融媒體時代雜志社臨時員工管理

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融媒體時代雜志社臨時員工管理

【摘要】隨著融媒體時代的到來,越來越多的雜志社在轉型過程中,基于自身發展和轉型的需要、彌補在編人員不足的需要、創意管理的需要等原因,壯大了臨時員工隊伍的組建。破解臨時員工管理的難題,可從五個方面入手,一要嚴格把好招聘關;二要強化臨時員工的思想意識,督促他們加強政治學習;三要注重對臨時員工進行專業知識和技能方面的培訓;四要讓臨時員工感受到團隊的溫暖;五要營造有歸屬感的媒體文化。

【關鍵詞】融媒體;臨時員工;X雜志社;管理;人才;文化;轉型;內容

在融媒體時代,臨時員工是雜志社工作中一支不可忽視的隊伍。在雜志社有編制工作人員、簽長期合同的工作人員、持新聞記者證的編輯記者之外,臨時員工起到了補充采編團隊力量的作用,在雜志社從傳統媒體向融媒體轉型的過程中,他們發揮著重要作用。近幾年來,隨著融媒體時代的到來,越來越多的雜志社在轉型過程中,壯大了臨時員工隊伍的組建,如何規范管理臨時員工,降低使用臨時員工的風險,并做好臨時員工的創意管理,成為亟待破解的難題。

一、臨時員工的概念以及“臨時工現象”的出現

2018年11月,山西一所學校監控視頻中拍攝到了一個令人瞠目的鏡頭:一位女老師當著全班學生的面,掌摑了三名學生。隨后有媒體聯系這所學校的工作人員,得到的回復消息是,“這位打人的女子,是一位臨時工”,但教育局的調查卻發現這位老師有教師資格證。同樣是在去年11月,還有一則新聞和“臨時工”有關,因技能比賽名列前茅,一份沉甸甸的正式工合同送到了李五秀的手中,她憑借著扎實出色的技術能力,改變了十年來勞務派遣不穩定的工作狀態,成為廣鐵集團的一名正式員工。中國是名副其實的勞動力大國,而勞動者又是勞動力的載體,近幾年,隨著經濟快速發展,臨時員工大熱的現象出現,關于企業臨時員工管理方面的問題也隨之增多,需要引起社會的關注,也亟需解決。

1.1臨時工的概念

中國的法律規章制度中沒有對臨時工概念的具體界定。隨著社會發展,出現了較多的短期用工現象,用人單位多以“臨時工”或“臨時員工”來稱呼他們。臨時工泛指在工作場所里非正式雇用的勞工,是為從事某些相關工作而臨時性雇用的人員。

1.2臨時工的由來與現狀

臨時工制度自古就有,中華人民共和國成立后,臨時工作為一種勞動者類型存在于計劃經濟的用工模式中,受到法律認可,并對其進行了一定的管理與控制。上世紀60年代,中國面臨經濟困難,在大規模精簡職工的情況下,國家放開用工自主權,鼓勵聘用臨時工。1989年,《全民所有制企業臨時工管理暫行規定》出臺,臨時工管理逐漸得以規范,臨時工權益的保障也得到重視。雖然臨時工管理問題關系到社會民生安定,但在我國之前的《勞動合同法》及相關的法律法規中,卻很少提到臨時工權益受到侵犯時的保護政策。2013年7月1日,新《勞動合同法》正式實行,“臨時工享有與正式工同工同酬的權利”被明確規定。但因臨時工數量太多、管理難度大,“同工同酬”還是難以實現。這一規定也提升了用人單位的勞務成本,因此,為降低運營成本,很多用人單位選擇大批量裁減臨時工。新《勞動合同法》實行后,許多用工單位用“勞務派遣人員”來代替“臨時工”,但實際管理方式卻與此前并無差異。

1.3臨時工群體特點及“臨時工現象”

通關觀察與訪問,筆者對臨時工群體工作現狀的特點進行了總結。其一,工作靈活。臨時工這一工種的“暫時需要”性,決定了其靈活性和流動性高的特點。在企業的用工旺季,或臨時業務較多時,臨時工群體可以幫助用人單位在短時間內解決用工難題。其二,文化程度相對較低。農民工是中國臨時工的主體,他們中的大多數人文化水平不高,知識技能也相對欠缺,大量分布于相對低端的勞動力市場。所謂的“臨時工現象”,是指視臨時工為“替罪羊”。在山西女老師掌摑學生的案例中,學校的工作人員稱“這位打人的女子,是一位臨時工”,就是“臨時工現象”的典型。頻頻發生的“臨時工現象”帶來,讓一些地方政府陷入了誠信危機、助長了腐敗、滋生了“官場病”,還暴露出用工缺乏透明度的問題,這些都給公共部門的整體形象帶來了嚴峻挑戰,因此,必須有效制止“臨時工現象”。

二、融媒體時代雜志社使用臨時工的原因

“融媒體”是實現了“資源通融、內容兼融、宣傳互融、利益共融”的新型媒體,它充分利用媒介載體,把既有共同點,又存在互補性的不同媒體,在人力、內容、宣傳等方面進行全面整合。“融媒體”首先是個理念,使單一媒體的競爭力變為多媒體共同的競爭力,從而為“我”所用,為“我”服務。作為印刷讀物的雜志,有固定刊名,以期、卷、號或年、月為序,定期或不定期連續出版,它在融媒體時代應該如何發展呢?使用臨時工,對于雜志社而言,是必要的。

2.1自身發展和轉型的需要

隨著融媒體時代的到來,媒體生產流程、盈利模式、管理方式等等,都在發生變革。在傳統媒體中,雜志往往比報紙提供的內容更具深度和延展性,因此,在融媒體時代,雜志不僅要繼續保持“內容為王”的優勢,還應積極轉型,適應融媒體時代“渠道為王”“產品為王”“技術為王”的新要求。在傳媒業的這一背景和發展形勢要求下,為了適應新環境,應對競爭壓力,滿足自身發展和轉型的需要,雜志社必須具有足夠的市場應變能力與彈性化管理能力,必須能夠及時、快速、穩健地調整其人力資源策略。以中央媒體X雜志社為例,從2016年開始,雜志社提出了“轉型發展”“全媒體融合發展”等發展戰略,除繼續做好雜志內容外,開始加大了網站和公眾號的建設力度。因為工作需要,雜志社招聘了約30名臨時員工,負責雜志稿件的上傳,以及網站文體、城市等對時效性無過高要求的頻道網頁的日常更新工作。

2.2彌補在編人員不足的需要

大部分雜志社都存在著有編制工作人員非常少且年齡相對較大的問題,而在融媒體時代,僅僅依靠在編人員,發展勢必會受到嚴重制約。即便是加上簽長期合同的工作人員、持新聞記者證的編輯記者,雜志社的工作人員也會比報紙少很多,要和報紙、網站、電視臺、新媒體競爭,雜志社必須重視采編團隊力量的補充,重視臨時員工隊伍的組建。X雜志社較早就擁有了“人才不一定非要為我所有,但一定要為我所用”的理念,2013年,在X雜志社籌辦創刊十周年大型活動的過程中,招聘了6名臨時員工,負責整理創刊以來的各種歷史資料,協助配合記者對重要采訪對象進行訪談,并獨立完成一些視頻制作的工作。

2.3創意管理的需要

“你中有我,我中有你”,是融媒體時代的典型特征,需要不同專業背景、不同工作背景的人才的積聚,大家共同出謀劃策、頭腦風暴,碰撞出更多、更新、更活的優質創意。在X雜志社籌辦創刊十周年大型活動的過程中,6名年輕的“85后”臨時員工,就提出了不少好的活動創意,比如出一本紀念的圖書,不僅邀請在職員工參與圖書的寫作,還請離職員工也都參與了圖書的寫作。

三、規范雜志社臨時員工管理工作的建議

在新的經濟發展形態下和新的媒體融合發展態勢下,決定一家媒體發展狀態的關鍵不再是擁有多少人才,而是能夠使多少人才為你所用,以及如何進行高效管理。當下,“人力資源柔性管理”對一個單位的生存和發展可以起到關鍵性的作用,而在一個單位的實際管理中,“人力資源柔性管理”最直接的體現就是對于臨時員工的使用?,F在大部分雜志社都是事業單位、企業化管理、市場化運作,經營狀況的優劣直接關系到媒體的生存與發展。臨時工使用的實際價值可以從兩方面來體現:一是根據雜志社自身工作業務波峰波谷的特點來調節用工人數,以達到降低人工成本、避免用工風險的目的;二是當出現巨大的外部市場發展機會時,比如與其他單位有戰略合作協議、需要共同舉辦某項活動或開展重大課題調研時,通過與人力資源公司合作,采用招聘并使用臨時員工的方式快速組建團隊,提高效率,以達到獲取市場先機的目的。尤其是在信息技術、互聯網技術迅猛發展的融媒體時代,使用臨時員工具有優化資源配置、優化工作模式、提升工作效率的作用,是雜志社能夠發揮最佳經濟效能、創造優質內容價值的用工方式之一。同時也應看到,臨時員工管理工作目前在中國仍處于探索階段,尤其在勞動者與用工單位之間如何達到效率與權益的平衡、如何激發臨時員工的工作積極性與創造性等方面,還須完善。通過觀察與訪問,筆者建議從以下五個方面來進一步規范雜志社臨時員工的管理工作。

(一)嚴格把好招聘關。雜志社的工作性質較為特殊,許多崗位的工作都不必到單位完成,所謂的“不坐班”的崗位相對較多,但“不坐班”并不意味著可以隨意拖延工作,更不能因此減少工作量或降低工作要求。建議在招聘的時候就嚴格把關,真實、準確、全面地說明崗位要求及用人要求。建議采用面試的方式,和應聘者進行較為深入地溝通和交流,了解清楚應聘者的應聘動機、工作興趣、待遇要求,等等?;陔s志社的工作性質,建議優先選擇本科學歷、有一定工作經驗、可自由支配時間相對充裕、有新聞理想、熱愛文字工作、喜歡創新、熱衷于與人打交道、勇于嘗試新鮮事物的應聘者,也可選擇在大學三、四年級的學生中進行招聘。X雜志社采用的方式是與兩至三所高校簽訂人才合作協議,從這些高校的三年級和四年級學生中選拔人才,參與雜志社網站的編輯工作,主要負責雜志稿件的上傳,以及網站文體、城市等對時效性無過高要求的頻道網頁的日常更新工作。

(二)要強化臨時員工的思想意識,督促他們加強政治學習。一方面要引導臨時員工樹立正確的人生觀、價值觀,引導他們懂得感恩并回報社會;另一方面要激勵臨時員工擔負起新聞輿論工作的責任和使命。對于新聞單位和媒體人來說,必須要在思想上、政治上、行動上同以同志為核心的黨中央保持高度一致,遵守政治紀律和政治規矩。在思想政治學習方面,X雜志社對臨時員工提出了和有編制工作人員、簽長期合同的工作人員、持新聞記者證的編輯記者一樣的要求,同時,為了嚴把政治關,防范風險,X雜志社還設立了審核員制度,即X雜志社在網站后臺上傳稿件后,需經過審核員的把關,才能。而審核員,必須由有編制工作人員、簽長期合同的工作人員、持新聞記者證的編輯記者來擔任。

(三)要注重對臨時員工進行專業知識和技能方面的培訓。用人單位要注重對臨時員工進行培訓,除了上崗之前要對他們進行簡單的培訓外,日常也要鼓勵他們加強科學文化知識和崗位知識學習,讓他們樹立正確的服務意識,增強對所在媒體單位的歸屬感和榮譽感。在工作中,用人單位要給予臨時員工更多的支持,讓他們能夠掌握過硬的采、編、攝技能,更好的做出貢獻。

(四)讓臨時員工感受到團隊的溫暖。雜志社采編部門的工作特點之一是團隊成員相聚在一起的時間較少,大部分時候需要各自“單打獨斗”,出差的時候也比較多,這就更需要讓臨時員工感受到來自團隊的溫暖,雜志社要關心臨時員工,切實為他們謀福利,解決他們生活中遇到的困難。同時,要呵護人才,提拔重用敢擔當、有作為的員工,為積極向上、表現優秀的臨時員工提供正式入職的機會,幫助他們更好的發展。當他們在工作上取得突出成績時,一定要給予相應的激勵,這樣既能促進他們更加努力,也能為雜志社發展提供內部動力。

(五)營造有歸屬感的媒體文化。臨時員工群體是一個不容忽視的群體,他們同所有正式員工一樣,有需求、有追求、有目標,需要社會和用人單位的關注和激勵。年會往往是一個單位塑造企業文化的良好時機,X雜志社每年的年會都會特別關注到臨時員工,請他們參與,并享受和正式員工一樣的年終獎等福利待遇。當臨時員工的自身價值在媒體中得以體現時,與媒體的文化相一致時,他們就能體會到所在媒體對自己的認可和尊重,并愿意為所服務的媒體奉獻自己的智慧,為媒體的發展獻計獻策,努力奮斗,發出最大的光和熱。

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作者:鄂? 單位:《小康》雜志社編輯部

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