中小民營企業資金管理問題及對策思考

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中小民營企業資金管理問題及對策思考

摘要:自我國實行改革開放這短短三十多年以來,中小民營企業經濟蓬勃發展,早已成為我國重要的經濟支柱,促進了國民經濟的飛速發展。在發展的同時,也產生了很多問題,這些問題中最重要的便是企業的資金管理問題。筆者立足于中小民營企業,深入分析其發展情況,有針對性的探究企業資金管理控制、預算規則、監督體系等問題,并對這些問題提出了相應的解決方案,讓企業在正確有效的資金管理方法的指導下,得到持續高速的發展。

關鍵詞:中小民營企業;資金管理;流動收益;預算管理

一、中小民營企業開展資金管理的必要性

資金管理是根據企業自身的市場運營情況,通過科學、有效的管理措施,實現對流動資金、固定資金和專項資金的有效利用。一般而言,資金管理的主要目的是在能夠控制企業運營成本的同時增加產量、降低企業能耗。在市場競爭尤為激烈的當今時代,中小民營企業想要有一席之地,并且在競爭過程中不斷壯大實力,就需要中小民營企業進行科學有效的資金管理工作。提高資金管理水平,不僅需要專業的財務資金管理人員,進行相關方面的工作,更重要的是企業的管理工作者要對財務資金管理工作有足夠的重視,通過兩方面共同努力,企業資金才能持續穩健的運轉,給中小企業的發展提供源源不斷的動力,使企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。

二、中小民營企業資金管理環節暴露的突出問題

(一)企業對資金管理的重視程度較低

從現階段的狀況分析來看,企業資金管理中存在最重要的問題是,企業對資金管理的重視程度較低,缺乏具體的資金管理思路,由此造成了資金管理工作不能有效地實施,進而造成了在企業發展的過程中會遇到資金方面的問題,影響企業健康、穩健的發展壯大。從企業自身情況看來,大多數中小企業雖然設有專門的財務部門,但往往將資金管理錯誤理解為財會管理,并沒有建立正確的資金管理的理念。因為理念的缺失,造成了企業對資金的來源、去向沒有科學合理的安排,從而造成了資金不能有效利用,給企業自身帶來損失。從企業所處外部環境來看,現階段我國中小民營企業的可利用資金,絕大多數是企業所有人的個人資金,又由于中小民營企業很難獲得外來融資,造成了資金來源更加的單一,所以,很多企業雖然有資金管理的理念,卻沒有足夠的資金發揮出資金管理的效用,造成了企業的資金問題。

(二)企業沒有完整的資金制度

第一,有一大部分中小民營企業的資金預算管理體系不完整、不系統,無法對企業資金進行有效的籌措和利用。企業不能有效的估計投資收益,不懂得如何明確投資過程中的投資目標以及投資資金的數目,這就使企業資金不能得到最有效的利用。企業缺少完整的資金控制體系,在資金的分配利用過程中,往往憑借投資者的經驗,但是,這種方式并不能讓企業的資金得到科學有效的利用,造成了資金在使用過程中的損失。第二,因為沒有建立行之有效的機制,企業的投資和收益不能互相協調,投資過程中的各個流程不能很好地配合,從而降低了企業投資的效率,使企業地發展受到阻礙。而且,少數企業雖然已經制定了企業資金預算管理制度,但制度實施能力不足,導致制度形同虛設,因此不能完全避免企業資金的錯誤使用,當企業的資金平衡喪失時,企業難以維持資金的正常運轉,致使企業喪失支付能力,難以為繼。第三,中小民營企業在制定資金預算制度的過程中,往往是參照其它大型企業的制定辦法,并沒有通過實際調查,結合自身特質,制定出合適自身的制度。比如說,如果在制定資金預算制度的過程中,沒有參照材料價格的波動、人工價格的變化,制定成果就會和實際狀況有很大的差異,再加之財務分析不夠專業,就會對企業財務工作產生影響,造成工作有效性的浪費,還會對企業的戰略發展造成不良影響。

(三)企業不注重資金的流動收益

一大部分中小企業,由于資金管理團隊的業務水平的限制,將關注點過多的放在資金的安全性方面,卻錯過了資金在流動過程中的收益。還有一部分中小民營企業,雖然企業的盈利率很高,但企業內沒有專業的資金管理人員,沒有多樣的企業投資方式,造成企業資金大規模的閑置。另一部分企業將資金全部放在企業的銀行賬戶里,資金管理者以為資金的閑置是最安全的資金管理方式,不能主動拓展可行的投資項目,還將主動提供投資渠道的項目拒之門外,不斷的惡性循環之后,企業的發展受到了限制。而看到曾經實力欠佳的公司,通過有效的投資方式,或者是重組上市,讓企業通過資金的有效使用,實現了飛速發展,這時自己已經是追悔莫及。其余一部分企業,將資金存儲在多個不同的賬戶中,造成了資金過于分散的問題,以至于資金無法實現統一管理,影響資金的回報率。

三、強化中小民營企業資金管理體系的策略

(一)建立資金管理理念,提高對資金管理工作的重視

中小民營企業必須樹立資金管理思想,提高對資金管理工作的重視,建立行之有效的管理措施,具體建議如下:第一,企業負責出納的人員必須制定出清晰明了的資金報表,該報表能夠明確清晰的反映出當日的資金動態,并對現金收支、銀行結算做好每日的整理工作,對為到達的款項要負責到底,直到款項到達。第二,會計人員需要了解各部門每月的資金動態,對企業整體的資金狀況進行透徹地了解,并編制出月度資金計劃表,實現能夠在短期內為公司籌集資金的目的。第三,銷售人員能夠切實地了解客戶,對客戶的資金情況和信用做出準確判斷,并參考本企業的資金狀況,對客戶所欠款項進行催繳。第四,采購人員根據資金數額,合理安排采購項目。第五,生產計劃人員應定時了解倉庫庫存,確定好生產原料和生產成品的合理配比,并及時處理過期物品,減少對企業資金的占用。第六,企業內的每個人員都應該有節約資金的意識,合理分配企業的的資金,并加以高效利用,讓企業資金處于合理的周轉水平。建立切實可行的制度后,企業還需要對制度貫徹到底,企業內所有人員通力合作,各個職能部門完美地配合,才能實現資金良好運行的目標。

(二)實現資金預算全面管理,完善資金管理監督制度

中小企業資金管理最行之有效的方式就是資金預算管理,合理的資金預算,能夠保障企業經營穩定、運轉得當。制定預算的過程中需要考慮到企業內各個生產環節,通過全面統籌,以達到合理編制預算的目的。完成預算編制之后,企業還要考慮到資金在使用過程中的控制監管,全面展現出企業內部財務監督的實力與水平,企業可以實行以下幾點措施:第一,利用企業財務報表內的各項數據指標,分析企業資金預算管理在實際操作中存在的問題,并研究總結出合理的解決方案。第二,按時清理倉庫存儲,清點出倉庫存儲中存在的閑置物品,根據倉庫存儲狀況,觀察企業生產計劃是否與銷售計劃配合良好。第三,建議企業配置專門的預算審計人員,制定內部預算審計的相應制度,審計人員負責控制監督企業資金的使用狀態,讓資金的利用率達到最大。

(三)重視資金的流動,使資金創造更高效益

眾所周知,同樣的資金,企業資金的流動性越高,企業的收益水平相對越強,資金的流動性與資金的周轉系數息息相關,相同時間內資金的周轉次數越多,企業的資金流動性便越大。因此,讓企業資金盡可能多的流動起來,會為企業創造更多的收益,這是每個資金管理人員應完成的工作。在創造高收益的同時,也存在著更高的風險,如若企業使用大量現金結算,還會產生更多管理支出,因此,企業應該降低現金的使用數目,增加電子支付手段的利用,如:手機銀行、網上銀行等。同時可以被取代的支付方式還有銀行承兌匯票,用電子支付來替代過去的現金支付方式,已經成為當今時代的趨勢,相比于過去的現金支付,能有效的減少資金在流動過程中存在的危險,更加方便快捷。企業最大化的利用資金儲備的同時,還應該把暫時不用的資金規劃好,比如,企業可以通過銀行理財等方式來提高閑置資金的收益率。另外,如果企業參與進出貿易,在支付過程中必須用多種貨幣進行結算,然而,當今世界外匯匯率極其不穩定,存在產生巨大波動的風險,為了規避這種風險,企業應該規劃好外幣儲備種類,降低風險的同時提高投資收益。除了上述種方式,企業還可以將閑置資金用于證券投資,在確定投資方向之前,企業需要調查所投資企業的前景是否值得信賴,正確的證券投資,不僅能增加企業的的收益率,還能降低企業面臨的風險,同時又能防止通貨膨脹產生的貨幣貶值。要想實現上述資金管理方式,要求企業必須擁有高水平的資金管理人員和團隊,達到所需要的資金管理水平,提高企業的收益率。

四、結束語

綜上所述,資金管理在企業發展中的地位是重中之重。當今社會飛速發展,行業形勢瞬息萬變,中小民營企業要想生存發展,就必須重視資金管理這個核心問題,科學分析出企業存在的資金管理問題,正視并改正問題,通過科學合理、簡單有效的資金管理模式,規劃好企業全部資金的用處,使企業利益增長更快,讓企業在激烈的市場競爭中拔得頭籌,確保企業可以長期、穩定、健康的成長與發展。

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作者:曹海燕 單位:浙江永信房地產估價有限公司

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