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摘要:學生管理工作是任何一所學校無法回避的難題，由于學生人數多，來自不同家庭，且涉及學習、生活、社會實踐等各方面的內容，因而具有較大的管理難度。學生管理信息系統對學生管理工作發揮了重要作用，然而在實踐中也存在著一些問題和不足，本文通過對學校學生管理信息系統在學生管理中應用現狀的分析，結合學生管理工作實際提出了管理信息系統設計方案，以期管理信息系統更好地應用于學生管理工作中。
關鍵詞:學生管理;信息系統;應用;問題;設計方案
隨著計算機網絡技術的飛速發展，學生管理信息系統開發并得到廣泛應用，極大地提高了各個學校學生管理工作的效率和管理水平，也為學校管理者在學生管理工作中科學決策提供了有力依據。一直以來，我國學校高度重視學生管理工作，始終致力于提升學生事務的精細化管理水平。學生管理信息系統的應用使學校的學生管理工作更加深化和徹底，既降低了教職工學生管理工作的強度，也為學生管理工作節省了大量的人力、物力和財力，在學生管理工作中收到了良好的效果。然而，學生管理信息系統應用于學生管理實踐中并非毫無瑕疵，它也存在著各種問題和不足，亟待妥善加以解決和應對。
一、學生管理工作現狀分析
對于學校而言，學生少則幾百人，多則幾千人，對學生的管理多由輔導員負責。對于某些大中專院校，一般情況下一個輔導員管理四到八個班級，采取這種直接管理的模式，省去了過去由輔導員向班主任傳達管理要求，再由班主任具體承擔管理任務的信息傳遞過程，大大縮短了任務傳達的時間。由于輔導員專門從事學生工作，因而能夠竭盡全力地全身心投入到學生管理工作之中，從而使得學生管理工作更加到位。同時，由于長期從事學生管理工作，他們積累了一定的學生管理工作經驗，也能夠在一定程度上提高學生管理工作效率，在長期與學生共處和溝通的過程中，已經與學生“打成一片”，能夠確保學生管理工作的順利開展。但由于學生人數頗多，這種傳統的學生管理模式無法達到預期的管理效果，也不能全面動態地了解學生的學習和生活狀況，因而引入了學生管理信息系統。但由于系統包含諸多子系統，在應用中涉及信息錄入等諸多環節，由于從事學生管理工作的人員對信息錄入不及時，有所使系統的正常功能得不到有效發揮。近年來，盡管各所學校均認識到學生管理工作中信息化手段的重要性，在大膽嘗試自行開發或購買學生管理信息系統，但是在實踐中仍存在不盡人意之處，主要體現在:所應用的軟件數據庫較小，數據的安全性和穩定性得不到有效的保障;有的學校采用的是單擊版的軟件系統，無法通過網絡資源實現學生管理信息資源的共享;軟件的維護工作量不僅大而且繁瑣，包括各單機或客戶機的配置文件及重要系統文件的備份，如果增加或修改局部軟件模塊，則必須清楚軟件的源代碼和接口參數。［1］
二、學生管理信息系統設計需要注意的問題
在信息時代，走信息化學生管理是提高學生管理效率和管理水平的必由之路。任何一所學校想建立完善的信息化管理系統，必須首先建立健全規范學生管理工作的各項規章制度，且在規章制度中明確學生管理工作流程和具體的管理內容，從而確保學生管理信息系統涵蓋全面的信息、準確的信息，避免出現信息不對稱問題。與此同時，從事學生管理工作的輔導員要結合學生管理工作實踐針對性地提出本校學生管理工作的具體、個性化的要求，使開發設計的管理信息系統復合學生管理工作的現實需要。同時，還需注意管理信息系統的軟件維護問題，確保系統的安全性和穩定性，保證滿足學生管理工作的現實需要。
三、學生管理信息系統的設計方案
結合學生管理工作現實需要，將管理信息系統設計成包含學生基本信息、考核、獎懲、就業、綜合測評等模塊的系統，具體明確和細化各個模塊的具體功能。例如在學生基本信息管理模塊中，數據庫中包含所有學生的學籍、基本情況、家庭情況、聯系方式、簡歷、所在班級、所住寢室等具體信息，具備錄入、查詢和修改等功能，確保信息及時更新，方便及時查閱調取。再比如在學生成績管理模塊中，將專業課程信息、選修課程信息、成績管理和成績查詢等全部涵蓋其中，方便隨時調取學生各個年度的各科成績，并實現補考提醒提示，也為學生及時查閱自己的各科成績提供方便。在就業管理模塊中，涵蓋已經畢業學生、在校面臨就業學生就業信息情況、用人單位情況等內容。例如，可在系統中增設專門的用人單位管理功能，可通過對用人單位的相關信息進行收集，包括管理用人單位基本信息，需求學生信息，需求學生數量，這樣做不僅可以為來年舉報招聘會提供必要的信息支持，也可以方便畢業生查詢用人單位的需求信息。［2］在獎懲管理模塊中，動態地提供學生在校受到的所有獎勵和處分記錄，具備錄入、查詢、新增和刪除功能;在綜合測評模塊中，能夠根據系統自帶功能對學生的綜合表現情況進行總體評價，為更好地、更有針對性地進行學生管理提供必要的參考。待整個系統應用于學生管理工作中后，需要對系統運行穩定性和運行效果進行試運行，通過周密觀察系統運行中的問題有針對性地進行修改和完善。然而，學生管理信息系統應用后，操作者需要有一段熟悉的過程，才能達到系統預期的應用效果。
四、結語
總之，學生管理信息系統應用于學生管理工作中能夠科學、高效地做好學生管理工作，能夠使學生管理工作邁上一個新臺階，這就需要精心設計學生管理信息系統，使其功能完善、應用穩定，為提高學生管理工作水平做出應有的貢獻。
參考文獻:
［1］王卓．淺談學生管理信息系統在校園網中的應用．安徽商貿職業技術學院學報，2003．2(2):57．
［2］李熔烽．管理信息系統在高校學生管理中的應用．漳州職業技術學院學報，2011，9，13(3):18.
作者:李悅 孫亞非 郭盛 單位:滄州職業技術學院
