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對于國有企業來說,它屬于我國國民經濟發展的支柱型產業,隨著我國市場經濟的日益發展,國有企業的固定資產越來越多,這些固定資產通常具有價值大、種類多等特征,管理起來難度比較大,而國有企業部分資產管理人員屬于兼職人員,他們缺乏專業的資產管理能力,管理隊伍的穩定性不高;加之我國很多國有企業都存在重投資規模輕效益、重使用輕保養的現象。由于這些因素的存在,在很大程度上影響了石頭企業的固定資產管理,導致了資產使用效率低,甚至出現了資產流失的問題,嚴重制約了國有企業整體管理水平的提升。
二、企業資產管理的內容
(一)固定資產投資
所謂固定資產,通常指的是使用時間大于一年的建筑、機械設備和其他與企業生產相關的工具,這些可以長期使用并保存的資產稱為固定資產。通常來說,固定資產在首次購買時需要花費很大一部分資金,它是屬于企業資產中比例成分較大的一部分。企業必須把固定資產的投資額度控制在一定的范圍之內才能夠確保資金的流動性,但是如果對固定資產的投資不足,企業也無法更好的開展生產活動,因此在確保固定資產投資的同時要盡量避免不必要的資產占用。
(二)存貨投資
存貨主要指的是企業在生產銷售過程中自身持有的沒有出售的貨物,或者可以指正處在生產階段的、在生產時需要消耗的物資庫存。存貨通常包含有原材料、產品、半成品等等,在企業資產管理過程中,應該竭力清除存貨,將其轉化為資金。而安全存貨則主要指的是在市場環境相對波動的情況下,市場對存貨的要求也產生了變化,因此企業必須依靠存貨來應對市場變化。安全存貨的多少可以根據市場當前的供需情況,如果企業存貨過少則會造成客戶流失,而存貨過多又會大量占據企業資金。因此企業必須結合市場實際需求來確定存貨量的多少。
(三)現金投資
企業中所說的現金不僅僅指的是貨幣,它指的是包括銀行存款、現金以及在短期內可以變現的各種物資。如果企業中的現金過少,就不能滿足企業的現金需求,讓企業的資產管理工作陷入困境,阻礙企業正常的生產經營;相反,企業的現金資產過多也會讓這些資產不能參與到企業生產經營流通中,給企業造成潛在損失。現金管理的最終目標是為了在盈利性與流動性之間尋求一種平衡,讓企業能夠獲得最多的經濟效益。
三、企業資產管理現狀分析
(一)資產預算管理目標不明確
在企業戰略缺失的情況下進行預算管理,常??赡軙霈F忽略長期目標的現象,只關注短期的行為,從而讓企業的長遠發展目標不能和短期的預算相符合,各個時期所形成的預算銜接性不佳,不同月份、不同季度、年度所制定的預算完全不能推動企業長期戰略目標的實現,這種方式的預算管理是難以取得預期效果的。當前,在很多企業中,對于企業管理人員的任期考評目標和企業預算目標不符合,這樣就很容易產生在管理者任期時間內突擊利潤的現象出現,例如在一個企業中,主管業務比較差,便依靠優質股份以及出售資產的手段來獲得利益,通過這種手段來完成目標利潤,這種階段性的“資本運作”是與企業的長期戰略目標完全脫節的。
(二)資產利用率較低
企業的固定資產管理通常集中在資產后期管理以及一些實物管理上,對于固定資產的前期配置和對其的價值管理等問題缺乏研究。在我國的國有企業中,有一部分企業領導對于企業的資產管理工作缺乏重視程度,還抱著過去的很多老觀念,資產運營意識較低,管理模式比較粗放,對于某些閑置或者已經報廢的固定資產,也不愿意將其在各部門之間調配。在過去的管理模式中,企業資產的利用率很低,不利于資產管理工作的良好開展。
(三)資產盲目投資問題
作為一種高投入行業,國有企業很多項目的投資金額都相當大,從幾萬元到幾千萬不等,如果不注重資產管理就會導致巨額的經濟損失,但是在實際的管理過程中,一些負責固定資產投資審批部門常常為了自己部門的局部利益而忽略了企業整體利益,主觀性的核撥投資指標,結果導致了重復購置或者購置無效資產的問題。盲目投資不但直接影響著國有企業正常的經營生產,同時還浪費了巨額的資金,很容易造成無效資產的累積。
(四)閑置資產的管理問題
國有企業中往往會存在各種閑置資產,這些資產通常是由各部門自行管理,一些有條件的部門通常會將閑置的固定資產進行集中存放,而一些部門由于各種因素將閑置資產分散存放或者露天存放,缺乏專人管理,常常會引發固定資產失竊等問題,這樣就無形中給國有企業帶來了經濟損失。
(五)資產管理權責不明確
在我國的很多企業中,資產清查制度不健全,資產管理權責不明確,甚至有的企業很多年都不進行資產清查,財產丟失的現象不能第一時間得到解決,同時還會伴隨這資產被盜等問題,導致賬面數據與實物情況不符合。由于企業資產管理權責不明,企業中很多部門在使用資產的過程中,需要辦理轉移手續時應付了事,導致企業丟失的資產無從查起。還有一部分企業為了讓資產管理工作更加簡單,將辦公用品交付給個人使用,對于這類財產管理上沒有明確的規定,這類財產的使用者在離職或者調離崗位之后往往不會自動歸還,產生有賬無物的情況。
四、加強企業資產管理的措施
(一)創新資產管理意識
國有企業要積極的舉行全面系統的、形式多樣的固定資產管理業務培訓和管理知識宣傳活動,讓固定資產的新型管理理念深入到每一個管理人員心中,大力改革陳舊的管理理念,處理物種落后的管理觀念,即國有資產無償占用觀念、封閉性的資產管理觀念、“守財奴”觀念、大手大腳的花錢觀念以及因循守舊的管理觀念,要讓資產管理人員都能夠自覺樹立固定資產創新管理意識,更好的對企業固定資產進行管理。
(二)加強監督約束機制
為了減少企業的盲目投資和重復性投資現象,企業應該在內部建立固定資產投資審批委員會,與會成員由企業資產管理部門、規劃部門、設備管理部門等部門共同組成。對于企業新增的資產投資項目進行嚴格的審批,委員會要組織相關人員對投資市場進行仔細研究,分析項目投資的可行性嗎,將有限的投資指標放在企業生產經驗最需要的環節中,讓固定資產能夠不斷的增值,提升資產管理的效益。
(三)固定資產的保養維護管理
當前,很多企業將內部的大部分資產都用在生產經營或者科研等方面,因此必須要把這一部分資產維護好,才能夠推動生產經營和科研工作順利進行,確保生產目標的圓滿完成。因此,企業必須要制定機械設備維護制度,加強各種生產儀器的保養管理工作,定期對各種硬件設施進行檢查,保證各種設備正常運行,讓企業的生產經營和科研工作得以有效進行。對于企業內部各項生產設備的保養和管理工作,企業要選擇專業的人士進行,尤其是對于一些比較精密、貴重的大型設備,絕對不能夠讓非專業人士隨意拆卸,以免造成不必要的損失。企業管理者必須認識到,設備資產的保養和管理是企業資產管理工作中的重要部分,惟有做好這幾方面的工作,才能夠讓資產管理工作更好的為企業服務。
(四)明確管理職責,完善清查制度
企業必須對資產管理制度進行創新,真正做到賬實符合、錢物分隔、相互監督、責任落實。對于實物資產的管理來說,企業中的不同部門必須明確部門職責,對于各種實物資產要分類記錄,真正落實定期盤產,第一時間資產情況以及賬目信息,努力避免壞賬假賬的出現。另外,企業中的不同部門還必須在實物資產的使用以及轉移的過程中,第一時間進行上報,辦理相應的手續,保證實物資產在轉移過程中有專門的負責人進行監督處理。對于那些交付給個人使用或者部門使用的辦公物資,當員工離職或者調離之后應該第一時間進行收回處理,如果不能及時收回,也應該通過各種方式將辦公用品收回。
(五)實現資產預算管理戰略化
企業資產管理必須樹立“以戰略目標為基礎”的管理理念,推動企業資產預算管理真正成為實現企業戰略目標的基礎。在進行資產管理之前,企業管理人員必須要仔細分析企業實際情況,做好市場調查工作,確立企業的發展目標并以此為前提條件進行預算編制,這樣才能將企業各個發展階段的預算編制無縫連接,避免出現盲目預算的問題。在進行預算編制的過程中,要以企業戰略目標為基礎,結合長期與短期預算,從企業當前的戰略目標出發,進行年度預算編制,同時對下一年度的預算指標進行編制。在編制的過程中,應該全面的考慮市場的變化和企業自身的資產狀況,這樣才能夠避免盲目性預算和隨意性預算的出現,還可以有效的避免未經仔細分析就進行決策的情況發生,讓資產管理的有效性得到提升。
五、企業資產管理的發展趨勢
企業資產管理未來發展的創新模式是資產管理與預算管理的融合,也是深化企業資產管理工作的必然趨勢,它可以增強企業資源的利用率,保證資產管理工作順利開展。
(一)資產管理的新理念
當前阻礙企業資產管理工作的一大因素主要是思想觀念上的問題,陳舊的管理理念嚴重影響資產管理效率,企業必須要打破陳規,敢于創新,正確認識市場發展,樹立新的資產管理理念。作為企業獲得利潤的物質基礎,固定資產對企業未來發展壯大具有關鍵作用。企業必須提高對資產的認識,要讓企業內部每一個部門和每一個員工都能夠認識到這一點,從而在生產經營過程中最大限度的避免不必要的浪費。而創新預算管理,把流動資產以及存貨資產作為預算來源,對企業內部資產進行整合,這是提升資產管理效率的根本辦法。
(二)資產管理與預算管理結合的必要性
一方面,資產管理與預算管理互為基礎,預算管理是產生企業投資的關鍵手段,企業內部的生產運營等工作都需要預算計劃來實施,預算管理是否科學合理直接影響著企業資產利用率;另一方面,資產管理和預算管理是統一的,它們互為前提,預算管理通過對預算報表的編制對企業提出資產分配的具體情況,預算報表在經過企業管理層審批之后就會統治資產管理部門,資產管理部門結合預算安排來進行執行,同時對其中的問題作出反映,預算部門可以第一時間進行調整。
(三)促進資產管理與預算管理相結合
第一,必須做好企業的資產管理工作,資產管理的基礎性主要指的是企業生產經營的過程中實現固定資產、存貨資產、先進資產等資產的金額合理。必須要完善內控制度,明確資產管理權責,及時盤查和登記;第二,要仔細研究資產和預算管理二者之間的關系,找出符合自身企業的規律,資產管理以及預算管理關系到資產圖與核定預算,這其中內容需要不同企業結合自身不同情況進行研究處理。
六、結語
綜上所述,現代企業的資產管理工作是一項非常系統非常復雜的長期性工作,它的重要性是毋庸置疑的,同時也是企業前進道路中的永恒課題。做好企業的資產管理,不僅能夠極大的提高企業的整體管理水平,同時也可以促進企業各項資金利用效率的提升。因此,企業的管理者要樹立資產管理的觀念,重視資產管理,并能夠及時的找出自身企業在資產管理過程中產生的問題,有計劃、有目的的制定出合理的對策,讓企業資產管理工作得到加強,從而促進企業的健康穩定發展。