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第一篇:預算管理在企業風險控制中的作用
摘要:企業在發展的過程中會遭遇或大或小的風險,這些風險都有可能會對企業的正常運行和管理造成負面影響。由于現在企業所處的發展環境變化迅速,加大了企業遇到風險的可能。隨著企業對發展中風險的理解不斷加深,企業意識到需要采用相應的管理手段來控制風險的產生和相關影響。預算管理在企業風險控制中的應用較為廣泛,同時也取得了良好的防控效果。由于企業預算管理工作的實施還存在不足,沒有全面突出風險控制的目的,所以,企業可以通過加強預算管理工作來進一步提高風險控制的作用。
關鍵詞:預算管理;風險控制;作用研究
一、引言
我國正處于經濟快速發展的時期,在為企業帶來更大的發展機遇的同時也增加了企業可能面臨的運營風險。企業不僅需要面對多變的發展形勢,還需要時刻注意行業內更加激烈的競爭,企業需要合理地規避相關風險并通過風險控制來強化自身的發展能力。預算管理除了在財務管理方面有良好的作用以外,還可以充分地應用在風險防控工作上。由于企業在預算管理方面因存在不足而影響了風險防控的效果,所以,企業需要更進一步地完善該工作并推動企業的整體發展。
二、企業預算管理工作的現狀
(一)預算管理體系不夠全面具體
雖然企業一直應用預算管理,但其不能很好地進行風險的防控工作。企業現有的預算管理體系整體來說不夠具體,只是從財務方面強調資金的合理預算規劃以及相關的控制方式,沒有與企業的運營工作聯系起來,容易造成企業的運營不受預算管理的控制,不僅造成企業的運營成本無法管理,同時,可能產生更多的運營風險。企業的預算管理體系沒有把預算計劃提出、計劃制定以及后續的執行和總結等一系列工作完整地進行控制,所以,企業執行預算管理工作時也存在較大的難度。
(二)預算管理的信息化水平不高
預算管理需要在財務數據和企業運營信息充足的基礎上實現,日常工作需要及時地進行數據收集和處理才能有效地實施風險防控?,F在企業的財務數據和運營信息都呈現出逐年增長的趨勢,而企業的信息收集和處理能力沒有特別明顯的提升,企業對信息化管理的建設以及對管理人員的培養不足是主要原因。企業對各類信息的質量控制也存在問題,沒有充分檢查、核實相關的數據信息便投入使用,同時,企業沒有進行全面的信息管理和保存工作,所以,容易造成相關數據不夠齊全的問題,這會造成預算結果不準而無法得到企業的深層次應用,特別是難以開展風險防控工作。
(三)內部控制應用不足
企業進行預算管理的主要目的是為了控制運營和發展中的成本投入以及資金的有效利用,除了通過預算管理的規劃和控制以外,企業還需要充分應用內部控制工作。現在企業預算管理中一個較為明顯的問題就是預算管理沒有得到很有效的實施和應用。企業主要設定預算管理計劃來約束運營工作,但是,由于企業在運營工作中的責任劃分不夠明確具體,企業很多時候沒有按照原定的預算計劃進行,沒有體現預算管理的效果。企業沒有將內部控制應用在預算管理的實施工作以及后續的管理工作調整中,所以,企業管理存在的不足也很難快速發現并進行彌補,企業的管理能力還有提升的空間。
(四)預算管理缺乏結果考評工作
企業想要通過預算管理進行風險的防控,需要保證預算管理能夠正常實行并發揮作用,企業應該積極開展預算管理結果的考評工作。現階段,企業預算管理結果的考評工作較為缺乏或者考評深度不足,通常只是考慮企業的實際成本支出與運營工作開展情況,而沒有深入思考造成該現狀的原因。企業對預算管理的結果分析和處理能力還不足,不能完全發現預算管理工作與企業發展不適應的部分,考評工作完成之后沒有對企業后續的預算管理工作進行相應的完善。企業沒有將自身的戰略發展與預算管理的結果考評結合起來,無法根據企業的發展趨勢以及國家的政策法規進行后續的完善工作,無法進行風險的預測與預防工作。
三、預算管理在企業中的優化應用
(一)完善預算管理體系
預算管理是企業重要的管理方法,也是有效管理和應對風險的措施,企業首先需要完善預算管理的工作體系以實現風險的防控。企業在進行預算管理體系建設時需要具備較高的風險管控意識,不僅能夠使企業的運營工作正常開展,還需要從體系內容上體現出對風險的重視。預算管理體系需要改變過去重視財務數據的問題,將預算管理細化到企業的具體工作環節以及相應的部門當中,使預算管理工作更加明確,企業也可以更清楚地掌握風險產生的位置和原因。企業還需要對預算管理的各個環節進行全面地涵蓋,保證企業在體系下進行預算目標和計劃的確定,便于后續的執行工作開展,用制度來約束和規范預算管理工作,減少預算管理體系造成的風險防控能力不足的問題。由于企業面臨的風險會隨著企業的發展而發生變化,因此,預算管理體系的內容需要根據企業的運營現狀進行相應的調整,從而形成良好的關聯,使企業能夠利用預算管理更好地控制風險。
(二)提高預算管理信息化的水平
隨著我國信息化建設的不斷推進,企業的管理工作同樣需要進行信息化升級才能適應新時期的發展環境。企業需要意識到自身的運營數據和財務數據在不斷的增加,只有在有效收集和處理的前提下企業才能夠進行合理有效的預算管理以及后續的風險防控工作。首先,企業需要構建信息化的預算管理模式,通過收集各類數據,用數據庫存儲來實現數據的實時管理。預算管理人員可以在充足的數據支持下開展分析工作,這對于準確判斷企業發展趨勢以及存在的不足有積極的作用。企業同樣需要利用信息化預算管理來對各個工作環節進行意見反饋,并在企業的發展過程中實現管理工作的動態完善。在信息化管理的基礎上,企業可以根據可能遭遇的風險來進行管理工作的調整,不僅可以幫助企業進行風險的預防,同時在風險爆發時可以快速采取應對措施。
(三)深入開展內部控制的應用
內部控制已經廣泛地應用在企業的各個方面,企業同樣可以將內部控制與預算管理結合使用。企業在確定預算目標并制定計劃后,內部控制可以幫助預算管理更合理地分析企業的運營現狀,同時,可以協調預算計劃以及具體的實施工作。在內部控制的幫助下,預算管理具體的工作責任可以更加明確地劃分,提高工作人員的規范意識。企業的預算管理可以通過內部控制更準確地細化到各個運營環節并進行長期的持續控制,確保預算管理能夠具體的實施。企業的各個部門要積極配合內部控制的實施,在實施過程中注意各項數據的收集,企業在發現預算計劃實施出現異常時可以快速地進行風險確定以及處理工作,可以減少風險產生的負面影響以及經濟損失。
(四)完善預算管理的監督與考評工作
企業為了通過預算管理來實現風險的防控,必須把握預算管理工作的質量并深層次地利用相關結果。企業需要加強對預算管理的監督管理工作,從企業的整體預算管理入手,細化到各個運營環節,實施監管能夠減少預算管理的問題。通過對預算管理的定期考評可以了解到該工作的實施情況以及企業的運營狀態,結合多時期的綜合處理可以對企業的發展進行判斷以及風險預測。企業實行相關的監督管理工作和考評工作,是為了減少預算管理以及預算管理控制下的違規行為。企業需要有戰略發展意識,并將風險控制工作與戰略發展聯系起來,當企業做出重大發展決策時充分地考慮相應的風險,利用預算管理來引導企業的運營管理積極適應新的發展環境,并在完善管理工作的過程中提高風險控制的能力。
四、結語
預算管理是每個企業都會應用的工具,但是,企業在應用預算管理時的目的存在相應的差別。隨著企業的風險意識不斷提升,預算管理除了需要保證企業運營的正常開展以外,還需要積極發揮風險防控作用,積極推動企業完善管理工作中的不足,提升風險的發現能力和防范能力,更好地幫助企業實現長久、健康的發展。
參考文獻:
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[3]張曉蘭,許林,蒲遠臻.電力企業的預算管理及風險控制對策研討[J].華東科技:學術版,2016(06).
作者:梁玉梅 單位:青島海信日立空調系統有限公司
第二篇:加強企業財務預算管理的辦法
[摘要]隨著社會主義市場競爭的日益加劇,加強企業財務預算管理,這是一種提高企業競爭力和發展優勢的重要方法和策略。目前,許多中小企業的自身財務預算管理,已經得到了企業相關人士的高度關注和重視,加強企業財務預算管理,勢在必行。
[關鍵詞]企業財務預算管理;辦法;探究
1企業財務預算管理的意義
企業財務預算管理,是我國經濟不斷發展過程中,誕生出來的一種新型的企業財務管理方法和手段,目前,在許多大小企業發展進程中,都有非常廣泛的應用。企業財務預算管理,不僅可以提高整體企業的發展水平,而且還有利于正確管理和控制企業的財務運行和發展情況。為企業找到良好的發展方法和資金流轉奠定堅實的基礎,創造有利的條件。加強企業財務預算管理,是提高企業核心競爭力,完善企業內部管理,提高企業發展水平的一種先進選擇。對于企業將來的發展和進步,具有積極的影響和作用。因此,在今天各大中小企業發展的進程中,勢必要重視企業財務預算管理的應用,積極做到與時俱進,及時更新和完善財務管理方法,加強企業財務預算管理,能夠為企業的發展提供有力的保障。企業財務預算管理,是企業發展過程中必不可少的一種發展策略和方法。加強企業財務預算管理,是實現企業更好發展的前提和條件,是企業財務經營和管理過程中不容忽視的重點。企業財務預算管理,是企業實現長久發展的必然選擇。一個企業想要在競爭激烈的社會主義市場當中找到自己的一席之地,開辟屬于自己的一片天空,離不開企業財務預算管理。從一定程度上來說,企業財務預算管理,這是企業追求生存、尋求不斷進步中的必要選擇。財務預算管理,可以直觀地說,這是企業經濟命脈的中心,因此,加強企業財務預算的管理,至關重要。從另一個方面來說,加強企業財務預算管理,能夠讓企業在一定程度上大體掌握企業未來基本發展動向和財務管理的基本概況,具有預見性,能夠讓企業管理人員預先認識和了解到企業財務管理的相關問題,并能夠及時做出一定的調整方案,實現企業財務預算管理的可靠性和可行性。讓企業在社會主義市場上找到自己的一片天地。其中,企業財務預算管理,這是一個重中之重。除了以上提到的關于企業財務預算管理的意義,加強企業財務預算管理,能夠促進企業的發展和運行,從而,對于提高企業工作人員工作積極性的方面,發揮了關鍵性的影響和作用??偠灾?,加上企業財務預算管理,具有許多的重要意義。能夠實現企業長期的穩步發展和不斷進步。加強企業財務預算管理,理應得到各大中小企業的高度關注和重視。
2企業財務預算管理存在的問題
在當前的企業財務預算管理過程中,存在著許多的問題,這里主要提出三點,分別是企業對于財務預算管理的認識不足和企業財務預算管理組織機構的不完善,還有企業績效考核機制不健全。這三個問題具有典型性和代表性,要想加強企業財務預算管理,首先需要解決這三個問題。
2.1企業對于財務預算管理的認識不足
這是目前有些企業存在著的突出問題,有的企業還是按照傳統的企業財務管理模式,沒有大力推行和使用財務預算管理?;径际茄永m先前的一些財務管理思路和方法,還有的企業在自身的財務管理觀念方面,沒有及時做到與時俱進,這是在財務預算管理過程中,許多企業存在著的重要問題,還有一些企業,銷售人員并沒有參與財務預算管理的編制。從這些問題就能夠看出,一部分企業對于財務預算管理的認識不到位,沒有將財務預算管理正確貫徹落實到實處,這對于企業的成長和穩定發展是非常不利的。在社會主義市場經濟不斷發展和進步的今天,傳統的財務管理方法已經不再適用于今天的企業發展,企業相關管理人員、股東、董事會,還有企業總裁等等,應該深刻意識到與時俱進的重要性,清楚地知道加強企業財務預算管理的真正內涵和特殊意義。
2.2企業財務預算管理組織機構不完善
在一些企業中,對于財務預算管理,一般交由企業財務管理部門來執行,公司的總裁或是相關核心人員并沒有參與企業財務預算管理,這使得財務預算管理的執行力不強,而且缺乏一定的權威性。這個問題目前在許多中小企業中都存在,企業總裁和相關核心人員沒有意識到財務預算管理的重要性,也沒有采取一定的方法和措施,加強企業財務預算管理??偠灾?,在當前我國的各大企業中,關于財務預算管理方面,還是存在著許多的問題和不足,需要企業做出一定的調整和改進,加強企業財務預算管理。關于企業財務預算管理組織機制不完善的這個問題,需要企業內部及時做出一定的調整和改進,呼吁企業董事會或者總裁積極參與到企業財務預算管理的實施中,加強企業財務預算管理的權威性,讓企業財務預算管理真正具有用武之地。這是加強企業財務預算管理的一種方法選擇,也是一種必然。
2.3企業績效考核機制不健全
在企業的長期發展中,針對企業的財務預算管理,許多企業沒有建立一定的績效考核評價機制,致使企業整體員工表現出不強的積極性,這是當前我國各大企業發展中一個尤為突出的問題。因為企業績效考核評價機制的不健全,直接阻礙了企業財務預算管理的先進水平化和創新化。為了加強企業財務預算的管理,需要企業建立和健全績效考核評價機制,將企業各個部門的財務預算管理納入績效考核評價機制的范圍中,鼓勵企業員工積極創新,及時觀察和分析企業發展動向,尤其是本部門的一些財務預算管理、資金周轉和部分未來發展財務的分配和使用預測等等,這些都是在加強企業財務預算管理過程中,企業應該高度重視的地方。為了提高企業績效考核評價機制的公正和公平性,企業可以從內部挑選出一批具有良好的管理水平和具有一定的財務管理專業知識的人,作為一個評價機構,參與到企業財務預算管理績效考核評價機制中,為企業的長久發展打下堅實的基礎。
3加強企業財務預算管理的辦法
在以上的闡述和分析中,說明了當前企業在財務預算管理中存在著的幾個突出問題,在接下來的分析中,將以上述問題為基本出發點和中心,進行深層次的展開,分析加強企業財務預算管理的基本方法和舉措。應該培養企業相關人員的財務預算管理意識,對于還是采用傳統財務管理制度的企業,勢必要加強創新精神,積極做到與時俱進,及時更新傳統的財務管理方法,在公司當中使用財務預算管理政策。僅僅做到這一點還不夠,還需要企業加大財務預算管理實施的力度,在企業當中進行全面的財務預算管理,積極呼吁企業廣大員工的參與和執行,這是加強企業財務預算管理的一個重要舉措。還有,對于企業財務預算管理組織機構不完善的問題,這需要企業董事會進行自上而下的制度改革,董事會、總裁、企業核心人員等等,應該高度關注和重視企業財務預算管理,并制定出一系列的方案,采取有效措施和方法,積極加入到企業財務預算管理當中,著重提高企業財務預算管理的執行力和權威性,賦予企業財務預算管理鮮明的特征。讓財務預算管理在企業的長期發展中,找到自己的立足點和根本點。這是當前企業應該高度重視的問題,關于企業財務預算管理,適當地做到方法創新,及時跟進企業財務預算管理方法,進行制度上的完善和更新,這一點,尤為重要。在企業追求發展和進步的過程中,絕不能夠忽視企業財務預算管理。企業財務預算管理,這是隨著社會主義市場競爭日益激烈,而產生的一種新型企業財務管理模式。它常常作為評價一個企業管理水平的標志,在企業的發展中扮演了必不可少的角色,加強企業財務預算管理,勢在必行。
4結語
企業財務預算管理,目前在許多企業中得以施行和應用,但是關于企業財務預算管理方面,許多企業還是存在著一定的缺陷和不足,針對這些問題和缺陷,相關企業應該積極采取一定的方法和策略,加強企業內部和外部的財務預算管理,提高企業財務預算管理的重要地位。
主要參考文獻
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作者:丁靜 單位:安徽省水利水電技術服務中心
第三篇:企業預算管理問題及措施
摘要:現階段,大部分的企業已完成現代企業制度的建立,實現了企業發展智能化、集約化。從企業內部管理的角度來看,加快企業預算管理制度的制定和推行,推進企業預算管理是深化企業改革,提高企業管控水平,增強企業競爭力和市場調節能力的重要舉措。文章從預算管理對企業的重要性出發,分析了現有的預算管理在實行中存在的問題,并提出了相應的優化對策。
關鍵詞:企業;預算管理;問題;對策
經濟的快速發展給企業帶來發展機遇的同時,也對資金管理方面提出了更高的要求,在這種經濟形勢下,企業預算管理的工作變得更加重要,預算管理不止關系到企業的整體管理水平,還關系到企業未來的長遠發展。因此,提高預算管理水平,真可謂是企業改革的重頭戲。
一、預算管理對企業的重要性
(一)有利于達到事先控制的效果
企業的發展在很大程度上取決于企業內部管理水平的高低,而預算管理通過事先對企業內部各項事務進行有計劃的安排,可以讓高層的管理者整體把握企業未來發展的大方向以及企業發展的一個大體的進度情況,從而進行部門工作的調整以及安排。可以說事先的預算管理,起到的是一種事先控制的效果,強化了企業的內部控制,一方面,領導對企業未來的發展有了更清晰的認識,可以做出下一步的發展規劃,而員工接收到上級下達的預算執行方案,也會更加了解企業未來的發展方向,可以不斷調整自己的個人規劃,與企業發展相契合;另一方面,預算管理在一定程度上減少了浪費,根據做出的預算進行投資,既避免了企業進行不必要的投資,使資金達到最大程度的合理使用,又減少了重復或者無效的投資,節約了企業的資源。
(二)有利于加強對企業資金的管理
資金是一個企業發展的基礎,任何企業的發展和運營都離不開資金的支持保障,對于企業而言,因其規模龐大、員工數量多、涉及的業務范圍大,運行的過程中會需要更多的資金投入,因此,資金在企業發揮更大的作用。資金作為企業生產運作等一系列活動的物質基礎,滲透到企業的方方面面,可以說資金鏈的通暢是企業長遠發展的保障。預算管理可以提升企業對資金的有效管理和使用,通過事先的預算,確定每個項目或者部門的預算,合理的安排資金的使用情況,從而將資金的用途發揮到最大,加速資金的周轉,減少企業發展的過程中資金鏈斷裂對企業后續發展影響。
二、企業在預算管理實行中存在的問題
(一)缺少預算管理的意識,現有的預算編制不科學
預算管理只有與企業的實際情況相符合,才能根據企業的情況做出合理的預算方案,使預算發揮最大的作用。一方面,很多企業還沒有意識到預算管理的重要性,缺少清晰的認識,甚至將預算管理簡單的理解為財務管理,不做區分,導致預算管理的工作十分混亂;另一方面,預算管理工作沒有制定適合的預算目標,導致預算不具備實施的可行性,預算的編制要有確定的真實依據、科學的編制方法、合適恰當的編制內容,只有具備這幾個條件才能做出科學合理的預算。但是部分企業進行預算編制的時候并沒有合理的依據,設置的預算指標也脫離企業的實際,導致預算的編制過于片面。
(二)企業的預算與企業的戰略發展目標不一致
企業的預算管理是對企業長遠戰略發展目標的總體規劃,包括短期預算目標和長期預算目標,短期的預算目標是為了達成企業短期的規劃目標,長期預算是為了實現企業長遠的戰略發展,因此無論是短期預算還是長期預算都需要與企業的發展目標相匹配,為企業的戰略目標服務,只有二者相輔相成才能促進企業更好的發展。很多企業由于預算管理的意識不足、專業性不強,編制的財務預算無法對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,缺乏可行性,導致預算管理的名存實亡。
(三)預算執行不到位、考核不嚴格
我國的許多企業雖然己經意識到預算管理的重要性,但是還普遍存在重編制、輕執行的現象。在期初的預算編制過程中基本都能保證各個職能部門的積極參與和配合,而在后期的執行和控制過程中就明顯重視不夠,執行力不強,預算工作不能得到全面的落實,只是流于形式。導致預算管理空有方案卻不能發揮實際功效,無法在實際工作中得到認證。與此同時,隨著市場經濟風云變化莫測,造成當初的預算指標與實際不相匹配卻不能及時進行調整,使得預算的編制脫離了實際,僅僅是空洞、無意義的數字,這與預算管理的意義嚴重背離,喪失了實用性。
三、完善企業預算管理的對策
(一)提高預算管理的認識,優化預算編制的模式
一方面,倡導預算管理的全員參與。預算管理并非只是財務工作的一部分,一定要摒除這種陳舊的觀念,提升員工對預算管理的認識。預算管理是與企業的發展戰略聯系在一起的,是對企業長遠發展的一種支持和保障,因此,在制定預算的過程中一定要以企業的戰略目標為核心,由上而下,具體到部門的預算乃至員工個人的預算,營造一種從上而下、全員參與的氛圍;另一方面,制定切實可行的預算目標。在進行預算管理之前,要根據企業的發展階段和周期進行及時的調整,使得預算管理能夠與時俱進,與企業的發展相適應。此外,預算的編制要有合適的依據,因此,企業要對自身的財務狀況有一個清晰的認識,并了解各項業務的發展狀況,以及市場行情的不斷變化,才能在此基礎上編制預算,保證預算管理的可操作性。
(二)制定與企業戰略目標相一致的預算管理目標
企業的戰略目標是企業航行的方向標,只有上下一心,明確把握企業的戰略發展目標,并且齊心向該目標努力,才能使企業獲得長足的發展。預算管理實際上是服務于企業戰略目標的財務管理,不以企業戰略目標為基礎的預算管理就是短期的財務行為,無法為企業的長遠發展提供保障。所以企業的預算管理要以企業的戰略目標為導向,圍繞企業的戰略目標設定預算方案,通過全面是的市場調研和具體分析,把握好市場環境和企業的自身資源,這樣才能增強企業的核心市場競爭力。
(三)加強企業預算監督和執行,設立考評機制
好的預算,更需要有好的執行作保證,否則一切都是紙上談兵,只有付諸行動的方案才是真正有效的管理,通過“用數字說話,憑制度管人”來監督企業的管理。因此,要定期編制預算執行情況的報告,及時將預算的執行情況反饋給各個相關部門,最后匯總到財務管理部門,對數據進行分析考評,以便財務部門對預算方案的偏頗之處及時做出正確的調整,保證全年度預算的更好完成。同時,可以設定相關的考評機制,督促員工做好預算的執行和指標完成工作,對于表現優異的員工給予相應的物質獎勵,而對于工作懈怠不積極的員工要給予一定的懲罰,以此來保障預算良好執行。
(四)完善預算管理制度,優化軟件設施
要想保證企業預算管理的順利進行,首先要以企業的實際生產經營情況為出發點,制定科學合理、有針對性的預算管理制度,并與企業的發展目標相符合。同時,企業應該成立專門的預算管理部門,為企業的預算管理工作負責,對企業的預算管理起到把控作用,對企業的年度數據進行全面的分析、預測。其次,可以安裝ERP等專業的軟件設施,將預算執行的數據定期錄入到該系統中,加強企業的信息化管理,財務管理部門可以直接通過該軟件對預算的實際執行情況進行全面的掌握和分析,提高工作效率及準確性,保證預算工作具體明確、各項生產經營活動順利進行,為企業預算工作做好后勤保障。
參考文獻:
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作者:孟令素 單位:中國水利水電第十一工程局有限公司
第四篇:物業企業全面預算管理探討
摘要:近年來,隨著房地產企業的迅猛發展,物業企業也不斷發展壯大,并且由于人們生活水平以及生活質量的不斷提升,對物業管理水平的要求也在不斷提高,因此物業企業不斷優化管理流程,提高資金的使用效率是目前面臨的關鍵問題。但當今不同物業企業內部的財務管理水平有較大的差距,不少企業還沒有建立全面預算管理制度。因此文章在明確財務管理以及全面預算管理內涵,分析現階段物業企業預算管理現狀的基礎上,詳細闡述了全面預算管理的建立和執行流程,以期為物業企業更好地發展提供建議。
關鍵詞:物業企業;全面預算管理
物業企業是指根據與業主所簽訂的合同對自身所管轄區域內部公共建筑與設施進行管理,以更好地服務于居民的組織。近年來,隨著房地產行業的不斷發展與擴大,物業企業的數量也在逐漸增加,激烈的競爭環境對物業企業內部的管理質量提出了一定的要求。這樣一來,外界環境的迅速變化使得物業企業的管理活動逐漸演變成了一種綜合全面的管理體系,也成為現代服務業的關鍵組成部分,基于這樣的時代背景,物業企業必須不斷完善自身的管理活動,尤其是財務管理活動。由于物業企業自身經營業務的特點,其財務管理活動也比其他類型的企業更加復雜,加強企業內部全面預算管理體系,提高財務管理及會計核算的水平是物業企業在當今飛速發展的社會環境中提高自身競爭力的關鍵所在。
一、物業企業財務管理及全面預算管理
(一)物業企業財務管理的內容
根據一般性企業財務管理的主要內容和對象,結合物業企業自身的特殊情況,可以將物業企業財務管理的內容分為如下幾個方面:籌資管理、企業投資管理以及利潤分配管理。首先,籌資管理是指物業企業對自身通過各種方式和活動所籌措到的資金進行的管理活動,包括資金的來源、數量以及構成結構等。物業企業進行資金的籌措主要是依靠向業主收取管理費用或者通過金融機構的貸款等途徑實現的;其次,所謂投資管理就是指物業企業將籌集的資金根據自身實際發展的需要,以及內外部環境的需求進行合理的分配使用的過程。一般來講物業企業會將資金運用于提升自身的管理服務水平建設活動中;最后,利潤分配管理活動是指企業將年度利潤分配給股東或者劃分為留存收益繼續發展企業等方面的管理,在這一管理活動中,企業的目的是實現公司發展水平的最大化,因此這就要求企業在進行利潤分配時充分考慮內外部環境的發展變化情況,作出最適合企業發展的決策。
(二)全面預算管理的內涵
全面預算管理是將企業內部的全部經營管理活動納入財務管理的范疇,在對未來發展環境的預測以及對現行經營活動決策的基礎上,根據企業內部生產經營活動所要實現的目標,對企業所要發生的生產、營銷、收入、成本等進行全面的計劃與反映的過程,目的在于對企業所涉及的全部的資金活動進行統一詳細的規劃與協調,通過規范的財務活動對企業的生產經營活動進行管理,一方面提高企業資金的使用效率,另一方面形成規范化的流程,為日后的工作提供指導性的建議
二、物業企業財務管理的現狀分析
物業管理由于其自身經營活動的特點造成了物業行業的進入門檻相對于其他行業來說較低,因此,物業行業的競爭較為激烈,但是對于物業企業來說,并沒有一個相對統一的可參照的范本來指導其進行規范有效的財務管理活動。就目前的情況來說,對于財務管理中的全面預算管理企業還沒有充分意識到其重要性,因此,對大多數的物業企業來說還沒有全面建設預算管理制度,正是由于這一制度的缺失,使得許多企業內部的經營管理活動存在較多的紕漏,舉例來說,沒有實現預算管理控制,企業在進行相關資金活動時就往往無法將使用的資金控制在最佳水平,通常會造成資金使用的效率低下,影響企業價值最大化的實現,或者導致企業的采購活動不能與實際情況相匹配的現象發生。另外,對財務支出缺乏合理的控制體系,會使得最初設立的預算目標與實際情況有很大的偏差,嚴重時甚至還會產生無法彌補的財務漏洞,給企業造成無法挽回的損失。最后,預算活動沒有具體的實施細則,會使得各項活動的進行沒有實際的依據和標準,對于不同部門和員工的要求也沒有明確體現出來,最終造成員工之間職責和權限劃分不清,出現事故后相互之間推諉扯皮的現象發生,致使企業的經營效率較低。
三、物業企業全年預算管理的設想與探討
根據上述的分析情況,我們可知物業企業建立全年預算管理制度是財務管理的關鍵任務之一,因此對于一部分企業來說,可以通過下面途徑建立全面預算管理制度。首先,根據我國相關法律法規的規定、企業所面臨的外部環境以及內部自身的實際生產經營狀況制定符合自身情況的預算管理方法,確定進行全面預算管理時采用的辦法;其次,確定預算管理的基本內容,包括費用、收入、成本等;其次,確定預算編制的方法,即采用自下而上的方法,從整個會計年度的最后一個季度開始向前推演進行制定;最后,根據企業內部相關人員的討論情況最終確定本年的預算目標,并將預算目標層層分解到各個部門以及人員身上。預算目標一旦確定,除特殊情況之外不能隨意更改,并在執行過程中形成一定的監管機制,發現偏差之后及時糾正。
(一)預算編制的方法
預算管理的方法包括增量預算和零基預算等不同的類型,不同的預算管理方法適用于不同的情況。首先,由于物業企業內部人員自身水平的差異性,對于能夠持續發生的生產經營項目建議使用增量預算的方法對預算進行編制。其中,增量預算是指在基期所產生的費用基礎上,根據未來預算發生的時間段內預期產生的費用并結合能夠影響費用水平的相關因素,對基礎預算水平作出相應調整的預算編制辦法。這種方法有利有弊,好處是在原有的費用水平上制定預算標準有一定的依據,并且制定過程相對較為簡便,能夠得到大部分部門的認同,但弊端就在于在制定預算的過程中極易形成預算水平過高的結果,導致資金使用效率大打折扣。其次,對于新發生的項目可以采用零基預算的方法編制。零基預算的內涵是不以過去所發生的事項為基礎,而是重新編制預算的方法。零基預算最主要的特點就是不考慮以往活動所產生的費用情況,而新開發的項目恰好符合這樣的編制辦法。雖然零基預算能夠使得預算管理人員充分考慮未來一段時間的真實情況,但往往預算編制過程會比增量預算更加復雜,也可能會由于編制人員對未來狀況考慮不充分而產生預算編制不夠準確的現象發生。
(二)預算編制的過程
根據圖1所示,預算編制的過程可以概括為如下幾個階段。1.物業企業內部成立預算管理委員會,委員會的成員應當由企業的高層管理者以及財務管理部門、人力資源管理部門等相關部門成員組成,委員會成立的主要目的和作用就是通過探討確定一個明晰的預算管理準則,并建立完善的風險評估機制,為實行全面預算管理提供一個堅實的基礎。2.除了建立預算管理相關的制度之外,預算管理委員會還應當根據內外環境的實際情況以及自身的經營狀況,結合未來的發展趨勢制定未來一段時間內企業將要實現的目標。3.確定好企業的經營目標之后,就可以根據經營目標的實際情況制定預算管理的目標了,預算目標由領導層相互之間商議之后確定,預算目標及預算管理的主要內容要經過上下級的層層分解,最終落實到具體的部門和人員身上。另外,相關負責部門要根據企業內部的實際情況將預算進行分解,如收入預算、成本預算、費用預算等等。4.企業財務部門根據分解后的各個預算部分進行整合,并結合企業內部的財務制度最終編制一個完整的財務報表。5.財務報表編制完成以后,財務部門應當將其交由董事會審核,董事會審核通過之后就可以根據報表中所設立的財務目標以及預算內容將各級所需完成的任務下達給各級領導者。另外,如果董事會對于預算報表存在疑惑,不通過審批,則應交由財務部門進行修改完善,直到董事會同意通過為止。
(三)預算管理的執行與監督
1.根據最終確定的預算內容,將預算目標進行層層分解,最終落實到各個部門和人員身上,從而保證各個部門和員工能夠充分了解到自己的任務和職責權限,提高工作效率,并能夠保證在有事故發生的狀況下,有具體的人員承擔責任。2.成立專門的監督委員會,在預算管理執行的過程中發揮監督職能,保證實際活動能夠按照既定的路線完成。另外,在管理活動出現偏差時,應及時根據實際情況進行處理,分析偏差出現的原因,避免造成嚴重的財務漏洞。3.在每個月的月末應當及時召開預算執行情況的分析會,將實際執行情況與計劃情況相對比,對本月的工作進行評價,對于完成較好的情況及時總結經驗,對于完成較差的情況及時分析原因,以便為后續預算管理的執行提供參考。4.每個會計年度結束之后,要及時進行年度總結,并將總結整理成文字的形式進行歸檔,為下一個會計年度制定全面預算管理的目標及內容提供依據。
(四)預算的考評與評價
1.首先,由預算管理委員依據可量化、可衡量、反映性強的原則設定一套完善的評級指標體系,并以此來進行預算管理的評價。2.將考核的類型分為兩種,一種是財務類型;另一種為非財務類型,對于兩種不同的內容應當具有不同的考核方式,其中財務類型的考核對象應當盡量用數字來衡量,保證考核結果在橫向和縱向上的可對比性。對于非財務類型的考核對象來說,應當由本企業內部的行政部門通過檢查以及對客戶的調查進行評估,并根據實際情況編制考核單。3.人力資源部門應當根據預算的實際執行情況以及最終編制的考核單對不同的部門和員工實行不同的獎勵和懲罰,以形成良好的監管循環體系。
四、結語
全面預算管理是物業企業規范財務管理制度,優化財務管理流程的關鍵所在,但值得注意的是,就目前的情況來說,很大一部分物業企業并沒有一個系統的全面預算管理體系,這直接關系到企業未來的生存與發展,因此,對于物業企業來說,建立完善的全面預算管理體系,有效規范資金使用過程,提高資金的使用效率對于物業企業在激烈的競爭環境中占據有利地位至關重要。
參考文獻:
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作者:王新 單位:西安創業物業發展有限公司