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摘要:2009年,新一輪醫改正式施行,醫藥衛生體制改革持續推進,至2017年公立醫院綜合改革全面推開。2021年,兩會出臺“十四五”規劃,其中明確指出深化醫藥衛生體制改革的具體內容,以公立醫療機構為主體,加快建立現代醫院管理制度,深入推進改革進程。成本控制是新醫改背景下公立醫院的必然選擇,而在諸多因素的影響下,目前醫院成本控制仍不盡人意,為此必須加強醫院成本精細化管理。本文對公立醫院成本精細化管理以及其實施必要性進行概述,分析了新醫改對醫院成本管理帶來的影響以及存在的問題,從多個方面討論實踐策略,旨在為各醫院加強成本管理提供借鑒與參考。
關鍵詞:新醫改;公立醫院;成本精細化管理;問題;策略
公立醫院是我國醫療衛生體制改革的先鋒,在新一輪醫改逐步深化的今天,醫院傳統經營模式顯然已無法滿足醫改提出的各種新要求?,F如今,公立醫院重點關注如何落實新醫改政策、如何降低成本實現“開源節流”、如何在合理控制成本的同時提升醫療服務水平。本文基于這樣的背景,以新醫改政策為指導,重點研究公立醫院成本精細化管理,通過加強成本管理,將有限的資源集中整合、合理分配,確保資源使用效益并提高醫院運營效益,提出改進成本管理的建議與策略,以期幫助并指導各醫院進一步完善成本管理,有序達成醫院經營目標。
一、公立醫院成本精細化管理概述與實施必要性
(一)公立醫院成本精細化管理概述成本精細化管理,是堅持細化成本理念,以財務管理技術為主,采取一系列可行措施,優化資源配置,達到成本最低化的目的。公立醫院成本精細化管理覆蓋范圍廣泛,涉及內容繁多,具有全員性、過程性、規范化等特點,只有自上而下推廣,強化醫院管理層到基層醫務人員的成本意識,將精細化理念貫穿于醫療服務項目始終,建立規范化的管理標準,才能將其作用與優勢充分體現出來。
(二)公立醫院成本精細化管理的必要性
1.改革醫院運行機制的必然需要公立醫院實行成本精細化管理,打破傳統思維禁錮,創新成本管理模式,在豐富精細化實踐經驗的前提下,建立科學的分配制度,優化資源配置,提高資源使用效率與工作完成效率,促使醫院運營機制的進一步改革。
2.新醫改對成本管理的硬性要求新醫改背景下,國務院多次召開會議,針對醫療保障制度改革出臺政策文件,對醫院預算管理、成本控制等要求嚴格。對公立醫院而言,因本身屬于特殊事業單位,加上全面實施政府會計制度,都對醫院成本管理提出硬性要求,必須積極提升成本管理的精細化成本,提高成本運行效率。[1]
3.新政策對成本管理造成影響支付方式大變革,新政策陸續出臺,公立醫院正面臨嚴峻挑戰。支付方式已經發生變化,建立適用不同疾病的多元化支付方式,充分考慮醫療服務成本,結合病種確定支付標準,避免費用轉嫁,減輕個人負擔,規范醫院醫療行為。新醫保政策下,支付方式改革對固有盈利模式造成直接沖擊,也對醫院成本管理造成直接影響,公立醫院必須跟隨改革進程,準確計算成本,同步提升醫療服務質量并降低成本投入,逐步解決群眾“看病難、看病貴”的難題,基于此健全成本管理體系。
二、公立醫院成本精細化管理存在的問題
(一)成本費用核算不準確
醫院財務科室工作繁雜,具有經濟管理職能。為了加強成本核算,公立醫院組建專門的核算小組,引入雙層核算模式,按照科室劃分核算單位,但仍存在成本費用核算不準確的問題,原因主要是因成本核算制度過于滯后,核算方法單一,部分核算項目未細化,導致核算結果可用性與參考價值偏低。在成本分攤方面,有的醫院僅以患者數量、公攤面積或收入比例等為標準,無法確保成本分攤的真實性與合理性。還有部分醫院按照成本發生地進行成本歸集,忽略成本收益性,導致科室成本虛高(低)現象普遍存在。另醫院財務科室并未對成本費用展開全過程的控制與監管,只是完成簡單的成本數據歸集工作,成本分析深度不夠,更是未能探究成本因素。
(二)缺失成本預算管理
預算管理是成本控制的重要方法之一,全面預算是確定成本指標的根本依據,有助于實現節省開支、降低成本的目的。但目前部分醫院卻缺失成本預算管理,主要是因對成本預算的認知不清晰,未能貫徹全面預算理念,僅由財務相關人員參與預算管理工作,導致預算編制不科學、成本預算制度建設松散、預算事中控制與執行不力,無預算或者超預算的情況時有發生,且無法及時處理預算與實際相脫節的問題,影響到醫院的整體運營。[2]
(三)成本考評機制不完善
建立成本考評機制的主要目的是提升醫院醫務人員的工作積極性,端正醫務人員工作態度,將考評與激勵建成相對接,引導醫院全體職工為實現預算目標而奮斗。然而實際上,部分醫院的成本考評機制并不完善,歸根結底是因對成本控制不夠重視,成本考核意識薄弱,成本數據運用不足,將考核標準與義務人員個人負擔成本相連,體現出商業性質,與醫院自身屬性不相符。有的醫院考核方式偏重于經濟效益,考核指標單一,導致某些人員為達成業績指標而做出違規違紀行為。以A公立醫院為例,雖及時將成本核算納入考評體系,但所設置的成本指標過于模糊,占比偏低,未能將科室成本公開,根本無法將考評的激勵與約束作用發揮出來。
(四)成本管理體系不健全
從本質上分析,公立醫院成本管理是一項系統性、綜合性的工作,所涉及的內容眾多,因此醫院應建立健全成本管理體系,涵蓋成本預測至成本考核的每一環節。但是據實際調查可知,如今醫院成本管理體系還存在漏洞,并未考慮多種因素,成本管理效果不佳。分析具體成因,在展開成本管理相關工作時,多數醫院將重心放在成本核算,未能形成事前、事中、事后的管理體系,難以對各環節實行全方位的控制與監管,最終導致成本管理的實際效用不能得以體現。除此以外,源于公立醫院具有公益性,承擔社會服務職能,由于國家政策與財政資金的支持,使得醫院財務人員對成本管理的認知有失偏頗,更是不利于全面成本管理體系的構建。
(五)信息化建設有待加強
“互聯網+”時代,大數據、人工智能等數字技術在各個領域得以應用,智能財務也成為傳統財務改革的必然趨向。新時期,公立醫院陸續搭建信息化系統,初步實現財務信息化與智能化。然而在成本管理信息系統搭建與應用方面,還是陷入信息化建設不足的困境中,這主要是因為醫院本身組織結構龐大,收支體系極為復雜,將其中各項內容納入到成本管理當中是無法在短期內完成的工程。而醫院目前的信息化系統多是獨立存在,各系統之間銜接不足,信息共享不到位,對不同系統項目收支情況的匯總工作耗時長,工作效率低,同時數據信息的時效性也不能保證[3]。成本數據收集多以財務記賬憑證與各科室提供信息為主,對信息技術、信息系統應用不足,制約醫院成本精細化管理的具體實施。
(六)缺乏成本管理專業人才
成本精細化管理需要以高素養、高水平的專業人才為根本支撐。但當前公立醫院缺失成本管理方面的專業人員,一方面現有財務工作人員思維方式局限于傳統財務會計,僅熟練于以歷史成本為核心的會計實務,對新知識、新理念、新方法的接受程度不足;另一方面,少數醫務人員具有強烈的成本意識,從整體層面分析醫院還未能上下統一支持意見,成本管理工作還是由財會人員負責。以S公立醫院為例,該醫院正處于由二級甲等向三甲醫院升級的關鍵階段,積極推進成本管理改革,卻沒有配置足夠的專業成本管理人力資源,具體實踐中改革進程緩慢,主觀認知程度偏低。是因S醫院忽略專項培訓,未能配置專職成本管理人才,成本核算工作水準低,無法實施成本精細化管理。
三、新醫改背景下公立醫院成本精細化管理實踐策略
(一)精細成本核算制度,構建核算管理體系
針對成本核算不準確的問題,公立醫院應當分析具體原因,從實際出發,精細成本核算制度,構建核算管理體系,確保各項制度的貫徹實施,體現成本核算的準確性,優化成本核算方法。例如,某醫院引入分類管理模式,建立資產明細表、定期盤點、清查,及時發現其中是否存在問題,經上報與審批后加以處理。該醫院完善職能部門,明確細化各個核算項目,并以嚴謹的管理制度為保障,規范從采購到處置報廢的整個流程,加強成本管控,降低成本支出,逐漸營造良好的制度環境。重新梳理醫療活動,分析其與成本費用間的關系,展開動因分析,規范成本核算方式。根據細微到細小的核算單位進行成本核算,如人力成本核算、藥品核算、水電費核算、折舊核算等。細化病種,引入DRGs思維,按照不同病種進行精準化成本核算,詳細記錄患者信息,上傳至資料庫,完善就診策略,為成本精細化管理打牢基礎。此外,該院在長期的實踐中不斷創新,構建了四級核算體系,精準核算成本費用消耗,最大限度降低科室成本。
(二)重視成本預算管理,貫徹全面預算理念
公立醫院應強化醫院全體職工對預算的認知,將全面預算理念貫徹至所有科室、所有醫療服務項目中,建立全面預算管理體系,更加重視成本預算管理。新醫改下,實現“開源節流”是公立醫院的關注重心,通過實施全面預算管理,可將有限的資源集中整合、優化配置,提高資源使用效益。醫院應從以下幾點做起,進一步優化成本預算管理:第一,遵循“上下結合”的原則,建立全面預算管理制度,加大內部宣傳力度,將涵蓋預算編制、預算調整、預算執行等的管理制度手冊下發至各科室;第二,完善治理結構,重新優化預算編制流程,實行“兩上兩下”,層層遞進、多級審批,經審議通過之后下達正式預算至各責任主體;第三,加強預算調整控制,嚴格按照《內控規定》的相關條例,不得隨意調整,由于客觀因素影響而不得不調整的按程序報批,切勿出現越級審批等類似現象;第四,重視事中控制與事后考核,規范審核環節,對預算執行過程進行全方位的跟蹤監控,及時發現是否存在預算與實際相脫節的問題,同時針對事后考核加強管控,逐步落實獎懲措施[4]。
(三)完善成本考評機制,強化成本控制意識
公立醫院在建立成本考核機制時,必須結合自身特殊屬性與現實情況,從多維度出發,強化成本控制意識,使得醫院由上至下都明確個人成本管理責任。成本考評中,應將科室成本核算結果納入考評體系,設置針對性的考核指標,將此類指標在整個指標體系的比重提高,以此促使醫院更加重視成本控制與管理。構建有效的考評制度,績效考核應覆蓋成本管理的各個環節,將成本管理與醫院業務相整合,加強精細化控制,創新激勵手段,對接考評與薪資獎勵、職位晉升等,鼓勵醫院職工加強成本控制的積極性。
(四)健全成本管理體系,提高成本管理效率
健全成本管理體系,是有序展開成本相關工作的前提與基礎。公立醫院應以精細化理念為核心,健全成本管理體系,提高成本管理效率。以某三甲公立醫院為例,該院設立成本精細化管理組織,由各科室負責人組成,是成本管理的權威機構,負責制定規章制度、確定管理目標、監督執行進度等。該院立足于本院實際,根據運營特點,調整原有的成本管理制度,在此基礎上增設成本超支預警機制、成本風險評估機制等,關注全過程、全周期,事前完成預測成本、分析內外影響因素、制定決策與實施計劃等工作;事中完成跟蹤監督、指導、發現問題、及時整頓等工作;事后完成考核評價、獎優罰劣、總結分析漏洞與短板、提出改進方案等工作,逐漸形成PDCA循環模式,持續優化成本精細化管理。
(五)加強信息化建設,搭建綜合信息平臺
公立醫院應加強信息化建設,搭建綜合信息平臺,注重各系統之間的相互對接與信息資源共享,以信息技術為主要依托,作為實現成本精細化管理的基本工具。醫院可構建數據信息中心,整合財務系統、HIS系統等,打通系統之間的信息與溝通,實現數據共享與高效傳遞,消除“信息孤島”現象。并利用大數據全面收集成本相關數據,減輕工作壓力,提高工作效率,同時避免再出現因信息不準確、傳遞效率慢等引發的問題,將所有信息集中反饋,便于動態了解收支情況,有序展開成本核算、成本審計等工作,達到成本精細化管理的要求。為進一步進行成本精細化管理,醫院可引入SPD管理平臺,采用先進的技術架構,實現對耗材的實時跟蹤、查詢、信息反饋、統計與追溯等功能,并在醫院的支持下,實現與醫院HIS、HRP等系統對接,實施全程自動化、可視化、可追溯的精益化管理閉環。除此以外,借助信息技術的高效率、高質量分析,準確判別工作量,基于此合理調配資產、資源等。
(六)培養復合型成本精細化管理人才
知識經濟時代,公立醫院應當加大培訓力度,培養高素養的復合型成本精細化管理人員,組建一支更加專業的管理團隊,不僅熟悉醫療業務,精通財務,而且還要熟知管理學、經濟學等,熟練操作各種信息軟件,繼而提升醫院成本管理效果[5]。首先,公立醫院建立長效培訓機制,與時俱進,更新培訓方案、擴充培訓內容,引進新型成本管理理念、技能以及方法,通過培訓提高醫院相關人員的綜合水平,提升成本核算精細化程度,同步促使醫院運營管理達到更高水準。其次,明確職能劃分與橫向、縱向協作,將成本精細化理念貫徹至實際行動中,增強醫院職工的責任意識、團隊意識。再次,崗位設置時,考慮醫院戰略發展目標以及新醫改對成本管理的影響,從前瞻性視角,制定長遠規劃,培養均衡性人才,確保他們可勝任本職崗位,并可從專業角度針對本院成本管理提出更多建議。
四、結語
綜上所述,新醫改背景下,實施成本精細化管理是我國公立醫院最為主要的一項任務。本文從基本概念著手,對成本管理的必要性加以探究,分析了新醫改帶來的影響,提出成本精細化管理的問題主要有成本費用核算不準確、缺失成本預算管理、成本考評機制不完善等,積極探尋可行的完善策略,建議從精細成本核算制度、重視成本預算管理、完善成本考評機制等方面做起,貫徹實施成本精細化管理,優化資源配置,發揮醫療資源的實際價值,增強醫院核心競爭力,履行社會服務職能,從而進一步推動醫院的可持續發展。
作者:鄧禮儀 單位:中山市三角醫院