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資產是企業賴以生存的重要物質保障,但是由于長期以來的管理定式思維影響,讓企業在實際管理中仍然表現出許多問題與不足。首先,管理意識偏差問題非常嚴重。大多數企業管理者仍然將管理重心放在資金管理方面,對于已經購置的資產管理意識不足,甚至不甚關心。有些企業管理者雖然明白資產管理的重要性卻不具備更為具體的管理知識,從而讓管理工作質量一直無法有效提升。其次,在人員隊伍方面素質偏低。資產使用人員不了解資產使用規范、特性以及方法,從而讓資產在使用過程中出現了許多本可以避免的過早勞損、廢棄問題,還有部分人利用制度缺陷中飽私囊,不僅給資產管理工作造成嚴重阻礙,同時給整個企業的資金周轉以及資產管理安全造成嚴重危險。在管理隊伍素質方面也存在著許多問題,不具備相應的管理技能,工作責任心自覺性較差等,讓資產管理工作一直難以取得實質性的突破。再次,具體管理制度方面顯得比較粗糙簡單,無法實現真正的精細化、規范化、科學化管理。無論是資產的購置審批還是運輸環節乃至后面的入庫管理、使用管理以及最后的報廢回收,都沒有進行更為詳細的制度說明及責任確定,從而讓資產使用及管理過程中所出現的問題難以找到責任人,從而讓企業背負上了沉重的經濟負擔,制約企業的健康發展。最后,在監督及監管機制建設方面也存在許多缺失和問題,沒有行之有效的監管機制機制,缺乏有力的制度約束,同時也缺乏大環境中的外部監督與約束,從而讓資產管理工作一直處于自說自話的狀態,難以實現真正的質量提升。
2加強企業資產管理制度建設及執行的措施研究
前文我們大致分析了企業資產管理之所以一直停滯不前的幾個方面原因,所以想要切實加強管理工作質量就必須將這些問題進行很好的解決,必須從這些方面有的放矢的尋找應對措施。
2.1樹立科學資產管理意識
資產管理工作雖然是財務管理的一個分支,但是與其他財務管理項目相比又具有相對的特殊性,所以正確的資產管理意識樹立不僅僅是要正確認識資產管理重要性,同時還要進一步加強資產管理具體內容的學習與掌握,尤其是對于企業領導層來說,加強學習才能夠站在全局的高度運籌帷幄指導具體工作,才能夠為資產管理營造一個良好的內部環境。
2.2加強人員隊伍建設
首先,要重視資產管理專門隊伍的建設,不僅需要進一步提升財務管理人員的專門素質,同時還要加強外部人才引進,加強兼顧企業管理、資產管理、資金管理以及辦公自動化軟件操作技能的復合型人才引入,為企業打造一支強有力的素質過硬的管理團隊。在被管理人員的素質建設方面,要在加強資產管理相關知識的宣講教育的同時加強她們本職工作的技能提升,只有這樣才能讓他們有能力也有精力更有這個意識去執行資產管理相關制度,才能將日常工作與資產管理制度進行更有力的結合。
2.3加強具體制度建設
資產一般可分為固定資產與普通資產兩種。這兩種資產不僅是從價格方面有明顯區別,在管理制度建設方面也同樣差異較大。
(1)普通資產管理制度。
對于普通資產來說,制度建設相對簡單,在資產的購置方面應該推行集中采買制度,從而有效降低資產采買的單價,降低采購成本,在使用申領方面要嚴格核查實際使用情況,避免浪費與私帶。
(2)固定資產管理制度。
固定資產由于其價格昂貴,對企業的生產建設作用突出,其管理工作也相對復雜,因此必須建立一整套完善的制度體系來加強管理。而在推行新制度之前首先要在企業內部進行固定資產的全面清查,同時根據國家新的固定資產管理條例將不符合固定資產規定的資產從固定資產管理名錄中清除出去。在切實掌握現有資產實際情況的基礎之上才能夠著手制度的研究與建設。第一,在固定資產采購審批環節,要切實加強對提出采購申請的部門進行有效調研,避免部門間不合規范的盲目攀比和重復建設。第二,固定資產采購應該推行招投標制度,通過公開的招標信息吸引更多投標企業來參與,這樣能夠幫助企業擇優選擇,避免采購人員與供貨商之間的暗箱操作,降低采購成本,提高固定資產的采購質量。第三,在固定資產由供應商向企業運輸的過程中,要加強安全管理,有條件的情況下應該為固定資產的運輸購買運輸保險,避免企業無辜承擔因人為或非人為原因造成的損失,降低資產管理風險。第四,在固定資產運輸到目的地之后要進行入庫前的檢查與復核工作,再次確認即將入庫的固定資產符合采購合同的內容及規格、價格和性能,同時推行庫管、運輸方、供應商、經辦人的多方匯簽制度,加強責任落實。第五,在入庫管理環節,要推行一對一的檔案跟蹤管理制度,檔案記錄不僅要包括入庫管理過程中的相關數據,同時還要追加采購環節、運輸環節的相關內容,便于日后出現問題時能夠及時追查直接負責人。第六,在固定資產維修保養方面也要執行專人專崗制度,并簽訂維修保養責任契約書,加強維修保養技術人員的工作責任心與使命感。第七,在報廢回收環節,需要再次就申請報廢回收的固定資產進行再次檢查,避免因為個人私利而出現的資產變賣、轉讓等違反違規問題。
3.總結
現代企業的固定資產管理工作需要通過一系列的制度建設來加以進一步規范,同時還應該發揮主觀能動性進一步提升固定資產的經濟價值發揮,所以在有條件的情況下,還可以將季節性閑置或者不再能夠發揮經濟價值的健康資產通過融資租賃的形式進行使用權轉讓,從而為企業贏得更多流動資金,幫助企業更為健康的運作與發展。
作者:葛群英 單位:寧??h旅游投資有限公司