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[摘要]
經濟全球化是當代世界經濟的重要特征之一,也是世界經濟發展的重要趨勢,在這種趨勢之下,世界各國企業面臨著各種挑戰。當然,我國企業同樣面臨著嚴峻的形勢。如何在經濟全球化的沖擊之下生存和發展成為我國企業家所需要考慮的重大問題。在企業創新改革中,充分整合自身擁有資源,嚴格控制生產成本等都是有效的措施,其中企業固定資產作為企業自身資源更是重中之重,因此,文章闡述了我國企業當下對企業固定資產所存在的部分問題以及解決措施。
[關鍵詞]
企業;固定資產;問題;優化;措施
1前言
隨著我國市場經濟的不斷發展與完善,企業之間日益激烈的競爭越發凸顯出來。企業為了自身的生存與發展,不僅僅要注重市場開拓、品牌規劃、售后服務等方面,同時也應該注意企業的資產管理,尤其是對固定資產的管理。固定資產是指使用年限在一年以上,并且需要多個生產經營周期才能將其價值全部轉移到產品上的有形資產,固定資產的本質是為了保障企業生產運轉。但是,目前在企業中,尤其是中小企業不是很重視對固定資產的管理,并且存在諸多問題,比如,管理制度不完善、折舊不根據事實、轉移處理不及時等,正是由于這些問題的存在導致了固定資產的嚴重浪費。固定資產是整個企業中占比重相當重要的一部分資產,只有對這部分資產進行充分整理利用,并且整合其他資源,才能夠使企業更好地在經濟全球化這個大背景下迎接各種挑戰和機遇。
2企業固定資產存在的問題
2.1企業管理者沒有對固定資產建立一套完整的管理制度
大部分企業的管理層對固定資產管理并沒有一套完整且系統的管理制度,這樣會導致企業在固定資產管理方面出現諸多問題,例如,在固定資產購置、運用、轉換等各個環節存在著銜接不上、周期混亂的問題;另外對不同部門之間的工作也可能會造成隔閡、協調默契差等問題;對固定資產的審批缺漏也會使得固定資產在購置以及使用權利和年限上存在模糊不清的問題;還有就是調配制度方面的缺陷會致使汽車、電腦等容易移動的設備使用途徑不清楚;對未修理以及缺乏使用價值的固定資產的處理也是一個重大問題,這可能會導致固定資產的流失或者閑置等一系列問題??傊?,管理制度的缺乏會造成企業對固定資產的控制程度以及資源整合程度不夠高。
2.2企業固定資產實際價值和賬面價值存在差額,會計賬簿設計不夠合理完善
企業要想真實地反映出固定資產現在的狀況就要讓固定資產的實際價值與賬面價值相符,并且對固定資產進行資產追蹤登記。我國大部分企業在公司內部對固定資產這一項目都沒有建立專業的管理機構以及管理人員,甚至是連最基本的實物賬以及固定資產卡片都沒有設立,僅僅是通過會計的方法對其進行記錄,但是這樣并不能讓企業定期并且及時地對固定資產進行清點盤查,這種缺陷將會導致賬實往往不符,甚至會產生資產流失。例如,管理層有時購置的辦公用品沒有進行記錄,這就會導致資產流失。固定資產賬實不符的直接體現就是“盤盈”“盤虧”。簡而言之,盤盈就是固定資產賬面上沒有而實物存在,盤虧就是與之相反。隨著企業的擴張,固定資產會越來越多,越加繁雜,所以固定資產賬實不符直接會致使企業財務信息失真,財務報表質量低下,十分容易影響決策者對企業的戰略方向,容易導致財產流失,是企業的毒瘤,必然是企業亟待解決的重大問題。
2.3企業決策層缺乏對固定資產管理的意識
多數企業的決策層更注重企業所能創造的經濟利益與經濟運行模式,決策層在對固定資產方面普遍缺乏重視,他們往往更注重固定資產的購置,卻對其后期不聞不問,這就導致了固定資產管理的復雜性。更重要的是企業決策層并沒有將企業的發展與固定資產相互聯系起來,在企業的日常經營活動中,只是將固定資產看作投資管理的一小部分內容。這些都是決策層對固定資產管理意識淡薄的具體表現。
2.4企業對固定資產使用效率較為低下,完全沒有達到效益最大化
在新的固定資產實物剛剛購置進企業時,因為使用不恰當和缺乏針對性的管理與維護方法,這就使新設備不能獲得固定時間的保養與日常維護,或者是當設備出現重大問題時才進行修理維護,這就造成新設備的使用周期與使用壽命大大減短,生產效率大幅度下降;另外,大部分企業在購置新固定資產實物時,許多舊設備仍能投入使用,由于這兩者的沖突致使企業不能及時進行調配而被擱置,形成沒有必要的浪費;還有舊設備不能使用時沒有及時地進行處置與清理,這樣會造成沒有必要的管理成本增加。企業缺乏對固定資產隨時的跟蹤管理和監督,導致固定資產不能及時更新換代,也會對整個企業的效益最大化造成重大阻礙。
3企業固定資產問題的優化措施
3.1建立和不斷完善企業對固定資產的管理制度與模式
這一措施的核心是需要組建一個針對固定資產進行管理的部門,并不斷加強這個團隊的建設,由這個部門建立系統的、完整的固定資產管理制度與模式,完善相關固定資產在會計賬務方面的管理制度。該管理制度應該包含了對固定資產的投資計劃、前期購置、期間使用、期間折舊、期間維修保養、結束報廢,直到其完整退出該企業這一完整過程的具體實施辦法,利用會計監督為根據建立一系列制度;完善的制度能夠讓固定資產在購置、運作、轉換等各個環節銜接恰當,解決周期混亂的難題;還可以易于處置長期報廢的固定資產問題,不至于徒增管理費用。因此,一套完善且健全的固定資產的管理制度與模式是必不可少的。
3.2嚴格企業固定資產的清算、核查與折舊,從其實際價值出發
第一,選擇科學合理的折舊方式。固定資產是能在多個會計周期內重復產生經濟利益的資產,所以其折舊的計提對企業的經濟效益產生影響。根據會計上的折舊方式有平均年限法、雙倍余額遞減法、年數總和法、工作量法等,需要企業根據自身生產加工及固定資產的實際耗用情況,實際選擇適合本企業的折舊方式,嚴格追蹤固定資產的實物價值,避免造成差額。第二,固定資產財務處理上必須嚴格按照會計準則。企業的會計部門應該注重于固定資產實物與賬面兩者的相符,要定期追蹤實物價值和清查賬面價值,這樣才能保證兩者之間的差額是零;會計部門還要注重固定資產卡片和實物相互結合的管理,這可以讓會計部門和上文所提到的固定資產管理兩個部門相互協調,做到物、卡、賬三者一致。
3.3觀念改變———加強企業決策層對資產管理的意識
這是最根本性的措施,只有決策層重視固定資產的管理才能從根本上解決隱患。決策層只有充分意識到高效率的固定資產運用才能在創造經濟效益與控制成本上起到積極作用;另外要經常在企業各管理層廣泛開展固定資產管理知識講座,將這一理念深入整個企業當中,爭取融入企業文化中,營造出全員參與固定資產管理的氛圍。
3.4加強固定資產使用效率,使固定資產實物實現最大效益化
一是在購置實物設備之前,應當充分了解該實物的功能,不宜由缺乏該實物操作知識的操作人員操作,避免造成過度的消耗與損壞;二是對各個實物應有定期維修與養護的具體方案,尤其是在某些實物上普遍出現的問題應當對其重視并進行總結,分析其損耗原因,防止下次出現同樣的狀況;三是在購置實物設備時,部分原先存在的實物設備仍能進行價值轉移,應當充分利用,使其發揮出“余熱”;四是企業內部出現機構調整或者人員調配時應當對其名下的固定資產實物進行登記清查并再次分配,避免這些過程中因工程疏忽造成實物固定資產的流失與浪費;五是要在企業已經對固定資產管理重視到很高的地步時才能逐步實施的,就是要設立“固定資產運行能力分析小組”,做好固定資產運行分析工作,要將固定資產的效用充分挖掘與激發出來。
作者:王心明 單位:吉林大學 中日聯誼醫院
參考文獻:
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