預算管理的剛性柔性在企業中的作用

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預算管理的剛性柔性在企業中的作用

摘要:法治社會在不斷發展,企業也逐漸進行法治化管理,其管理方式也漸漸轉變為集約型管理,即實行預算管理。這是一種比較現代化的管理模式,如今已成為許多企業內部控制的主要手段及方法。預算管理使企業采取預算的方式整合內部財務和資源,優化企業配置,從而促進企業發展。實行預算管理在一定程度上提高了企業的效益,但也將剛性管理與柔性管理中的問題顯現出來。本文結合當前企業的經營情況,以預算管理的剛性柔性為切入點,分析預算管理在企業中的作用。

關鍵詞:預算管理;剛性;柔性;作用

預算管理是公司通過全面預測和籌劃企業的經營活動及財務狀況,從而對公司進行控制,這在現代的企業管理體系中是非常重要的一個部分。當前,我國企業一般會采用剛性管理和柔性管理這兩種方式進行預算管理,其中剛性管理主要指制度管理,是通過制定具體的規章制度對員工進行管理,而柔性管理是以人為本,實行人格化管理。只有將二者同時兼顧,才能使企業的效益最大化,實現企業的發展。

一、預算管理中的柔性管理

(一)預算編制的柔性

在通常情況下,企業在進行預算編制時可以采用以下幾種方法,如彈性預算、固定預算、滾動運算等,而且需要將彈性預算適當加入到每種預算編制方法中,以便更好地應對外部變化著的環境,達到柔性管理的目的。其中彈性預算是一種具有伸縮性質的預算,是企業通過分析有關數量關系來預見企業的業務量水平,從而編制出的能適應企業業務量的預算。這充分體現出彈性預算的環境適應能力,讓預算工作更加具有適用性及實用性。

(二)預算執行的柔性

預算執行的柔性是指企業在執行預算時可以對預算進行適當調整,這主要是因為客觀條件和主觀條件都在不斷變化,如果不根據實際情況適當調整預算,那么預算的科學性及嚴謹性就會受到破壞,在實施上也會出現許多問題,這必然不符合企業預算管理的初衷。但應該注意,預算調整不是正常的事項,會對企業的有關部門產生較大的影響,因此應該在非常規范、嚴格的程序下進行,其審批工作也應該迅速、順利,以便抓住良好的發展時機。

(三)預算制度的柔性

科學合理的制度可以使企業預算制度得到有效的實施,由于外部環境有太多的不確定,因此對預算制度的柔性也提出了一些要求,即要能依據外部環境的變化進行適當的改變和調整。此外,就企業的生命周期或者不同的組織形式而言,預算管理模式也不盡相同,其側重點也不一樣,因此也需要適時調整預算制度??傊?,在企業制定預算制度時,應該對市場環境進行分析了解,正視企業面臨的風險及其他問題,切忌墨守成規,被風險等問題所控制。

二、預算管理中的剛性管理

(一)預算組織的剛性

不管哪種意義上的管理,要進行穩定有效的運行都需要有一套體系作為保障,這個體系既要完整也要科學合理,具有可操作性,企業的預算管理工作更需要這樣的體系來保障。企業的預算管理體系是由預算管理網絡與責任網絡共同構成的,預算管理委員會是預算事項的最高權力機構,主要負責統籌和監督預算工作。企業的預算組織機構及職能界定都需要一定的剛性,在確定后不能隨意改變或調整,要明確各部門的業務及職責,使預算管理工作落實到位。

(二)預算執行的剛性

企業的預算管理工作涉及范圍廣,內容多,是建立在企業戰略方向和企業流程等基礎上的。制定各項預算管理制度都不是一個短暫、簡單的過程,在決策時需要聯系企業實際情況,更要注重企業效益,因此在企業內部,預算的制定有很強的“法律效應”,需要企業各部門認真遵守。企業的決策機構不僅要監控預算方案,也要監督預算的執行情況與效果,使企業預算執行的剛性及權威性都得到提高。

(三)預算考核評價的剛性

預算考核評價的剛性可以保證整個預算管理工作的順利進行,提高預算管理的控制力及約束力。通過對企業內部各部門或負責人的預算執行情況及結果進行考核,結合系統記錄和計量及預算編制反饋報告,將完成的實際情況與預算在各個部門中分別考核,進而實行一定的獎勵和懲罰。

三、企業預算管理中剛性柔性的作用運用

(一)明確預算編制主體及責任主體

在預算管理中,企業是預算編制的主體,其管理者則是負責人。在進行預算管理時,不同階段采取的管理措施也不同。在預算執行與預算考評階段,企業的管理者要進行剛性管理,需要制定明確的制度,讓管理更具約束力,在執行時也有所依據,從而使預算方案運行更加有效。另外,管理者也要將柔性管理充分運用。企業各部門的經營情況不同,因此管理者在分解預算指標時要結合各部門的實際情況,并且要對各項生產、經營指標進行適當的調整與控制,在此基礎上適時調整預算。需要注意,在分解預算指標時,要有權責意識,即要將指標分解給各部門的負責人,讓各負責人充分履行自身職能,運用好自己的職權,承擔自己應有的責任,使預算管控作用得到更好的發揮。

(二)制定適當的預算管理系統

要充分發揮企業預算管理的柔性與剛性作用,首先需要創建合適的預算管理系統。在進行預算管理前,企業的管理者要加強宣傳預算管理方法及理論,讓企業內部人員樹立預算管理的觀念,這樣才能將企業預算管理的剛性柔性作用充分發揮出來。另外,要將預算管理理念與企業的管理實踐結合起來,設計出與企業實際情況相符的預算管理系統,在企業發展的不同時間段,其預算管理系統也應該有所不同。比如,在企業成立初級階段,其投入的資金量較大,但收入卻為負,此時則需要對資本進行較為詳細的預算,以便降低企業的經營風險;在企業處于產品市場成長期時,則應當對預算管理進行改變,將擴大市場作為主要的目標;在企業產品市場成熟期,則可以將降低成本作為預算管理的主要目標,便于企業收益最大化;產品市場發生衰退時,則需要對現金流的預算管理重點關注。在企業發展的不同階段,靈活運用管理措施,實現全面的預算管理,可以促進企業向更好的方向發展。

(三)充分發揮預算管理的剛性控制

企業的管理者在制定企業經營目標時要科學合理預測,并嚴格考評預算的實施情況。預算管理是一種預先管理機制,可以指導企業經營目標的落實,企業在預算管理中將規章制度作為中心,可以讓管理的執行力及約束力在一定程度上增強,有利于實現企業的經營目標。對于編制完成的預算管理不能做出隨意的改變,所以在預算管理中要加強剛性控制,讓所有員工都能了解企業的經營目標,并知道如何做才能讓目標得到實現,明確自己的責任,保證企業經營目標的順利完成。為了讓預算工作執行到位,企業還應該建立數據平臺,讓信息在企業內部共享,使所有員工都能了解預算的目標,促進企業預算管理工作的開展。

(四)充分發揮預算管理的柔性調節

外部環境和企業的自身發展情況處于不斷變化中,因此僅僅通過剛性控制不能適應變化著的環境,此時就需要進行柔性管理,要通過柔性管理使企業更加適應市場,增強企業的競爭力,促進企業經營目標的完成。比如,在預算執行過程中企業采取剛性管理進行約束,但是由于執行者的不同而導致一些問題出現,繼續實行剛性管理就不能解決這些問題,因此要通過柔性管理進行調節,從而順利實現經營目標。

四、結語

綜上所述,在企業的預算管理中,過度的剛性管理和柔性管理都不利于企業的發展。因此,要在預算時結合企業的具體情況,既要讓規章制度發揮出應有的作用,也要積極應對市場中的變化,實行人格化管理。在進行全面預算管理時,企業對于預算的執行和考評要實行剛性管理,要制定具體的制度使管理的執行力和約束力更強,保證預算方案得到有效的運行。

參考文獻:

[1]姜君.預算管理的剛性柔性在企業中的作用運用[J].納稅,2018,12(33):273-275.

作者:胡祥玲 單位:國投生物能源(海倫)有限公司

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