高職院校校內實訓室資產管理模式探析

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高職院校校內實訓室資產管理模式探析

摘要:隨著《關于實施中國特色高水平高職學校和專業建設計劃的意見》的出臺,標志著高職院校的“雙高”建設計劃正式啟動,意見中提出:集中力量建設一批具有中國特色的高水平高職學校和專業群,打造技術技能人才培養高地和技術技能創新服務平臺,引領新時代職業教育實現高質量發展,支持國家重占產業,區域支柱主業發展。“雙高”計劃下打造技術技能創新服務平臺、打造高水平專業群等與實訓條件的建設、管理密切相關。因此,如何搞好高職院校實訓室的管理也就成為必須探討的問題,其中實訓室固定資產管理是其中的一項重要而又基礎的工作。從實訓室管理模式入手,就如何提高高職院校實訓室固定資產管理水平方面進行探討。

關鍵詞:高職院校;實訓室固定資產管理

1實訓室資產管理現狀

(1)管理機制不完善,缺乏科學的考核體系。目前大多數高職院校內部實行的是“統一領導、歸口管理”的模式。現各實訓室實行的是統一扎口管理,僅僅靠一個職能部門的資產管理員來管理著全校160多個實訓室及一個多億的設備資產,實屬有些力不從心,從而導致問題頻發。(2)實訓室交接程序不規范。近年來,隨著高職院校各類項目建設的陸續開展,對實訓室的軟硬件資源條件投入了大量的人力、物力和財力,實訓室在數量和質量上都上了一個新臺階,因此學校實訓室固定資產比重也在逐年增加,但實訓室從立項建設開始到建成移交管理部門,卻存在著諸多交接程序不規范的情況。本質上實訓室的交接應涉及各個方面:大到設備資產,小到設備密碼、低值品等等。(3)固定資產調撥手續不完善。實訓室固定資產價值大、數量多,分布在學校各個部門,管理環節多、難度大。實訓室固定資產調撥手續的辦理都是部門資產管理員一人協調辦理,在個人力量有限有情況下導致相應的手續不完整,部分實訓室管理員對于自己名下資產調入調出情況并不知曉,互相推諉、扯皮,導致資產的流失。(4)部分實訓資產的使用率偏低。由于高職院校人才培養方案的調整,以致現有實訓設備與培養方案匹配度不高,實訓資產使用效率不高,部分實訓室出現了閑置現象。

2資產管理對策研究

(1)建立分層、分類的實訓室管理架構。按照實訓室固定資產管理原則:誰管理、誰負責,必須責任到人。分層是指學校實訓室管理職能部門下設若干層級的管理單元,并明確職責;分類是指學校實訓室管理可以分為集中管理、委托管理兩種工作機制。為了有序、高效地推進學校實訓室管理工作及信息化管理水平,可以成立以樓棟為單位的實訓室管理工作站。在這種管理模式下,宏觀層面由學校實訓管理扎口部門統一調度管理,各工作站協調實訓室使用情況;微觀層面由各教學團隊安排相應的實踐課程。(2)實訓室管理人員隊伍建設。實訓室管理人員是科學有效管理實訓室的核心力量,其責任心、綜合素質和技術水平的高低直接影響到管理實訓室的質量。明確管理職責、規范化管理。實訓室管理員可以專兼職并行,為充分調動年輕專業教師的積極性,發揮其專業特長,可以優先聘用其擔任實訓室管理員。專業的設備應該由專業的人員來進行管理與維護,同時便于配合其開展實踐教學、科研工作、大賽培育、社會培訓以及職業技能考試等活動需求,充分發揮實訓室的實習實踐優勢,培育良好的學習、科研的環境。(3)制定嚴格的實訓室固定資產調撥制度。高校的固定資產管理是提高教學、管理、科研水平的重要物質基礎,規范調撥實訓室設備資產是學校治理綜合實力的重要體現。優化相應的固定資產調撥表格,并把它融入現有的信息化辦公平臺中,利用流程化、信息化的手段嚴控固定資產的流失。(4)制定有效的檔案管理制度。資產管理工作是實訓室管理中的基礎工作,保證國有資產不流失是我們每個人應盡的責任。調撥流程手續嚴格按照檔案管理辦法進行歸檔并裝訂成冊,便于查閱及跟蹤管理。(5)制定定期自查與抽查制度。實訓室固定資產每學期進行一次自查自糾和抽查制度。確保實訓室固定資產實時在掌握中,有效地遏制了固定資產的流失,使得實訓質量上了一個新臺階,進一步增強高校的綜合實力。(6)優化實訓室的建設規劃。實訓室的規劃建設要有長遠性,提高與人才培養方案的吻合度,避免出現新建不久的實訓室就出現使用不高的現象。(7)開展實訓資產的使用評價。建立實訓資產退出淘汰流程,定期對實訓室資產進行使用評估,對確實無價值的資產,應當進行集中處置并及時淘汰,避免無端增加管理成本。

參考文獻

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作者:朱新華 單位:常州機電職業技術學院

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