科研管理中現代科技信息的應用

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科研管理中現代科技信息的應用

【摘要】基于社會經濟的發展,信息技術取得了理想的發展成績,特別是在新時期背景下,現代信息技術的發展速度明顯增加,而對于科研管理工作而言,科技信息的重要性也逐漸突顯出來,備受關注?;诖耍恼聦?a href="http://www.www-68455.com/guanlilunwen/keyanguanlilunwen/94820.html" target="_blank">現代科技信息作為重點研究對象,闡述其在科研管理中的具體應用,希望有所幫助。

【關鍵詞】現代科技信息;科研管理;應用

受市場經濟發展的影響,信息資源、能源和材料的地位不斷提高,并被稱之為國民經濟的三大支柱。在這種情況下,全面開發并利用信息資源,實現共建共享目標,能夠進一步增強生產能力,進一步促進社會經濟發展。其中,現代科技信息在科研活動當中占據關鍵性地位,而主要的目的就是合理安排科研活動計劃并開展監督調控以及協調服務等多項工作。需要注意的是,科技信息收集、整理與利用應始終貫穿在科研管理整個過程中。為此,深入研究現代科技信息在科研管理中的應用具有一定的現實意義。

一、現代科技信息概述

為正確地認知現代科技信息,最關鍵的就是要構建靜態和動態兩種維度的視角。其中,靜態現代科技信息主要是站在信息靜態角度對現代科技信息和特征予以認識,而動態現代科技信息則是站在動態化角度對現代科技信息結構以及技術展開認識[1]。信息主要是事物運動狀態與過程,甚至是與狀態和過程相關的知識,通常情況下,其主要的作用就是將觀察者對于認知的不確定性消除。由此可見,現代科技信息主要反映了現代科技變化以及特征,也是客觀事物間作用與聯系的表面特征,也是感知與認知以后的再現,為此被當作科研中的重要資源?,F代科技信息被當作科研管理工作的重要資源,其具備可以獨特的特征,具體可以表現在以下幾點:第一,廣泛性?,F代科技信息應涉及諸多學科資料,同時可以追溯到歷史的淵源,同樣也應當涵蓋了國內與國外的最新動態信息[2]。第二,時效性?,F代科技信息的內容一定要及時呈現出來且呈現的形式較為簡潔。第三,針對性。在收集信息方面應當具有針對性,并且根據各種專業的科研活動進行分類收集并整合。第四,先進性。處理信息的過程中,應當把握動向,使得信息服務更具前瞻性以及能動性的特征。信息化本身的內涵就相對豐富與復雜,屬于動態化的概念,具體指的就是對電子計算機以及現代化通訊手段進行利用,進而對信息進行獲取與傳遞,同時完成存儲與處理等環節的工作。而信息化也包含了計算機、微電子以及通信和光電子等多樣化的技術。在科研管理領域中的現代科技信息,更多的是指對信息科技量度、轉換、處理以及壓縮等的動態化過程[3]。

二、現代科技信息在科研管理中應用的重要性

(一)為決策提供有價值的參考

科研管理工作的開展很容易遇到科研選題盲目與重復的問題,一旦選題盲目則會直接影響科研活動水平,同時還會導致科研成果層次偏低,人力物力以及財力都被大量浪費。對原因進行分析,則主要是忽視了科研信息的重要性且掌握不多,研究力度不到位。對于科研管理工作而言,現代科研信息能夠為其提供決策與參考,在科技信息的作用下,確保預測與決策的科學性。而開展現代科學研究活動的過程中,應當將科學技術各方面的信息當作重要的參考依據,并且針對相關信息予以有效地收集和整理,進而對國內外的科技信息進行及時地掌握。如果科技信息資料不完整不準確,則難以對國內外科技發展動向以及狀態予以實時了解,甚至無法對新成果與新情況進行掌握[4]。這樣一來,就無法保證與客觀實際情況相吻合,同樣也難以確??茖W研究發展預測與決策的有效性。由此可見,現代科技信息對科研管理的影響程度極大。

(二)調控作用明顯

開展科研管理工作的目的就是在短時間內形成新的成果且具有較高的科技含量。為了更好地實現這一目標,一定要將科技信息作為重要依據,進而對科研活動進行合理地調節與控制。詳細來講,科研管理主要是對情報信息進行收集,并且對比科研課題和國內外的研究狀況,進而綜合考慮具體狀況,對課題研究的方向進行及時地調整,合理調配人力物力與設備等,保證研究方向的正確性。在實踐應用過程中發現,對現代科技信息的應用,能夠合理地調節并控制科研管理工作,將科研的周期縮短,盡可能規避人力與物力的浪費問題發生。

(三)積極促進成果的轉化

通常來講,科研工作人員自身的生產實踐經驗往往不豐富,所以在銜接科研成果和生產實際方面的效果始終差強人意,大部分科技成果只能夠被當作實驗室小成果,在轉化成生產力方面阻礙較大[5]。要想有效地轉化成科技成果并且形成規模產業,仍需要經過中試環節。但是,科研單位中試硬件設施并不完善,同時資金、場地以及供水供電設施也同樣無法滿足標準要求。如果是企業具備了試驗技術,同時還有產品性能配套設置,則能夠達到中試要求。所以在中試的過程中,應當保證科研單位和企業的全面合作。在此基礎上,企業對于科技成果的認知不同于研究人員,更關注產品市場以及經濟效益,研究人員則對學術水平高低較為關注。在這種情況下,必須要對技術信息與市場信息進行熟練地掌握,和企業加強聯系,對企業實際需求予以深入地了解,通過橫向合作研究來推動科研成果的生產力轉化。

三、現代科技信息在科研管理中的具體應用

所謂的科研管理,具體指的就是管理知識生產過程中所涉及到的社會活動,已經成為科研活動的重要組成,其中涉及到了科學活動計劃、組織、監督與協調等等,主要的目的就是在科研管理工作中始終貫穿收集、整理和加工利用現代科技信息的環節[6]。與其他區域管理不同的是,科研管理具有不確定性與靈活性,屬于一種腦力勞動。對于科研管理系統來說,其發展主要包含了兩項運動,其一,物質流,主要內容就是人力、物理與財力流動以及分配;其二,信息流,將信息的質與量充分反映出來,具體指的就是科技報告、技術檔案以及會議文獻等科技信息獲取、傳遞以及加工和處理。這兩項運動之間存在緊密的聯系且相互作用,具體表現為信息流對于物質流狀態的反映,信息流在科技信息系統作用下向科研管理系統反饋物質流狀態。其中,科研管理系統負責對控制流進行組織、調節和控制等,以保證其流動和分配更加有效與合理。除此之外,物質流流動和分配結果同樣可以實現現代科技信息系統的完善,為科研管理系統正常運轉提供有力保障,使得科研系統始終處于最佳的狀態[7]。而靜態和動態雙維度視角在科研系統穩定平衡發展方面發揮著不可忽視的作用。

(一)靜態現代科技信息

管理具體指的就是決策、計劃、組織以及協調控制,隨后再次決策、計劃、組織以及協調控制,始終呈現出螺旋型上升的循環過程。要想實現系統管理的有效性,最重要的就是要獲得充足信息內容,實現信息的有效傳輸,進而形成并反饋充足信息,最終將管理功能發揮出來。而靜態現代科技信息在科研管理當中的具體表現就是資源,具體指的就是科研管理工作必要的加工素材,也是該項工作最基本的內容。另外,表現在經濟財富方面,現代科技信息也同樣是新一級研究和成果的必要成本,在科研管理工作中發揮著支柱性的作用[8]。在此基礎上,還表現在時機方面,現代科技信息已經逐漸成為戰略性武器,只有熟練掌握,才能夠把握制勝點,進一步推動科研管理工作實現知識創新。

(二)動態現代科技信息

動態現代科技信息應用的主要目標就是對電子計算機與現代化通訊手段予以合理利用,以實現信息獲取、存儲和處理分配等動態性過程。而其具體的表現可以包含以下幾點:第一,科研管理工作人員的信息化。通過對動態現代科技信息的運用,有效地突破了傳統以人力為中心的統計、查找和摘錄流程,對信息化技術予以合理地運用,以保證把橫向和縱向的信息有效地整合至計算機的服務系統當中,進而通過網絡檢索來獲得所需要的資料,進一步增強了信息的質量,同樣也提升了信息的享受。第二,科研管理流程的信息化??蒲泄芾砉ぷ髁鞒绦畔⒒唧w表現在申報、受理到評審、評估以及審定等流程,同時還有合同與資金的管理、驗收管理等相關環節都呈現出信息化服務的特征[9]。其中,網絡信息評審已經發展到成熟階段,推動科技立項本身的公平性與公正性,進一步增強了科研管理工作實際的效率,以保證可以突破時間與空間的限制對科技項目進行申報。第三,科研專家管理的信息化。在科研活動中,專家占據主體性地位,承擔科研項目與成果執行的責任,同樣在科研立項與科技成果評價方面發揮著重要的作用,因而逐漸成為科研管理工作的重點內容。通過對專家系統的合理運用,能夠在更廣的范圍之內選擇專業人士開展網上評審工作,并詳細地記錄專家自身的學術水平以及工作態度等,進而對專家科研活動的內容以及項目實際進展狀況更加了解,確保科研專家工作評定的公平公正性。基于科技信息化深入發展,對于科研專家管理來說同樣需要增加專家信息管理、專家選取以及專家信用和資質管理等多項全新功能。第四,科研成果評價的信息化。在評價科研成果方面,同樣也是評價科研工作人員科研活動成果的具體表現?,F階段,國內科研評價體系具體指的就是政府亦或是政府委托行為,因專家的人情關系以及政府職能部門監管力度不到位,導致評價工作人員在對參評成果進行評價的過程中摻雜了諸多主觀性的因素。為了從根本上解決這一問題,最關鍵的就是要對信息化技術予以合理地運用,進而構建智能化與流動性的專家庫,而科研管理部門同樣需要充分考慮專家庫當中的專家信息,隨機地選擇并開展“盲審”,確保評估工作更加客觀[10]。而評審的標準同樣可以對信息化技術進行運用達到量化,最終形成具有較強操作性的審核指標,并構建健全且便捷的科研成果評價系統,進一步增強科研成果評價的效果。第五,科研成果管理的信息化。對于科研成果管理的信息化而言,其中涉及到收集、加工并整理成果,實現對其深入研究與利用,在產業化環境的建設過程中發揮著重要的作用。其中,科研成果管理的信息化具體表現在兩部分,其一,科研成果信息資源建設;其二,全面建設技術和成果的推廣服務平臺。

四、結束語

綜上所述,網絡信息技術的發展使得現代科技信息的傳播途徑更加多樣化,而將現代科技信息應用在科研管理工作中,對科研管理工作的全面可持續發展具有積極的影響,應給予高度關注。

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作者:錢海鵬 單位:南通大學

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