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財政檔案管理范文1
財政稅收電算化會計檔案主要包括存儲在電腦硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和電腦打印出來的書面等形式的會計數據。會計數據則是指記賬憑證、會計賬簿、財務會計報告等數據。按照《財政稅收會計檔案管理辦法》規定，采用電腦進行財政稅收的單位，應當保存打印出的會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存財政稅收檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財務部、國家檔案局備案。財政稅收電算化檔案與傳統的檔案相比，有其自身的特點，主要表現為：
1.存貯范圍擴大。財政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統的檔案更廣了，財政稅收電算化檔案除保留了傳統意義上的紙質檔案外，還包括存貯在計算機硬件上的數據和其他磁盤介質上的會計信息，如程序開發設計說明書以及源程序文件、用戶操作規程及使用手冊、財政稅收電算化科目及科目代碼表、報表格式、自動轉賬公式及其他計算公式、檢驗公式等。
2.存貯形式更多。作為傳統審計對象的憑證、賬簿、報表等會計資料的存在形式發生了轉變，財政稅收數據不但以打印輸出的紙質形式存在，還以電磁信號的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。
3.存放方式更嚴格。由于財政稅收電算化檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，財政稅收電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤等，而這些磁性介質、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點必須具有更加嚴密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。
4.對檔案管理的要求加強。財政稅收電算化檔案的管理和利用受會計軟件的種類和版本的影響，實行電算化的時間越長，檔案與財務軟件的版本和種類就越多，電算化會計檔案只有得到科學的管理，才能被正常的利用。
二、財政稅收電算化檔案管理存在的主要問題
（一）完整性、安全性不高。我國自開展財政稅收電算化以來，實現電算化的單位數量很多，但多數單位真正運行時間較短。有些單位為了適應會計電算化系統技術環境、制度環境的變化，對軟件進行了升級，而原有的軟件及相關資料未能及時進行整理歸檔。這樣，這些檔案資料就得不到及時的收集和利用，而且這也不符合控制制度的要求。隨著時間的推移，檔案的完整性、安全性就得不到保證。
（二）財政稅收電算化檔案管理制度尚不完善。很多單位認為電算化僅僅是數據處理工具的變化，對電算化檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統的制度；沒有對電算化信息系統檔案保管人員的職責作出相應的規定；也沒有采取相應的保障措施來改善保管檔案的環境等。
（三）檔案管理人員的業務素質不全面。目前很多企業中的檔案管理人員的素質缺少檔案管理應有的專業知識和計算機應用知識，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化檔案管理工作的順利發展。
（四）計算機系統及網絡安全隱患。計算機系統盡管功能強大、技術先進，但仍有很多缺陷。首先，計算機系統內存儲的數據輸入易被篡改，軟件被修改或破壞，安全存取功能也薄弱等。其次，在網絡聯通五湖四海的今天，網絡系統中信息易被竊取或泄露、非法增刪改等。計算機系統不安全的另一主要方面就是計算機病毒的危害，其破壞性極大。
（五）電算化檔案載體存在的問題。電算化條件下，檔案載體本身發生了巨大變化，它除了包括打印輸出的記賬憑證、賬簿、報表之外，還包括電算化系統中的所有系統軟件、軟件程序及全套文檔資料。由于數據被記錄在磁盤、光盤等磁性介質上，在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡，這種通過計算機技術手段實施的信息篡改、修改復制、偽造、銷毀等違法行為具有很強的隱蔽性和社會危害性，并且發現難度非常的大。另外，電算化檔案又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。
三、加強財政稅收電算化檔案管理的措施
（一）加強電算化檔案的完整性。管理數據在未打印成書面形式輸出前，應妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬都應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。電算化檔案應定期將會計數據備份至磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對電算化檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
（二）完善管理制度。電算化檔案的管理是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬后，檔案增加了新的內容。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化檔案的歸檔、保管、借閱、備份等都有相應的管理制度。各種紙質的會計檔案和介質的檔案要及時合理歸檔，做好記錄。歸檔的檔案做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。要建立嚴格的電算化檔案借閱制度，借出、查看、歸還要做詳細記錄。
（三）提高部門人員素質，完善人員配置結構。電算化，不僅需要一定的專業人員，而且需要一定的計算機人員參與維護日常使用和確保其數據的安全。所以必須不斷提高人員的計算機操作能力，同時需要有一定數量的計算機高級人才管理與維護電算化財政稅收軟件的正常使用、網絡的安全運行，不斷開發更合理、高效的電算化會計軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證財政稅收電算化的正常運行。
（四）加強網絡安全管理。配備專業計算機管理人員。建立預防病毒和黑客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，定期對系統安全性進行檢測，排除安全隱患，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統的安全。
財政檔案管理范文2
一、樹立檔案意識，建立完善制度，努力收集好檔案材料
檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與學校各部門經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質量打下良好的基礎。
檔案工作肩負著維護黨和國家歷史真實面貌的重任，因此，需要檔案工作者熱愛檔案事業，具有敬業愛崗、無私奉獻、存實求真的高尚情操，努力在平凡崗位上做出不平凡的成績。
1.加強檔案宣傳工作。我國的公民檔案意識比較薄弱，薄弱的意識制約著檔案工作的開展。所以要引導、宣傳檔案工作的重要性，加強人們對檔案信息資源的認識。如利用檔案制作圖文展覽，符合學校干部職工的文化心愿，在培養廉潔奉公、樹立文明形象等方面起到春風化雨、潤物無聲的作用；利用局域網，建立庫藏主頁，處理好開放與保密的關系，提供檔案信息服務；把檔案作為一項推動財政文化、學校文化、廉政文化建設的創新工程，引導干部職工樹立有為才有位的意識。要讓人們感受到檔案信息資源帶來的便利，以此取得理想的社會效益和經濟效果。
2.要結合本校的具體情況，檔案材料的形成規律，建立一個縱橫交織的管理網絡體系，協調校長室、辦公室、采編科、管理科、培訓科、編輯部等部門做到從上而下，左右協作的檔案傳遞網絡，做好檔案收集的基礎工作。檔案材料收集的基本要求是：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密、關心期限。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與各部門經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質量打下良好的基礎。
3.做好文件收集工作。日常的文件收集看似簡單、技術含量不高，但要收集得齊全完整，就需要檔案管理工作者懂得挖的技巧。要樹立依規行事，應收盡收的意識，制定歸檔范圍，始終把歸檔文件作為檔案工作的出發點和落腳點。收集得完整與否影響著檔案價值，不該歸檔的文件不接收，力爭文件材料不龐雜，同一問題的文件材料要弄清來龍去脈，保持內在聯系，有效提高歸檔文件材料的歸檔率和完整率。
4.優化檔案服務手段。方便財政、學校干部職工利用檔案是本校檔案部門突破自身價值的動力，確保檔案安全保密是檔案工作人員第一要責。服務手段要多樣化，既活用巧用，又要把握好原則性，彰顯檔案材料效能。工作過程中，要分清主次，重點為本校領導決策做好服務。首先是為科室協調做好服務，其次是為干部職工需要做好服務，使檔案服務達到優化。要配合本校的工作，以聲像、宣傳片、紙質、電子版等不同形式的記錄載體，探索開發利用的新途徑和新方法，讓檔案材料發揮實際效用，形成充滿活力的檔案發展新局面。
二、熟悉財政基層培訓知識，掌握檔案管理工作的技術
在其位，謀其事，作為檔案工作者應該優化服務，提高效能，掌握各門類檔案的分類、整理要旨，掌握計算機基本技能，熟悉文書檔案的基本內容，更好地開展檔案的整理、查閱、利用。
1.熟悉財政、會計、檔案專業知識。省會計函授學校（財政干教中心）檔案主要是會計檔案和文書檔案，記錄政府配置財政、學校資源，體現公共財政取之于民、用之于民的本質特征。作為檔案工作者應具有一定的會計、財政理論和檔案專業知識，才能合理分類整理各門類檔案、及時為查檔者找到所需的檔案，實現檔案的有效價值。要樹立管理與服務并重的檔案工作新理念，始終把提高自身素質作為檔案服務的根本方向，為全力打造陽光財政發揮應有的作用。
2掌握文件歸檔方法。整理歸檔文件應根據檔案工作有關要求，堅持以我為主、保持歷史聯系的歸檔原則，統籌兼顧財政、會計特點，進行分類、整理、編號、歸檔。各類檔案的歸檔要嚴格做到分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限劃分合理，做到歸檔案卷美觀、檢索利用便捷。
3.健全檔案檢索工具。檢索工具好比人的一雙眼睛，遇到查閱檔案時通過檢索工具快捷地調出來，所以編制檢索目錄時應考慮周到、細化、便于查找利用。此外根據財政基層培訓工作特點，要找準與利用的對接點，圍繞學校熱點來選題，力求出精品，避免浪費人力和物力。在編制專題目錄時，要注意有效維護全宗內的專題檢索工具的完整性，比如今年報送財政部2015年研究課題報告財政基層培訓工作方式方法創新理論研究專題檢索目錄，可能涉及或分散在全宗內各門類、各個案卷的檔案。編制時應不受案卷、保管期限的限制，應把同一主題內容所涉及的目錄統一起來，分項目設置專題檢索工具，為提供完整的檔案查閱省時省力，降低漏檢率與誤檢率。
三、與時俱進，實現檔案管理現代化
檔案數量越來越大，檔案材料的種類越來越多。因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。
1.加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。
3.利用現代化技術，整理檔案。利用計算機等現代化手段整理檔案，可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變為計算機檢索查閱，大大減少了查找名錄的時間，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于財政、學校工作。
四、勤奮學習，努力工作，養成良好的習慣
水之積也不厚，則其負大舟也無力。檔案工作者要加強職業道德建設，有針對性地選擇能提高自己專業知識的書本學習，虛心向對本職工作有提升的人員學習，利用網絡有選擇地學習，熟練掌握計算機等現代化工具，使學習學到點，工作干到位，真正學以致用、學有所用。
1.勤奮學習善于思考。檔案工作人員在分門類整理文件材料時，是新知識、新技術的實踐，也是理論與實踐、歷史與現實的統一過程。在判斷它是否屬于歸檔范圍，劃分保管期限、屬于哪一類時，要善于從文件材料中分析、梳理文件精神，掌握方針政策、工作要點，做到心中有數、在收集過程中提升自己的知識水平，提高工作的系統性和預見性。
2.謀其事要有道。他山之石可以攻玉，要學會向身邊的領導、同事學習，博采眾長，從中感悟出適合自己的思路、方法，少走彎路，提高工作效率，真正把學習作為突破自身效能的根本途徑。
3.探究分析編纂技巧。檔案編纂是檔案材料運用和檔案管理走向科學化的標志。隨著山西財政實力逐年增長，財政干部已不滿足于簡單檔案信息查詢數據，更多地關注較有深度的財政、會計檔案文獻，關注財政、會計政策的變遷，給檔案編篆帶來了新的挑戰，使檔案工作人員擔負起了歷史的責任。作為檔案工作者，應探析編纂寫作技巧、規律、特點，把靜態的檔案轉變為有利用價值的動態財政文化、學校文化。
五、勇于創新工作思維，提高檔案的利用率
利用計算機技術和相應的設備，將各種傳統介質的檔案信息，通過計算機技術轉換為數字化的、可以被計算機識別的數字信息，組織加工整合成各種數據庫形式進行存儲，然后通過網絡和信息系統提供快捷方便的檔案信息服務，從而提高檔案的利用效率和財政基層培訓工作的效率。
檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業務，當好活字典。檔案管理工作者要把熟悉家底當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規定整理、保管檔案，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。具體來講要做到四點：一是不壞即檔案保管的完好無損，不因各種因素使檔案損壞、有破損的檔案及時修復；二是不丟即不因工作疏忽而使檔案遺失或被盜，保證檔案實體和內容均安全；三是不亂即保證檔案保管工作有條不紊、排架整齊規范、有章可循、有目可查；四是不散即保證檔案管理相對集中，要便于檔案管理與查找利用。
財政檔案管理范文3
關鍵詞：財政檔案；管理模式；科學性
財政檔案是對地方經濟的歷史記錄，是研究地方經濟發展的重要依據，經濟信息含量很高，尤其對提高財政管理水平、制定地方經濟發展戰略有非常重要的參考價值。當前在我國，財政檔案管理工作被視為一般、次要的工作，其本身的價值和可利用的空間沒有得到充分體現，是需要我們給予重視和解決的問題。
1 財政檔案科學管理的定義解讀及其重要性簡析
1.1 什么是財政檔案的科學管理
從廣義上來說，財政檔案主要是指在國家經濟發展歷程中發生的各種有價值的真實記錄，而把這種記錄按照一定的科學程序和規范要求進行總結、分析、保存，以方便有關單位和部門使用的工作過程，就是財政檔案的科學管理。從更具體的角度來說，財政檔案的實際管理因為單位和工作性質的不同，記錄的內容有所不同，但基本職能是不變的。隨著信息技術手段的進步，當前我國的財政檔案更多的是采用信息化的管理模式。
1.2 實現財政檔案科學管理的重要性
1、財政檔案的科學管理能夠提供豐富的信息資源。當前我們正處于一個信息含量日新月異、技術手段飛速發展的時代，誰能夠掌握更多更新的信息，誰就能夠掌握競爭的先機。而財政檔案作為一種經濟信息，如實記錄了財政管理過程、國家發展歷史和各種經濟動態，對做好當前的經濟工作有重要的指導作用。
2、財政檔案的科學管理是制定國家經濟政策的重要依據。每隔五年，我國都要制定和一個五年計劃，這是有關于國家經濟發展和社會民生的頭等大事，是對我國經濟政策的權威性解讀。在制定計劃之前，首要進行的工作就是對國家在規定時期內的經濟狀況、財政管理過程進行研究，明確中國的經濟現狀，總結經濟發展規律，而承擔這一重要任務的載體就是財政檔案，通過解讀和分析財政檔案，能夠了解到各部門對國家經濟政策的執行情況、各級單位的財政實況、國家財政經費在各部門的運行使用狀況等等，這些第一手的真實信息，能夠準確的衡量國家的財政狀況和社會的經濟發展水平，從而為制定出更符合中國經濟發展規律的經濟政策奠定基礎。
3、財政檔案的科學管理能夠為國家調控經濟活動提供技術支撐。要實現國家對經濟活動的動態管理，必須借助于經濟信息的分析和利用，而這正是財政檔案管理工作的重點之一，從各種財政檔案中，我們可以了解到各種性質企業的發展過程和財務現狀，國家產業政策在企業中的落實情況，國家資產的具體管理行為等，這些都是國家對經濟宏觀調控的重要信息和科學依據。
2 當前我國財政檔案不符合科學管理的問題分析
近年來財政管理工作的重要性越來越凸顯，工作水平也不斷提升，但仍然存在許多影響工作質量的問題，必須引起我們重視。
2.1 硬件設施不符合工作要求
在我國的大部分財政部門的檔案管理工作中，由于領導重視程度不夠，經費較少，辦公設備都比較落后，例如計算機配備不齊全，影印機、碎紙機等機器設施缺乏，用于存放和管理檔案的空間不夠，沒有用于進行監管的儀器設備，工作室潮濕，沒有消防器材或是消防器材不能發揮實際效用，應急設施缺乏等等，這些實際問題都會影響檔案管理工作的正常運轉。
2.2 財政檔案管理程序和制度不完善
當前我國各地方財政局的檔案管理大多是采用本單位的自有模式，沒有一套詳細的規范程序，在實際的管理過程中，存有很多工作誤差，例如檔案的采集、借閱、整理制度不完善，執行不到位，工作人員的積極性不高，沒有按照規定程序進行操作，工作制度陳舊，不能符合當前的實際要求，檔案中的信息不真實不完整，缺乏參考性等，這些管理漏洞不利于檔案的整理和研究工作，尤其對國家經濟政策的制定產生一定的偏差。
2.3 財政檔案工作人員素質不能實現科學管理目標
財政檔案的管理工作受到的重視較少，因此人員配備和工作素質都不夠完善，專業的管理人員較少，甚至有的部門財政管理工作是由其他崗位人員兼任，這容易使檔案管理工作出現斷檔，針對科學管理工作的上崗學習和技能培訓基本沒有，對財政檔案科學管理的研究和投入不足，這些因素都會影響檔案的科學管理。
2.4 財政檔案管理的信息化建設水平低
當前是信息化全面發展的時代，對檔案管理同樣提出了要求，但與其他部門工作的信息化水平相比，檔案管理工作的信息化建設比較落后，例如對檔案信息化利用的開發程度不夠，沒有實現同系統不同層級之間、不同系統的職能單位之間對檔案信息的交流和借鑒，電子檔案的錄入所占比例不高，大部分還是傳統紙質檔案，不便于管理和查閱，檔案信息管理系統的研究和使用與工作實際有差距，不能滿足工作需求。
3 實現財政檔案科學管理的有效路徑
3.1 提高對財政檔案管理的重視程度和經費投入
領導必須重視財政檔案的管理工作，將財政管理工作納入單位的重要工作事項來布置和研究，要積極配備先進的機器設備，加大對財政檔案管理工作的資金投入力度，提高經費的使用效率，要對檔案管理的空間、環境、應急設施等，按照規定要求進行完善，確保檔案管理工作的硬件設施到位，要加強對檔案的網絡和信息監控，保證檔案的信息嚴密。
3.2 完善財政檔案管理制度，建立長效機制
各級財政部門應當根據本單位的實際狀況，制定出科學的檔案管理制度，對制度的貫徹落實進行嚴格要求，要采取規范化的操作流程，要對原有的工作程序進行檢查，減少工作中的拖沓環節，對不符合規定的操作行為要進行嚴格禁止，對檔案的工作程序進行強制約束，確保制度執行到位，并要求各業務部門對檔案收集工作予以重視，檔案管理人員要對檔案的真實性和完整性進行檢查和整理，各單位要采取適當的獎懲機制，激發工作人員的工作熱情，提高責任感，切實提升工作質量和工作效能。
3.3 提升財政檔案管理工作人員技能水平
財政檔案的作用發揮，很大程度上取決于管理人員的工作能力，因此必須對檔案管理人員的素質進行全面優化，要積極配備具有專業知識、符合工作要求的崗位人員，開展具有針對性的檔案管理強化訓練，落實上崗培訓制度，定期聘請上級單位的檔案專業管理人員進行授課，積極組織檔案管理工作的研討會和交流活動，與相關單位進行財政檔案管理工作研究，對檔案的利用和實際管理措施進行探討，強化檔案管理人員的財會、法律和計算機的技能訓練等，以提升人員素質來強化檔案管理工作的整體水平。
3.4 提升財政檔案管理的信息化建設水平
要實現財政檔案管理的信息化，必須加強對檔案信息管理電子系統的開發和使用，對檔案的錄入、查閱、檢索等功能，要實現高效化和無紙化，提高工作人員對電子檔案的操作水平，掌握先進的管理技巧和信息使用能力。
財政局作為掌握國家財政檔案的重要部門，必須在工作中不斷的研究和完善，才能實現財政檔案的科學管理，確實發揮財政檔案的實際效用，為社會經濟發展作出貢獻。
參考文獻
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財政檔案管理范文4
【關鍵詞】建設規范化；政府采購檔案；管理工作；分析探究
政府的采購工作是一項規模較大的系統性工程，需要根據法律規定的方式、程序和方法等，對具體的物品進行采購，并且在政府采購的整個活動中，政府采購檔案管理工作尤為重要，它是對政府采購行為和相關決策的詳細記錄，具有真實性、客觀性、反腐倡廉等功能，不僅可以提高政府采購工作的效率，同時對政府良好社會形象的樹立也有著重要的作用。
一、政府采購檔案的基本內涵及意義
（一）政府采購檔案的基本內涵。政府采購檔案主要就是對政府進行采購活動的整個過程和相關決策內容的詳細記錄，是指我國政府采購管理工作部門、相關采購工作人員、各個采購部門在政府采購活動中的記錄，一般情況下都是以圖片、表格、硬盤、文字、聲像等形式存在的，有利于實現各個政府部門公平、公開地進行采購活動。
（二）政府采購檔案管理工作的意義。政府采購檔案管理工作是我國政府強化管理、提高采購管理和規范采購行為的重要工作內容。它可以為政府的采購行為進行詳細記錄、統計分析、結果總結、財政支出的節約、接受監督部門的檢查、處理各項采購活動的問題提供有力證據，強化政府采購檔案的具體管理工作可以有效規范政府的各種采購行為，對維護社會穩定發展和國家利益有著重要的意義。此外，建立完善的政府采購檔案管理機制，有利于推進政府的清正廉潔建設，幫助政府樹立良好的采購形象和社會公眾形象。
二、建設規范化的政府采購檔案管理工作的方法
（一）建立健全政府采購檔案管理體系。政府在采購檔案的管理工作過程中，要選用工作人員來專門負責采購檔案的管理工作，對政府的采購活動和相關決策進行詳細的記錄和收集，將收集到的政府采購檔案以時間的順序或者是特征進行合理的分類、管理、編排等，保證政府采購檔案管理朝著合理化、科學化的方向發展，防止各種不良因素對采購檔案的破壞，強化對政府采購檔案的管理工作，提高采購檔案的有效使用年限，保證政府采購檔案的全面性和完整性，不僅可以提高政府采購檔案的利用效率，同時還可以對政府采購過程中的具體行為進行全面反映。
（二）完善政府采購檔案的管理制度，保證采購檔案的安全性。政府要建立完善的采購檔案管理制度，并保證采購檔案的安全性和完整性，促進政府采購檔案的可持續健康發展。首先，政府要建立健全采購檔案的相關借閱制度，對于那些已經整理好的政府采購檔案文件，如果沒有領導的批準和允許不得私自進行借閱和查閱。如果是工作原因需要借閱采購檔案，借閱人需要通過寫申請書或者填申請表，并在其中詳細說明所借檔案的名稱、借閱日期、借閱數量、保管方法以及借閱的具體原因等，交給相關部門或領導審核后才可以進行借閱。但是，對于那些關于商業的機密投標文件卻不能隨意進行借閱，防止政府的機密文件發生泄露。
（三）要明確政府采購檔案工作的職責，提高采購檔案管理工作人員的業務水平。在當前政府采購檔案的管理工作過程中，由于政府采購檔案的管理工作人員普遍存在專業素養和職業水平不高的現象，大部分檔案管理工作人員身兼數職，很多甚至沒有相關的工作經驗以及沒有經過檔案知識培訓，對我國當前政府采購工作的相關程序和法律規范并不了解，進而無法有效地對采購檔案進行收集、歸檔和整理，致使政府采購檔案的管理工作效率低下。由此可見，我國政府采購檔案管理人員的職業素養和能力還有待進一步提高和加強，需要檔案管理人員不斷學習檔案管理方面的新知識、新技能，熟練掌握當前我國政府存在的相關法律法規和工作要求，加強自身對政府采購檔案工作的認識和了解。同時，政府還應該對檔案管理工作人員進行定期培訓，讓檔案管理人員熟練地掌握采購檔案工作的具體環節，提高檔案管理工作人員的業務水平和職業技能，掌握高效合理的檔案管理方法，提高政府采購檔案管理工作的效率，提高政府采購檔案資料的使用壽命。
（四）從根本上掌握政府采購檔案信息的精準性和真實性。政府采購檔案管理人員在對相關資料進行建檔時，要保證書寫的字跡清晰，必須選用鋼筆書寫或者是打印，保證政府采購檔案的原始性。歸檔后的資料一律不允許隨意地修改，并且在借閱的過程中不可以在檔案資料上進行標記，例如劃線、折疊、圈點、折頁等，保證政府采購檔案的完整性。此外，政府各項目的負責人在完成工作之后，需要立刻將項目資料交給檔案管理工作人員進行建檔，然后檔案管理人員在對各種資料進行整理、分離、立卷、歸檔、保存等，保證政府采購資料檔案的全面性和真實性。
三、結語
總而言之，政府采購檔案的相關管理工作是政府采購工作中的一項非常重要的環節，強化政府采購檔案的具體管理工作可以有效規范政府的各種采購行為，對維護社會穩定發展和國家利益有著重要的意義。因此，我國應該建立健全政府采購檔案管理體系；完善政府采購檔案的管理制度，保證采購檔案的安全性；要明確政府采購檔案工作的職責，提高采購檔案管理人員的業務水平；從根本上掌握政府采購檔案信息的精準性和真實性，有效提高我國政府采購檔案管理工作的效率。
【參考文獻】
[1]劉穎梅.政府采購檔案管理工作的優化[J].才智，2012（16）：343.
財政檔案管理范文5
論文摘要：多年來，我國地方財政普遍面臨的一個老大難問題是：地方財政收入遠遠不能滿足地方財政支出的需求。為緩解這種矛盾，各級立法部門、行政部門及理論部門就如何增加地方財力的問題進行過許多有益的探討與實踐，筆者以濟南市歷下區政府在當前地方政府財政資金收支管理問題的案例，認為合理分配上下級財政之間的財力，是緩解乃至解決地方政府財政收支矛盾的重要措施。
1994年分稅制改革以來，我國地方財政支出作為地方政府履行其職能的經濟基礎，為我國地方經濟的持續健康快速發展作出了極其突出地貢獻。但是，伴隨著經濟的發展和各項改革進程的深化，地方財政特別是基層財政普遍面臨一個非常困難的問題，那就是地方財政收入的增長遠遠不能滿足地方財政支出的需求。為此筆者以濟南市歷下區為例，探討合理分配上下級財政之間的財力舉措，從而提高財政管理水平。
一、建立科學的支出體系
近年來，各級地方政府的財政收入都有了較快增長，相應的財政投入也不斷增加。但是財政支出結構卻存在不合理甚至異化的現象。如何加強和規范地方財政支出，建立科學的支出體系，成為擺在各級地方政府財政部門面前的一個新任務。
筆者認為濟南市歷下區在這方面的探索值得思考和借鑒。歷下區實行區街財政體制改革以前，由于街道辦事處原來沒有實行綜合預算，存在自定政策、自我管理、自己監督的“三自”現象，預算支出剛性不足，預算執行監督乏力，人為因素影響大，急需建立綜合預算管理制度，用制度來制約、管理。為此，2008年年初，歷下區提出要在辦事處中推行綜合預算，4月初區政府下發《關于下發歷下區街道辦事處財政性資金管理規定的通知》文件，文件規定：將街道辦事處及其所屬事業單位的各項財政性資金，全部納入財政監管范圍，實行收支兩條線，由財政統一管理，開設的帳號必須經財政批準，嚴禁私設“小金庫”。并參照《預算法》的規定，實行部門綜合預算，嚴格按照編制的年度預算執行。
辦事處綜合預算編制按照“收入有計劃、支出有標準、重點有保障、鼓勵有結余”的原則安排，支出保工資，保社會穩定、民政、計生、城建城管、社會公共事業等項目，有財力的辦事處逐步加強自身建設，公用經費控制在限額以內。通過對辦事處的綜合預算管理，使其收支更加科學、規范、透明，并逐步引導辦事處對社會公共事業的投入。編制范圍包括：辦事處所有機關、全額、自收自支事業單位全部編制綜合預算。
二、建立了社會公共事業支出審批制度
按照歷下區提出的關于構建“繁榮、和諧、現代化新歷下”的工作目標，為進一步加大基層社會公共事業投入力度，切實保障全區各項社會公共事業和國民經濟協調發展，規范社會公共事業支出范圍和審批標準，區財政制定了《歷下區社會公共事業項目審批程序》，規定辦事處使用年初預算預留的自有資金，在各自行政區域內開展城市公益建設、就業再就業服務、社區教育、社區服務設施、公共安全和公共交通等領域的公益活動產生的支出，應納入社會公共事業支出范圍。具體是：辦事處進行社會公共事業支出于項目計劃開始前一個月填報項目，財政初步審核后轉至區政府有關職能部門審核，通過后報區分管領導簽字同意，區財政再綜合考慮項目計劃的輕重緩急和資金情況，會同有關部門提出建議，上報區政府審批。經區政府研究同意后，由財政于3日內批復到申報辦事處，并按時足額將項目資金撥付到有關單位。 若此項經費當年未使用，可結轉下年并于下一年度專項經費合并使用。同時制定了綜合預算監督審核辦法，監督檢查各辦事處管好用好預算資金。辦法要求各辦事處必須按照有關法律、法規，積極組織各項收入。為保證辦事處的用款計劃及時撥付，各辦事處必須計劃安排好下一步工作，提前做好資金使用計劃，及時于財政相關職能科室溝通，確保辦事處資金的正常運轉。各辦事處應嚴格按照年初編制的年度預算執行，未經批準、違背預算安排的資金支出，依法依紀追究有關人員責任，并由財政扣減其撥款額度，直至整改后，再恢復正常資金撥付。通過將綜合預算編制下達到街道一級，歷下區實現了財政資金從撥付源頭到使用終點的全過程預算管理，推動了基層在科學合理編制預算的基礎上，將財政資金更多地用于轄區內公共服務和管理上，用在改善居民生產生活條件上，取得了顯著成效，從基層財政財務管理的角度，為各級地方政府建立科學的財政支出體系提供了經驗。
三、建立轉移支付和激勵政策，進一步理順地方財政體制
地方財政體制的不合理，特別是上級財政對下級財政抽血式的向上集中財力的財政體制，必須逐步改變為各級財政明確收入來源，由上級財政建立對下級財政的轉移支付和激勵政策，促進基層財政的穩步增收和良性循環。以歷下區為例，歷下區目前有13個街道辦事處，由于體制上各種原因的存在，多年來，各辦事處財政收支矛盾不斷加劇，基本保障能力脆弱，大部分街道辦事處財政支出對財政轉移支付的依存度越來越高，有些辦事處甚至保工資都存在困難。
為緩解街道辦事處財政困難，歷下區委、區政府高度重視，積極探索建立新型財政管理模式，消除導致各街道辦事處財政困難的體制障礙，促進和保障了區域經濟社會的協調發展。具體地說，為切實合理調整區與辦事處的分配關系，促進歷下區財政收入快速增長，保障街道經濟社會各項事業的協調發展，歷下區財政局牽頭，于2007年下半年開始，抽調精干力量，由分管領導帶隊，分組到各街道辦事處進行調研。通過幾個月的調研分析，在掌握了第一手詳實資料的同時寫出了有實質性的調研報告，制定了《歷下區區街財政體制改革實施意見》。經區委、區政府研究通過了區街財政體制改革方案。2008年4月，歷下區率先在山東省實行區街財政管理體制改革。對街道辦事處財政體制采取“界定人員范圍，核定補助基數，收入同支出掛鉤”的管理辦法，把財政收入情況同辦事處的利益緊密結合起來，充分調動起辦事處抓稅源經濟的積極性。同時，新體制進一步加大了對辦事處的財政支持力度。
從歷下區的改革經驗可以看出，突出制度創新，健全和完善財政體制機制，合理分配上下級財政之間的財力，是緩解乃至解決地方政府財政收支矛盾的重要措施，如能在省、市和區縣政府之間建立類似的財政體制機制，很可能對推動深化當前的財政體制改革起到較大的作用。
參考文獻
［1］《中國財政年鑒》，中國財政雜志社，2007.
財政檔案管理范文6
關鍵詞:檔案管理;科學化;提高;措施
檔案管理工作的具體實施，是國家開展建設工作的方向支持和重要依據。隨著互聯網技術的出現與應用，電子文件等新型技術保證了檔案的真實性。在這樣的發展背景下，有效提高檔案管理工作科學化管理水平的提升，是促進企業發展進步的重要舉措。
1提高人員素質，加強隊伍建設
實現檔案工作科學化發展，首先要培養的就是一個優秀的檔案人員應該具有的專業素質，因此，對于檔案人員隊伍建設的首要任務就成為了加強工作人員的素質培養，其工作內容要求工作者要具備各種相關檔案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多種相關的方針政策，對于財政檔案的基礎知識能夠熟練運用，實踐能力也相應較強，能夠有效的將實踐與理論知識相結合，從而提高自身的綜合素質，進而實現管理工作的科學化發展。
1．1提高道德素質
具備基本的職業道德素質是對每一個工作人員而言，更何況是財政檔案管理的相關工作，它要求其要在遵守社會的基本職業道德準則的基礎上，也要做到財政檔案信息具有絕對的真實性，對于國家相應的機密文件要進行嚴格的保密，全心全意為人民服務，為國家而將自己的本職工作做到最好，從而使自己做到不僅是一個合格的公民，更是一個合格的工作人員。具體工作中，企業應該開展法律知識活動，促進工作人員的積極參與，明確管理人員的責任義務，提高人員的法律意識。
1．2提高思想素質
身為一個財政檔案管理的工作人員，必須要具備較高的思想政治的相關素質，財務檔案工作的內容本身具有較強的思想政治性，它涉及到很多國家的政治性內容和政治因素，因此，一個好的財政檔案管理工作人員，應該具備較強的思想政治素質。所以，工作人員和相關部門應該開設對于政治理論方面知識的學習，將使命感和責任感落實到每一個工作人員的身上，從而有效促進相關財政檔案管理工作人員的工作勁頭，使相關工作能夠更快更好的進行。
2利用計算機技術，實現科學管理
隨著社會經濟的不斷發展，財政檔案管理工作也被提出新的要求，它不再被僅僅局限于對信息進行整和總結，也將重點慢慢轉向了時展的方向，財政檔案工作也應該與時俱進，因此，如何有效的運用新科技對工作進行高效率的改善，這成為了工作人員的首要任務。
2．1檔案整理
要有效的將財政檔案工作與時代融合，應該在相應的工作內容和工作過程中加入先進科技設備的使用，在具體的實施中，可以將計算機技術引入其中，它不僅能有效提高工作人員的工作效率，可以自行將輸入的信息進行篩選和整合，從而降低工作人員的工作量，而且也能夠將信息進行有效的保存措施，以免信息丟失等問題的頻繁發生。這樣有效的運用計算機的新科技，能夠使財政檔案管理工作變得更具有真實性和時效性，從而使工作效率得到巨大的提高，實現科學化管理。
2．2檔案保存
現代化科技在財政管理工作中的實行，需要對檔案工作的規范性進行調整，也就是說，在工作的過程中不僅要做好相關的本職工作，如以往一樣的收集和整理相關資料，好要保密一些相關的以往歷史財政檔案的數據，在計算機的使用過程中，因為其特殊的保存系統，使得每一次人員進行信息保存或查詢的時候，都可以找的到以前的歷史信息，這就要求工作人員你要做到能對此些信息進行保密工作，并進行相關的存儲工作。從而使每一項的檔案管理工作都能與法律條例的規定相符合，從而讓財政檔案工作變得更具規范性和制度性。
3健全監管體系，促進檔案建設
在財政檔案管理工作中，經常會出現一些信息的錯誤，導致信息的真實性受到損害，從而使工作效率出現偏差。針對這一現象的發生，想要使工作繼續有效率有價值的進行下去，就要采取相應的措施，如將檔案管理工作的監管體系建立建全，從而加大監管制度，杜絕虛假信息的出現，使工作更具有真實性。
3．1部門監管
在建立建全監督體制的過程中，要建立相應的監管部門，設立相應的人事，對監管工作進行嚴格把守，在財政檔案管理的相關工作人員將信息整理完成后，監管部門的工作人員要對其內容進行審核工作，從而使財政管理工作的工作效率和工作內容進行有效的提高。還要對財政的數據來源進行高度的和核實，因為它的真實性將直接影響到上級領導對社會經濟做出調整的決定，因此，財政資金的流出數據至關重要，監管部門要針對這以內容進行真實性的監督，從而杜絕不良決策的做出。
3．2人員監管
要加強對財政檔案管理的工作人員的監督，財政檔案的真實與否取決于整理檔案的人，因此，治標治本應從根本入手，從工作人員的基本監督做起，從而有效避免工作人員在工作工程中或有意或無意的錯誤發生，也能對工作人員的行為規范做出準則，進而培養他們的職業道德，養成好的規范習慣，是財政檔案工作能夠更有效的進行實施。
4結語
實現檔案管理工作的科學化發展，需要企業促進管理人員的自身素質，發展隊伍建設;提高管理工作的新技術發展，利用計算機技術，實現科學管理水平;并能夠加強監管建設，全面促進科學管理，為國家發展建設做出積極貢獻。
參考文獻:
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［2］李，徐華妹．提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［J］．經營管理者，2015，(04):317．
