題。健全公開程序制度,完善信息登記、查詢、辦理、備案和統計等規章,做到程序規范、配合默契、運轉有序。健全業務培訓制度,提高工作能力和業務水平,增強服務意識。三是健全依法公開制度。正確處理信息公開與保密、維穩、保護隱私等關系,做到能公開的信息要公開,信息不隨意公開,敏感信息慎重對待,堅決杜絕簡化、極端化現象。四是健全監督考核制度。將政府信息公開工作情況納入各科室年終考核目標。考核以客觀公開、民主公開、注重實效為原則。局政府信息公開工作領導小組對考核優秀的科室進行表彰,對工作不力的科室批評教育并追究相關責任。
(三)落實工作措施。市科技局政府信息公開工作嚴格按照“以公開為主,不公開為例外”的原則,建立健全科技局政府信息公開機制,暢通信息公開渠道,除涉及保密和敏感性的信息外,最大限度地主動公開所有政府信息,力求實現科技部門政府信息公開全履蓋。政府信息公開主要采取四項措施:一是通過網絡公開。通過在“科技信息網”開設“政務信息公開”專欄,及時更新、科技信息,實行24小時和受理,機構職能信息變更后24小時內進行更新;通知公告欄目每月信息在30條以上,其他信息隨時加載更新,做到了經常性工作定期公開,階段性工作按時公開,臨時性工作隨時公開;二是接受電話咨詢。通過公布政務信息公開電話,面向社會受理政務公開申請事項,并及時給與答復辦理;三是通過媒體公開。加強同報紙、電視、廣播等新聞媒體的溝通聯系,將各類信息公開、;四是通過專用平臺公開。對上級部門的各類機遇政策信息,通過科技局商務短信平臺向企業。對公民、法人和其他組織提出的申請,熱情服務,認真登記,及時處理,做到件件有答復,事事有結果。
二、主動公開情況
年市科技局主動公開政府信息265條,公文電子化達100%,主要包括領導信息、機構職能、法規公文、通知公告、辦事程序、服務制度等,內容涉及科技計劃體系、科技項目申報、操作規程、科研條件、科技成果獎勵、科技成果轉化、科普教育等。
進一步完善民營科技企業審批、技術交易合同認定等許可和服務事項的網上公開和辦理功能,既提高了行政透明度,又方便了社會公眾,重新整理各事項的辦事機構、辦事指南、表格下載、相關法規、受理方式和監督投訴等詳細資料,方便了科技企業、科技人員及時了解各類政策,更好地為企業自主創新工作服務。
三、依申請公開和不予公開情況
年市科技局受理信息公開申請2件,通過科技信息網“政府信息公開”欄目提交的網上申請有0件,通過電子郵件提交的申請有0件,通過公開受理窗口當面提交的申請有2件,全部依據申請公開。
四、2012年政務公開工作打算
認真貫徹落實全市2012“作風轉變年”動員大會精神,結合科技工作實際,通過公開查找問題,公開服務承諾,公開議政問政,公開整改問題,進一步提高政府信息公開工作水平。重點抓好以下3個方面工作:
(一)強化信息公開意識
由于本局各科室信息員均為兼職,在本職工作較為繁忙的情況下容易疏忽對信息的收集和。因此在今年制定局信息管理制度的基礎上,通過宣傳、督促、評比等方法,強化我局內部人員的政府信息公開意識。
(二)豐富信息公開形式
目前科技信息網公開的信息形式主要以文字為主。今年工作中,要在保證信息質量、時效的基礎上,盡可能多的使用照片、圖片、表格、視頻,使信息內容更生動、直觀。尤其在新聞信息上,多捕捉現場照片和攝像,使市科技局門戶網站既有文字新聞也有圖片新聞和視頻新聞。開通市科技局微博,通過微博的形式與廣大服務對象交流、互動。
科技信息管理辦法范文3
關鍵詞:高校;財務信息;網絡;安全風險
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)34-0024-01
傳統的財務信息數據管理傳輸方式往往在時間性、效率上較差,導致管理成本高,信息不準確[1],嚴重影響了財務管理工作的正常運行。隨著高校辦學規模的不斷擴大及網絡技術的普遍應用,網絡財務得到了廣泛的發展。財務信息被存儲在數據庫中,用戶在自己的權限范圍內可以不受地點時間的限制通過網絡訪問相關財務數據,高效性、及時性、共享性成為網絡財務的主要特點。雖然網絡環境下財務信息管理系統,為高校財務工作各方面提供了信息綜合平臺,提高了財務工作效率,保證了數據傳輸的及時性和準確性,但在網絡的環境背景下,財務信息系統也必然要面臨網絡安全風險。如何做好在網絡環境下財務信息數據安全風險的防范工作,成為高校財務信息管理者所要面對和解決的重要問題之一。
1網絡環境下高校財務信息的主要安全風險因素
網絡財務是計算機與網絡信息技術在財務信息管理領域的具體應用,其信息安全風險除來源于網絡信息技術的一般風險外還有財務數據的特定風險[2],主要有以下幾個風險:1)計算機軟硬件系統風險。計算機軟硬件是保證財務信息數據安全的基礎,也是財務系統運行的基本條件,但其對財務數據安全的影響卻未引起財務管理者足夠的重視。計算機硬件長期不進行更新維護,缺乏日常保潔,增加了硬件發生故障的風險。一旦硬件設備系統發生故障,就會導致財務網絡系統及財務軟件無法正常運行,造成財務信息數據丟失的風險,給財務工作帶來災難性的后果。同樣,軟件系統對財務信息的安全也很重要。軟件系統不夠成熟,運行不穩定,升級更新緩慢,相關漏洞未及時彌補,安全性和保密性不夠,用戶權限設置不合理,這些都可能直接影響網絡財務的運行效率,給財務信息安全造成隱患。2)計算機病毒風險。在網絡技術的快速發展的今天,計算機病毒的破壞能力也在不斷提高,成為網絡安全最大的威脅因素之一。計算機病毒具有隱蔽性高、傳播速度快、自我復制強、難以防范等特點。高校財務信息數據通過網絡在客戶端與服務器端進行數據的相互交換和傳遞,極大增加了財務系統感染計算機病毒的風險,而一旦財務系統感染病毒勢必會威脅到整個財務網絡系統和數據安全。3)非授權訪問風險。在網絡環境背景下,一些人可能會出于各種目的,避開計算機系統訪問控制機制,對財務網絡設備及數據資源進行非正常使用,擴大或改變權限訪問財務數據信息,在網絡上對財務數據進行修改,以及通過網絡對財務系統進行攻擊,這些將會對財務網絡系統及數據造成嚴重破壞。4)內部控制風險[3]。任何數據和系統都需要有效的管理機制,財務信息管理不斷網絡化,但針對其相應的內控管理制度卻還不夠健全。各種人為破壞及失職行為,比如偽造、竊取、刪除等,都不能得到有效的控制與責任追究。5)數據存儲及傳輸風險。財務信息化后,電子數據成為財務信息管理的主要對象。對數據備份不夠重視,沒有形成定期備份的制度,會導致數據丟失后無法還原?;蛘?,對數據存儲介質管理不當,造成消磁或損壞,數據丟失。另外,電子數據除存儲備份外還要在客戶端和服務器之間相互傳輸,大大增加財務數據被截取、簒改的可能,導致數據不準確或丟失。
2網絡環境下財務信息化安全對策及防范
計算機網絡的迅猛發展,網絡財務信息安全成為重要的問題。為了確保網絡環境下財務信息數據的安全,在實際工作中需注意以下幾點:1)提高運用網絡安全技術,確保網絡運行安全。除了運用法律和管理手段外,管理者還需依靠網絡技術方法來實現保護網絡背景下財務信息的安全可靠。目前,網絡安全控制技術主要有:防火墻技術、訪問控制技術、用戶識別技術、網絡安全漏洞掃描技術、網絡反病毒技術、入侵檢測技術等[4]。2)加強對計算機病毒及人為破壞防范。建立合理有效的計算機病毒與人為破壞防范體系和制度,及時發現計算機病毒入侵情況后,采取有效的手段阻止計算機病毒的進一步傳播和對系統的破壞;同時提高工作人員防范意識,遵守相關防范措施,制定具體的、切實可行的管理措施,防止人為因素的破壞。在安全防范體系中,每個責任主體都必須遵守安全行為規則,防范體系才可能運行好,才可能達到預期的防范效果。3)完善財務信息內部控制制度。建立健全財務信息內部控制管理制度,明確內部崗位分工,利用崗位之間相互聯系相互制約關系,確保財務信息數據安全可靠,防止對數據和軟件的破壞性修改。加強計算機軟硬件管理與維護制度,涉及財務信息數據的計算機做到專機專用,未經允許不得使用財務專用計算機。針對財務信息數據的操作須經主管批準,不得擅自進行。定期檢查計算機軟硬件系統,做好檢查記錄,對易損、易耗件經常更換,保證系統正常運行。故障發生時,及時解決問題,做好財務信息系統維護工作。4)加強財務數據管理,做好數據備份。完善財務數據管理制度的制定,規范財務信息管理內部控制,明確各崗位職責,確保高校財務信息數據的安全可靠性。定期對財務信息數據進行備份,提高數據的完整性,避免由于硬件的故障而導致數據的丟失。對財務備份數據安排專人負責保管,未經領導批準不得對備份數據進行任何的操作。同時對存儲備份數據的光盤、硬盤、磁盤等存儲介質,按照相關規定的管理辦法進行歸檔存放,并做好防火、防潮、防磁等工作,謹防外部因素造成對財務數據的破壞。
參考文獻:
[1]孫瑾.談高校網上財務信息的安全與對策[J].科技信息,2010(18):474-475.
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[3]凌振華.網絡環境下的高校財務信息安全風險與對策[J].會計師,2014(22):78-79.
科技信息管理辦法范文4
關鍵詞:紅十字會;人事檔案;信息化
楊公之主編的《檔案信息化建設導論》中定義檔案信息化建設為“在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務?!彪S著社會的發展,人事檔案管理規范化也隨之受到人們的廣泛關注。人事檔案是紅十字會干部職工信息的重要載體,全面記載干部職工的基本情況,是單位全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。就干部職工個人而言,檔案反映的是人生的歷程,是個人能力和成績最權威證明材料。在信息技術高速發展的今天,人事檔案工作開始有了更廣闊的作用,推進了檔案工作信息化,更好地服務社會。
1 現階段人事檔案管理信息化存在問題
一是傳統人事檔案管理成本過大。
傳統檔案工作主要是利用人工對檔案實體進行精細管理,花費了大量的人力、物力;另外傳統人事檔案對存放條件的要求在不斷提升,而這對于檔案管理部門的財力要求也是一個考驗。
二是傳統檔案管理方法越來越不適應信息化社會發展。
傳統檔案管理方法已在信息技術和通訊技術高速發展的今天突顯出諸如信息不對稱、信息更新不及時、不便查找等弊端。而且信息化檔案管理也是當今人力資源信息化甚至大數據化的必然要求。
人事檔案管理信息化是提高工作效率、節約資源的必然要求。檔案管理信息化不僅大大提高了檔案的儲存量,提高了工作效率,還有力地促進了節約型社會的建設。
2 實現檔案管理信息化的具體措施
一是人事檔案管理與人事信息管理同步化。這是實現紅十字會人事檔案計算機管理的合理模式,推動人事檔案的計算機管理,有必要建立紅十字會人事檔案與人事信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與人事信息工作有機結合的基礎上,可將檔案管理與人事信息這兩類系統合二為一,開發推廣統一的人事信息管理系統,實現人事檔案基礎管理工作一信息開發利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環節和重復勞動,提高工作效率,又可保證信息的準確、完整和新鮮,提高信息資源的利用率。
二是加強人事檔案信息管理制度化。人事檔案管理工作是一項保管保密要求高的特殊性工作,在這一領域應用計算機技術,建立全面、規范的管理制度是不容忽視的問題。因硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數據丟失,加上檔案工作人員計算機水平有限,如不及時進行數據備份,一旦發生問題數據難以恢復,損失很大。規范操作程序,對保密等相關問題提出明確的要求。制訂更為全面規范的人事檔案計算機管理制度,使檔案工作人員有據可依,最大限度地減少管理上的漏洞。
三是提高檔案管理人員技術水平。實行計算機管理要求建立數據庫,及時進行信息維護,這對人事檔案管理工作人員的業務素質和工作能力有了更高的要求,因此要不斷加強檔案管理人員的業務培訓,提高管理人員的計算機應用水平。
四是加強電子文件歸檔管理。單位檔案部門要根據檔案管理的要求,加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導,確保電子文件真實、完整、有效,上級主管單位進行電子文件歸檔管理的試點工作,及時總結、推廣經驗,引導、規范機關電子文件的歸檔工作。同時加強電子檔案接收、保管、利用的技術方法及網絡環境下電子檔案接收的研究,并根據工作實踐制定電子檔案管理辦法。
3 檔案管理信息化建設途徑
在完善的檔案管理制度約束下,應配備專職的業務人員,加快紅十字會人事檔案的信息化建設,盡快規范紅十字會系統人事檔案信息化發展,開發檔案的利用價值,為上級領導干部的選拔任用,提供數據的參考,同時使紅十字會檔案信息化建設駛入規范、有序的發展軌道。
一是增強檔案管理現代化意識。人事檔案管理工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念,建立和時代合拍的檔案意識,將封閉式服務轉變為開放式服務,使檔案工作更好適應經濟社會發展的需要。
二是加快硬件設施建設。要及時配備檔案管理現代化所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備,充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用,加速實用、通用軟件的研制,加快檔案信息數字化處理步伐。
三是建設復合型的管理隊伍。目前計算機實現了文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用,這就要求人事檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理,而且要掌握計算機系統網絡安全防護知識,以確保檔案信息的完整性、安全性。紅十字系統應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓,培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。
四是注重人事檔案信息安全建設。由于電子信息應用會受到來自病毒和黑客等諸多問題的影響,因此保管電子檔案的計算機的各種防病毒措施要完善,針對部分需要提供網絡共享的檔案資源,要提供有效的網絡安全保障;在檔案信息化的同時,更不可忽視紙質檔案的保存,要實現電子檔案與紙質檔案并存。
總之,相信相關隨著檔案從業人員增強檔案管理現代化意識、檔案管理部門加快自身檔案信息化硬件設施建設、相關業務主管部門著力建設復合型的管理隊伍及注重人事檔案信息安全建設等措施多措并舉,人事檔案信息化工作肯定能開辟出更加低碳、更加高效的明天!
參考文獻
[1]張榮蓉,淺談企業檔案信息化建設[J].科技信息,2012
[2]于秀珍,陳春玉.醫院檔案信息化建設初探[J].北京檔案,2009
科技信息管理辦法范文5
農業信息化是現代農業的基本要求,是“*”農業農村經濟發展的重點之一。當前,放大農業信息服務窗口,擴大信息覆蓋面是農業信息工作的重點和突破口。為充分發揮我區各級農業信息體系的組織網絡優勢,充分發揮移動公司物理網絡優勢,農牧廳和*移動公司日前簽訂了合作協議,合作建設*移動農信通信息服務網,共同開展以手機短信為主要形式的信息服務,包括:農業信息化工作所使用的信息共享;按地區和農業產業兩種屬性建立農戶服務群,并就政策法規、災害預警等公共信息宣傳進行短信服務,共同宣傳農信通業務。這是解決農業信息進村入戶到人問題的有效途徑,是創新信息服務方式的重要舉措,是建設社會主義新農村構建和諧社會的具體行動。為切實做好此項工作,現將有關事宜通知如下:
一、明確管理體制和工作職責
(一)*移動農信通信息服務網要以現有的區、市、縣、鄉四級農業信息體系為基本架構,雙方開展業務合作,建立雙方合作服務的規范和機制。原農業信息體系的管理體制不變,機構不變,屬性不變,信息采集整理分析的制度不變,信息員的身份不變。
(二)*移動農信通信息服務網以市縣農業信息中心為單元,以鄉鎮信息服務站為節點。移動公司將為市縣農業信息中心提供信息通道及相關平臺,雙方合作強化鄉鎮信息服務站建設。農牧(業)部門要協調鄉鎮政府為信息服務站提供辦公場所,安排專業(兼)職信息員。移動公司負責提供寬帶接入和網絡維護。雙方合作加快發展移動用戶,加大信息傳播量,擴大農業信息覆蓋面,加強涉農信息的整理分類,確保為客戶提供及時、準確、實用的農業信息服務。
(三)加強信息管理。市縣鄉鎮的信息平臺要兼容移動農信通、聯通新時空、電信“12316”業務,集成、采集、整理分析、分道,共同服務“三農”。信息統一歸口市縣農牧(業)行政管理部門審批,市縣農牧(業)部門要加強對本行政區域內農業信息的采集、整理、審批,市縣農牧部門只負責對本行政區域用戶信息。鄉鎮信息站必須在市縣農牧(業)行政管理部門的統一管理下工作,不得自行對外信息。鄉鎮信息服務站主要負責采集整理農產品生產、加工、營銷、企業、經紀人、專業合作社、農戶需求的信息,分門歸類用戶,放大服務窗口。當前,市縣農牧(業)部門要集中力量采集分析農產品價格、供求、農資供銷、實用科技信息,建立便捷的專家答疑座席。建立健全信息制度,嚴格審批程序,防控信息虛假失真。禁止利用信息服務網商業廣告。
二、完善市縣信息中心加快鄉鎮信息服務站建設
各級農牧(業)部門要與移動公司密切配合,完善市縣農業信息中心,擴展市縣平臺,完善設施,保證信息采集整理分析的流暢運轉。延伸傳遞網絡,加強鄉鎮信息服務站,與移動公司共建鄉鎮農業信息服務站。鄉鎮信息服務站按照“五個一”標準進行建設,即有1-2名專職信息服務管理人員;有一間辦公用房;有一套管理制度和服務規范;有不少于1臺套的上網設備(如計算機、打印機等);有一條電話專線。放大服務窗口,以增加擴大移動手機用戶為手段,帶動農業信息進村入戶,擴大信息覆蓋面。
三、健全制度,加強考核,提高信息服務水平
各級農牧(業)部門要把*移動農信通信息服務網建設范圍擴大到各級農技推廣部門、農業行業協會、涉農企業、農村合作經濟組織、農產品基地、農產品批發市場、種養大戶、營銷組織等,按照農業信息服務站建設的有關標準,制定信息采編發的重點和管理辦法,培訓、指導信息員開展服務工作。
當前,要把與*移動、*聯通、*電信合作建立信息服務站作為鄉鎮農業信息服務站建設的主要模式,根據農業部《農村信息服務點認定暫行辦法》、《農村信息員資格認定暫行辦法》和《*農業信息平臺和信息服務站認定辦法》,結合本地實際,明確服務站和信息員工作職責和工作制度,規范農業信息采集、處理、上報、反饋等方面的程序和標準。加強對鄉鎮信息服務站和信息員的考核和管理,努力提高信息服務水平。
科技信息管理辦法范文6
關鍵詞:檔案信息化;建設;工程檔案;檔案管理
所謂檔案信息化,就是將室藏檔案作為基本依據,在不改變檔案原來信息內容的原則下,對檔案的存在形式做一改變,即用信息手段對檔案進行規整,同時又保證檔案本身的完整性與統一性,使檔案信息社會化、自動化,實現檔案資源共享。檔案信息化建設是指利用高新技術手段,將傳統介質文件(紙質文件、聲音文件、視頻文件)和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索、編研提供利用等活動的通稱;是一項政策性、機密性、專業性較強的工作。在工程項目中如何加強工程檔案信息化建設是做好檔案管理工作的關鍵,也是檔案工作向現代化邁進的必由之路。筆者結合自身的工作經驗,現對檔案信息化、檔案信息化建設及工程檔案管理提出幾點體會。
1 在檔案信息化過程中應遵守以下原則
1.1規范性原則
檔案信息化建設需要制定完整統一的規范和標準,這是提高工作質量和效率的關鍵。在進行館(室)藏檔案信息化的過程中,有兩種形式:一方面是指將館(室)藏的檔案經過利用現代各種輸入設備技術輸入到計算機中,形成數字化信息;另一方面是指館(室)中可以直接接受電子類型的文件。這兩種形式,都要遵照規范性原則進行,因此,要制定相應的標準和規范,促進數字化檔案的良性發展,保證數字化檔案的標準化和規范化。
1.2 安全性原則
隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此,我們必須加強網絡安全技術的研究與開發,采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。
1.3 效益性原則
由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程,需要投入相當的人力、物力、財力,因此必須要遵守效益性原則,要根據自身的能力、館(室)藏基礎,分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。
2 促進檔案信息化建設的幾點建議
2.1 調整檔案管理人員的知識結構,提高員工素質
為了適應檔案信息化建設的需要,檔案人員首先要具備一定的科學文化基礎知識,還應具備扎實的檔案學理論知識,以解決檔案信息庫建設中出現的新問題、新情況。還要有一些自然科學、社會科學及邊緣科學的專業知識。一方面,檔案信息是一種載體,檔案工作者要發揮檔案信息的社會效益,就要熟悉檔案的內容,掌握檔案內容所涉及的知識;另一方面,檔案工作者在對檔案進行收集、整理及管理的過程中,始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項工作。如果檔案人員不熟悉專業知識,在日常的管理工作中就無法完成自己的本職工作。
2.2 提高檔案信息化水平技術
對于工作人員配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善,可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣,逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作;檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作,對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料,邊整理邊輸入,從信息源頭抓起,建立統一的數據格式標準,實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式,避免重復勞動,不但能節約人力和財力,也會大大加快了檔案信息數字化的進程;對上網信息進行密級界定。
2.3 提高檔案信息管理水平
加快檔案信息化基礎設施建設。建設數字化檔案館,繼續推進運用計算機管理檔案,提高檔案館計算機和網絡技術的應用程度,逐步提高檔案信息化水平;加強檔案目錄數據庫建設。要充分運用計算機技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案檢索利用服務質量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄;加強電子檔案歸檔管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制定電子檔案管理辦法。最后實現檔案信息處理計算機化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務網絡化。
3 推行檔案信息化管理,確立工程檔案發展的新方向
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程,這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。為完善工程檔案的建立,提出以下幾點建議。
(1)加強工程檔案信息化建設,選用適合企業檔案管理的軟件,制定工程檔案信息化管理的規章制度和標準體系,為檔案信息化建設奠定有利基礎。檔案信息化建設必須要在統一規劃的基礎上,采取統一的數據格式,統一的軟件程序,統一的技術標準,統一的工作規程,改革不適應檔案信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,提高工程信息交換及共享水平,創造更多有利于方便公眾利用的條件。
(2)加強協作,確保建設順利。檔案信息化建設在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。在工作中只有堅持協作的原則,加強與各個部門的溝通、協調與配合,主動爭取各級領導的支持和各部門的配合,才能保證這項工作在各階段的順利實施。
(3)檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識,只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解,才能參與本單位的軟件開發工作,才能提出正確信息需求,使系統運行保持在良好狀態之中。
(4)加強檔案信息安全保障體系建設。在加強檔案信息化建設的同時,應把檔案信息安全放在突出位置,確保管理系統和數據的安全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。
總之,隨著科技的進步,信息化已不可避免地進入了檔案管理的領域,因此,新形勢下檔案信息化建設成為歷史發展的必然趨勢。檔案管理工作是一門深奧的學問,做好檔案工作是無止境的,檔案信息化建設也是一個循序漸進和不斷探索的過程。在工作中利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺,不僅能促進檔案信息化建設與社會信息化同步發展,還能推進我國檔案事業的不斷進步,為新時期檔案事業的發展做出新的貢獻。
參考文獻:
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