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摘要:
如今,預算管理在企業發展中起著越來越重要的作用,但是預算管理在中小企業中推行起來卻比較困難。文章從分析中小企業預算管理的特點入手,從中發現其存在的問題,并剖析了其產生的原因,從而提出相應的解決對策。
關鍵詞:
中小企業;預算管理;預算工具
1中小企業實施預算管理的特點
第一,中小企業的預算重點是經營預算。在我國,中小企業的預算重點是經營預算,是將成本、費用、資金這些量化的指標作為中小企業預算過程中的主要內容,經營預算離不開管理的精細化、標準化,由定量和定性預算兩個體系決定,科學的預算在企業的管理制度和操作范圍上都可以起到定量約束的作用,只有這樣,企業的各個部門才能進行正常的溝通與合作。第二,中小企業預算目標的短期性。中小企業的預算管理與大型企業不同,為了避免企業在競爭激烈的市場上不被淘汰,只能制定短期的預算管理目標,因為中小企業的資金以及各方面的實力相對都很薄弱,它們管理的目標就是最大可能地盈利。這種短期的利益驅動使中小企業要根據不斷變化的市場來設定管理目標。這樣,從企業實際情況出發,將管理目標、預算內容和實施方案進行合理規劃,并制定出相應的預算。第三,中小企業預算管理的成敗取決于預算的控制環節。預算管理作為企業管理控制系統管理的一部分,對企業的日?;顒泳哂锌刂谱饔?。在資源極其有限的情況下,想要提高中小企業的經濟效益,就要合理配置各項資源,并且在預算實施過程中進行控制,確保預算的順利實現。如果缺乏有效控制,只能導致預算失敗。
2中小企業預算管理存在的問題
2.1預算組織體系不健全
中小企業由于經營規模較小,資本實力較差,受宏觀經濟環境和自身因素影響,預算組織體系不健全。導致企業不能根據實際情況制定出合理的預算管理方法,特別是一些企業規模較小、利潤不高的企業常草率制定預算,最終導致不是管理部門較多,就是上下級溝通不到位,企業信息不能迅速傳達,或者傳遞的信息失真。不僅浪費了人力,效率也無法提高。如果不能形成有效的聯動機制,預算管理便不能持久,不但不能使企業財務管理順暢,反而會加重企業的負擔。
2.2預算目標缺乏戰略性
中小企業根據每年制定的年度預算數據,確定企業的經營目標,管理人員注重的是企業的盈利和當年對經濟計劃的實施過程是否有效,而忽視了企業的長期發展,這樣的方法因為缺乏科學性,就使中小企業的發展處在了一個停滯的階段,還有些企業對市場的評估不充分,造成企業的預算數值與實際數值相差很大,使企業的理想目標在現實中落空。
2.3預算編制方法不科學
大多數中小企業編制預算都采用固定預算法、定期預算法等傳統的預算方法,在編制預算目標時也主要依據以往年度的數據。傳統預算方法雖然對預算數據的調整比較少,預算工作量小,但是,市場是不斷變化的,就會導致企業的預算不能適應競爭激烈的市場環境,使企業預算管理失去了應有的科學性和實用性。
2.4預算考評體系不完善
目前,我國中小企業的預算考評體系是不完善的,預算目標下達對象主要是企業的管理者,具體到各個部門負責人,從而忽視了企業的基層員工。員工并不明確自己在預算管理中的目標和作用,預算也就失去了應有的控制和激勵作用。而有些企業中普通員工才是經營活動的實施者,比如生產和經營小家電的中小型企業,這樣的企業如果只對企業負責人進行考核,那么就完全就失去了預算管理的意義。
3導致中小企業預算管理困境的原因
3.1中小企業預算管理觀念淡薄
中小企業在經營過程中,把管理重點主要放在資金鏈、勞動力和市場占有率等直接影響企業效益的指標方面,忽視了對預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表的編制。將預算管理簡單地理解為財務部門關于資金收支的安排與預測。部分領導受自身局限,缺乏對預算管理重要性的認識,甚至認為預算是可有可無的,企業員工也因缺乏預算意識沒有參與。
3.2預算方法選擇與預算數據處理技術存在缺陷
首先,預算方法選擇缺乏對外部環境因素的考慮。中小企業在進行預算目標的確定時,會考慮到周圍環境的變化,而在選擇預算編制方法時往往忽略環境因素影響;其次,預算管理的信息化技術落后。中小企業編制預算是需要大量信息的,而這些信息都是企業的基層人員來獲取的,這些數據的獲取并沒有進行嚴謹的分析與處理,對于有差異的數據也沒有進行修改,這樣的不完善信息就會讓中小企業的效率變得很低。
3.3中小企業會計人員素質偏低
首先,中小企業在我國企業類型中占據數量最多,而這些企業對會計人員的素質要求不高,有的甚至會用自己的親戚或朋友來擔任會計,這就在員工選用上就出現了不公平的現象。這些會計人員基本上都是做兼職的,沒有足夠的信息會影響編制預算的準確性和合理性。其次,我國中小企業的會計工作人員的工資待遇不高,對會計人員的培訓上沒有太多的經濟支援,同時社會也不會對中小企業的會計人員進行免費培訓,導致中小企業會計人員的知識更新難度大,很多會計人員不會編制預算。
4推進預算管理在中小企業應用的有效對策
4.1轉變觀念,強化企業的預算管理意識
若想從根本上提升企業預算管理水平,首要的就是從領導到員工都應認清形勢,積極轉變觀念,強化預算管理意識。管理者以身作則,帶領并鼓勵全體員工積極的參與到預算管理工作當中去,同時通過有效的激勵與監督機制提高員工對預算管理工作的認可度,確保預算管理工作走向良性循環,在企業建立起良好的預算管理氛圍。另外,可通過“引進來、走出去”等方式加大對員工的培訓,以提高員工的整體素質。
4.2健全企業預算組織體系建設
中小企業應將預算管理作為專項工作,在進行預算管理的同時成立專門的預算管理機構。預算管理部門首先要將全年預算的目標制定出來,再將預算目標分解落實下去,最后為實現預算目標的各項工作分配到各部門,部門再落實到個人。企業也要發揮好指引和監督的作用,應定期對預算管理人員進行監督,還要對管理人員進行引導工作,不定期檢查預算管理部門的工作執行情況,確保管理人員能夠履行好自身的職責。
4.3制定科學的企業戰略目標
企業想要實現長遠的發展,就要擁有戰略性的管理目標,這也是預算目標實現的前提。但有些企業對預算目標戰略性認識的不夠,這就影響了企業的長遠發展。因此,企業不僅要注重短期自身的盈利,還要重視好制定明確的預算目標,包括長期預算目標和短期預算目標,尤其是一些傳統行業應該根據市場需求,以及政府推出的有關優惠政策,結合企業自身的核心競爭力來制定科學的戰略目標,以確保預算目標的戰略性。
4.4采用合理的預算編制方法,加快專門的預算管理軟件的應用
由于環境變化大,中小企業費用發生比較靈活,適合采用零基預算法來編制費用預算。中小企業的費用種類非常多,但是項目金額不大,如果企業依然運用傳統的增量預算方法,因預算缺乏科學性而給企業帶來資源浪費損失。同時,隨著計算機相關預算管理軟件的開發與應用,某些財務軟件具有預算分析、預算編制、預算控制、彈性預算等功能。因此在國家提高企業預算管理方法的政策推動下,推廣和應用預算管理軟件將是廣大中小企業的必然選擇,通過預算管理軟件不僅可以緩解中小企業預算管理人才缺乏的問題,而且還可以通過加強預算監督和控制來提高預算管理的效率。
4.5完善預算管理的考核評價體系
若想確保預算的有效實施,就必須建立一套有效完整的考評體系。當實際執行預算結果與事先制定的預算指標出現偏差時,首先應進行合理的對比與科學的分析。從中查找差異產生的原因,及時發現預算管理中存在的問題,并盡快提出解決辦法。同時,進行公正合理的評價,以有效地調動企業人員的積極性。另外,制定相應的預算管理人員考核評價標準,對預算管理人員的工作進行嚴格考核評價,并據此對其進行獎勵或懲罰。這樣,便可大幅提高全體員工嚴格執行預算管理的主動性和參與意識。
參考文獻
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作者:姚甲友 單位:佳木斯大學