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1.1管理過程基本相似
從管理過程的角度看,知識管理和圖書館員長期從事的資源管理工作的性質幾乎相同,都需要選擇、提煉和組織知識來源,以廣泛傳播和共享這些內容。在此過程中,可能采取了不同的技術手段,但二者涉及到同樣的社會性和服務性。
1.2處理對象不同
具體而言,圖書館信息管理工作主要是對各類公開發表的信息資源進行處理,將這些知識完整收錄,并提供給人們來獲取知識;知識管理系統是對各種隱含或顯性組織的內部知識進行處理。近年來,有專家提出了五級知識體系,其中,個人知識處于最底層,其他四層分別是事實、影響、應用和創新,結合個人知識,對其他各個層面的知識進行演化。近年來,圖書館大力改革了服務模式,結合紙質和電子資源開展了各項服務。在此過程中,積累了諸多業務信息,但這些信息都沒有被圖書館充分利用起來。對于圖書館以及其他社交網站等,都會形成大量的用戶使用記錄,網站可結合顧客的購買信息,將相關的產品推送給顧客;圖書館可將這些信息利用起來,生成知識庫,從而改進自身的服務。
2圖書館實現知識管理的可行路徑
2.1創建知識庫
要用明確的方式體現組織內部的知識,供組織內部使用,通常應用電子知識庫的方式,這樣可更加便捷地獲取知識。與傳統的圖書館或檔案館相比,這種知識庫的知識均以符號的形式外化,并精心組織,檢索和獲取更加便利,可快速實現知識的更新換代。如果不能及時更新,則知識庫就無法跟上時代的腳步。顯性知識通常包括2個方面:①在組織內部的制度規范和其他文件中體現,這些文件都是不斷更新的,可體現組織操作層面的各種規范性知識;②在圖書館自動化系統中的各類操作數據中,集中存在大量的知識,只有對這些知識進行分析和處理,才可對其有效應用。圖書館的集成系統可以提供圖書館業務和用戶行為方面的信息,借助這些信息,可創建組織知識,從而促使圖書館推出更加個性化的增值服務。比如,結合新書入庫信息和網絡述評,可以向潛在的讀者發送個性化信息,進而為讀者提供導讀服務。
2.2創建知識社區
通常情況下,知識社區包括2種類型的隱性知識:①在個人頭腦中存儲,在工作過程中獲得的知識,并與人共享;②工作小組內部的知識,僅被內部工作人員所熟悉,需要采取相應的手段外化這些隱性知識,以實現分享的目的。因此,要想外化隱性知識,就必須構建知識社區。在這個平臺中,人們可以結合自己的興趣選擇話題,盡情溝通,以便將隱性知識發掘出來。此外,還可以有機聯系機構外部的同類知識社區,充分發揮行業內部隱性知識的作用,這樣可擴大知識社區的范圍;可創建黃頁,向公眾不同領域專家的聯系方式;作工作總結,但泛泛而談、沒有新意的工作總結是無法滿足要求的,知識管理部門需要制訂相關規范并嚴格審核。
2.3構建知識評價體系
知識管理的目的是作出更加科學的決策,促使工作績效得到提升。知識管理的關鍵就是在業務運行過程中,創造性地運用各類知識,提供創新型服務產品,這樣就會有更多的新知識產生。為了達到這個目的,需要構建知識評價體系,選擇知識的最佳應用模式,并向組織內部成員呈現,促使大家更加創造性地應用知識。通過匯集和應用知識,從而實現組織目標。比如,咨詢館員對讀者的問題比較了解,因此,可使他們充分發掘在圖書館主頁中遇到的問題,并向主頁維護人員提供,這樣可提高主頁的可用性。
3結束語
通過上述分析可知,在社會經濟結構轉型的新形勢下,圖書館員需要轉變思想觀念,緊跟時展的步伐,開拓創新,將知識管理應用到圖書館中,最大限度地發揮圖書館的工作職能,從而提升服務質量。
作者:林玉潔 單位:漳平市少年兒童圖書館