內部員工管理辦法范例6篇

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內部員工管理辦法

內部員工管理辦法范文1

關鍵詞:工程項目;誤餐補助;精細化管理

中圖分類號: F530.6 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)05-28-2

0 引言

鐵路工程項目建設遍布全國各地,有的鄰近交通發達的城市,也有的處于邊遠山區的荒郊野外,有的項目施工相對集中(如市政工程),有的項目站線長(如鐵路站后工程,動輒幾十千米)。另外,工程項目實施中需要不時與建設單位、監理單位、設備單位聯系,“外出”時間較多。這就使得工程項目一線施工人員和管理人員經常因公在外,無法在工作單位或返回單位就餐,不得不自行解決伙食(經常無法索取發票),從而發生了“誤餐”。這就使得工程項目部發放誤餐補助存在必要性。

1 工程項目部誤餐情形的特點

在工程項目一線施工,本身就意味著“出差”,誤餐可謂家常便飯,但這種誤餐又不同于一般公司員工出差發生的誤餐,有其特殊性。總結起來有以下幾點:

第一,外出頻次高、時間短。項目外出與公司出差顯著不同的地方就是,后者時間一般相對較長、頻次相對較低,而項目施工因其特殊性,外出的頻率更高,時間一般較短(少則半天,多則兩三天)。

第二,項目部特殊崗位人員外出時間更頻繁。項目部部分崗位,如司機、安質人員、工程技術人員等,因其工作的特殊性,工作期間需要長時間在項目部外,很多時候無法及時返回項目部就餐。

第三,外出時間不固定。由于工程項目管理的復雜性,項目員工因公外出的時間無法提前預計,大多時候根據需要臨時安排,因此員工每月、每周出差的次數變化較大。

第四,每次外出誤餐的次數不盡相同。由于項目出差頻繁且時間較短,每次外出可能誤餐1次,也可能誤餐2次或3次,因此如果簡單以天或月為單位進行誤餐補貼,顯然有失公允。

由此可見,工程項目管理中誤餐現象頻繁且不確定性因素較多,如果簡單的以月或天為單位進行誤餐補貼,既不利于提高員工自主工作的積極性又會有失公平,還會加大工程成本。同時,工程項目精細化管理要求各項管理制度和措施更“接地氣”,在項目管理中具有實用性、靈活性和可操作性,這就需要對工程項目誤餐補助管理進行深入研究,制定出符合實際的管理措施。

2 工程項目部制定誤餐補助辦法考慮的因素

根據工程項目誤餐情形的特點,誤餐補助辦法的制定應充分考慮工程項目現場管理的實際需要,突出高頻次、短時間的特點,兼顧公平,有針對性地制定相應的管理辦法,并且合法合規,內部控制有效。因此,在制定誤餐補助辦法時應該考慮以下因素:

一是不同崗位外出頻次不同且時間具有不確定性。為了體現公平合理性,在制定誤餐補助辦法時就不能簡單地以月份為單位進行補貼,否則易出現外出多少補貼一個樣、崗位不同補貼一個樣的不公平現象,從而影響員工工作的積極性。

二是外出時間上以短期為主,而且經常是當天外出當天返回或第二天返回,一天的誤餐次數一般至多2-3次,經常是1-2次。如果以天為單位進行補貼,雖然核算起來簡單易行,但可能會有失公平,且會加重項目成本。

三是多人一起外出同時發生誤餐,在外就餐時由其中1人買單的情形。很多時候,幾個人一起外出而誤餐的情況比較常見,幾個人一起進餐,而其中一個人負責買單。為方便操作、簡化審批流程,可考慮由負責買單的人統一申領誤餐補助。

四是項目部員工外出就餐有發票需要報銷的情況。員工外出,有時會與配合單位一起用餐,而發票可正常開具,需要在項目部報銷。這時如果再進行誤餐補助,顯然就會重復。

五是誤餐補助稅費的相關法律規定?!敦斦?、國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定的通知》(財稅字[1995]82)規定,“不征個稅的誤餐補助,是指按照財政部門規定,個人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規定標準領取的誤餐費?!币虼?,如果誤餐補助免征個稅,那么應該據實申領,標準不能過高,且按照誤餐頓數領取補助。

六是誤餐補助申領的審批程序。根據工程項目部組織機構的一般構成,誤餐補助報銷審批程序應該有以下人員共同核定審批:一是申領人員填制誤餐補助單據,以申報誤餐次數;二是確認人簽字,核對誤餐事實和次數。確認人是可以證明申領人誤餐事實的人員,一般是申領人員所在部門的負責人;三是財務人員審核誤餐補助金額,財務人員根據誤餐標準和誤餐次數,計算并填制誤餐補助金額;四是分管領導或項目經理簽字審批。

據此,在制定誤餐補助辦法時,應把握幾個關鍵點:一是要將誤餐補助的標準進行細化,由按天(或月)補助變為按誤餐次數給予補助,并且結合項目所在地的基本消費進行定價,從而體現公平和激勵;二是誤餐補助申領方面可允許由1人統一辦理多人的誤餐補助,以此簡化申報和審批流程,提高工作效率;三是明確誤餐補助的范圍,不得重復申領誤餐補助;四是明確內部審批流程,實現內部控制有效。

3 工程項目部誤餐補助辦法示例(以SN鐵路項目為例)

SN鐵路起于重慶市南川區,止于綦江區,全線50多千米,項目部地處重慶市南川區南平鎮,距建設單位100多千米,距建立單位和站前單位二三十千米,因此項目部員工外出誤餐的情形較多,根據這一情況,項目制定了如下誤餐補助相關辦法(部分內容)。

項目部員工因公出差的,按照50元/人?天補貼,其中早餐10元,午餐和晚餐各20元,按照誤餐次數進行報銷。誤餐人員因公發生業務費憑票報銷的,或者住宿費中含有餐飲費的,相應的餐次不再進行補助。司機隨車出差并當天返回的,按照20元/天補貼,否則按照誤餐次數進行補貼……誤餐補助申領的審批程序上,由申領人填制誤餐次數及類型、出差事由,若申領人代出差“同行人”一起報銷,申領人還應在備注中注明“同行人”的姓名和誤餐次數;申領人的部門負責人或分管領導簽字確認,核實申領人的誤餐事實;財務人員根據誤餐補貼標準計算并填制誤餐補助金額,并在審批單上簽字;最后,由項目分管領導或項目經理簽字審批。

4 小結

誤餐補助辦法不是微不足道的小事,而是涉及員工切身利益的大事,必須謹慎對待。只有制定出公平合理、具有激勵性、約束性且符合現場實際的辦法,才能真正保障基層員工的利益,也才能進一步消除廣大職工的后顧之憂,激勵他們全心全意搞建設。誤餐補助管理辦法制定過程中,還需要因地制宜,對很多問題進行研究和探討,如不同地區誤餐標準的設定,誤餐補助與出差補助的區分與界定,誤餐補助稅務風險的防范等。筆者希望通過本文對誤餐補助的簡單探討,可以對廣大讀者的財務理論和實踐起到拋磚引玉的作用。

參 考 文 獻

[1] 財政部等五部委.關于印發葉企業內部控制基本規范曳的通知.財會[2008]7號,2008-05-22.

內部員工管理辦法范文2

職能發展

1‘建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。

2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。

3、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。

4、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。

財務合同管理月總結

內部員工管理辦法范文3

公務用車改革關系全體干部職工切身利益,對城市供水這樣一個生產服務型企業更是一大難題,特別是近年來,居民對供水服務要求提高,供水服務區域擴大,營業管理難度增加;工程建設任務繁重,工程點多面廣,政策協調難度大,很多地方交通不便,車改工作相對復雜。為全面貫徹主管局關于局屬企業單位實施公務用車制度改革意見精神,確保改革符合企業實際,方案切實可行,任務如期圓滿完成,公司從以下幾方面著手,有序組織落實公車改革前后的各項工作。

一、統一思想,提高認識。公務用車制度改革勢在必行,是企業體制改革的重要組成部分,也是體制改革的前奏。改革牽涉面廣,難度大,要取得成功,首先要領導班子轉變觀念,統一認識,堅定改革信心。為此,公司黨委高度重視,專題討論,形成共識。在此基礎上,多次召開會議,及時傳達局關于車改的意見要求,加強宣傳,加強溝通,引導廣大干部職工統一思想,消除顧慮,正確理解改革的重要意義,明確公車改革后交通補貼不是福利,確保車改后工作效率是每位干部員工的職責,要求全體干部員工從維護公司發展穩定大局出發,積極支持參與改革,為改革順利實施建言獻策。

二、加強領導,統籌部署。公司將車改工作列入重要議事日程,為確保改革的順利進行,成立了由總經理王軍海為組長,相關分管領導,業務部室、單位負責人組成的公務用車改革領導小組,提前做好車輛梳理,開展意見征詢,進行細致調研,制訂工作計劃,明確工作要求,落實責任,加強協調,精心組織,及時做好督查,確保每一工作環節操作規范,措施落實扎實,任務完成及時,員工隊伍思想穩定,企業生產經營正常。

三、發揚民主,操作透明。整個車改工作始終堅持群眾路線,堅持民主、陽光操作。方案制定前,公司及時將局車改實施意見轉發至各單位,要求各單位予以傳達;車改領導小組走訪相關單位,聽取對企業車改的意見。方案形成后,先后召開不同層次會議,廣泛征求意見,及時與局進行溝通,爭取局領導對車改方案的支持,并根據局黨委意見調整方案,召集職工代表聯席會議、全體干部大會,同時,按公司廠務公開程序進行公示,再次征詢意見,確保方案切實可行。

四、精心組織,實施高效。公司改革車輛多,駕駛員安置難度大,改革時間緊,涉及面廣,任務重、要求高。公司領導本著對上級、對企業負責的態度,堅持動真格、求實效原則,務實制訂方案,確定車改數量,嚴格紀律要求,按“以崗位定標準,合理拉開差距”原則,客觀公正核定個人公務交通費發放標準,堅持“包干使用,按月報銷,超支自負,節余獎勵”方針,區別核定各部門交通費報銷標準,杜絕平均攤派;從便于工作,節約能源角度出發,建立搭車收費制度,明確不同距離的搭車收費標準。方案確定后,及時對過渡階段車輛管理、車輛調配、車輛封存、相關管理制度完善等工作進行部署,相關部門加班加點,抓緊落實駕駛員考核、分流安置工作,根據考核結果,對20余名用工駕駛員解除勞動合同,其余30多名駕駛員進行分流,在不到半個月時間內,完成了上述各項工作,確保了車改的如期實施。

內部員工管理辦法范文4

一、加強教育,提高隊伍整體素質為搞好綜治工作,我們首先從強化隊伍的整體素質著手,一方面,不斷加大對干部員工政治思想的教育力度,經常利用講座、報告會等大小會議開展形勢任務、理想信念、廉潔自律及職業道德教育,以身邊的典型案例開展警示教育;另一方面,以“四五”普法為重點,有計劃、有步驟地開展了安全知識及特種崗位操作規程等培訓,使廣大干部員工遵紀守法意識明顯增強,提高了隊伍的政治思想和業務素質。在今年的“四五普法”工作中獲得好評。二、夯實基礎,明確目標管理責任

在平時的工作中,我們堅持把社會治安綜合治理擺在重要議事日程,并納入年度計劃,將綜合治理與經營管理工作同部署,同檢查、同考核。

一是完善了有關規章制度。根據公司有關文件精神,我們在原有制度的基礎上,先后制定了《安全事故行政責任追究的暫行規定》、《安全事故隱患管理辦法》《零庫存采購供應管理暫行辦法》、《進一步加強工作的通知》、《治理工作環境、維護公共設施的管理辦法》等規章制度,進一步嚴明制度、規范操作,堵塞了管理漏洞;

二是堅持實行綜合治理目標管理。綜合治理目標管理從部領導拓展到科室(車間)、班組,全年自上而下層層簽訂責任狀,責任狀簽訂率達到了100%;并通過業務員與各供貨單位簽訂《廉潔共建合同書》,層層簽訂《黨風廉政責任狀》,進一步明確了綜治目標責任;

三是加大了綜合治理考核力度。在年初制訂社會治安綜合治理工作要點》及考核細則的基礎上,每月將綜合治理落實情況與經濟責任制掛鉤,嚴格考核,獎懲兌現,有效地促進了綜治工作的開展。

三、落實責任,確保實現綜治目標本著一級對一級負責的原則,我們加強了綜合治理工作的領導和動態管理。

一是進一步加強了安全保衛防范措施。針對本部倉庫點多、面廣等特點,大力開展以倉庫防火、防盜為重點的專項治理,在部可控費用緊張的情況下,仍投入資金安裝了部分防盜窗,添置了近2萬元消防器材,將油庫原來的泡沫消防器材全部更換為干粉滅火器,新增了8公升干粉滅火器45臺等消防器材;

內部員工管理辦法范文5

關鍵詞:集體企業 招投標監督工作

國有企業管理規范、私營企業管理嚴謹,而集體企業管理無論從規范性,還是領導責任心都與其他企業存在一定差距。管理制度和機制尚不健全和完善,市場和業務流程,特別是在物資采購及工程發包的招投標管理中,存在較多的廉政風險,加強集體企業物資采購及工程發包監督管理,是防止發生違規違紀問題,從源頭上預防職務犯罪和防范廉政風險一項重要內容。但在實際操作中,存在認識、制度、落實不到位,監督工作作用衰減。如何做好集體企業招標采購監督工作,提高物資采購監督的有效性,是監督人員需要認真思考的問題。

1 當前集體企業招投標監督工作開展情況

近幾年集體企業管理部門也十分重視黨風廉政建設。從加強組織建設、完善相關制度、加強重點工作監督,保證企業和員工平安。如滁州東源電力工程有限公司,組建監審部對招標工作進行監督。印發《滁州東源電力工程有限公司物資采購管理辦法》《滁州東源電力工程有限公司分包工程管理辦法》《滁州東源電力工程有限公司外包項目委托社會審計管理辦法》等制度,進一步規范招標及監督工作。

認真組織保證監督效果。集體企業招投標工作是企業、客戶、員工關注熱點,只要有物資采購和工程發包工作,基層單位都要按招標要求認真組織確定,并通知監督部門參加監督。通過規范組織、加強監督,保證招標工作公平、公正,達到了即維護企業利益,又維護企業形象,同時保護干部和員工平安目的。

2 集體企業招投標監督存在主要問題

一是信息公開不到位。集體企業多數是用戶工程設備采購,有時物資采購參與單位沒有全面推行企務公開與陽光操作,在安排物資、設備或材料采購、工程建設項目等重大事項中,事先沒有廣泛征求意見,公布信息不及時,沒有讓職工參與,沒有邀請監察部門參與重大事項的決策過程,致使有關人員在采購中收受回扣,工程建設項目招標出現暗箱操作等違紀現象發生。

二是監督機制不完善。在招投標過程中,監察工作人員無法進行全方位監督,主要表現在招投標過程中的介入時間上。從介入時間上看,往往是開始進行評標時,監察工作人員才被通知參與,而且僅僅停留在評標階段上,再加上招標活動信息來源滯后,信息反饋不及時,所以此時介入的監督往往流于形式。

三是監督力度不到位。招標活動全由業務部門一手操辦,如招標信息的、招標文件的編制、評標專家的選定、合同的簽訂驗收等,監察部門沒有全過程參與,獲得的招標資料和信息不完整,這樣會導致招標人員完全可以避開監察工作人員的監督。有時以工程進度緊為由,用邀標、議標和續簽合同形式取代規范的招投標,很難防范其廉政風險。

3 分析集體企業招投標監督出現問題原因

一是領導認識不夠。對集體企業招標工作不像主業工作重視,認為只要基本形式滿足上級要求,不會出什么問題。個別單位依法招標意識淡薄,不嚴格執行相關規定,違規干預招投標工作,給招標工作定調子,甚至給項目法人下指令,搞明招暗定,從而影響了招投標活動應遵循的公開、公平、公正的原則。

二是管理辦法完善不夠。相關的制度建設也不夠健全、完善,制約了監察部門對招投標全過程的監督管理。招投標管理與監督的關系沒有理順。在現實的招投標活動中,對招投標工作的管理由多個業務部門負責,這種多頭管理的格局容易導致招投標管理責權不清、監管不

力。

三是查處考核力度不夠。有些單位沒有落實“三重一大”問題集體研究決策制度,實行廠務公開民主管理力度不夠,不重視發揮監察部門的監督職能作用。對招投標反映出的問題,沒有進行查處。

4 對集體企業招投標工作的幾點建議

一是加強宣傳教育,提高思想認識。通過宣傳教育,如開展警示教育和制度教育,讓各級領導了解集體企業物資采購及工程發包,是高廉政風險工作。加強教育讓干部員工不想、不敢去腐敗。認識到加強監督是對企業負責,是對干部員工的關愛,從而主動規范行為,接受監督。

二是完善工作機制,規范工作行為。招投標工作中產生的各種違規違紀問題,大都與制度不健全和執行不嚴,管理不嚴有關。從根本上解決問題,關鍵是要不斷完善、健全各項規章制度和監督措施規范操作。如針對上述問題,還可以建立有關招投標計劃管理制度、招標結果公示制度、職工代表參加監督制度,邀請招標批準等制度。通過提前公開招標工作年度計劃和月度計劃,可使參與人員在事前充分了解相關信息,保證招標質量。實行招投標過程及結果公開,實行職工代表參與集體企業招投標監督工作,推進陽光操作。通過完善制度使招投標管理及監督有章可循,有規可依。

內部員工管理辦法范文6

 實行黨風廉政建設責任制,是加強反腐倡廉建設的重大舉措。2017年以來,地產公司嚴格按照昭交投通〔2018〕38號的指示,把責任制工作的落實作為反腐倡廉建設的“龍頭”工程來抓緊抓實。我公司貫徹落實黨風廉政建設責任制工作形成了良好局面,已開展主要工作如下:

一、明確責任主體,健全落實黨風廉政建設責任制的工作機制。成立以總經理夏文鑫為組長的黨風廉政建設工作領導小組,以文件形式明確相關部門在貫徹落實黨風廉政建設責任制過程中應當承擔的職責。簽訂《內部機構廉政風險防控登記表》及《個人崗位廉政風險防控登記表》,建立關鍵崗位人員廉潔從業行為規范,保證責任主體到位,貫徹落實責任制的組織協調工作。由黨風廉政建設領導小組負責宣傳教育、責任制執行情況以及監督檢查等工作的開展推進??偨浝硐奈啮螤款^組織廉政黨課學習1次,主題為《加快建設社會主義法治國家》,在推進黨風廉政建設上發揮了導向作用。實行責任分解、責任追究,量化考核制度,按照分級分項、細化量化的要求,將年度反腐倡廉工作任務分解到地產公司和各部室、員工個人,做到任務分工具體、職責劃分清晰、責任要求明確。

二、強化落實黨風廉政建設責任制的制度保障。地產公司在鞏固已有制度的基礎上,堅持在制度的細化和延伸上下功夫,形成用制度管人管事的良好機制,以制度體系保證黨風廉政建設責任制的落實。以辦公室為牽頭部門,對現有制度進行認真梳理,充分征求意見,召開專題會議,嚴格審核把關,圍繞責任制修訂相關制度10余項。結合集團公司工作指示及公司實際,修訂完善《黨風廉政建設責任制工作責任書》,由地產公司與辦公室、工程部、財務部簽訂黨風廉政建設責任書,明確主要領導在黨風廉政建設責任制工作中的主抓責任。班子成員與分管部門主要負責人簽訂責任書,建立健全一級抓一級、層層抓落實的責任機制。黨政班子成員認真履行“一崗雙責”,切實抓好分管部門、行業的黨風廉政建設工作,做到經濟、業務工作管到哪里,黨風廉政建設就抓到哪里,形成齊抓共管的工作格局,建立健全長效管理制度。

三、深化人事制度改革,嚴格選人用人程序。修訂現有的人事管理實施辦法,扭轉當前公司人事管理混亂局面,努力搭建人盡其才、才盡其用的干事創業平臺,提振干部員工信心。

嚴格依照集團公司人員聘用規定實現人員的“進—管—出”;期間招聘、轉正等人事情況及時如實上報集團公司批準、備案,嚴格執行禁未經程序隨意進人的規定。

四、建立全面風險管理制度,有效防范和應對財務、經營等風險。對已有差旅費、加班費管理辦法實行修訂完善,修訂完善加班費管理辦法,規范費用審批環節,按規定嚴格執行日常費用和報銷程序。落實“大額資金撥付須經董事會集體決策和總經理審批權限”的執行,實行經辦人員簽字、會計人員審核、財務部負責人復核、財務總監把關、分管領導簽認和總經理審批制度,嚴禁未經授權的領導簽字審批費用報銷和資金撥付。

五、堅決貫徹落實中央八項規定精神,強化責任教育,夯實黨風廉政建設責任制的思想基礎。馳而不息糾正“”,持之以恒貫徹落實中央八項規定精神實施辦法。結合黨員干部隊伍的思想實際,將責任教育作為一項基礎性工作來抓,為落實黨風廉政建設責任制奠定良好的思想和輿論基礎。選準主題、把握時機抓教育,組織公司全體員工觀影《厲害了,我的國》,使廉政教育更加具有創新性、時效性。通過開展形式多樣、豐富多彩的教育活動,促進公司黨員干部帶頭,以廉潔務實的意識,培養責任制自覺性,責任感進一步增強。

 

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