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一、財務預算管理含義
財務預算管理作為企業內部預算管理結構體系的重要分支,在預算管理結構中占據著重要的作用,屬于核心組成內容。企業內部的預算屬于系統性的財務規劃,內容涵蓋經營、資本以及財務這三大內容的預算,其中經營預算涉及的對象是企業內部收支以及利潤,對這些內容進行相應的預算計劃;資本預算涉及的對象以資本投資為主要內容的投資規劃方案,主要對這些方案開展相應的規劃和評價活動;財務預算主要以前兩項預算工作為前提,針對現金的流量情況給予預測、評估和安排,包括制定出特定時期的損益表以及資產負債表。
(一)財務預算的現狀簡析
現代化企業對財務管理的認識已經上升到新的層面,能夠正確認識其對企業經濟發展的重要意義。想要實現財務管理水平的提升則必須做好作為組成財務管理結構體系中最基礎的工作——預算管理。開展預算管理必須以企業本身的實際發展狀況為出發點,將企業經濟戰略發展目標作為指導方向,有效對內部各大部門的生產與經營工作進行指導,企業在內部開展財務預算工作涉及利潤預算、現金預算等。想要不斷提高內部財務預算管理的質量與水平,必須找出適合本企業發展的財務方向,確定管理目標,查出問題和漏洞并及時解決。
(二)財務預算管理環節的弊端
企業在推進財務預算管理體系的建設仍停留在探索階段,管理環節仍存在多種弊端,預算結果的準確性不高。預算耗時長,預算成效低等問題成為目前國內企業預算管理重要的難題,主要體現在如下幾大方面:
1.企業內部領導層未能準確認識財務預算對企業經濟發展的重要性
未能給予足夠的重視,使得財務預算管理在整個企業內部管理體系中處于弱勢,沒有把它視為中心環節處理好。
2.管理體系不成熟。
由于關于財務預算的管理體系缺乏成熟,未能建立起相適應的管控制度與評價標準,在執行時未能有專門的審核制度進行評審。
3.預算缺乏成效。
在財務預算的初步方案設計并執行后,負責實施的部門人員僅注重實施的行為,而忽視了預算資金的控制。究其原因主要一是他們手上沒有相應的權力對資金進行處理和配置,二是在實施環節,一旦資金大于預算標準他們無權力實施控制,只可遵從上級部門的統一安排;三是預算管控的制度不夠嚴密,執行人員缺乏強烈的預算觀念,未能根據實際情況準確分配資金,對預算方案認識不夠深入,使得難以充分將企業財務預算發揮至最大。
4.財務預算涉及的內容不廣、不全。
部分企業制定相應的財務預算過程中,通常只注重日常營業的收支方面,較少涉及應收賬款、應付賬款以及現金流量的評估等方面。
5.預算實施成效低。
主要體現在有些企業實施財務預算時未能嚴格根據預算方案對內部的日常經濟活動開展相應的管控措施,使得大于預算的現象時常發生,預算考核制度未能嚴格執行,獎罰制度未能得到嚴格執行。
三、企業運營中優化財務預算管理環節的對策
(一)構建完整的組織體系,推進預算管理體系的完善
企業應以自身實際為出發點,設置公司預算管理委員會,并根據相關制度要求展開編制預算計劃書、審核與管控計劃執行的全部過程,為優化預算管理奠定堅實的組織基礎。通過推進預算管理體系的完善,確立財務管理在日常管理中的基礎與主導地位,嚴格監督財務組織人員修訂與完善管控制度的基本工作,積極執行監督職能與評價職能,然后根據財務的預算計劃以及執行的效果進行及時的記錄和評價,并編寫綜合報告,以最直觀的方式呈現預算項目的整體效益。
(二)凝聚全體人員的力量
財務預算的管理環節涉及企業生產經營活動的方方面面、各個環節,而這些環節的工作都是由企業不同的部門和個人分擔的。就所承擔的工作而言,預算的實際執行者應當是最熟悉情況的。所以開展預算管理時應積極凝聚內部全體人員的綜合力量,呼吁各部門積極參加和配合預算編制工作,并嚴格按照自身崗位的工作內容和相關制度標準給予高效執行。假如某項目涉及的資金數額較大,屬于重大經濟事務的應需在內部全體人員中開展討論會,充分尊重每位成員的意見和建議,實行民主綜合決策。財務預算管理環節中應構建合理層級式的管控模式,以全局視角為出發點,尊重各層級部門人員的意見,綜合多方建議實行科學預算決策。此外,還應對各大部門的權責進行劃分,實現權利與職責的聯系與制衡,有效地對預算環節給予相應的管理,協調和密切內部員工和企業雙方的關系,不斷強化員工的責任意識與歸屬感。
(三)實現財務預算的全過程管理
實現財務預算的全面管理不僅需要企業內部全體人員的參與,還需要對預算的全過程進行高效管理。企業的經濟發展無論是處于哪個階段,都會涉及資金的使用。所以,不論是生產階段還是管理階段,都需要對使用的資金進行科學的預算,保障企業開展生產或是經營活動均能有足夠的資金支持,避免受資金因素的影響而導致生產停滯或經營不暢等問題,導致企業經濟效益受損。
(四)按照規范科學的編制方法,有效設置預算指標
預算目標主要是企業對戰略目標進行細分后所得,設置相應的預算目標應以企業年度內總體目標為核心指標以指導設置方向。開展預算編制活動應以分級式的自上而下方式,綜合各部門人員的力量參與至討論中,確定關鍵性的重要指標,切忌指標空泛無中心,首先需關注剛性的企業項目,而后綜合次要項目,做到主次清晰;另外應注重對現金預算的管理與控制,協調應收與應付賬款的預算平衡,綜合外界因素對內部財務預算管理造成的影響,協調好動態預算和年度總預算間的關系。
(五)構建預算專門的控制體系,實行推行預算評價
根據不同季度預算規劃與實施情況,通過對開展的情況進行相應的比較評價,選擇差異的分析方法,查找出存在差異的致因,并提出相應的解決辦法;構建預警機制,針對超額預算情況進行及時的預警報告,針對超額的項目需上呈至總經理,交由相應的集體管理者進行審批。
(六)引入績效管理,構建全面的考核與獎懲機制與績效管理相結合
預算管理屬于一項龐大的系統工程,涉及的經濟活動內容繁雜廣泛,需要企業全體人員的力量才能高效執行預算指標,確保預算目標的順利實現,這就依靠于嚴密的預算評價制度體系。設計績效體系時應遵照制約性與聯系性、合作促進的原則,將自身崗位的績效指標同企業年度總體目標相互聯系,以增強各大崗位人員執行預算要求的能動性,實現對高效化的預算管理。
四、結束語
綜合上述內容可知,財務預算管理環節在企業運營過程占據著重要的地位,必須注重對該環節的監督和控制。以企業自身發展的實際狀況為出發點,構建起完善的經濟體系,奠定財務管理在日常管理活動中的核心地位,保障企業在當前的市場環境中得到穩定和持續的發展。
作者:楊鋒 單位:中鐵二十局集團電氣化工程有限公司