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干部人事檔案規范化范文1
關鍵詞：人事檔案；信息化管理
目前，大部分企業都能夠按照《干部檔案工作條例》，加強企業干部檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案。特別是2014年《干部人事檔案專項審核工作實施方案》文件下發后，對干部“三齡兩歷一身份”、家庭主要成員及重要社會關系等信息進行審核，注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否完整規范，通過這項工作的開展，企業的干部人事檔案規范化、制度化等方面均得到了進一步加強，有效地對原有干部檔案管理松懈、人事年齡信息不準確、檔案涂改等亂像進行了整改和治理。個別單位以干部人事檔案信息數據化平臺為基礎，建設了檔案編碼管理系統，實現干部人事檔案信息化、規范化、動態化管理，集制度查詢、編碼信息、統計分析、預報提醒、查借閱管理等工作內容和服務功能為一體的全新系統，減少了查找時間和檔案原件的使用率，為干部工作提供優質高效的檔案信息服務，保護檔案原件、提升工作效率。
二、檔案管理信息化平臺建設的必要性
（一）檔案管理信息平臺是綜合平臺，能夠使檔案信息實現縱向貫通、橫向集成和高度共享。檔案管理信息平臺深化應用后，將實現檔案信息傳輸網絡化、檔案管理自動化和檔案信息利用在線化，充分發揮檔案部門的信息服務功能，為企業生產、管理提供決策服務，真正實現檔案管理水平質的飛躍。
（二）面對檔案工作的新形勢，企業干部人事檔案工作的外部條件和內部需求都在發生新的變化，在新時期，要適應檔案工作的要求，必須沖破“接檔案、管檔案”的陳舊觀念，剔除影響檔案事業發展的體制弊端，檔案管理信息化平臺建設可以促進傳統檔案管理理念的轉變，有利于新一代檔案管理體制的建立和完善。
（三）企業干部人事檔案管理信息化是提高工作效率，節約資源的必然要求。傳統檔案工作，主要是利用人工對檔案實體進行精細的收集、整理、保管、利用等，投入的人力大，是以手工勞動為主的管理模式，花費了大量的人力、物力。檔案管理信息化不僅大大提高了檔案的儲存量，提高了工作效率，還有力地促進了節約型社會的建設。
三、制約檔案管理信息化平臺建設的主要因素分析
（一）檔案的本質屬性的影響。原始記錄性是檔案的本質屬性。這種原始記錄性一方面表現在檔案的內容上，另一方面表現在檔案的形式上。在檔案管理信息化中，檔案多數以電子文檔的形式存在，從起草、修改到印發都在計算機上進行，具有便于修改、便于復制特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。
（二）缺乏統一標準和規范，法律法規不完善。檔案工作的標準化、規范化是信息化建設的前提和必要條件。但目前的狀況是：檔案信息規范化統一的分類編碼標準不完善、不統一；并且由于缺乏技術組織上的支持和系統管理、網絡技術的支撐，缺乏統一明確的管理性、業務性和技術性標準；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。
（三）在日常檔案管理中只有根據其來源，才能形成相應的法律責任。而在電子文檔的形成過程中，打亂了或者是破壞了原始文件的本來順序。原本清晰的法律責任界限變得模糊，缺乏法律依據使得大量的電子檔案無法充分發揮其應有的使用價值，相關法律條例的制定迫在眉睫。
四、檔案管理信息化建設的幾點對策
檔案信息化平臺建設需要制定企業干部人事檔案信息化管理的有關標準，統一檔案管理應用軟件；做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，具體講，檔案管理信息化建設的主要對策有以下幾點：
（一）組織人員研究建設企業干部人事檔案信息化統一平臺，規范企業各單位在硬件設施的投入和建設、做到硬件配套、數據導入導出格式統一，內容上要包括發展的總體框架、規劃、措施、技術支撐、標準規范以及相關內容，使檔案信息化建設駛入規范、有序的發展軌道。
（二）建立電子文件管理的圖文記錄系統，保證檔案的真實性可靠性。由于電子化、信息化手段的應用，檔案資料大多可以進行數字化處理，并按數字化手稿進行管理，以磁盤、光盤存貯量，已經有效地解決了傳統檔案管理中存在的“保存”問題，在新建檔案或整理原始檔案的過程中，要注意圖文掃描收集，通過密鑰、口令等手段控制圖文修改權限，做到收集、掃描、存檔三同時，做到紙制材料與圖片資料的一致，保證檔案的真實性可靠性。
干部人事檔案規范化范文2
在干部人事管理工作當中，干部人事檔案工作是其中十分重要的一部分，不僅要對干部個人資料進行收集、整理和保管，同時還要對檔案提供利用，是組織人事等部門在進行培養選拔和任用干部等工作中所形成的記載個人經歷、思想、作風、業務、工作、業績、薪酬、福利等多項內容的材料，可以作為選拔和任用人才的重要依據，是對工作人員進行審核的重要憑證。通過全面、準確的對干部人事檔案進行記錄，可以形成一份充實完整的人事檔案，有效的體現出干部的成長經歷。盡管在目前的工作中，人事檔案的工作與組織人事部門及個人有著密切的關系，但人事檔案的重要作用還沒有使人們真正的認識到，在實現管理工作中還容易忽視，管理中各種問題不斷突顯出現，使干部人事檔案的管理水平受到了較大的制約。
1 干部人事檔案管理存在的問題分析
1.1 干部人事檔案管理的重要性認識不足
長期以來我國檔案工作的管理都處于管理中的一個薄弱環節，所以干部人事檔案工作無論在人員配備、資金投入還是管理設備上都存在著嚴重的不足，使干部人事檔案管理工作存在著嚴重的滯后情況，這也導致長年以來，我國在干部人事檔案管理上的工作基本處于停滯不前的狀態。同時人們對人事檔案的重視性也存在著缺乏認識的狀況，這就導致一些流動性較大的人員，存在著無檔、檔案不全、及人檔分離的情況，由于檔案不能及時進行歸檔，從而導致檔案丟失及資料不全等情況時常發生，因此在對人事檔案進行管理中，常常存在著檔案內資料不全的情況。
1.2 管理力量薄弱，管理水平不高
目前我國人事制度改革的力度不斷加強，隨著改革的不斷深入進行，對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求，而且干部人事檔案工作涉及的環節較多，這就需要具有專業化知識的人員及資金的支持，但在當前我國的干部人事檔案管理工作中，不僅缺乏專業的檔案管理人員，同時也因為缺乏必要的重視，從而導致投入上的不足，在很大程度上影響了我國人事檔案管理水平的提升。
1.3 材料收集的機制不夠健全，渠道不夠暢通
檔案管理工作是一個需要長期性及連續性的工作，因為干部人事檔案在管理過程中需要對干部個人各個時期及不同方面的材料進行收集、整理及保管，因此為了收集的全面性和及時性，需要建立有效的材料收集網絡，但在當前的情況下，還沒有一個健全的材料收集網絡和收集渠道，這就導致材料在收集上存在著不暢通的情況，導致檔案收集的全面性和質量性都有所下降。
1.4 收集材料不規范，不真實
檔案的收集工作需要檔案管理人員進行嚴格的把關和審查，因為在現在干部人事檔案管理工作中普遍存在著紙張大小不一、材料前后不一致、真偽難辯等情況，這就給檔案在使用過程中會受到較大的影響，使檔案的真實性、法律性和質量受到較大的影響。
1.5 管理手段還沒有實現信息化，開發利用率低
目前干部人事檔案管理工作很大程度上還處于原始的手工操作階段，信息化建設工作沒有得到全面的開展，即使進行了相關的建設工作，但卻都存在著設備配備不足、軟件開發不符合社會發展要求等情況。因此導致實際干部從事檔案管理信息化工作還處于簡單的打擊和檢索狀態，使軟件的為上級提供決策的功能，由于組織結構及業務能力等眾多問題的存在，使之處于虛設狀態，使檔案的開發利用和編研工作都受到了較大的影響。
2 干部人事檔案改革的意義
2.1 干部人事檔案改革是實施人才強國的要求
我國市場經濟的大環境下，處于激烈的競爭當中，而一切競爭的根源歸根結底都是人才的凈，所以利用干部人事檔案進行人才的管理，是在市場競爭中取勝的關鍵。而且國家也把建立社會化的人才檔案公共管理服務系統作為加強人才工作的基礎。這一切都說明人事檔案工作的重要性，也充分體現了進行人事檔案改革的迫切性和必然性。
2.2 干部人事檔案改革是干部人事工作自身的需要
干部人事檔案是一個長期性和連續性的工作，可以說是隨著有歷史的發展，使檔案的內容得以不斷充實和完善，最后形成了具有自身特點的發展規律。當前我們處于一個特殊的歷史發展時期，社會的不斷發展及變革需要從檔案中進行完整的體現，這也給當前干部人事檔案管理工作帶來了一些新的問題，所以需要改變傳統的人事檔案管理模式，對干部人事檔案進行改革，從而使其能夠與時俱進，積極適應社會改革發展的要求，從而滿足當前社會干部人事管理工作的需要。
3 干部人事檔案改革的措施
3.1 提高人事檔案材料的質量
首先，要從思想和行動上要重視人事檔案的管理工作，真正把干部檔案工作作為組織人事工作的一項重要基礎性工作。同時，還應建立與完善適合本部門質量考核體系，對工作進行量化與考核。促進檔案管理向標準化、科學化邁進。也可以通過建立競爭淘汰機制，來增加檔案工作人員的責任心和危機感。其次，要及時補充具有個性的人事檔案材料。人事檔案的內容要與人事檔案主體多元化、社會職能多元化相適應。
3.2 加強檔案材料的收集工作，確保歸檔材料的完整、可靠
建立健全材料收集工作的協調機制，加強與相關部門的溝通，采取“重點收集與普通收集相結合”“集中收集和經常性收集相結合”“上門收集”等方式，及時追補和不斷補充新的資料，力爭檔案資料能夠反映出最新、最全的個人檔案信息。檔案工作人員在收集材料時應嚴格把關，對于內容不實的材料堅決不予歸檔。保證檔案材料形成規范真實、收集齊全、歸檔及時。
3.3 加快檔案的規范化、現代化建設
規范人事檔案的內容、分類、檔案用品標準，對人事檔案材料的歸檔范圍、時間要有明確具體的要求，將側重點放在反映干部員工工作能力、工作業績等檔案材料上；檔案管理人員在接收人事檔案材料時要嚴格把好審核鑒定關，從紙張規格到字體都要嚴格要求，拒收不規范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料；進一步落實人事檔案的相關管理制度，在查閱、流轉等各個工作環節中，嚴格按規章和程序辦理。
3.4 完善人事檔案管理的法律法規，提高人事檔案的利用效益
傳統人事檔案管理強調人事檔案的保密性。在越來越強調誠信的現代法治社會里，為適應人才工作的開放性，應當揭去人事檔案的“神秘面紗”，除了牽涉到國家和社會公共利益的少數的人事檔案外，大部分人的人事檔案應當在一定的條件下適度開放。因此，要從人才的開放性和流動性的實際出發，同時兼顧人事檔案工作的保密性，改革傳統人事檔案管理制度，修訂和完善現行人事檔案管理的法律法規。
3.5 不斷提高人事檔案管理人員的素質
在現代的社會發展下，人事檔案發生了較大的變化，這就對人事檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員要具有專業的檔案管理知識，同時還要充分的運用現代化的管理方式，在人事檔案管理工作中需要復合性的管理人才，因此檔案管理工作部門需要加快檔案管理人員的培訓和教育工作，努力提升人員的整體素質，從而打造出一支具有高技能和高素質的復合性人才的檔案管理隊伍。為我國人事檔案信息化建設奠定良好的基礎，也是推動檔案管理工作得以快速發展的關鍵。
3.6 利用新技術、新設備提高人事檔案現代化管理水平
首先，開發研制既有標準統計口徑，又切合本系統、本單位干部管理實際的軟件，將干部履歷、自傳、鑒定考核資料、學歷職稱、政歷審查資料、黨團材料、獎勵處分記錄、任免記錄等全部錄入計算機。完善檔案輔助管理軟件系統，提高查詢統計、目錄打印機數據交換的效率。
其次，利用相關管理軟件，提供相關干部年齡、學歷、職稱等參考價值的信息及統計資料，對隊伍結構、崗位設置、考核結果等及時進行有深度、有預測性的分析和調查報告，為領導決策服務，充分開發人力資源。
干部人事檔案規范化范文3
一、干部人事檔案的重要作用
干部人事檔案是記述和反映干部個人經歷、德才表現、工作業績、獎勵與處分等記錄干部個人的原始材料和歷史證件，他真實地記述著檔案人的成長“軌跡”，是直觀地、歷史的考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，特別是在經濟社會高速發展，人員流動日超頻繁的當下，干部人事檔案為干部人事工作提供著可靠的依據，為人才資源的合理使用提供信息參考，在干部人事工作中發揮著重要作用。
（一）在干部管理上的歷史作用
干部人事檔案是檔案人本來面貌的客觀反映，在實際工作中經常會碰到年齡、工齡和學歷等涉及到個人待遇方面的問題，這時就可以充分發揮檔案的歷史效能，堅持以檔案為基準，以歷史材料為依據，及時準確地提供有價值的信息，為正確解決問題提供依據。
（二）在干部選用上的基礎作用
隨著干部選拔任用、監督管理的日益嚴格，檔案管理部門要及時提供干部的真實信息，為實施干部競爭上崗、公開選拔干部提供好重要的決策參考依據，為全面掌握干部隊伍和人才隊伍的整體狀況提供第一手的資料。
（三）在人力資源開發上的促進作用
現代管理理論強調，管理的核心是人的管理，人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據，可以使各類人才揚其長、避其短、司其職、用其智，最大限度地發揮人才的作用，促進人力資源合理配置，因事擇人、用人以治事。
二、干部人事檔案工作中存在的問題
（一）材料收集不便，管理不夠完善
由于一些單位機構改革，管理體制發生變化，部分人員變動工作崗位，檔案沒有及時轉遞，干部檔案材料收集整理歸檔不及時，造成了檔案材料缺損。有的管檔人員業務不熟，檔案管理制度執行差，缺乏專業知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、材料的收集、整理、歸檔等業務不了解，在接、轉、調出、轉入、工資、退休時需要檔案時不嚴格履行手續按規定辦事。甚至為了各自方便，檔案本人自己提，造成在接轉檔案時不密封，借出手續不完善，讓個別人鉆了空子，抽取個人檔案材料造假、銷毀、涂改等，為自己謀利，嚴重影響了檔案的真實性。
（二）檔案材料立卷不夠規范，案卷質量不高
真實性是干部人事檔案最基本的要求，但目前檔案材料內容上填寫前后不一，“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷）記載多樣，造成個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。根本的原因就是干部人事檔案對個人的切身利益極為重要，如選拔干部、評定職稱、退休等等，因而使個人因功利方面的因素而有意造假。其次，檔案的用紙規格不一，雖然規定檔案材料要統一使用16開規格辦公用紙，但現選擇公文材料大部分是A4紙，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。再次，檔案材料的歸類不準確，目錄書寫不正確。有的歸檔材料未編頁碼或頁碼與目錄不相符，有的不該歸檔的材料歸了檔，零散材料沒有及時歸檔，這些都直接影響了案卷的質量。
（三）硬件設施解決落實差
對干部檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室；有的單位檔案多，檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，檔案夾都被蟲蛀多處小孔，嚴重影響了檔案的美觀、整潔、完整；有的管檔單位甚至必備的切刀、統一的檔案夾都無法購置齊備。在使用上，技術手段落后，運行效率低，一些先進手段無法采用，還要靠手工操作，費時、費力、效率低，這些都與新時期檔案管理的現代化、信息化、科學化管理不相適應。
三、加強干部人事檔案工作的對策
（一）加強材料收集、管理工作，重樹干部人事檔案的真實性
干部人事檔案內容的真實性關系到干部人事檔案的使用價值，關系到每個干部的切身利益。要圍繞干部檔案的利用價值，在收集干部基本情況的基礎上，對缺少的材料要做到口勤、手勤、腳勤，把檔案管理工作變被動為主動，加強聯系溝通，及時追補和不斷補充新的材料。檔案人員要本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴把干部人事檔案材料歸檔前的審核鑒定關，做到不經審查的材料不歸檔，內容不實的材料不歸檔，手續不全的材料不歸檔，填寫不規范的材料不歸檔，國家不承認的不歸檔，確保干部人事檔案材料的真實性和實用性。
（二）加強檔案材料的收集力度，使干部人事檔案內容更全面
大量收集反映個人業績、素質和綜合能力等方面的材料，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員提出歸檔的內容和時限要求。在接收、補充、整理檔案時，發現缺少材料應及時向有關部門索要，對普遍性、階段性工作中形成的材料如普調工資等材料，檔案人員應主動與部門聯系，及時收集歸檔。使收集整理工作做到經?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料的完整性。
（三）加強隊伍建設，強化檔案意識，提高人員素質
干部人事檔案規范化范文4
[關鍵詞]干部；人事檔案；信息化；管理現狀；對策
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.161
[中圖分類號]G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01
近年來，我國的干部人才流動越來越頻繁，干部人事檔案關系的流轉也隨之頻繁起來。知識經濟時代的來臨與信息技術的發展，讓干部人事檔案信息化管理成為檔案管理的必然。建立一個共享性的干部人事檔案管理信息化平臺，有效地收集與整理人事檔案信息，才能促進人事檔案的有效利用，從而做好干部人才的配置工作。
1 干部人事檔案信息化管理的意義
1.1 有利于干部人事檔案管理的高效化
在我國干部隊伍不斷壯大的今天，人才流動性也有所提高。在這樣的社會背景下，檔案管理部門傳統的手工型人事檔案管理方式已經不能滿足相關單位的管理需求。信息技術的飛躍式發展，使計算機、互聯網與人事檔案管理工作的聯系逐漸密切。結合科學技術做好干部人事檔案信息化改革工作，讓人事檔案管理系統更加全面，促進干部人事檔案相關信息與數據的完善。
1.2 有利于干部人事檔案信息的有效保存
在傳統的干部人事檔案管理工作中，所有人事檔案都以紙質形式進行保存。每一次檔案的檢索與翻閱，都會損害紙質檔案的質量。從某種程度上來講，紙質檔案不利于長期保存與使用。在干部人才隊伍流動性快速提高的今天，檔案的檢索與查閱次數明顯提高，遷移資料也不斷增多，紙質檔案很容易在遷移過程中遺失。信息化的干部人事檔案管理工作可極大地避免這些問題，將紙制檔案轉化為數據存儲在計算機內，不僅有利于檢索與使用，還能長期保存。
2 干部人事檔案信息化管理的現狀
2.1 人事檔案管理理念與方法落后
人事檔案管理工作具有較強的專業性，在科學技術不能提供高效的人事檔案管理方法之前，檔案管理者的工作量很大，不僅要做好檔案信息的收集與編制工作，還要定期更新檔案。每一份檔案都要進行手工書寫與裝訂，極大地考驗檔案管理者的耐心與業務能力。在科學技術服務于檔案管理工作的當今社會，許多單位的管理者沒有意識到信息化管理的重要性與便利性，不愿更新工作方法，安于現狀，影響人事檔案管理工作的信息化。
2.2 檔案的利用效率過低
目前，許多單位已實現了互聯網的全面覆蓋，也引進了足夠數量的計算機。但是，有關于檔案管理工作的配套設計以及計算機軟件仍然沒有得到有效應用。一些單位的檔案信息化管理工作還停留在初級階段，也就是目錄的存儲和檢索階段。沒有統一的檔案管理標準的約束，部分單位內部的各個部門之間沒有建立干部人事檔案共享平臺，使得檔案信息管理工作各自為政，限制了檔案信息使用功能的發揮。
3 干部人事檔案信息化管理的提升
3.1 加強干部人事檔案信息化管理系統的建設
相關單位要更新人事檔案管理的硬件設備，開發符合單位干部人事檔案管理工作需求的軟件，并根據人事檔案管理軟件建立一個符合單位實際的數據管理系統。健全的人事檔案管理系統，應當同時具備信息的接收與傳遞、存儲、利用功能。人事檔案信息數據庫的建立，是干部人事檔案管理工作的關鍵要素。將每一個部門的人事檔案管理數據集合在一起，提升信息的使用效率，確保檔案信息可以被反復檢索、查閱與使用，推動干部人事檔案信息化管理的發展。
3.2 做好部門協調，促進檔案資源共享
對于單位來說，干部人事檔案信息的收集、整理與核實會涉及到多個部門的人事管理工作。因此，單位管理者要做好部門之間的協調工作，通過各部門間互通有無，實現人事檔案資料的規范化。要促進人事檔案管理體系的建立，就需要每個部門提供真實的有關人事檔案管理對象本身的人力、財力情況，整合多方面的信息做好人事檔案管理工作。檔案管理者要重視網絡的作用，以信息為中心，與信息需求者共享信息，讓人事檔案管理工作真正實現其價值。
3.3 做好人事檔案信息化管理的安全保護措施
在計算機中利用軟件存儲人事檔案信息以及利用網絡傳遞人事檔案信息，要確保人事檔案信息的安全性。在人事檔案的信息化管理工作中，管理者要做好禁止非法用戶竊聽信息的工作，杜絕人事檔案信息外流，加強人事檔案信息系統的用戶管理工作。例如認證身份和設置密碼等措施，都可提高人事檔案軟件管理的安全性。在人事檔案的信息化管理中，也要做好備份與隔離處理，提高信息資源的安全性。一旦發現有用戶越權操作或非法操作，要在第一時間用制止。
主要參考文獻
[1]卜禹華.加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新[J].改革與開放，2011（18）：102.
[2]王璇.淺談事業單位干部人事檔案信息化管理[J].山東檔案，2011（4）：20，48.
干部人事檔案規范化范文5
一、干部檔案管理工作存在的問題
（一）制度不到位，檔案材料的歸檔缺乏必要的約束
由于我國檔案法律服務工作起步晚，可借鑒的經驗不多，基本上處于探索階段，所以在操作過程中還存在一些問題：檔案觀念淡薄、人民群眾對于檔案的認識還處于一種模糊狀態，加之經費有限使得宣傳無力，檔案立法只好臨淵羨魚。
（二）對干部人事檔案管理工作的重要性認識不夠
長期以來，一些領導對干部人事檔案的重要性存在片面的認識，認為它是一項默默無聞的工作，出不了驚天動地的政績，能應付辦事就行了。一些檔案管理人員也不具備強烈的檔案使用意識，僅僅是“充當保管”的角色，嚴重影響了干部人事檔案管理水平。
（三）檔案歸檔不及時，材料收集不全，造成檔案材料的流失
收集人事檔案材料、補充人事檔案內容，是貫穿于人事檔案工作始終的一項日常性的工作。各單位政工人事干部變動頻繁，沒有專門的檔案專業人士管理人事檔案，很多代管人事檔案的干部并不知道干部人事檔案的工作程序，沒有及時收集到應存入干部個人檔案的材料，影響了干部人事檔案的連續性。
（四）鑒別不準確，損害了干部人事檔案的真實性
檔案的鑒別工作政策性很強，必須遵循“取之有據，舍之有理”的原則。取之有據是指歸入人事檔案材料要有依據，符合上級的有關規定。舍之有理，是指決定剔除的材料，要有足夠的理由，尤其是準備銷毀的材料，更須十分謹慎，不能武斷草率。有些干部人事檔案，把不該歸檔的材料也收集進來，影響了對干部的真實評價。
（五）檔案工作者自身不夠重視
檔案工作是一項業務性很強的工作，做好干部人事檔案的管理，檔案人員既要有一定的檔案專業知識，更重要的是要有責任心。但是有的檔案管理人員責任心不強、思想素質不夠高，未經過培訓就上了崗，對于自己分管的檔案工作兼而不做或是沉不下心來，無心做好檔案工作，這樣使得檔案工作擱淺。
二、做好干部檔案工作的建議
（一）加強領導，增強檔案意識
加強領導是搞好干部人事檔案工作的關鍵，干部人事檔案工作的好壞，關鍵取決于領導的重視程度。各級領導應充分認識到人事檔案工作的重要性，并把檔案工作列入議事日程，給予檔案工作各方面的支持。一是從人員配置上保證專職專用，保證管理人員安心工作，盡職盡責；二是從經費上保證投入，檔案工作需要的經費都給予支持，保證硬件設備符合達標要求；三是幫助解決干部人事檔案工作中遇到的困難和問題，為人事檔案管理工作的順利開展提供有力保證。
（二）加強宣傳，進一步提高人們對干部人事檔案工作的認識
干部人事檔案意識是人們對人事檔案和人事檔案工作了解的程度和認識的水平，關系每個干部的切身利益和政治前途。要加強宣傳，使各級領導和干部人事檔案工作人員充分認識到這項工作的重要性，把干部人事檔案工作上升到政治的高度，具體負責地抓好、落實好。
（三）建立健全各項制度，確保干部人事檔案的歸檔率
干部人事檔案的流失，在很大程度上是因為歸檔不及時。要制定專門的干部人事檔案歸檔制度，要在適當的時間統一進行清理、催收，以保證人事干部檔案材料的歸檔率達到100%。
（四）做好業務培訓，提高政工人事干部的整體水平
做好干部人事檔案管理工作，必須要安排在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過硬的檔案管理人員。組織人事部門要定期對檔案管理人員進行業務培訓，讓其明確干部人事檔案的歸檔范圍、具體操作程序，一是建立定期培訓制度。采取舉辦培訓班、到上級管檔單位跟班學習等形式，不斷提高檔案管理人員水平。對新接手的干部檔案管理人員要求培訓才能上崗。二是建立定期指導制度。管檔單位每年要深入基層指導工作，幫助基層單位人事檔案管理上存在的困難，對存在的問題進行糾正。三是建立工作移交制度。新、老干部檔案管理員工作移交時，要履行交接手續，原干部檔案管理人員要負責處理好手上遺留的工作，使新接手工作的檔案管理人員能更進一步地做好工作。
（五）加強現代化管理，建立干部人事檔案信息網絡管理系統
當今處于信息化時代，干部人事檔案管理的現代化己提上日程。因此，領導和工作人員，要跟形勢的需要，就必需更新觀念，深入進行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事檔案工作的飛速發展。
三、新形勢下做好干部人事檔案管理工作具有現實意義
（一）有利于發揮干部人事檔案在選用干部上的基礎作用
選拔使用干部，關鍵是知人善任。干部人事檔案是全面考察了解和選拔使用干部的一個重要依據，維護更新干部信息及時，保證信息的真實可靠，就能為組織上準確選人用人提供重要依據。
（二）在日常工作中，常會碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面的問題，不少都比較棘手
干部檔案的服務效應主要體現在能為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關系憑證、學歷層次憑證等，為晉升工資、晉升職稱、房屋公證、解決老干部待遇、機構人事改革等提供有價值的服務。
（三）有利于在學校的教師隊伍管理工作中起著促進作用
干部人事檔案規范化范文6
什么是人事干部素質
（一）率先垂范，給人以榜樣。做組織人事工作的同志在各個方面都應以身作則，率先垂范。要求別人做到的，自己首先做到，禁止別人做的，自己首先堅決不做；
（二）關心同志，給人以親切感。一是在政治上關心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顧同志，做到以誠相待，平易近人；四是在困難上幫助同志；
（三）業務熟練，給人以精靈感。組織人事工作部門工作雜、矛盾多、任務重、時間緊、難度大、要求高、政策性強，要求從事組織人事工作的同志要刻苦學習，做到熟悉業務，了解情況，掌握政策；
（四）辦事公道，給人以正義感。組織人事工作涉及到人們的切身利益，要求人事干部無論大事、小事，都應該堅持原則，秉公辦事，不徇私情；
（五）善于創新，給人以進取感。隨著時展變化的，總會有與現時不相適應的東西，這就要求組織人事干部要以時俱進，研究分析新情況、新矛盾、解決新問題、總結新經驗，適應新時代的發展；
（六）踏實工作，給人以敬業感。要樹立安心本職工作、熱愛本職工作的思想，不為名利所困惑，愿做“無名英雄”，樹立人事干部工作無小事的意識，力爭在本職工作崗位上建功立業。
提高人事干部素質的必要性
從事本職工作多年來，經過長期與同行的交流和觀察到的現象，人事干部素質的提高是必要的，從上級的重視程度到人事干部本身的工作水平和質量、選用人事干部等方面都是不規范的，比如：
（一）各級人事干部管理機構重視的程度還不夠。除了一些干部人事檔案管理上等級的單位以外，其它單位的干部人事檔案管理部門大多都是兼職人員，有的還是出于工作照顧對象，有的甚至還不是黨員；責任性、知識性、專業性都存在著不少問題；
(二)崗位專業知識技術培訓還不到位。有的沒有經專門業務培訓就上崗，業務不熟悉，尤其新參加工作的人事干部, 不但不是該專業畢業,也沒有經專門的業務培訓,只好跟著邊做邊學；
（三）有的單位沒有嚴格按章辦事，出現新參加工作的畢業生檔案下落不明；隨意辦理傳遞干部人事檔案，甚至造成有的畢業生檔案自己存放現象；
（四）沒有規范的干部人事檔案審查糾錯機制，有的干部人事檔案沒經嚴格檢查核對就發出去。不但紙張不規范，填寫表格隨便用紙、用筆、語言不當。就材料不全也沒有及時追補續整,造成不必要的后續追補工作等等；
（五）各職能部門工作配合也不夠好。在干部人事檔案的利用過程中，各職能部門配合不密切，有的部門工作人員辦事教條主義，各有自己的做法，部門整理檔案的口徑和標準不一致，給干部人事檔案的規范化管理頻設障礙。
提高人事干部素質和干部人事檔案管理水平
就干部人事檔案工作目前普遍存在的各式各樣的問題，提高人事干部素質是十分必要的手段。人事干部素質的好壞，直接影響干部人事檔案管理工作的管理水平。相反，干部人事檔案管理工作人員管理水平也恰恰體現人事干部的素質，兩者是有著密切聯系的，也是相互作用的。人事干部素質的提高，是干部人事檔案管理工作水平好壞的決定因素，是干部人事檔案管理的質量保證，因此，在具備組織人事干部素質的同時，還要注意以下要素：
（一）領導重視是關鍵，各級領導應把人事干部素質提高作為政績的量化條件之一。也就是要求人事干部達到怎么樣層次的政治教育和文化學習，必須具備怎么樣的文化程度和政治水準，真正使人事干部組織是一個讓干部群眾放心的可依賴的部門；
(二)干部人事檔案管理工作人員必須有較強的責任心和事業心，要有嚴謹的工作態度和工作作風；正確樹立人生觀、價值觀；牢固樹立“工作就是服務”的信念，明確服務方向，端正服務態度和職業道德，這是每個檔案管理工作人員必須具備的基本素質；
(三)加強專業技術知識的培訓，不但要提高組織人事干部的政治素養和文化水平，還要注重提高專業技術水平，人事干部素質是多方面的，干部人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理工作人員的素質和知識水平，必須真正熟悉、掌握檔案管理工作的各個環節和基本要求；
（四）強化對新技術的應用程度，充分利用電子技術實行從“紙質管理”轉變為“電子信息”的升級，實現計算機數據庫軟件更準確更快捷的方式，不斷挖掘檔案中豐富的資源為干部隊伍建設服務，為單位管理和發展提供科學數據；
結束語
