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【摘要】
檔案管理是醫院管理工作中不可或缺的部分，這主要是由于檔案的存在是醫院甚至是整個醫學界的珍貴財富，對其進行有效和合理的管理，能夠為醫院員工的學習和提升提供重要的資源，從而能夠促進醫院的進步與發展。據此，本文對檔案管理對于醫院管理的意義進行了具體的闡釋和分析，以便于促進醫院對檔案管理的高度重視。
【關鍵詞】
檔案管理；醫院管理；意義
一、引言
檔案管理就是指醫院將實際工作活動中的文字、圖片、影像和記錄等等都收集起來，進行分門別類的整理和歸納，最終形成系統的、有規律性的管理體系，以便于以后查找。醫院檔案在醫院管理中占據著十分重要的地位，其不但是醫院進行總結學習，全面發展的重要資源基礎，還是促進醫院整體質量和水平的關鍵，所以必須加強對檔案管理的高度，以保證醫院的正常有序發展。
二、檔案管理對于醫院管理的意義
（一）利于記錄醫院的發展歷程。
檔案管理是一個系統的、長期的工作，其中所涉及的是醫院整個發展過程中的所有信息，是對醫院整個歷史進程的真實記錄。醫院檔案管理包括很多方面，有醫療、科研、設備、技術、人事等等，以及其他相關的管理工作情況，可以說是對醫院不同發展階段的真實再現。通過檔案記錄和管理工作，能夠進一步全面地認識醫院的建設和發展過程，這對醫院的進步和發展起著非常重要的基礎性作用。
（二）利于促進醫療質量的提高。
檔案管理包括很多方面，其中病歷檔案是醫院檔案中最重要的組成部分，也是醫院員工學習和借鑒的主要資料，更是評價和衡量一家醫院的整體水平和綜合質量的關鍵憑證。伴隨著我國醫療保險政策的出臺實施，醫院病歷檔案的使用率越來越高，達到了一種高潮的狀態。再加上相關醫師法律的實施，更進一步提升了檔案在管理工作中的地位，因為病歷檔案已經晉升為了保證醫院和患者之間雙方合法權益的主要依據，以及處理醫療糾紛的重要憑證。所以說對病歷檔案進行了完善的記錄和保存，是保證醫院工作有序開展的關鍵，也是體現醫院管理水平的主要方面。而作為醫院的管理人員，必須要充分意識到，加強病歷檔案管理能夠有效促進醫院整體醫療質量的提高。
（三）利于保障醫療技術的水平。
伴隨著現代化社會的變化發展，以及信息化技術的不斷更新，作為保障民生安全的重要載體，醫院必須積極引進先進的設施設備，并加強對設備的檔案管理，這將直接影響醫院醫療工作的全面開展。健全的醫療設施設備檔案管理，不僅能夠為醫院的管理人員提供了解設施設備添加和使用具體情況的資料和依據，還能夠進一步保證設施設備的正常運作。所以說加強對設施設備檔案的管理和利用，是促進醫院醫療技術質量和水平的主要途徑，從而能夠有效提升我國醫院管理的綜合效率。
（四）利于醫院建設工作的開展。
檔案記錄是醫院開展建設工作的主要依據，管理人員能夠從檔案中了解醫院日常事務管理的具體情況。其中人事檔案管理資料的記載能夠建立人事信息系統，并且健全醫院的人才隊伍建設，有利于人力資源的合理配置。醫院是一個人員相當繁雜的地方，通過對人力的有效管理和配置，能夠保證醫院管理工作的有序開展，進而完善醫院建設工作的有序進行。
（五）利于促進醫院的人才選拔。
每一個企業的運行都離不開人才的貢獻，醫院也不例外。而醫院是保障人民生命安全的重要基地，這就要求醫院工作人員有效高水平的綜合素質和專業能力，所以在應聘和選取人才時，一定要注重進行綜合考察。而人事檔案在選拔人才和培養人才中起著非常重要的作用，醫院在選取優秀的急需人才時，可以根據醫院的人事檔案提前進行人才需求分析，以便于為人才選拔提供幫助。而醫院的管理人員可以嘗試對人才進行個體談話和觀察，并且對人才進行適當地培養和培訓，以提升人才的質量和綜合能力，從而為醫院的發展提供堅實的人力資源。所以說，加強對人事檔案的管理，能夠促進醫院的人才選拔，從而促進醫院管理工作的順利開展。
（六）利于積累有效的醫學資源。
醫院是一個專業性很強的機構，要求員工的醫學知識和專業能力必須精益求精，所以積累醫學知識和資源對醫療事業的全面發展起著非常重要的作用。醫院通過進行檔案管理，能夠有效積累醫學資源，尤其是對患者的整個治療過程的全面和系統地記錄，能夠給員工以后的學習和借鑒提供重要的資源，而且也能夠為相似疾病的治療提供參考依據，以此節省更多的成本和時間，且避免出現誤診狀況，最重要的是能夠為醫學事業的研究和發展提供重要的資料依據。
三、結語
現階段，我國醫院的檔案管理工作依舊存在一定的不足，尤其是醫院的管理部門缺乏高度的重視，但是在不斷地實踐管理過程中，采用行之有效的、具體的措施，檔案管理工作就會日趨完善。而在此之前，必須要意識到檔案管理對醫院管理的意義和重要性，加強對醫院檔案管理工作的重視，有效提升檔案管理的整體質量和水平，以此保障醫院管理工作的有序開展。
作者：劉興云 單位：吉林省遼源市中心醫院
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