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摘要:企業財務預算管理工作的主要目的是確保企業經營活動正常開展,并促進企業成本、財務預算等活動能夠適應目前企業持續經營和發展需求。財務預算內容隨著企業的發展變得越來越復雜,傳統的管理方法已無法完全滿足財務管理工作的要求。本文就是在這樣的背景下,對企業財務預算管理工作中出現的問題與對策進行探討,試圖對未來的企業財務預算管理提供新的管理思路。
關鍵詞:企業財務管理;預算管理;問題與對策
企業的發展離不開財務管理,財務管理的目標能否順利實現,又離不開財務預算管理。企業在發展中逐步認識到預算管理的重要性。財務預算管理的關鍵在于,對企業日常經營活動進行管理時,管理效果會受制度、措施等影響。隨著企業對財務管理工作的不斷重視,大部分企業能夠在管理工作中對管理體系、管理制度進行完善,以提高管理效果。但多數企業的財務管理仍然存在許多的問題,使得企業日常的管理工作壓力增大。
一、企業財務預算管理工作的重要性
財務預算管理工作是對企業資產投資、資本籌集、運營資金、財務資源等進行合理分配、協調和控制的關鍵工作,通過對企業內外部環境進行分析,對企業資源進行協調,來確定企業未來的發展計劃。企業財務管理工作在經營活動中不斷影響和糾正企業經營活動的準確性、科學性,使企業管理者必須全方面考慮整個經營價值鏈之間的相互關系,全盤掌握企業資產的獲取以及資金在企業活動中的流動和使用情況,并不斷調整企業現金流結算程序,以使其能夠產生良好的效果,同時進一步影響企業的融資、投資和經營行為。企業在經營活動中,財務預算可以有效降低經營活動成本,提高經營效益,促進企業成本控制達到最佳,同時幫助企業提高現金持有效率,幫助企業減少資金占用、減少庫存率,促進企業財務管理質量的提高??梢娯攧展芾砉ぷ髦校A算管理的重要性較強,對企業日常財務經營活動起到較強監督、管理和引導作用。
二、企業財務預算管理原則
1.分級管理原則
想要全面提高企業財務預算管理成效,需要在財務預算管理工作開展的過程中,嚴格遵循統一組織與分級管理原則,要求企業結合市場經濟環境以及當前企業經營項目的開展情況,在企業財務管理的過程中制定出科學合理的管理制度,完善現有的企業財務管理體系。在企業內部全面落實崗位責任制,要求企業全體工作人員都需要嚴格遵循統一組織、分級管理原則,各部門要根據企業財務預算信息收集情況,制定出詳細的預算管理標準,要求各部門嚴格履行各自承擔的管理職責。將各部門提交的財務報告進行統一整理分析,制定出科學合理的企業經營發展決策,要求企業管理者與基層管理人員嚴格遵循企業財務預算管理制度,主動投身到財務預算管理工作開展過程中。充分發揮出企業員工所具有的財務管理主人翁精神,有效解決當前企業財務預算管理存在的主要問題,制定出戰略性發展措施,完善現有的預算組織機構,對企業財務預算工作進行綜合監督,針對工作人員的具體表現,制定出具有針對性的考核機制。
2.系統化發展原則
想要實現對企業財務預算的綜合管理,就需要制定系統化的管理制度,要求企業各部門以及所屬的子單位制定明確的財務管理目標,并結合當前市場經濟發展趨勢,保證企業各部門財務管理工作內容的趨同性。投資者在制定企業財務戰略決策的過程中,保證企業財務管理目標與經營者現有的管理行為相契合,想要達成全面性、綜合性、系統性的管理要求,需要在財務預算管理工作開展的過程中,加強對企業財務各環節的預算監督力度,并對企業各項經營活動開展有一個精準預測。針對項目活動的實際踐行情況,制定出全方位的系統規劃,保證企業經營項目開展階段具有充足的活動經費作為支持,實現對企業財務使用情況的全面管控。在完成企業經營活動后,相關財務管理人員需要對整個項目中資金使用情況進行預算評價,實現對企業財務情況的綜合管理,同時,加強工作人員的企業預算管理能力,制定出科學合理的管理政策,彌補傳統企業預算管理存在的缺點和不足。結合一段時間內企業財務使用情況以及實際經營效果,獲取精準的資金預算與業務預算,實現對預算總和的流動計算,降低企業生產與經營過程中的資金消耗,保證企業財務現金收支的合理性。
3.科學化發展原則
企業財務預算管理工作開展的過程中,需要制定科學合理的管理決策,保證企業財務管理工作的穩步前進,因此,在財務算管理體系制定的過程中,需要嚴格遵循科學化管理原則。當某一項目的預算金額過高時,會導致企業出現嚴重的資金流失問題,造成資源浪費,不利于企業在激烈市場競爭環境下的持續穩定發展。當企業某一經營項目預算過低時,會導致經營活動的后續開展面臨許多資金問題,因此,需要結合企業的實際經營情況,分析企業的財務增長現狀,制定出科學合理的財務預算管理方案,通過工作人員的主動參與,推動企業財務管理工作的穩定開展,有效預防企業經營發展過程中存在的各類風險問題。企業在長期發展的過程中要以財務預算管理為中心,加強企業各部門之間的內在聯系,結合企業有限的資源條件開拓企業未來成長空間,并針對當前企業發展過程中所存在的內部財務問題,積極調整企業財務預算與實際收支間存在的偏差,確保企業各項經營管理活動的順利進行,引導企業達成持續發展目標,提高企業資金風險抵御能力,增強企業管理者的預算管理意識,制定出適合企業發展的經營管理策略,在企業內部推行完善的財務預算管理機制,制定出科學的預算編制流程。
三、企業財務預算管理工作中存在的問題探討
1.財務預算管理科學性不強
企業的財務預算管理工作,需要科學性預算管理的支撐,為促進財務管理工作得到順利開展,避免管理工作出現漏洞,企業應充分考慮自身的財務實際情況,各部門發展對企業資金的需求,統籌考慮財務預算計劃,科學地開展財務預算管理。在財務預算管理中,制訂科學的管理制度、管理理念、熟練掌握相關的管理技巧,都是管理工作中最為重要的問題。預算管理科學性差,會直接影響財務管理工作的效果。目前我國企業大多采用分級編制、上下結合、逐級匯總的管理手段。這種管理辦法雖然對于大多數企業的預算管理工作都較為適用,但管理壓力較大,工作量較大。有時,這種管理方法還使得一些企業在管理工作中,無法獲得詳細準確的數據和信息;更有一些企業甚至通過這種管理辦法,大開造假的方便之門;一些企業則沒有從整體上對財務管理進行有效配置,對資源、預算的合理應用效果也較差。此外,在財務管理中,預算管理通過這種不夠科學的管理措施,會增加管理工作中的預算導向問題,導向不明確的前提下,企業財務管理的目的性、管理效果也會隨之下降,預算管理不科學,也無法保障管理工作的準確性。最后,利用該方法進行財務預算管理,也會造成資源配置不均衡、資源分配效果差等問題,最終,導致財務預算管理對企業經營工作的指導和改善效果較差。
2.財務預算管理體系不健全
財務預算管理的體系,是促進管理工作有效開展的關鍵內容。但當前的企業財務預算管理體系,出現預算體系不健全、管理人員預算編制重視程度遠超預算實際控制等問題。預算編制的目的是指導財務預算管理,預算控制則能夠幫助企業有效改善預算管理系統,幫助預算效果得到有效提高,二者重視程度不平衡,會導致預算控制效果差,編制作用弱化等問題,使得預算管理執行效果出現偏差。除準備階段的管理內容問題外,還存在執行體系不完善的問題,比如,財務預算編制沒有和企業的經營目標相結合,在實際操作中缺乏相關的預算管理考核機制,獎懲措施不到位等問題。執行體系是管理工作中的實行部門,執行體系能力不足會使得管理部門工作難度加大,引發預算管理工作出現新的問題。
3.財務預算管理監督能力薄弱
企業財務預算編制過程中,對預算管理的過程把控不夠重視,導致財務預算管理部門的工作監督能力下降,是影響預算管理實施效果的主要問題。財務預算管理部門工作監督不到位,就會削弱預算管理的指導性,降低財務預算管理的指導意義,起不到真正指導企業經營的實際效果。多數監管體系設置不健全的企業,財務預算管理問題都比較明顯。首先存在管理工作不到位、管理人員素質較低等問題,其次,受經營活動影響較大、個人情感色彩明顯,導致財務預算缺乏嚴肅性和權威性。這些問題導致管理部門的壓力增大,甚至阻礙了整個財務預算管理工作的發展。
四、完善企業財務預算管理工作的對策探討
1.轉變企業財務預算管理工作理念
財務預算管理工作在當前企業日常經營活動中的受重視程度較差,大部分企業雖然能夠開設相關部門,開展預算管理活動,但預算管理力度較低。主要是因為企業在管理過程中,更重視經營活動,認為經營性活動下,企業會取得更高的收益,企業未來的發展也會更好,因此更加受重視。針對此現象,需要加強管理者對管理工作的認識,加強財務預算管理相關知識培訓,提高企業管理者對財務預算管理工作的重視。通過明確企業領導層、各預算相關部門在管理工作中的主要職責,對相關財務預算管理知識進行分解、歸納、總結,再對企業各部門管理者進行相關講解和培訓,使企業管理者能夠從根本上重視企業財務預算管理工作,認識到開展財務預算管理的重要性。另外,對企業進行財務預算管理專業培訓,有利于促進管理人員專業性的提高,能夠幫助企業整體科學地認識財務預算管理工作,促進財務預算管理工作在企業受重視程度提高。
2.提高編制財務預算方案的科學性
財務預算管理方法中,編制財務預算方案占據相對重要的位置。財務預算管理工作中,編制財務預算方案,是在整體財務預算管理工作前的管理內容。編制財務預算應認真分析企業目前的狀況,依據企業的長期發展目標,將財務預算管理目標和企業目標相結合,明確預算管理執行各部門的權責劃分。編制財務預算具有一定的時效性,時效性表現為需要企業在資金流向、具體內容方面,對企業、市場的實時內容進行體現。編制的具體內容,不僅要能夠充分體現其時效性,還要能夠體現編制數據的科學性、資金分配的公平、公正性,使其能夠個體化和量化,只有這樣,才能夠使財務預算管理實現自上而下、自下而上的監督、實施、控制,從而制定科學的預算管理考核機制。編制財務預算是編制財務方案的主要內容,財務方案的編制直接影響財務資源的分配效果與效率。
3.進行精細化財務預算管理
精細化財務預算管理是以財務管理為基礎,融入現代企業精細化管理理念,主要體現在對舊有財務預算管理進行革新、建立新型財務預算管理辦法等方面。舊有財務預算管理無論在編制、執行,還是在監督、考核等方面,都處于較為粗放化的管理,不夠科學和嚴謹,容易使得現有預算管理模式流于形式。過去的財務預算管理往往只結合當時的管理需求,但實際上隨著管理需求的不斷變化,對財務預算管理的要求也不斷升高,企業要提高自己在市場中的競爭力,提高資金利用率,就必須要建立精細化財務預算管理制度。精細化財務預算管理工作的內容,強調財務管理部門與其他部門之間的溝通和協作,細化各部門的預算內容,對預算管理的要求也更加精細。審批階段的預算管理,強調對預算管理的科學性與合理性,尤其針對管理的公正、公平、公開性方面。為使企業的預算管理工作順利開展,在對企業實施精細化財務預算管理時,需要避免越權、重復審批等現象,提高預算管理工作的效率。精細化財務預算管理還體現在,對財務管理進行計算機、網絡化管理,同時注重隱私性與保密性。尤其對大集團企業的預算管理來說,計算機、網絡化管理能夠對企業各部門的管理開展系統、整體性的管理,可以加強隱私性和保密性,幫助管理提高效率,避免多部門協作下管理壓力的增加,減少不公平事件的產生。
五、結語
企業財務預算管理是保障企業財務管理效果,提高企業預算合理性、科學性的關鍵內容。只有加強企業預算管理,才能降低成本,提高效益,增加企業競爭力。但是目前企業的預算管理工作,存在著預算管理不夠科學、管理制度不夠健全、管理理念較為落后等問題。因此,企業管理者應充分認識到管理工作的重要性,重視企業財務預算管理工作,不斷轉變預算管理理念,提高編制預算管理的水平,對管理人員進行專業知識強化培訓,提高管理人員的專業素養,提高管理人員精細化預算管理意識,以適應現代企業財務管理的需求。同時,為促進企業財務管理工作順利開展,滿足目前新型的財務管理需求,需要不斷提高管理工作的要求,減少預算管理工作壓力,改善預算管理質量,為未來我國企業財務預算管理工作帶來新的思路。
作者:劉洪玲 單位:深圳市立誠企業管理有限責任公司