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摘要:全面預算管理已成為企業內部管理控制的一種重要工具,適合于公司的長期發展戰略,是一種區分階段和目標的科學管理方法。在我國許多大型的企業中,全面預算管理在進行企業管理中起到了很關鍵的作用。根據全面預算管理的整體特點和具體內容、總結企業在實施中所出現的問題,針對這些問題和現狀,淺談應對的方法和措施。
一、前言
在實踐中,全面預算管理在很大程度上也叫作總預算管理,主要包括企業針對事先確定的利潤目標和經營規劃所做出的的整體預算。但是由于很多企業在全面預算管理中缺乏認知,導致在實際企業的運營過程中,全面預算管理往往徒有形式而沒有實質性的作用,因此在實踐中面臨許多難點。這就需要企業在全面預算管理方面制定相應的對策,為全面預算管理提供制度和對策保障。
二、全面預算管理在實踐中面臨的難點
(一)注重力度不高,思想認識存在偏差
通過觀察中小型企業實施預算管理的現狀,存在最多最大的問題就是思想上不夠重視,認識上也存在偏差。由于思想認識層面上高度不夠,從而導致行為方面也出現了錯誤。針對這個問題,企業需要清楚地認識到進行全面預算管理的必要性,明確全面預算管理是為整個企業發展戰略進行服務的,因此需要根據企業發展規劃制定預算管理制度。要是企業對預算管理的注重力度不高,思想認識存在偏差,就會造成制定的預算管理與企業的發展戰略和規劃不協調,導致全面預算管理沒有達到相應的效果,從而影響了企業進行全面細致的長期戰略規劃。
(二)預算理念薄弱,預算執行力度不夠
全面預算管理是目前市場上出現時間不長的一種預算管理模式,很多企業并沒有從心理上接受這種新型管理模式,再加上很多已經實施的企業即使開展了全面預算管理,但是時間尚短,經驗也不夠,因此沒有形成較為完善的體系。全面預算管理重在執行,執行不到位,一切都是空談。而企業執行不到位很大一部分原因是沒有制定一個合理的預算體系和預算指標,并且缺少一套監督和檢查機制,只有做到完善體系,構建檢查機制,才能保證企業全面預算管理順應企業長期發展目標,并且有利于企業決策者在制定相關策略時更加注重企業實際情況,而不是好高騖遠。
(三)預算過程混亂,企業參與程度不夠
全面預算管理的全面二字并不僅僅是指預算的內容,更是指參加預算的人員和部門也需要做到全面,但是很多企業卻把全面預算管理當做是財務部門或者是會計部門的工作,而其他的部門卻沒有參與到全面預算管理當中。另外,企業在進行全面預算管理時并沒有進行前期的調查,導致各個部門之間不能溝通和參與,因此預算編制的內容也不能涉及到各個部門的業務。同時前文提到了全面預算管理應該建立完善的體系,這個預算體系需要做到公開透明。但事實上很多企業的預算體系很不健全,這種不健全主要體現為:一是應該全程參與的并未全程參與;二是忽略各部門間、企業員工之間的溝通協調;三是全面預算的過程中沒有給與足夠的關注和掌控。以上三個方面均會導致預算參與程度不夠。因此需要通過制定一些政策和制度來規范全面預算管理的工作內容和工作流程。
三、加強企業進行全面預算管理的對策
(一)端正思想認識,重視全面預算管理
中小企業要想進行全面預算管理,最關鍵的一個原因就是需要營造出健康的氛圍和環境。首先,企業必須要了解本單位編制全面預算管理的理念和中心思想,各個部門間做好溝通協調,從而推動全面預算管理工作的開展。在這其中,企業引領者要起到良好的模范表率作用,提高全面預算管理在企業綜合運用過程中的重要作用,保證各部門都能夠在引領者的指引下,共同參與企業的全面預算管理;其次,企業在編制全面預算管理的同時,前期一定要制定完善的預算戰略。這個預算戰略必須同企業發展規劃相一致;最后,根據企業全面預算管理的理論和理念,針對企業自身實際情況制定屬于企業自己的全面預算管理體系和制度。完善的配套制度又使企業員工增強了對全面預算管理的重視程度。
(二)預算編制合理化
全面預算管理的基礎和核心是進行預算編制,想要將全面預算落到實處,就必須要編制一個合理的預算。首先,在進行全面預算的編制工作之前,必須要做好準備工作,在編制前,明確企業的長期戰略目標和近年的年度計劃,企業中不同的部門要加強橫向溝通,對于預算計劃中的各種因素,包括內部因素和外部因素,企業需要做到充分考慮每一個因素,對于預算項目一定要明確,具體細節還要包括預算的時間和預算編制的范圍等。其次,企業需要選擇合適的預算方法,這個方法合適與否取決于企業自身實際情況,選擇合理的預算編制方法才能保證預算的科學性和合理性。
(三)完善預算體系,提高預算參與度
所謂全面預算管理,除了要在預算內容做到全面外,還要保證參與全面預算管理人員以及組織的全面性。但強調全員參與的同時,也會為企業的全面預算管理帶來一定的麻煩,比如工作職責不清,結果混亂等,因此除了保證全面預算管理的全員參與度以外,還要進行責任分配,具體責任明確到部門甚至個人,一旦發現問題,能夠在第一時間找到負責人,摸清狀況、排查問題。比如,一些中小企業會派專人負責預算編制,指定專門的部門負責預算執行,并且各個部門各個人員要協調統一,保證預算編制及執行工作順利進行,同時,企業還要指定專門人員進行預算編制及實施工作的監督檢查,嚴格按照預算編制和預算體系開展預算工作,及時反饋相關情況。
(四)建立監督檢查機制,實時監測預算管理
通過上述的措施,雖然能夠在很大程度上解決全面預算管理的問題和難點,但是如果不能夠對其完成程度和實施過程進行監督,那么解決對策很大程度上也只是虛有其名罷了,因此要想全面預算管理對策實施更加到位,就必須要進行監督和檢查工作。首先,建立監督和檢查小組。從各個部門選擇抽取小組成員,保證各個部門的預算都能夠受到監督和檢查。其次,監督和檢查小組的工作要與其工作績效掛鉤,保證檢查和監督不是流于形式,而是確有實效。最后,詳細制定監督檢查小組的職責,具體到個人,保證全面預算管理的各個方面都有專人進行實時監測,并且定期匯總和反饋檢查結果。只有監督和檢查工作做到位,前期我們制定的解決對策才有實效,才能在全面預算管理的過程中起到解決問題和糾正偏差的作用。
四、結語
企業進行全面預算管理在當前市場環境發展及經濟狀況下已經是必須要進行的工作,許多企業雖然開展了相關的預算編制和預算管理,但是在很多方面都表現出了許多不足,因此針對出現的問題,企業要想在市場中保持一席之地,并不斷開拓市場份額和市場占有率,那么就必須要解決在全面預算管理中存在的問題,提高預算管理的思想覺悟,完善企業自身全面預算管理體系,采用科學的方法進行預算編制,并且要加強預算管理的全員參與程度。
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作者:黃名超 單位:浙江歐倫電氣有限公司