集團公司資金管理及優化對策

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集團公司資金管理及優化對策

摘要:資金作為集團公司的命脈,加強對資金的管理,不但能凝集子公司資源,還能提高現有資金的利用價值。但是,受集團公司自身體系的影響,資金使用和管理期間常出現各種問題,尤其是在經濟新常態下,嚴重制約著集團公司的進一步發展?;诖耍疚膹募瘓F公司加強資金管理的重要性出發,探討了經濟新常態下集團公司資金管理的現狀及其優化對策。

關鍵詞:經濟新常態;集團公司;資金管理;優化

近年來,隨著集團公司的發展,對經營管理水平提出的要求越來越高,要想推動集團公司發展,必須加強對子公司、分公司的管控,采取有效措施提高資金管理水平和資金使用效率,防范經濟風險。但是在經濟新常態下,多數集團公司在對資金進行管理時面臨諸多挑戰,不利于資金管理工作的開展,這就要求結合實際采取有效措施優化資金管理,提高資金管理效率,促進集團公司的健康發展。

一、經濟新常態下加強資金管理的重要性

在經濟新常態下,我國企業的利潤率持續降低。據第一財經網CEES調查數據首次面向全球的數據顯示,我國近年的民營企業的利潤率為3.9%,國有企業為2.2%,外資企業為2.1%,平均稅后利潤率為3.3%。其中20%的企業利潤為負數。另有學者表示仍有15%的中國企業靠借新債還舊債度日。可見在經濟新常態下,企業面臨的經營現狀、資金狀況十分嚴峻。和一般公司比較,集團公司產權關系復雜,資金管理難度大。加強對資金的管理,降低兩金總額,將現金流量控制在合理范圍內,能防范財務風險,預防資金斷流現象。還能使集團公司及時掌握下級單位的資金使用情況,加大對資金的監控力度,動態控制投資活動,及時發現和糾正資金使用過程中存在的問題;控制資金流轉,提高資金利用率,優化資源配置,進而提高集團公司的市場競爭力。

二、經濟新常態下集團公司資金管理現狀

(一)資金管理意識淡薄,資金流動風險加大

加強資金管理是集團公司的重要任務,也是保證資金能夠合理使用的有效途徑,對集團公司的發展有著極其重要的作用。但是從集團公司目前的情況來看,部分領導對資金管理的重視程度不夠,降低資金使用效益,從而阻礙集團公司的發展。另外,資金管理是一項嚴謹而繁瑣的工作,對管理人員的操作技能、綜合素質有著較高的職業要求,若管理人員未經過專業培訓就管理現有資金,將很難應對資金管理中出現的各類問題,使資金管理工作流于形式,不利于集團公司的經濟發展。如在管理集團公司的資金時,缺乏相應的資金安全管理知識,或是沒有遵循不相容崗位分離制,則會頻繁出現權責不清的現象,不但使資金流動的風險加大,甚至還會影響集團公司的正常運轉。

(二)資金管理分散,使用效率低下

集團公司存在的資金分散問題,發生原因多為集團公司內部產權關系復雜,法人分散占用資金,無法集中、統一地對資金進行有效管理,使得子公司多頭開戶成為常見現象,導致大量資金閑置,不利于資金管理工作的開展。同時,集團公司資金配置不均衡,體現在財務報表中為存貸兩高現象,同時也支付不必要的資金利息。在資金的使用上,無論是投資還是融資,偏向追求個體短期效益,忽略集團公司的綜合長遠發展。資金管理的分散現狀,致使資金使用效率低下,也不利于集團公司資金風險的統一管控。

(三)資金監管不力,資金流失加劇

在集團公司的資產管理體制改革中,其自主權得以落實和擴大,這對提高集團公司的社會影響力、經濟控制力意義重大。然而,由于集團公司出資人復雜,法人治理結構不完善,缺乏健全的財務管理和有效的激勵約束機制,導致其無法實時監管下級單位的資金運行狀況,造成資金管理失控,增加資金流失量,進而影響集團公司的內部運作和未來發展。

(四)信息傳遞失真,影響資金管理效果

集團公司機構組成復雜,子公司和各部門對重大決策有著不同意見,特別是在利益條件有限的情況下,這種分歧更為明顯。在需要提供相應信息時,基于對自身效益的考慮,常提供失真的信息,或信息不對稱的情況時有發生,無法真實地反映集團公司的運行狀況,使得集團總部領導很難看到企業真正的實際狀況,也加大資金分配、發展戰略的制定難度。而失真的資金信息還會產生對自身經營狀況的誤判,誤導投融資方向,導致集團公司經營決策上的失誤。

三、經濟新常態下優化集團公司資金管理的對策

(一)高度重視資金管理

首先,集團公司領導重視對資金的管理。在集團公司的日常工作中,領導對其的重視程度直接影響著員工的工作積極性,而資金管理工作又影響著集團的整體效益,因此領導必須提高對資金管理的重視程度,從預算管理、費用管理等方面著手,嚴格把控資金管理的各個環節,從多方面切實重視資金管理工作。同時,集團層面還要制定完善的資金管理制度,建立應收賬款的分析及催收機制,加快資金回籠;建立大額資金理財審批流程,確保資金安全使用的同時,又提高資金使用的效益;進一步強調大額資金的使用嚴格遵循“三重一大”的集體決策和聯簽制度,任何個人都不能以任何行為擅自改變集體決策或聯簽后的決定。其次,資金管理人員重視對資金的管理。要想提高集團公司資金管理人員對資金管理工作的重視程度,必須對他們進行心理上的影響,提高管理人員的綜合素質,只有這樣才能在資金管理中發揮其作用。例如:在資金管理部門舉行培訓活動,邀請專業人員開展講座,提高管理人員的技能水平、業務能力。或者派遣管理人員外出學習先進的管理方式和手段,從提高員工的自身素質方面來提高資金管理工作效率,進而促進集團公司資金管理工作的穩步提高。

(二)建立規范的資金管理制度

首先,建立投資論證制度。在集團公司的資金管理工作中,投資失誤是最為常見的問題,也是最為嚴重的問題,投資失誤引起的資金流失在實際中屢見不鮮,因此集團公司必須建立完善、統一的投資論證制度,進行投資的可行性論證,邀請專業機構和人員參與到重大項目的投資中,并對其進行有效的論證和監督,保證投資管理工作按預期目標有序開展。其次,建立資金循環機制。在集團公司的營銷中落實資金監控分級管理機制,借助現代化的網上信息系統以及資金報表等多途徑、多方式去監控賬面存款和盈利情況。在采購過程中,嚴格按照集團的相關制度執行,統一招標物資材料、零部件等,杜絕違反制度的采購行為,保證資金的正常流動。在生產環節中,將成本費用作為基準,制定和落實目標成本管理體系,并將其細化至各生產環節,提高資金管理利用率。

(三)落實全面預算管理,動態控制資金狀況

在集團公司的資金管理中,全面預算管理是最常用的方法,也是實施資金監控的重要手段,要想提高資金管理質量,集團公司必須轉變以往的預算管理方法,建立完善的預算機制,優化編制方法。同時還要根據集團公司的發展目標、經營指標分級編制預算,優化資金配置,將預算指標分解和落實到各個子公司和相關部門,全面監控預算的執行過程。在全面預算管理中,應重點關注資金異動、預算偏差等,認真分析預算和實際偏差的因素,滿足動態控制資金的要求。另外,還要加大監督和考核力度,及時將預算結果納入考核體系,落實獎罰機制,保證預算管理的有效進行,從根本上預防編制流于形式,預算執行不一致現象的出現。

(四)集中管理資金,統籌調配運營資金

由于集團公司子公司多、產業跨度大,需要對資金進行集中管理,滿足統一籌集、使用資金的要求,提高資金使用效率。而且,在集中管理資金時,還要合理使用現代化技術手段構建資金結算中心,明確資金的歸集指標,嚴格考核下級公司的資金管理現狀;定期回收下級公司多余資金,利用現有的資金管理體系申請支付,由集團公司統一調配運營資金。

(五)管理資金流向,優化資產配置

在集團公司的資金管理中,應實行以現金流為導向的管理模式,使資金管理落實到各環節,及時控制和預防資金的流動性風險。對于集團公司的采購而言,應建立科學的集中采購體系,并將其落到實處,便于及時控制采購期間的經濟風險。對于銷售和收款而言,應做好應收賬款的管理工作,財務部門及時和業務部門溝通交流,借助銷售賬單明確收入和入賬,并按照合同要求及時做好賬款的催收工作,預防因應收賬款劇增而影響集團公司的資金流動等。此外,還要結合集團公司的實際,合理選擇切實可行的融資模式,加大財務管控力度,預防不必要的負債經營現象的出現。

四、小結

綜上所述,集團公司作為市場經濟發展中的產物,要在激烈的市場競爭中穩步發展,合理把控資金管理中的經濟風險,就要提高對資金管理的重視程度,制定完善的資金管理制度,集中管理資金,優化資金配置,真正地實現規模經濟效益,從而有效地提升資金管理水平,促進集團公司朝著更好、更快的方向發展。

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作者:歐陽玉麗 單位:廈門市市政建設開發有限公司

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