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摘要:對于我國行政事業單位而言,其所承擔的社會責任不僅僅是使得社會中的公共服務體系發揮出其應用的價值,還需要為市場的穩定發展以及國民經濟高速發展做出貢獻。在這一要求下,對行政事業單位做好固定資產管理,顯得格外重要,但是當前我國在開展行政事業單位的固定資產管理過程中,仍舊存在很多問題,如果不對這些問題進行快速的解決,就會抑制行政事業單位的經營管理效果與效率提升。
一、引言
在行政事業單位中對固定資產進行管理,不僅僅是其日常運行的基礎,同樣也是行政事業單位承擔社會責任的重要方式之一。加強行政事業單位固定資產管理,既可以減少行政事業單位出現腐敗的可能性,同時也可以保證我國國有資產健康有序的運行,對于市場發展而言,有著非常重要的影響。我國行政事業單位開展固定資產管理以來,雖然取得一定的效果,并且不斷規范其工作方式,工作質量以及工作效率都明顯得到了提高,但是仍舊存在著很多問題有待解決。
二、當前行政事業單位固定資產管理存在的問題
1.缺乏相關管理理念
當前,我國很多行政事業單位的管理者在開展固定資產管理中,其管理理念十分淡薄,有一些行政事業單位的管理者,其管理理念仍舊是傳統的管理理念,沒有在大數據時代下,根據市場的實際發展以及事業單位的實際發展做出理念的更新,這就造成了行政事業單位固定資產的管理效率逐步下降。如果不對管理理念進行引導,就無法推進現代化改革,最終導致固定資產的管理效率降低。
2.核算體系不完善
行政事業單位的核算體系不完善,也促使固定資產的管理效率逐步下降。在開展固定資產管理時必須要遵循一定的原則,以此才能適應固定資產管理的需求,但是隨著我國針對會計行業的政策不斷更新,會計核算方式也必須要不斷變化,這對于核算工作而言,造成了非常消極的影響。想要在這一階段下提高行政事業單位固定資產管理效果,就必須要完善會計核算體系,做到賬目核對有依據。如果缺乏依據作為支持,固定資產核算體系以及固定資產的核算效率都會不斷下降。
3.固定資產分類混亂
在當前我國的行政事業單位固定資產管理中分類混亂,同樣是一個有待解決的問題,將固定資產沒有細分種類,僅僅按照大種類分為用具、構筑物陳列品,這種分類方式相對較為復雜,也就是說在固定資產管理人員實際工作時,所需要的工作量較大,其出現工作失誤的可能性也會隨之較高。
三、行政事業單位加強固定資產管理的對策
1.強化固定資產管理理念
當前我國很多行政事業單位的管理者,在開展固定資產管理中存在著固有的傳統管理理念,并沒有結合當前的實際情況以及社會發展去改變自身的管理理念。傳統的資產管理理念已經不再適應當前社會發展,必須要積極地探索當前社會發展中符合人們需求的管理方式。制定與市場發展相符合,與社會發展相符合的固定資產管理制度,同時強化固定資產管理的責任感,才能夠讓行政事業單位固定資產管理效果進一步提升。為了讓固定資產管理的工作質量穩定上升,需要行政事業單位的管理者組織相關人員參與培訓活動,促使管理者的專業水平不斷上升。無論是管理者的職業道德素養,或者是管理者針對這一問題的管理理念,都直接影響了行政事業單位固定資產管理的效果。想要取得更良好的管理效果,需要保證所有工作人員的專業素養、責任意識不斷地提升。在實際開展工作中調動主觀能動性,提高自己的工作效率,盡職盡責地完成相關管理任務,將集體利益放在個人利益之上,主動學習現代化管理方式。在大數據時代的當今,如果沒有應用現代化管理方式,無法幫助行政事業單位建成信息化管理單位,會導致行政事業單位的管理效果不斷下降。作為固定資產管理人員,需要按照相關的審批環節,逐步完成各項任務,保證資金的合理配置,以及做到動態監督資產的使用效果,避免出現資產閑置或者資產被貪污等等不同的。消極情況出現,直接有效地提高我國國有資產的利用率。在這一形勢下,如果不加強行政事業單位固定資產管理,就會促使行政事業單位逐步在市場中落后,無法發揮其獨特優勢,更難以強化我國社會公共服務體系的服務效果。要求部門小組的組長帶頭部門我國相關紀律監督法律法規以及政策條文,讓行政事業單位內的每一位工作人員都能夠意識到,開展固定資產管理不僅是幫助事業單位向上發展,也符合我國社會發展、符合我國相關的政策以及法律法規。需要針對各個部門的管理人員進行固定資產管理的培訓,讓其了解內部控制制度應該如何應用在該部門中。
2.完善核算體系
行政單位內開展固定資產管理,不是某一獨立部門就能完成的工作,需要加強行政事業單位內不同部門之間的協調性,加大部門與部門之間的溝通,同時細分各部門管理職責。在管理資產中,一旦發現問題,需要快速對問題進行分析與總結,同時將問題記錄在冊,一旦發生同樣問題,能夠馬上調出相關問題對策進行解決,在制定問題處理對策時,需要與其他部門共同協商,保證該處理效果能夠符合行政事業單位的實際發展。為了保證固定資產的管理效果,還需要細分固定資產管理指標,根據不同行政事業單位在實際工作中的經營管理方式,制定相關指標,將該指標落實到實際工作中,為核算體系的優化提供基礎。這同樣也是最有力的依據。很多行政事業單位管理者沒有意識到,對核算體系進行優化,對于行政事業單位管理固定資產的積極意義,由于核算體系的不完善,經常會出現在賬目核實中存在一定錯誤,使得該賬目難以應用在行政事業單位的實際發展中,甚至提高了固定資產管理的風險。只有對核算體系進行優化,并且提高固定資產的管理效率才能為行政事業單位在做出決策時,提供數據支持,也能幫助行政事業單位在設立發展目標是走向正確的方向,使得行政事業單位所占據的市場份額越來越大。還需要對固定資產進行合理的分類,提高分類效果,使得固定資產的管理效率不斷提升,縮短固定資產在管理時所需要消耗的時間。在行政事業單位中,固定資產常常被分為不同的類型,只有將這些不同類型的固定資產進行逐一分類管理,才能保證固定資產的管理效率,同時結合單位的財務狀況,固定資產分類可以變得更加科學化、合理化。將固定資產的分類不斷推進,提高行政事業單位整體工作的效率,并且為今后的管理工作奠定更良好的基礎,由于行政事業單位內的固定資產過多,在管理時會給管理人員帶來非常大的工作壓力以及工作量,而將行政事業單位的固定資產進行分類管理則可以減輕工作量,提高工作效率,避免再對固定資產進行管理時陷入混亂狀態,優化固定資產的管理整體效果,同時也提高了固定資產的利用率。
3.提高固定資產利用率
提高行政事業單位固定資產利用率,同樣也是行政事業單位管理固定資產中最重要的一個工作環節。如果行政事業單位難以提高固定資產管理的利用率,對于行政事業單位的經濟效益而言,就會造成消極影響。要求所有行政事業單位固定資產管理人員必須要細分自己的工作職責,并且按照我國相關法律法規對固定資產進行管理與布置,定期核對賬目,將工作落實到具體的環節,以及具體的工作人員,確保每一件事情都有相關的責任人負責,一旦出現問題,可以快速地找到該責任人,進行問題解決。作為固定資產管理者,還需要定期對固定資產賬務進行更新與管理,核對固定資產,分析固定資產中是否存在問題,提高固定資產的配置效率。與此同時,作為行政事業單位固定資產的管理者,必須要完善自我約束,加強對內部整體的控制力度,確保固定資產管理各項不同環節在實際開展中,能夠按照我國相關規范進行,降低由于規范行為不準確而出現的固定資產利用率下降這一問題,要求所有固定資產管理人員必須一個人只能負責一個職位,避免出現一個人負責多個職位的情況,一旦一個人負責多個職位,就會出現隨意處理固定資產的狀態,使得固定資產管理效率下降,同時也會導致行政事業單位內出現小金庫的現象,將固定資產變成私有財產,這對于行政事業單位的發展也有著非常不好的影響,同時也行政事業單位在管理中必須要避免的問題之一。加大對固定資產的檢查力度,充分的發揮出固定資產監督管理的作用,為行政事業單位日后的管理活動工作帶來更加積極的影響。
四、結語
綜上所述,為了在行政事業單位開展固定思考管理過程中取得更大的成效,就必須要改變行政事業單位中所存在的問題,無論是體制機制的問題,或者是行政事業單位自身存在的問題,都必須要根據實際情況進行解決。同時,依據我國相關法律法規,對行政事業單位固定資產管理方式進行完善,管理理念也需要做到與時俱進,以各個不同階層的行政事業單位開展相關的管理工作,做好政策的把握,使得技術手段不斷提高,讓行政事業單位固定資產管理效果與日俱增,滿足社會發展的需求,也讓行政事業單位做到可持續發展,提高資產的利用率。
參考文獻:
[1]紀琳.關于加強行政事業單位固定資產管理的思考[J].行政事業資產與財務,2019(12):7-8.
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作者:徐春輝 單位:訥河市國庫事務綜合服務中心