園林綠化施工企業資金管理分析

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園林綠化施工企業資金管理分析

摘要:新常態下,園林的綠化工程競爭逐漸趨向激烈,園林綠化施工企業資金管理問題開始暴露出來,這對于園林綠化施工企業的長足發展是較為不利的,對資金管理進行建章立制,積極拓展自身的融資渠道,不單單依靠資金自籌問題,積極解決資金短缺的普遍問題,提高預算管理在園林綠化施工企業中的重要地位,促進資金使用效率的提高。

關鍵詞:園林綠化;施工企業;資金管理

一、研究背景

目前,我國的城鄉一體化和城市化的進程正在以一個前所未有的速度推進,在這個大環境下,園林綠化施工企業面臨著極具挑戰的發展機遇。但是,很多園林綠化施工企業的資金管理等財務管理都仍然采用的是較為傳統的模式來進行的,往往會出現資金的使用效率較低,甚至呈現出資金短缺的現象,這些種種資金管理問題都可能使得園林綠化施工企業的日常運營面臨較大的困難?;诖?,園林綠化施工企業可以從資金管理作為入手點,加強自身的財務管理工作,積極主動提高資金的使用效率,從而反向作用于園林綠化施工企業本身競爭力的提高。

二、園林綠化施工企業資金管理的重要性

(一)園林綠化施工企業的行業利潤率較低,競爭激勵

在新常態下,仍然有較多的園林綠化施工企業面臨的市場是“找米下鍋”。為了盡快接到園林綠化施工項目,很多園林綠化施工企業將報價盡可能的壓低,在這種競相壓價的過程中,行業利潤急劇降低,而由于招標單位的質量要求,往往會將部分資金預留作為保證金,在園林綠化施工企業投標的時候需要支付一筆投標保證金,以確保該園林綠化施工企業的能力,避免出現中標的園林綠化施工企業而不接受的情況。在園林綠化施工企業中標之后,確保該企業可以在整個施工過程中完整履行相應的義務,需要支付投標額一定百分比的金額作為履約保證金。除此之外,園林綠化施工企業在施工的過程中,還需要墊付較大數額的資金。從上可知,這幾筆資金的占用時間會相對較長,無法立即變現,因此,對該部分的資金進行有效管理是非常有必要的,確保其可以按時周轉,促進園林綠化施工企業的正常運營。

(二)園林綠化施工企業的應收賬款周轉時間較長,數額較大

園林綠化施工企業資金管理較為困難,很大一部分表現在其應收賬款的管理方面,園林綠化施工企業的應收賬款周轉時間太長,數額往往處于居高不下的狀態。造成園林綠化施工企業的應收賬款呈現出這樣狀態的原因除了市場競爭較為激烈這一客觀的因素之外,內部資金管理較為混亂也是其中非常重要的因素之一。園林綠化施工企業在組織施工綠化的過程中,很多工程管理者僅僅關注該項目的質量、進程等因素,而沒有綜合考慮項目的所有因素,應收賬款的收回責任沒有在項目工程中進行責任明確,更不用說與自身的經濟效益相聯系,加之,較多的綠化工程呈現出結算較為拖延,交工不甚完善等問題,使得完工的項目呈現出一拖再拖的現象,資金無法按照預期回籠。這不僅僅造成企業的資金周轉產生嚴重影響,增加了企業使用資金的成本,在資金較為緊張的情況下,甚至會使得園林綠化施工企業的資金鏈斷裂,產生嚴重后果。

(三)園林綠化施工企業的存貨管理不甚完善,導致流動資金不斷減少

目前,很多園林綠化施工企業都有自身長期合作或者自由的苗木基地,而園林綠化施工行業具有一定的特殊性,其具有特殊的存貨——苗木,它是具有生命的,而有生命的存貨管理與沒有生命的存貨存在較大差異,最為顯著的一點就是,苗木是存在一定比例的死亡率的,加之苗木市場價格波動較大,一旦沒有形成有效地管理機制,在價格高的時候大量購入存貨,或者在不合時宜時進行苗木栽植,都可能造成嚴重后果,使得園林綠化施工企業的流動資金被不斷擠壓、減少。

三、園林綠化施工企業資金管理的幾點建議

(一)積極進行招標單位的資信調查,做好工作預測和保證金的監管工作

招標單位的資信調查結果的好壞往往決定了園林綠化施工企業能否順利收回賬款,具有非常重要的現實意義。因此,積極廣泛的對招標單位的信用情況進行了解,定性分析和定量分析結合起來評估招標單位的信用質量,一旦招標單位的信用質量不能達到園林綠化施工企業設置的最低點,即使利潤較大,也不可以再參與到投標中。除此之外,園林綠化施工企業在進行投標的過程中,不應當僅僅工程部參與,財務部門必須要積極配合進入到項目中去進行成本測算,避免盲目上馬而導致園林綠化施工項目的虧損,積極進行量本利分析,做好各項可能虧損或者盈利的預測情況。除此之外,如果某個園林綠化施工需要提前墊付較大數額的資金,必須將該筆資金的成本考慮到項目中去,積極研究墊付的資金較不墊付資金的收益是否顯著增加,能否消除利息產生成本開銷,盡可能避免資金由于墊付等產生的浪費現象。最后,投標保證金的監管工作應當引起園林綠化施工企業的重視,應當有專人負責催收工作,嚴格執行招標文件中的時間限制,按照其要求促使相關單位在規定的時間內按照預定的返還方式進行保證金返還。園林綠化施工企業應當確定催收保證金的責任人以及既定的催收目標,確保保證金可以如期全額收回。

(二)園林綠化施工企業應當重視應收賬款的管理工作,確保資金的周轉效率提高

目前,較多的實踐表明,應收賬款的管理工作嚴重影響著園林綠化施工企業的資金管理成效。園林綠化施工企業應當針對應收賬款管理的每一個環節設置健全的內控制度,形成較為規范管理模式和程序。其一,每一筆應收賬款的責任人要進行明確。往往每一個項目涉及到應收賬款由該項目的項目經理負責的,從開工的相關預收款、施工過程支付的進度款以及最后的工程尾款等由項目經理負總責,根據其應收賬款的收回情況予以一定的績效考核,一旦出現無法按期收回應收賬款或者形成壞賬的,應當明確個人責任,除此之外,不能出現越權或者隱瞞造成的應收賬款。其二,園林綠化施工企業應當注重合同管理在應收賬款管理中的重要作用。在實際的工作中,業主單位往往會針對不同類型項目有著格式性的合同文本,但是在竣工結算的時候由于對某個或者某些字義理解存在差異而產生爭執,因此,在簽訂合同之前就應當注重合同事前的審查,特別是工程款的支付、結算等方面的內容,違約責任也應當加以明確,在合同中進行準確記載。而針對已經簽訂的合同,要按照既定的程序進行保管和內部傳遞,確保合同的整個執行過程中都是可以進行跟蹤和監督的。

(三)園林綠化施工企業應當注重存貨管理,從而避免資金流失

首先,針對園林綠化施工企業的苗木類存貨,要建立完善的采購制度。苗木的特殊性不僅在于其市場價格波動較為頻繁,起伏較大,還在于養護方面,一旦養護不當就會造成苗木死亡。而且,如果一次性采購較多苗木還可能出現存貨積壓,從而使得資金周轉存在問題,在這個前提條件下,建立合理的采購審批制度是非常有必要的。除此之外,苗木的特殊性還在于需要在看貨的同時進行議價,采購時也應當不同部門都派出人員參與,增加整個采購過程的透明性。其次,苗木在采購之后的驗收、入庫以及盤存等制度要進行健全。如果采購之后苗木直接種植到施工現場,采購部門應當要求該工程的負責人進行簽收;如果采購之后的苗木是進行企業自身的苗木基地,要在有經驗的養護人員以及負責人簽字后移交,一旦出現苗木死亡或者損壞的現象,應當及時進行原因查明。最后,財務部門要對苗木基地進行定時、不定時的抽查盤點,確保苗木的實際數量和賬目數量保持一致,以便領導隨時掌握存貨情況。

四、結語

園林綠化施工行業的特殊性決定了資金管理的重要作用,資金管理效率的提高不僅僅可以促使工程項目進程的加快,促進企業管理效率的提升,還可以進一步增強企業在園林綠化施工行業中的競爭實力,從而為企業的健康長足發展奠定堅實基礎。

參考文獻:

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作者:楊閩婉 單位:海光環境建設集團有限公司

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