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畢業生的檔案存放范文1
關鍵詞 高校 學生檔案 精細化 管理
在現階段，高校學生檔案分為兩種類型：紙質檔案和電子（數字）檔案。由于多方面的原因，電子（數字）檔案的真正普及還有待時日，因而以重、實、雜、多著稱的紙質檔案依然大行于天下，為了更好地體現“以學生為本”，服務廣大學生，其工作的精細化需求已是題中之義。
一、學生檔案的內容
一般來講，高校學生檔案是指高校學生從高考錄取入校到畢業期間所形成的各種文件材料,其基本內容包括：(一)高考檔案。 (二)新生入學體檢表。(三)學生情況登記表。 (四)學生實習鑒定表、學年鑒定表；(五)學生學籍變更材料。 (六)學生在校期間的各種獎懲材料。 (七)學生在校期間黨團籍材料。 (八)畢業生檔案材料。
學生檔案的內裝材料就是要保證有關單位通過對學生檔案的審查，能使其全面地了解這個學生，為其作出針對這個學生的相關決策提供強有力的佐證和輔助。
二、高校學生檔案的精細化管理流程
學生檔案管理的精細化，筆者認為可以從以下幾個方面來著手：
（一）收
要求所有的“檔案郵件的可能收件人”要形成一個聯動機制，在接收到相關的檔案郵件后，應立即轉送到本校學生檔案管理部門，由這一部門操控相應的造冊登記、歸檔保存程序；學生自帶到校的本人檔案，由輔導員負責接收，指定好安全的存放區域，安排相關學生干部協助，工作難度應該不大。
（二）清
它與“收”幾乎是同步的?！扒濉本褪乔宀槌鰶]有入學前檔案的學生名單，告知學生，以便學生本人與高中畢業學校聯系，追查其檔案的去處，確保其檔案順利歸檔。二級院（系）在上交其接受的學生檔案時，最好以班級為單位進行捆扎，為將來的畢業生建檔打好鋪墊。另外，應附上此班級的學生名單并標注出無檔學生，以便上交后學生檔案管理部門能順利完成相關統計工作，在后續的工作中對相關記錄進行核銷和公布。當然學生檔案管理部門清理完畢收集的學生檔案后應向相關院（系）及時通報提供統計名單，方便二級院（系）及時與缺檔學生溝通，完成新生檔案的最終收集任務。
（三）存
1.入學新生檔案的存放。一般來說應該按院系、分專業進行集中存放。這樣便于日后查找和畢業生建檔，也便于新收到的學生檔案及時歸類。
2.休學和轉專業學生檔案的存放。
一般情況下，轉專業同學的檔案應該及時歸到他新的班級中，并作好相關記載，防患于未然；休學的同學應該從原有的班級中抽取出來，按照休學的年限分別標識、存放，為學生復學后其檔案得及時歸類做好準備。
3.托管檔案的存放。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地。還有一部分高校以前是自己為畢業生托管檔案，這部分檔案的存放更加重要，特別是人事制度的改革，就是過了托管期限也沒有人來認領或查找，這部分檔案更是重中之重。這類檔案可能會隨時被查閱和寄走，因此，一定要與其他類型的學生檔案區別開來進行存放。
4.死檔的存放。只所以說是死檔，是指存放在學校無人認領的學生檔案。這部分學生或遭遇特殊變故而終止學習，或錄取未報到但不知道其高中檔案的去處，其檔案即成為死檔。作為機密文件，檔案管理的工作職責使然，依然應該專柜妥善、分類保管，而不能隨意銷毀。
（四）填
一般來說，檔案材料的填寫應該是很嚴肅的、規范的、詳實的。這也跟學生檔案管理部門提出了要求，也就是在填寫檔案時，要根據國家相關部門政策、規定及時出臺相關的填寫規范。一般用黑色的簽字筆正楷字體填寫，而不能用其他顏色的簽字筆、圓珠筆等；院系、專業、班級的簡稱一定要參照有關的格式模板而不能隨意縮寫；加蓋印章的區域范圍、時間標志的印制規范等，要落實到具體細節部位等等?？傊褪且ＷC學生檔案填寫信息的客觀性。
（五）裝
一般說來，畢業生檔案主體材料的封裝在二級院（系）。這些材料主要包括填寫好的相關登記表、獎懲材料、畢業登記表，以及由相關部門返回的體檢表、心理健康檔案、誠信記錄、黨團材料、派遣證副本等，再加上畢業生的高中檔案。直截了當地說畢業生檔案的主體工作是在相應輔導員的主持下完成的。在這個環節，學生檔案管理部門應該及時去二級院系進行隨機抽查樣本、現場指導，以便隨時更正不規范之處。確保學生檔案封裝的初步完成，上交后以便學生檔案管理部門順利進入學生檔案二次封裝工序。
在二次封裝開始前，學生檔案管理部門先要對畢業生檔案加蓋騎縫章，準備好機要信封等相關材料，設計和打印好學生檔案轉移的存根、通知、回執，并編號、蓋章。依照相關部門提供的學生人事檔案轉遞地址制作地址標簽，然后將對應的學生檔案和學生檔案轉移的通知、回執裝入機要信封，貼上對應的地址標簽，最后封口、歸類、捆扎。
（六）寄
在與郵局機要機構交接學生檔案的時候，要根據學生檔案郵寄清單逐一核查，及時解決問題，并協商好檔案清單的送返時間及相關學生檔案的退回事宜。因為部分畢業生檔案在機要轉遞的過程中由于郵寄地址不準確被打回，還有的檔案因材料不全被檔案接收部門退回。凡此種種，需要跟郵局的機要機構達成一個協議，確保這部分畢業生檔案能順利回收、整理及二次機要郵遞。
（七）查
有條件的高校可以設計一個畢業生信息平臺，將檔案信息及時錄入畢業生信息系統，并開通畢業生的網絡查詢端口，既方便學生網絡查詢又為人工查詢提供便捷之途。留校托管的學生檔案也要進入查詢系統，及時更新相關信息，特別是超過托管期限后寄回生源地的學生檔案，更要作好充分的、詳細的備注記錄工作，讓查詢人一目了然。
（八）退
在這方面主要是針對中途退學或其他原因被開除學籍的學生檔案，一般來說這類檔案的處置應該在學生辦理退學手續時同時辦理。由學生提供相關的地址，其操作方法應與正常的畢業生檔案轉遞一致，由郵局機要機構轉遞，并做好相關的記錄，及時收取回執、備案，以便處理后續的查詢事宜。
“一切為了學生、為了一切學生、為了學生一切。”要真正做到這一點，說難也難，說不難也不難，關鍵是我們的態度。學生檔案管理是學生工作的重要組成部分，他既是一個為學生服務的可操作平臺也是一個服務窗口；他既是學校管理水平的體現，也是學校教育質量高低的形象標志；他既需要在細枝末節上的修修補補，也需要在宏觀的戰略層面上去靈活把握工作的度。作為高校工作人員，恪盡職守，服務好學生，就是服務教師本人，也就是在服務人民大眾，也是在回報社會。
畢業生的檔案存放范文2
1 高校遺留在校學生檔案逐年增多的原因
（1）高校招生后放棄入學資格、入學后中途退學、畢業出國留學人數的逐年增多是造成高校遺留在校學生檔案逐年增多的主要原因。
（2）畢業生離校時檔案材料缺失或畢業答辯未通過等不能畢業的，該生的檔案暫時不能轉出。
（3）畢業生個人與用人單位簽訂的協議有試用期或用人單位等待正式編制暫時不能接收檔案的，該生的個人檔案暫時保存在學校，緩期轉遞。
（4）畢業生個人或用人單位毀約，該生檔案退回學校保管。
（5）生源地非北京、上海等地的畢業生，分配到北京、上海等地工作需要落戶指標，暫時沒有指標落戶的畢業生檔案被退回到原學校保管。
2 高校離校生檔案轉遞去向
《報到證》是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證，也是接收單位接管學生個人檔案的重要依據和憑證。根據報到單位的不同，檔案轉遞方向亦有不同。
（1）畢業生《報到證》上的報到單位是國家機關、事業單位、國有企業，并且獲得進人指標的編制內人員，該畢業生的個人檔案應當轉遞到該單位保管。
（2）畢業生《報到證》上的報到單位是國家機關、事業單位、國有企業，但若該生暫時未獲得進人指標，屬于編制外的人員，則該畢業生的個人檔案應轉遞到接收單位或企業委托的人才交流服務中心保管（待單位有了進人指標，有關方面組織社會公招考試，該生通過考試后，再將該生個人檔案調入）。
（3）畢業生《報到證》上的報到單位是民企、私企、外企性質的單位，該畢業生的個人檔案應轉遞到人才交流服務中心保管。該生的檔案存放在工作地人才交流服務中心保管還是存放在生源地人才交流服務中心保管，則由用人單位和畢業生本人協商選定。
（4）有些城市對落戶和轉遞檔案進行“綁定”，如深圳等城市明確規定，要轉遞檔案到該地人才交流服務中心，就必須將本人的戶口也落在深圳，否則拒收該生個人檔案或收到后將該生檔案退回原學校。
3 高校離校生檔案轉遞規范與流程
（1）高校正常或延期畢業、結業、肄業學生檔案轉遞。有《報到證》的高校正常畢業、結業、肄業學生，該生檔案按《報到證》上的報到單位轉遞。學生就業單位有人事和檔案管理權的，該生檔案直接轉遞到就業單位；就業單位有人事權但沒有檔案管理權的，該生檔案可轉遞到就業單位委托的屬地人才交流中心，也可以按該生意愿將個人檔案轉遞到該生生源地人才交流中心。
（2）學生延期未畢業的肄業生轉檔。該類學生只有《肄業證》，若有就業單位接收的，可憑調檔函轉遞個人檔案。若沒有就業單位接收或沒有單位開具調檔函的，該生的個人檔案就只能自帶回原籍，等將來有單位接收時本人再將密封好的個人檔案交給單位或人才交流服務中心。
（3）高校中途退學的學生檔案轉遞。中途退學的學生無《報到證》，可能有《肄業證》。若該生是碩士或博士生考上公務員或找到工作調檔，本人辦理退學手續后可憑就業單位開具的調檔函調檔。若該生是本、專科生輟學，沒有單位開具調檔函的，該生的個人檔案就只能自帶回原籍，等將來有單位接收時再將密封好的個人檔案交給單位或人才交流服務中心。
（4）碩士、博士生考上公務員或找到工作后想繼續完成學業的學生轉檔。該生可申請轉為單位委培生，繼續完成學業，經研究生院批準同意轉為委培生后，需要調檔到用人單位的，可持調檔函調檔。
（5）考上大學未報到或者報到后辦理退學要求回家復讀重考大學的學生提檔。本人寫情況說明，學院證明并蓋公章后可退檔；本人持退學文件和離校通知單辦理退檔，檔案經辦人將該生的檔案密封后，交給學生本人自帶檔案回原籍。沒有辦理退檔的未報到學生，檔案可能成為“死檔”。
（6）在校生服役后考上軍?；蛲宋楹笳业焦ぷ鞯霓D檔。本人不愿意回校繼續完成學業的，可憑單位調檔函轉遞個人檔案，但學生本人須到學院和教務處完善手續。
（7）未完成學業而出國留學的回國離校生?？蓱{單位調檔函轉遞檔案，但是學生本人須到學院和教務處完善手續。
（作者單位：成都理工大學檔案館 來稿日期： 2016-10-16）
3 結論
畢業生的檔案存放范文3
高校學生檔案管理一般是由高校學生工作部門、畢業生就業的相關單位負責管理，與學校檔案管理中心或檔案室的綜合檔案管理各司其職、相互獨立。從90年代末開始，各個高校開始重視檔案管理，陸續建立檔案館，高校畢業生檔案逐步轉入學校檔案部門與社會人事中心進行統一全面管理。進入21世紀，學生檔案管理日益受到重視。2008年8月，國家教育部第27號令，《高等學校檔案管理辦法》9月正式施行。文件擴大了檔案的內容，首次將“學生類”檔案納入高校檔案管理的范圍，明確規定了學生檔案的管理內容、管理方式，標志著對高校學生檔案管理提高到一個新的高度。我國高校檔案工作進入了一個新的發展時期。
二、畢業生檔案管理存在的問題
1.管理主體多元化
（1）高校仍然存留畢業生檔案。畢業生檔案滯留學校，一方面原因是學校沒有統一規范要求，另一方面是學生檔案意識比較淡漠。特別是近年來，中小型民營企業在畢業生就業去向占有相當大比重，而中小企業一般不具備保管人事檔案的資質，也就不要求畢業生轉寄檔案。而畢業生通過網上簽約或書面協議均不能反映出檔案轉遞去向，他們或不知道檔案到底該去什么地方，或認為檔案根本沒有什么用，就會采取不要檔案或者把檔案暫留學校的方式。（2）畢業生存留個人檔案。畢業生檔案應該通過機要部門轉寄。但是個別高校為了節約經費，甚至采取讓學生自帶檔案的方式。畢業生擔心檔案丟失或是不清楚檔案應該存放何處，就會自己處置。畢業后留學或到國外工作的學生，因為不需要將檔案帶到國外，也會私自存留個人檔案。（3）地方人事機構存放畢業生檔案。一是各地方人事機構作為經政府人事部門批準的人才服務機構有償保存未就業生源地學生檔案；二是人事機構與無人事檔案保管職能的民營企業簽訂職工檔案有償保管協議；三是畢業生檔案在人事機構，但是畢業生本人不是生源地學生，也不是代管單位職工。
2.管理流程簡單化
（1）管理模式不完善。目前高校學生檔案管理主要有兩種模式，一種是新生入校后，由學校檔案館（室）統一管理，各院系按期將學生在校期間形成的檔案資料歸檔，由學校統一轉遞畢業生檔案。此模式人檔分離，歸檔、查閱手續煩瑣，不能充分體現學生檔案的服務功能。第二種模式是新生入校后，學生檔案隨學生分散到各院系所，由院系所派專人一般是輔導員負責管理，學院統一轉遞畢業生檔案。這種模式方便歸檔、查閱，便于實施動態管理。但是管理隊伍龐大，管理分散，且缺乏專門的管理場所，檔案的安全性和保密性皆無法保證。（2）檔案內容簡單化。目前的學生檔案在內容上仍存在簡單化、公式化的現象。如學生承擔社會工作，參加科技創新、社會實踐、文體活動、社團活動、志愿服務等的情況不能充分體現在檔案中；學生誠信考試、按期還貸等誠信檔案內容普遍沒有建立；學生心理健康檔案未納入到收集范圍。學生檔案內容簡單，不同個體評價性表達模板化、籠統化，缺乏針對性描述，生動性差。
3.服務功能弱化
學生檔案的服務功能主要體現在四個方面：一是服務學生成材，二是服務教育教學，三是服務學生就業，四是服務用人單位。但是由于畢業生檔案整理歸檔工作滯后，一般臨近離校時集中歸檔，致使用人單位來校查閱碩士研究生檔案看到的是本科階段的檔案材料，查閱本科畢業生檔案看到的是中學階段的檔案材料。
三、解決畢業生檔案管理失范的路徑探析
1.提高檔案意識，理順檔案管理機制
27號令把領導體制提升到“總則”中，首次規定了高校內部檔案工作由高校校長領導，并明確了其主要職責，進一步確立了學生檔案的價值和保存任務，明確了學校各級領導及工作人員在學生檔案管理過程中的職責。各高校應深入開展學習貫徹教育部27號令的活動，提高從學校領導、基層工作者到全體學生的檔案意識，建立高校檔案工作體系。畢業生檔案管理多元化的問題，是在市場經濟條件下，多種所有制經濟并存及單位與職工雙向選擇的現實決定的。27號令從根本上解決了教育行政部門與檔案業務主管部門在高校檔案管理的領導體制和職責上的不明確，進一步強化了省級及以上教育行政部門的高校檔案工作主管責任和檔案行政部門的業務指導監督義務。通過加強對畢業生檔案管理的監督和對托管畢業生的教育及托管單位的考核，使存放在人事機構的畢業生檔案得到動態更新，減少“棄檔”現象，為畢業生進一步就業打下基礎。
2.加強制度建設，引入檔案管理質量體系
高校應嚴格按照《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》的要求，結合學校工作實際，制定有關學生檔案管理的規范性文件，包括《高等學校學生檔案收集制度》、《高等學校學生檔案歸檔內容與范圍》、《高等學校學生檔案查閱借閱制度》等，對新生檔案的接收、日常的歸檔整理、畢業生檔案整理、轉遞等不同時段的工作明確工作要求，制定具體、詳細、切實可行的管理辦法。為了保證畢業生檔案管理工作的質量，應當引入ISO9000質量管理體系。利用其先進的質量管理理念，豐富和完善檔案質量管理理論，規范檔案管理，促進檔案質量的提高。另外，通過采用PDCA方法對檔案管理過程進行質量控制，對體系中的檔案過程控制進行優化，從而改革高校傳統檔案質量管理的觀念與模式，構建適應當前需要的檔案質量管理體系，完善并規范檔案管理流程，不斷提高高校學生檔案質量。
3.完善管理模式，提高檔案工作隊伍素質
高校應結合自身情況，健全高校檔案工作人員崗位責任制，規范檔案流轉的整個程序，確立本校檔案管理模式。對于招生規模較小的學校，可以實行檔案集中管理，但必須委派經驗豐富、責任心強、素質過硬的專業人員進行管理。對于招生規模較大的學校，可以由學校統一招聘、統一培訓學生檔案管理工作人員，然后分配至各院所。在提高檔案工作隊伍的綜合素質的問題上，要吸引人才，留住人才。加強檔案人員的業務培訓和知識拓展，要求檔案人員在掌握檔案基本理論和基本業務的基礎上，主動學習相關領域專業知識，掌握計算機、網絡、電子政務及辦公自動化、信息開發和數字檔案館建設等現代化管理知識，全面提高綜合素質。要轉變管理理念，澄清畢業生檔案的重要性及其服務于學生成長發展、服務于教育培養、服務于就業單位的意識。
4.重視檔案信息化建設，提升畢業生檔案后續服務功能
畢業生的檔案存放范文4
關鍵詞：高職；畢業生；畢業檔案；管理；建議
中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）10-0071-02
畢業檔案記載著大學生在校期間素質、學業、能力、個性和家庭情況等各種信息，是了解考察學生歷史和現實情況的主要依據，也是畢業生就業落戶以及今后升學、選拔、任用、考核、離退休的主要依據。因此，大學畢業生應重視并正確對待自己的畢業檔案。
畢業檔案的現狀及原因
目前，在高校特別是高職院校畢業生中流行著一種檔案無用的觀點，認為現在是市場經濟體制了，用人制度日趨靈活，用人單位看重的是勞動者的能力，檔案已經失去了往日的重要作用。因此，不少畢業生在畢業時根本不關心自己檔案的去向，有的將檔案留在學校就不管了，有的改換工作也不調檔案，將檔案留在原工作單位不管不問，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。
造成這種現象的原因主要有如下幾點：一是隨著我國經濟體制的改革，用工形式多樣，許多用人單位在錄用和管理員工的時候并不看重檔案。二是我國高職院校畢業生大都是自謀職業，部分畢業生在畢業的時候尚未落實工作單位，就將檔案留在學校，在找到工作之后，或是因為已經身在外地，或是因為忘記，而沒有回學校辦理檔案移轉手續。三是畢業生在就業之后由于種種原因要離開原來的單位，此時，往往需要按照勞動合同的約定交納違約金，許多人因為不想交納這筆違約金，就在未經原單位同意的情況下，“跳槽”去了另一家單位。而用人單位則因為員工沒有交納違約金而不為其辦理檔案移轉手續，扣押了其檔案。時間一長，“跳槽”的員工覺得沒有檔案也沒有什么影響，也就不再關心自己的檔案關系了。四是有的畢業生因為存檔費太高，覺得檔案也沒有什么作用，因而對自己的檔案置之不理。
正確認識畢業檔案的作用
（一）認清大學畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的關系
大學畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大學生的檔案，以文字資料的形式記錄了學生的高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等，是原始資料。大學畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換而來，是指大學生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，需要經過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后，履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以形成。
（二）認清大學生畢業檔案的合法去向
國家規定，大學生的畢業檔案一般有以下三種合法去向。
檔案轉到工作單位 大學生畢業后找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作單位。這是通常認為最正規的一種檔案處理方式，但據統計，在高職院校中屬于這種情況的不到10%。
檔案留在學校 國家規定，允許畢業時尚未落實工作單位的大學畢業生戶口、檔案留校保存兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。大學畢業生檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，此種方式的優點與缺點并存。優點是學校的誠信度一般較高，代畢業生保管戶口關系和檔案不收取額外費用，缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明學校均不能出具。學校保存的畢業生學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算工齡，從而會影響養老金的數額計算，在某種意義上說是得不償失。
檔案轉至就業部門或人才交流中心 這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。此種方式也是各有優缺點，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是由于畢業生與就業中心交流相對較少，容易導致信息不暢。
除以上三種情況外，還有高職院校學生自行提取、保管檔案的現象。他們認為自行保管檔案即方便，又省錢。實際上，按照國家規定，嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案，除黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才交流服務中心及普通高等院?？杀９艽髮W畢業生檔案外，其他任何機構無權保管。用人單位只能向這些部門調檔、查檔。大學畢業生自行攜帶檔案還會導致工作中的許多信息無法入檔、工作多年后檔案仍是學籍檔案等問題的發生。
（三）認清大學畢業生檔案的作用
當大學畢業生參加工作后，會面對諸如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造（如出國、考研）、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些合法權益無法得到保障。
會影響個人利益 有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理貸款，辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
會影響畢業生轉正定級和工齡計算 很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的相關手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級和工齡及退休金的計算。
畢業生的檔案存放范文5
“誠信”是一個社會賴以存在的道德基礎，是社會發展、社會和諧的基礎。樹立誠信理念，營造誠信環境，建設誠信學生就業體系，已成為學校和社會的重要責任。
作為已經步入成年的職業院校畢業學生，如果連最起碼的社會道德都不具備，那么就是教育的失敗，也是人才培養模式的失敗。目前，職業院校學生中出現的惡意拖欠學費，騙取助學補助，參與違法活動，就業頻繁違約等現象，都損害了他們的群體形象。學校應該加強學生誠信教育，幫助學生樹立“人無信不立”的信用道德觀念，讓他們懂得，誠信既是中華民族的傳統美德，又是經濟社會的道德底線。筆者在從事就業安置工作這幾年發現，職業院校學生的誠信狀況對其就業有較大影響。這幾年職業院校的學生就業前景樂觀，既有綜合素質，實操技能水平又較好的職業學校畢業生很受企業歡迎，但如果學生技術好，而誠信不好，企業也不太愛用，甚至從此不與本所學校合作。
另一方面，有些用人單位在職校進行招聘時提供虛假信息，在學生就業后的薪資待遇和社保等方面違背當初許諾，甚至拖欠工資，這些不僅影響了企業本身的聲譽，也給畢業生就業工作帶來不良影響。
通過建立健全畢業生和用人單位誠信檔案，形成并完善有效的記錄機制。既詳實記錄了畢業生在校期間課程學習、成績考核、行為表現、獎懲情況和身心發展等各方面內容。也詳細記錄了用人單位近幾年在學校招聘學生目前的發展情況和就業生意見反饋。通過這些記錄,企業、學校用人單位三方可以做到互相了解。
2.誠信檔案的內容
畢業生和用人單位誠信檔案就是全面、真實反映學校畢業生和用人單位信用狀況的一種電子檔案。該檔案由學生、學校、用人單位合作共建，包含的信息有個人維護信息、學校維護的信息和企業維護信息。該信用檔案與信用主體一一對應，具有特定結構空間和維護權限，全面、客觀、動態和多方共同記錄信用主體信用活動的電子數據庫，其中包括體現信用意愿和信用能力的指標。指標間邏輯清晰，相對獨立。同一份信用檔案必須按維護時間和維護主體不同相對獨立存放、互不影響，以實現信用信息的多方持續積累和資產增值。信用檔案主要由學生填寫部分、學校填寫部分和企業填寫部分等內容構成。
第一、學生維護填寫部分，內容包括：基本信息、教育經歷、培訓經歷、項目經驗、任職記錄、社會實踐、勤工儉學、工作履歷、證件證書等、對用人單位評價等；
第二、校方維護填寫部分，信息包括：學習成績、畢業評語、在校優良記錄、在校不良記錄、助學貸款記錄等；誠信檔案的重點，主要考查學生在校期間國家助學貸款的還款情況、助學補助的使用情況、學雜費交款情況、違反校規校紀情況、勤工助學情況、承擔責任及履行義務情況。檔案將依據記錄在案的經濟狀況，對學生誠信檔案進行終身、動態化管理，與學生的畢業推薦聯系起來。誠信檔案中不僅記錄學生的失信行為，也會記錄誠信行為。
第三、企業填寫部分，包括崗位表現、職務變動、培訓記錄、離職記錄，畢業生的素質和能力描述，畢業生的潛力開發及職業發展描述，畢業生職業道德評估。
第四、社會相關部門（如人才中心）填寫，包括檔案查詢記錄、調查、認證、評估、投訴與申訴記錄和其他與個人相關的信用信息記錄。
誠信檔案電子交互平臺，具有一整套完善、清晰的分級維護權限設置控制體系，分別設置不同層級的維護密碼控制權限，擁有相關密碼權限的學生、學校、企業才能通過各自的密碼授權，分級管理、審核、維護相關的檔案信息，并在后臺服務器和檔案日志管理系統中，分別實現永久隱性備份和顯現記載檔案維護、查詢、下載、更改、篡改、甚至惡意泄漏等相關紀錄。不僅保障檔案信息不會被惡意攻擊、篡改、泄漏，而且保障信用檔案信息的準確性、安全性和全面性。
3.誠信檔案的作用
首先、降低學生就業成本。信用檔案是學生在校期間信用狀況的綜合反映，也是各種資質、資格和有效證書原件錄入的定性鎖定，是用人單位評價學生在校各種表現的重要依據，該檔案不僅有利于減少學生的求職成本，還可以提高學生就業成功率。建立個人信用檔案，在第三方社會公共平臺上提供各類證明與信用報告，其中包括各類證書證件一攬子認證證明、各類優良記錄、任職記錄的認證證明。學生就不需再另行花費時間、費用往返母校或原單位開具各類證明。隨著電子信用檔案和紙質信用檔案將逐步取代個人求職簡歷以及各種證件證書，給學生求職就業帶來方便，節約就業成本，使學生就業贏在起跑線上。
其次、展示就業誠信意愿。建立信用檔案，起碼表明了畢業生和企業的誠信意愿和基本態度。實現與用人單位的便捷溝通，創造更多的就業機會。在企業與學生之間搭建了一個互相溝通、相互展示各自信用信息的平臺。
再次、提高誠信自律意識。建立個人信用檔案，保持良好的信用記錄、高的信用分值，可以累積誠信資產，大幅提高個人或用人單位的可信度。
最后、延續檔案維護價值。在第三方平臺建立終身的信用檔案，學校在學生離校后，仍然可以通過電子信用檔案互動平臺與學生進行實時的跟蹤與互動，延續了信用檔案的使用價值。
由此可見，對畢業生,誠信檔案記錄了他的工作和成長的經歷,有效地增加了他對企業的認同感,滿足了他的個人價值實現的需要,也為他的成長奠定了基礎。對企業,通過建立畢業生誠信檔案,有助于提高企業人力資源的管理水平,通過畢業生職業生涯發展規劃的制定,有針對性地對畢業生進行培訓,促進畢業生的成長;有助于加強企業與員工的溝通,有效地把握員工的主導需求并對其進行激勵,建立員工的滿意度和忠誠度;同時為建立企業人才庫準備基礎數據。對學校,通過畢業生和企業之間的誠信檔案，為今后學校更好開展德育工作、教學工作和就業指導工作提供了準確的參考依據，學校的教育教學和就業安置將更有規律可循。
4. 依據誠信檔案實施畢業生培訓方案
依據誠信檔案實施畢業生培訓方案共有9個步驟，它們形成一個封閉的“循環”，畢業生在“循環”中不斷成長。見圖1。
參考文獻：
[1]淺談高校教學檔案管理工作,劉艷娟,科技情報開發與經濟2010/20.
[2]新時期我國高校檔案管理的現狀及對策研究,趙黎霞,信息系統工程20110720.
畢業生的檔案存放范文6
離校10年回來辦戶口
前不久，中大就業指導中心接待了一名畢業已10年的學生，他因為要出國，特意回校辦理戶口關系手續的。老師們驚詫地說：“戶口證明不是在你離校前就已經給你了嗎？”他卻表現出一臉茫然。老師接著提醒說，就是那個“戶口遷移證”啊，他才恍然大悟的說，好象是有這么回事，但轉即就一臉愁容，“已經過了十年了，早就不知道丟到哪里去了！”最終在學校保衛科的幫助下，開出一紙證明。在辦理過程中，學生的言語讓老師們驚訝，“原來我這10年都是黑戶啊，怎么當初沒人提醒我呢？”
暨南大學等多所高校的老師們告訴記者，像這樣的事件，學校每年都會碰到一兩例，來自有關方面統計，近兩年，這樣的情況還在不斷上升趨勢，初步估計有近一成學生。為什么會出現這樣的情況呢？是學校服務工作不到位嗎？對此，老師們表示，在學生離校前，各院系都會專門開會將手續向學生講明，但無奈有的學生就是聽不進去。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后，忽然發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分學生畢業時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂。
頻毀約急壞用人單位
那么大學生在走入社會前都要注意些什么呢？廣東省高校就業指導中心的王創科長在接受記者采訪時表示，大學生走入社會，首先要碰到的就是《就業協議書》的簽訂問題。每年高校就業指導中心都會接到不少用人單位投訴，明明與學生簽訂了《就業協議書》，可到了正式報到期，才發現“煮熟的鴨子竟飛了”。廣州富士施樂的有關負責人則向記者舉了一個生動的例子：去年他們就招了一個200X年畢業的大學生做一個工程師的職位，當時公司很看好這名“名校”畢業的學生，決定將其做為重點人才培養。公司對其進行一段時間技術上的培養，并幫他搞定了所有戶口落戶的問題。可誰想到，當戶口等一切問題落實后，這名大學生突然提出了辭職。“如果是因為工作不適合，他的素質對于這份工作來說是過高的話，我們是可以接受的，但恰恰不是這回事”。
今年要承擔法律責任
廣東省高校就業指導中心的王創科長在接受記者采訪時表示，正是看到這些問題，今年廣東省的《就業協議書》與往年相比發生了較大變化，協議書簽定方由以前的高校、用人單位和學生三方，變成了學生和用人單位兩方，這也就意味著學生在簽訂協議后，就必須承擔法律責任，由原來的單位找學校變成直接找學生本人，所以學生一旦出現悔約現象，很有可能被訴諸法庭。體現了畢業生、用人單位各自的權利、責任和義務，高校作為政府行政主管部門，只是以鑒證方的身份出現。
王創科長說，大學生簽訂 《就業協議書》后，學校就會依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期(如每年6月底)上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。 不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進。
提醒：檔案千萬不能空懸
王創說，檔案是每個畢業生要特別注意問題，通常學生到單位時，有單位會主動接收檔案，有的企業則不作要求，這時，學生可以把檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。但要注意幾點：一是，在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。
二是，要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生。
三是，檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。
畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽定勞動合同。很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學們要記住兩點：
個月。
