前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的固定資產管理系統開發與共享探析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1固定資產管理系統的開發
1.1系統框圖設計
固定資產分為三個部分，分別是醫療設備、一般公物、微機設備。每一個模塊獨立運行，由不同的科室進行日常維護管理，可分別完成資產登記、修改、查詢、打印報表等工作，國資辦對三個模塊進行統一管理，可完成數據備份，導入，匯總及報表打印等工作。以醫療設備管理為例，除日常的出入庫、資產登記、查詢、報表等功能外，醫療設備資產管理模塊中增加了設備維修登記，計量設備管理等模塊，方便科室進行工作量的統計以及特種設備的管理維護。
1.2數據庫的創建
打開Access，按照數據庫創建向導，創建一個名為“固定資產管理”的空白數據庫。然后按照工作需要進行數據庫庫修改。表是數據庫中不可缺少的基本對象，是數據庫中的數據倉庫，是其他對象進行操作的前提。當開發一個數據庫系統時，第一步就是根據應用系統的要求，設計數據庫中的表結構。在該數據庫中，根據資產的分類，我們可以新建以下幾張數據表，分別為醫療設備表，一般公物表，信息科設備，設備維護表，科室部門表，經銷商信息表，售后服務信息表等。以醫療設備表為例，醫療設備表中主要存放全院的醫療設備信息，表的結構設計中包括設備名稱、生產廠家、規格型號、出廠日期、出廠編號、裝備日期、醫院編號、設備價格、使用科室及備注說明等內容。利用主菜單下的導入/導出功能，可以將原本設備科中的名為ylsb.dbf的設備表導入到“資產管理數據庫中。這樣一來，2000余臺設備資料輕輕幾分鐘就能轉入新的資產管理數據庫中。不僅操作簡單，而且節約大量的人力與時間。按照此方法，又將原本由總務科及微機室管理的固定資產導入到一般公物表與信息科設備表中。設備維護表中主要存放醫療設備及微機設備等資產的維護資料，包括使用科室、裝備日期、維修記錄、維修人員等數據。其它數據表以此為例進行創建，并將原有數據導入即可。
1.3窗口設計
在Access數據庫中，窗體是比較重要的對象類型，利用它可以使數據庫的輸入、更新和查看操作變得直觀簡潔。另外，窗體還可以作為數據庫管理軟件的用戶界面，完成各種操作。首先，使用“自動創建窗體”向導可以快速地生成 各種形式的窗體。只需在“新建窗體”對話框中選擇窗體數據來源表或查詢，Access數據庫將自動創建一個窗體。根據系統框圖，我們可以設計多個窗體，分別完成以上各模塊的功能，下面即為兩個窗體的實際應用：
1.4查詢功能的開發
對于數據庫應用系統的普通用戶來說，數據庫是不可見的。用戶要查看數據庫中的數據都要通過查詢操作，所以查詢是數據庫應用程序當中非常重要的一個部分。查詢可以對一個表進行簡單的查詢操作，還可以把多個表的數據連接在一起，進行整體的查詢。固定資產管理數據庫在日常使用中最常用的就是查詢數據。以醫療設備管理為例，最常用的查詢字段主要有“使用科室”、“設備名稱”、“裝備日期”、“設備金額”等，將查詢結果再按其它字段進行排序，可非常方便地得到數據，對數據進一步統計并形成報表，更能進行分類匯總及打印。利用查詢功能，與以往的資產管理軟件相比，增加了幾個不同的模塊，如醫療設備管理模塊中有一個單獨的“計量管理”模塊，就是對醫療設備中標注為“計量設備”的查詢結果進行管理，列出上一次計量校驗及下一次校驗的時間及主管部門，附件明細等內容，方便計量管理人員對計量設備提前做好校驗準備，以及每年對計量工作進行統計；“維修管理”模塊，對科室在用設備，特別是大型醫療設備的維修工作進行記錄，詳細說明每次維修保養的內容及更換的備件及費用，使醫療設備從采購到報廢各個時期都有詳細的記錄，真正做到設備的整個運轉周期明白清晰，又可對后續的采購工作提供參考數據。
1.5設計報表
報表是固定資產管理數據庫的重要組成部分，通過上面創建的數據表及各種查詢，利用“新建”中的報表向導，可將數據檔案進行分類匯總，按照使用科室、裝備日期、設備價格等從一個或多個表中，制作簡單報表各基于查詢的報表，用于數據的統計。如按科室進行資產統計，可用在每年的固定資產清查盤點時，只須提前將固定資產按使用科室進行分類匯總，形成報表，統一發到醫院的內網上，事先由各科室進行自查，將自查結果反饋給固定資產管理門。改變以過去那種由不同職能部門分批分時下科室查詢的繁瑣程序，減少人力物力，節約時間。按年度數據統計，方便每年的醫院數據分析與共享，按政采設備統計，可方便財務部門對全年的收入與支出列出明細進行匯總。
2總結
利用Access建立的固定資產管理數據庫，占用的資源少，開發周期短，將過去由多個不同職能部門管理的固定資產整合到一個管理數據庫中，而且各部門獨立操作，不影響其他部門的分類管理，國資辦只需每月或定時將該固定資產管理數據庫中的各個數據表及時更新即可，不需要對程序進行重新編譯。這種簡單的數據庫非常適合于各級醫院的固定資產管理部門，不僅設計簡單，易于學習，而且操作非常方便。通過實際應用與不斷改進，可達到更理想的預期效果。
作者：趙煥 王曉靜 金波 單位：濟南市第三人民醫院